Apontamento da produção: 5

problemas que podem estar

tirando dinheiro da sua indústria
Dores da Indústria e seus
impactos financeiros
Você sabe quais são as dores da sua indústria? E qual o impacto dessas dores
no seu bolso? Conheça a série Dores da Indústria, onde você descobre o
impacto financeiro dos problemas mais comuns de gestão das indústrias
brasileiras.

Neste ebook você pode conferir, em vídeo e em texto, um compilado de

Dores da Indústria, onde falamos sobre o apontamento da produção, seus
desafios e impactos financeiros.

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Boa leitura!

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro

da sua indústria
Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro
da sua indústria
Artigo 1

Apontamento da produção:
meus formulários em papel
precisam ser digitados
Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro
da sua indústria
Apontamento da
produção
Começamos mais uma “temporada”, dessa vez
falando das dores tratadas com o apontamento da
produção. Tivemos a primeira “temporada” do
Dores da Indústria falando de Planejamento da
produção e compras, com geração de ordens de
produção e MRP, falamos de algumas dores
tratadas com esse “remédio”, sem efeitos colaterais.
Na segunda “temporada” falamos sobre as dores
que são tratadas pelo controle de estoque com
emissão de ordens de produção. Agora, vamos
começar a falar sobre as dores que são tratadas
pelo apontamento da produção. O apontamento da
produção é meu xodó, porque o ERP Industrial da
Nomus nasceu no chão de fábrica, no apontamento
da produção. É uma das áreas do sistema que fico
mais fascinado e que gosto de falar.
Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando
dinheiro da sua indústria
Não consigo fazer
apontamento da minha
produção em tempo
real
Essa é a primeira dor tratada pelo apontamento da
produção. Dentro dela vamos falar sobre ter
formulários em papel no chão de fábrica que
precisam ser digitados. Como essa dor pode trazer
impacto financeiro?
Lembrando que essa série de vídeos, Dores da
indústria, trata do impacto financeiro que uma dor
traz para a indústria. Você sabe que formulários de
papel podem não ser o ideal, gerando problema,
gerando inúmeras consequências negativas, mas
não faz nada para mudar essa situação por não
saber o quanto de dinheiro está perdendo. Assim,
voltamos ao desafio do Dores da Indústria: fazer
você pensar em sua situação. então, isso é um
exercício, que fazemos juntos, para você parar e
refletir o quanto de dinheiro está perdendo por ter
formulários em papel no chão de fábrica que
precisam ser digitados, consequentemente você
não consegue fazer apontamento da produção em
tempo real.
Apontamento da produção
Temos alguns vídeos no Papo de Produção, vários artigos no Blog
Industrial falando do controle do chão de fábrica, da gestão do chão de
fábrica. Esse é um tema que tem até uma sigla em inglês para essa área
do sistema de gestão da indústria que é o SFC (Shop Floor Control). O
que entendo como apontamento da produção é ter uma possibilidade de
informar no sistema o que está sendo feito na sua produção, seja em
relação ao que foi ou não planejado.

O que tem no apontamento da produção? Pode ser informado o início,

etapa e fim da ordem da produção, quantidade produzida. Por exemplo,
uma produção com três etapas: corte, usinagem (torno) e solda. Temos
três operações na ordem de produção e temos que informar para o
sistema o início e o fim de cada operação, além da quantidade produzida.
Com isso você passa a informação com tempo real da produção. Muitos
perguntam sobre cronoanálise, análise de tempo de processo, fazendo o
apontamento, automaticamente, você tem os tempos de produção

Nesse tempo real de produção, permite comparar com o tempo

planejado, tem acesso ao custo real da produção, ter o tempo de
produção é um dos parâmetros para calcular custo de mão de obra
direto, custo direto de fabricação, entre outras informações importantes.

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro

da sua indústria
Também podemos informar problemas. Por exemplo, a máquina parou
por algum problema. Informa o início e término da parada, com isso
temos o tempo total da parada, consegue depois fazer a análise de OEE,
que é a efetividade geral do equipamento, ferramenta importantíssima
para ajudar a medir produtividade.

O apontamento da produção ajuda em todas essas áreas. Se você não

tem um sistema com uma interface intuitiva no chão de fábrica, que o
próprio operador pode fazer o apontamento ou para indústrias maiores
que tem um sistema de automação industrial, que ajuda a trazer algumas
informações também, você não consegue trazer todas as informações
automaticamente para o sistema, mas muita coisa, mas muita coisa já
consegue trazer automaticamente. Se você não tem esses sistemas, não
consegue trazer essas informações de maneira fácil, por exemplo, você
tem um tablet em alguma região estrategicamente pensada dentro da
fábrica para o operador caminhar e fazer o apontamento, colocar a
informação de início e fim. Que não seja o operador, se tiver um
“apontador”, que é uma outra pessoa no chão de fábrica carregando esse
tablet e sempre que o operador quiser dar uma informação de início e fim
ele levanta a mão e chama o apontador, que vai e digitar todas as
informações.

O formulário de papel precisa ser digitado. Assim, não temos a

informação em tempo real, porque o operador escreve com caneta e
papel e alguém precisa digitar. Já vi casos que a digitação foi feita em dois
lugares, em planilhas de excel e depois no sistema. A planilha ajudava
fazendo relatórios e o sistema ajudava informando a parte de custos.

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro

da sua indústria
Perda financeira
Quanto sua empresa está perdendo por ter formulários em papel no
chão de fábrica que precisam ser digitados? Já parou pra pensar? Vamos
fazer aquele exercício: pegue papel, caneta ou abra no computador o
bloco de notas, editor de texto, planilha de excel, como preferir, e vamos
fazer contas no Dores da Indústria.

Vou pegar um exemplo do salário da pessoa que digita. O que essa

pessoa faz? Ela digita dados, passa o dia todo digitando. Vamos fazer uma
conta simples, qual o salário dessa pessoa? Por exemplo, R$1500, por
mês, incluindo benefícios e encargos, custa para empresa R$3 mil, por
mês. Sua empresa está perdendo R$3 mil, por mês por ter formulários
em papel no chão de fábrica que precisam ser digitados. Essa é a perda
mais fácil de ser calculada, se você não tem um sistema que o próprio
operador pode digitar na hora ou que tem um apontador que coleta os
dados na fábrica, que a informação vai em tempo real no sistema, você
está perdendo dinheiro.

Agora, imagina se a pessoa que vai digitar não entende a letra do

operador ou acha que entende e digita uma coisa diferente - isso é a coisa
mais comum. Muito difícil o digitador ir no chão de fábrica e perguntar o
operador, “não entendi o que escreveu, pode me dizer o que é?”
Normalmente ele digita o que entende ou o que acha que entende,
gerando uma informação errada no sistema.

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro

da sua indústria
Perda financeira
Qual o custo de uma informação errada? Já tomou a decisão errada por
ter a informação errada? Por exemplo, “acho que esse tipo de produto
não vale a pena produzir, porque tem muito tempo de máquina e o preço
do mercado não compensa”. Esse “muito tempo de máquina” pode ser
um tempo que foi calculado a partir de uma informação errada, assim
você toma uma decisão de deixar de produzir e vender o produto por
achar que ele não vale a pena por uma digitação errada. Esse é só um
exemplo de uma decisão errada com base em uma informação que veio
de uma digitação errada.

Então, para pra pensar em todas as fontes de perda financeira, que no

mínimo vai ser o salário do digitador. Ele pode ganhar apenas R$1 mil,
custando R$2 mil, você está perdendo 2, 3, 4 mil reais por mês por, todo
mês, por precisar de alguém lá digitando uma informação que só irá
chegar no dia seguinte, sem o tempo real, com uma informação atrasada,
gerando outras perdas.

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro

da sua indústria
Artigo 2

Apontamento da produção:
a interface é uma MERDA
Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro
da sua indústria
Apontamento da
produção: a interface é
uma MERDA
Visitamos um cliente recentemente e pudemos
comprovar o quanto uma melhor gestão industrial
pode trazer em benefícios e tornar possível o
cálculo do impacto financeiro trazido para o seu
negócio. Pegando a lógica do Dores da Indústria,
pode se fazer o contrário: a cada problema não
tratado, qual valor financeiro perdido.
Essa é a ideia do Dores da Indústria: calcular a
perda financeira. Cada caso é um caso. Cada
indústria terá uma forma diferente de calcular o
quanto ela está perdendo por ter determinado
problema, que pode ser tratado sem efeitos
colaterais.
Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando
dinheiro da sua indústria
Apontamento da
produção
No último artigo da série Dores da Indústria falamos
sobre não conseguir fazer apontamento da
produção em tempo real, por ainda usar
formulários em papel no chão de fábrica que
precisam ser digitados. Agora vamos falar sobre a
interface do sistema do usuário não ser amigável
para apontamentos.
Tendo um sistema no chão de fábrica e como a
interface dele não é amigável, por vezes o próprio
operador poderia fazer o apontamento da
produção, sem ter o hábito de usar sistemas de
computador, tem o hábito de usar caixa eletrônico
de banco, aplicativos de celular, que são sistemas
com interfaces amigáveis. Colocando o funcionário
para utilizar um sistema de 300 horas de
treinamento, com interface super complexa,
precisando clicar em diversos botões, mudar de tela
várias vezes, ele acaba não fazendo. Um dos
motivos da sua indústria não fazer o apontamento
da produção em tempo real pode ser não ter a
interface do sistema com o usuário não ser
amigável para apontamentos.
Perda financeira
A gestão do chão de fábrica é meu xodó porque o ERP Industrial da
Nomus nasceu desse local. Fico encantado com os ganhos que uma
indústria tem gerenciando melhor o chão de fábrica.

Vamos pegar o problema de ter a informação com atraso, informação

que não seja em tempo real. Vamos pegar um exemplo e a partir dele
você faz uma analogia para sua indústria e faz uma conta também.

Essa é a hora do Dores da Indústria de pegar papel, caneta, abrir uma

planilha, bloco de notas no computador, pegar celular, calculadora e
começar a pensar. Acredito que a partir do momento que você criar
consciência que está perdendo dinheiro por ter uma interface do sistema
com o usuário não ser amigável para apontamentos, vai se preocupar em
investir na gestão do chão de fábrica e ter o apontamento da produção,
que seria o tratamento desse tipo de problema.

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro

da sua indústria
Informação atrasada
Não informar para o sistema que um determinado
problema aconteceu na hora exata, lançando a
informação no dia seguinte. Se essa informação for
de uma máquina, que parou por falta de uma
determinada informação. Quantas horas você tem
de máquina parada por mês por falta de
informação? Dando um exemplo de informação, no
programa CNC, desenho da peça ou procedimento
para produção de uma determinada receita,
qualquer informação necessária para a sequência
da produção, por algum motivo, não não ocorreu e
a pessoa responsável pela informação só fica
sabendo no dia seguinte e máquina fica parada um
dia. Com a informação lançada em tempo real, o
responsável já pode tomar uma ação em tempo
real.
É simples, temos várias formas de calcular perda
financeira por máquina parada. Vamos pegar o
conceito mais básico, preço da hora da máquina,
além da mão de obra parada envolvida também.
Exemplificando com a média de R$100 por hora.
Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando
dinheiro da sua indústria
Existem máquinas que tem custo muito maior. Se a
máquina for um gargalo, o valor aumenta muito
mais. Com uma média de parada de duas horas por
dia, por não ter informação em tempo real no
sistema, você perde R$200 por dia, acumulando
uma perda de, aproximadamente, R$4 mil por mês
(considerando 20 dias trabalhados), por não ter um
sistema com interface amigável.
Essa é uma forma simples de calcular. É necessário
pegar a sua realidade e calcular o quanto de
dinheiro você está perdendo, porque a interface do
sistema com o usuário não ser amigável para
apontamentos. Assim você deixa para fazer o
apontamento da produção no dia seguinte ou acaba
não fazendo.
Existem várias outras formas de calcular esse
impacto financeiro. Tenho certeza que colocando o
apontamento da produção em tempo real vai gerar
um ganho muito maior que esse, que trouxemos
como exemplo. Veja na prática esse funcionamento
através de uma demonstração do ERP Industrial da
Nomus, o sistema de gestão especializado em
indústria desenvolvido pela Nomus.
Artigo 3

A solução definitiva para

localizar ordens de
produção e pedidos de
venda
Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro
da sua indústria
Apontamento da produção: a
importância de localizar ordens
de produção e pedidos de venda
Vamos dar sequência as dores tratadas pelo apontamento da produção.
Como falei anteriormente, essa área é meu xodó. Inclusive, recebi um
email de um de nossos leitores muito interessante: contato de um
seguidor do Blog e o xodó pelo apontamento da produção. Confira, na
íntegra, a mensagem enviada por Alexandre:

Temos um sonho em comum e isso é muito bacana. A ideia é levar esse sonho
para outras pessoas. Compartilhe esse conhecimento.

Decidi compartilhar esse trecho da mensagem enviada pelo Alexandre,

pois considero que o conteúdo tem tudo a ver com o Dores da Indústria.
Porque se a pessoa recebe uma planilha amanhã dizendo que a máquina
parou hoje, o que ele vai fazer? Não tem o que fazer. E pior, muitas vezes
ele analisa no mês, quantas horas de máquina parada teve no mês.
Assim, fica pensando em soluções para diminuir a quantidade de hora
parada para o próximo mês. Mas é óbvio, se ele sabe na hora que a
máquina parou e ele tem conhecimento, capacidade de tomar uma
decisão, que em minutos a máquina vai voltar a funcionar, por que não
informar em minutos?

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro

da sua indústria
Dores da Indústria
Essa série tem um grande desafio, que é calcular a
perda financeira da indústria por ter esses
problemas. Não consigo localizar ordens de
produção e pedidos de venda com facilidade: o
apontamento da produção, além de dar todos esses
insights comentados pelo Alexandre, para tomada
de decisão em tempo real, para resolver um
problema de parada de máquina, por tabela, traz a
visão sobre produto. Como está o estágio daquele
produto? O que foi feito? O que falta fazer?
Cada setor citado tem algum roteiro de produção
variado, uns são mais extensos e outros não. Nem
sempre as pessoas sabem, dependendo do
leadtime, do tempo de atravessamento de uma
ordem de produção, pode ser que você queira
saber o que já foi feito. Se você tem uma ordem de
produção que demora 10 ou 20 dias para
atravessar, você não quer saber só o que está
pronto, quer saber também o quanto falta para
ficar pronto ou o que já foi feito até o momento.

Vamos imaginar… Tanto ordem de produção ou pedido de venda, nos

casos de produção por encomenda, é possível você
atrelar os dois. Como os apontamentos são feitos
Você tem um sistema de PCP bem estruturado,
na ordem de produção, você consegue saber o
implementou um projeto bacana, bem estruturado
quanto aquele pedido de venda está concluído.
e tem seu roteiro de produção, com as ordens de
produção, que são as etapas necessárias para a
produção de um determinado item.

Por exemplo: etapas de produção do plástico – você

tem separação, mistura, extrusão, corte e solda.
Setor metal mecânico – corte, três ou quatro etapas
na usinagem, acabamento e pintura. Um roteiro
grande, com cerca de sete etapas. Setor de
alimentos – separação, mistura, forno e embalagem.

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando

dinheiro da sua indústria
Perda financeira
Quanto você perde de dinheiro por não conseguir
localizar ordens de produção e pedidos de venda
com facilidade? É parecido com um assunto já
citado no Dores da Indústria, sobre a pessoa que
não sabe quanto tem de estoque e precisa “descer”
no almoxarifado para ter essa informação. Este caso
é bem parecido, dependendo da indústria o cliente
liga e pergunta o que já foi feito e o que falta fazer
no pedido em questão. O atendente “desce”, desta
vez, no chão de fábrica, pega uma prancheta e
verifica as etapas do pedido. depois é preciso fazer
uma reunião com alguém que tenha maior
conhecimento da produção, disponibilidade das
máquinas e o tempo de produção.
Esse é uma demanda comum. Já tive experiências
com clientes que forneciam para um cliente muito
exigente e tinham leadtimes longos. O cliente tinha
uma pessoa chamada de diligenciador, que ia uma
vez por semana fazer esse acompanhamento e
avaliar como estava o andamento de cada pedido.
Pegando como exemplo esse caso, tenho uma
indústria, que tem um funcionário, ou até mais de
um, que precisa ficar um dia por semana parado
acompanhando a visita do diligenciador. Temos, no
mínimo, duas pessoas envolvidas nesse processo,
consumindo um tempo que poderia ser aplicado
em outras atividades.
Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando
dinheiro da sua indústria
Então, um dia por semana multiplicado por dois
(pessoas), multiplicado por, aproximadamente,
quatro semanas no mês. Assim, tenho cerca de oito
dias no mês de uma mão de obra, neste caso, mais
especializada. Geralmente, essas pessoas têm
formação em engenharia ou técnica, com salários
na ordem de R$5 mil por mês.
Temos um custo de dois colaboradores, sendo que
cada um deles está passando 20% do seu tempo
para fazer uma atividade que poderia ser eliminada.
Porque eliminada? Porque tiramos um relatório no
sistema, disponibilizado em tempo real, podendo
ser acessado pelo cliente, vendo isso em minutos.
Informação que antes demorava um dia para ser
resolvida.
Fazendo contas…
O salário de dois funcionários equivale a R$10 mil.
Incluindo encargos, o custo para as duas empresas
é de R$20 mil. Fizemos a conta mensal, então, 20%
desse valor total seria igual a R$4 mil, por mês,
sendo 50% para o cliente e a mesma porcentagem
para o fornecedor, de gastos por não conseguir
localizar ordens de produção e pedidos de venda
com facilidade.
Artigo 4

A verdadeira importância de
medir a produtividade
Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro
da sua indústria
A verdadeira importância de
medir a produtividade
Vamos dar sequência as dores tratadas pelo apontamento da produção.
Esse é um tratamento, um recurso que ajuda a cuidar de várias dores.
Lembrando, que a ideia da série Dores da Indústria é ajudar você a
calcular o impacto financeiro por ter uma determinada dor. O meu
desafio é procurar uma forma de medir isso. Geralmente faço isso
conversando com as pessoas para entender o quanto elas estão
perdendo de dinheiro.

Acredito que a melhor forma de alguém ter a motivação para resolver a

dor, é saber o quanto ela representa. Se você tem um determinado
problema e não sabe o quanto isso está gerando de perda financeira,
como você vai saber se vale a pena investir seu tempo em uma
consultoria ou de um fornecedor de software para resolver essa dor.

O que chama a atenção é que normalmente os tratamentos atendem

uma série de dores. Você vai perceber que ao implementar um
determinado tratamento, você vai ter vários ganhos financeiros
combinados. Em cada artigo buscamos falar de um dos ganhos e vai
somando. Por que acho interessante essa abordagem? A partir do
momento que você faz essa conta e percebe que, por exemplo, está
perdendo R$5 mil por mês e precisa investir R$2 mil, nota que vale a pena
e ainda adquire um ganho de R$3 mil por mês.

O mais interessante ainda é que quando você vê a combinação das dores,

vai perceber que a perda financeira é muito maior que o investimento
necessário no tratamento.

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro

da sua indústria
Não conseguir medir a
produtividade das
máquinas
A grande maioria das indústrias nem sabe o que é A produtividade é incrível! Conseguindo aumentar
produtividade. Quando sabe o que é ou sabe a minimamente a produtividade de sua indústria, terá
matemática necessária para medir, não tem as um impacto enorme nos resultados. Porque terá
ferramentas apropriadas para isso. menos recursos ou os mesmos recursos
produzindo mais ou produzindo a mesma coisa
Produtividade com menos recursos. Diminuindo o consumo de
recursos e aumentando as vendas.

É a razão entre o que você produz (saídas) e os

recursos que você utiliza para a produção
(entradas). Vou utilizar máquinas, equipamentos,
pessoas, matéria prima, dinheiro, espaço, energia
elétrica (recursos utilizados). Na saída teremos uma
caneca, mesa, automóvel, dependendo do ramo da
fábrica, pois as saídas são os produtos.
Na grande maioria dos exemplos temos custos
fixos. Conseguimos, com o mesmo número de
custos fixos, aumentar a produção e com isso os
únicos custos incrementais são os variáveis.
Consequentemente a margem de contribuição
acaba sendo lucro. Não adianta querer ser mais
produtivo se você não mede o quanto produz.

para você se tornar mais produtivo, basicamente,

tem que produzir mais com os mesmos recursos ou
produzir a mesma coisa com menos recursos ou
uma combinação dessas duas coisas. Ou seja,
diminuir o consumo dos recursos e produzir mais.
Se fizer isso estarei sendo mais produtivo.

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando

dinheiro da sua indústria
Apontamento da produção
É a ferramenta que indica o início e fim de cada atividade, de cada ordem
de produção, por exemplo, de atividades não desejadas. A partir do
momento que tem essas informações sabemos o tempo de máquina
consumido para a produção de determinado produto. Como medir o
recurso de máquina? É o tempo de máquina. O consumo da máquina
necessário para produzir um determinado item. Se consumir mais horas
será menos produtivo, consumindo menos horas será mais produtivo. É
uma proporção inversa.

Sem apontamento da produção dificilmente vai conseguir medir essas

informações. Dependendo da complexidade do ambiente fabril, pode ser
que consiga medir de alguma forma, produzindo apenas um item igual,
com apenas uma máquina na produção, sabendo o tempo exato desta
única máquina e quantidade de item. Mas havendo alguma variação, você
não vai conseguir medir a produtividade se não tiver a medida de quanto
tempo sua máquina consome para a produção de determinado item. Sem
saber a produtividade você não fica ciente dos ganhos.

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro

da sua indústria
Perda financeira
Basicamente, é preciso verificar quantas horas você consegue ganhar
sendo mais produtivo. Com 200 horas por mês em determinada máquina
e uma produtividade de 70%, por exemplo, são 140 horas produtivas por
mês. Aumentando a produtividade para 80%, passo a ter 160 horas no
mesmo mês. Assim, aumentei 20 horas na produtividade.

É um desafio grande estabelecer um parâmetro comum que não seja em

valor de horas, pensar em produtos, porque cada um vai ter seu produto.
Você pode pensar o que pode fazer com uma hora de máquina, pegue o
caderno e anote quanto consegue produzir com uma hora de máquina,
quantos itens e o valor do item.

Você também pode calcular a perda em produtos, com o parâmetro de

estar ganhando 20 horas ou tendo 20 horas a menos. Podendo descontar
o valor da matéria prima e outros custos variáveis.

Calculando

Usando o exemplo das 20 horas, sendo R$100 a hora, a economia é de

R$2 mil por máquina. Tendo 10 máquinas você passa a economizar R$20
mil por mês. O impacto é enorme no lucro de uma indústria e um sistema
de gestão pode ajudar muito a conquistar esses ganhos. Caso queira
conhecer esses efeitos na prática, convido você a assistir uma
apresentação do Nomus ERP Industrial, o software de gestão focado em
indústrias e desenvolvido por engenheiros de produção.

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro

da sua indústria
Artigo 5

O fantástico impacto de
medir a produtividade dos
colaboradores
Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro
da sua indústria
Impacto financeiro
Por exemplo…

Temos uma metodologia de medição e a minha

Quanto dinheiro você pode ganhar se começar a produtividade é de 70%. Tenho um colega que a
medir a produtividade dos colaboradores? produtividade é de 80%, fazendo um trabalho muito
Pensando de uma maneira mais prática, a parecido, com as mesmas máquinas.
produtividade é fazer mais com menos. Quando
falamos da produtividade das pessoas, O que podemos fazer para aumentar minha
basicamente, buscamos saber o quanto o produtividade?
colaborador está produzindo em um dado intervalo
de tempo. Ao implementar uma ferramenta com o
Estudar o que o colaborador mais produtivo faz de
recurso de apontamento da produção, que é o
diferente.
tratamento para essa dor, conseguimos ter essa
medida.
Se fez um curso, por exemplo, no fabricante da
máquina utilizada. Então, é preciso buscar
Um ganho imediato é poder fazer benchmark. Nos
disponibilizar o mesmo curso para o colaborador
primórdios da Engenharia de Produção, os estudos
menos produtivo. Vamos criar um ambiente de
de administração científica do Taylor, compara o
aprendizagem, de melhoria contínua dentro da
resultado de diferentes trabalhadores. Essas
indústria para poder trazer todos para o patamar
comparações de produtividade podem ser
de 80%. Assim, quando chegarmos a esse nível,
chamadas de benchmark.
iremos perceber colaboradores com produtividade
Não estou falando que vai, necessariamente, dar ainda maior. Percebendo isso, vamos buscar
uma punição, dispensar a pessoa com menor novamente o que o colaborador mais produtivo faz
produtividade. A ideia é criar um ambiente de de diferente. Fazendo esse ciclo de aprendizado,
aprendizado das causas de diferença de elevando a produtividade como um todo.
produtividade.

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando

dinheiro da sua indústria
Perda financeira
O impacto da produtividade no lucro é enorme! O
ganho é muito grande e varia de indústria para
indústria. De uma maneira geral, tornando o cálculo
mais simples, supondo que a empresa tem um
faturamento de R$80 mil e produtividade de 80%.
Aumentando a produtividade para 85%, tenho
chance de aumentar o faturamento para R$85 mil.
Existem outros fatores que influenciam, por
exemplo se o mercado irá comprar o excedente de
produção.
Aumentando a venda em R$5 mil, por ter
aumentado 5% da produtividade, estou ganhando
menos de R$5 mil por ter custos de envolvidos, mas
esse desembolso, na maioria das vezes são custos
variáveis (matéria primas, impostos, etc). Os custos
fixos (mão de obra, máquina, etc) não variam com o
aumento da produtividade.
Então, o interessante do aumento da produtividade
é conseguir produzir mais e somente os custos
variáveis aumentam. Assim, o aumento do lucro é
muito maior que os 5%.
. e outras praticidades podem ser vistas ao assistir
Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando
dinheiro da sua indústria
Calculando o lucro
Estamos falando de 80 mil para R$85 mil, supondo
que tenha 50% de custos variáveis. Desta forma,
estamos tendo um ganho de R$2,5 mil. Pensando
ao invés de R$80 mil, R$800 mil, a empresa
aumenta o faturamento em R$25 mil.
Mostramos aqui uma forma de calcular. Você pode
usar planilha, lápis, papel, caderno, poderá ter
muito mais precisão nas contas. Tem vários outros
fatores envolvidos. Estamos fazendo estimativas
para fazer você refletir, que realmente tem muita
perda financeira por trás da falta de produtividade.
Esperamos que com isso você tenha mais interesse
em medir a produtividade de meus colaboradores
Curiosidade
No Brasil existem algumas restrições da legislação
trabalhista de gratificação por produtividade. Até
pouco tempo atrás não era possível ter esses
pagamentos, que existem em vários países e
ajudam a aumentar a produtividade da empresa
como um todo. Não tendo isso conseguimos
mesmo assim ao medir a produtividade ter
estímulos e mecanismos para produzir mais. Essas
uma apresentação do Nomus ERP Industrial, o
software de gestão focado em indústrias e
desenvolvido por engenheiros de produção.
Artigo 6

Apontamento da produção:
imprevistos te deixam
POBRE
Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro
da sua indústria
Apontamento da produção:
imprevistos te deixam POBRE
Vamos dar sequência as dores tratadas pelo apontamento da produção.
Essa é a última dor prevista para esse tratamento, que é sobre não saber
quando acontece algum imprevisto, como quebra de máquina ou falta de
matéria prima, na sua produção.

Dores da Indústria
É sempre bom lembrar que nossa intenção é transformar essa dor em
dinheiro. Sabendo a quantia da perda financeira você terá mais
motivação para tratar essa dor. Até porque, o tratamento, muitas das
vezes, é mais barato do que ter de conviver com esse problema para o
resto da vida.

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro

da sua indústria
Apontamento em tempo real
Dependendo do sistema utilizado para coletar essas informações no chão
de fábrica ou o próprio operador informar o problema no sistema, você
tem a possibilidade de mandar um email, sms, em tempo real para o
responsável de solucionar o problema.

Por exemplo…

A máquina quebrou. O operador da máquina vai no sistema, faz o

apontamento indicando quebra de máquina. No mesmo momento que
ele informa no sistema, o responsável pela manutenção recebe um email
ou sms com a informação de que houve a quebra de máquina.
Interessante, não é? A pessoa que vai resolver o problema sabe o que
houve, exatamente na hora que aconteceu.

É muito diferente do que saber no dia seguinte. Vamos supor que o

operador de máquina não tenha o contato do responsável pela
manutenção. Assim, ele anota em um papel a quebra de máquina, para
ser digitado no sistema apenas no dia seguinte. Desta forma a máquina
fica parada 24 horas por quebra, ao passo que o responsável pela
manutenção, ao saber que do problema pudesse resolvê-lo em menos de
uma hora, resolvendo em tempo real.

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro

da sua indústria
Perda financeira
No mapa mental citamos dois problemas (quebra de máquina e falta de
matéria prima), mas existem muitos outros, que causam parada de
máquina. Ao saber no momento que o problema acontece, você
consegue antecipar a resolução do problema.

Calculando

Vou simplificar para fazer a conta de sua perda financeira. Vamos pegar o
valor da hora da sua máquina e você pode fazer uma reflexão de quantas
horas de máquina parada você tem por mês, que podem ser reduzidas,
caso o responsável pela solução do problema soubesse em tempo real.

Dando um exemplo diferente, vamos falar da falta do programa CNC. O

programador CNC recebe na hora a informação. Ele poderia disponibilizar
o programa só no dia seguinte ou algumas horas depois, mas fica
sabendo na hora da parada de máquina.

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro

da sua indústria
Reflita
Reúna sua equipe, faça uma reunião com o “time”, se não tem esses
dados ainda, e faça uma estimativa de quanto tempo sua máquina fica
parada porque as pessoas que vão resolver a parada de máquina
demoram para saber que aquele problema aconteceu.

Após fazer essa reflexão, multiplique a quantidade de horas pelo valor do

tempo de máquina.

Exemplo…

Uma empresa com dez máquina, cada máquina funciona em um turno

com hora extra, com cerca de duas mil horas disponíveis de máquina por
mês (200 horas x 10 máquinas). A estimativa é que, pelo menos, 20 horas
por mês (1 hora por dia) cada máquina fica parada sem necessidade, em
média.

Sendo R$ 200 por hora de máquina o prejuízo financeiro chega a R$ 40

mil por mês, neste exemplo.

Apontamento da produção: 5 problemas que podem estar tirando dinheiro

da sua indústria
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