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PRESTADOR
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SUMÁRIO
ACESSO À TELA PRINCIPAL .........................................................................15
EMISSÃO DE GUIAS………………………...........................………….....................18
IDENTIFICANDO O BENEFICIÁRIO……………….............................………20
GUIA DE CONSULTA………………………………...........................................……23
MENSAGENS APRESENTADAS NA AUTORIZAÇÃO…................24
GUIA SADT……………………………………………....................................................…25
CONFIRMAÇÃO DE PEDIDO/AUTORIZAÇÃO….....................……28
RELAÇÃO DE GUIAS EMITIDAS…………...............……...........................40
CONSULTAR GUIAS…………………………............................................………..45
MODELOS DE GUIAS…………………........................................…………………46
ENVIO DE ARQUIVO XML………….........................……………………………47
FATURAMENTO……………………………………………................………49
PROTOCOLO DE FATURAMENTO………….........................………………54
RELATÓRIOS…………………………………………….......................………56
CONSULTA BENEFICIÁRIO (ELEGIBILIDADE) ……......................……57
CONSULTA ATENDIMENTO……………………................................…….…59
FATURAS APRESENTADAS……………………..................................…….…59
RELAÇÃO GERAL DE GLOSAS………………................................…………60
MENU SAIR…………………………............................................…………………………62
PLANO DE CONTINGÊNCIA ..........................................................................63
DEMONSTRATIVOS……………………………….....................………………
DEMONSTRATIVO DE PAGAMENTO……………….................……………
DEMONSTRATIVO DE ISS……………………….........................…………...………
RELATÓRIO PARA DECLARAÇÃO DE IR…………......………………
SIMPLIFICADO………………………………..........................……………………
CONFIGURAÇÕES………………………………….........................………………
ALTERAR SENHA…………….........................................……………………………………
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APRESENTAÇÃO
Destinado a todas as secretárias que atuam na área de atendimento
ao cliente, seja em hospitais, consultórios, clínicas ou laboratórios,
este material possui informações e orientações importantes do
setor e sugestões que irão aprimorar o atendimento.
O objetivo deste trabalho é a padronização, condução e execução
da nossa principal atividade - a prestação de assistência à saúde.
Esperamos que os conhecimentos apresentados, somados à prática
do dia a dia, reforcem a busca contínua pela excelência.
ORIENTAÇÕES DO MANUAL
O manual está subdividido por tipos de autorizações e
faturamento, buscando uma forma de facilitar a consulta e
compreensão do mesmo, elencamos os itens para que utilize
somente os fluxos que fazem parte da sua rotina:
1. Aos consultórios:
• Emissão de consultas – Pág: 18
• Emissão de guia SADT (para os casos de complementos) –
Pág: 25
• Confirmação de pedido/autorização (para os casos de SADT
realizados dentro do consultório) – Pág: 36
• Faturamento Simplificado – Pág: 49
2. Clínicas/Laboratórios:
• Emissão de guia SADT (para os casos de pedidos manuais) –
Pág: 25
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• Confirmação de Pedido/Autorização (registro de pedido de
exames solicitados via RES) – Pág: 36
• Pedido de Exame Ambulatorial (inserção de pedidos manuais
no sistema para realização em outro prestador/data ou que
necessite autorização de materiais e/ou pacotes) – Pág: 34
• Pedido de Exame de Internação (paciente internado) – Pág: 34
• Faturamento Simplificado – Pág: 49
• Faturamento Detalhado – Pág: 51
• Faturamento Seriado – Pág: 52
3. Hospitais
• Emissão de consultas – Pág: 23
• Emissão de guia SADT (para os casos de pedidos manuais
realizados no próprio prestador) – Pág: 25
• Confirmação de pedido/autorização (registro de pedido de
exames solicitados via RES) – Pág: 36
• Solicitação de Guia de Internação (pedidos de internações de
urgências manuais) – Pág: 30
• Pedido de Exame Ambulatorial (inserção de pedidos manuais
em sistema para realização em outro prestador/data ou
que necessite autorização de materiais e/ou pacotes e/ou
medicamentos) – Pág: 33
• Pedido de Exame de Internação – (paciente internado) – Pág: 34
• Faturamento Simplificado – Pág: 49
• Faturamento Detalhado – Pág: 51
• Cancelamento de Faturamento – Pág: 53
• Lotes – Pág: 54
• Protocolos de faturamento – Pág: 54
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GLOSSÁRIO DE TERMOS
EXISTENTES ENTRE O
ATENDIMENTO E PRESTADORES:
• Área de ação: termo utilizado para cidades que fazem parte do
plano do cliente;
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apropriada de uma unidade de atendimento para outra;
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ÉTICA NO ATENDIMENTO E
SERVIÇO PRESTADO
Todas as pessoas têm um padrão próprio de comportamento e
valores. Esses valores são norteados pelo ideal de conduta humana
denominado ética. São os princípios éticos e culturais estabelecidos
por uma sociedade.
A adoção desses princípios e comportamentos reflete o tipo de
pessoa que somos e/ou o tipo de empresa de que fazemos parte.
Na área profissional, a ética procura guiar o indivíduo na tomada de
decisões que sejam corretas.
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IDENTIFICAÇÃO DO CLIENTE
Quais as formas de identificação do cliente da Unimed Cuiabá?
O cliente Unimed Cuiabá tem disponível três mecanismos
diferenciados que podem ser utilizados para o atendimento médico
na rede credenciada: biometria, senha e cartão magnético. O leitor
biométrico está instalado em todos os pontos de atendimento
de Cuiabá, é o recurso que deve ser utilizado com prioridade para
identificá-lo como cliente Unimed.
O que é biometria?
É a identificação de cada cliente para a liberação de atendimento nas
unidades da Unimed Cuiabá. No caso da Cooperativa, a biometria
inclui a impressão digital do beneficiário. Os dados são registrados
no sistema de cadastro da Cooperativa. A biometria dispensa a
senha, porém a apresentação de documento com foto continua
sendo obrigatória. É muito rápido e fácil.
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a conferencia das tentativas sem sucesso e o paciente irá formalizar
e assinar um documento relatando se realizou as tentativas ou não,
caso algumas dessas informações sejam omitidas, não poderá realizar
o cadastro.
CADASTRO DE SENHA
SENHA ALTERAR ESQUECEU OU DESBLOQUEIO
3612-3010 (7) (3) ALTERAR (6)
(4)
SENHA ESQUECEU OU
ALTERAR DESBLOQUEIO
08006473008 ALTERAR
(3) (6)
(6) (4)
Senha cadastrada
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CANAIS DE ATENDIMENTO
AO PRESTADOR
Atendimento 24h:
(65) 3612-3010
Atendimento Online
www.unimedcuiaba.coop.br na opção MEDICO/PRESTADOR
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Canais de atendimento ao Cliente
CONHECENDO A URA
No caso de atendimentos na área de ação da Unimed Cuiabá,
a biometria pode ser utilizada como ferramenta principal de
identificação. O cartão é indispensável para a identificação do cliente
fora de Cuiabá.
URA
CENTRAL
REGISTRO REMOÇÃO DISK ENTREGA
DE NEGOCIAÇÃO
DE GUIA (1) (2) (5)
(6)
SENHA DOS
CLIENTES RES
(7) (8)
ATENDENTES CALL
(9) CENTER
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Para registro de guias digite 1
Digite sua senha de 4 dígitos:
- Para clientes Unimed Cuiabá 1
- Para clientes de outras Unimeds digite 2
(Unimed Cuiabá)
Para consulta digite 1
Digite o número da carteira;
Solicite ao cliente que digite a senha;
Digite 1 se o atendimento for para RN ou 2 para continuar:
- Digite 0 para acidente de trabalho
- Digite 1 para acidente de trânsito
- Digite 2 para outros
- Digite 9 não acidente
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#FICADICA
Caso o beneficiário tenha esquecido a senha, a mesma pode ser
solicitada na área restrita do cliente. Por isso, é importante manter
o cadastro atualizado.
LIBERAÇÕES
Formas de Autorizações
Agilidade
Segurança
Comodidade
Vantagens Financeiras
URA
CENTRAL DE RELACIONAMENTO
O contato com o Call Center deve ser feito quando não houver sucesso
nas alternativas anteriores
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PRAZO
Alguns procedimentos são necessários passar pela análise da
auditoria médica, ou seja, existem situações em que exames/
procedimentos não serão autorizados de imediato. Nestes casos,
é indispensável que os pedidos tenham a indicação clínica para
serem analisados.
Para cliente intercâmbio, o prazo é seguido conforme Manual
de Intercâmbio vigente. É de suma importância encaminhar o
pedido médico com os devidos laudos de exames e/ou relatórios
médicos detalhados, para que seja encaminhado a análise da
Unimed de origem. Caso o envio seja incompleto, esta solicitação
médica fica pendente na Unimed Cuiabá, aguardando as devidas
documentações. Sendo assim, o prazo passa a contar após o
envio completo do pedido médico.
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Será solicitado Login e Senha do sistema, conforme figura acima.
1. Preencher os campos com seu Login - Disponibilizado pela
Operadora.
2. Preencher com a Senha - Disponibilizada pela Operadora.
3. Clicar no botão “Entrar”.
Atenção: Não forneça sua senha, pois o sistema possui acesso
monitorado e rastreamento das atividades de inclusão, alteração
e exclusão. Qualquer operação poderá ser rastreada e atribuída ao
usuário conectado.
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*Guia de consulta
*Guia de SP/SADT
*Guia de Solicitação de Internação
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Caso seja necessária alguma verificação ou confirmação de informação é
indispensável o contato com a central de atendimento da Unimed Cuiabá
ou com a Unimed de Origem.
-Configurações:
*Alterar senha
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EMISSÃO DE GUIAS
Em todas as telas do autorizador há uma única forma de identificar
o beneficiário, para isso siga as instruções abaixo:
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Para selecionar, clique no nome ou código do cliente.
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SOLICITANTE – nome do profissional que está solicitando a
consulta, procedimento e/ou internação.
Quando o médico não for cooperado, é possível cadastrar o
CRM:
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Cadastro de profissional não cooperado – clique na lupa.
Na próxima tela clique na ícone “Cadastro de Médico não
cooperado”. Preencha os dados: Conselho (CRM, CRO etc),
Número do Conselho, UF do Conselho (estado onde foi
emitido o documento), Nome do médico e Telefone. Após o
preenchimento, clique na opção “Cadastrar”.
Executante – nome do profissional que executou a consulta,
procedimento ou o local onde o paciente será internado.
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Procedimento já realizado? – indica se o procedimento solicitado já
foi realizado pelo cliente. “Sim” ou “Não”.
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GUIA DE CONSULTA
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TIPO DE CONSULTA
•“Primeira” (primeiro atendimento prestado ao beneficiário).
•“Seguimento” (continuidade de atendimento decorrente de
tratamento iniciado em consulta anterior).
•“Pré-natal” (atendimento prestado à gestante, esta informação
impacta na valorização da consulta na especialidade de
ginecologia / obstetrícia).
•“Por encaminhamento” (atendimento prestado por
encaminhamento de outro especialista).
Clicar em AUTORIZAR.
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EMISSÃO DE GUIAS > GUIA DE SP/SADT
Opção utilizada para emissão de guias de procedimento
ambulatorial, ou seja, exames e procedimentos quando solicitados
e executados pelo mesmo médico.
PROCEDIMENTOS:
Para incluir, digite o código do procedimento (e pressione TAB)
ou pesquise pelo nome, clicando na lupa e em seguida localizar.
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Neste botão “ADICIONAR PROCEDIMENTO” é possível aumentar
o número de linhas para inclusão de mais procedimentos.
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Anexos: utilizado para incluir arquivos / documentos / laudos de
exames
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PROCEDIMENTOS:
Para incluir, digite o código do procedimento (e pressione TAB)
ou pesquise pelo nome, clicando na lupa e em seguida localizar.
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EMISSÃO DE GUIAS -> SOLICITAÇÃO DE
PRORROGAÇÃO DE INTERNAÇÃO
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Outras informações:
Executante – selecione o prestador.
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EMISSÃO DE GUIAS > ANEXO DE
SOLICITAÇÃO DE OPME
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Emissão de Guias -> Pedido de exame ambulatorial
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EMISSÃO DE GUIAS > PEDIDO DE
EXAME DE INTERNAÇÃO
ATENÇÃO: NESTA OPÇÃO SERÃO SOLICITADOS EXAMES E
PROCEDIMENTOS PARA PACIENTES INTERNADOS.
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Justificativa clínica – Preenchimento obrigatório, conforme consta
no pedido médico.
Procedimentos – Incluir o código padrão de OPME
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Se a guia for autorizada, o sistema apresentará a seguinte
informação:
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Menu – clique em emissão de guias
37
Após inserir o número da Guia, clique em CONFIRMAR
AUTORIZAÇÃO.
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Se todos os campos forem preenchidos corretamente,
o beneficiário estiver com o plano regularizado e o
procedimento dentro da validade correta, será emitida a
seguinte mensagem:
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EMISSÃO DE GUIAS > CONFIRMAÇÃO
DE PEDIDO/AUTORIZAÇÃO > GUIA JÁ
CONFIRMADA
Quando o prestador informar o número da guia e ela
já estiver confirmada para outro prestador, o sistema
apresentará a seguinte mensagem:
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Menu: clique em “Emissão de guias” -> “Relação de guias
emitidas”
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É possível gerar o relatório de todas as guias emitidas,
imprimir ou exportar para o Excel.
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Editar guia - No campo “mensagens” é possível a
comunicação entre auditoria médica e prestador solicitante
e solicitação das guias “Pedido de exame”, “solicitação de
internação” ou “solicitação de SP/SADT”
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Somente os campos na lateral direita da tela poderão ser
alterados.
Logo abaixo, temos o campo de Anexos e Mensagens.
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EMISSÃO DE GUIAS > CONSULTAR GUIAS
Consultar os pedidos de exames por meio do número da guia.
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EMISSÃO DE GUIAS > MODELOS DE
GUIAS (EM BRANCO)
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EMISSÃO DE GUIAS > ALTERAR DATA
DE CONFIRMAÇÃO DE ATENDIMENTO
É possível alterar a data de atendimento do pedido já executado.
Insera o número da guia tratada, confirme sua realização e sua
data de atendimento.
FATURAMENTO XML
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1 - Menu - clique em faturamento
2 - Submenu - clique em envio de arquivo XML
Os campos Previsão de Pagamento e Período de Faturamento
estarão preenchidos automaticamente.
3 - Escolha a Versão do seu arquivo XML e selecione.
Importante: O faturamento deve ser realizado ao menos uma vez por dia, sendo
preferencialmente ao final do expediente.
Lembrando que se no houver faturamento, o médico não receberá pelos
procedimentos realizados.
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FATURAMENTO > SIMPLIFICADO
O faturamento simplificado é utilizado para o envio de guias
ao setor de contas médicas para serem faturadas, podendo ser
enviadas várias guias de uma vez.
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Clicando no (+) no canto direito da tela aparecerão informações
adicionais, como “Tipo de atendimento”, “Tipo de saída”, “CIDs”
e campo de “Anexos”, onde poderá ser incluído documentos
como pedido de exame, laudos, entre outros.
Segue exemplo abaixo:
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FATURAMENTO > DETALHADO
O faturamento detalhado é utilizado para o envio de guias ao
setor de contas médicas para serem faturadas, podendo ser
enviada apenas uma guia por vez.
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Nesta etapa poderão ser preenchidos os dados do atendimento,
incluir procedimentos, taxas, OPMEs e anexos.
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Informar o número da autorização e clicar em Listar autorizações.
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A imagem abaixo mostra a próxima tela que será carregada com a
confirmação do cancelamento do faturamento:
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Menu - clique em faturamento
Sub menu - clique em cancelamento
Número da autorização - preencher com o número da guia
gerada na emissão.
Clicar em Remover do faturamento.
MOVIMENTAÇÃO
MOVIMENTAÇÃO > CORPO CLÍNICO
Encontra-se as informações a respeito do corpo
clínico do Hospital.
1. CORPO CLÍNICO > RELAÇÃO DE
PRESTADORES DO CORPO CLÍNICO
É apresentado nesta aba a relação de todos os médicos
presentes no corpo clínico, com a informação de sua
especialidade, CRM e CPF.
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2. CORPO CLÍNICO > INCLUSÃO/EXCLUSÃO
Neste item é possível solicitar diretamente ao setor
responsável da Unimed a Inclusão ou a sua Exclusão de um
médico ao Corpo Clínico
• Selecione a operação (Incluir ou remover o médico)
• Selecione a forma de pesquisa por Nome, CPF ou Número
do Conselho
• Caso necessário informe a escolha a especialidade
• Digite a forma de pesquisa selecionada (Nome, CPF ou CRM
do médico)
3. CORPO CLÍNICO > MOVIMENTAÇÃO
Neste campo é possível acompanhar as solicitações de
inclusão e exclusão de médicos realizadas, bem como
verificar a sua realização pelo setor da Unimed.
RELATÓRIOS
Este ítem será disponibilizado para o login/senha do médico
ou responsável da Clínica, pois se trata de informações
referentes aos pagamentos dos atendimentos prestados.
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• Clicar em relatórios, consultar carência.
• Digitar o código do cartão ou clicar na ‘lupa’ para localizar o
beneficiário. Clicar em Consultar
• Informar o código do cartão e clicar em CONSULTAR.
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A opção mostra se o contrato possui dependentes
Opção disponível somente para clientes Unimed Cuiabá. A
verificação de clientes intercâmbio será necessário contato
junto à Unimed de Origem.
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3. RELATÓRIOS > CONSULTAR ATENDIMENTOS
Visualização dos procedimentos realizados pelo beneficiário,
sendo possível busca por meio do código do cartão ou nome
do beneficiário, conforme figura abaixo:
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5. RELATÓRIOS > RELAÇÃO GERAL DE GLOSAS
Consultas de glosas dos procedimentos realizados.
Configurações
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Cadastro de Pessoa
Os cadastros são feitos pela WEB na opção “Configurações ->
Cadastro de Pessoa”.
Preencha todos os campos com as informações solicitadas.
DADOS PESSOAIS
Nome do operador - informar o nome do atendente que será
cadastrado.
Nome de login - escolha um nome de login. Ex.: Teste.unimed
Senha de acesso - escolha sua senha.
Data de nascimento - informe a data de nascimento do
atendente
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Sexo - selecione “masculino” ou “feminino”
CPF - informe o CPF do atendente.
DADOS DE CONTATO
Telefone - informe o telefone do atendente
Tipo de telefone - selecione o tipo “Residencial”, “Celular”,
“Comercial” ou “Fax”.
E-mail - informar o e-mail do atendente.
Selecione os prestadores
SAIR
Menu Sair
Recomendamos que ao deixar de utilizar o sistema clique em
‘sair’. Não basta apenas fechar a janela, pois se o navegador
permanecer aberto, outra pessoa poderá acessar o sistema com
sua conta, que ainda estará ativa.
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PLANO DE CONTINGÊNCIA
Em caso de falta de energia ou indisponibilidade do acesso
ao sistema Web Médicos e Prestadores, é necessário deixar
impresso guias manuais para as solicitações ou entrar em
contato com a central de autorizações, pelo telefone 3612-3010.
RELATÓRIOS
Para entrar em contato conosco, é importante ter em mãos:
• Documentos: RG do cliente.
• Exames codificados.
• Código do prestador.
• Cartão do cliente ou CPF (Unimed Cuiabá).
INTERCÂMBIO
O que é Intercâmbio?
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Como saber se o cliente é Intercâmbio?
Quando o início cartão do cliente for diferente de 056, significa
que o mesmo é intercâmbio.
Todos os atendimentos de cliente intercâmbio são tramitados
e analisados pela Unimed detentora do contrato, conforme
parametrização de cada singular.
Caso seja a primeira vez que esteja tendo atendimento na nossa
área de ação (Cuiabá) ou tenha ocorrido alguma mudança com
o cadastro - como alteração de contrato ou novo código do
cartão, será necessário realizar novamente o cadastro.
Prazos de análise
Consulta e exames simples - resposta imediata, conforme
parametrização da Unimed de Origem.
Exames de baixo risco - resposta imediata, conforme
parametrização da Unimed de Origem.
Atendimento de alta complexidade - prazos de resposta conforme
tabela de racionalização e parametrização de cada Unimed.
Terminologia no Intercâmbio
Unimed Origem (UO) - termo para designar a Unimed detentora de
um contrato, do qual se origina o cliente.
Unimed Executora (UE) - termo para designar a Unimed que está
atendendo em sua área de ação clientes de outra Unimed, pelo
processo de Atendimento Eventual ou Habitual.
Negativa do atendimento
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ORIENTAÇÕES
Pedido médico via RES e pedido manual possuem validade de
60 dias para todos os clientes intercâmbio e clientes Cuiabá;
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Solicitação de exames por nutricionistas
As solicitações somente serão aceitas para os procedimentos
abaixo mencionados, desde que sejam de nutricionistas das
Clínicas Unimed e via RES:
URGÊNCIA E EMERGÊNCIA
O que é urgência e emergência?
Situações de urgência são casos resultantes de acidentes
pessoais ou de complicações decorrentes de doenças, incluindo
a gravidez, e que necessitam de atenção imediata.
Situações de emergência são aquelas que implicam risco
imediato de morte ou de lesões irreparáveis.
CANAL DA SECRETÁRIA
Foi disponibilizado no nosso site (www.unimedcuiaba.coop.br)
um canal de comunicação destinado aos prestadores, chamado
Canal da Secretária, nele é possível encontrar informações que
consideramos úteis e importantes para vocês.
Segue abaixo imagem de onde o canal está localizado.
Foi disponibilizado no nosso site (www.unimedcuiaba.coop.br)
um canal de comunicação destinado aos prestadores, chamado
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Canal da Secretária, nele é possível encontrar informações que
consideramos úteis e importantes para vocês.
CARÊNCIAS
O que é a carência do plano de saúde Unimed Cuiabá?
Quais são elas?
Carência é o prazo que concede ao beneficiário o direito a
determinado procedimento/atendimento, após a aquisição do
plano de saúde. As principais carências são as seguintes: de morte
ou de lesões irreparáveis.
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ANS - n° 34208-4
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