RELAÇÃO DE DOCUMENTOS OBRIGATÓRIOS PARA ADMISSÃO

Observações:
Conforme previsto na Portaria 1.129/2014 de 27/07/2014 do Ministério do Trabalho e
Emprego, o CAGED – Cadastro Geral de Empregados e Desempregados deve ser entregue,
ao Órgão, no dia da ADMISSÃO do trabalhador.
Por tanto, os documentos para registro de funcionários devem ser entregues, no escritório
de contabilidade, 72 horas antes da data de admissão do mesmo.
Exemplo:
Empregado que irá iniciar suas atividades em 11/08/2014, os documentos devem
estar na contabilidade no dia 06/08/2014.

1 – XÉROX DO RG OU RNE – Registro Nacional de Estrangeiro

2 – XÉROX DO CIC/CPF
3 – XÉROX DO TÍTULO DE ELEITOR
4 – XÉROX DA RESERVISTA
5 – XÉROX DO PIS
- Não basta ter o número anotado na CTPS ou no RG, precisa ter o comprovante com a
data de cadastramento
- O comprovante pode ser obtido diretamente pelo trabalhador nas agências da Caixa
Econômica Federal

6 – XÉROX DA CARTEIRA DE MOTORISTA

7 – XÉROX DO COMPROVANTE DE RESIDENCIA COM DADOS COMPLETOS INCLUSIVE CEP
- Deverá haver declaração se o imóvel é próprio ou não
- Deverá haver declaração se o imóvel foi adquirido com Recursos do FGTS

8 – XÉROX DA CARTEIRA DE TRABALHO

– Página da Foto
- Página da Qualificação
- Página dos Registros anteriores

9 – XÉROX CERTIDÃO DE NASCIMENTO OU CASAMENTO

- Obrigatório
- Não basta ter as informações no RG, precisa do documento, pois, no RG, não há todas
as informações necessárias para o sistema

10 – XÉROX DO PASSAPORTE
11 – FOTO
12 – ATESTADO MÉDICO ADMISSIONAL
13 – CERTIDÃO DE NASCIMENTO DOS FILHOS E CARTEIRA DE VACINAÇÃO
- Caso o filho seja maior de 07 anos, o responsável deve apresentar certidão de que o
filho estuda, emitida pela escola

14 – ACORDO DE PENSÃO ALIMENTÍCIA

15 – CTPS ORIGINAL
16 – COMPROVANTE DE GRAU DE INSTRUÇÃO (ESCOLARIDADE)
17 – XÉROX DA CARTEIRA DE PROFISSIONAL (CRC, CRM, OAB, ETC)
18 – TELA DA PRE-QUALIFICAÇÃO EMITIDA PELO SITE DO e-Social
- http://www9.dataprev.gov.br/Esocial/pages/index.xhtml

18 – FICHA DE REGISTRO DE EMPREGADO DEVIDAMENTE PREENCHIDA

- Em Anexo – página 3 deste documento

Observações:

A empresa deve contratar uma empresa de Prestação de Serviços Médicos Ocupacional e de

Prevenção de Acidentes para elaborar os seguintes programas:

- PCMSO – Programa de Controle Médico e Saúde Ocupacional: Este programa é

obrigatório e exigido pelo Ministério do Trabalho. Ele irá acompanhar a saúde o
trabalhador dentro do ambiente de trabalho. Esta empresa é que elaborará os exames
médicos:
o Admissional
o Demissional
o Periódico
o Mudança de Cargo
o Encaminhamento e Retorno do INSS

- PPRA – Programa de Prevenção de Risco Ambiental: Este programa é obrigatório e

exigido pelo Ministério do Trabalho. Ele irá medir o grau de risco ambiental causado
pelo local de trabalho ao empregado. Nele serão relatados as medidas de segurança e
equipamentos de proteção individual (EPI) que a empresa deverá fornecer ao
trabalhador para minimizar os riscos.

- PPP – Perfil Profissiográfico Previdenciário: Documento obrigatório exigido pelo INSS

quando o trabalhador for se aposentar. Ao demitir o empregado, o empregador deve
entregar este documento para que o trabalhador apresente ao INSS na hora de sua
aposentadoria.

- Demais Programas: A empresa contratada analisará se haverá obrigatoriedade de

outros programas.
 FICHA PARA REGISTRO DO EMPREGADO

NOME DA EMPRESA: ____________________________________________________________

DADOS DO TRABALHADOR:

NOME DO EMPREGADO: _________________________________________________________

ENDEREÇO: ____________________________________________________________________

BAIRRO: ________________________ CIDADE: _____________________________ UF: ______

CEP: _________________________ e-Mail: _________________________________________

TELEFONE:
FIXO: (____)_________________ CELULAR: (____)_____________

DADOS DO CONTRATO:

DATA DE ADMISSÃO: _____/_____/_____ SALÁRIO: ___________________

FUNÇÃO: ______________________________________________________________________

LOCAL DE TRABALHO: ___________________________________________________________

HORÁRIO:
SEGUNDA: _______________________________________________________________

TERÇA: _________________________________________________________________

QUARTA: ________________________________________________________________

QUINTA: _________________________________________________________________

SEXTA: __________________________________________________________________

SÁBADO: ________________________________________________________________

DOMINGO: _______________________________________________________________

Observações: ___________________________________________________________________

_______________________________________________________________________________

PRECHIDO POR: ______________________ DATA: _____/____/______

ASSINATURA: __________________________________________________________________

Para Uso da Contabilidade:

Recebido em: _____/____/______ Concluído em: ____/____/_____

NOME: _______________________________ ASSINATURA: ______________________