Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Sede:
Rio de Janeiro
Av. Treze de Maio, 13 - 28 andar
CEP 20003-900 - Caixa Postal 1680
Rio de Janeiro - RJ
Tel.: PABX (21) 3974-2300 Origem: Projeto 16:400.01-001:2002
Fax: (21) 2240-8249/2220-6436
Endereo eletrnico:
ABNT/CB-16 - Comit Brasileiro de Transportes e Trfego
www.abnt.org.br CE-16:400.01 - Comisso de Estudo de Transporte Rodovirio
NBR 14884 - Road transport - Transporters qualification
Descriptors: Road transport. Transporters qualification
Copyright 2002,
Vlida a partir de 29.09.2002
ABNTAssociao Brasileira de
Normas Tcnicas
Palavras-chave: Transporte rodovirio de carga. Transporte. 9 pginas
Printed in Brazil/ Carga. Qualificao de transportadora.
Impresso no Brasil Qualidade em transporte. Avaliao de
Todos os direitos reservados
transportadora
Sumrio
Prefcio
1 Objetivo
2 Referncia normativa
3 Definies
4 Sistema de qualificao
5 Responsabilidade da direo
6 Gesto de recursos
7 Processos do negcio
8 Avaliao e melhoria
Prefcio
A ABNT - Associao Brasileira de Normas Tcnicas - o Frum Nacional de Normalizao. As Normas Brasileiras, cujo
contedo de responsabilidade dos Comits Brasileiros (ABNT/CB) e dos Organismos de Normalizao Setorial
(ABNT/ONS), so elaboradas por Comisses de Estudo (CE), formadas por representantes dos setores envolvidos, delas
fazendo parte: produtores, consumidores e neutros (universidades, laboratrios e outros).
Os Projetos de Norma Brasileira, elaborados no mbito dos ABNT/CB e ABNT/ONS, circulam para Consulta Pblica entre
os associados da ABNT e demais interessados.
1 Objetivo
Esta Norma estabelece requisitos de um sistema de qualificao para empresas de transporte rodovirio de carga,
visando:
a) demonstrar capacidade da empresa de transporte para fornecer de forma consistente servios que atendam aos
requisitos do cliente e requisitos regulamentares aplicveis;
b) aumentar a satisfao percebida pelo cliente atravs da efetiva aplicao do sistema, incluindo a melhoria contnua
dos processos, servios, e atendimento;
c) qualificar empresas de transporte.
2 Referncia normativa
A norma relacionada a seguir contm disposies que, ao serem citadas neste texto, constituem prescries para esta
Norma. A edio indicada estava em vigor no momento desta publicao. Como toda norma est sujeita a reviso,
recomenda-se queles que realizam acordos com base nesta que verifiquem a convenincia de se usar a edio mais
recente da norma citada a seguir. A ABNT possui a informao das normas em vigor em um dado momento.
NBR ISO 10011-1:1993 - Diretrizes para auditoria de sistemas de qualidade - Parte 1: Auditoria
Cpia no autorizada
2 NBR 14884:2002
3 Definies
3.1 conferncia: Ato caracterizado pela verificao de uma carga e sua documentao, no qual so verificados os
aspectos de qualidade, identificao, tipo de carga e validade da documentao.
3.2 inspeo: Ato caracterizado pela verificao de uma carga em relao sua integridade e adequao s
especificaes.
3.3 terminal: Local de sada e/ou chegada; estao de transfern cia de cargas de uma modalidade de transporte para
outra ou de um veculo para outro; instalao para guarda provisria de cargas, de forma a no caracterizar atividade de
armazenagem.
4 Sistema de qualificao
A empresa de transporte deve identificar e documentar os processos que compem seu sistema de prestao de servios,
incluindo processos de apoio (ver 7.2) e suas inter-relaes.
A empresa de transporte deve documentar, estabelecer, manter e melhorar procedimentos documentados de seu sistema
de qualificao, incluindo:
b) documentos requeridos pela empresa de transporte para assegurar a efetiva operao e controle de seus processos.
A empresa de transporte deve preparar um documento nico onde estejam definidos, no mnimo:
a) poltica da qualidade;
b) indicadores de desempenho;
c) organograma da empresa;
4.2.1 Escopo
A empresa de transporte deve planejar, documentar e implantar o sistema de qualificao para um escopo definido.
O escopo deve apresentar:
a) a abrangncia dos servios includos no sistema de qualificao (local, regional, nacional ou internacional);
d) a parte da organizao envolvida no escopo (matriz, filiais, terminais, franquias, representantes, agentes etc.)
Os procedimentos, documentos e formulrios requeridos pelo sistema de qualificao devem ser controlados. Um
procedimento documentado deve ser estabelecido para:
e) assegurar que as verses pertinentes dos documentos estejam disponveis nos locais de uso;
g) prevenir o uso no intencional de documentos obsoletos e aplicar adequada identificao a eles se os documentos
forem retidos por qualquer objetivo.
Cpia no autorizada
NBR 14884:2002 3
5 Responsabilidade da direo
A direo da empresa de transporte deve assegurar que a poltica da qualidade seja compreendida, implementada e
mantida por todos os funcionrios e terceiros que executam atividades que afetam a qualidade do servio.
Os indicadores de desempenho, definidos pela direo da empresa, devem incluir no mnimo os listados na tabela 1.
Tabela 1 (concluso)
NOTA - Caso a empresa de transporte decida pela terceirizao de seu coordenador da qualidade, este deve participar do dia-a-dia da
empresa.
b) indicadores de desempenho;
e) outros recursos para o sistema de qualificao (como por exemplo: ampliao da infra-estrutura, atualizao do
parque de informtica, treinamento do pessoal, gerenciamento de risco, rastreabilidade);
f) necessidade de modernizao tecnolgica, como por exemplo: EDI, leitura ptica/cdigo de barras etc.;
O resultado da anlise crtica deve ser um plano de ao, com responsveis e prazos definidos.
A direo da empresa de transporte deve diagnosticar o nvel de atendimento aos requisitos legais e normas referenciais
aplicveis e demonstrar o seu completo atendimento.
6 Gesto de recursos
A empresa de transporte deve manter registros apropriados que demonstrem a qualificao do pessoal, como por
exemplo: motoristas, arrumadores, ajudantes ou auxiliares de servios gerais, encarregado de expedio, encarregado de
operaes, conferentes, encarregado de pendncias, chefe de trfego, chefe de manuteno, gerente de operaes e
gerente de filial, alm de pessoal das reas comercial, financeira, administrativa, de informtica e operacional, no
mencionado anteriormente, ou cargos equivalentes, no caso de no uso da mesma nomenclatura desta Norma.
A empresa de transporte deve documentar, implementar e manter procedimento para as atividades de recrutamento e
seleo.
6.1.3 Treinamento
A empresa de transporte deve documentar, implementar e manter procedimento para identificar periodicamente, no mnimo
a cada 12 meses, as necessidades de treinamento e providenci-lo para o pessoal que executa atividades que afetam a
qualidade do servio. Deve ser mantido o registro de treinamento (ver 4.1.4).
NOTA - O processo de treinamento deve ser avaliado, no mnimo a cada seis meses, quanto sua eficcia, considerando os resultados
dos indicadores de desempenho (ver 5.2).
A empresa de transporte deve conservar e identificar as instalaes internas por onde passam as cargas transportadas e
onde so feitas conferncias e inspees, atendendo aos requisitos legais e normas referenciais aplicveis (ver 5.6), assim
como requisitos do cliente (ver 7.2.3). Isto deve incluir rampas, docas, balanas, equipamentos de movimentao,
iluminao, equipamentos de segurana etc.
Planos de manuteno documentados devem ser implementados e mantidos para demonstrar a efetiva conservao das
instalaes e ambiente de trabalho, incluindo reas comuns, como por exemplo: refeitrios, banheiros, reas de
convivncia etc.
A empresa de transporte deve conservar as instalaes e equipamentos da rea administrativa inerentes perfeita
execuo dos processos, incluindo centrais telefnicas, computadores e software. Deve ser feito back-up peridico dos
sistemas de informao para prevenir perda de informaes crticas, e os arquivos devem ser salvaguardados.
A direo da empresa de transporte deve definir e documentar uma poltica para gesto de frota, que considere um plano
de investimento relativo renovao e manuteno de frota, coerente com as metas organizacionais e requisitos
contratuais do cliente.
a) manuteno corretiva;
- freqncia de inspeo;
O resultado da manuteno deve ser analisado criticamente, no mnimo a cada seis meses, com o objetivo de verificar a
eficcia do plano de manuteno preventiva e a coerncia com a poltica de gesto de frota.
7 Processos do negcio
Processos operacionais so a seqncia de atividades necessrias para que a carga saia da origem e chegue ao destino.
O planejamento dos processos deve ser consistente com a infra-estrutura existente e com os requisitos contratuais. Os
processos operacionais devem ser adequadamente documentados.
a) a necessidade de estabelecer procedimentos, documentos e recursos especficos para cada contrato, se aplicvel;
c) necessidade de registros e/ou documentos que forneam evidncia da conformidade dos processos;
d) disponibilidade de informaes que do apoio tomada de decises, incluindo sistemas informatizados, se aplicvel;
e) questes de natureza legal.
A empresa deve documentar, implementar, manter e continuamente melhorar os processos a seguir:
7.1.1 Coleta
Este processo deve prever todas as possveis situaes de coleta e conter particularidades em funo de necessidades
especficas dos clientes.
7.1.2 Processamento no terminal
Este processo deve prever todas as possveis situaes operacionais: manuseio, guarda temporria, carrega-
mento/embarque; proteo, identificao e particularidades em funo de necessidades especficas dos clientes.
7.1.3 Transferncia
Este processo deve prever todas as possveis situaes de transferncia, incluindo manuseio, proteo, identificao e
particularidades em funo de necessidades especficas dos clientes.
7.1.4 Entrega
Este processo deve prever todas as possveis situaes de entrega (do incio at a baixa do comprovante de entrega) e
particularidades em funo de necessidades especficas dos clientes.
7.1.5 Redespacho
Este processo deve prever todas as possveis situaes de redespacho, incluindo manuseio, guarda temporria, proteo,
identificao e particularidades em funo de necessidades especficas dos clientes.
7.1.6 Rastreabilidade e monitoramento
A empresa de transporte deve especificar a abrangncia, os meios para rastrear/monitorar as cargas transportadas e as
rotinas/documentos que devem ser cumpridos para assegurar a eficcia do processo. No caso de problemas com a
identificao, ver 8.2.
7.1.7 Controle de pendncias
Este processo deve prever todas as possveis situaes de pendncia. A empresa deve definir procedimento documentado
para:
a) identificar, segregar e tratar adequadamente as pendncias;
b) impedir aes operacionais indevidas;
c) assegurar que as partes interessadas sejam prontamente notificadas.
No caso de pendncias reincidentes ou crticas, a empresa deve tratar conforme 8.4.
7.1.8 Sinistros
Este processo deve prever todas as possveis situaes de tratamento de sinistros e conter particularidades em funo de
necessidades especficas de clientes e companhias de seguro.
7.1.9 Gerenciamento de risco
A empresa de transporte deve desenvolver um plano para gerenciamento de risco baseado nas determinaes dos
clientes e das companhias de seguro. Caso no exista determinao, a empresa de transporte deve definir aes para
preveno e reduo de risco.
7.2 Processos de apoio
So a seqncia de atividades que fornecem suporte aos processos operacionais (ver 7.1). So aqueles processos que
suportam a atividade-fim da empresa e devem ser adequadamente documentados e registrados, se necessrio.
O planejamento dos processos de apoio deve ser consistente com os recursos existentes, com os requisitos contratuais e
com os processos operacionais.
7.2.1 Compras
A empresa de transporte deve controlar seus processos de compra para garantir que os produtos ou servios adquiridos
estejam de acordo com os requisitos planejados. Este requisito se aplica para a compra de itens que afetam a qualidade
do servio, como:
a) material de embalagem (se aplicvel);
b) fornecimento de servios de manuteno;
Cpia no autorizada
NBR 14884:2002 7
c) materiais para a frota, tais como combustvel, lubrificantes, pneus, servios de recapagem e peas de segurana dos
veculos e implementos;
d) servios de segurana.
A empresa deve documentar, implementar e manter procedimentos para a contratao de terceiros, incluindo:
d) vistoria do veculo;
e) negociao de frete.
7.2.3 Comercial
7.2.3.1.1 A empresa de transporte deve documentar, implementar e manter procedimentos para suas atividades
comerciais. Os procedimentos devem incluir:
a) determinao dos requisitos do servio especificados pelo cliente, incluindo, conforme aplicvel, requisitos de prazos
(coleta, entrega e faturamento), estimativa de demanda, especificao de veculo etc;
d) anlise crtica prvia para assegurar que a empresa de transporte possua capacidade para atender aos requisitos
especificados.
7.2.3.1.2 O resultado da negociao deve ser registrado, incluindo no mnimo os seguintes tpicos:
c) abrangncia geogrfica;
d) perfil da carga;
e) prazo;
g) validade do contrato.
7.2.3.1.3 Os procedimentos tambm devem ser aplicados para os casos de aditivos do contrato, pedido ou proposta.
A empresa de transporte deve documentar, implementar e manter procedimentos para receber solicitaes de servio de
clientes com contratos ativos e/ou propostas aceitas. Os procedimentos devem incluir:
c) tomada de aes nos casos de diferena entre o pedido de servio e o contrato/proposta aceita;
d) anlise crtica para assegurar que a empresa de transporte possua capacidade para atender aos requisitos
especificados no pedido de servio.
As solicitaes de pedidos de servio devem ser documentadas pelo cliente ou pela prpria empresa de transporte em
carter interno.
Cpia no autorizada
8 NBR 14884:2002
a) questes comerciais;
A empresa de transporte deve definir a abrangncia do nvel de registros da atividade de atendimento ao cliente. Todas as
reclamaes de clientes devem ser obrigatoriamente registradas e tratadas de maneira formal. Para as reclamaes
consideradas crticas devem ser adotados os procedimentos conforme 8.4.
8 Avaliao e melhoria
a) coleta;
b) descarga e triagem;
f) entrega ao cliente.
O planejamento das auditorias internas deve abranger todos os processos da empresa dentro do escopo.
As auditorias internas devem ser executadas por pessoal qualificado e independente daquele que desempenha as
atividades que esto sendo auditadas. permitido que funcionrios das filiais auditem as atividades da prpria filial, desde
que no auditem as atividades desempenhadas diretamente por eles. Os auditores internos devem demonstrar
conhecimento desta Norma e das rotinas de auditoria interna regidas pela NBR ISO 10011-1.
Os resultados das auditorias devem ser registrados e a administrao das reas auditadas deve tomar aes corretivas em
tempo hbil (ver 5.5).
8.4 Ao corretiva
A empresa de transporte deve documentar, implementar e manter procedimentos para a tomada de aes corretivas para
eliminar a causa de no-conformidades, prevenindo a reocorrncia.
8.5 Ao preventiva
A empresa de transporte deve definir aes para eliminar as causas de no-conformidades potenciais, de forma a evitar
sua ocorrncia. O procedimento de ao preventiva deve incluir:
________________