Grupos eSocial e Novo Calendário (Portaria Conjunta SEPRT/RFB/ME nº
1ª Fase: 08/01/2018 - Apenas 2ª Fase: 01/03/2018 - Nesta fase, empresas passam a ser
GRUPO 1 informações relativas às empresas, ou
seja, cadastros do empregador e
tabelas.
1ª Fase: 16/07/2018 - Apenas
informações relativas às empresas, ou
GRUPO 2 seja, cadastros do empregador e
tabelas.
1ª Fase: 10/01/2019 - Apenas
GRUPO 3 - PJ informações relativas às empresas e às trabalhadores e seus vínculos (eventos não periódicos), e
pessoas físicas, ou seja, cadastros dos
empregadores e tabelas.
1ª Fase: 10/01/2019 - Apenas
informações relativas às empresas e às
GRUPO 3 - PF
pessoas físicas, ou seja, cadastros dos
empregadores e tabelas.
1ª Fase: 10/01/2019 - Apenas
informações relativas às empresas e às
GRUPO 3 - SE pessoas físicas, ou seja, cadastros dos
empregadores e tabelas.
obrigadas a enviar informações relativas aos
trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos
não periódicos), como admissões, afastamentos e
desligamentos.
2ª Fase: 10/10/2018 - Nesta fase, empresas passam a ser
obrigadas a enviar informações relativas aos
trabalhadores e seus vínculos com as empresas (eventos
não periódicos), como admissões, afastamentos e
desligamentos.
2ª Fase: 10/04/2019 - Nesta fase, as empresas passam a
ser obrigadas a enviar informações relativas aos
as pessoas físicas quanto aos seus empregados. Ex:
admissões, afastamentos e desligamentos.
2ª Fase: 10/04/2019 - Nesta fase, as empresas passam a
ser obrigadas a enviar informações relativas aos
trabalhadores e seus vínculos (eventos não periódicos), e
as pessoas físicas quanto aos seus empregados. Ex:
admissões, afastamentos e desligamentos.
2ª Fase: 10/04/2019 - Nesta fase, as empresas passam a
ser obrigadas a enviar informações relativas aos
trabalhadores e seus vínculos (eventos não periódicos), e
as pessoas físicas quanto aos seus empregados. Ex:
admissões, afastamentos e desligamentos.
GRUPO 4 - 1ª Fase: 21/07/2021 - Apenas 2ª Fase: 22/11/2021 - Nesta fase, os entes passam a ser
órgãos públicos e informações relativas aos órgãos, ou obrigados a enviar informações relativas aos servidores e
organizações seja, cadastros dos empregadores e seus vínculos com os órgãos (eventos não periódicos). Ex:
internacionais: tabelas. admissões, afastamentos e desligamentos. 
unta SEPRT/RFB/ME nº 71/2021)

3ª Fase: 01/05/2018 - Torna-se 4ª Fase: 13/10/2021 - Na última fase, deverão ser

obrigatório o envio das folhas de enviados os dados de segurança e saúde no trabalho
pagamento. (SST).

3ª Fase: 10/01/2019 - Torna-se

obrigatório o envio das folhas de 4ª Fase: 10/01/2022 - Na última fase, deverão ser
pagamento (de todo o mês de enviados os dados de segurança e saúde no trabalho
(SST).
janeiro/2019)

3ª Fase: 01/05/2021 - Torna-se 4ª Fase: 10/01/2022 - Na última fase, deverão ser

obrigatório o envio das folhas de enviados os dados de segurança e saúde no trabalho
pagamento. (SST).

3ª Fase: 19/07/2021 - Torna-se 4ª Fase: 10/01/2022 - Na última fase, deverão ser

obrigatório o envio das folhas de enviados os dados de segurança e saúde no trabalho
pagamento. (SST).

3ª Fase: 01/10/2021 - Torna-se 4ª Fase: 10/01/2022 - Na última fase, deverão ser

obrigatório o envio das folhas de
pagamento. (Nota Orientativa S-1.0 enviados os dados de segurança e saúde no trabalho
(SST).
período de convivência)
3ª Fase: 22/04/2022 -  Torna-se
obrigatório o envio das folhas de
pagamento (de todo o mês de
abril/2022)
4ª Fase: 11/07/2022 - Na última fase, deverão ser
enviados os dados de segurança e saúde no trabalho
(SST).
 Grupos DCTFweb e Novo Calendário (Portaria Conjunta SEPRT/RFB/ME nº 71/2021)

Grupo 1: Empresas com faturamento acima de 78 milhões no ano- Agosto de 2018 - Substituição GPS / GFIP parte
calendário de 2016. previdenciária Substiuição da RAIS: Ano base 2019

Grupo 2a: Empresas com faturamento no ano-calendário de 2017 Abril de 2019 - Substituição GPS / GFIP parte
acima de R$ 4.800.000,00, exceto as que constam como optantes Substiuição da RAIS: Ano base 2019
pelo Simples Nacional no CNPJ em 1º de julho de 2018 previdenciária

Outubro de 2021 - Caso não tenha optado em

Grupo 2b: Empresas com faturamento no ano-calendário de 2017
inferior de R$ 4.800.000,00. Fevereiro para o início em Março - Substituição Substiuição da RAIS: Ano base 2022
GPS / GFIP parte previdenciária

Grupo 3: Pessoas Jurídicas optantes do Simples em 01/07/2018,

MEIs, Entidades sem fins lucrativos (CNPJ).

Grupo 3: Empregadores pessoas físicas, produtor rural pessoa Outubro de 2021 - Substituição GPS / GFIP parte
previdenciária Substiuição da RAIS: Ano base 2022
física, cartórios.

Grupo 3: Segurado especial

Grupo 4: Para os entes públicos integrantes do “Grupo 1 –

Administração Pública” e do “Grupo 5 – Organizações Junho de 2022 - Substituição GPS / GFIP parte Substiuição da RAIS: Ano base 2023
previdenciária
Internacionais e Outras Instituições Extraterritoriais”.
 CHECKLIST IM

Fazer uma apresentação sobre o eSocial para sua Diretoria / Gestore

Reúna as áreas envolvidas e compartilhe as ações necessárias

Verificar o certificado digital, se a empresa não for obrigada a possu

possibilidade de procuração ou código de acesso

Verificar se o sistema de folha está na versão 2.5 ou na S-1.0

Montar um Plano de Ação para cada um dos eventos do eSocial

S1000 - Verifique se o cadastro da empresa correto no sistema de fo

tributária, natureza juridica, desoneração da folha, dados do contato
eSocial)

S1005 - Verifique os percentuais informados no sistema de FAP, RAT

Preponderante estão corretos

S1010 - Faça o “De – Para” na Tabela de rubricas, e revise se as tribu

corretas.
FASE 1

S1010 - Faça a inclusão de todos os eventos que não transitavam na

e que precisam ser enviados ao eSocial na tabela de eventos, tais co
concedidos pela empresa/Órgão Público (vale transporte, refeição, s

S1020 - Confirme:
- Se esta cadastrado pelo menos 01 lotação tributária
- Se for prestadora de serviços com locação de mão de obra, se con
todos os clientes
- Se for empreitada parcial ou sub-empreitada, se consta os dados d
sistema

S1020 - Se o enquadramento do FPAS, código de terceiros e percen

de terceiros está cadastrado correto no sistema, independente da c

S1070 - Verificação se há processos Administrativos/Judiciais, quand

folha de pagamento ou cumprimento das obrigações principais e ac
 Todos eventos foram enviados da fase 1?

Houve alterações na tribução (mudou de simples para não optante -

(Se houver) As alterações foram enviadas para o eSocial?

RH está por dentro de todos os prazos e informações que precisam

Confirme se a Consulta de Qualificação Cadastral de todos os trabalh
Revisar cadastro dos empregados (Verificar dados cadastrais e contr
alterações salarial)

Inicie a revisão dos processos e check list de Admissão, Alterações C

FASE 2

Contratuais, Afastamentos, Férias, Desligamentos, adequando ao eS

2300, S-2205, S-2206, S-2230, S-2299, S-2399)

Apresente aos Gestores os novos funcionamento e prazos dos proce

assinatura do Termo de Responsabilidade

Revise os envios do eSocial, consulte o recibo de entrega, abra o XM

informações, se estiverem corretas.

Empresa está fazendo adimissão S-2190 - preliminar tem feito contr

informações?

Se a empresa veio de outro escritório - foi feita a revisão dentro do

empregados

Inclusão e ajustes na folha de pagamento de todas as remunerações

garantir que todos os pagamentos estão transitando na folha de pag

Validação e auditoria se todos os pagamentos estão sendo realizado

legislação, e de acordo com as incidências
FASE 3

Ajuste do cronograma, check list e processo de folha, com todas as a

com prazos especificos, além das informações necessárias de outras
FASE 3
Processo de envio dos eventos do eSocial (S1200 e S1210 e validaçõ
S5001 e S5002) antes do fechamento do eSocial.

Geração e envio dos outros eventos periódicos, se houver (S1260, S

Se os encargos estiverem conferidos e batendo, faça o envio do S-12

Em caso de valores de compensação/retenção - EFD Reinf foi proces
Utilização da PERDCOMPweb - Caso haja valores maiores de crédito
Revisão dos valores dentro do portal do eSocial e na DCTFweb
FECHAMENTO FOLHA

Conferência dos valores de INSS no portal do eSocial

Conferência dos valores de FGTS (SEFIP até implantação do novo FG

Emissão de relatorio do sistema da folha, conferencia e transmissão

mediante os valores corretos do eSocial e EFD-REINF
Gera as guias de recolhimento: FGTS, DARF Previdenciário,
 CHECKLIST IMPLANTAÇÃO - FASES ESOCIAL

PRECISO
FEITO
REVISAR

Diretoria / Gestores
necessárias

obrigada a possuir, consultar a

ou na S-1.0
tos do eSocial

o no sistema de folha (classificação

, dados do contato responsável pelo

stema de FAP, RAT e CNAE

e revise se as tributações estão

ão transitavam na folha de pagamento,

de eventos, tais como os beneficios
nsporte, refeição, seguro de vida, etc.)

ária
ão de obra, se consta o cadastro de
consta os dados das obras no seu

terceiros e percentual de recolhimento

ndependente da classificação tributária.

os/Judiciais, quando influenciem na

ões principais e acessórias
para não optante - Classificação)?

Social?

PRECISO
FEITO
REVISAR

ões que precisam ser passadas ao DP

de todos os trabalhadores
cadastrais e contratuais - ex: CBO

ssão, Alterações Cadastrais e

adequando ao eSocial. (S-2200, S-

e prazos dos processos e colha a

ntrega, abra o XML e confira as

ar tem feito controle dessas

evisão dentro do portal dos CPF's dos

PRECISO
FEITO
REVISAR

s as remunerações e não remunerações,

do na folha de pagamento

ão sendo realizados conforme prevê

ha, com todas as analises mensais e

essárias de outras áreas
e S1210 e validações dos Totalizadores

houver (S1260, S1270, S1280)

ça o envio do S-1299
FD Reinf foi processada?
maiores de crédito previdênciário
na DCTFweb

PRECISO
FEITO
REVISAR

ial
tação do novo FGTS)

ncia e transmissão da DCTF WEB,

NF
enciário,
 RESPONSÁVEL:

NÃO FOI FEITO

NÃO FOI FEITO

NÃO FOI FEITO

NÃO FOI FEITO
 CHECKLIST IMPLANTAÇÃO - FASE 4

FEITO

Treinamento e capacitação da equipe para essa fase

Verifique com sua área de SST, se já foi elaborado os programas, documentos e laudos e se estão
adequados ao eSocial

Revisão dos processos e fluxos da área, para adequação ao eSocial

A periodicidade dos exames estão conforme o PCMSO e a monitoração para eventuais exames
complemantres que demanda de um controle semestral.

Já estão sendo cadastrados no seu sistema todas as informações para envio ao eSocial

Já está definido quem fará as transmissões dos arquivos de SST, se será por certificado digital ou através de
procuração?
Possuo todos os dados dos trabalhadores, sem precisar importar XML da clínica e tenho software próprio
para envio dos Eventos.
Ou

Caso a empresa vá fazer a transmissão dos Eventos, e tenha recebido da clínica o XML completo com os
dados dos trabalhadores, a empresa possui um software próprio para importar o XML e enviar os Eventos.
Ou

Caso a clínica vá fazer o envio dos Eventos em nome da empresa, a clínica possui um certificado digital e a
empresa liberou a procuração eletrônica no E-CAC.

Em relação ao S-2210, a CAT está sendo cadastrada no sistema dentro dos prazos legais (no mesmo dia em
caso de acidente com morte ou no dia seguinte em caso de acidente sem morte)

Em relação ao S-2220, estão sendo cadastrados dentro do mês base os seguintes tipos de ASO: admissional,
FASE 4 - SST

periódico, de retorno ao trabalho, de mudança de função ou de mudança de risco ocupacional,

monitoração pontual e demissional.
FA
O ASO foi preenchido com os seguintes campos: Data, Tipo de Atestado e Resultado.
Foram informados no ASO o CPF e o CRM com UF do médico coordenador e examinador.
A codificação dos exames foi feita de acordo com a Tabela 27, versão S-1.0.
Em relação ao S-2240, as informações do responsável pelos registros ambientais foi incluída com CPF e
CRM, CREA ou outro órgão de classe ao qual está vinculado (neste caso, deve ser identificado o órgão).
No campo Função, foram descritas as atividades físicas ou mentais desempenhadas pelo trabalhador, com
limite de 999 caracteres.
A descrição do ambiente de trabalho foi feita, com limite de 100 caracteres.
Em caso de serviços realizados mediante cessão de mão-de-obra, o campo Local do Ambiente foi
preenchido com Estabelecimento de Terceiros.

A codificação dos riscos foi feita de acordo com a Tabela 24, versão S-1.0, avaliando a ausência de agente
nocivo de acordo com o Decreto 3.048 de 1999, Anexo IV

Caso o trabalhador esteja exposto a agentes nocivos, foi informado o código do agente com números e
pontos. Caso não haja exposição, foi informado com o código [09.01.001].

Um desses dois riscos foi lançado? 01.18.001 - Sílica Livre ou 02.01.014 - Trabalhos com exposição ao calor
acima dos limites de tolerância. Se sim, o campo Limite de Tolerância foi preenchido

Caso a avaliação de risco tenha sido quantitativa, foi informada a Unidade de Medida e a Técnica Utilizada.

Na Avaliação do Risco foram preenchidos os seguintes campos relacionados à EPI e EPC: se há

implementação de EPC, se há utilização de EPI, qual o EPI, número do CA e se o EPI é eficaz. Caso o EPI não
tenha número do CA, deve ser incluída a descrição

Em relação aos EPIs, os itens das NR-6 e NR-9 foram verificados

PRECISO NÃO FOI
REVISAR FEITO