8 Problemas Comuns No Planejamento Da Produção e Compras e o Impacto

8 problemas comuns no
planejamento da produção e
compras e o impacto financeiro
que eles causam
Dores da Indústria e seus
impactos financeiros
Você sabe quais são as dores da sua indústria? E qual o impacto dessas dores
no seu bolso? Conheça a série Dores da Indústria, onde mostramos para você
o impacto financeiro dos problemas mais comuns de gestão das indústrias
brasileiras.
Neste ebook você pode conferir em vídeo e em texto de um compilado de

Dores da Indústria, onde falamos sobre o Planejamento da produção e
compras, com geração de ordens de produção e MRP, seus desafios e
impactos financeiros.
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Boa leitura!
8 problemas comuns no planejamento da produção e compras e o impacto

financeiro que eles causam
Artigo 1
Você sabe quanto dinheiro

sua indústria perde por
fabricar menos do que o
necessário?
Você sabe quanto dinheiro sua
indústria perde por fabricar
menos do que o necessário?
Neste Dores da Indústria vamos falar de uma das dores que estão no
grupo de tratamento do Planejamento da produção e compras com
geração de ordens de produção e MRP. O MRP, caso você não saiba, é o
planejamento das necessidades de materiais, o MRP 2 é o planejamento
das necessidades de manufatura.
Planejar produção, compras, gerar ordem de produção, rodar o MRP,

pode ajudar a sua indústria a tratar de várias dores. Talvez você nem
saiba que estão incomodando, gerando problema para sua indústria.
Vou falar mais especificamente, dentro do nosso mapa mental, dentro de

um problema que é ter falta estoque de produtos acabados. Tem a ver
com desequilíbrio de estoque, pode ser que o mesmo produto, tenha em
excesso em alguns momentos e em outros momentos tenha falta.
O que está causando esse sintoma da falta estoque de produtos

acabados é fabricar menos do que a quantidade necessária. O primeiro
passo importante para enxergar essa dor, ver que é um problema para
sua indústria, é você transformar essa dor em um número financeiro,
monetizando essa dor. Qual a consequência financeira de ter essa
problema? Existem algumas, gostaria que você refletisse e anotasse seu
problema.

Vamos pensando juntos. Vou falar situações hipotéticas e gostaria que
anotasse com números da sua indústria. Se você fabrica menos do que a
quantidade necessária tem falta estoque de produtos acabados e pode
perder vendas. O cliente pode ligar para você, entrar em contato e não ter
o produto em estoque, perdendo a venda. Talvez se você não tiver uma
ferramenta adequada para medir o quanto está perdendo de dinheiro,
nem sabe o quanto perde de vendas. Se tiver um ERP, anotando o quanto
está perdendo, você consegue montar um dashboard para saber o
impacto que isso está tendo.
Você pode fazer uma estimativa, assim como estou fazendo um exemplo
hipotético. Imagine, que você perde 10% das suas vendas por não ter
produto em estoque. Em muitos casos, se você tem uma linha de produto
com vários itens, pode ser que o cliente que estava pensando em fazer
uma lista de compras com vários itens, se você não tem um deles, ele não
compra nada, perdendo a venda inteira. “Não sei se é 10%, sei que perco
uma venda por dia, por não ter o produto em estoque”, tudo bem, você
pode fazer sua conta por esse viés. No caso de perder 10% das vendas,
vamos supor que você venda R$300 mil por mês, perdendo 10%, a perda
é de R$30 mil de vendas por mês. Isto pode não ser uma perda financeira
direta, mas você precisa fazer uma rentabilidade dos seus pedidos de
venda. Você sabe quanto seus pedidos de venda trazem de lucro?
No demonstrativo de resultados, a última linha é a de resultados, se for

positivo está tendo lucro. Nessa última linha você sabe a margem de lucro
de cada pedido? Essa é uma outra dor relacionada a gestão de custos.
Seguindo nas estimativas, perco 10% de vendas, perco o mesmo
percentual de margem de lucro. Perdendo R$30 em vendas e sua
margem de lucro é de 10%, você está perdendo R$3 mil por fabricar
menos do que a quantidade necessária ter falta estoque de produtos
acabados. Essa é uma dor que o tratamento mais adequado sem efeitos
colaterais é o implantação de um software de gestão ERP com MRP.

Artigo 2
“Minha produção atrasa e

fabrico após o momento
correto.” Veja o que você
está perdendo.
“Minha produção atrasa e fabrico
após o momento correto.” Veja o
que você está perdendo.
Nesse dores da Indústria vamos dar sequência as dores que estão dentro
do grupo de tratamento pelo Planejamento da produção e compras com
geração e ordens de produção e MRP. Se você não assistiu o vídeo
anterior, eu falo da falta de estoque de produto acabado causada pela
indústria fabricar menos que o necessário.
Uma outra causa dessa dor é quando fabrico após o momento correto. Se
você tem que fabricar hoje pra ter o estoque disponível daqui há uma
semana e só começa a fabricar daqui a quatro dias, você vai ter o estoque
disponível com quatro dias de atraso, com isso vem a falta de estoque de
produto acabado. Isso é perder venda.

Custo de aquisição do cliente
Outro problema, um pouco mais difícil de medir o impacto financeiro, é
abrir o espaço para a concorrência. O cliente tem a necessidade que você
fabrique e venda, mas você não tem esse material em estoque e o cliente
não tolera aguardar o prazo de entrega que você oferece. Em meio a
espera ele pode procurar outro fornecedor e vir a gostar do concorrente.
Na próxima compra ele pode não te consultar e procurar o outro
fornecedor.
Quando um cliente deixa de comprar pela falta do produto em estoque,

passando a comprar com o fornecedor, você “perde um cliente”. Para
conquistar um novo cliente com características parecidas de geração de
receita, há um custo de aquisição do cliente. Como isso pode ser medido?
É preciso medir todo o esforço que foi necessário para a conquista do
cliente. Desta forma o CAC é a divisão quanto é gasto para conseguir
novos clientes pela quantidade de clientes conquistados.
Exemplo
Sua equipe de vendas e marketing tenha um custo mensal de R$ 15 mil,

prospectando novos clientes. Conquistando três novos clientes por mês,
seu CAC será de R$ 5 mil.

Quantos cliente você perde por
mês?
Em uma conversa com um cliente, ele contou um problema financeiro
que passou por falta estoque de produto acabado. Se você não perder
cliente, nem venda, ocorre um atraso no seu ciclo de recebimento. Com
isso você acaba perdendo tempo.
Se você tem um certo nível de endividamento, precisando recorrer a
capital de terceiros para manter seu capital de giro, fluxo de caixa,
também é possível medir, o quanto você poderia estar recebendo, caso
não houvesse atraso, tendo o produto em estoque, para venda,
entregando mais rápido.
Fabrico após o momento correto,

como corrigir?
Sem nenhum efeito colateral, você deve fazer o Planejamento da
produção e compras com geração e ordens de produção e MRP. Esse
tratamento está disponível em softwares de gestão ERP mais avançados,
focados em segmento industrial, como o Nomus ERP Industrial.

Artigo 3
Falta de estoque de matéria-

prima: “Compro menos
materiais do que o
necessário” e agora?
Falta de estoque de matéria-
prima
Agora falamos da falta de estoque de matéria prima. Nesse artigo vamos
trabalhar em cima da causa: compro menos materiais do que o
necessário. Ou seja, precisaria comprar dez e comprei cinco, por exemplo,
desta forma faltará o estoque de produto acabado.
Lembrando, que o objetivo da série Dores da Indústria, é mostrar pra

você uma forma de calcular qual impacto financeiro, que sua indústria
tem, quando você sofre com essas dores. Ou seja, se você compra menos
material do que o necessário, qual vai ser o impacto financeiro que isso
vai causar na sua indústria?
Por exemplo, você me diz que produziu e chegou ao almoxarifado para

pedir material e não tinha, faltando a matéria prima. Esse é um problema.
Com esse problema você precisa dimensioná-lo financeiramente. A partir
do momento, que você tem a dimensão financeira, que essa dor está
causando para sua indústria, você vai criar um senso de urgência maior
no tratamento dessa dor. Se você acredita que trata-se apenas de um
problema, você pode se acostumar com a situação e deixar para resolver
depois e acaba sem resolver o problema. eu quero mostrar que isso pode
se tornar um problema sério e a partir daí criar esse senso de urgência
para resolver o problema. Perdendo dinheiro e tendo algum mecanismo
para reverter essa situação, devemos usá-lo, certo?

Quando compramos menos material do que o Como é possível medir isso?
necessário, consequentemente temos falta de
estoque de matéria prima, o que isso pode Pegando o faturamento que a empresa gerou no
acarretar para a indústria, em termos de perda mês (por exemplo R$100 mil), as máquinas
financeira? Vamos a um problema, que gosto de trabalharam mil horas por mês, então temos um
citar. Se eu compro menos materiais do que o faturamento de R$100/hora, sendo o mesmo de
necessário e consequentemente, no meio da prejuízo.
produção, não tenho material para colocar em
máquina, minha máquina vai ficar parada. Com ela
parada por falta de matéria, pode gerar uma perda Levando em conta que estamos falando do gargalo
financeira muito grande. e devemos considerar apenas as máquinas que
forem gargalo, dessa forma seriam 500 horas/mês,
assim o faturamento por hora irá dobrar, indo para
Simplificando R$200. Simplificando, a perda é de R$100/hora de
máquina parada. Assim, se você não consegue ter
Gostaria que você pensasse com mais detalhes. essa medida, por não ter um Sistema de Gestão,
Existem algumas teorias por trás da utilização da pode ser feito uma estimativa. Por exemplo,
capacidade e a gestão da utilização da capacidade. acreditando que, por falta de material, sua empresa
Na Teoria das restrições, por exemplo, você pode fica cerca de 10 horas/mês de máquina parada, a
dizer: “se a máquina não for o gargalo e ela ficar cada dois dias seria uma hora de máquina parada.
parada por falta de material não tem problema”. Em 20 dias úteis por mês, em 10 dias temos uma
Então vamos supor, que a sua máquina gera de hora de máquina parada, por não ter matéria prima
faturamento R$100/hora, para sua empresa. para entrar em máquina, perdendo R$1000/mês.
Isso se dá por não ter estoque de matéria prima e
por comprar menos materiais do que o necessário.
8 problemas comuns no planejamento da produção e compras e o

impacto financeiro que eles causam
Mapa mental
Nessa ferramenta podemos ver, que podemos “abrir” o Dores da
Indústria, como se fosse uma relação de causa e efeito. Desta forma,
dentro do grupo de Planejamento da produção e compras, com geração
de ordens de produção e MRP, temos a falta de estoque de matéria prima
e uma das causas desse problema é comprar menos materiais do que o
necessário. Quando você compra menos materiais do que o necessário e
uma máquina fica parada na produção, você acaba perdendo dinheiro,
por ter uma máquina parada por falta de material no estoque.
Não esqueça de levar esse conceito para a realidade da sua indústria
Ressalto a importância de anotar ou utilizar o bloco de notas, o que for

mais fácil para você, para acompanhar a realidade da sua indústria.
Quantas horas você tem por mês? Quantas horas suas máquinas ficam
paradas por não ter materiais no estoque? A partir daí podemos fazer
várias contas para chegar em um número financeiro e medir essa dor, o
tamanho do problema. Pode ser que seja R$100, assim como no exemplo
que usamos, ou até muito mais do que isso. Então, vamos implementar
esse tratamento, fazer planejamento de produção e compras, gerar
ordens de produção, rodar o MRP, para ter um estoque mais equilibrado,
evitando esse problema de falta e também o de excesso.

Artigo 4
Falta de material por atraso:

“Compro meus materiais
após o momento correto”
Mapa mental
Nessa ferramenta podemos ver, que podemos “abrir” o Dores da Indústria, como se fosse uma relação de
causa e efeito. Desta forma, dentro do grupo de Planejamento da produção e compras, com geração de ordens
de produção e MRP, temos a falta de estoque de matéria prima e uma das causas desse problema é comprar
materiais após o momento correto.

Dentro desse grupo de dores que é tratada pelo Planejamento da
produção e compras, com geração de ordens de produção e MRP, já falei
sobre a falta de estoque de produto acabado. Essa falta pode ter duas
causas: posso fabricar menos que a quantidade necessária e fabricar os
produtos após o momento correto, após o momento da necessidade.
Já comecei a falar também sobre outra dor: tenho falta de estoques de
matéria prima. Neste artigo vamos seguir falando sobre o assunto,
abordando o fato de comprar materiais após o momento correto. Esse
problema é muito comum quando a empresa não tem gestão de estoque,
não roda o MRP… O responsável pela produção, a pessoa que vai ao
almoxarifado solicitar o material, faz o pedido e percebe a falta do
material em estoque.
Qual impacto financeiro que isso causa na indústria?
“Ah, porque eu comprei depois do momento correto, ou seja, meu
fornecedor tem um prazo de entrega, se eu preciso de um material hoje,
eu tenho que comprar o material hoje menos os dias necessários que
esse fornecedor tem pra me entregar”.
Vamos supor que só percebi que deveria ter feito a compra no momento
que faltou. O que isso vai causar de impacto financeiro negativo? Já falei,
anteriormente, quando compramos menos materiais que o necessário,
acarretando no mesmo problema da falta de material, podemos ter o
custo das máquinas paradas.

Custo da urgência
Com esse prazo longo, você tem outro fornecedor
que é um distribuidor, que tem material para
pronta entrega. Esse fornecedor compra do mesmo
fabricante que você, porém com um volume maior e
Você já precisou pagar pela urgência? O custo da acaba tendo uma condição diferenciada, estocando
urgência pode aparecer de várias maneiras. Por com a consciência, que diversos outros tipos de
exemplo, você costuma comprar o material clientes vão precisar daquele material com urgência,
pagando um frete terrestre, aí pela urgência existe a aplicando um preço muito maior do que o
necessidade de pagar um frete aéreo. Você anota fabricante.
qual foi o custo desse frete aéreo? Qual a
frequência que isso acontece na sua indústria?
Esse valor pode ser de 20%, 50% ou até o dobro do
valor convencional. Trabalhando com a hipótese
A ideia na série Dores da Indústria é, justamente, que esse fornecedor cobre o dobro do valor, o que
tomar consciência que essa dor, que estamos você vai fazer para ter o material para pronta
falando agora, comprar materiais após o momento entrega: pagar o dobro ou esperar 30 dias? Sendo
correto, tem um impacto financeiro no seu bolso. que esse material pode ser crucial para você
Com o tratamento correto dessa dor, esse impacto atender a entrega de pedido de um cliente, para
deixa de existir, diminuindo consideravelmente o não deixar a máquina parada ou para não ter falta
dinheiro que você está perdendo por ter esse de estoque de produto acabado (falando de dores
problema. Se você faz ideia da frequência com que citadas pela série anteriormente).
isso acontece, anote.
Existe outra situação de urgência. Por exemplo: caso

você tenha um fornecedor que é um fabricante do
material e ele tem um prazo de entrega de 15 ou 30
dias, você precisa fazer o pedido com antecedência,
precisa de um Planejamento da produção e
compras, com geração de ordens de produção e
MRP, para poder fazer a compra com antecedência
necessária, para quando chegar o momento da
necessidade, você tenha o material disponível no
estoque.

Faça uma reflexão
“Paguei R$500 a mais, comprando do distribuidor. Preciso fazer esse tipo
de compra duas, ou até, vezes por mês.”
Talvez você nem tenha esse controle, do quanto gasta a mais. Mas puxe
pela memória, faça uma pesquisa com os responsáveis pelo setor de
compras da sua indústria, do almoxarifado ou até mesmo do financeiro.
tente identificar em quais situações essa compra com urgência
aconteceu. Seja pagando frete aéreo, até outro tipo de frete mais
expresso, seja comprando do distribuidor.
Com esses valores, você pode se surpreender, do quanto está gastando

por mês sem necessidade. Caso você tivesse usando esse tratamento de
Planejamento da produção e compras, com geração de ordens de
produção e MRP, não precisaria perder esse dinheiro.

Artigo 5
Excesso de estoque: “Fabrico

mais quantidade do que a
necessária”
Excesso de estoque é necessário
tratamento, não remédio!
Vamos dar sequência, falando das dores que estão no grupo das dores
relacionadas ao tratamento: Planejamento da produção e compras, com
geração de ordens de produção e MRP.
Não gosto de usar o termo remédio para falar sobre as Dores da

Indústria. Não necessariamente, o tratamento vai trazer um efeito
colateral, diferente do remédio. Se você observar a bula de um remédio
para ler, pode se assustar, pois vai ver muitos efeitos colaterais, podendo
nem querer tomar o remédio. Já os tratamentos que falamos aqui,
cuidado de várias dores, não têm efeito colateral. O tratamento
Planejamento da produção e compras, com geração de ordens de
produção e MRP consegue resolver várias dores que podem fazer com
que os lucros da sua indústria estejam escoando pelo ralo.
Mapa mental
Já falamos da falta de estoque do produto acabado e falta de estoque de

matéria prima. Dentro do mapa mental, organizado com as dores, vamos
entrar agora nas dores de excesso de estoques de produtos acabados.
Uma das causas para sua indústria ter esse problema, é você fabricar
mais quantidade do que a necessária.

Lembrando que a ideia da série Dores da Indústria é ajudar a calcular
qual o impacto financeiro que esse problema pode trazer. Porque, a partir
do momento que você souber quanto dinheiro você está perdendo por
fabricar mais quantidade do que a necessária, provavelmente terá outra
disposição para investir seu tempo e tratar essa dor. Seja mil, dois mil,
três mil, 20 mil reais, por mês ou por ano, dependendo muito do tamanho
da sua indústria, mas perdendo um volume de recursos financeiros
consideráveis, por fabricar mais quantidade do que a necessária, você vai
querer sanar esse problema. Tomando alguma medida, ação e o
tratamento que recomendo é o Planejamento da produção e compras,
com geração de ordens de produção e MRP. Implementando o
tratamento para acabar com a dor e parar de perder dinheiro.

Perdendo dinheiro com excesso
de estoque…
Como podemos calcular a perda financeira de quem fabrica mais
quantidade do que a necessária? Existem algumas formas de aplicar isso,
dependendo do seu tipo de indústria. Uma forma clássica, que pode valer
a pena tratar nesse momento, é a perda do produto. Você não vai vender
o produto que fabricou, produzindo a mais do que precisava e não vai
vender.
Desta forma você não irá vender por alguns motivos. No caso de
indústrias que trabalham com produtos perecíveis, ele pode atingir o
prazo de validade, estragando e perdendo o produto. Já para indústrias
que não trabalham com produtos perecíveis, mas que requerem cuidados
de armazenagem, além de todo custo que você vai ter, do espaço para
armazenar, tem todo o cuidado com as movimentações. O produto vai
estar no seu almoxarifado, armazém ou galpão, para pegar o outro
produto que você vai vender, tendo que tirar ele do lugar, te
atrapalhando. Além de tudo isso, você pode danificar o produto, mesmo
que seja uma peça não perecível, que não vai vencer nunca.

Cliente Nomus
Temos um cliente que fabrica por encomenda. Então esse risco de
fabricar mais quantidade do que a necessária e acabar com excesso de
estoque, praticamente não existe, por fabricar por especificação do
cliente, produzindo apenas os projetos pedidos. Ainda sim, certa vez, por
ter antecipado a produção, fabricando mais do que o necessário,
precisou armazenar um produto por dois meses. um produto complexo,
com pintura especial, no caso de danificação iria precisar repintar.
Ficando na responsabilidade da indústria durante todo esse tempo, o
produto foi danificado, pela movimentação de outros materiais. Foi aí que
perceberam, que não deveriam mais fabricar mais quantidade do que a
necessária. Assim foi preciso retrabalhar o produto de centenas de
milhares de reais, custando caro e atrasando o prazo de entrega, na
tentativa de antecipar.
“Minha equipe está ociosa. Vou antecipar a produção”
Fabricar mais e fazer estoque, por ter uma equipe parada entra em
outras questões, que vamos tratar mais a frente, em outras dores. No
mapa mental, temos outros grupos de tratamento, que vão ajudar nessa
ociosidade, como a programação da produção.

Produto obsoleto
Você pode fabricar um item e daqui uns meses sua engenharia ou setor
de desenvolvimento de produtos lançar um modelo novo. Aí, o que você
vai fazer? vai vender na promoção ou nem conseguir realizar a venda.
Como calcular a perda financeira?

Recomendo que anote o valor do impacto financeiro, quando for
necessário descartar um produto ou que você precise retrabalhar um
produto por ter ficado armazenado muito tempo e foi danificado, se
tornou obsoleto ou passou a validade. Anote a diferença de valor, seja
qual for sua urgência quando fabricar mais quantidade do que a
necessária. Se acha que já tem os números, faça uma pesquisa no seu
sistema ou nos seus controles, do quanto você tem perdido de dinheiro,
por simplesmente precisar descartar o produto.

Artigo 6
Fabrico meus produtos

antes do momento correto
Fabrico meus produtos antes do
momento correto
geração de ordens de produção e MRP. Esse é o nosso tratamento para
algumas dores, em geral relacionadas por um desequilíbrio do estoque,
seja falta ou excesso de estoque. Já falei sobre dores relacionadas sobre a
falta de estoque de produtos acabados, falta de estoque de matéria
prima. No vídeo anterior, falei sobre excesso de produtos acabados, por
fabricar mais do que a quantidade necessária.
Nesse Dores da Indústria, vamos falar, também de excesso de produtos

acabados, por fabricar antes do momento correto, dessa vez, não pro
fabricar mais do que a quantidade necessária, mas por antecipar o
momento da fabricação. Esse é o nosso desafio de hoje: conseguir
identificar, definir uma forma de calcular o quanto de dinheiro a sua
indústria pode estar perdendo, por fabricar os produtos antes do
momento correto.

Quanto tempo você fabrica antes
do momento correto?
Por quanto tempo seus produtos ficam armazenados, antes de serem
vendidos? Estamos falando de produtos acabados, que é fabricado e vai
para o armazém, ficar estocado até que, em um determinado momento, é
vendido e sai do estoque. Isso dura quanto tempo? Um mês? Dois meses?
Qual a antecedência? A primeira parte do exercício é saber, em média,
quanto tempo seu produto espera no estoque. Esse é o tempo em que
ele foi fabricado antes do momento correto.
Se você tem determinados itens que ficam um mês em estoque, outros

dois meses, outros 15 dias, é preciso fazer uma média ponderada, de
preferência ponderada pelo valor do estoque e não pela quantidade, e vai
saber quanto de dinheiro tem parado em estoque ao longo do tempo.
Exemplo…
Você pode chegar a conclusão que tem, por exemplo, R$200 mil parado
em estoque, por dois meses. Essa conta que você precisa fazer. Saber
quanto você tem de estoque parado e por quanto tempo está parado.
Isso vai variar ao longo do tempo, mas se você encontrar, com estoque
que tem hoje, esse número financeiro, é necessário tomar uma ação.
Claro, que esse número não precisa ser tão precisão, serve mais para
uma ordem de grandeza dos valores e tomar uma ação. A partir do
momento que, você sabe que está perdendo dinheiro por conta uma dor,
você vai querer consertar essa dor. A partir do momento que você sabe
que aquilo está gerando um impacto no seu bolso, você vai gerar uma
ação para resolver. Essa é a ideia do Dores da Indústria.

Custo do capital
Eu calculei R$200 mil por dois meses. Se eu tenho esse valor parado,
durante esse tempo, eu preciso agora definir um custo de oportunidade
do capital. Vejo no dia a dia, do relacionamento que tenho com alguns
clientes ou potenciais clientes, empresas que contraem dívidas e tem
estoque parado.
Temos duas situações: na empresa endividada, se você precisa

constantemente correr a capital de terceiros para pagar suas contas, por
exemplo, folha de pagamento, fornecedores, contas de uma maneira
geral, o seu custo de oportunidade é a taxa que o banco te cobra por
empréstimos, ou essa antecipação recebíveis. Você paga, por exemplo,
2% ou 3%, em cima de R$200 mil, em dois meses, quanto dá isso? R$ 8 mil
perdidos, por ter esse dinheiro parado em estoque de produto acabado.
Se você não tem a necessidade de recorrer a capital de terceiros, seu

capital tem uma oportunidade. Está em estoque, parado, e poderia ser
aplicado. Existem aplicações que podem render 1%, ao mês, ou um pouco
menos. Considerando 1%, ao mês, você tem R$200 mil parados, em
média, por dois meses, tendo um custo de oportunidade, desse dinheiro,
que se tivesse aplicando, estaria rendendo 1% ao mês, a perda é de R$ 4
mil, em dois meses, seguindo o exemplo.

Calcule a perda financeira
Espero que, você consiga fazer esse exercício. Sei que não é tão simples
assim coletar os números, fazer conta de quanto tem no estoque, quanto
tem parado no estoque, por quanto tempo tá, mas vale a pena descobrir
o tamanho do buraco. Pode ser que seu número seja muito maior, do que
esse que eu falei, pode ser que seja menor, mas uma vez você sabendo
que, está perdendo dinheiro por ter excesso de produto acabado em
estoque, acredito que você vai tomar uma ação e resolver o mais rápido
possível. O tratamento que recomendo para isso é o Planejamento da
produção e compras, com geração de ordens de produção e MRP.

Artigo 7
Impactos financeiros do
excesso de materiais:
“Compro mais materiais do
que o necessário”
Impactos financeiros do excesso
de materiais: “Compro mais
materiais do que o necessário”
geração de ordens de produção e MRP. Esse tratamento vai ajudar,
sobretudo, a trazer um equilíbrio maior dos estoques. Resumindo, é a sua
indústria não ter falta, nem excesso de estoque. Nos primeiros quatro
vídeos, do Dores da Indústria, falamos sobre ter falta de estoque de
produtos acabados, de matéria prima. Recentemente, falamos sobre os
problemas causados pelo excesso de estoque de produto acabado.
O tema de hoje é o excesso de estoques de matérias primas, o que não

foge muito dos problemas causados pelo excesso de estoque de
produtos acabados. É claro, que o problema está em uma ponta diferente
da cadeia de suprimentos. Um está no início do processo de produção,
anterior as etapas de transformação, porque a produção industrial, nada
mais é do que, você transformar, de uma maneira muito simplificada,
matéria prima em produto acabado. A matéria prima está aguardando
esse processo de transformação e o produto acabado está aguardando a
entrega para o cliente, a venda.

Assim como o excesso de produto acabado gera problemas, que já
comentamos no Dores da Indústria, de perda de material, podendo
passar da validade, ficar obsoleto, ser danificado pela armazenagem. A
matéria prima também pode ter esses problemas, perdendo por
obsolescência, danificada na movimentação, caso haja o excesso.
Também pode representar dinheiro parado. O estoque é um ativo dentro
dos relatórios contábeis, sendo também “dinheiro parado”.Se você tem
excesso de estoque, poderia estar aplicando esse dinheiro, ou se você
recorre a capital de terceiros, empréstimos bancários para ter capital de
giro,dentro da sua indústria, e está com excesso de estoque, você está
jogando dinheiro fora.
Perdendo dinheiro…
Quais são as perdas financeiras, fora as que já mencionamos, que o
excesso de materiais pode trazer para a sua indústria? O que eu penso,
para sair dos exemplos anteriores, um exemplo de perda financeira,
quando temos excesso de estoque de matéria prima, por comprar mais
do que o necessário, ou seja, eu não tenho planejamento de compras
adequado e acabo comprando mais do que eu realmente preciso . Então,
um problema sério que isso vai causar na indústria é a utilização de mais
espaço do que o necessário. Você vai naturalmente ocupar mais espaço e
todo espaço tem um custo.

Como você vai medir isso? O importante do Dores da Indústria é pensar
junto uma forma de medir. Pegue papel e caneta, use o bloco de notas do
seu computador e comece a escrever algumas ideias de como você pode
calcular perda financeira por ter excesso de estoque. Seu espaço é
alugado? É próprio? Nos dois casos, recomendo que você pense o valor
do aluguel, de um espaço equivalente. Ele sendo próprio, você tem um
custo de oportunidade, poderia estar alugando esse espaço. Além do
valor do aluguel, temos outros custos associados ao espaço, como
energia elétrica e IPTU. Você pode enumerar esses custos e fazer uma
estimativa do total do espaço que sua indústria utiliza.Basta ir no
almoxarifado ver quanto de espaço está sendo consumido para
armazenar esse excesso de estoque de matéria prima.
Como saber se esse material está

em excesso?
Japoneses trouxeram, desde o pós Segunda Guerra Mundial, com a
evolução do Sistema Toyota de produção, o conceito do Just in Time, do
estoque zero, de ter o estoque somente no momento da necessidade.
Partindo desse princípio, qualquer estoque é desnecessário. Implantando
o MRP, você vai conseguir manter seu atendimento, reduzindo
drasticamente os níveis de estoque.

Não tem como, sem conhecer a realidade da sua indústria, falar o quanto
pode ser reduzido, mas podemos fazer alguma estimativas. Para fins
didáticos, vamos supor que você reduza pela metade a área de
estocagem da sua indústria. Fazendo um cálculo, relativamente simples,
supondo que sua indústria tenha um custo de espaço, somando todos
aqueles itens já mencionados anteriormente, vamos fazer uma estimativa
de R$20 mil, por mês, com um galpão de 1000m², sendo 100m²
destinados a armazenagem de estoque de matéria prima. Ou seja, de
R$20 mil, 10% desse espaço para o estoque, sendo R$2 mil, por mês, você
está utilizando no custo de armazenagem. Desses R$2 mil, se você
conseguir reduzir pela metade, vai economizar mil reais, por mês, por não
comprar mais materiais do que o necessário.
Impacto financeiro
Pode ser que seus números sejam diferentes, mas é importante fazer
essa reflexão do impacto financeiro, causado por ter excesso de estoque
de matéria prima. Pegar números reais, números práticos, os seus
números, de preferência, e colocar no papel e começar a fazer conta.
Cada caso vai ser um caso, não tem como chegar a sua realidade
específica, mas essa é uma fonte de perda financeira: o espaço adicional,
que está sendo utilizado.

Custo de oportunidade
Temos outras situações, que vão muito além do valor do aluguel. Você
pode imaginar uma situação que sua empresa tem um gargalo, por
exemplo, e você não consegue produzir mais, porque uma determinada
máquina é o gargalo e se você colocasse outra máquina, dobraria a
produção, dobrando seu faturamento. Mas você não consegue ter mais
uma máquina, por faltar, justamente, 50m² no seu chão de fábrica. Você
pode tirar esse espaço do almoxarifado, de matéria prima.
Nós temos alguns cliente, empresas que temos contato, que têm a
produção no próprio ponto de venda, geralmente no ramo de alimentos.
A empresa tem a produção de alimentos e o ponto de vendas juntos.
Uma confeitaria, por exemplo, que surgiu em uma condição pequena
para atender o ponto de venda, e foi crescendo de uma forma que a
produção precisou aumentar muito, assim como os estoques. Imagina
conseguir economizar espaço no local em que o espaço caro, que a
produção está junto do ponto de venda. Você pode aumentar o espaço
para os clientes, por exemplo, não necessariamente aumentar o espaço
para colocar mais uma máquina.
É importante refletir o quanto esse espaço que está sendo consumido,

desnecessariamente, para estocar matéria prima, poderia estar sendo
utilizado de outras formas, para outras funções e poderia estar gerando
mais dinheiro. Então, a perda financeira pode ir muito além do a simples
economia no aluguel do espaço.

Artigo 8
Excesso de estoque de
matéria prima: “Compro
meus materiais antes do
momento correto”
Excesso de estoque de matéria
prima: “Compro meus materiais
antes do momento correto”
Vamos falar sobre a última causa das dores que geram desequilíbrio no
estoque, na gestão do estoque, que são tratadas pelo Planejamento da
produção e compras, com geração de ordens de produção e MRP. Essa é,
na realidade, a última dor que a gente mapeou no nosso mapa mental,
mas pode ser que você identifique alguma outra dor, que tenha o
tratamento no MRP e ainda não identificamos. Fica o convite para enviar
sua sugestão.
Estamos falando do excesso de estoque de matéria prima, causado pela

antecipação da compra, quando eu compro meus materiais antes do
momento correto. O Dores da Indústria serve para trabalhar em cima do
conteúdo, não apenas assistindo e se dando por satisfeito. Eu quero que
você pegue papel, caneta, planilhas e faça contas para conseguir fazer
uma estimativa do quanto está perdendo de dinheiro por ter esse
problema.
Então, uma coisa é você tem excesso de estoque, outra coisa é saber que
a causa é a compra antecipada do material, que você comprou antes da
necessidade e ele fica parado sem utilização. Se você não souber quanto
dinheiro está perdendo por isso, acredito que a chance de investir seu
tempo e até dinheiro, em um projeto ou consultoria, para eliminar,
extirpar essa dor vai ser muito menor. A partir do momento que você
sabe o quanto está perdendo de dinheiro, nem que seja uma estimativa,
terá mais energia e força para resolver o problema, para ele não voltar a
acontecer.

Tratando a dor
Claro que tem vários outras fontes de perdas financeiras por comprar seu
material antes do momento correto (você ainda pode listar todas que já
citamos em artigos anteriores), mas o que eu pensei para discutirmos foi
a mão de obra. Quando você tem um almoxarifado grande com muito
estoque, irá precisar de mais pessoas controlando, organizando. No
artigo anterior, falamos sobre o desperdício do espaço, que é análogo ao
desperdício do tempo do trabalhador.
Temos duas situações que podem acontecer, se você tem uma empresa
grande, uma equipe grande cuidando do almoxarifado, você pode
diminuir essa equipe, direcionando para outro setor, que tenha um
gargalo ou necessidade mais urgente de mão de obra.
“Minha empresa só tem uma pessoa no almoxarifado, o que eu faço?”
Não estamos falando de demissão, apesar de ser necessária em alguns

casos, mas sim, em aproveitar melhor sua força de trabalho, sua equipe,
deixando-os mais motivados. Mesmo que você tenha apenas uma pessoa
no almoxarifado e não consiga direcioná-la para fazer exclusivamente
outra atividade, você pode tê-la apoiando outras atividades, a não ser
arrumar estoque. Tendo menos estoque para arrumar ela poderá fazer
outras atividades que agregam maior valor.

Fazendo uma conta simples… O responsável pelo almoxarifado pode fazer uma
atividade parecida com essa, limpando a máquina
Vamos supor que você tem um colaborador que em um horário de almoço diferenciado. Ou você
trabalha no almoxarifado e ele recebe salário pode pensar em outra possibilidade, vai da sua
mínimo da categoria, aproximadamente R$1000, criatividade. Você não ganha somente esses
somados encargos, benefícios, o custo dele para a R$1000, ganha em tempo de máquina.
empresa é de aproximadamente R$2000 por mês.
Se você consegue dedicar 50% do tempo dele para Aí você pode pensar, “se o funcionário tem 20 horas
fazer outras atividades, que não arrumar estoque, de almoço por mês, que ele pode trabalhar como
que possam agregar mais valor para sua empresa, ajudando, limpando a máquina, e vou ganhar essas
você ganha uma economia de R$1000. 20 horas de máquina por mês e vendo a hora de
máquina por R$100, por exemplo, estou ganhando,
“Não é R$1000 que entra no bolso, pago o salário de vindo direto pro meu bolso R$2000”. Imagina nas
qualquer forma” outras horas, ele poderia fazer outras atividades
que agregam valor.
Tudo bem, mas se pensarmos em atividades que

agregam valor, por exemplo, já citamos a Vamos pensar em atividades que vão gerar valor,
descoberta de uma empresa que começou a fazer que vão gerar dinheiro, que você não pensa na
apontamento da produção, em um projeto de economia, pensa no dinheiro que vai ganhar a mais,
consultoria que a Nomus participou há muitos anos por estar com menos estoque de matéria prima,
atrás, descobriu-se que o pessoal perdia um tempo por não ter excesso de estoque de matéria prima.
enorme de máquina funcionando com a limpeza da
máquina. Os operadores paravam para fazer a
limpeza da máquina. A solução encontrada nessa
ocasião foi mudar o horário de trabalho dos
funcionários. Os ajudantes passaram a almoçar com
uma hora de antecedência e na hora do almoço dos
operados, os ajudantes limpavam a máquina.
Ganharam, aproximadamente uma hora, por dia,
por máquina, em limpeza de máquina.

MRP
O mais bacana é que a ferramenta vai te ajudar a reduzir seu nível de
estoque sem comprometer seu nível de serviços, seu atendimento ao
cliente, ou seja, você não vai atrasar entregas, não vai ter falta de
produtos acabados na prateleira para vender, conseguindo manter esse
nível com mais excelência.

Chegou a hora de colocar em prática
Entre em contato e coloque

o que aprendeu em prática.
A Nomus desenvolve softwares completos para indústrias e possui um
método de implantação, idealizado e aplicado por engenheiros, que irá
ajudar sua indústria alcançar o sucesso de gestão, superando seus
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8 Problemas Comuns No Planejamento Da Produção e Compras e o Impacto

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