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Plano de Gerenciamento de Qualidade

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Curso Superior de Tecnologia em Análise e Desenvolvimento de Sistemas

Gerência de Projetos

Prof: Fernando Guimarães

Aula anterior

• Partida de Projetos
– “A arte de dar partida” (Dinsmore) – Reunião de Iniciação

Objetivos da Aula 07

• Planejamento de Projeto
– Plano de Projeto – Planejamento do Escopo

Planejamento de Projeto

Iniciação

Planejamento

Controle

Execução

Encerramento

Planejamento de Projeto “Processo de análise e explicitação dos objetivos, metas e estratégias necessários para que o projeto, durante seu ciclo de vida, possa alcançar plenamente seus objetivos de custo, cronograma e desempenho técnico”.
Cleland, David. Gerência de Projetos

...e alinhado ao planejamento estratégico !!!

Planejamento de Projeto • Precede as outros processos de Gerenciamento... • Mas, é dinâmico: atualizações e revisões
Planejamento

Revisões

Ação

Avaliação e Resultados

Mensuração

Planejamento de Projeto • Resultado do Planejamento:

Plano do Projeto (Project Plan)

ou Plano de Projeto de Software... ou Plano de Desenvolvimento de Software... ou Plano de Gerenciamento de Projeto... ...

Plano de Projeto

•Integra todos os planos auxiliares. •Define como o projeto é executado, monitorado, controlado e encerrado.

Plano de Projeto Responsáveis: – Gerente de Projetos : principal... – Equipe de Projetos : contribui – Alta administração : aprova

Plano de Projeto
Pode incluir...                Plano de gerenciamento do escopo do projeto Plano de gerenciamento do cronograma Plano de gerenciamento dos custos Plano de gerenciamento da qualidade Plano de gerenciamento de pessoal Plano de gerenciamento das comunicações Plano de gerenciamento de riscos Plano de gerenciamento de aquisições Lista de marcos Calendário de recursos Linha de base do cronograma Linha de base dos custos Linha de base da qualidade Lista de riscos ...

Plano de Projeto
Pode incluir...                Plano de gerenciamento do escopo do projeto Plano de gerenciamento do cronograma Plano de gerenciamento dos custos Plano de gerenciamento da qualidade Plano de gerenciamento de pessoal Plano de gerenciamento das comunicações Plano de gerenciamento de riscos Plano de gerenciamento de aquisições Lista de marcos Calendário de recursos Linha de base do cronograma Linha de base dos custos Linha de base da qualidade Lista de riscos ...

Plano de Projeto
 Os processos selecionados de gerenciamento de projetos.  O nível de implementação de cada processo selecionado.  As descrições das ferramentas e técnicas que serão usadas.  Como os processos selecionados serão usados para gerenciar o projeto .  Como o trabalho será executado para realizar os objetivos do projeto.  Como as mudanças serão monitoradas e controladas.  Como o gerenciamento de configuração será realizado.  Como a integridade das linhas de base da medição de desempenho será mantida e utilizada.  Necessidade e técnicas de comunicação entre as partes interessadas.  O ciclo de vida do projeto e as fases associadas.  As principais revisões de gerenciamento para facilitar a abordagem de problemas em aberto e de decisões pendentes.
PMBok, 3rd.Edition

Plano de Projeto
Planejamento do Escopo Definição de Atividades Detalhamento do Escopo Planejamento de Recursos Estimativa de Custos Seqüência de Atividades Cronograma Estimativa de Duração das Atividades Orçamento (Custo)

Plano Plano dede Plano de Gerenciamento Gerenciamento Gerenciamento Outros de de de Riscos Qualidade Planos... Comunicações

PLANO DE PROJETO

Planejamento do Escopo O que é Escopo?
• “1. ponto em que se mira; alvo.” • “1.1. intenção; objetivo.” • “2. espaço ou oportunidade para um movimento...” • “3. gama ou limite de operações.”

Para o PMBoK: a soma dos produtos, serviços e resultados a serem fornecidos na forma de projeto.

Planejamento do Escopo • Escopo de Produto : requisitos funcionais e não funcionais que caracterizam o produto, serviço ou resultado do projeto. • Escopo de Projeto : o trabalho que deve ser executado para entregar o produto, serviço ou resultado com os requisitos funcionais e não funcionais especificados.

Planejamento do Escopo • Gerenciar o Escopo do Projeto significa...
– Avaliação constante para assegurar que o trabalho está sendo completado. – Dizer “não” para trabalhos adicionais não incluídos no projeto. – Prevenir a execução de trabalho extra ou gold plating.
Rita Mulcahy

Planejamento do Escopo • Gerenciamento do Escopo: Inclui os processos necessários para garantir que o projeto inclua todo o trabalho necessário, e somente ele, para terminar o projeto com sucesso (PMBoK). – O que é para fazer... – O que NÃO é para fazer...

Planejamento do Escopo

Requisitos

• Escopo do produto
– Características e funções

• Escopo do projeto
– Trabalho a ser realizado para obter um produto com as características e funções especificadas

Planejamento do Escopo
Plano de Gerenciamento do Escopo • Orientação sobre como o escopo será definido, documentado, verificado, gerenciado e controlado. • Componentes – Declaração do Escopo detalhada – Processo que permite a criação, manutenção e aprovação da EAP – Processo para verificação e aceitação formais das entregas – Processo para controlar as solicitações de mudanças da Declaração do Escopo detalhada

Planejamento do Escopo
Declaração do Escopo • Descrever em detalhes: – Entregas – Trabalho necessário para criar as entregas • Entendimento comum do escopo a todos os interessados • Principais objetivos do projeto • Permite planjemanto mais detalhado • Orienta o trabalho durante a execução • Linha de base para avaliar solicitações de mudanças ou trabalho adicional

Planejamento do Escopo
Objetivos do projeto Descrição do escopo do produto Requisitos do projeto Limites do projeto Entregas do projeto Critérios de aceitação de produtos Restrições do projeto Premissas do projeto Organização inicial do projeto Riscos iniciais definidos Marcos do cronograma Limitação de fundos Estimativa de custos Requisitos de gerenciamento de configuração do projeto Especificações do projeto Requisitos de aprovação

Declaração do Escopo

Planejamento do Escopo
EAP – Estrutura Analítica de Projeto

• WBS – Work Breakdown Structure • Decomposição hierárquica orientada à entrega do trabalho (deliverables) a ser executado, para atingir os objetivos do projeto. • Organizar e definir o escopo total do projeto. • Representa o trabalho especificado na Declaração de Escopo detalhada.

Planejamento do Escopo
Modelos de EAP
Pintura da Casa

Sala

Quarto Casal

Quarto Filhos

Cimento Massa

Cimento Massa

Cimento Massa

Lixa

Lixa

Lixa

Tinta

Tinta

Tinta

Planejamento do Escopo
Modelos de EAP
Pintura da Casa

Cimento

Massa

Lixa

Tinta

Sala Quarto Casal

Sala Quarto Casal

Sala Quarto Casal

Sala Quarto Casal

Quarto Filhos

Quarto Filhos

Quarto Filhos

Quarto Filhos

Planejamento do Escopo
Decomposição

• Subdivisão das entregas do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis. • O nível de pacote de trabalho (work package) é o nível mais baixo da EAP. E é o ponto no qual o custo e o cronograma do trabalho podem ser estimados de forma confiável.

Planejamento do Escopo
Decomposição
Projeto

1º. Nível = Fases do Ciclo de Vida do projeto
Testes

Especificação

Programação

Estudos Preliminares

Prototipagem

Programa 1 Programa 2

Teste 1 Teste 2

Levantamentos

Tarefa 1 Programa 3 Tarefa 2

Tarefa 3

Planejamento do Escopo
Decomposição

1º. Nível = Principais entregas e subprojetos

Planejamento do Escopo
EAP – Estrutura Analítica de Projeto • Benefícios: – Provê a equipe de uma compreensão do projeto como um todo e do impacto do trabalho de cada um. – É um facilitador de comunicação entre os envolvidos. – Ajuda a prevenir mudanças. – Base para as estimativas de recursos, custo e tempo.

Planejamento do Escopo
EAP – Estrutura Analítica de Projeto • e mais... • Incluir todos os elementos constitutivos do projeto. • Não confundir EAP com Estrutura Organizacional. • Definir o número de níveis conforme as necessidades de controle do projeto. • Envolver a participação dos stakeholders. • Instrumento de integração. Deve ser bem divulgada.

Planejamento do Escopo

Prática...

WBS Chart Pro http://www.criticaltools.com/

Próxima aula...

• Planejamento de Projeto (continuação)
– Plano de Projeto

Obrigado pela atenção

Fernando Guimarães

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