1.

Agenda do Lider

“Muitos de nos gastamos muito tempo no que é

urgente e pouco tempo no que é importante” –
Stephen Covey
O que é?

É uma agenda padrão apresentada de forma semanal ou diária que mostra

como os gestores utilizam o seu tempo em atividades-chaves para a melhoria
continua, tal como a solução de problemas, genba walk, lean feedback e
confirmação de processos.

Para que serve?

Ajudar a priorizar e definir as práticas de gestão desejadas (lean feedback,

solução de problemas etc);
 Criar rotina e disciplina;
 Evitar a perda de tempo reorganizando a agenda por meio da padronização
e alinhamento das agendas dos gestores;
 O planejamento do lean feedback e da confirmação dos processos vai
assegurar que nenhum membro da equipe foi esquecido durante o
agendamento. A ferramenta também auxilia a administrar outras tarefas
que afetam/interrompem as atividades de desenvolvimento da equipe.

Como usar?

A agenda do líder pode ser desenvolvida por meio de workshops com o time de
lideres do departamento a fim de obter uma agenda padrão sincronizada. Após
criada, deve ser disponibilizada a equipe a fim de que todos consigam ver
quando o gestor estará disponível. É recomendado também que o líder avalie a
sua aderência ao planejamento da agenda.

Para a criação é recomendado utilizar os seguintes passos:

 Revise a agenda atual (qual é o propósito de cada reunião regular

presente na agenda? Quanto tempo é utilizado atualmente para solução
de problemas, confirmação de processos/genba walks, lean feedback,
diálogos de performance e outras atividades de célula?);
 Desenvolva uma agenda de atuação ideal (Qual seria o tempo ideal para
as atividades listadas no passo 1, focando em melhoria continua e
performance?);
 Crie uma futura agenda padrão factível e valide-a com a liderança;
 Implemente a agenda padrão e monitore sua aderência.

Exemplo: