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Livro
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FOCO&
ORGANIZAO
7 passos para voc se organizar e ter mais foco
FOCO E ORGANIZAO
7 passos para voc se organizar e ter mais foco
Seiiti Arata
Sobre os Mini Livros FOCO
Arata Academy Curso rpido em vdeo para
Este Mini LivroArata Academy aumentar seu foco e capacidade
foi escrito especialmente para ser de concentrao
lido em 7 minutos, entregando
dicas prticas que voc pode
Acesso agora
implementar agora.
Email: contato@ArataAcademy.
com
www.ArataAcademy.com
Para ler em 7 minutos:.

FOCO E ORGANIZAO
7 PASSOS PARA VOC SE ORGANIZAR E TER MAIS FOCO
Mini Livro Arata Academy
por Seiiti Arata, ArataAcademy.com - Todos os direitos reservados. Copyright 2017

Termos de uso desta obra

Esta obra fornecida com a compreenso e aceitao de que o autor e editor no esto engajados no fornecimento de quaisquer servios jurdicos, contbeis ou
outros servios profissionais. Caso qualquer servio profissional seja necessrio, os servios de um profissional credenciado, licenciado e autorizado a atuar em
sua jurisdio dever ser buscado, sob sua responsabilidade e nem o autor nem o editor devero ser responsveis por quaisquer decorrncias ou danos diretos
ou indiretos. Ao prosseguir na leitura, voc (o Leitor) entende e concorda que este livro no pretende ser um substituto para orientaes e conselhos mdicos
de profissionais licenciados pelas leis e regulamentos aplicveis em sua jurisdio. Antes de iniciar qualquer modificao ou implementao de mudanas de
estilo de vida, alimentao ou outro, o Leitor se responsabiliza em primeiramente consultar os seus mdicos e profissionais de sade licenciados e qualificados
para aprovao e acompanhamento. O Leitor sob uso de medicao ou que tiver qualquer sintoma que exija diagnstico ou cuidados mdicos deve procurar
especialistas de sua confiana. Por causa do progresso cientfico e tecnolgico, das novas experincias e das mudanas nos produtos disponveis no mercado e
melhores prticas, alguns dos dados aqui contidos podem se tornar desatualizados e responsabilidade do Leitor deve buscar informaes mais atualizadas com
seus profissionais de confiana.

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qualquer maneira associado obra original de seu autor ou editor.

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Edutain Ltd.
www.ArataAcademy.com
Sobre Arata Academy

Voc melhorando sempre.


ArataAcademy.com oferece cursos online para desenvolvimento pessoal e profissional.
Como voc escolheu o download deste ebook, recomendamos o nosso curso rpido sobre
FOCO, que especialmente produzido para fortalecer sua capacidade de concentrao e
ateno seletiva. Ao finalizar o curso FOCO, voc poder priorizar o que importante e saber
como evitar distraes.
Apresentao
Ao escolher ler este Mini Livro (que foi escrito para ser lido em apenas 7 minutos), voc
realizar uma descoberta: a falta de organizao est prejudicando sua capacidade de
ter foco.
Temos que esclarecer isso agora no comeo, pois talvez voc acredite que tem dificuldades
em manter seu foco e concentrao no que importante.
No interessa qual sua idade, nacionalidade ou profisso, sempre existem traos em comum
sobre as queixas apresentadas pelos nossos clientes. Veja se voc se encaixa em alguma
delas:
no saber por onde comear
muito tempo planejando, pouco tempo executando de fato
comear diversas coisas...W e no terminar nada
ansiedade e frustrao s de pensar nas vrias atividades acumuladas
Consegue perceber o que h em comum?
a falta de organizao prejudicando a capacidade de realizao.
O pior quando a falta de organizao alimenta crenas limitantes. As vtimas da
desorganizao comeam a acreditar que no possuem capacidade para se concentrar ou ter
foco.
Depois de ler esse material, e aplicar nossas 7 dicas, voc vai descobrir hoje que tambm
capaz de ser uma pessoa organizada.
Meu nome Seiiti Arata e sou o fundador da Arata Academy. Atravs do curso FOCO ns j
ajudamos milhares de clientes ao redor do mundo a recuperar o foco e concentrao. Antes
de te fazer o convite para conhecer o nosso curso completo, ofereo primeiro este rpido
material para que voc j comece a colher benefcios agora.

Vamos comear!
1. Uma coisa de cada vez
Neste exato momento, voc est lendo este Mini Livro. Apenas isso. Se manter sua
concentrao, sua leitura no demorar mais do que 7 minutos.
Caso voc comece a pensar em outros assuntos, responder mensagens, atender telefonemas
ou qualquer outra atividade, sua concentrao estar dividida e voc vai demorar mais de 7
minutos para finalizar a leitura.
Por favor, pare por um momento. E raciocine para responder seguinte pergunta:
Como voc pode ter certeza absoluta que permanecer com plena ateno na leitura deste
material at o fim?
Faa o que precisa ser feito: feche as portas; coloque o telefone no modo silencioso (ou
avio); modifique seu ambiente para que finalize a leitura; use a palavra NO sempre que
necessrio para resgatar o controle de seu tempo e das suas prioridades.

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2. Defina os trs principais
objetivos do seu dia
A cada dia, escreva quais so as trs atividades de maior valor que voc precisa concluir.
Permita que todo o resto se encaixe no tempo que sobrar.
Voc pode anotar num papel ou no celular/computador. Dedique cinco minutos dirios para
realizar esta avaliao.
Pode ser que nas primeiras vezes seja um pouco difcil ter de escolher apenas trs atividades
(especialmente se voc do tipo de pessoa que possui dezenas e dezenas de compromissos).
Com a prtica, voc se tornar cada vez melhor em avaliar qual a prioridade de cada tarefa,
e conseguir escolher quais so as trs atividades que merecem estar no topo da lista para
receber seu foco.

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3. Simplifique
Voc desperdia muita vitalidade com uma vida desorganizada. Quanto mais itens e
compromissos, maior ser a complexidade e a necessidade de gerenciar tudo.

Pare de perder tempo e energia lidando com coisas desnecessrias.


Voc pode aumentar seu nvel de autocontrole e vigor simplesmente se livrando de itens
desnecessrios. Jogue fora os papeis e correspondncias que est guardando para ler um dia
desses. Descarte itens que talvez eu precise no futuro.
Seja inteligente: evite a chegada de tralhas na sua vida. Em vez de deixar vrias tralhas
chegarem e precisarem de organizao, crie uma barreira que j seleciona se algo deve entrar
na sua vida.
Por exemplo: mantenha uma cesta de lixo perto da caixa de correios. Quando novas cartas
chegarem a voc, apenas leve as que so importantes para dentro da sua casa (contas a
pagar, extratos de banco, correspondncia pessoal, etc). E para todo tipo de publicidade ou
mensagem indesejada, jogue no lixo antes mesmo de entrar na sua casa.
Procure em sua vida quais so os outros exemplos de compromissos, papelada e
aborrecimentos que voc j pode descartar na origem.
No trabalho: em vez de dizer precisamos marcar uma reunio para decidir este assunto,
resolva o assunto na hora sempre que possvel. E, acredite, se voc tiver a postura certa,
conseguir resolver.

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Quem que nunca participou de uma reunio que foi uma completa perda de tempo e
apenas discutiu o que ser discutido na prxima reunio? Simplifique!

melhor evitar a ocorrncia de problemas do que precisar gerenciar os problemas


ocorridos.
Em casa: defina um dia da semana para sempre fazer a limpeza e continuar simplificando sua
vida: descarte roupas que no usa, cabos de eletrnicos que no precisa, arquivos digitais,
contatos de pessoas que no precisa, compromissos que no fazem mais sentido.
Quanto mais itens, compromissos e informao, maior ser a complexidade e a baguna.
Elimine e simplifique: voc far melhor uso do que decidir manter por perto em sua vida.
Se voc tem d de jogar algumas coisas fora, pode procurar organizaes filantrpicas que
possam precisar de roupas ou de materiais reciclveis. Dessa forma voc ver que est dando
um bom caminho para o que no usa mais e ainda se liberta de barreiras emocionais para se
desapegar de itens.

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4. Delegue atividades e
compromissos
Aprenda a confiar em outras pessoas para que elas assumam atividades em diferentes reas
da sua vida.
Quando voc aprende a delegar de maneira eficiente, voc perceber que delegar uma
habilidade como qualquer outra e que pode ser desenvolvida.
Quanto mais voc desenvolve essa habilidade, mais voc descobrir que existem coisas que
no precisas realizar pessoalmente. Isso vai liberar tempo para que voc se concentre no que
realmente importa.
Uma vida organizada aquela que evita excesso de responsabilidades, reunies e
compromissos. Voc no precisa e no deve tentar ser um super-heri que salva a vida de
todas as pessoas ao seu redor.
Desenvolva suas habilidades de comunicao para envolver outras pessoas nos projetos em
que voc precisa de ajuda.

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5. Estabelea um lar para os
seus objetos e informaes
Um bom chef de cozinha tem tudo organizado e sabe exatamente onde esto seus utenslios
e ingredientes. Essa prtica nos ensina a sermos mais eficientes.
Se voc desperdia muito tempo procurando por objetos ou por informao, porque est
faltando organizao e um lar padronizado para encontrar e guardar cada coisa. O ideal
chegar a um ponto em que mesmo na completa escurido voc saiba exatamente onde esto
os itens.
Mantenha prximo de voc tudo aquilo que voc usa diariamente. E defina locais especiais
para servirem de repositrio a tudo o que voc usa pouco.
Por exemplo, em uma gaveta voc pode deixar apenas os itens que so de utilidade diria, e
em outra, apenas os itens que so usados ocasionalmente. Na hora de procurar onde est o
objeto desejado, voc j saber em qual das gavetas o item se encontra.
Esta tcnica tambm pode ser aplicada na forma que organizamos arquivos no computador.
E eu sei que voc deve ter imaginado que tirar um tempo pra isso muito trabalhoso, ento
pense no tempo que voc dedicar para esta organizao como um investimento: algo que
voc precisa realizar agora e que vai trazer bons frutos no futuro.

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Imagine como ser bom no perder mais tempo procurando por objetos ou por informao.
isso o que acontecer quando voc tiver um lugar para cada coisa. isso o que as pessoas
organizadas fazem: elas mantm a ordem ao dedicar um lar para cada objeto.

Uma dica super importante pra voc comear : escolha apenas uma rea. Pode ser um
armrio da cozinha, uma gaveta de seu escritrio, ou a pasta de fotos tiradas este ms.
Apenas depois de ter sucesso organizando esta pequena rea, continue o processo incluindo
outras reas. Assim voc evita se sobrecarregar.

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6. Escreva tudo e no fique
dependendo da sua memria
Outra rea que nos consome muito poder de foco e concentrao a memorizao. Voc
no quer desperdiar seu potencial tentando se lembrar de tudo, certo? Por isso, para lembrar
se lembrar das coisas, escreva: aprenda a utilizar o seu app de calendrio e lembretes. Utilize
aplicativos como Evernote para te ajudar.
A vantagem de anotar seus compromissos, ideias e informaes que voc poder depois
realizar buscas pelo que capturou.

A melhor maneira de se manter organizado parar de depender da sua memria e


deixar tudo bem documentado.
Como estamos com nossos smartphones o dia todo, uma maneira prtica de realizar
anotaes usando o comando de reconhecimento de voz. A preciso ainda no 100%
eficiente, porm, com um pouco de prtica na mudana de nossa dico, poderemos ter
anotaes realizadas de maneira muito mais eficiente e rpida do que digitando palavra por
palavra.

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7. Tenha prazos para voc
mesmo
Este o segredo das pessoas organizadas: elas entendem o valor do tempo e o custo de
oportunidade.
Se voc no estabelece um prazo para realizar um objetivo, voc no est diante de um
objetivo srio.

Um objetivo sem prazo um mero devaneio.


Desenvolva a capacidade de dividir seus grandes projetos e objetivos em partes menores,
para que voc consiga avanar passo por passo. E com isso, tambm sers capaz de definir
prazos para cada um dos passos que precisa realizar. Aos poucos voc vai ajustando tudo no
seu planejamento.

E lembre-se da importncia da melhoria continuada. O lema da Arata Academy Voc


melhorando sempre: voc no precisa fazer as coisas de modo perfeito na primeira
tentativa. Porm, de enorme importncia que voc tenha sempre um processo de contnua
melhoria.

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E para alcanar ainda mais foco e concentrao na sua vida, conhea o nosso curso completo
FOCO:

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