Strategic Sourcing

Prof. Reinaldo Di Lucia

1º Semestre de 2011
 Evolução
•Processo de Negociação Ad-Hoc e
descentralizado sem agregar volume Processos de Negociação de acordo
de compras de toda a organização; com metodologias específicas;

•Negociadoresqualificados com
•Negociadores não qualificados; formação específica em negociação e
compras

•Consultasa leques limitados de

fornecedores;

•Recurso sistemático ao ajuste direto;

•Inexistência de dados comparativos. Benchmarking nacional e internacional.

Comprar ou produzir?

Depende quanto ao Depende apenas

conhecimento e capacidade quanto a capacidade
Item Integrado Item Modular

Melhor
Armadilha Oportunidade
Potencial na de terceirização
Terceirização

Possibilidade de
Pior situação de
Conviver com a
Terceirização
Terceirização
 Divisão de trabalho – Profissionais
de compras
Componente
Estratégica

12%
Análise de Fornecedores Negociação / Gestão de Fornecedores
3% 9%
Transaccional
Componente

78%

Requisições Compras Reclamações/Tracking

8% 28% 52%
Fonte: PWC Consulting
 Definição

 Definição de Strategic Sourcing:

 “Um processo disciplinado e sistemático

de reduzir o custo total de materiais,
produtos e serviços comprados ao mesmo
tempo em que se mantém ou melhora os
níveis de qualidade, serviço e tecnologia”
Impacto do custo das mercadorias
Fluxograma de SS
 Atividades do Strategic Sourcing

Strategic sourcing
ALAVANCAS IMPACTOS
• Melhorar
compra por
-Processo sistemático • Aumento poder negocial
agregação de
-Redução do custo volume, competição • Diminuição preço aquisição
total de bens/serviços
- Mantendo/ • Aumentar • Diminuição preço aquisição
melhorando níveis de uniformidade pricing • Standardizaç. de processos
qualidade e serviço.
• Normalizar • Diminuição preço aquisição
-Centra-se análise
especificações da e quantidades consumidas
exaustiva categorias procura • Standardizaç de processos
de compras
- Aplicação Alavancas • Repensar
• Diminuição custo total de posse
a relação (TCO)
de Sourcing com o fornecedor • Atitude
colaborativa com os
fornecedores
 Ações
 Agrupar o volume de toda a empresa;
Agregação de  Reduzir o número de fornecedores;
Volume  Normalizar os produtos para aumentar o volume;
 Recorrer aos fornecedores dos fornecedores.

 Utilizar política de cotações competitiva;

Uniformida-  Assegurar a consistência de preços em toda a empresa;
de de Pricing  Negociar contratos de fornecimento de médio/longo prazo;
 Utilização de Catálogos Eletrônicos.

 Adequar os requisitos internos à oferta standard de fornecedores para abrir o

Normaliza- leque de fornecedores possíveis e reduzir os custos de adaptação a requisitos
ção da específicos
Adequar as especificações feitas por excesso às reais necessidades do
procura 
utilizador
 Racionalizar as necessidades de múltiplos utilizadores para atingir uma
elevada uniformidade da procura interna
 Criar parcerias com fornecedores chave;
Relação com  Repensar o papel do fornecedor, no sentido da implementação de
o fornecedor processos de melhoria continua conjunta – colaboração (exemplo dos
Catálogos);
 Avaliar cenários de Joint Ventures / outsourcing.
Sequência
 Matriz de Complexidade x Ganho

Alavancagem Estratégico
Complexidade
do mercado

Não crítico Gargalo

Potencial de ganho
Matriz de Complexidade x Ganho
 Os 9 custos
1. Despesas internas
2. Saúde do fornecedor
3. Custos pós-contrato
4. Mudanças de taxação
5. Não atendimento ao contrato
6. Custos reais de inventário
7. Volatilidade logística
8. Tecnologia
9. Problemas de qualidade
Alinhamento: Estratégias x Suprimentos

ELEMENTOS DRIVERS ECONÔMICOS

Custos Diretos
Redução de Gastos
Custos Indiretos e Despesas
Capital de Giro
- Mão de Obra
Otimização da utilização do
- Estoques
capital
- Contas a pagar e receber
- Impostos
Ativos Fixos
Preços
Aumento de Receitas
Volume
Portfólio de Produtos
 Preocupações
O RANKING DAS AMEAÇAS
Os riscos que mais desafiam os negócios – pesquisa com 269
executivos de empresas globais
1 REPUTAÇÃO – Ameaças à imagem de produtos
e marcas
2 REGULATÓRIO – Desrespeito à legislação
3 CAPITAL HUMANO – Escassez de talentos e
turbulências na sucessão
4 TECNOLOGIA – Falhas operacionais e no
sistema de segurança
5 MERCADO – Desvalorização dos ativos
6 CRÉDITO – Inadimplência dos clientes
7 PAÍS – Desafios específicos de uma região
8 FINANCIAMENTO – Dificuldade de obter crédito
9 TERRORISMO
10 DESASTRES NATURAIS
 SWOT
 Oportunidades:
 Estratégicas
 Parcerias com fornecedores, make or buy
 Novos produtos
 Novas tecnologias
 Novas fontes de fornecimento
 Oportunidades de otimização do capital
 Táticas:
 Otimização financeira e fiscal
 Atingimento das metas
 Melhores condições para negociação com
fornecedores
 SWOT
 Riscos:
 Imagem corporativa
 Parada de fornecimento
 Reajuste de preços
 Mudanças econômicas
 Defasagem tecnológica
 Tendências:
 Preço, investimento e demanda de insumos
 Ambiente competitivo fornecedor
 Macro-ambiente
 Ações de Inteligência em Compras
Estratégico
Agregação de Valor

Alta
Baixa

Tático Complexidade
Como Implantar IC
Aspectos básicos na gestão da IC
 Entendimento do ambiente competitivo
 Direcionadores de custo (Cost Drivers)
 Custo total de propriedade – TCO
 Modelos de custo
 Monitoramento do ambiente externo
 Outras ferramentas
 Ciclo de vida
 SWOT
 Cadeia de Valor
 Ferramentas estatísticas
 Implementação da IC
 Comece pequeno
 Obtenha apoio político
 Defina claramente as responsabilidades
 Mostre os ganhos rápidos
 Identifique o que interessa
 Gere inteligência ao invés de informação
 Tenha objetivos claros
 Evolução do SS
 Curto Prazo (ganhos rápidos):
 Consolidação dos volumes
 Redução da base dos fornecedores
 Renegociação dos contratos
 Leilões
 Médio Prazo (eficácia operacional):
 Terceirização
 Automação / e-tools
 Redesenho de processos
 Global sourcing
 Longo Prazo (suprimento baseado em valor):
 Investimento mútuo
 Engenharia conjunta
 Processos colaborativos
 Inteligência
 Gestão de custos
SS a partir dos fornecedores
Segmentação dos fornecedores
Dificuldade do

+ CRÍTICO ESTRATÉGICO
mercado

- AQUISIÇÃO ALAVANCAGEM

- +
Gasto

SEGMENTO RESP. ESTRATÉGIA AÇÕES

AQUISIÇÃO Usuário Minimizar esforços Terceirização
Compras spot,
ALAVANCAGEM Compras Maximizar ganhos
leilões
Contratos de
CRÍTICO Compras Reduzir riscos
longo prazo
Vantagens Parcerias, mútuo
ESTRATÉGICO Alta direção
competitivas investimento