Índice

1. Introdução ............................................................................................................. 1

2. Conceptualização ...................................................................................................... 2

2.1. Sistema de Informações ...................................................................................... 2

2.1.1. Objectivo dos Sistemas de Informação ......................................................... 2

3. Papel dos Sistemas de Informações na Organizações ................................................. 3

3.1. Organização ....................................................................................................... 3

3.2. Papel dos Sistemas de Informações..................................................................... 3

4. A Contabilidade e os Sistema de Informações ........................................................... 4

4.1. Objetivo da Contabilidade .................................................................................. 5

4.2. Técnicas Contabilísticas ..................................................................................... 5

4.3. Sistemas de informação Contabilística ................................................................ 6

5. Rentabilidade Dos Sistemas de Informação Contabilístico nas Organizações ............. 7

6. Conclusão ................................................................................................................. 8

Referências Bibliográficas............................................................................................. 9
 1. Introdução

Com o desenvolvimento mundial das tecnologias, testemunha-se a transformações de

diversas áreas a nível empresarial, na medida em que as tecnologias promoveram novas
de formas de trabalho, interacções aproximação das organizações.
Moçambique sendo um país em desenvolvimento, vem implementando a inclusão a
digital, adoptando as tecnologias nas organizações e tornando cada vez mais simples e
práticas a obtenção e prestação de serviços.
Na corrida ao investimento dos sistemas de informações contabilísticas encontram-se as
empresas de grande, assim como de pequeno porte que fazem uso dos chamados sistemas
de informações contabilísticos ou sistemas de gestão empresarial para o auxílio no
exercício de suas funções, como é o caso da elaboração de documentos contabilísticos e
no alcance dos objectivos organizacionais deixando para traz a tradicional técnica do
riscado, que meramente consistia no registo de operações contabilísticas em cadernetas
ou livros contabilísticos de forma manual, técnica caracterizada pela morosidade no
exercício das actividades organizacionais repetibilidade e dificuldades no trabalho com
grandes quantidades de dados
As constantes mudanças no ambiente econômico, político, social e competitivo
pressionam as empresas a desenvolverem a sua capacidade de adaptação a novas
realidades. Assim, a todos aqueles que dão vida à empresas não chega experencia ou sorte
nos negócios. Eles precisam de uma preparação previa e competente que lhes possibilite
uma boa tomada de decisões e no alcance de resultados satisfatórios. A contabilidade,
como produtora de informação para empresa, possui aqui um papel essencial ao facultar
dados sobre a realidade econômica, passada, presente e futura.
De forma a sanar as dúvidas referente a possibilidade de os sistemas de informação
contabilístico contribuir para o alcance do êxito empresarial e ao resultado satisfatório,
propôs o desenrolar desta pesquisa objectivando a analisar e desenvolver um pensamento
real em torno desta.

1
2. Conceptualização
2.1. Sistema de Informações
Do ponto de vista do OLIVEIRA (2008), os sistemas de informações utilizam programas
computacionais, equipamentos de informática e a internet para garantir a qualidade e
pontualidade das informações gerenciais.

De acordo com LAUDON e LAUDON (2010):

“Um sistema de informação pode ser definido técnica como um conjunto

de componentes inter-relacionados que colectam ou procuram).
Processam, armazenam e distribuem informações destinadas a apoiar a
coordenação, controlo e a tomada de decisões. Esses sistemas também
auxiliam os gestores e os trabalhadores a analisar problemas, visualizar
assuntos complexos e criar novos produtos” (p.12).
No dizer de BAPTISTA (2012), sistema de informação é um conjunto de componentes
cujo objetivo e colectar e transformar dados em informações uteis para a tomada de
decisões, estes podem ser: hardware, software e sistemas de comunicação.
Os sistemas de informações resumem-se desta forma em técnicas e instrumentos usados
na colecta e transformação de dados em informações destinados ao auxilio no processo
de tomada de decisões empresariais.
No mundo contemporâneo os sistemas de informações estão ligados a tecnologias e redes
computacionais, oferecendo uma série de benefícios organizacionais.
2.1.1. Objectivo dos Sistemas de Informação
De acordo com STAIR (1998):
O proposito básico de um sistema de informação é ajudar a empresa a alcançar
suas metas, fornecendo a seus gerentes detalhes sobre as operações regulares da
organização, de forma que possa controlar, organizar e planear com mais
efectividade e com maior eficácia (p.278).
Para OLIVEIRA (2008), as tecnologias de informações são indispensáveis, pois na
grande maioria de empresas, há muitos dados à disposição, mas esses dados por si só não
podem ser utilizados em antes passar por um processamento, assim sendo, as tecnologias
de informação actuam compilando estes conjunto e dados e informações processadas, de
forma a auxiliar no processo decisório de uma forma flexível.

De notar que os conceitos dos autores convergem em alguns pontos, assim os objetivos
dos sistemas de informações, o auxilio no alcance dos objetivos organizacionais, a
eficiência e eficácia no trabalho, a flexibilidade no processamento de inúmero dados e
sucesso na tomada de decisões.

2
3. Papel dos Sistemas de Informações na Organizações
3.1. Organização
Para definir o papel dos sistemas de informações e uma organização, importa antes
perceber o que é uma organização.
Do ponto de vista de MARCH & SIMON (1958), uma organização é uma combinação
de esforços individuais que tem por finalidade realizar propósitos colectivos. Por meio de
uma organização, torna-se possível perseguir e alcançar objetivos que seriam inatingíveis
para uma pessoa.
De acordo com SCOTT (2001), organização é o conjunto de duas ou mais pessoas que
realizam tarefas, seja em grupo, seja individualmente mas de forma coordenada e
contraída, actuando num determinado contexto ou ambiente, com vista a atingir um
objetivo pré-determinado através da afectação eficaz de diversos meios e recursos
disponíveis, liderados ou não por alguém com as funções de planear, organizar, liderar e
controlar.

Em suma a organização é um, grupo formado por duas ou mais pessoas que lutam pela
mesma causa juntam forças trabalhando em conjunto com vista ao alcance de um objetivo
em comum.

3.2. Papel dos Sistemas de Informações

Do ponto de vista de NETO (2014), o Sistema de Informações em uma Organização, tem
como papel: Ajudar no exercício das operações Organizacionais, ajudar no processo de
tomada de decisões e obter vantagens estratégicas.

Em contrapartida, CALDAS (2014), diz que:

“O papel dos SI na tomada de decisão é relevante se ele for alimentado

correctamente, porque não adianta ter um sistema de gestão que só capta as
informações e não gera nenhum relatório. Se estas informações estão disponíveis
para tomar decisão, você pode confiar tranquilo. Mas, se você está usando só para
preencher nota fiscal, emitir nota, fazer a parte burocrática, você não consegue
tomar decisões com as informações que se encontra no sistema” (p. 56).

O autor traz um pensamento interessante a respeito dos Sistemas de Informação, isto

porque é importante que os Gestores e as Organizações ao instalarem os Sistemas de
Informações, saibam que estes não funcionam sozinhos, é necessário que o Sistema seja
monitorado por um profissional com conhecimentos técnicos da área pelo qual o Sistema
ESTÁ a funcionar e que seja capais de interpretar as informações neles extraídos, só assim

3
a Empresa obterá sucessos no processo de tomada de decisão e ainda, saberá definir o
papel dos Sistemas de Informações na sua Organização.

4. A Contabilidade e os Sistema de Informações

Na perspectiva de MULLER (2007), a contabilidade, é por definição a ciência que estuda

o desenvolvimento do patrimônio de uma entidade, seus resultados e reflexos, sua
evolução, sua gerencia e seu futuro” (p.2).

Segundo BORGES et al (2000):

“A contabilidade é a técnica de registo e de representação de todas as

transformações sofridas pelo patrimônio de qualquer entidade econômica durante
sua actividade de exercício de modo a saber em qualquer momento a sua
composição e seu valor” (p.21).
Portanto em sua, a Contabilidade é, objectivamente, um sistema de informação e
avaliação destinado a prover seus usuários com demonstrações e análises de natureza
económica, financeira, física e de produtividade, com relação à entidade objecto da
contabilização

Com a existência dos computadores e da internet, a Contabilidade toma um novo sumo,

na medida em que os sistemas de contabilidade informatizado, são capazes de lidar com
dados financeiros de uma forma rápida, eficaz e eficiente, tendo como seu verdadeiro
valor a capacidade de gerar relatórios imediatos em relação à Empresa.

A contabilidade por si só é um sistema de informação e tem a capacidade de gerar

informações necessárias para que os gestores tomem decisões corretas e favoráveis para
a Empresa, mais com as tecnologias de informação e comunicação, a contabilidade
tornasse mais habilidosa, mais eficiente e ficais no processo de elaboração das
demonstrações financeira, favorecendo ainda mais o processo de tomada de decisões
económicas e financeiras da Empresa e ajudando os usuários da informação a tomarem
decisões corretas em relação a Empresa.

São classificados como usuários da informação contabilística: os usuários internos e

usuários externos.

✓ Os utilizadores internos - são as partes interessadas que estão dentro da entidade,

tais como os gestores e colaboradores da Organização.

4
 ✓ Os utilizadores externos - são as partes interessadas que estão fora da entidade,
como:
• investidores, financiadores, governa, clientes e o público em geral.

4.1. Objetivo da Contabilidade

A contabilidade é um instrumento de muita importância para as empresas, pois é por meio
dela que os gestores fazem o controlo do patrimônio e a administração das entradas e
saídas de recursos na empresa.
Do ponto de vista de CHAVES (2015), o objetivo central da contabilidade é fornecer
informações necessárias aos gestores para que sejam tomadas decisões correctas
espelhadas na realidade econômica e financeira da organização.

No dizer de RELVAS & REIS (2009), o objetivo da contabilidade é definido a partir das
DF’s, que proporcionam informações sobre a saúde financeira e econômica da empresa e
que seja útil um conjunto alargado de utilizadores para tornarem decisões econômicas.
Contudo, pode em algum momento haver convergência entre os objetivos da
contabilidade e os objetivos dos sistemas de informação gerenciais, partindo de que os
sistemas de informação gerencial na organização têm intuito de colectar, processar e
disponibilizar informações de forma eficiente e fiscais para o auxílio na tomada de
decisões. O objetivo da contabilidade, centra-se no controlo do patrimônio de uma
entidade por meio de técnicas que beneficiarão no processo de tomada de decisões
econômicas e financeiras. As tecnologias de informação garantem a flexibilidade na
elaboração dos relatórios contabilísticos contribuindo ainda mais a flexibilidade e
disponibilização de relatórios em tempo real.

4.2. Técnicas Contabilísticas

De acordo com CHAVES (2015), de forma particular, a contabilidade é um sistema de
informação que dispõe de técnicas para processamento e gestão de informação dentro de
determinada entidade. As técnicas contabilísticas são:

• Escrituração-registo de actos e factos contabilísticos em livros próprios,

nomeadamente: diário, razão e diário de caixa.
• Demonstrações Financeiras-instrumentos financeiros tratados e organizados
segundo próprias normas, que espelham a posição financeira, as entradas e saídas
no caixa e o desempenho da entidade em um período contabilístico. O Balanço

5
 Patrimonial, a demonstração de fluxo de caixa e a demonstração de resultados
constituem os principais demonstrativos financeiros.
• Auditoria - técnica que visa conferir ou atestar, se as Demonstrações Financeiras
retratam com fidedignidade o que ocorreu na Organização;
• Análise de Balanços - realiza exame sobre as Demonstrações contabilísticas,
extraindo índices e analisando-os, com o propósito de esclarecimento da situação
financeira e económica da corporação.

4.3. Sistemas de informação Contabilística

A aplicação dos sistemas de informação na contabilidade torna-se hoje bastante uteis,
oferecendo novas perpectivas empresariais e melhorando a vantagem competitiva das
empresas. Um sistema de contabilidade informatizado é capaz de lidar com dados
financeiros de uma forma rápida, eficaz e eficiente, tendo como seu verdadeiro valor a
capacidade de gerar relatórios imediatos em relação à empresa.
De acordo com MARTINS, CREMONIMI & BORTOLUZZI (2017), o sistema de
informações contabilísticas é um ramo ou partes dos sistemas de informações de
informações definida como conjunto de instrumentos tecnológicos que melhoram o
processo de escrituração contabilística, tornando a elaboração das demonstrações
financeiras cada vez mais flexíveis, seguras e disponíveis a qualquer momento, por esta
e mais razões, os sistemas informações contabilistas são considerados um dos sistemas
mais importantes a nível empresarial.
Em sua obra, CLARO (2013), denomina os sistemas de informações contabilísticas como
sistemas de finanças e contabilidade, sustentado que:
• Os sistemas de finanças e contabilidade, estabelecem objetivos de investimentos em
longo prazo e fornecem previsões do desempenho financeiro da empresa; ajudam a
visualizar e controlar os recursos financeiros; monitoram o fluxo de caixa, contas a
receber e a pagar e emitem relatórios de balanço e livros fiscais (p.61).
Já MORAES (2007) afirma que, os sistemas de informações contabilísticos interagem
com o ambiente, obtendo informações sobre os eventos econômicos, armazenando essas
informações e posteriormente a segurando para utilização do usuário (p.22).
Com base nesta ordem de idéia, podemos definir da seguinte forma, os sistema de
informações contabilística foram desenvolvidos para o auxílio no processo de
escrituração e elaboração das demonstrações financeiras, garantindo a segurança das

6
informações e a capacidade de espelhar a situação actual da empresa beneficiando o
processo decisório e dando impulso no crescimento da empresa.
O sistema de informática contabilística não se restringi apenas a componente financeira,
mas sim: a contabilidade patrimonial, de custos, gerencial, controladora, estratégica, e
geral, segundo (SANCHES, 2005).

5. Rentabilidade Dos Sistemas de Informação Contabilístico nas Organizações

Do ponto de vista de SOUSA (1999, cit in DIAS, 2012):

“A rápida evolução dos mercados, a forte pressão da concorrência e as exigências

cada vez maiores dos consumidores, trazem a necessidade do desenvolvimento
constante de novos processos para maximizar o poder da informação, ao serviço
de uma maior rapidez, produtividade e rentabilidade na empresa” (p.15).
MORAES (2007) por sua vez, as organizações investem em sistema tecnológicos
acreditando na capacidade que estes têm de responder com flexibilidade aas mudanças
do ambiente e desejos dos clientes. Diversos factores tais como econômicos e
organizacionais podem influenciar no investimento as tecnologias de informações, mas o
retorno do valor gasto na compra e instalação destas tecnologias será influenciado pelo
meio envolvente econômico, tendo em conta os impactos da procura por produtos e
serviços os desejos dos clientes, a dimensão da empresa, bem como os factores
individuais conhecimento do gestor, entusiasmo e inovação).

Antes de implantar um sistema de informação na organização é pertinente avaliar as suas

capacidades, pois apesar do elevado custo em sua implementação, podem não ser aceites
ou utilizados por potenciais utilizadores
TARAGOLA et al (2001, cit. in DIAS, 2012), proferem que:
“A probabilidade da adopção dos sistemas de informação é significativamente
influenciada pela dimensão da empresa, a importância da criatividade e inovação,
nível de educação e formação em informática, bem como a formação do gestor da
empresa” (p.16).
Por outro lado, para definir a rentabilidade dos sistemas de informações deve-se ter um
conta os impactos destes sistemas numa empresa. Nos últimos anos observa-se resultados
potencialmente fortes, que deriva, da adopção dos sistemas informatizados por parte da
maioria dos sectores da economia, contribuindo para o crescimento da produção e
produtividade, por conta disso, existem dúvidas da negatividade na rentabilidade dos
sistemas de informação.

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6. Conclusão

Com o desenvolvimento tecnológico, a área de contabilidade se4ndo uma das grandes

áreas de atuação relevante para o alcance do êxito empresarial. Faz o uso das tecnologias
para o auxílio a elaboração de documentos contabilísticos, na utilização de sistemas de
informações identificam se vários benefícios, a flexibilidade, redução de custo com a
utilização de papeis, e livros, redução na morosidade com tramitação de expedientes,
redução de burocracia, segurança quanto a guarda de informações, acesso rápido de
documentos e informação oportuna para na tomada de decisões.
As empresas operam em ambientes cada vez mais instáveis, a tecnologia de evoluiu a
cada a dia que passa e os clientes tornam-se cada vez mais exigentes. Também o processo
de globalização obriga as empresas a adaptarem-se a realidades em diferentes países e
culturas. As pequenas empresas em particular, podem tornar-se bastante vulneráveis a
este tipo de alterações.
Assim a sua sobrevivência depende da criação dessa vantagem competitiva é a correcta.
Um dos recursos indispensáveis para a criação dessa vantagem competitiva é a correcta
utilização das fontes de informação disponíveis. A informação contabilística, em
particular tem-se revelado uma das fontes de informação mais importante no apoio ao
gestor.

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Referências Bibliográficas

BAPTISTA, E.O. Sistemas De Informação: O uso consciente da tecnologia para o

gerenciamento (2ª. Ed.). São Paulo, Brasil: Saraiva, (2012).

BORGES, A., RODRIGUES, A. & RODRIGUES, R. (2014). Elementos De

Contabilidade Geral. (26ª. Ed.). Lisboa, Portugal: Áreas editora, (2014).

CALDAS, M. P. A Hora do Pesadelo: Adoção e Implementação de Sistemas

Empresariais. Revista de Estudos Organizacionais, Maringá, Brasil: (2014).
CHAVES, R.S. Contabilidade Básica: Primeiros passos. Peresina, Brasil: ISBN, (2015).

CLARO, A. Sistemas de Informação Gerenciais. São Paulo, Brasil: Know how, (2013).
DIAS, B.S.M.M. As novas tecnologias de informação e comunicação na contabilidade e
a sua contribuição para a tomada de decisão. Covilhã, Portugal: UBI, (2012).

LAUDON, K.C. & LAUDON, J.P. Sistemas de Informação Gerenciais (9ª. Ed.). São
Paulo, Brasil: Pearson Prentice Hall, (2010).

MARCH, J. G., & SIMON, H. A. (1958). Organizations (2nd ed.). Bordas, Paris: (1958)

MORAES, G. M. Percepção dos usuários quanto ao desempenho de sistema de

informação em secretaria de finanças de três grandes municípios do Rio Grande do Sul.
Porto Alegre, (2007).
MULLER, A. Nicolas. Contabilidade básica: fundamentos essenciais. São Paulo, Brasil:
Pearson – Prentice- Hall, (2007).

NETO, M.R.A. Sistemas de informação gerencial. Pernambuco, Brasil: Secretaria de

Educação e Exporte de Pernambuco, (2014).

OLIVEIRA, D.P. R. Sistemas de Informações Gerenciais: Estratégicas Táticas

Operacionais (12ª. Ed). São Paulo, Brasil: Atlas, (2008).

RELVAS, M. (coord.) & REIS, P. (coord.) Sistema de Contabilidade para o Sector

Empresarial em Moçambique. Maputo, Moçambique: Plural Editores, (2009).

SANCHES, O.M. Planeamento Estratégico de Sistemas de Informação Gerencial,

(2005).

9
SCOTT, W. Richard. Institutions and Organizations (2ª ed.). Thousand Oaks, CA: Sage,
(2001).

STAIR, R. M. Princípios De Sistemas De Informação. Rio de Janeiro, Brasil: LTC,

(1998).

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