Aprovisionamento
Risco de Aprovisionamento
 Desabastecimento ou quebra
de estoque;
 Ficar sem estoque significa
perder vendas;
 Reduzir a produtividade ou,
inclusive;
 Ser obrigado a parar a
fabricação porque as linhas de
produção ficaram sem os
recursos indispensáveis para
desenvolver sua atividade.
 Estoque inativo;
 Ocorre quando se adquire
mais produto do que
realmente é necessário;
 O estoque se torne obsoleto
causando despesas de
armazenamento
desnecessárias;
 Dependência dos
fornecedores.
 Ocorre quando a empresa
utiliza o método de
aprovisionamento just-in-time.
Os suprimentos são adquiridos
à medida que são necessários,
qualquer incidente com os
fornecedores afetará todo o
ciclo de aprovisionamento;
 Proliferação de fornecedores;
 Uma explosão de compras de
baixo custo;
 Resultando pouco tempo para
estratégicas oportunidades de
compra do lado dos
fornecedores;
 Diversidade de fornecedores
do mesmo produto com as
mesmas características;
 A compra passou a ser um
Medidas de Aprovisionamento
 Análise de requisitos;
 Análise de mercado;
 Identificação e comunicação
de fornecedores;
 Negociação e contratação;
 Gestão de desempenho
(logística e gestão da
qualidade);
 Economizar custos, %
medido como economia na
redução de custos como uma
porcentagem do gasto total.
De acordo com o relatório da
Ardent, uma referência
média para economia de
custos é de cerca de 7,5%;
 Evitar custos, % semelhante
a economizar custos;
 Evitar custos refere-se à
economia de custos futuros;
 Eficácia da comunicação.
Em outro artigo, discutimos
como quantificar a qualidade
da comunicação.
 O prazo de entrega e os
pedidos em atraso –
mostrarão quão bem o
fornecedor está gerindo os
pedidos recebidos.
 Preços. Uma opção é
comparar preços de
diferentes fornecedores
quantitativamente;
 De se concentrar na
competitividade dos preços,
por exemplo;
 Comparar preços
qualitativamente.
 Qualidade de fornecimento.
A qualidade é um conceito
Objetivos de Aprovisionamento
 Compra de materiais
e serviços;
 Eficiência dos operários por
tarefa;
 Beneficiar de compras em
larga escala.
 Aplicar as técnicas e
metodologias que permitam
uma optimização da gestão da
função Compras, Stocks e
Gestão de Armazéns;
 Elaborar um diagnóstico à
função Aprovisionamento e
desenvolver um plano de
melhoria;
 Aplicar melhorias no sistema
organizativo da Gestão do
Aprovisionamento das suas
empresas;
 Conduzir um processo de
compra;
 Gerir a aquisição da
companhia
 Otimizar custos, qualidade,
tempo
 Gerir relacionamento com
fornecedores
 Gerir riscos, por exemplo,
estabelecendo um perfil
diversificado de fornecedores
(consulte o caso do
coronavírus como um
exemplo).
 Preveja gastos, identificando
anomalias e relate
 Número de fornecedores. Um
elevado número resulta em
custos gerenciais
desnecessários, o baixo
número de fornecedores
 simples negócio transaccional
sem qualquer gestão.
 Custos não competitivos para
estas despesas;
 Altos custos de transacção;
 Negligência em tarefas
administrativas como
recepção de bens e auditorias;
amplo que vai muito além do implica risco de dependência.
óbvio “número de defeitos”.  Prazo de entrega. Tempo total
Para quantificar a qualidade, para concluir um pedido. Isso
sugiro usar um indicador de pode ser desenvolvido ainda
desempenho de qualidade mais no tempo necessário para
separado. discutir detalhes, processar
 pagamentos, obter
mercadorias.
 Disponibilidade do
fornecedor, %. Semelhante ao
indicador de tempo de lead,
mas no caso da
disponibilidade, estamos
focando na capacidade do
fornecedor de atender pedidos
de emergência.
 Satisfação do fornecedor, %
 Índice de conformidade, %.
Mostra se as entregas dos
fornecedores cumprem os
termos estabelecidos;
 Equipe de aprovisionamento
liderada pelo CPO (Diretor de
Aprovisionamento). Eles estão
interessados em manter um
processo eficaz de
aprovisionamento, obter o
treinamento adequado e
atingir as metas de
desempenho esperadas.
 Clientes internos. Os clientes
internos de aprovisionamento
estão interessados no acesso
oportuno aos materiais
necessários que atendem às
suas expectativas de
qualidade.
 Garantir economia e redução
de custos;