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Prof. Dr. Ivandi Silva Teixeira 1,2,3 Prof. Dra. Regina Cleide Teixeira 1,2,3 Rejane Assuno Sousa 1
rcleide@uol.com.br ivandi@uol.com.br irteixei@uol.com.br
1 Universidade Federal do Par Centro Scio Econmico Belm, PA, Brasil.
2 Faculdade do Par Curso de Administrao - Belm, PA, Brasil.
3 Faculdade de Estudos Avanados do Par - Curso de Administrao - Belm, PA, Brasil.
RESUMO
Neste estudo, buscou-se identificar os elementos que constituem o campo estratgico
direcionado para a qualidade dos servios. Sejam eles: competncia gerencial, estimativa dos
custos de qualidade, avaliao da expectativa e percepo do cliente em relao ao servio
prestado, identificar e corrigir as falhas comumente observadas nos procedimentos
efetuados. Todos fatores inerentes organizao que prioriza o cliente em todos os
procedimentos necessrios efetivao do servio. Portanto, a melhoria do atendimento em
servios depende da ateno que dispensada s suas caractersticas e onde se poder
implementar as tcnicas de qualidade da melhor forma.
Palavras-chave: qualidade dos servios, competncia gerencial, custos de qualidade.
1- INTRODUO
Pelo que se pode observar nas tendncias da moderna gerncia, o cliente o foco de
todo o esforo de uma organizao; no para menos, dele depende a sobrevivncia da
instituio, nele a mesma buscar motivao para satisfaz-lo da melhor forma. justamente
essa melhor forma que chamamos de qualidade.
Se a instituio que presta servio ao pblico, no atentar para as variveis que
determinam a preferncia deste, dificilmente sair da estagnao ou permanecer por muito
tempo no mercado, pois pior que um cliente mau atendido um concorrente que sabe disso e
faz uso. Da mesma forma, se a qualidade em qualquer organizao deve est presente, numa
prestadora de servio ela deve ser viceral. Atender bem ao cliente garantia de lucratividade,
novos clientes, confiabilidade, competitividade, eficincia, profissionalismo e sobre tudo
respeito ao consumidor.
Imagine agora o inverso de cada um desses aspectos. Parece absurdo mas ainda
existem empresas que andam na contra-mo da qualidade, subestimam e desmerecem sua
clientela. justamente nesse aspecto que percebemos a arena que se tornou o mercado,
principalmente no que tange a conquista de clientes atravs da qualidade, pois no final dessa
disputa identificamos seus trs participantes: uma empresa anacrnica eliminada, um
concorrente aniquilador de empresas desse tipo e um cliente sensvelmente agradecido.
1-DEFINIO
Seguramente j nos defrontamos com inmeras definies de qualidade. Em sntese
todas convergem para a valorizao do cliente, atravs de sua satisfao com o produto ou
servio que utilizar e que estes para isso devam constitusse de todas as caractersticas
desejveis por esse cliente, caractersticas essas por sua vez, capazes de serem institudas pela
empresa.
Descobriu-se que a qualidade pode fazer a diferena, conquistar o cliente, garantir
lucros e permanncia no mercado. De tal sorte a qualidade da maneira como a conhecemos
aliada ao servios constitui-se numa ferramenta capaz de realmente fazer a empresa se
destacar em seu mercado de atuao. Segundo Phillip Kotler, assim define-se servios:
Servio qualquer ato ou desempenho que uma parte pode oferecer a outra e que
seja essencialmente intangvel e no resulte na propriedade de nada. Sua produo
pode ou no est vinculada a um produto fsico. (KOTLER. 1998. p.412).
A qualidade em servios segundo Luiz Henrique Corra e Irineu Gianesi, pode ser
definida da seguinte forma :
Qualidade em servios pode ser definida como o grau em que as expectativas do
cliente so atendidas, excedidas por sua percepo do servio prestado. (CORRA
& GIANESI. 1994).
2.1- INTANGIBILIDADE
So as intangibilidades, que faro com que o fornecedor tente tornar tangvel a
abstrao em que j se consiste o servio. Em razo disso, ele busca tornar mais visvel ao
cliente sua qualidade, atribuindo-lhe segundo Kotler, caractersticas bastante concretas como:
Localizao: Se o prestador de servio pretende relacionar a empresa com a agilidade,
por exemplo, os espao fsico dever corresponder com vias livres de passagem, isto , um
layout planejado para a melhor circulao de pessoas ou materiais.
Funcionrios: Tal qual o espao fsico, estes tambm devero ser eficiente sendo o mais
velozes possvel e na quantidade certa dentro da empresa.
Equipamentos: Os mais geis e modernos, materiais de comunicao tecidos e fotos,
comunicao visual e sugestiva, indicando movimento e velocidade.
Smbolos: Que assumam formas ou personagens que expressem qualidade.
A Qualidade de Procura uma caracterstica bastante ligada aos produtos, pois seus
diversos aspectos podem ser avaliados antes da compra, os servio entretanto, possuem a
Qualidade de Experincia, onde o consumidor poder avali-lo somente aps a compra e
ainda Qualidades Credenciais, onde at mesmo depois de utilizar o servio encontra
dificuldades em avaliar. Nesse sentido, o que se diz a respeito ou qual o conceito deste
servio na opinio de consumidores que j o utilizou, parece determinante no momento de
optar por este ou aquele servio verifica-se ento sua credibilidade na praa.
2.2- INSEPARABILIDADE
Nos servios no existe um processo longo de elaborao do resultado final, como no
caso dos produtos. O fornecedor de servios e o cliente esto inseridos no processo onde este
ltimo obtm um benefcio que lhe ofertado pelo primeiro. Ao contrrio da formao de um
bem fsico, nos servios sues funcionrios esto frente a frente com o cliente , a produo e o
consumo so realizadas simultaneamente. Isso faz com que o aspecto do controle da
qualidade de servios, seja de difcil avaliao, pois no h um interim entre o prestador e o
cliente para ser analisados e corrigida qualquer falhas. Por isso elas devem fundamentalmente
serem prevenidas.
2.3-VARIABILIDADE
Assim os so definidos por dependerem de pessoas para realiz-los, sendo que estas
mudam de acordo com as circunstncias internas e externas a elas. Para minimizar estes
efeitos e garantir a qualidade, os prestadores de servio devem investir substancialmente em
treinamento e seleo de pessoal, para que como consequncia seja verificada a padronizao
em qualquer unidade daquela empresa, conquistando a clientela. Bom atendimento sempre e
em todo lugar.
2.4-PERECVEIS
Os servios no so estocveis. Como exemplificou Kotler ....Alguns mdicos
cobram de seus pacientes o horrio quando eles no comparecem consulta marcada, porque
o valor do servio existiu apenas naquele momento . No se pode guardar a lavagem de um
carro, se o cliente no tiver a necessidade e ir at o lava-jato, o servio simplesmente nunca
existiu.
VARIVEIS DEFINIES
Consistncia Conformidade com experincia anterior; ausncia de variabilidade no resultado ou
processo.
Competncia Habilidade e conhecimento para executar o servio. Relaciona-se com as
necessidades tcnicas dos consumidores.
Velocidade de Prontido da empresa e seus funcionrios sem prestar o servio. Relaciona-se com
Atendimento o tempo de espera (real e percebido).
Atendimento/Atmosfera Ateno personalizada ao cliente; boa comunicao; cortesia; ambiente.
Flexibilidade Ser capaz de mudar e adaptar a operao, devido a mudanas nas necessidades do
cliente, no processo ou no suprimento de recursos.
Credibilidade/Segurana Baixa percepo de risco; habilidade de transmitir confiana.
Acesso Facilidade de contato e acesso; localizao conveniente; horas de operao.
Tangveis Qualidade e/ou aparncia de qualquer evidncia fsica (bens facilitadores,
equipamentos, instalaes, pessoal, outros consumidores )
Custo Fornecer servios a baixo custo.
Fonte: CORRA, Luiz Henrique; GIANESI, Irineu G.M.. Qualidade e Melhoria dos Sistemas de Servios. In:
_________
. Administrao Estratgica de Servios. So Paulo : Atlas, 1994 p.195-207
Servio
Esperado
Lacuna 5
Servio
percebido
Consumidor
Empresa Lacuna 4
Prestao de Comunicaes externas com os
Servio consumidores
Lacuna 3
Lacuna 1
Transformao das percepes
em especificaes do servio
Lacuna 2
Percepes da empresa sobre as
expectativas do consumidor
CONCLUSO
Nunca o termo: O cliente tem sempre a razo, foi to valorizado nas organizaes
como hoje e estas jamais foram as mesmas desde que a qualidade total veio clarear as at
ento obscuras vias que levam a melhoria nos servios.
Para o cliente maduro, no h meio termo, ele sabe que o rei no mercado e far uso
de seus direito e do privilgio de escolher sempre o melhor. por isso que se busca ser o
melhor, para merecer a ateno e credibilidade de nosso cliente. Mante-lo outro desafio,
implica sedimentar a conquista; depois da abordagem inicial o namoro e depois deste as juras
de amor eterno. Assim somos ou deveramos ser com nossa clientela, sempre galantes e
qualificados para satisfaze-la.
Ao final deste estudo, conclumos que existem armas de seduo para alcanar o
cliente. Para tanto torna-se fundamental conhece-lo, saber o que deseja, compreender sua
percepo ao nosso servio, ouvi-lo, treinar nosso pessoal para a comunicao direta, dentre
outros. So todos componentes de uma artilharia pesada que chamamos de Qualidade.
Desse modo, apesar das apuradas pesquisas e evoluo tecnolgica a respeito do de
qualidade, na tica do cliente, basta que tanto empenho se espelhe no sentido daquelas boas e
velha mximas do bom atendimento; Seja Bem Vindo e Volte Sempre .
REFERNCIA BIBLIOGRFICA
CRAVID, Altina Bandeira; BA, Arlete; LIMA, Eugnia Ferreira Tavares et al. A Satisfao
do Cliente: Como alcanar a excelncia atravs do cliente. Belm, 2000. Trabalho
Acadmico ( Graduao em Administrao) Centro-Scio Econmico, Universidade
Federal do Par.