Ronaldo Santos – Especialista Real Estate

ronaldo.santos@essencebr.com
roldsant@hotmail.com essencebr.com
+55 11 9904-8351
 SAP RE
Capacitação
Real Estate

Módulo 2
 OBJETIVOS DO MÓDULO 2

• Capacitar profissionais de TI na execução dos processos Real Estate

mapeados na Marisa (prático);

• Alinhar todas as funcionalidades customizadas & funcionalidades

standard RE do EHP5;

• Alinhar todos os desenvolvimentos para execução do processo na

Marisa
Dados Mestres
Parceiro de negocio
Contratos Fixos
Contratos Variáveis
Contratos Mistos
Reajuste livre
Reajuste Indexado
Calculo Variável
Lançamento Periódico
Desenvolvimentos
Gestão de Locação - Marisa
Dados Mestres
Estrutura de cadastros Real Estate

Empresa

Unidade Econômica

Edifício Terreno

Unidade de locação Pool de área

Dados Mestres
Unidade Econômica

As unidades econômicas fazem parte da empresa e agrupam edifícios

e/ou terrenos em unidades coerentes ao negocio ou a estratégia de cada
empresa.

Na Marisa foram criadas as seguintes unidades para agrupar seus edifícios:

Rua Lojas de Rua

shopping Lojas de Shopping
Outros CDs, Depósitos, EC.
Unidades Econômicas Prospec Imóveis em prospecção
Dados Mestres
Terreno e Edifício

 Terreno
Se refere apenas à área de terra, não inclui as construções feitas nele.
Os terrenos são partes de uma unidade econômica.

 Edifícios
Se refere apenas à área construída (por exemplo, Shopping, armazéns,
edifícios comercial).
Um edifício faz parte de uma unidade econômica.
Dados Mestres
Unidade de locação

É o espaço do edifício ou terreno que são alugados. Cada unidade de

locação é atribuída exclusivamente a um edifício ou a um terreno.

Para alugar terrenos ou edifícios/partes de edifícios (por exemplo, Loja,

áreas de estacionamento, Deposito, CD), é necessário criar uma unidade de
locação.

Na Marisa foram criadas os seguintes Tipos de utilização do objetos de locação:

0001 Loja
0002 Escritório
Tipo de utilização para 0003 Deposito
unidade de locação 0004 Centro de distribuição
0005 Refeitório
0006 Garagem
0007 Sublocação
 Parceiro de Negocio
Cadastro de parceiro de negocio e suas funções

Um parceiro de negócio pode ser uma pessoa física ou

uma pessoa jurídica sendo no papel de fornecedor ou cliente.

É o responsável pela assinatura do contrato, podendo ele ser

o beneficiário, ou não.

TR0602 Locador Credor

TR0200 Fiador
Funções de parceiro de negocio TR0604 Parceiro Cedente.
Configurados na Marisa. TR0636 Banco Caução
TR0806 Administrador
TR0808 Zelador
Relatórios
Relatório standard disponíveis

Edifício
• REISBU – Relatório de síntese dos edifícios

Unidade de locação
• REISRO – Relatório de síntese das Unid. Loc.
• RECARS – Relatório de Atividade / Alertas

Outros
• REISMSBD – Relatório de medições de objetos
• REISBP- Relatório de objetos & parceiros de negocio
Contratos
informações dos Contratos
Centro de Custo
Ordem/Projeto
Parceiros
Objeto Real
Estate

PARAMETROS DO CONTRATO
Período de Validade Regras de reajuste
Rescisão /Renovação Gestão de Documentos
Condições (despesas) Frequência das despesas
Alertas do contrato Pro-rata
Regra de Faturamento Imposto de Renda
Forma e cond. Pagamento Fluxo financeiro
Data de vencimento Ativar
Data da Assinatura
Contratos ZFIX-Contratos fixos

Os tipos ZFIX foram configurados para organizar os contratos de

locação com condições fixas ou que não possuem variações pelo
faturamento.

Para estes contratos existem limitações de campos, assim como

validações e condições de despesas especificas para ele.

Badi Z_RE_CONTRATO
• Validação do campo “Valor determ. Contas”
• Validação do codigo do objeto loc. & C.Custo (ZRE001)
• Campo denominação do contrato
• Validação da condição Z010 com todas cndç. Alug. Cond, FPP
• Validação da condição Z012 com todas cndç. Alug. Cond.
• Validação da condição Z013 com todas cndç. Alug, FPP
• Validação da condição Z014 com todas cndç. Cond, FPP
• Validação da condição Z001 com todas cond. Alugueis
Contratos ZVAR-Contratos variáveis

O tipo ZVAR organizam os contratos de locação onde as

condições são sempre variáveis pelo faturamento.

Para estes contratos existem campos específicos para cadastrar

as regras de declaração e regras de faturamento, assim como
validações e tipos condições.

Badi Z_RE_CONTRATO
• Validação do campo “Valor determ. Contas”
• Validação do codigo do objeto loc. & C.Custo (ZRE001)
• Campo denominação do contrato
• Validação da condição Z010 com todas cndç. Alug. Cond, FPP
• Validação da condição Z012 com todas cndç. Alug. Cond.
• Validação da condição Z013 com todas cndç. Alug, FPP
• Validação da condição Z014 com todas cndç. Cond, FPP
• Validação da condição Z001 com todas cond. Alugueis
Contratos ZMIS-Contratos mistos

Já os tipos ZMIS agrupam os

contratos de locação onde as
condições são mistas ou seja,
condições fixas e também
condições variáveis.

Nestes contratos, também são

Badi Z_RE_CONTRATO
• Validação do campo “Valor determ. Contas” cadastrados as regras de
• Validação do codigo do objeto loc. & C.Custo (ZRE001) declaração e regras de
• Campo denominação do contrato
• Validação da condição Z010 com todas cndç. Alug. Cond, FPP faturamento, assim como
• Validação da condição Z012 com todas cndç. Alug. Cond.
• Validação da condição Z013 com todas cndç. Alug, FPP validações e tipos condições
• Validação da condição Z014 com todas cndç. Cond, FPP especificas para este tipo de
• Validação da condição Z001 com todas cond. Alugueis
contrato.
 Reajustes
Reajuste Livre

Os contratos podem ser reajustados livremente %

por um percentual ou por um valor definido
pelo usuário desde que exista uma regra de
ajuste livre vinculada á condição.
Livre (baseado em
percentuais ou
valores absolutos)

Para reajustar livremente é necessário criar uma

regra de ajuste livre no contrato com a
periodicidade desejada. Após a criação basta
vincular a uma condição e executar a transação de
reajuste de contrato.
 Reajustes
Reajuste Indexado

Índices

Os contratos podem ser reajustados por um

índice ou pela media aritmética de uma cesta de
índices. A regra de reajuste indexado ser estar
criada no contrato e atribuído a uma condição
Baseado em Índices

Para reajustar os contratos indexados é necessário criar uma

regra especifica no contrato com os parâmetros:
periodicidade, índice, data do primeiro reajuste, data base e
outros dados. Após a criação, basta vincular a uma ou mais
condição e executar a transação REAJPR. O estorno no
processo deve ser executado pela transação REAJPRRV.
Calculo Variável
Regra de declaração de faturamento / Regra faturamento
Fechamento
Para declarar o faturamento da loja é necessário que esteja
Fiscal
criado uma regra de declaração no contratos com informações
de validade, periodicidade, data no inicio das declarações e tipo
de declaração liquido/bruto.

A declaração do faturamento é feito por CONTRATO e pode ser

entrado de forma coletiva.

Toda regra de faturamento obrigatoriamente dever estar

vinculada á uma regra de declaração. Também é preciso
informar parâmetros do tipo Validade, Data do inicio de
liquidação e frequência.

Toda regra de faturamento deverá ser vinculada á uma

condição baseada no faturamento.
 Calculo Variável
Liquidação do calculo variável
Fechamento
Fiscal
Toda liquidação (calculo da despesas variável pelo
faturamento), só poderá ser executado pela transação
RESRSE se existir as regra de faturamento e regra declaração
para o contrato.

Além do calculo é necessário lançar o valor calculado ( para

pagamento ou para o fluxo financeiro do contrato). O processo
de reversão pode ser feito na mesma transação.
Lançamento
Periódico
Lançamento do fluxo financeiro
a pagar

A transação RERAPP é uma das principais etapas

do processo de alugueis, pois, se trata do
lançamento das despesas para o contas a pagar e
contabilidade.

É necessário informar alguns parâmetros para

filtrar os lançamentos desejados.

Os lançamentos podem ser estornados pela

transação RERAPPRV.
Relatórios
Relatório standard

REISCDCF • Relatório de fluxo Financeiro

RECARSCN • Relatório de alertas dos contratos
REISCN • Relatório de síntese do contrato
REISCNBP • Relatório de parceiros do contrato
REISCNNT • Relatório de rescisão de contrato
REISCNRN • Relatório de prorrogação de contrato
REISCOCSTACT • Síntese período real
REISCOLICN • Contrato Partidas individual Real
REAJAHCN • Histórico de reajustes
REISCDCN • Condições de contratos
REISCDCNAJ • Condições e regras de reajuste para contrato
Desenvolvimentos
Desenvolvimento construído para atender
as necessidades de negocio da Marisa
RE01 • Criação de novos campos para os contratos
RE02 • Tabela para declaração do faturamento
RE03 • Criação de novos campos para o cadastro da loja
RE07 • Regras de validação para os contratos
RE08 • Relatório de acompanhamento das etapas do contrato
RE09 • Validações para o cadastro das lojas
RE11 • Programa para aprovação das despesas variáveis
RE12 • Reajuste de contrato condições mínimas
RE13 • Reajuste de contrato (cesta de índices)
RE16 • Novas validações para os contratos
Gestão de locação Marisa
Fluxograma do processo de gestão de
locação da Marisa.
 O QUE FAZ?
Etapas para gestão imobiliária
Criar
Rescindir contrato
contrato CRIAR
Renovar Ativar
contrato contrato

Monitorar Lançar na
datas e Contab.
prazos finais Financeira
ENCERRAR MODIFICAR

Liquidação Atualizar
de gastos adicionais Contas

REVISAR Ajustar condições

Liquidação de locações MONITORAR
baseadas no
faturamento
Declara Faturamento
PERGUNTAS
Ronaldo Santos – Especialista Real Estate
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roldsant@hotmail.com essencebr.com
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