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A qualidade e o desempenho dos serviços hoteleiros

Autora: Cristiana Maria Bertozzo


Professor Orientador: Ms. Paulo Sérgio de Arruda Ignácio
Faculdades de Valinhos
Resumo

Em época de globalização, onde surgem seguir no caminho correto é criar uma nova
muitas tendências e novos mercados em mentalidade, ou seja, um novo estilo gerencial
ascensão, o turismo começa a aparecer de forma voltado para o processo e para a gestão da
significativa no Brasil fazendo com que a qualidade em serviços.
concorrência se torne cada vez mais acirrada, o Neste trabalho foi realizado um estudo de
cliente cada vez mais exigente, todos em busca caso em um hotel da região de Campinas, interior
de um melhor atendimento para conseguir a tão do Estado de São Paulo, junto com uma
sonhada fidelização. pesquisa primária sobre a satisfação dos clientes
Manter e melhorar continuamente a e uma secundária através de revisão bibliográfica
qualidade no fornecimento dos bens e serviços sobre o tema qualidade e produtividade em
hoteleiros tornou-se um desafio permanente, uma serviços.
questão de sobrevivência e uma arma estratégica
para as empresas do setor. Mas como conseguir Palavras-chaves: Gestão de qualidade,
a tão almejada qualidade? A melhor forma para Estratégia gerencial, Desempenho.

Introdução

O presente trabalho de pesquisa tem A gestão da qualidade e a mensuração


como objetivo demonstrar que os hotéis podem do desempenho
melhorar o desempenho de seus serviços através
da gestão da qualidade. Lovelock (2003), conceitua serviço pela
Para isso, foi definido, através de revisão sua diversidade, muitas vezes é difícil
bibliográfica de vários autores, tema como entendermos o modo pelo qual os serviços são
qualidade, produtividade e satisfação, de forma criados e entregues ao cliente, porque muitos
generalizada e específica para o seguimento de insumos e produtos são intangíveis. Então,
hotelaria. Foi realizado um estudo de caso em serviços são atividades econômicas que geram
um Hotel da região metropolitana de Campinas/ valor e fornecem benefícios para clientes em
SP; onde foi aplicada uma pesquisa aos hóspedes tempos e lugares específicos, como decorrência
deste Hotel e faremos análise dos dados através da realização de uma mudança desejada, ou em
dos resultados obtidos, de forma a permitir a nome, do destinatário do serviço.
verificação da satisfação dos hóspedes. Como os serviços são criados à medida
Nenhuma economia pode funcionar sem que são consumidos e, como o cliente é
a infra-estrutura que os serviços podem freqüentemente participante do processo, existe
proporcionar. Quanto mais uma economia se a oportunidade de adaptação dos serviços a
desenvolve, mais importante se torna à área de serem entregues à necessidade real do cliente.
serviços, pois logo passa a empregar a maioria Segundo Fitzsimmons (2000), a
da população em suas atividades. negligência na administração das indústrias de
A administração de serviços tem desafios serviços, o descuido com a qualidade com as
singulares, diferentes daqueles encontrados na necessidades do cliente e a atenção voltada
área de manufatura. Ela tem sido o foco somente à orientação financeira no curto prazo
tradicional de pesquisa e ensino na disciplina de são fatores que contribuem para arruinar o setor
administração. de serviços.

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Qualidade é tudo o que alguém faz ao E, por exercer grande influência sobre a
longo de um processo para garantir que, um satisfação ou a insatisfação do consumidor é que
cliente, interno ou externo, obtenha exatamente a boa qualidade de um produto ou serviço
aquilo que deseja em termos de características aumenta a probabilidade do consumidor
intrínsecas, custo e atendimento (Lobos, 1991). retornar. Então:
A qualidade pertence ao conceito de
estratégia gerencial, sendo responsável pelas “Satisfação é a resposta ao
avaliações, monitoramento, métodos, atendimento do consumidor. Trata-se
expectativa x percepções e garantia de serviços. da avaliação de uma característica de
Sua diferenciação consiste na criação de um um produto ou de um serviço, ou o
próprio produto ou serviço, indicando
serviço que é percebido como sendo único.
que com eles se atinge um
Abordagens para a diferenciação podem tomar
determinado nível de prazer
várias formas como: a imagem da marca, sua proporcionado pelo seu consumo”
tecnologia, características, serviço ao cliente, rede (ZEITHAML - 2003, p. 87).
de distribuição e outras dimensões. Essa
estratégia não ignora custos, mas sua Aumentar a satisfação de um cliente leva
característica principal consiste em criar a a precisão de medi-la e, para tanto, temos que
lealdade do cliente e, pode ter certeza, o cliente saber a medida pela qualidade percebida por
desejado está disposto a pagar por isso. ele. Essa satisfação equivale ao intervalo entre o
Paladine (2000), orienta que, devido à serviço esperado e a percepção do serviço
interação no processo produtivo da prestação realmente percebido.
de serviços entre a produção do serviço e a A percepção do cliente ao interagir com
estruturação dos métodos nela aplicados é que o ambiente físico, processos e procedimentos
a qualidade aparece. de uma organização formará sua opinião final
A qualidade dos serviços é o resultado da sobre a transação comercial e fará que se decida
relação entre as expectativas dos clientes e suas se a experiência é ou não satisfatória. Por esse
percepções durante e após a respectiva motivo, deve-se ou não buscar constantemente
prestação. Ao contrário da qualidade de um a perfeição nos momentos de verdade, fazendo
produto, a qualidade de um serviço é julgada da qualidade em serviços uma responsabilidade
pelo processo de atendimento. A adesão de de toda a organização, pois o cliente é a força
todos os funcionários na execução do serviço propulsora da empresa.
propicia um baixo índice de insatisfação por parte Para Fitzsimmons (2000), manter um nível
do cliente tomador do serviço, além do cliente, consistente de qualidade de serviços em vários
enquanto aguarda sua execução, ocupar uma locais diferentes, em um sistema de trabalho
posição confortável ao se sentir único pela intensivo, é um desafio significante. Às empresas
atenção que está recebendo: conhecer seus tem abordado este problema de várias maneiras
clientes é uma significativa vantagem competitiva - treinamento de pessoal, procedimentos
para a organização de serviços, ter um banco explícitos, tecnologia, limites no escopo do
de dados com os nomes e os endereços de seus serviço, etc.
clientes, uma lista com suas preferências pessoais, Segundo Slack (1996), o objetivo de
permitindo à empresa, além de um atendimento desempenho de qualidade envolve um aspecto
individualizado, um marketing direcionado e um externo que lida com a satisfação do consumidor
atendimento de qualidade, gerando com isso a e um aspecto interno que lida com a estabilidade
satisfação do cliente. da organização.
Oliveira (2004), afirma que ao nos Os investimentos em desenvolvimento
atentarmos ao binômio qualidade x clientes, tem- pessoal e treinamento, que resultam em um
se uma relação que incorpora termos como aumento da qualidade dos serviços, são uma
lucratividade, produtividade e competitividade. vantagem competitiva difícil de questionar.

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Empresas que são líderes em seu segmento são Zeithaml (2003), afirma que, é cada vez
conhecidas, entre seus concorrentes, pela maior o consenso de que os conceitos de
qualidade de seus programas de treinamento. Em satisfação e qualidade são fundamentalmente
alguns casos, tais empresas estabelecem centros diferentes quanto às suas causas subjacentes e
de treinamentos semelhantes a faculdades. àquilo que produzem como resultado. Apesar
A boa qualidade reduz custos de de terem alguma coisa em comum, satisfação é
retrabalho, refugo e devoluções e, o mais vista geralmente como um conceito mais amplo,
importante: boa qualidade gera clientes ao passo que a determinação da qualidade em
satisfeitos. serviços concentra-se especificamente nas
dimensões do serviço. Baseado nessa
A gestão da qualidade em serviços perspectiva, a qualidade percebida em serviços
hoteleiros é um componente da satisfação do cliente.
Para Pelizzer (1999), a qualidade do
A corrida pela qualidade em serviços e serviço refere-se à capacidade que os
pela hospitalidade no setor hoteleiro é um fator funcionários do hotel tem de se antecipar às
determinante para o sucesso empresarial de necessidades do cliente, não apenas satisfazendo
qualquer hotel. suas necessidades, mas pensando por ele,
Manter e melhorar continuamente a antecipando seus desejos e, sempre que possível,
qualidade no fornecimento dos bens e serviços surpreendendo-o.
hoteleiros tornou-se um desafio permanente, uma Lovelock (2003), cita cinco dimensões
questão de sobrevivência e uma arma estratégica amplas, também chamadas de critérios, utilizadas
para as empresas do setor. Mas como conseguir pelo cliente para avaliar a qualidade dos serviços
a tão almejada qualidade? A melhor forma para oferecidos:
seguir no caminho correto é criar uma nova • Confiabilidade: a empresa é confiável
mentalidade, ou seja, um novo estilo gerencial no fornecimento de serviço conforme prometido,
voltado para o processo. É aí que entra a Gestão no curso do tempo?
da Qualidade Total (GQT). Segundo Castelli • Tangíveis: como são as instalações
(2000), este novo modelo de gestão parece físicas, equipamento, pessoal e material de
muito óbvio, mas levamos um certo tempo para comunicação do fornecedor do serviço?
descobri-lo. • Sensibilidade: os funcionários da
Em empresas cujo papel é o de empresa são prestativos e capazes de fornecer
transformar matéria prima em produtos pronto atendimento?
palpáveis, durante o processo de industrialização, • Segurança: os funcionários do serviço
existem vários testes chamados de controles de são bem informados, educados, competentes e
qualidade que irão certificar se o produto está dignos de confiança?
ou não dentro dos padrões exigidos pela • Empatia: a empresa de serviço fornece
empresa e pelo cliente. No caso dos serviços, atenção cuidadosa, personalizada?
onde a matéria-prima é transformada na hora
pelo funcionário, o controle de qualidade é o A mensuração do desempenho em
próprio cliente. Por ele ter uma visão global do serviços hoteleiros
negócio, não importa quem cometeu o erro
bastidores (zona do produto, onde acontece a Segundo Ignácio (2001), indicadores de
transformação física) ou proscênio (zona de desempenho estão associados aos resultados da
serviço, onde o cliente interage diretamente com organização, através do fornecimento de
o fornecedor): importa quem irá corrigí-lo. Por informações que auxiliam a explicar ou apontar
isso, ajude-o a solucionar seus problemas e faça ações sobre a gestão dos processos de negócios.
algo que o faça sentir único e exclusivo para não
perdê-lo. “Desempenho significa resultados

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obtidos dos principais indicadores de categoria do hotel ou mesmo o número de
processos e de produtos que permitem unidades habitacionais, pode sempre ser reduzida
avaliá-los e compará-los em relação a quatro processos. O desenho organizacional
às metas, aos padrões, aos compreende os processos: comercial,
referenciais pertinentes e a outros
hospedagem, alimentos e bebidas e
processos e produtos. Mais
administrativo, sendo que este pode englobar
comumente, os resultados expressam
satisfação, insatisfação, eficiência e áreas como: controladoria, segurança, recursos
eficácia e podem ser apresentados em humanos, manutenção, entre outras.
termos financeiros ou não” Em cada um dos processos de um hotel
(FUNDAÇÃO PARA O PRÊMIO pode-se utilizar indicadores de desempenho, a
NACIONAL DA QUALIDADE - fim de analisar o resultado dos mesmos. No
2004, p. 51). processo comercial existem alguns indicadores
como por exemplo, os que foram mensurados
Conforme Kaplan & Norton (1997), os neste trabalho, a partir do questionário de
sistemas de medida de desempenho não devem satisfação do hóspede que permite conclusões
focar somente a melhoria dos processos e replanejamento da operação, visando atender
operacionais da empresa, mas sim uma cadeia o cliente com melhor nível de qualidade e
de valor completa dos processos. Essa cadeia satisfação.
de valor deve estar baseada em um modelo Além desses questionários, outros
genérico de três partes: indicadores podem ser utilizados neste processo,
• Inovação: desenvolvimento de solução como por exemplo, indicadores de ocupação
para as necessidades atuais e futuras dos média mensal, ou de diária média.
clientes; Quanto ao processo de hospedagem,
• Operações: prestação do serviço e encontram-se indicadores gerenciais de
entrega dos produtos aos clientes; recepção de hotel, como por exemplo: o relatório
• Pós-venda: serviço prestado que noturno de recepção, a lista de hóspedes e os
complementa o valor proporcionado aos clientes controles para a mudança de hóspede de
pelos produtos e serviços da empresa. apartamento.
Para Kaplan e Norton (1997), esse No processo de alimentos e bebidas, os
modelo, aplicado ao Balanced Scorecard, principais indicadores consistem em: cardápios,
proporciona que os requisitos de desempenho relatório de custos ou operações, relatório de
dos processos internos decorram das outras compras, orçamentos para clientes e ordens de
perspectivas de medição, não focalizando apenas serviço.
o monitoramento e melhoria dos indicadores de Enfim, no processo administrativo os
custo, qualidade e tempo dos processos. principais indicadores são os relatórios de gestão
Segundo Ignácio (2001), a observação e que se referem a informações de cada área em
a comparação de valores dos indicadores termos de desempenho e ao controle de bens,
possibilita analisar as tendências dos resultados recursos e aplicações financeiras.
dos processos de negócios da organização. Com
isso, é possível tomar decisões para a correção Metodologia
de desvios, manutenção das atividades ou
desenvolvimento de novas atividades que A metodologia adotada neste projeto de
maximizem os resultados. pesquisa tem como base o estudo de caso, que
segundo Bonoma (1985), refere-se a descrição
Indicadores de desempenho de uma situação gerencial.
Segundo Yin (1994), o estudo de caso
Conforme Duarte (1996), a estrutura trata-se de uma investigação empírica e investiga
organizacional hoteleira, qualquer que seja a um fenômeno contemporâneo, dentro do seu

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contexto da vida real. Como características do Gestão da qualidade e mensuração do
método do estudo de caso tem-se: desempenho
• Definição do problema
• Delineamento da pesquisa A Gestão da Qualidade praticada pelo
• Coleta de dados hotel consiste no contínuo aperfeiçoamento das
• Análise de dados equipes de trabalho, através de treinamentos
• Composição e apresentação dos motivacionais, comportamentais e técnicos,
resultados ministrados por profissionais da área de recursos
As fontes de evidência utilizadas no humanos e benchmarking de Hotéis que
presente estudo de caso foram: possuem excelência em serviços, ou seja, uma
pessoa da chefia, escolhida aleatóriamente, entra
• Documentação
em contato via telefone ou através de visita
• Registros em arquivo técnica para verificar como é o atendimento da
• Entrevistas telefonista, do operador de reservas, do
• Observação direta e participante recepcionista e dos demais funcionários que
• Questionário de satisfação do cliente atuam diretamente com o cliente.
• Artefatos físicos A mensuração do desempenho é realizada
através de pesquisas de satisfação, aplicados aos
Estudo de caso - A gestão da qualidade e a clientes externos e aos clientes internos. Segundo
mensuração do desempenho de um hotel a Gerente Geral do Hotel, a política utilizada para
da região de Campinas/SP o melhor desempenho da equipe e da satisfação
do cliente externo, consiste no acompanhamento
Histórico de seus colaboradores, ou seja, a gerência cuida
dos clientes internos para que eles superem as
O Hotel que é objeto de estudo deste expectativas dos clientes externos.
projeto situa-se na região metropolitana de Possui uma equipe de pós-venda que
Campinas, atua no mercado hoteleiro há dez (10) entra em contato com os clientes, dando-lhes o
anos, possui atualmente noventa e cinco (95) feedback de agradecimento pelo preenchimento
colaboradores, cento e vinte e cinco (125) UH’s da ficha de avaliação, demonstram a satisfação
(apartamentos) e tem ocupação média mensal da empresa em tê-los recebido para
de 65%, enquanto o Concorrente A apresenta hospedagem, agradecem pelos pontos positivos
uma média de ocupação de 75%, o Concorrente mencionados e informam as providências que
B de 55% e o Concorrente C de 40%. foram ou serão tomadas para a correção dos
Na área de alimentos e bebidas, possui pontos negativos apontados por eles.
um restaurante internacional, cujo ponto forte é Neste projeto, o foco principal de
a cozinha italiana, com capacidade para sessenta pesquisa, consiste na análise da satisfação dos
(60) pessoas. Na área de eventos e convenções, clientes externos.
possui cinco (05) salas, tendo como capacidade
máxima duzentas e vinte (220) pessoas e, em Análise dos resultados
banquetes, atende confortavelmente até trezentas
(300) pessoas. O estudo realizado neste projeto teve
Para a melhor formulação do Plano de como base um questionário aplicado aos
Marketing, utilizam-se de seus arquivos e hóspedes do Hotel, onde o objetivo foi avaliar a
históricos de hospedagem e eventos, juntamente satisfação ao final de sua hospedagem.
com as fichas de avaliação padrão do Hotel para Este questionário foi aplicado no balcão
a confecção de relatórios com gráficos de médias da recepção no período de 01 a 31 de julho de
mensais e comparativos de desempenho dos 2004, sendo respondido por cento e três (103)
últimos três (03) anos. pessoas das um mil e trezentas (1.300) que se

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hospedaram no Hotel neste período. • Escolha: através desta pergunta será
Após a finalização da pesquisa, os dados possível realinhar o plano de marketing da
coletados foram analisados pela pesquisadora. empresa, ou seja, mensurar a conversão de
O questionário de avaliação foi dividido vendas através da mídia.
em sete (07) partes: • Faixa Etária e Estado Civil: auxilia na
• Satisfação: nesta parte havia questões definição do público que freqüenta o Hotel para
sobre os procedimentos de reservas, check in, que possam ser direcionados temas de
a disposição do apartamento ocupado pelo entretenimento dentro e fora do Hotel através
hóspede, o conforto das acomodações, a limpeza do serviço de consierge (funcionário designado
do apartamento, a decoração do ambiente, o a orientar os hóspedes sobre os eventos internos
serviço de quarto (room service), o ambiente e do Hotel e para roteiros turísticos, de compras
a variedade do café da manhã, o atendimento e culturais da cidade em que o Hotel está
dos garçons, o sabor dos alimentos, a disposição localizado).
e o conforto da área social e o check out. As
perguntas 8 e 9, relacionadas a Retorno e Conclusão
Indicação, também englobam o fator satisfação
por representar se o hóspede se hospedaria Ao se hospedar em um hotel, o
novamente no Hotel e se indicaria o Hotel para CLIENTE quer ser reconhecido por seus
outras pessoas. diferenciais, quer suas necessidades atendidas
• Expectativas: nesta parte do no prazo, quer uma adequada relação custo-
questionário, o foco era saber se o Hotel, de benefício e quer, acima de tudo, envolvimento
uma maneira geral atendeu as expectativas do do prestador de serviços. Através de pesquisa
cliente. realizada neste trabalho, percebe-se que o
• Freqüência de Hospedagem: esta diferencial das organizações de sucesso é a forma
questão visa saber qual o percentual de hóspedes como transformam ações em resultados.
que são freqüentadores do Hotel. Para isso, é necessário transformar toda
• Reservas: indica de que forma os clientes informação disponível em conhecimento, realizar
entram em contato com o hotel e, se a estratégia análises consistentes e ser eficaz em sua
de marketing adotada pelo Hotel está implementação.
funcionando na captação de novos clientes. A verdade é que as empresas que se
• Solicitação de Reservas: o objetivo destacam no mercado hoteleiro não são aquelas
desta questão é saber de que forma o cliente que perguntaram o que seus clientes queriam, e
está sendo atendido no momento de sua reserva, sim aquelas que surpreenderam e continuam
ou seja, se este atendimento também supera suas neste processo oferecendo produtos e serviços
expectativas através da cordialidade e da fundamentalmente novos e diferentes, com
eficiência do operador deste setor.

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qualidade. GUERRIER, Yvonne. Comportamento Organizacional
A partir da pesquisa de satisfação de em Hotéis e Restaurantes: Uma Perspectiva
Internacional. São Paulo: Editora Futura, 2003.
clientes do Hotel estudado, pode-se tecer IGNÁCIO, Paulo S. A. “Indicadores de Desempenho
algumas considerações conclusivas como: para Análise Crítica: aplicação em um sistema de
• A satisfação, o retorno e a indicação do qualidade de uma empresa de transporte coletivo
hóspede para outras pessoas apresentam-se de urbano”. Campinas: Dissertação de Mestrado -
Universidade Estadual de Campinas, 2001.
maneira positiva;
KAPLAN, Robert S. e NORTON, David P. A Estratégia
• O atendimento aos hóspedes pode ser em Ação. Rio de Janeiro: Editora Campos, 1997.
melhorado em função da expectativa analisada; LINZMAYER, Eduardo. Guia Básico para
• A freqüência de hospedagem demonstra Administração da Manutenção Hoteleira. São Paulo:
Editora SENAC São Paulo, 1994.
uma boa experiência em hospedagens anteriores,
LOBOS, Julio. Qualidade! Através das Pessoas. São
caracterizando o esforço do Hotel para a Paulo: Hamburg Gráfica e Editora, 1991.
fidelização de seus clientes; LOVELOCK, Christopher. Serviços: Marketing e
• As reservas de novos hóspedes podem Gestão / Christopher Lovelock, Lauren Wright, trad.
ser melhoradas através de um aprimoramento Cid Knipel Moreira, revisão técnica Mauro Neves
Garcia. São Paulo: Editora Saraiva, 2003.
no plano de marketing do Hotel; MARTINS, Petrônio Garcia. Administração da
• A solicitação de reservas atende as Produção / Petrônio Garcia Martins, Fernando Piero
expectativas da excelência em atendimento aos Laugeni. São Paulo: Editora Saraiva,1998.
hóspedes; MÖLLER, Claus e BARLOW Janelle. Reclamação de
Cliente? Não tem Melhor Presente... São Paulo:
• A escolha reflete as experiências positivas Editora Futura, 1999.
que os hóspedes perceberam em experiências OLIVEIRA, Otávio J. (Org). Gestão da Qualidade:
anteriores. Tópicos Avançados. São Paulo: Pioneira Thomson
Além das questões levantadas neste Learning, 2004.
trabalho a respeito da qualidade dos serviços PACHECO, Aristides de Oliveira. Manual do Maître
D´Hotel. São Paulo: Editora SENAC São Paulo, 1994.
prestados por um Hotel, levantou-se também a PALADINE, E. P. Gestão da Qualidade: Teoria e
necessidade de utilização de indicadores de Prática. São Paulo: Editora Atlas, 2000.
desempenho capaz de fornecer ao gestor PELIZZER, Hilário Ângelo. Administração Hoteleira
hoteleiro, um feedback a respeito de sua atuação. - Qualidade no Atendimento. São Paulo: IPEP/
Renovarum, 1999.
SLACK, Nigel. Administração da Produção / Nigel
Referências Bibliográficas Slack... [et. al.], revisão técnica Henrique Corrêa, Irineu
Gianesi. São Paulo: Editora Atlas, 1996.
BONOMA, Thomas V. Case Research in Marketing: TÉBOUL, James. A Era dos Serviços: Uma Nova
Opportunities, Problems and Process. Journal of Abordagem de Gerenciamento. Rio de Janeiro:
Marketing Research: Vol. XXII - May, 1995. Qualitymark Editora, 2002.
CÂNDIDO, Índio. Controles em Hotelaria - Sistema YIN, Robert K. Case Study Research - Design and
Mecanizado para Hotel. Caxias do Sul: Eccus, 1990. Methods - Applied Social Research Methods Series.
CASTELLI, Geraldo. Administração Hoteleira. Caxias 2ª ed. California: Sage Publications, 1994.
do Sul: Eccus, 2000. ZEITHAML, Valarie A. Marketing de Serviços: A
CASTELLI, Geraldo. Excelência em Hotelaria - Uma Empresa com Foco no Cliente / Valarie A. Zeithaml e
Abordagem Prática. Rio de Janeiro: Qualitymark Mary Jo Bitner, trad. Martin Albert Haag e Carlos
Editora, 1998. Alberto Silveira Netto Soares. 2ª ed. Porto Alegre:
DUARTE, Vladir Vieira. Administração de Sistemas Bookman, 2003.
Hoteleiros - Conceitos Básicos. São Paulo: Editora
SENAC São Paulo, 1996.
DRUCKER, Peter F. The New Productivity Challenge.
Harvard Business Revew: november-december, 1991.
FITZSIMMONS, James A. Administração de
Serviços: Operações, Estratégia e Tecnologia de
Informação / James A. Fitzsimmons e Mona
Fitzsimmons, trad. Gustavo Severo da Borba... [et. al].
2ª ed. Porto Alegre: Editora Bookman, 2000.

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