Projecto de Strategic Sourcing

Índice

A concepção do projecto

Resultados da implementação

Factores Críticos de Sucesso

A concepção do projecto
Resultados da implementação
Factores Críticos de Sucesso
Antecedentes

1. A função de aprovisionamento (Procurement) é vital no sucesso do negócio da Sumitomo com impacto directo nos
resultados da empresa

2. A função deste processo é estabelecido em três grandes linhas orientadoras:

 Aplicação das melhores práticas e estratégias de compra;
 Redução dos custos totais:
 A modernização da organização numa cultura de inovação, e simplificação;
3. Desenvolvimento de um programa operacional : Concretização de Melhorias de Produtividade e Competitividade
através do Incremento da Capacidade de Procurement
Objetivos no novo modelo

1.A redução do Custo Total de Compra (não apenas do preço de aquisição);

2.Reduzir tempo de aprovisionamento e melhorar o planeamento;
3.Maior centralização dos aprovisionamentos;
4.O estabelecimento de relações privilegiadas de médio/longo prazo com fornecedores e
prestadores de serviços;

5.Incremento da prospecção de fornecedores no mercado nacional e internacional caso

nescessário.

6.O alinhamento dos preços orçamentados com os preços de compra – maior competitividade.
Gestão estratégica e gestão transacional
Porque é que a Gestão Estratégica e Gestão Transacional de compras devem coexistir ?

Estabelece acordos / parcerias

com Fornecedores

Liberta meios
Gestão Estratégica financeiros ($)
de Compras Gestão Transaccional
Reduz esforço
administrativo de Compras
Strategic Sourcing
Disponibiliza meios
humanos

Garante o cumprimento dos acordos / parcerias

Estratégia Win / Win
As estratégias de compra
Diferenciação das Estratégica de Compra de forma a explorar o potencial de mais valias de cada especialidade

Alta
Pa
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Complexidade do mercado

Contratos Chapéu / s
Compra Centralizada para o Grupo Redução do CUSTO
Outsourcing

TOTAL DE COMPRA
Procurement centralizado

Procurement local /
Compras descentralizadas

Baixa
Baixa Criticidade da Especialidade Alta

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As vertentes do projeto
Alinhamento das várias vertentes em função da Estratégia definida:

Estrutura Funções e
Organizativa Competências

Indicadores
Estratégias
Processos de
de Compra
Desempenho

Sistemas de Informação

5 Ações para Implementação:

A1 – Melhorar o processo de orçamentação de propostas;
A2 – Melhorar o processo de planejamento das necessidades de aprovisionamento;
A3 – Consolidar novo modelo de negociação com fornecedores (Strategic Sourcing);
A4 – Implementar o novo modelo de compras;
A5 – Implementar os indicadores de desempenho.
Índice

A concepção do projecto

Resultados da implementação

Factores Críticos de Sucesso

Estratégias de compra
(Estratégia SUMITOMO corporativa)
• Estabelecimento de relações privilegiadas com condições diferenciadas,
em regime de parceria:
1.Aumentar os níveis de qualidade global;

2.Capacitar os prestadores de serviços de maior valor agregado;

3.Encontrar alternativas que gerem mais valias para ambas as partes;

4.Simplificar os processos e o relacionamento comercial;

5.Estabelecer condições comerciais competitivas.

Estratégia Inter corporação
• União dos departamentos de compras das várias unidades Sumitomo
no Brasil em busca de fornecedores em comum.
• Melhoria da capacidade de compras corporativas
• Acesso a fornecedores antes inacessíveis
• Volume de compras corporativa (mesmo que fora da divisão)
• Troca de vantagens entre as unidades.
• Busca contínua de colaboração com os fornecedores
• Estratégias eficientes para acomodar o trade-off entre os níveis de
serviços oferecidos e os custos relacionados com estoques.
Implantação na prática
• Autorização coorporativa
• Informação de nível corporativo a todas as unidades
• Uma reunião de Kick off com todas as unidades
• Levantamento de cada unidade para apresentar seus principais
fornecedores
• Aglutinação das informações
• Levantamento das oportunidades
• Valorização das oportunidades de cada unidade.