Sabesp

Treinamento a distância
SUP006A - RECEBIMENTO DE MATERIAIS – COMPRA IMEDIATA
Módulo 1: Visão Geral do SiiS
 SiiS| Visão geral

A solução é composta pelos seguintes módulos correspondentes

aos macroprocessos

Objetivos:
Solução • Administrativos,
Implantar sistemas integrados de ERP SAP financeiros e técnicos
informações;
Prover uma base sólida e íntegra
Solução • Comerciais
de informações para suportar o
Net@Suite
processo de decisão da Sabesp;
Otimizar os processos de negócio,
por meio de sua automatização, Solução
aumentando a eficiência e eficácia. • Informações Gerenciais
SAP BI
SiiS| Visão geral
Módulo 2: Introdução
Objetivos do Curso

Ao final deste treinamento você estará apto a:

Emitir pedido de compra
Realizar o recebimento físico de materiais adquiridos por
dispensa de licitação
Realizar registro de serviços adquiridos por dispensa de
licitação
Benefícios

Materiais adquiridos por dispensa de licitação

não permanecem em estoque, nem geram
dados de consumo.

Com uma única transação você executa o

recebimento e a aplicação do material.

Eliminação de retrabalho (não é necessário

relançar os dados da requisição de compra).
 SiiS| Exemplo

Os módulos da solução se integrarão com os processos da Sabesp

SAP BI – Informações gerenciais

SAP Net@Suite
Gestão de
Manutenção
Finanças (FI) Recursos Medição e
(PM) CRM
Humanos (HR) Faturamento
(NET@CRM)
Saúde e Seg. (NET@SIU)
Contabilidade Empreendi-
Trabalho
(CO) mentos (PS) (EHS)
Gestão de Arrecadação e
Gestão de Orçamento serviços de
GRC Cobrança
Materiais (MM) (BPC) campo
(MOBILE) (NET@SIU)

Sistemas Legados Sabesp

 SiiS| Exemplo

Os módulos da solução se integrarão com os processos da Sabesp

SAP BI – Informações gerenciais

SAP Net@Suite
Gestão de
Manutenção
Finanças (FI) Recursos Medição e
(PM) CRM
Humanos (HR) Faturamento
(NET@CRM)
Saúde e Seg. (NET@SIU)
Contabilidade Empreendi-
Trabalho
(CO) mentos (PS)

Gestão de Orçamento
(EHS)
Gestão de
Gestão de
serviços de
Arrecadação e
GRC Cobrança
Materiais (MM) (BPC) campo
(MOBILE) (NET@SIU)

Materiais
(MM)
Material Management
Sistemas Legados Sabesp
Objetivos do Curso

Módulo 3: Conceitos importantes

Conceitos importantes 1/8
Conceitos importantes 2/8
Conceitos importantes 3/8
Conceitos importantes 4/8
Conceitos importantes 5/8
Conceitos importantes 6/8
 Conceitos importantes 7/8

Visão Geral do Processo no Sistema SAP

Recebimento Folha de Recebimento

Requisição Pedido de
Físico de Registro de Fiscal de
de Compra Compra
Materiais Serviços Materiais
(ME51N) (ME21N)
(MIGO) (ML81N) (MIRO)
 Conceitos importantes 8/8

CATEGORIAS DE CLASSIFICAÇÃO CONTÁBIL

Categoria K – Despesa Categoria P – Investimento

Será necessário informar um Será necessário informar um
coletor de despesa coletor de custo de
(Centro Custo). investimento (Elemento PEP)
Módulo 4: Abrangência dos Processos
 Visão Geral do Processo de Suprimentos

Módulos MM MM MM MM MM MM / FI - AP
SAP Movimentação
Planejamento Requisição de Pedido de Recebimento
Contrato de mercadorias
de Estoques Compra Compra Fiscal
(ME31K) e ou serviços
(MD01) (ME51N) (ME21N) (MIRO)
(MIGO / ML81N)
Necessidade de Contrato gerado Criação do Recebimento Recebimento da
Aquisição no SAP por Pedido de Físico e Nota Fiscal
MRP de
Necessidade interface com o Compra conferência
Item SGL
Necessidade de
Entrada da Cadastro da
Aquisição
mercadoria Nota Fiscal
Centro de Custo ou serviço
Atividades no SAP

Pedido Registro do Entrada da

Despesa ou Recebimento Nota Fiscal
de Compra
Investimento

Workflow de Workflow de Workflow de

Aprovação Aprovação Aprovação

Unidade Gerente da
Solicitante unidade

20
 Visão Geral do Processo de Suprimentos

Módulos MM MM MM MM / FI - AP
SAP Movimentação
Requisição de Pedido de Recebimento
de mercadorias
Compra Compra Fiscal
e ou serviços
(ME51N) (ME21N) (MIRO)
(MIGO / ML81N)
Necessidade de Criação do Recebimento Recebimento da
Aquisição Pedido de Físico e Nota Fiscal
Compra conferência
Item
Entrada da Cadastro da
mercadoria Nota Fiscal
Centro de Custo ou serviço
Atividades no SAP

Pedido Registro do Entrada da

Despesa ou Recebimento Nota Fiscal
de Compra
Investimento

Workflow de Workflow de
Aprovação Aprovação

Unidade Gerente da
Solicitante unidade

21
 Processo de Aquisição por Dispensa de Licitação

Requisição de
Compra
(ME51N)

22
 Processo de Aquisição por Dispensa de Licitação

Pedido de
Compra
(ME21N)

23
 Processo de Aquisição por Dispensa de Licitação

Pedido de
Compra Sinalizar ao fornecedor que a entrega do
material ou prestação do serviço deve ser feita
(ME21N) e possibilitar o recebimento físico e fiscal.

24
 Processo de Aquisição por Dispensa de Licitação

Pedido de Ao criar o pedido de compra, este

Compra obrigatoriamente deve ser vinculado a
(ME21N) requisição de compra criada anteriormente.

25
 Processo de Aquisição por Dispensa de Licitação

Tipo de Documento – NB Pedido Normal

Montante – Valor do material ou serviço
Adm. do Contrato – Matrícula do administrador sem o dígito
Fornecedor – Chave numérica correspondente ao fornecedor
Org. Compras – Será sempre OSB - Sabesp
Pedido de
Grupo de Compradores – Unidade de Negócio que executará a
Compra
aquisição
(ME21N)
Quantidade – Valor a ser entregue
Centro de Custo ou Elemento PEP – Coletor de Custo
Nº Req. de Compras – Número do documento para que seja feita
a vinculação.
Cond. Pagto. – Condição de pagamento: a vista, 30 dias, etc...
Depósito – Depósito onde será vinculado o material ou serviço.

26
 Processo de Aquisição por Dispensa de Licitação

Concluída a gravação do pedido de compra, o mesmo

será submetido a aprovação das autoridades Sabesp.
Pedido de
Compra
Caso sofra alterações posteriormente, retornará ao
(ME21N) status de “não liberado” e será submetido a uma nova
aprovação.

27
 Processo de Aquisição por Dispensa de Licitação

No recebimento físico de materiais, o tipo de

movimento é o que determina como será realizada a
movimentação escolhida.
Recebimento
Na dispensa de licitação, serão utilizados apenas os Físico de
tipos a seguir: Materiais
(MIGO)
101 - Entrada de mercadoria por pedido para
depósito

102 - Entrada de mercadoria por pedido para

depósito – estorno

28
 Processo de Aquisição por Dispensa de Licitação

Operação – A01 Entrada de mercadorias

Doc. Referência – R01 Pedido
Número do Pedido – Chave numérica de 10 dígitos, Recebimento
Físico de
sempre iniciada com 45 Materiais
Nota de Remessa – Número da Nota fiscal Eletrônica (MIGO)
DANFE – Chave numérica de 44 dígitos.
Quantidade – Quantitativo efetivamente recebido

29
 Processo de Aquisição por Dispensa de Licitação

No momento em que você concluir o registro do

Recebimento
recebimento físico, o material dará entrada no Físico de
Materiais
depósito e será aplicado automaticamente numa
(MIGO)
única transação.

30
 Processo de Aquisição por Dispensa de Licitação

Se o material não vai ficar em estoque, por que

lançar em um depósito?
Recebimento
Físico de
Materiais
(MIGO)

31
 Processo de Aquisição por Dispensa de Licitação

Se o material não vai ficar em estoque, por que

lançar em um depósito?
Recebimento
Com a implantação do sistema SAP, não será Físico de
Materiais
possível efetuar pagamentos de quaisquer notas
(MIGO)
fiscais sem um pedido de compra. E
consequentemente o pedido precisa ser registrado
em um depósito para que a nota fiscal seja paga.

32
 Processo de Aquisição por Dispensa de Licitação

Assim como na transação MIGO, você precisará de um

Folha de pedido de compra devidamente aprovado pelas
Registro de autoridades designadas.
Serviços
(ML81N)

33
 Processo de Aquisição por Dispensa de Licitação

Além do número do pedido, você só precisará informar

Folha de o período medido.
Registro de
Serviços
(ML81N)

34
 Processo de Aquisição por Dispensa de Licitação

Essa transação é executada pela unidades financeiras.

Recebimento
É a transação que efetiva o pagamento ao fornecedor Fiscal de
Materiais
e não será abordada neste treinamento.
(MIRO)

35
 Metodologia

 O curso aborda o macroprocesso:

Aquisições de materiais e/ou serviços por meio de dispensa de licitação

 Seus principais tópicos: Criação de Pedidos

Movimentação de
mercadorias e/ou
de Compra
serviços

 Para cada demonstração de transação, os ícones representarão os acessos conforme abaixo:

Vídeo Tutorial – O ícone conterá o link para o vídeo completo da transação no SAP;

Passo a passo – Ao clicar no ícone, você acessará o passo a passo para realizar a transação
demonstrada e poderá imprimi-lo;

Exercício de fixação – Essa opção permitirá a realização do exercício de forma guiada.

Exercícios

Módulo 5 - Exercícios práticos:

• Tutorial
• Passo a passo
• Exercício de fixação
 Exercícios

Emissão de pedido de compra para aquisições por dispensa de licitação

Registrar
Fatos
Contábeis
Agora é hora de praticarmos!
Clique nos links abaixo
Cenário: para visualizar a
simulação do SAP

Emitir pedido de compra para aquisições por

dispensa de licitação
Vídeo tutorial
 Transação SAP: ME21N
 Requisição de Compra: 10005211
 Fornecedor: 7000004200 Passo a Passo
 Quantidade: 20
 Montante: 23,57
 Administrador: 33146 Exercício de fixação
 Gerente Responsável: 31776

Vamos praticar no sistema?

 Exercícios

Registro de mercadoria adquirida por dispensa de licitação

Registrar
Fatos
Contábeis
Agora é hora de praticarmos!
Clique nos links abaixo
Cenário: para visualizar a
simulação do SAP

Registrar mercadoria adquirida por dispensa de

licitação
Vídeo tutorial
 Transação SAP: MIGO
 Pedido de Compra: 4500000822
 Nota de remessa: 123456 Passo a Passo
 Quantidade: 20

Exercício de fixação
Vamos praticar no sistema?
 Exercícios

Registro de serviço adquirido por dispensa de licitação

Registrar
Fatos
Contábeis
Agora é hora de praticarmos!
Clique nos links abaixo
Cenário: para visualizar a
simulação do SAP

Registrar serviço adquirido por dispensa de

licitação
Vídeo tutorial
 Transação SAP: ML81N
 Pedido de Compra: 4500000166
 Período: 01/12/2016 a 05/12/2016 Passo a Passo

Vamos praticar no sistema? Exercício de fixação

Exercícios

Módulo 6 - Guia rápido

 Principais transações

Neste treinamento aprendemos:

Emitir pedido de compra

Realizar o recebimento físico de materiais adquiridos por dispensa de licitação

Realizar registro de serviços adquiridos por dispensa de licitação

 Principais transações

Coloque as seguintes transações no seu favorito:

ME21N Emitir Pedido de Compra

ME22N Modificar Pedido de Compra
ME23N Consultar Pedido de Compra
MIGO Realizar Recebimento Físico de Materiais
ML81N Criar Folha de Registro de Serviços
Lembretes
Como salvar transações no favoritas:
1. Navegue até a transação desejada;
2. Clique com o botão direito do mouse;
3. Clique em ‘Anexar aos favoritos’.
O que eu faço se tiver dúvidas?

Suporte:

Após a implementação do SAP, durante os primeiros 90 dias, o multiplicador atuará

como Facilitador em sua área, com o papel de esclarecer algumas dúvidas dos
usuários na utilização do sistema e orientar os usuários com a abertura dos
chamados no Service Desk ou no SIATI.

Outras dúvidas antes da implementação do SiiS:

Qualquer dúvida antes da implementação do sistema deve ser encaminhada à

equipe do projeto SiiS: projetosiis@sabesp.com.br

Este material de treinamento está disponível na Universidade Empresarial

Sabesp – UES.
Agradecemos sua participação!