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TPM

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Formação Básica Pilar 1

TPM – Pilar 1 - 5S Autor: J. P. Rodrigues da Silva 1


TPM

Os Pilares do TPM

5S

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1- 5S – O que é e como começou …


2- 1º S – Seiri
3- 2º S – Seiton
4- 3º S – Seiso
5- 4º S – Seiketsu
6- 5º S – Shitsuke
7- Os 5S, a Qualidade e o TPM
Contactos do Autor

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1- 5S – O que é e como começou …


A prática dos “5 Sensos” tem sua origem no Japão. Através dela os
pais ensinavam aos seus filhos princípios que deveriam acompanhá-los
por toda a vida
No pós-guerra, na década de 50, as indústrias japonesas, destruídas e
arrasadas, adoptaram os 5S como prática de gestão com a intenção de
reestruturar a sua economia, visando principalmente:
Evitar o desperdício e avarias dos equipamentos devido ao mau uso
A prevenção de paragens inesperadas, estimulando a manutenção preventiva
O combate a todas as formas de poluição
Redução do risco de acidentes
A melhoria na qualidade dos seus produtos e serviços
Uma relação positiva entre a empresa e o trabalhador
A saúde mental e física dos trabalhadores
Mais qualidade de vida para todos

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Foi assim, naturalmente, que esse modelo de vida japonês se


transformou numa filosofia de gestão empresarial
Hoje é reconhecidamente utilizada como um programa gerador da
Qualidade Total,
Total uma vez que está baseada na busca da qualidade em
todos os sentidos: dos produtos, do trabalho e, sobretudo, da qualidade
de vida
O Programa 5S é assim conhecido, pois está baseado em cinco
conceitos básicos (todos começados origináriamente em japonês pela
letra “S”) que, utilizados na prática, constituem a base da sua filosofia:
Seiri,
Seiri Seiton,
Seiton Seiso,
Seiso Seiketsu e Shitsuke

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Como o idioma japonês se expressa através de ideias e conceitos,


não existe tradução literal para essas palavras. Em português os cinco
conceitos são interpretados como: Senso de Utilização (Seiri), Senso de
Ordenação (Seiton), Senso de Limpeza (Seiso), Senso de Saúde
(Seiketsu) e Senso de Autodisciplina (Shitsuke)

A escolha da palavra “senso”


senso para preceder cada conceito é bastante
apropriada, já que o seu significado está ligado à faculdade de sentir,
apreciar e julgar, essenciais para uma profunda reflexão e mudança
sugeridas pelo Programa 5S

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2- 1º S – Seiri
O primeiro “S” – SEPARAR - SEGREGAR é um método para libertar
espaço nos locais de trabalho, eliminando objectos desnecessários tais
como ferramentas obsoletas, recipientes inúteis, resíduos, excessos de
matérias primas, documentos/papel, dados e ficheiros informáticos
A existência destes materiais provoca:
Ocupação desnecessária de espaço útil
Obstáculos à livre circulação e operação
Informações incorrectas e atrasos
Acidentes de trabalho

SOMENTE OS MATERIAIS NECESSÁRIOS


DEVERÃO PERMANECER NOS LOCAIS DE
TRABALHO
“UM LUGAR PARA CADA COISA”

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3- 2º S – Seiton
O segundo “S” – ARRUMAR - ORGANIZAR consiste em organizar os
objectos, ferramentas e dados de forma racional, permitindo facilidade
de fluxo de pessoas e utilização dos mesmos com rapidez e segurança,
a qualquer momento
Benefícios: Rapidez e facilidade para encontrar documentos,
materiais, ferramentas e outros objectos
Facilidade na operação dos equipamentos
Economia de tempo
Evacuação rápida em caso de perigo

• ORGANIZEMOS O NOSSO LOCAL DE TRABALHO


• NÃO ANDE À PROCURA DAS COISAS
UM LUGAR PARA CADA COISA....
“CADA COISA NO SEU LUGAR”

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4- 3º S – Seiso
O terceiro “S” – LIMPAR consiste em manter os locais de trabalho
isentos de sujidades proporcionando um ambiente agradável,
desenvolvendo a consciência de que o importante não é só limpar, mas
sim eliminar as fontes de contaminação
Bernefícios: Melhoria do bem-estar pessoal e do local de trabalho
Maior segurança e controlo dos equipamentos
Prevenção de acidentes e preservação do meio ambiente
Eliminação de desperdicío

• LIMPEZA PROFUNDA
• ELIMINAR FONTES DE CONTAMINAÇÃO
• FACILITAR A INSPECÇÃO, CRIANDO ACESSOS A ZONAS
DIFÍCEIS
• MAIS IMPORTANTE DO QUE LIMPAR É NÃO SUJAR

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5- 4º S – Seiketsu
O quarto “S” – NORMALIZAR consiste em garantir a sistematização
das actividades dos 3 primeiros S’s e a melhoria da saúde a nível físico,
mental e emocional.
Benefícios: Local de trabalho agradável/salutar e seguro
Prevenção de acidentes e doenças profiisionais
Aumento da satisfação e motivação pessoais

• NORMAS PARA LIMPEZA


• “SAÚDE NO TRABALHO”
• EQUILÍBRIO FÍSICO, MENTAL E EMOCIONAL
• SATISFAÇÃO E MOTIVAÇÃO

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6- 5º S – Shitsuke
O quinto “S” – RESPEITAR – DISCIPLINAR consiste na prática dos
S’s anteriores, procurando o seu constante aperfeiçoamento. É a
procura do auto-desenvolvimento e da melhoria contínua
Benefícios: Cumprimento dos procedimentos e regras
Consciencialização da responsabilidade das tarefas
Melhoria das relações e do trabalho em equipe
Melhor qualidade, produtividade e segurança no trabalho
Valorização e desenvolvimento pessoal

• INSTRUÇÕES E REGRAS DE TRABALHO


• AUTODISCIPLINA
• MELHORIA PERMANENTE
• CONSOLIDAÇÃO DO TRABALHO EM EQUIPE

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7- Os 5S, a Qualidade e o TPM

O Programa 5S busca a qualidade total de uma forma muito simples e


diferente de outros programas, pois não é um programa por um tempo
determinado, mas sim para ser compreendido e praticado naturalmente
como um hábito, por todos, no trabalho e na vida pessoal
A gestão pela Qualidade nas organizações processa-se em direcção
da mudança, portanto o Programa 5S actua como alavanca da
implantação de sistemas de gestão de qualidade pois promove a quebra
de resistência das pessoas ao processo de mudança, produzindo novos
padrões de comportamento e propiciando o surgimento de um clima
favorável à implantação da Qualidade Total

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Porquê os 5S no TPM?
• Se os locais de trabalho estiverem desorganizados, os
problemas não podem ser facilmente visíveis.
• A limpeza e o organização dos locais de trabalho
ajudam a descobrir os problemas.
• A visibilidade dos problemas é o primeiro passo para a
melhoria dos equipamentos e processos.

ISTO CONSEGUE-SE COM OS 5S

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Benefícios do Programa 5 S
Locais de Trabalho organizados e mais eficientes que
permitem melhorar a produtividade e facilitar a manutenção
Locais de trabalho mais limpos que melhoram a segurança
Ganhar espaço nos locais de trabalho
Contribuir para que todos se sintam melhor nos seus postos
de trabalho
Permite que a empresa esteja sempre pronta para as visitas de
Clientes e outros visitantes, ajudando a promover o negócio.

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Contactos do Autor

José Pedro Amorim Rodrigues da Silva


Lisboa - Portugal
jparsilva@sapo.pt

Tel. +351 218 124 609


Tm. +351 919 729 496

http://www.freewebs.com/leanemportugal/
http://leanemportugal.blogspot.com/

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SEMPRE QUE TENTAMOS PÔR EM


PRÁTICA ALGO DE NOVO,
ENCONTRAMOS UMA GRANDE
RESISTÊNCIA NOS OUTROS E DENTRO
DE NÓS PRÓPRIOS.
SE NÃO FORMOS CAPAZES DE VENCER
ESSE INIMIGO, NÃO HAVERÁ
PROGRESSO
Kaoru Ishikawa
Percursor dos círculos de Qualidade no Japão

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