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Auditorias
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ISO 19011:2002
Auditoria
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• Critérios de auditoria
– conjunto de políticas, procedimentos ou requisitos
– são utilizados como referência com a qual se comparam as evidências
de auditoria
• Evidências de auditoria
– registos, afirmações factuais ou outra informação, que sejam
verificáveis e relevantes para os critérios de auditoria
– podem ser qualitativas ou quantitativas
• Constatações da auditoria
– resultados da avaliação das evidências de auditoria recolhidas de
acordo com os critérios de auditoria
– podem indicar a conformidade ou não conformidade com os critérios
de auditoria e oportunidades de melhoria
• Conclusões da auditoria
– resultados finais de uma auditoria, fornecidos pela equipa auditora
após ter tido em consideração os objectivos e todas as constatações
da auditoria
• Cliente da auditoria
– organização ou pessoa que requer uma auditoria
– pode ser o auditado ou qualquer outra organização que tem o direito
(legal ou contratual) de pedir uma auditoria
• Auditado
– organização a ser auditada
• Auditor
– pessoa com competência para realizar uma auditoria
• Equipa auditora
– um ou mais auditores que realizam uma auditoria
– um dos auditores da equipa é geralmente nomeado líder
– a equipa pode incluir auditores em formação
• Perito técnico
– pessoa que fornece conhecimentos específicos ou experiência
qualificada à equipa auditora
– os conhecimentos específicos e a experiência qualificada referemse à
organização, processo ou actividade a auditar à língua ou à cultura
– um perito técnico não age como auditor
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• Programa de auditoria
– conjunto de uma ou mais auditorias planeadas para um dado período
de tempo e para um fim específico
– inclui todas as actividades necessárias para planear, organizar e
realizar as auditorias
• Plano da auditoria
– descrição das actividades e disposições tomadas para uma auditoria
• Âmbito da auditoria
– extensão e limites de uma auditoria
– geralmente, inclui a descrição das localizações físicas, unidades
organizacionais, actividades e processos, bem como do tempo
empregue
• Competência
– atributos pessoais demonstrados e capacidade demonstrada de aplicar
conhecimentos e saber fazer
Princípios da auditoria
• Auditor • Auditoria
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Programa de auditorias
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Autoridade para o programa de auditorias
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Objectivos de um programa de
auditorias
• Estabelecidos tendo em consideração:
– prioridades da gestão
– intenções comerciais
– requisitos do sistema de gestão
– requisitos legais, regulamentares e contratuais
– necessidade de avaliação dos fornecedores
– requisitos do cliente
– necessidades de outras partes interessadas
– riscos para a organização
• Exemplos:
– ir ao encontro de requisitos de uma norma de sistema de gestão
– verificar a conformidade com requisitos contratuais
– obter e manter confiança na capacidade de um fornecedor
– contribuir para a melhoria do sistema de gestão
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Âmbito de um programa de auditorias
• Tamanho, natureza e complexidade da organização
• Campo de aplicação, objectivos e duração de cada auditoria
• Frequências das auditorias a realizar
• Número, importância, complexidade, similaridade e
localização das actividades a auditar
• Normas, requisitos legais, regulamentares e contratuais e
outros critérios da auditoria
• Necessidade de acreditação ou certificação
• Conclusões de auditorias anteriores ou resultados da revisão
de um programa de auditorias anterior
• Questões de idioma, sociais e culturais
• Preocupações das partes interessadas
• Alterações significativas na organização ou nas suas
actividades
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Procedimentos do programa
• Devem abranger:
– planeamento e calendarização das auditorias
– competência dos auditores e dos líderes de equipa auditora
– selecção de equipas auditoras adequadas
– atribuição de papéis e responsabilidades
– realização da auditoria
– realização de acções de seguimento, se necessário
– manutenção dos registos do programa de auditorias
– monitorização do desempenho e eficácia do programa de auditorias
– comunicação à gestão de topo das realizações gerais do programa
• Um ou + procedimentos
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Implementação do programa
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Registos do programa de auditorias
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Actividades de auditoria
Início da auditoria
Conclusão da auditoria
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Início da auditoria
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Análise documental
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Plano de auditoria
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• Reunião de abertura
• Comunicação durante a auditoria
• Papéis e responsabilidades de guias e observadores
• Recolha e verificação de informação
• Geração de constatações de auditoria
• Preparação das conclusões da auditoria
• Reunião de fecho
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Reunião de abertura
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Guias e observadores
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Recolha de informação
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As entrevistas
• Entrevistar pessoas que desempenhem actividades ou tarefas
abrangidas pelo âmbito da auditoria
• Realizar as entrevistas durante o horário normal de trabalho e,
quando possível, no espaço normal de trabalho do entrevistado
• Fazer todos os esforços para pôr as pessoas à vontade antes e
durante a entrevista
• Comunicar as razões para a entrevista e para tomar apontamentos
• Pode-se iniciar as entrevistas pedindo às pessoas que descrevam o
seu trabalho
• Evitar perguntas que influenciem as respostas
• Resumir e rever os resultados da entrevista com o entrevistado
• Agradecer aos entrevistados a sua participação e cooperação
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Constatações
• Geram-se avaliando as evidências em função dos critérios
• Podem indicar a conformidade ou não conformidade com os
critérios de auditoria
• Quando especificado nos objectivos da auditoria, podem
identificar oportunidades de melhoria
• Se necessário, a EA reúne em fases apropriadas da auditoria
para analisar as constatações
• A conformidade com os critérios da auditoria deve ser
resumida de forma a indicar os locais, funções ou processos
que foram auditados
• Se incluído no plano, também devem ser registadas as
constatações de conformidade e a evidência que as suporta
• Não conformidades e a respectiva evidência de suporte
devem ser registadas
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Conclusões
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Reunião de fecho
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Preparação do relatório
• O líder da EA é responsável pela • O relatório pode ainda incluir ou
referir, quando apropriado:
preparação e conteúdo
– o plano da auditoria
• Deve providenciar um registo – incerteza e / ou obstáculos
completo, exacto, conciso e claro encontrados que possam diminuir
da auditoria a fiabilidade das conclusões
• Deve incluir ou fazer referência a: – divergências de opinião não
– objectivos, âmbito e critérios resolvidas entre a equipa
auditora e o auditado
da auditoria
– recomendações de melhoria, se
– identificação do cliente da especificado nos objectivos
auditoria – plano de acções acordado, se
– identificação do líder e dos existir
elementos da equipa auditora – declaração da confidencialidade
– datas e locais em que as do conteúdo
actividades da auditoria foram – lista de distribuição
realizadas
– constatações e conclusões
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Conclusão da auditoria
Seguimento da auditoria
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Competência
Qualidade Ambiente
Atributos pessoais
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Conhecimentos e saber fazer
genéricos dos auditores
• Princípios de auditorias, procedimentos e técnicas – para
habilitar o auditor a aplicar os que se adequam às diferentes
auditorias e assegurar que as auditorias são realizadas de
forma consistente e sistemática
• Documentação do sistema de gestão e de referência – para
habilitar o auditor a compreender o âmbito da auditoria e a
aplicar os critérios da auditoria
• Conhecimento organizacional – para habilitar o auditor a
compreender o contexto operacional da organização
• Legislação aplicável, regulamentos e outros requisitos
relevantes – para habilitar o auditor a trabalhar dentro, e
estar consciente dos, requisitos aplicáveis à organização a
auditar
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Conhecimentos e saber fazer
específicos dos auditores de SGQs
• Técnicas e métodos relacionados com a qualidade – para
habilitar o auditor a examinar SGQs e a gerar constatações e
conclusões de auditoria apropriadas:
– terminologia da qualidade
– princípios de gestão da qualidade e a sua aplicação
– ferramentas de gestão da qualidade e a sua aplicação
• Processos e produtos, incluindo serviços – para habilitar o
auditor a compreender o contexto tecnológico em que a
auditoria está a ser realizada:
– terminologia específica do sector
– características técnicas de processos e produtos, incluindo serviços
– processos e práticas específicos do sector
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Escolaridade, experiência e formação
Auditor Auditor em ambas as Líder de EA
áreas
Escolaridade Secundária Igual a auditor Igual a auditor
Experiência de 5 anos Igual a auditor Igual a auditor
trabalho total
Experiência de Pelo menos 2 do total 2 anos na segunda Igual a auditor
trabalho GQ / GA de 5 área
Formação em 40 horas 24 horas de formação Igual a auditor
auditorias na segunda área
Experiência em 4 auditorias completas 3 auditorias completas 3 auditorias completas
auditoria e pelo menos 20 dias e pelo menos 15 dias e pelo menos 15 dias
de experiência como de experiência como de experiência no
auditor em formação auditor em formação papel de auditor líder
sob a direcção e sob a direcção e sob a direcção e
orientação de um orientação de um orientação de um
auditor líder auditor líder na auditor líder
segunda área
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Manutenção e melhoria da
competência
• Desenvolvimento profissional contínuo
– manutenção e melhoria de conhecimentos, saber fazer e atributos
profissionais
– obtido através de meios como experiência de trabalho adicional,
formação, estudo privado, treino, assistência a encontros, seminários
e conferências ou outras actividades relevantes
– os auditores devem demonstrar desenvolvimento profissional
contínuo.
– o desenvolvimento profissional deve ter em consideração alterações
nas necessidades individuais e da organização, a prática de auditorias,
normas e outros requisitos
• Manutenção da capacidade de auditar
– Os auditores devem manter a capacidade de auditar e demonstrar a
sua aptidão através da participação em auditorias a SGQs / SGAs
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Avaliação de auditores
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Desenvolvimento de competências
critérios
não satisfeitos
Avaliação
inicial
Avaliação
contínua do
critérios desempenho
critérios
satisfeitos
satisfeitos
critérios
Auditor não satisfeitos
não
seleccionado
Manutenção e melhoria
da competência
Selecção da
equipa auditora
Auditoria
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Processo de avaliação
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