REUNIAO MENSAL DA CIPA

Como deve funcionar a Reunião Mensal da CIPA? É

uma boa pergunta, não é?
A CIPA (Comissão Interna de Prevenção de
Acidentes) é uma organização muito importante em
favor das ações de Segurança do Trabalho na
empresa. O ponto auto da CIPA são as Reuniões
Ordinárias.
É através das reuniões que os objetivos são
traçados, que o planejamento é elaborado,
implantado e acompanhado.
Para que a reunião seja útil, é preciso que definamos
uma pauta a ser observada.
Hoje daremos dicas de como organizar a reunião da
CIPA para que seja útil e produtiva. 
O que é CIPA

30/04/2021

ESTEJA DE OLHO NO TEMPO

Cumprir o prazo previsto para a reunião é
extremamente importante.
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As reuniões devem sempre começar e terminar no
tempo previsto, até para não correr o risco de
chatear o empregador ou atrasar a produção.
Muitos cipeiros aproveitam o período de reunião
para enrolar, gastar o tempo, para dar nó cego :).
Isso é uma prática horrível! As reuniões da CIPA são
obrigatórias, mas, nem por isso devem ser levadas
de qualquer maneira.
Fazer da reunião da CIPA um momento produtivo é
importante para mostrar a direção da empresa que a
CIPA está funcionando e que dá resultado. 

DEFINA UMA PAUTA

Segundo a NR 5 item 5.19, cabe ao Presidente
coordenar as atividades da Secretária, ou seja, ele
juntamente com a Secretária são os responsáveis
“também”pela pauta da reunião.
Para o melhor aproveitamento do tempo, a pauta
deve ser levada impressa para que o Presidente da
CIPA a leia durante a reunião, se guiando por ela. 
CONDUZINDO A REUNIÃO
1° – Palavra de abertura: Deve ser lembrado o
propósito das reuniões da CIPA. Pode ser usada
uma palavra de motivação para isso.
2° – Leitura da Ata da reunião anterior. A leitura
de ata da reunião ordinária é uma atividade
cansativa para quem lê e para quem ouve. É
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importante ter bom senso para sempre escolher uma
pessoa que seja boa de leitura.
3° – Análise e aprovação da ata anterior. Toda ata
deve ser analisada e aprovada pela maioria dos
membros da CIPA.
4° – Lista de presença. Devem ser verificadas na
lista de presença as pessoas presentes e ausentes. 
É importante lembrar que o membro da CIPA perde
o mandato se faltar a mais de quatro reuniões sem
justificativa, segundo a NR 5, item 5.30.
5° – Pendências: Devem ser discutidas as
pendências deixadas por outras reuniões.
6° – Assuntos a serem abordados: Muitas CIPA’s
usam o espaço que é destinado à reunião para
assuntos que não tem nada a ver com Segurança e
Saúde no Trabalho. E isso é um erro grave!
Devemos ter a consciência de fazer tudo há seu
tempo, cada coisa tem sua hora e lugar.  A reunião
da CIPA deve tratar exclusivamente de assuntos
relacionados ás atividades da CIPA e ponto final.
7° – Participação dos membros da CIPA na
reunião: A reunião é de todos, e não apenas do
Presidente. Assuntos pertinentes podem ser
levantados por qualquer um dos membros, todos
devem ser ouvidos e todas as opiniões devem ser
consideradas. Lembre-se, o mundo é feito de
grandes ideias.
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Às vezes, as ideias mais idiotas se tornam obras de
arte nas mãos da pessoa certa. Escutar e avaliar se
a opinião é boa são atitudes inteligentes.
8° – Tempo da participação dos membros da
CIPA na reunião: Seria bom se tivéssemos um
tempo padrão ideal! Infelizmente isso não existe.
Cada caso é um caso. O tempo disponível deve ser
o suficiente para tratar do assunto sem perder o
foco. A reunião deve ser conduzida baseada na
produtividade. Cumprir o horário não é opção, é
obrigação.
9° – Após toda reunião de CIPA deve haver o
registro de reunião em ata. A ata precisa ser
entregue a todos os membros da CIPA.
NR 5.25 As reuniões da CIPA terão atas assinadas pelos presentes
com encaminhamento de cópias para todos os membros.

10° – Encerramento: Ao final da reunião o

presidente ou vice deverá determinar as obrigações
de cada membro da CIPA.
Uma boa opção é fazer uso do Plano de Trabalho da
CIPA. Através do Plano de Trabalho é possível
determinar os responsáveis pela ações necessárias
ao bom andamento das questões da CIPA.
–

6° – ASSUNTOS A SEREM ABORDADOS NA

REUNIÃO ORDINÁRIA DA CIPA – CONVIDADOS
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Eventualmente será necessária a participação de

pessoas que não fazem parte da CIPA na reunião
ordinária, seja para:
– PPRA (Programa de Prevenção de Riscos
Ambientais): Discutir as medidas propostas e
mostrar andamento do Cronograma de Ações
conforme NR 5, item 5.16 e NR 9, item 9.2.2.1.
– PCMSO (Programa de Controle Médico de Saúde
Ocupacional): Discutir as medidas propostas,
exames necessários, vacinações (quando
necessárias) e mostrar andamento do Cronograma
de Ações conforme NR 5, item 5.16 letra “i”, NR 9,
item 9.2.2.1 e NR 7, item 7.4.6.2.
– SESMT (Serviços Especializados em Engenharia
de Segurança e em Medicina do Trabalho): Solicitar
ajuda do SESMT nas eventuais necessidades,
conforme NR 4, item4.12 letra “e”.
– Mapa de Risco: Solicitar ajuda ou trabalho em
parceria na elaboração do Mapa de Risco, conforme
NR 5, item 5.16 letra “a”.
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– EPC (Equipamento de Proteção Coletiva):
Convidar setor de manutenção ou eventuais
responsáveis para ajudar na elaboração,
implantação e acompanhamento dos EPC.
– EPI (Equipamentos de Proteção Individual): A
CIPA deve ser ouvida na recomendação do EPI
adequado ao risco, conforme determina a NR 6, no
item 6.5. De olho nesse item da norma, pode ser de
bom tom que algum revendedor ou empresa de EPI,
apresente soluções na área de EPI.
– SIPAT (Semana Interna de Prevenção de
Acidentes): Pode ser necessário que algum
palestrante se apresente. Outras pessoas também
podem participar trazendo cotações, apresentando
trabalhos, gincanas, matérias, temas, slogans, etc.
– Campanhas de segurança: Várias campanhas
são necessárias na empresa, destacamos aqui as
que buscam prevenção de acidentes de trabalho e
doenças ocupacionais.
Existem também as obrigatórias AIDS NR 5, item
5.16 letra “p”. Efeitos nocivos do fumo, Portaria
Interministerial N.º 3.257, de 22/09/1988.
– Líderes de setor: Eventualmente pode ser
necessária a participação de líderes na empresa na
reunião da CIPA. Para ajudar na implantação de
EPI, ou na implantação de procedimentos de
segurança, procedimentos de trabalho, etc. 
7° – RECONSIDERAÇÃO – IMPORTANTE:
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– As reuniões da CIPA devem ser tomadas
preferencialmente por consenso NR 5, item 5.28.
– Se não houver consenso deverá ser instalada
votação, tudo isso precisa ser registrado em ata de
reunião NR 5, item 5.28.1.
– Das decisões da CIPA poderá ainda depois de
votado, caberá pedido de reconsideração. O pedido
de reconsideração precisa ser feito mediante
requerimento justificado, NR 5, item 5.29.
– Quebra do consenso, reconsideração:
NR 5, item 5.29.1:
O pedido de reconsideração será apresentado à CIPA até a próxima
reunião ordinária, quando será analisado, devendo o Presidente e o
Vice-Presidente efetivar os encaminhamentos necessários. 

IMPORTANTE – O FINAL DA ATA DE CIPA. 

Texto NR 5, item 5.25:
As reuniões da CIPA terão atas assinadas pelos presentes com
encaminhamento de cópias para todos os membros.

O final da ata ficaria mais ou menos assim:

…Sem outra pauta a tratar, e como nada mais foi
dito, foi encerrada a presente reunião as *quatorze
horas a treze minutos (14:13). Sendo lavrada a Ata
por mim (nome), Secretária, que após lida, analisada
e discutida será assinada por todos, e entregue uma
cópia a cada um presente, titulares e suplentes.
* É importante sempre escrever os horários e datas
numéricas e por extenso. Esse ato visa garantir que
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sua ata fique mais segura, difícil de ser adulterada
através de uma simples rasura, por exemplo: Se
colocar na ata somente a data
numérica de 13/09/13, a pessoa poderia alterar de
várias formas: Puxando um perna no 13 fazendo
ficar como 19, ou 18, ficaria 19/09/13 ou
18/09/13. No 9 Puxando uma perna transformando
8, ficaria assim 13/08/13. Da mesma forma no 13,
transformando em 19, 18, ficaria 13/09/19, ou
13/09/18. Fazendo tudo ao mesmo tempo
poderíamos ter 19/08/18, nada a ver com a data
original, não é?
Essas são apenas algumas de várias datas que
poderiam surgir a partir da adulteração da data
numérica.
Modelo de Ata de Reunião CIPA
EXEMPLOS DE ASSUNTOS A SEREM
DISCUTIDOS NA REUNIÃO ORDINÁRIA DA CIPA
– Riscos que foram observados no ambiente de
trabalho.
– Elaboração de Mapa de Risco.
– Elaboração de planos e procedimentos de trabalho
que possibilitem um trabalho seguro.
– Medidas de controle de riscos necessárias e
avaliações de prioridades em se tratando de
Segurança e Saúde no Trabalho.
– Análises de check lists realizados no ambiente de
trabalho e maquinários.
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– Avaliação das medidas que foram implantadas e
sugestões de melhorias das mesmas.
– Elaboração e divulgação de normas de segurança
e saúde aos funcionários.
– Avaliações dos processos de trabalho no que se
refere à segurança e saúde no trabalho.
– Avaliações de reuniões promovidas com o
empregador e SESMT sobre as questões de
segurança e saúde no trabalho.
– Colaborações e avaliações na implantação e
andamento das medidas preventivas previstas no
PPRA, e andamento de medidas descritas no
Cronograma de Ações no referido documento.
– Análise dos exames exigidos no PCMSO e
programa de vacinação de funcionários nos locais
onde houver necessidade (hospitais, por exemplo).
– Participações nas análises de acidentes ocorridos
na empresa e nas propostas de medidas
preventivas.
– Análises das CAT’s emitidas pela empresa.
– Elaboração da SIPAT.
– Elaboração de Campanha de Prevenção da AIDS.
– Elaboração da Campanha Antitabagismo.
– Assuntos sobre Brigada de Incêndio, e modos de
prevenção e combate a incêndio .
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– Assuntos sobre uso de EPI’s, e assuntos
relacionados a ele. 
COMO AVISAR OS MEMBROS DA CIPA SOBRE
AS REUNIÕES
Para esse fim existe o Calendário de Reuniões
Ordinárias da CIPA. Esse documento é obrigatório a
todas as CIPA’s.
 O ideal seria deixa-lo em local de fácil acesso,
assim todos poderiam se manter informados e
programar suas agendas. 
Conclusão
Ter uma CIPA atuante é o sonho de todo SESMT e
acredito que é também de muitos empregadores.
A CIPA é o braço do SESMT na empresa, mas tem
que ser cuidada para que dê os frutos desejados.
Desejo a todos que a partir desse exemplo possam
fazer suas reuniões de forma mais produtiva.
Cumprindo o verdadeiro dever da CIPA que não é
“fornecer estabilidade” como muitos pensam, e sim,
fazer do ambiente de trabalho um lugar mais
harmonioso, seguro, gostoso e saudável!
Espero que tenha gostado de entender um pouco
mais sobre Como deve funcionar a Reunião
Ordinária da CIPA.