Administrao do Tempo

com a Metodologia Trade

e o NEOTRIAD

www.triadps.com

ACESSE
w w w. n e o t r i a d . c o m
www.neotriad.com

PARTE 1

INTRODUO
A ADMINISTRAO
DO TEMPO

Uma das principais reclamaes do ser humano nos dias de hoje sem dvida alguma a
falta de tempo para fazer tudo que gostaramos. Muitas pessoas tm a ntida sensao de
que a vida est passando rpido demais e que acabam literalmente correndo sobre as coisas
realmente importantes na vida.

Administrar seu tempo na poca em que vivemos se tornou

algo totalmente indispensvel e necessrio, que deveria vir como
matria bsica na pr-escola, para que crissemos bons hbitos
de produtividade logo na nossa infncia. Estudo h muitos anos
esse tema e posso afirmar que no so tcnicas mgicas que
iro resolver o seu problema do dia para a noite. pre-
ciso que voc repense um pouco sobre sua prpria
vida para escolher ter mais tempo, pois como
veremos em diversos momentos, voc
quem escolhe ter ou no ter mais vida, mais
equilbrio, mais foco e mais atividades impor-
tantes.

Na metodologia da Trade do Tempo, defendo

uma metodologia, de aplicao rpida e prtica no
seu dia a dia que poder fazer voc realmente me-
lhorar a sua qualidade de vida. Podemos resumir a
metodologia em 3 princpios bsicos que tero mui-
ta congruncia com sua vida pessoal e profissional:
Sentido, Realizao e Execuo.

Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
www.neotriad.com
Os 3 Princpios da
Metodologia Trade
Coloque Sentido
1 para seu Tempo
Em primeiro lugar necessrio que voc
ache sentido em seu dia a dia, fazer com
que cada visita, com que cada tarefa, te-
nham uma relevncia com aquilo que re-
almente importante para voc. descobrir
o propsito verdadeiro das coisas as quais
voc ir dedicar seu tempo e isso consiste
em fazer uma auto-anlise e achar o que
realmente voc quer da sua vida, quais so
os papis fundamentais para os quais voc
ir dedicar mais tempo e quais funes voc
no quer mais ou precisa eliminar.
Todo seu tempo distribudo entre ati-
vidades Importantes, Urgentes ou Circuns-
tanciais, ou seja, uma Trade do Tempo. A
palavra Trade significa conjunto de trs
coisas. O tempo sempre referenciado em
trs: dia, ms, ano ; dcadas, sculos, mi-
lnios. No computador, o nmero de maior
preciso numrica para clculos de da-
tas em banco de dados o 3, o tomo
composto por trs elementos e por a vai.
Se voc comear a reparar e pesquisar, o
nmero 3 de grande importncia para o
tempo e para a humanidade.
A Trade do Tempo divide todas as ativi-
dades que voc faz no seu tempo em trs
esferas: Importncia, Urgncia e Circuns-
tncia. A definio de importante pela Tra-
Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
de algo que tem prazo para ser feito, vai
trazer resultados para voc a curto, mdio
ou longo prazos. So atividades que esto
conectadas sua misso de vida pessoal,
aos seus papis e sempre resultam em be-
nefcios para voc em todos os aspectos.
Urgncias so todas as atividades em
que o prazo terminou ou est curto e devem
ser feitas imediatamente. So atividades
que em geral trazem estresse ou presso.
Circunstncias so todas as atividades que
desperdiam seu tempo, que voc faz sem
total vontade ou devido presso de outras
pessoas. So tambm atividades feitas em
excesso.
A principal diferena da Trade para ou-
tros modelos que a esfera da Urgncia e
da Importncia no se misturam. No existe
nada importante e urgente simultaneamen-
te. Isso um grande engano. Pense dessa
forma: se voc precisa levar seu carro para
consertar um barulhinho algo importante.
Se esse barulho cresceu e impede seu car-
ro de andar, ir ao mecnico se tornou algo
extremamente urgente. Separando as esfe-
ras, fica muito mais claro identificar como
voc gasta seu tempo.
77%
DOS NOSSOS USURIOS
REDUZEM SUAS URGNCIAS
SIGNIFICATIVAMENTE COM
O USO DA FERRAMENTA.
www.neotriad.com

naquilo que no tem pressa, que tem tempo

para ser feito e sempre traz resultados para
voc, reduzir as coisas urgentes, que tra-
zem presso e estresse, e eliminar as coisas
circunstanciais, que no trazem nenhum re-
sultado e apenas desperdiam seu tempo.

Faa com que cada

2 dia ajude a Realizar
seus sonhos

Depois que voc descobre o sentido fica

muito mais fcil determinar o segundo prin-
cpio da Trade, que a realizao, que sig-
Quando voc acessar o NEOTRIAD, ele nifica descobrir as suas metas de curto, m-
permitir que voc realize o teste da Trade dio e longo prazos e colocar em seu dia a dia
do Tempo, de forma que possa ver a com- aes para alcan-
posio grfica de como utiliza seu tempo -las. Isso mostra
atualmente. Ao longo do uso do sistema, que voc est
voc poder classificar suas ta-
refas e compromissos de acordo
com essa Trade, e isso permiti-
r que voc analise semanalmente
ou mensalmente o quanto tem dis-
tribudo seu tempo de acordo com as
esferas e monitore sua evoluo.

Seu foco deve se manter na esfera

da Importncia, reduzindo as Urgncias e
eliminando as Circunstncias. Sabendo aon-
de voc utiliza mais seu tempo atualmen-
te, o fundamental decidir como gostaria
de utiliz-lo futuramente. E isso exigir de
voc uma viso de algo importante e pla-
nejamento para correr atrs desse objetivo.

Dar sentido para as coisas focar seu

tempo naquilo que importante, ou seja,

Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
www.neotriad.com
evoluindo e no simplesmente agindo, est
fazendo com que seu tempo o ajude a con-
quistar seus sonhos importantes.
Na metodologia Trade, utilizamos o co-
nhecido conceito de definio de metas do
Peter Drucker, SMART, pois um dos mais
orientados para ao com produtividade que
j conheci. Smart um acrstico que sig-
nifica: eSpecificar seus objetivos (detalhar
ao mximo aquilo que voc quer); Mensu-
rar (especificar o esforo monetrio ou de
tempo), definir Aes (que permitem criar
tarefas e compromissos em dias especficos,
que faro seus objetivos sarem do lugar
aos poucos e de forma consistente), Reali-
zao (dar o verdadeiro sentido de porque
executar o objetivo, ao invs de ter muitas
metas e poucas concluses) e por ltimo, o
Temporal (meta sem data de trmino nunca
sair da fase do sonho).
No Neotriad voc poder criar metas se-
guindo esse modelo e poder acompanh-
las atravs dos grficos de execuo dos
seus objetivos de acordo com o volume de
atividades realizadas.
Mais vale uma boa
3 Execuo do que
uma tima Estratgia
No adianta nada gastar seu tempo com
planos mirabolantes se voc no tiver exe-
cuo, que o nosso ltimo princpio e a
prtica do sentido e da realizao nas ho-
ras do seu dia.
Isso significa criar atividades, estipu-
Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
lar sua durao em horas e prioriz-las no
dia certo. Cada dia precisa ter uma lista de
prioridades que contemple tudo que deve
ser feito (incluindo as atividades de sentido
e realizao), e a soma de horas dessas ati-
vidades que dar o tempo previsto de tra-
balho.
No Neotriad, cada atividade poder ter a
sua durao especificada (em horas ou mi-
nutos). Esse pequeno dado vital para voc
manter o controle do seu dia. Administra-
o de tempo basicamente matemtica:
um dia de trabalho tem em mdia 8 horas,
se voc tiver tarefas que ultrapassem essa
medida, nunca ser produtivo. A recomen-
dao (e o que acontecer quando voc ti-
ver bons hbitos de planejamento) que
voc planeje no mximo 70% das horas de
trabalho previstas no seu dia e deixe o res-
tante reservado para coisas no previstas
ou eventuais urgncias. Se sobrar tempo,
aproveite com voc mesmo!
A boa gesto do tempo consiste em alo-
car para cada dia de trabalho apenas o que
deve ser feito naquele dia. Se no para
ser feita hoje, a atividade no deve estar
na lista de prioridades do dia. Foque em au-
mentar o volume de atividades Importan-
tes, manter as Urgncias sob controle e di-
zer no para as atividades Circunstanciais.
A metodologia Trade composta por 5
fases que foram resumidamente comenta-
das acima. Para complementar, veja algu-
mas dicas essenciais para voc administrar
bem seu tempo:
www.neotriad.com
1 Escolha e USE uma ferramenta
para gerenciar seu tempo
Um dos grandes viles da improdutivida-
de humana a mania que as pessoas tm
de guardar o que deve ser feito na cabea,
pois isso gera esquecimentos e urgncias.
extremamente necessrio que voc esco-
lha uma ferramenta para descarregar suas
prioridades e liberar sua mente para pensar
e no para se preocupar com o que deve
ser feito.
Voc precisa ter uma agenda eficiente,
um smartphone, um software ou um siste-
ma na Internet como o Neotriad, que aju-
de voc a priorizar seus dias, planejar suas
metas, agendar suas reunies, etc.
Reserve um tempo para escrever tudo
que voc tem para fazer, em todas as reas
da sua vida e depois anote na ferramenta.
Tenha a v o c
Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
segurana de que suas prioridades atuais e
futuras estaro bem guardadas.
2 Delegue. Voc no onipresente.
Quanto mais voc delegar, mais tem-
po livre voc ter. incorreto pensar que
apenas voc pode fazer a tarefa na empre-
sa. Se a tarefa repetida constantemente,
escreva um processo, imprima e treine as
pessoas para segui-lo.
3 Coloque momentos importantes
em sua semana
No deixe os dias serem apenas urgncias
e circunstncias. Comece a colocar pequenos
momentos importantes em seus dias, como
por exemplo, um almoo em famlia, sair um
pouco mais cedo para ir ao cinema, pegar
seus filhos na escola, praticar um esporte
ou um hobby. Nossa recomendao que
www.neotriad.com
planeje sua semana, pois dessa
ma ser mais fcil evitar as urgn-
cias, colocar o que voc deseja no seu
tempo e no se tornar escravo dele.
4 Aprenda com suas urgncias
A maioria das urgncias da sua equipe e
da sua rotina poderia ser evitada! Da pr-
xima vez que algo urgente acontecer, pare
e pense de que forma esta situao poderia
ter sido evitada, para que ela no se repita.
Em geral, com antecipao e planejamen-
to, voc conseguir reduzir as urgncias.
5 Domingos so pessoais
Sua famlia e sua vida precisam de voc!
Evite ao mximo utilizar seu domingo para
trabalhar. Desligue seu notebook, celular,
esquea a empresa. Faa passeios com a
famlia, aproveite seu tempo com as pes-
soas importantes de sua vida. Recomendo
que no final do domingo voc planeje a sua
semana, de modo a priorizar atividades im-
portantes para seus dias e prevenir eventu-
ais urgncias.
6 Mantenha seu ambiente
organizado
Organize seu local de trabalho, sua pape-
lada, suas revistas e seus armrios. Estima-
se que uma pessoa gasta 40 minutos por
dia localizando informaes....e isso mui-
to tempo perdido.
7 Controle seus e-mails!
No fique com o e-mail aberto a todo o
momento. Estipule horrios e nesses per-
odos limpe sua caixa de entrada, movendo
Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
for- informaes para pastas e transformando
e-mails em tarefas ou reunies. Caixa de
Entrada deve conter apenas e-mails em que
voc est trabalhando ou que esto pen-
dentes com terceiros. Ela uma extenso
da sua lista de prioridades!
8 Aprenda como Administrar
seu Tempo
Encaro a gesto de tempo como uma ci-
ncia, exata e humana simultaneamente.
Voc precisa de uma metodologia que o
ajude a realmente ganhar mais tempo no
seu dia a dia. Consulte nosso site e veja
nossas opes de cursos presenciais, online
e literatura.
MAIS INFORMAOES?
Na internet acesse:
www.triadps.com
www.vocecommaistempo.com.br
www.maistempo.com.br
www.christianbarbosa.com.br
Literatura:
A Trade do Tempo (Editora Sextante)
Voc Dona do Seu Tempo (Editora Gente)
Mais tempo, mais dinheiro (Editora
Sextante)
Equilbrio e Resultado (Editora Sextante),
60 estratgias prticas para ganhar mais
tempo (Editora Sextante)
Estou em Reunio (Agir)
www.neotriad.com

ferramenta de Priorizao do Dia, os gr-

PARTE 2 ficos evolutivos da Trade do Tempo entre
outros, que seguem todos os conceitos pa-
tenteados em nossa metodologia.

Para acessar o Neotriad necess-

rio conexo com a Internet, um bro-
Conceitos Gerais wser compatvel com Internet Explo-
rer 8.0, Firefox 3.0 ou superior. Digite
do Neotriad www.neotriad.com e crie sua conta de
acesso. O Neotriad um sistema gratuito
por um perodo de 30 dias e ilimitado para
funo de agenda, que pode ser adquirido
Como falamos anteriormente, essen-
aps este perodo de teste atravs de um
cial que voc escolha uma ferramenta para
dos nossos Planos. Para maiores informa-
administrar seu tempo e descarregar suas
es voc poder consultar a seo de Pla-
preocupaes e afazeres. O Neotriad foi de-
nos no site.
senvolvido com base na metodologia Tra-
de e atravs de pesquisas com milhares de
O Neotriad permite que voc sincro-
pessoas para ajudar voc a ganhar tempo e
nize seus dados com o Microsoft Ou-
gerenciar melhor sua vida.
tlook 2003 ou superior, com o Neotriad
Desktop, acesse suas informaes via ce-
O NEOTRIAD um sistema online, que
lular ,atravs do aplicativo Neotriad para
funciona atravs da Internet e permite que
Android ou acesse diretamente atravs
voc controle sua agenda, tarefas, metas,
da barra de acesso de seu navegador.
projetos, arquivos, equipes de trabalho e
monitore sua produtividade. Atualmente
uma das maiores bases mundiais estatsti-
cas sobre administrao de tempo, geren-
ciando mais de 30 milhes de atividades de 1 Iniciando o uso
do Neotriad
usurios do mundo todo.
Aps fazer seu cadastramento voc rece-
A grande diferena do NEOTRIAD para
ber um e-mail para confirmao e ativao
qualquer outro sistema de agenda ou escri-
do seu acesso ao Neotriad. Seu login ser
trio virtual o nosso enfoque no equilbrio
sempre o e-mail digitado e a senha escolhi-
de vida pessoal e profissional, para voc ter
da. Caso perca sua senha clique na opo
realmente mais tempo para as coisas im-
Esqueci minha senha no menu de acesso
portantes. O Neotriad possui recursos ex-
para resgat-la.
clusivos como o Planejador da Semana, a

Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
www.neotriad.com

A primeira tela do sistema chamada de

Primeiros passos e d uma viso geral sobre
o sistema, com vdeos e com o Teste inicial
da Trade para analisar o uso do seu tem-
po. O prximo passo a criao de Papis
(funes que voc exerce como profissio-
nal, amigo, pai, esportista, etc) e por ltimo
o preenchimento do seu carto pessoal, que
ir cadastrar seus dados pessoais e sua foto
no sistema.

ceiro, metas, projetos, etc. Estas opes

O Neotriad dividido basicamente em trs
so exclusivamente suas (no so acessa-
reas: Pessoal que tem todas as funes
das por equipes) e ajudam voc a ter me-
para seu planejamento pessoal e controle
lhorias na sua capacidade de planejamento
das suas demandas. Equipes que possui
pessoal. Caso voc deseje, por exemplo,
todos os recursos para gesto de times de
compartilhar sua agenda com sua secret-
trabalho e Configuraes que permite cus-
ria, utilize o recurso Compartilhar.
tomizar diversos itens do Neotriad.

A opo Equipes tem como objetivo ge-

Vamos iniciar na rea Pessoal, com a
renciar grupos de trabalho, permitindo de-
principal tela de trabalho do Neotriad: Meu
legar atividades entre os membros, ter um
Dia. Essa pgina traz seu foco de atu-
nico ponto de gesto, relatrios de perfor-
ao no dia selecionado, tudo que pre-
mance, recursos diversos de colaborao
cisa ser feito no momento presente. Para
(frum, chat, mensagens, etc), gerencia-
incluir tarefas ou reunies clique no boto
mento de metas e projetos.
(+) ou utilize o menu Adicionar do lado
direito superior. Ao criar uma equipe voc dever con-
vocar membros (pessoas que tenham uma
Abaixo da sua foto existe o total de horas
conta no Neotriad). Ao entrar em uma equi-
planejadas para o dia, a opo de imprimir
pe voc ter uma rea exclusiva de dados,
e tambm de priorizar o dia. O calendrio
independente da sua agenda pessoal ou
exibido permite selecionar o dia de traba-
de qualquer membro da equipe. Apenas os
lho. importante ressaltar que a tela MEU
membros que voc convidar tero acesso
DIA exibe apenas tarefas, anotaes e reu-
conforme suas permisses. Para retornar
nies do dia selecionado no calendrio.
aos seus dados pessoais depois de entrar

No menu Pessoal ainda existem diver- em uma equipe, clique em qualquer cone

sos outros recursos como: Agenda, tarefas, da opo Pessoal.

compromissos, arquivos, contatos, finan-

Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
www.neotriad.com
Criando atividades com
2 foco no seu tempo
O uso do Neotriad baseado na criao
de atividades de execuo: como tarefas,
compromissos, informaes, etc. Como j
citamos, o Neotriad permite a classificao
desses itens com base na Trade (Importan-
te, urgente e circunstancial). Esta classifi-
cao fundamental para o conhecimento
da forma que utiliza seu tempo e tambm
para mensurar seu progresso.
Alm da Trade possvel associar essas
atividades s diversas reas de sua vida.
Estas reas so definidas por Papis, que
so as funes sociais que voc exerce e
para as quais distribui seu tempo (como
pai, me, filho, profissional, amigo, etc) e
podem ser criados na opo Identidade.
A segunda rea seu prprio papel EU
(Equilbrio), distribuda em 4 reas essen-
ciais da vida humana: fsica (atividades re-
lacionadas a seu corpo fsico), mental (ati-
vidades de trabalho, estudo, concentrao),
emocional (atividades de relacionamentos,
amor, amizade, etc) e espiritual (sua rela-
o com Deus, com sua crena, natureza,
etc). Estas quatro reas, quando esto em
equilbrio, produzem uma sensao de bem
estar e aproveitamento de tempo. E, por
ltimo, o conceito de Misso Pessoal, que
de forma simples, define o seu propsito de
vida e suas maiores aspiraes.
Quando voc classifica suas atividades
em seus papis, equilbrio e misso, voc
Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
consegue, alm de fazer uma reflexo sobre
o uso do seu tempo, visualizar graficamente
o quanto tem dedicado seus dias em funo
dessas reas importantes, atravs dos di-
versos grficos que o sistema oferece.
Uma pergunta recorrente que temos em
nosso suporte a diferena entre tarefas
e compromissos. Basicamente a diferena
est na determinao do horrio de execu-
o. Quando voc tem algo a fazer em um
determinado dia, mas no tem uma hora
marcada, esta atividade deve ser criada
como uma tarefa. No entanto, se esta ati-
vidade tem um horrio de incio ou trmi-
no, ento ela deve ser classificada como um
compromisso. Vamos supor que voc tenha
que ligar para um cliente na quarta-feira:
Se no h um horrio especfico para essa
ligao, uma tarefa que pode ser execu-
tada ao longo do dia, mas se o cliente pede
para que voc ligue s 16hs, por exemplo,
passa a ser um compromisso.
As atividades de tarefa e compromissos
podem ser geradas de forma repetida em
vrios perodos: diariamente, semanalmen-
te, mensalmente ou anualmente. Vamos
www.neotriad.com
supor que voc faa Ingls toda segunda e
quarta das 20hs s 22hs. Neste caso, crie
um compromisso chamado Ingls, v op-
o Repetir, escolha Semanalmente, di-
gite A cada 1 semana e opte apenas pelas
segunda e quarta-feiras que sero os dias
do seu compromisso. Abaixo desta opo
voc poder controlar por quantas vezes ou
at quando este compromisso deve ser re-
petido.
No caso de tarefas, voc pode delegar a
mesma para membros de uma equipe ou
para terceiros (que so pessoas que no
so membros de equipe ou mesmo no so
usurios do Neotriad). Ao delegar uma ta-
refa para terceiros, o Neotriad enviar um
e-mail contendo a descrio da tarefa para
o e-mail da pessoa selecionada. Quando a
pessoa abrir a mensagem, ela poder acei-
tar ou recusar sua tarefa e editar as infor-
maes ( como data, concluso, detalhes,
etc). Caso seja feita qualquer alterao na
tarefa pelo destinatrio, voc ser notifica-
do. Para visualizar todas as suas tarefas,
inclusive as delegadas, utilize a opo Ta-
refas no menu Pessoal.
Uma forma rpida de delegar tarefas para
membros da equipe utilizar o cone (+) e
selecionar o boto (Equipes). Selecione a
equipe e o responsvel para que o Neotriad
encaminhe a atividade. Como membro de
equipe, a pessoa que receber a tarefa po-
der adicion-la em suas tarefas pessoais e
prioriz-la junto com as demais.
3 Gesto Financeira Pessoal
Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
Atravs do Neotriad voc poder geren-
ciar suas contas a pagar e receber. O Neo-
triad permite que voc integre seus paga-
mentos e recebimentos com tarefas no seu
dia a dia. O objetivo no ser um geren-
ciador financeiro cheio de recursos, mas ser
uma soluo simples, que ajude no controle
e que voc no perca seu dinheiro pela falta
de tempo.
O sistema financeiro funciona a partir de
duas colunas: contas a pagar e contas a re-
ceber. Para incluir alguma conta preciso
clicar no cone (+). Automaticamente, ao
adicionar pagamentos ou recebimentos, o
sistema mostra em grficos o seu fluxo de
caixa e tambm um grfico da classificao
das suas contas.
Trabalhando em conjunto
4 atravs de Equipes
J passou a poca em que administrao
do tempo era algo exclusivamente pessoal,
apesar de algumas teorias ainda insistirem
nisso, invivel nos tempos atuais achar-
mos que nosso tempo depende exclusiva-
mente de ns.
Cada vez mais estamos vivendo em uma
sociedade colaborativa, na qual depende-
mos de terceiros para executarmos tarefas,
concluirmos projetos, tomarmos decises.
A tecnologia atravs da Internet e de re-
des colaborativas nos conectou, mas infe-
lizmente no estamos sabendo utilizar bem
seus recursos e perdemos tempo com algo
que deveria nos ajudar.
www.neotriad.com

A rea de Equipes do Neotriad, permite

que voc crie ilimitados grupos de trabalho
e convide membros para trabalharem em
conjunto nessa rea. Os dados da equipe s
so visualizados pelos membros da equipe
(seus dados pessoais so totalmente pre-
servados, apenas os dados da equipe so
exibidos).

Voc poder, por exemplo, criar uma

equipe para cada cliente que voc possui,
convid-lo a participar e colocar seu time
de trabalho atualizando os dados do proje-
to, ou criar uma equipe interna para ges-
to de um projeto qualquer, de forma que
compartilhem dados e informaes. Voc
poder criar quantas equipes desejar e
convidar quantos membros forem necess-
rios. Caso o membro seja um usurio do
Neotriad ele poder acessar a equipe pelo
prprio Neotriad, mas caso ele no seja,
poder acessar os dados apenas para vi-
sualizao, pelo endereo de
(HTTP://suaequipe.neotriad.com), que voc
pode configurar atravs da opo Publica-
o.
Ao criar uma nova equipe digite os da-
dos do seu time de trabalho, escolha um
cone ou envie o logotipo da equipe. Aps
detalhar os dados, convide os membros que
devero fazer parte utilizando seus e-mails,
para que recebam o convite para participa-
rem da equipe. Caso eles sejam usurios do
Neotriad e o e-mail do convite for o mesmo
com o qual ele entra no sistema, o convite
aparecer automaticamente na tela Meu
Dia, assim como eventuais avisos e tarefas
delegadas para esse membro.
Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
Ao acessar a equipe voc ter um menu
de acesso com diversas opes como agen-
da, arquivos, tarefas, projetos, blog, frum,
chat, publicao entre outros. A primeira
pgina de acesso a Equipe d uma viso
geral do andamento das atividades, com-
promisso para o dia, execuo de metas,
projetos e a lista de membros.
A forma inteligente de utilizao do re-
curso de equipes a criao de projetos ou
metas de trabalho, com tarefas delegadas
internet aos membros da equipe e comunicao so-
bre o projeto centralizado como arquivos,
fruns ou informaes. A equipe dever ser-
vir como um centro de trabalho e integrao
para o time executar suas prioridades, sen-
do que cada membro dever aceitar suas
atividades e prioriz-las individualmente e
em conjunto com suas outras demandas
pessoais no seu prprio Neotriad.
O recurso de Publicao permite que voc
crie um endereo para sua equipe na Inter-
net, acessando-a diretamente sem a neces-
sidade de entrar no Neotriad. A pgina ini-
cial da sua equipe poder ser customizada e
configurada de acordo com suas necessida-
www.neotriad.com

des, bastando arrastar as opes que de-
seja ter na pgina. Este acesso poder ser
pblico ou privativo, exigindo login e senha
para que os membros da equipe consigam
acessar.
Caso deseje, consulte nossa equipe co-
mercial para pacotes de acesso corporati-
vos ou servios para empresas.
Como sincronizar
5 seus Dados
o smartphone. No entanto, esta uma op-
o independente, ou seja, se o usurio no
quiser, pode usar o aplicativo totalmente
offline.
Os dados sincronizados com o Microsoft
Outlook so: tarefas, contatos e agenda de
compromissos. Qualquer alterao realiza-
da no Neotriad ou no Outlook so automa-
ticamente sincronizadas, permitindo que os
dados sejam acessados por ambos os am-
bientes.

O Neotriad permite que voc sincronize Configuraes,

seus dados com o Microsoft Outlook 2003
ou superior, com o Neotriad Desktop (ver-
so offline do Neotriad), Neotriad Organiza
(verso do Neotriad focada em gesto do
conhecimento) e ainda smartphones que
sincronizem com o Microsoft Outlook ou
sincronizao direta para Android.
6 pagamentos e ajuda
O Neotriad possui um eficaz sistema de
ajuda online chamado de Help Center, com
textos, atendimento online, perguntas fre-
qentes, fruns e vdeos explicativos para
cada parte do sistema. Para acessar clique

Para sincronizar com o Outlook, acesse

o menu Configuraes, escolha a opo
Microsoft Outlook e baixe o software de sin-
cronizao.

No caso da sincronizao para a platafor-

ma Android do Google, voc j pode baixar
pelo PlayStore do seu celular. A verso foi
desenvolvida pela nossa equipe com o ob-
jetivo de oferecer, por meio de uma inter-
sobre a opo ajuda na tela e escolha uma
face limpa, as funes bsicas do Neotriad:
das opes disponveis. Os vdeos e pales-
tarefas, compromissos, cadastrar e acessar
tras so de grande ajuda e ensinam passo
contatos, conhecimentos, criar e gerenciar
a passo o que deve ser feito. No deixe de
seus Papis, alm de trazer as novidades
recorrer ajuda sempre que necessrio.
disponveis em nosso Blog e Facebook.
Alm disso, pelo aplicativo voc tem a pos- Em horrio de expediente voc ainda po-
sibilidade de sincronizar o seu Neotriad com der contar com o recurso de atendimento

Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
www.neotriad.com
online e falar com algum de nossa equi-
pe de suporte via chat para resolver suas
dvidas na hora. Caso nenhuma opo
atenda as suas dvidas envie um e-mail
para suporte@neotriad.com, um chamado
ser aberto e seu problema ou dvida ser
resolvido no menor tempo possvel.
possvel tambm configurar a aparn-
cia de cores, alterar sua senha, alterar sua
foto no Neotriad, assinar um plano de aces-
so ou apagar todas as suas informaes do
sistema atravs da opo Configuraes
no menu superior do Neotriad. As opes
existentes so auto-explicativas.
Voc poder assinar um plano do Neo-
triad e ter acesso ilimitado a todos os recur-
sos do sistema ou utilizar o Neotriad de for-
ma gratuita com o recurso de agenda. Para
assinar um plano clique na opo Minhas
Assinaturas, escolha o plano desejado e a
forma de pagamento (carto de crdito, bo-
leto, PagSeguro ou paypal).
Sugestes para
7 administrar seu tempo
utilizando o Neotriad
O Neotriad foi criado especificamente
com o foco de ajudar voc a se organizar, se
priorizar e ter mais tempo. Como qualquer
ferramenta de produtividade, seu sucesso
est diretamente relacionado ao seu uso e
periodicidade, quanto mais voc se habituar
mais resultados ter.
Preparamos uma lista de como utilizar
o Neotriad para ter mais tempo. Seguindo
Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
os passos abaixo e usando o Neotriad pelos
prximos 30 dias consecutivos, podemos
garantir que voc ter perceptveis melho-
ras na sua produtividade e no equilbrio da
sua vida pessoal e profissional.
1 Teste Trade - Realize o teste inicial
da Trade do Tempo (menu Pessoal, Trade,
Realizar Composio) para que possa criar
um indicador do seu status inicial de uso de
tempo e monitore sua melhora.
2 D sentido ao seu tempo Defi-
na que papis voc tem na sua vida (menu
Pessoal, Identidade, Novo Papel), pois eles
sero a base da distribuio do seu tempo e
da classificao das suas atividades.
3 Evolua Defina uma meta (menu
Pessoal, Metas) para sua vida pessoal ou
profissional para ser realizada ao longo dos
prximos 12 meses. Especifique exatamen-
te aquilo que voc deseja, defina o valor,
crie pelo menos 5 atividades (tarefas, com-
promissos) para serem executadas no ms
atual e no prximo, faa com que a ltima
atividade dessa lista seja: Replanejar pr-
ximas atividades para meta X.
4 Planeje e evite suas urgncias
Utilize o recurso de Planejamento Sema-
nal ou Minha Semana na rea pessoal
do Neotriad para que possa visualizar com
antecedncia o que deve ser feito nos pr-
ximos dias, crie atividades que possam evi-
tar as urgncias, crie atividades para voc e
evite que o total de horas de cada dia ultra-
passe 6 horas/dia.
www.neotriad.com

5 A primeira ao da manh Todos nhecimento em administrao do tem-

os dias quando chegar ao escritrio, acesse po acesse nosso site: www.triadps.com e
o Neotriad, veja sua lista de tarefas na p- veja nossos artigos ou visite nosso blog e
gina Meu Dia, adicione qualquer atividade fique a vontade para mandar suas dvi-
que deva ser feita no dia de hoje, revise das, dificuldades e elogios, no endereo:
seus e-mails. Depois que as atividades es- www.maistempo.com.br.
tiverem definidas, clique na opo Prioriza-
o Diria e defina uma ordem de execuo
das suas tarefas, siga essa ordem ao longo
do dia, ao finalizar uma tarefa clique no bo-
to Concluir para conclu-la.

Mantenha a janela do Neotriad aberta,

pois qualquer nova demanda ou urgncia
deve ser anotada na ferramenta (para coi-
sas rpidas no h necessidade) e seu tem-
po de durao deve ser calculado lem-
bre-se que o total de horas um indicador
fundamental da capacidade de execuo no
seu dia.

Experimente utilizar o Neotriad conforme

as instrues acima pelos prximos 30 dias
consecutivos, sem interrupes. Pense com
foco em preveno, planejando-se para re-
duzir suas urgncias, recuse as coisas cir-
cunstanciais e foque sempre em ter um dia
que faa voc evoluir.

O uso freqente far com que voc crie

um hbito positivo de produtividade e co-
mece a aumentar o seu tempo gasto com
as coisas que so realmente importantes
na sua vida. Para reforar o uso e seu co-
Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
www.neotriad.com

Christian
Considerado o Senhor do Tempo pela
revista Voc S/A e pelo jornal Zero Hora,
Christian Barbosa o maior especialista em
Barbosa gerenciamento do tempo e produtividade
pessoal do pas. Um dos mais jovens
profissionais certificados pela Microsoft,
aos 15 anos criou sua primeira empresa
de tecnologia, que se tornou um sucesso.
O estresse precoce custou sua sade e o
fez refletir sobre a necessidade de ter mais
tempo.

fundador da Triad Productivity Solutions,

consultoria multinacional especializada em
produtividade e colaborao, que desenvolve
cursos e softwares e d consultorias e
palestras para as maiores empresas do pas
e do exterior. Sua lista de clientes inclui Air
Products, Santander, Aventis, Tupperware,
Ingenico, Toyota, Coca-cola, Rede Globo,
Nestl, entre outros.

Christian escreve para jornais e revistas

nacionais e estrangeiros e autor de A Trade
do Tempo (Editora Sextante), Voc Dona do
Seu Tempo (Editora Gente), Mais tempo,
mais dinheiro (Editora Sextante), Equilbrio e
Resultado (Editora Sextante), 60 estratgias
prticas para ganhar mais tempo (Editora
Sextante) e Estou em Reunio (Agir).

Para mais informaes visite o site

www.christianbarbosa.com.br ou o blog
www.maistempo.com.br.

Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.
 www.triadps.com

Todos os direitos reservados para TriadPS. Para reproduzir solicite autorizao prvia.