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ÍNDICE
1. INTRODUÇÃO ........................................................................................................................................... 2
2. PARTES INTEGRANTES DO FLUXOGRAMA ......................................................................................... 2
3. TIPOS DE FLUXOGRAMAS ...................................................................................................................... 2
4. RECOMENDAÇÕES PARA PREPARAÇÃO DE FLUXOGRAMAS ......................................................... 7
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MANUAL SOBRE NOÇÕES E DESENVOLVIMENTO DE FLUXOGRAMAS
I. NOÇÕES DE FLUXOGRAMAS 1
1. INTRODUÇÃO
O objetivo principal do fluxograma é descrever a seqüência (fluxo de um processo), seja
manual ou mecanizado, especificando os recursos (documento, papel, disco, formulário ou
qualquer outro) usados como fonte para os dados e informações.
Em sua confecção, são usados símbolos convencionados, que permitem poucas variações.
3. TIPOS DE FLUXOGRAMAS
3.1 FLUXOGRAMA VERTICAL
Descrição - Também denominado esqueleto, é utilizado no estudo de processos
produtivos, no qual se pode dividir um grande processo em vários outros, com poucas áreas
envolvidas e um número restrito de operações.
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Adaptado da apostila FLUXOGRAMA, disponibilizado no site: www.salesianolins.br/apostilas/graduação/jovira/fluxograma.pdf
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Arquivo temporário
Arquivar, armazenar, encerrar, ordenar, etc.
Arquivo permanente
A colocação dos verbos deve ser na terceira pessoa do singular presente do indicativo ( Ex:
guarda) ou no infinitivo impessoal (Ex: guardar).
Elaboração - Normalmente usados em formulários padronizados, a finalidade é preencher
as linhas com as descrições dos passos um a um, conforme exemplo abaixo.
Fluxograma Vertical
Início
1 Ação 1
N
Decisão
S
3 Ação 2
4 Análise
5 Transporte
Arquivo permanente
7 Final
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Vantagens:
- Pode ser impresso em formulário padronizado
- Rapidez no preenchimento
- Clareza na apresentação
- Facilidade de entendimento pelo usuário
3.2 FLUXOGRAMA HORIZONTAL
O fluxograma horizontal, também conhecido como Horizontal de Colunas, envolve uma
grande quantidade de ações, decisões, funções e áreas. É recomendável para atividades com
mais de trinta passos ou que envolva mais de três áreas.
Descrição - Método gráfico que tem como objetivo descrever todos os eventos, no maior
nível de detalhe possível. Pode representar áreas, cargos, funções, atividades, decisões, etc.
É uma ferramenta analítica, de fácil visualização, reduz a quantidade de explanações
narrativas, é lógica, clara e concisa.
Simbologia - Existem no mercado, réguas do tipo gabarito especiais para a confecção de
fluxogramas. Podemos utilizar, inclusive, ferramentas informatizadas como o iGrafx
Professional. A seguir, os símbolos mais comuns a serem utilizados:
Elaboração:
A elaboração se dá conforme o exemplo abaixo:
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Fluxograma Horizontal
Início Ação
Ação 2 Término
Não
Decisão
Sim
Ação 1 Término
1º direção
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- Quando detectar um ponto falho no fluxograma, faça uma hachura ao longo do processo para
chamar a atenção de que aquela tarefa necessita ser revista. Exemplo:
Se houver um final diferente, reveja o fluxograma; deve estar faltando alguma coisa ou
você esqueceu de algum ponto.
Vantagens:
- Permite a visão global do universo que está sendo estudado;
- Auxilia na localização das falhas e deficiências;
- Método fácil de localização de pontos fortes e pontos que requerem melhorias.
- Facilita a inclusão de atualizações ou modificações, exibindo os pontos de alteração de forma
clara e imediata;
- Permite comparações entre vários fluxos ou várias alternativas de soluções;
- Padroniza as eventuais transcrições, facilitando o trabalho de leitura e restringindo a quantidade
de interpretações;
- Descreve qualquer tipo de rotina, desde a mais simples à mais complexa;
Desvantagens:
- É um esquema, um diagrama e, portanto, nunca irá detalhar a realidade com o envolvimento das
pessoas que fazem o sistema vivo e dinâmico;
- Por ser simples, acabamos omitindo pequenas informações que muitas vezes são cruciais ao
sistema;
- Os símbolos apresentados permitem variações e adaptações, portanto, possibilita aplicações de
cunho pessoal e particular, o que não é recomendável.
- Vício no uso só de fluxogramas, não percebendo as implicações técnicas com outras ferramentas;
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1. IGRAFX PROFESSIONAL
O software é um diagramador inteligente, de fácil manuseio, utilizado para a elaboração não
só de fluxogramas, como também de formas livres, estruturas, cadeias, processos e outros.
1.1 PRINCIPAIS CARACTERÍSTICAS:
Instrumento gráfico poderoso
Inserção de Departamentos/Agentes “inteligentes”
Ligações automáticas
Ligações fora da página automáticas
Cruzamento completo (para todos os lados) e Interseção de pontos
Tamanho de página não limitada
Ajuste de texto automático
Texto com fontes múltiplas, espaçamento entre linhas, parágrafos etc.
Numeração flexível de formas
BARRA DE MENUS: barra localizada abaixo do título, que mostra o nome dos módulos principais do
sistema.
BARRA DE FERRAMENTAS: exibe uma série de botões para realização de comandos específicos, que
representam os principais comandos disponibilizados na barra de menu. Ela normalmente aparece nas janelas
de trabalho.
BARRA DE TAREFAS: barra localizada na parte inferior da tela, permitindo alternar com
facilidade entre as janelas abertas. Podem ser exibidas outras barras contendo atalhos para
programas e, no lado direito, é exibida a área de notificação contendo o relógio e atalhos a programas
ativos e/ou residentes na memória.
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4. GALERIA DE FORMAS
4.1 A ACESSO A GALERIA DE FORMAS:
Selecionar o Menu “VIEW” na Barra de MENUS
Optar pelo Ícone “GALLERY”
4.2 COLOCAR UMA FORMA NO DIAGRAMA USANDO A GALERIA:
Seleciona o tipo de forma* submetida na barra da Galeria
Clica na forma entre as opções apresentadas
Clica no diagrama
* O tipo de Forma mais usada é: Flowchart / “Original ABC 1.0”
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Inserir Departamento
Adicionar, Editar ou apagar departamentos/agentes inseridos.
(INSERT DEPARTAMENT)
Numerando Forma
Numerar as formas.
(SHAPE NUMBERING)
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Reformar
Editar os pontos de conexão no gráfico.
(RESHAPE)
Inverter horizontalmente
Inverter horizontalmente o objeto selecionado.
(FLIP HORIZONTAL)
Inverter verticalmente
Inverter verticalmente o objeto selecionado.
(FLIP VERTICAL)
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Cor do preenchimento
Especificar a cor da forma.
(FILL COLOR)
Cor da linha Aplicar cor nas linhas, linhas de conclusão e linhas de bordas.
(LINE COLOR)
Sombra
Colocar sombra nas formas selecionadas.
(SHADOW)
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Permitir que linhas não se liguem Linhas de ligação podem permanecer separadas de outras
(ALLOW UNCONNECTED LINES) linhas de ligação.
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ELEMENTO DESCRIÇÃO
Estilo de linha Fixa o estilo da linha quando as linhas fina ou grossa são
(LINE STYLE ) escolhidas.
Largura da linha
Fixa a largura da linha.
(LINE WIDTH )
Cor da linha
Fixa a cor da linha.
(LINE COLOR )
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12. IMPRESSÃO
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