ORIENTAÇÃO

PROCEDIMENTOS PARA
REALIZAÇÃO DE LICITAÇÃO,
NA MODALIDADE CONVITE E
DISPENSA DE LICITAÇÃO

DEPARTAMENTO ADMINSTRATIVO COORDENAÇÃO DE FINANÇAS

Versão 1.1/2022.
Sumário
APRESENTAÇÃO............................................................................................................................. 3
A MODALIDADE DE LICITAÇÃO...................................................................................................... 3
CONVITE .................................................................................................................................... 4
DISPENSA DE LICITAÇÃO - CONTRATAÇÃO DIRETA................................................................... 4
CONSIDERAÇÕES GERAIS .............................................................................................................. 5
CONVITE ........................................................................................................................................ 5
ROTEIRO PARA LICITAÇÃO CONVITE ......................................................................................... 7
MINUTA DO CONVITE................................................................................................................ 8
DISPENSA DE LICITAÇÃO ............................................................................................................. 26
ROTERIO PARA DISPENSA........................................................................................................ 26
MINUTA DA DISPENSA DE LICITAÇÃO ..................................................................................... 27
OBSERVAÇÕES GERAIS ................................................................................................................ 29
OFÍCIO INCLUSÃO PRESTAÇÃO DE CONTAS NO SISTEMA FPE ................................................ 30
MINUTA DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE ........................................................................... 31
APRESENTAÇÃO

O presente instrumento tem o objetivo de auxiliar, reunindo e reforçando orientações anteriores, a

fim de facilitar os procedimentos para a aquisição, com base na Lei Federal nº 8.666/1993

Além deste material, os responsáveis pelos procedimentos de licitação, devem ter sempre em
mãos a Lei nº 8.666/93, que pode ser acessada atualizada através da internet.

LICITAÇÃO MODALIDADE CONVITE

CONFORME LEI FEDERAL Nº. 8.666, DE 21 DE JUNHO DE 1993.

Procedimento licitatório na Modalidade Convite, do tipo Menor Preço Unitário por Item, para
contratação de fornecedores de aquisição bens, materiais e ou serviços, assim como material permanente,
assim como material permanente das Escolas da Rede Pública Estadual do RS.

A LICITAÇÃO

É o procedimento administrativo através do qual a administração pública seleciona a proposta que

oferece mais vantagens para o contrato de seu interesse, não deixando de proporcionar a todos os
interessados a segurança de um processo eficiente, moral e econômico. Sempre respeitando o princípio da
isonomia.

A licitação é regida pela lei n 8.666/93, de 21 de junho de 1993, regulamentando o art. 37, inciso
XXI da Constituição Federal. Neste estudo apreciarmos apenas a licitação modalidade convite, por ser a
mais utilizada para os objetivos das unidades educacionais da Secretaria de Estado da Educação.

O PROCEDIMENTO LICITATÓRIO E SUA IMPORTÂNCIA PARA A ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

A licitação, no entender do eminente doutrinador Celso Antônio Bandeira de Mello, “é o

procedimento administrativo pelo qual uma pessoa governamental, pretendendo alienar, adquirir ou locar
bens, realizar obras ou serviços, outorgar concessões, permissões de obra, serviço ou de uso exclusivo de
bem público, segundo condições por ela estipuladas previamente, convoca interessados na apresentação
de propostas, a fim de selecionar a que se revele mais conveniente em função de parâmetros
antecipadamente estabelecidos e divulgados”...

O procedimento licitatório é regido por princípios, dentre os quais:

 DA LEGALIDADE: processada na forma da lei;

 DA ISONOMIA: vedada diferenciação entre os participantes para contratação com a
Administração;
 DA IMPESSOALIDADE: decisão impessoal;
 DA MORALIDADE E PROBIDADE: honestidade e serenidade;
 DA IGUALDADE: favorecer um em detrimento de outros;
 DA PUBLICIDADE: transparência;
 DA ECONOMICIDADE: quantitativo /qualitativo.

A licitação tem por objetivo uma dupla perspectiva. De um lado, pretende se que os entes
governamentais realizem a contratação mais vantajosa, e de outro garante aos administrados a
possibilidade de participarem dos negócios que a Administração deseja realizar.

A MODALIDADE DE LICITAÇÃO.
A Lei n. º 8.666/93 prescreve, em seu art. 22, cinco modalidades de licitação, que são a
concorrência, a tomada de preços, o convite, o concurso e o leilão. As modalidades de licitação têm
características próprias, destinando-se a determinados tipos de contratação. As três primeiras espécies
previstas dependem em regra gerais, do valor que a Administração irá presumivelmente despender.

Modalidade Obras e Engenharia Compras e Serviço

Convite Até R$ 330.000,00 Até R$ 176.000,00
CONVITE
O convite é a modalidade de licitação de, no mínimo, três interessados do ramo pertinente a seu
objeto, cadastrados ou não, escolhidos e convidados pela unidade administrativa. Podem, também,
participar aqueles que, mesmo não sendo convidados, na correspondente especialidade que manifestarem
seu interesse com antecedência de 24 horas da apresentação das propostas. Tal medida visou aumentar
o número de licitantes. Permitindo, pois, essa participação aos "não - convidados", deve a unidade
administrativa afixar cópia da convocação em local apropriado, como veremos adiante.

O convite é dentre todas as modalidades de licitação, a mais simples sendo adequada a pequenas
contratações, cujo objeto não contenha maiores complexidades, ou seja, de pequeno valor (limitado
atualmente em R$176.000,00 Compras e Serviço e 330.000,00 Obras e Engenharia).

Em princípio, o convite deverá contar com, no mínimo, três licitantes qualificados e habilitados, ou
seja, em condições de contratar. O Tribunal de Contas da União já decidiu inclusive que, não se obtendo
esse número legal de propostas, impõe-se a repetição do ato, convocando-se outros possíveis
interessados, a fim de garantir a legitimidade do certame.

Entidades da Secretaria de Estado da Educação, no entanto, é essencial a afixação do aviso de

convite no quadro de avisos da Escola interessada e de sua Subsecretaria, exigência que não é feita pela
Lei 8.666/93, contudo, é orientação da SEDUC, implícita no princípio da publicidade. A publicidade é feita
afixando cópia do instrumento convocatório em local apropriado (Ex. Mural: da Agência Bancária, Posto de
Saúde, Prefeitura, entre outros e desde que autorizados).

Transcorrem prazos mínimos, fixados na Lei de Licitações e Contratos Públicos, entre a divulgação
e a apresentação dos envelopes ou a realização do evento. Esses prazos “ 5 (cinco) dias úteis, contam-se
a partir da data da expedição do convite. Caso sejam feitas alterações no edital, haverá nova divulgação e,
se afetarem a formulação de propostas, recomeça-se a contar o prazo inicialmente previsto.

A abertura de envelopes é feita em ato público, no dia, hora e local especificados no Convite. O
julgamento é feito por uma comissão, Comissão Permanente ou Especial de Licitação. Comissão essa,
formada por três membros (servidor público, identificado por ID), criada pela Administração (Unidade
administrativa que for realizar a licitação) com função de receber, examinar e julgar todos os documentos
relativos às licitações e a cadastramento de licitantes (art. 6º, XVI e art. 51, Caput, § 1º da Lei 8666/93).

CRITÉRIOS DE JULGAMENTO DAS PROPOSTAS

A regra geral é a adoção do critério de julgamento "menor preço" (por item). Neste tipo, o que se
objetiva é a vantagem econômica na obtenção da obra, serviço ou compra, sendo o objeto de rotina, a
técnica uniforme e a qualidade padronizada.

DISPENSA DE LICITAÇÃO - CONTRATAÇÃO DIRETA

A administração pública poderá usufruir da contratação direta quando o serviço ou compra a ser
realizado for de pequeno valor, não justificando gastos com uma licitação comum. Reza o artigo 24, inciso
I, “dispensável a licitação para obras e serviços de engenharia de valor até 10% (dez por cento) do limite
previsto para convite, R$ 330.000,00”. Neste mesmo artigo em seu inciso II a lei esclarece que para
“serviços e compras de valor de até 10 % (dez por cento) do limite previsto para convite, R$ 176.000,00
(oitenta mil reais) ”.

Valor limite

Obras e serviços de engenharia R$ 33.000,00

Serviços e compras R$ 17.600,00

Deveram ser preenchidos alguns requisitos:

1 - É dever da Administração dar a conhecimento público seu interesse de realizar um determinado contrato,
ainda que prevista para fazer-se de forma direta;

2 - A Comissão deverá ter o dever de propiciar a competição, mesmo que a contratação seja direta, a regra
é a disputa;

3 - Todos os potenciais interessados deverão formular propostas compatíveis;

4 - Na escolha do particular a ser contratado a administração deverá buscar a melhor qualidade e o menor
preço.
 A contratação direta não autoriza atuação arbitrária da Comissão Permanente de Licitação. No
que toca com o princípio da isonomia, todos os particulares deverão ser considerados em plano de
igualdade.

CONSIDERAÇÕES GERAIS
Para poder alienar, adquirir ou locar bens, realizar obras ou serviços, permissões de obra, serviço
ou de uso exclusivo de bem público, a Administração deve obedecer a um procedimento
constitucionalmente garantido, que é a licitação. Através de tal procedimento administrativo, a
Administração Pública convoca os interessados à apresentação de propostas, com o propósito de
selecionar aquela que se mostrar mais conveniente em função de parâmetros previamente divulgados no
edital.

Em razão desses parâmetros, é que esta Gerência de Licitação na intenção de facilitar o estudo e
a elaboração de editais por parte das Unidades da Secretaria de Estado da Educação elaborou esta Apostila
para orientação. No entanto, cabe ressaltar que cada Comissão formada, deverá montar o seu
procedimento licitatório com bastante atenção e reflexão.

A Lei n. º 8.666/93, que dispõe sobre Licitações e Contratos Públicos, prescreve as modalidades
existentes em nosso ordenamento, que são a concorrência, a tomada de preços, o convite, o concurso e o
leilão.

Unicamente o modelo e postura que esta apostila apresentar, em seguida será meramente no
âmbito da modalidade CONVITE, tendo como objeto aquisição de alimentos. Ressalva-se que esse estudo
tem postura didática, explicativa, e deve ser seguida de forma ilucitatória e não como regra precípua, não
desobrigando o estudo à Lei 8666 de 21 de junho de 1993 (com alterações promovidas pelas Leis n°
8.883/1994 e 9.648/98).

CONVITE
PROCEDIMENTOS COMENTADOS

ATO DE DESIGNAÇÃO DA COMISSÃO PROVISÓRIA DE LICITAÇÃO PELO (A) DIRETOR (A).

A comissão deverá ser constituída por 3 (três) servidores e/ou professores da escola, prevendo
quando possível 1(um) suplente;

EDITAL DE ABERTURA E PUBLICIDADE DO CONVITE

É o documento que servirá para a escola dar publicidade aos interessados, além dos convidados
diretos, sobre a licitação. Deve ser afixado no mural da escola e/ou em outros locais de grande circulação
(§ 3º Art. 22 Lei 8.666/93); Ex. Mural da Escola, Agência Bancária, Posto de Saúde, Prefeitura.

CONVITE

É o documento que será entregue diretamente aos fornecedores, contendo o detalhamento de

todas as especificações dos produtos a serem adquiridos, assim como as regras para a participação da
Licitação. No objeto deverá constar o Preço Unitário Máximo Aceitável-PUMA que deverá ser elaborado
através de pesquisa de preços no mercado local (mínimo 3 pesquisas).

COMPROVANTES DE ENTREGA DO CONVITE

É o documento que vai garantir a Escola, a comprovação da entrega do respectivo Convite. É

importante estar devidamente datado, assinado e carimbado pela empresa convidada. A Escola deve tentar
convidar todas às empresas possíveis do município para que não seja necessário repetir o procedimento
se não houver o número mínimo de participantes (§ 6º do Art. 22). No entanto, se mesmo convidando todos
não houver três interessados, justifica- se assim a não repetição, (§ 7º Art. 22), deverá ser comprovado com
documento expedido pela Prefeitura que foram convidadas todas às empresas existentes no município. O
convite também pode ser estendido à fornecedores de outros municípios, a critério da escola (Art.20 §
Único).

ATA DE RECEBIMENTO E JULGAMENTO DOS ENVELOPES 1 E 2

É o documento que irá registrar a reunião da comissão com os convidados, para abertura dos
envelopes (1- documento, 2- proposta). Na Ata deverão constar os fornecedores presentes e os que apenas
enviaram propostas, assim como o relato de toda reunião. É importante conter todos os registros da reunião,
pois a Ata servirá para dirimir dúvida futura.
PROPOSTAS E DOCUMENTAÇÃO DE TODAS AS EMPRESAS PARTICIPANTES;

São os envelopes 1 e 2, que devem estar devidamente fechados (lacrados). No envelope 1, deverá
constar toda documentação de habilitação da respectiva empresa (observar os prazos de validades dos
documentos, pois certidões vencidas não têm valor legal). No envelope 2, conterá a proposta propriamente
dita, e somente será aberto após a confirmação de habilitação da respectiva empresa. O envelope 2, das
empresas não habilitadas no envelope 1, serão devolvidos fechados. Na proposta não pode haver rasuras
e os preço deve estar legível.

MAPA DE JULGAMENTO

É o documento no qual serão registrados os valores por item oferecidos pelas empresas,
permitindo a visualização imediata dos preços, estabelecendo assim os vencedores em cada item. No caso
de empate, propor acordo entre as partes empatadas, se as mesmas estiverem presentes, ou sorteio
quando não houver concordância ou uma das partes não se fizer presente.

CÓPIA DOS RECURSOS E JULGAMENTOS DOS MESMOS, CASO HAJA;

Ocorre quando uma empresa se manifesta contrária a uma determinada decisão da comissão,
informando que vai entrar com recurso. Assim, a comissão deve aguardar o prazo, para conclusão, pois a
empresa tem 2 dias úteis para apresentar o referido recurso. Após o prazo, a comissão julgará o recurso e
retornará a análise da licitação.

ADJUDICAÇÃO E HOMOLOGAÇÃO

Adjudicação pelo Presidente da Comissão de Licitação e posteriormente Homologação da

licitação pelo (a) Diretor (a) da Escola (modelo Anexo).

Adjudicar o objeto da licitação é ato praticado geralmente pela autoridade competente,

responsáveis pela licitação ou por outro servidor designado para esse fim.

Homologação é a aprovação dada por autoridade, no caso da escola é o (a) Diretor (a).

AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO

Documento em que o diretor emite ao fornecedor vencedor contendo os produtos, conforme

necessidade semanal, quinzenal ou mensal no qual deverá conter as condições de pagamento, de entrega,
forma de pagamento mediante apresentação do documento fiscal.

CONSIDERAÇÕES GERAIS

Na Lei 8.666 de 21 de junho de 1993, que trata das Licitações e Contratos Administrativos o Art.
24 estabelece que:

É dispensável a licitação:

II - para outros serviços e compras de valor até 10% (dez por cento) do limite previsto na alínea "a", do
inciso II do artigo anterior e para alienações, nos casos previstos nesta Lei, desde que não se refiram a
parcelas de um mesmo serviço, compra ou alienação de maior vulto que possa ser realizada de uma só
vez; (Redação dada pela Lei nº 9.648, de 1998)

Desta forma, quando no decorrer do procedimento licitatório, houver necessidade de compras de

bens, materiais e ou serviços, assim como material permanente, o diretor deverá fazer, no mínimo, 3
orçamentos com a quantia necessária para o período da licitação.

O prazo mínimo entre a data de entrega dos convites e o recebimento das propostas, conforme
Art. 21 § 2º, inciso IV da Lei 8.666/93, será de 5 dias úteis, podendo ser maior a critério da Escola;

O prazo de validade das propostas deverá estar estabelecido nas especificações do Convite (Conf.
ITEM 2.7 Da Proposta). Na hipótese da vigência acima de 60 dias, por semestre deverá estar também
previsto nas especificações do CONVITE que os preços no decorrer do período, deverão corresponder ao
preço de mercado (medidos através de no mínimo 3 orçamentos, se houver queda do valor ou ainda
aumento substancial do produto).

Toda a documentação relativa à realização da licitação Convite deverá ser anexada ao Sistema
FPE, na solicitação de Prestação de Contas e em processo PROA específico.

A comissão de licitação deverá consultar, sempre que necessário, a Lei Federal nº. 8.666/93, para
garantir a lisura dos procedimentos. Na dúvida a Comissão de Licitação também poderá consultar a
Assessoria Jurídica da CRE;
ROTEIRO PARA LICITAÇÃO CONVITE
1. Ofício de Encaminhamento abertura de processo PROA.

2. Ato de designação da Comissão Provisória de Licitação pelo (a) Diretor (a) da Escola.

3. Orçamentos para o PUMA/ (Preço Unitário Máximo Aceitável).

4. Planilha que comprova o PUMA.

5. Edital de Abertura e publicidade do convite (afixado em mural) (numerado

sequencialmente dentro do ano civil).

6. Convite e Objeto do Convite (numerado sequencialmente dentro do ano civil).

7. Comprovantes de entrega do Convite.

8. Documentação de todas as empresas participantes.

9. Planilha de Verificação da Situação dos Documentos.

10. Propostas de todas as empresas participantes.

11. Mapa de Julgamento.

12. Ata de Abertura e Julgamento.

13. Recursos e julgamentos caso houver.

14. Adjudicação pelo Presidente da Comissão e posteriormente Homologação da licitação

pelo (a) Diretor (a) da Escola;
MINUTA DO CONVITE
(Nome da Escola)

CNPJ 92941681000100

Endereço completo

ATO DE DESIGNAÇÃO Nº_____/20__

O (A) senhor (a) ______________________ diretor (a) da Escola Estadual

_______________________________, no uso de suas atribuições legais, designa a Comissão Permanente
de Licitação, abaixo relacionada, para, sob a presidência do primeiro, receber, examinar e julgar todos os
documentos e procedimentos relativos às licitações para aquisição de bens, materiais e ou serviços, assim
como material permanente.

Titulares

Nome:_______________________________________________________________

Id. Funcional:___________________________

Nome:_______________________________________________________________

Id. Funcional: __________________________

Nome: ______________________________________________________________

Id. Funcional:__________________________

Suplentes

Nome:_______________________________________________________________

Id. Funcional:__________________________

‘Município’, ___ de ___________ de 20_ _.

_________________________________________________

Nome e assinatura do (a) Diretor (a) da Escola

NOTA: Deverá ser afixada no mural da escola como também em site ou blogs aquelas que tiverem.
(Nome da Escola)

(Nome da Escola)

CNPJ 92941681000100

Endereço completo

EDITAL DE ABERTURA

Processo: ____________________

A Comissão de Licitação da Escola E.E ______________________________________________

torna público para conhecimento dos interessados o CONVITE nº _____/20__ para aquisição bens,
materiais e ou serviços, assim como material permanente, assim como material permanente, considerando
o disposto no Artigo 22º Inciso III da Lei nº 8.666/93.

Edital do Convite Nº ______, estabelece às condições e às demais informações necessárias à

participação podendo ser retirado na Escola Estadual de _______________________, (endereço
completo), a documentação de Habilitação e Proposta deverá ser entregue até às ____ horas do dia
____/____/20_ _, no mesmo endereço supracitado.

(Município), ____ de _______ de 20__.

___________________________________________

Assinatura do Presidente da Comissão de Licitação

Id. Funcional: __________________

______________________________________________

Assinatura e carimbo do Diretor da Escola

 (Nome da Escola)

CNPJ 92941681000100

Endereço completo

MODELO DE CONVITE
Processo: __________________

CONVITE Nº _____/20__.

A Escola Estadual ______________________________, pessoa jurídica de

direito público, com sede à Rua ___________________________________ nº ____, Bairro ___________,
(Município) - RS, inscrita no CNPJ sob o nº 92.941.681/0001-00, representado neste ato pelo diretor o Sr.
(a) _____________________________________________, no uso de suas prerrogativas legais com a Lei
10.576, de 14/11/95, com nova redação dada pela Lei nº 11.695 de 10/12/2001,Lei nº 13.990/12, e
regulamentada pelo Decreto nº 45.821 de 18/08/2008, nº 50.557/13 e nº 50.682/13, e considerando o
disposto na Lei Federal nº 8.666, de 21 de junho de 1993 e legislação pertinente, e no que couber à Lei
Complementar nº 123 de 14 de dezembro de 2006, assim como as demais regras do edital, torna público
pelo presente MODALIDADE CONVITE, do tipo Menor Preço unitário por Item.

I - DO OBJETO

A presente licitação visa a Aquisição de ____________________________________________________

e, que serão destinados a Escola Estadual de Ensino Fundamental _______________________, conforme
especificações de Bens e ou Serviços relacionados no anexo I deste Edital.

Período de Fornecimento: de ___ / ___ / 20__ a ___ / ___ / 20__.

II – DAS CONDIÇÕES PARA PARTICIPAÇÃO NA LICITAÇÃO E DA FORMA DE APRESENTAÇÃO DAS

PROPOSTAS

2.1 - DA PARTICIPAÇÃO

A participação dos licitantes dar-se-á pelo Convite, pessoal e intransferível, efetuado pela Administração ou
por solicitação do interessado junto a Escola Estadual de _______________________, em conformidade
com o disposto no Artigo 22, § 3º da Lei nº 8.666/93.

Poderão apresentar propostas somente empresas cujo ramo de atividade se relacione com o presente
Edital.

A empresa que for microempresa, empresa de pequeno porte ou a elas equiparadas, será favorecida com
os artigos 42 a 45 da Lei Complementar nº 123, de 14 de dezembro de 2006, devendo para tanto, apresentar
declaração de que assim se enquadram, de acordo com ao art. 3º da Lei Complementar nº 123/2006.

2.2 - DA APRESENTAÇÃO DOS ENVELOPES E ABERTURA DO PROCESSO

As licitantes deverão apresentar os envelopes DOCUMENTAÇÃO e PROPOSTA até o dia ____ de

_________ de 20___, às ____ horas, junto à sede já supracitada, através de envelopes fechados e
lacrados, contendo as seguintes inscrições:

Envelope nº 01 – DOCUMENTAÇÃO

Escola Estadual ________________

Convite nº ____/20_ _.

Proponente:

Envelope nº 02 – PROPOSTA

Escola Estadual ________________

Convite nº ____/20_ _.
Proponente:

2.3 - DA DOCUMENTAÇÃO

Para participar da presente licitação, os interessados deverão apresentar os documentos originais ou em

cópias reprográficas autenticadas, em cartório ou por servidor público que seja membro da comissão, não
havendo sob hipótese alguma, desentranhamento de documentos apresentados no decurso do processo
licitatório.

Documentos que deverão estar inclusos no envelope referente à habilitação:

• Certidão de Regularidade perante a Fazenda Estadual;

• Certidão negativa (ou positiva com efeito de negativa) de débitos relativos às contribuições
previdenciárias e às de terceiros;

• Certidão que prove a regularidade com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço - FGTS.

• Comprovante de Inscrição e Situação Cadastral no Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica (CNPJ),

na situação ativa;

• Alvará de Localização e funcionamento expedido pela Prefeitura Municipal da jurisdição fiscal do

estabelecimento licitante da pessoa jurídica;
• Alvará Sanitário;

• Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT)

• Declaração formal, assinada por diretor, sócio ou representante da empresa licitante com poderes
para tal investidura, em cumprimento ao disposto no inciso XXXIII do art. 7º da Constituição Federal e inciso
V do art. 27 da Lei 8.666/93 e alterações posteriores (Declaração de que não emprega “menor”).

Os alvarás quando o proponente se enquadrar com base na lei LEI Nº 13.874, DE 20 DE SETEMBRO
DE 2019 e seus Decretos e alterações ficam dispensado de apresentar o documento.

2.4. A empresa que pretender se utilizar dos benefícios previstos nos artigos. 42 a 45 da Lei complementar
123, de 14 de dezembro de 2006, deverão apresentar, no envelope de habilitação declaração de que se
enquadra como microempresa ou empresa de pequeno porte, além dos documentos elencados no item 2.3.

2.4.1. As cooperativas que tenham auferido no ano calendário anterior, receita bruta até o limite de R$
4.800.000,00 (quatro milhões e oitocentos mil reais), gozarão dos benefícios previstos nos artigos. 42 a 45
da Lei Complementar 123, de 14 de dezembro de 2006, disciplinados nos itens deste Edital, conforme o
disposto no art. 34 da Lei 11.488, de 15 de junho de 2007, desde que também apresente no envelope de
habilitação, declaração firmada por contador, de que se enquadram no limite de receita acima, além de
todos os documentos previstos no item 2.3.

2.4.2. Caso a documentação apresentada pela microempresa ou pela empresa de pequeno porte ou pela
cooperativa contenha alguma restrição, lhe será assegurado o prazo de dois (5) dias úteis, contados do
momento em que seja declarada vencedora do certame, para a regularização da documentação,
pagamento ou parcelamento do débito, e emissão de eventuais certidões negativas ou positivas que tenham
efeito de negativas.

A não regularização da documentação no prazo estipulado implicará a decadência do direito à contratação,

sem prejuízo da aplicação das sanções previstas no art. 81, da Lei nº 8.666, de 21 de junho de 1993.

CRITÉRIO DE DESEMPATE NO JULGAMENTO DAS PROPOSTAS COM PARTICIPAÇÃO

MICROEMPRESA, DE EMPRESA DE PEQUENO PORTE E COOPERATIVA.

2.4.3. Como critério de desempate será assegurado às Microempresas, Empresas de Pequeno Porte e
Cooperativas a preferência na contratação, caso a licitação tenha sido vencida por empresa que não
detenha tal condição.

Para efeito da verificação da existência de empate, no caso das microempresas, empresas de pequeno
porte ou cooperativas, serão consideradas as propostas por estarem iguais ou superiores em até 10 %
àquela de menor valor.

Havendo empate, proceder-se-á da seguinte forma:

1 – A microempresa ou empresa de pequeno porte ou cooperativa mais bem classificada será convocada
para apresentar proposta de preço inferior àquela vencedora do certame no prazo máximo de 2 (dois) dias
úteis, sob pena de preclusão.

2 – Caso a microempresa ou empresa de pequeno porte ou cooperativa que se apresente neste caso não
venha a ser contratada, serão convocadas, na ordem classificatória, as demais que se enquadrem na
mesma hipótese, para o exercício de igual direito.

3 – A situação de empate somente será verificada depois de ultrapassada a fase recursal da proposta, seja
pelo decurso de prazo sem interposição de recurso, ou pelo julgamento definitivo do recurso interposto.

4 – Ocorrendo o empate, existindo equivalência nos valores apresentados por mais de uma microempresa
ou empresa de pequeno porte ou cooperativa, proceder-se a ao sorteio entre estas de modo a se identificar
aquela que primeiro poderá apresentar melhor oferta.

5 - Caso nenhuma microempresa, empresa de pequeno porte ou cooperativa venha a ser contratado pelo
critério de desempate, o objeto licitado será adjudicado em favor da proposta originalmente vencedora do
certame.

6 – Não se aplica o disposto nos itens anteriores, nas hipóteses em que a proposta de menor valor inicial
tiver sido apresentada por microempresa, empresa de pequeno porte ou cooperativa.

7 – As demais hipóteses de empate terão como critério de desempate o sorteio, em ato público, com
convocação prévia de todos os licitantes.

2.5 - DA REPRESENTAÇÃO LEGAL

As empresas interessadas poderão estar presentes por meio de representante legal, com poderes para
intervir nas fases do procedimento licitatório, desde que o identifique como representante através de
documento idôneo, caso contrário ficará impedido de manifestar-se e/ou responder pela empresa;

Nenhuma pessoa física, ainda que credenciada por procuração legal, poderá representar mais de um
licitante.

2.6 - DA HABILITAÇÃO

Estarão aptos a participar do certame licitatório os licitantes que apresentarem os documentos exigidos no
item 2.3 – Da Documentação, com prazo de validade vigente na data do recebimento e abertura da
proposta.

As empresas que se utilizarem dos benefícios previstos nos art. 42 a 45 da Lei Complementar 123, de 14
dezembro de 2006 disciplinados no item 2.4 deste edital, deverão apresentar, no envelope de habilitação,
certidão expedida pela Junta Comercial de que se enquadra como microempresa ou empresa de pequeno
porte, além de todos os documentos relativos à habilitação do edital.

2.7- DA PROPOSTA

A proposta deverá estar assinada e carimbada pelo licitante ou por seu representante legal, redigida em
Língua Portuguesa, de forma clara, não podendo conter rasuras ou entrelinhas e incluirá:

Orçamento discriminado em preço unitário, expresso em moeda corrente nacional, devendo o preço incluir
todas as despesas com encargos fiscais, comerciais, sociais e trabalhistas, e outros pertinentes ao objeto
licitado;

Prazo mínimo de validade da proposta de no mínimo 60 (sessenta) dias a contar da data designada para a
entrega do envelope deste convite. Se na proposta não constar prazo de validade, subentende-se 60
(sessenta) dias.

III - DO CRITÉRIO DE JULGAMENTO

As propostas dos licitantes habilitados, apresentadas de acordo com as especificações e exigências deste
edital, serão julgadas pelo MENOR PREÇO UNITÁRIO POR ITEM e classificada pela ordem crescente dos
preços propostos, respeitando o critério de aceitabilidade dos preços.

Em caso de empate nos valores apresentados será proposto um acordo entre as partes e se este não
houver será procedido um sorteio para se estabelecer a empresa vencedora.

IV- DOS RECURSOS

Dos atos praticados pela administração no curso do procedimento licitatório caberá recurso nos termos do
que dispõe o artigo 109 da Lei Federal nº 8.666/93.

V- DOS CRIMES E DAS PENAS

Dos atos praticados pela administração no curso do procedimento licitatório caberá conforme o Crime a
Pena nos termos do que dispõe os artigos 89 a 99 da Lei Federal nº 8.666/93.

VI- DAS INFORMAÇÕES E ESCLARECIMENTOS

Os interessados poderão obter informações complementares e esclarecimentos sobre a licitação, por

escrito e protocolado na Escola Estadual de _____________________, de segunda-feira a sexta-feira, das
____ horas às ___________ e das _________ as ____ horas.

VII - OUTRAS DISPOSIÇÕES

Se a licitante vencedora deixar de firmar o contrato no prazo estabelecido, a Escola Estadual

__________________________________ poderá, nos termos do § 2º, do Art.64, da Lei 8.666/93 e
alterações posteriores, convocar as licitantes remanescente observada a ordem de classificação, para fazê-
lo em igual prazo nas mesmas condições da primeira classificada, inclusive quanto ao preço.

O pagamento será efetivado após a entrega programada dos produtos, a cada Autorização de
Fornecimento, através de cheque nominal à empresa, mediante apresentação de Nota Fiscal, em nome
da Escola, emitida pelo fornecedor, a qual deverá ser atestada pelo diretor da escola.

Durante o fornecimento de Bens e ou Serviços a (s) empresa (s) vencedora (s) deverão estar com os
documentos do item 2.3 sempre atualizados.

O atraso superior a 20 (vinte) dias caracterizará inexecução total, acarretando a suspensão do fornecimento
sem prejuízo da ação cabível para o ressarcimento dos prejuízos decorrentes da inadimplência.

Os contratos regidos pela Lei 8.666/93 poderão ser alterados conforme Art.65 § 1º o qual estabelece “O
contratado fica obrigado a aceitar, nas mesmas condições contratuais, os acréscimos ou supressões que
se fizerem nas compras, até 25% (vinte e cinco por cento) do valor inicial atualizado do contrato”.

A apresentação do envelope por parte do licitante interessado implica a total concordância com as
condições do convite, exceto quanto às cláusulas tempestivamente impugnadas com decisão administrativa
ainda não transitada em julgamento.

É facultada à Comissão Permanente de Licitação, em qualquer fase do certame, a promoção de diligência

destinada a esclarecer ou completar a instrução do procedimento licitatório, ou solicitar esclarecimentos
adicionais às licitantes, que deverão ser satisfeitos no prazo máximo de 24 horas.

O contratado fica obrigado a retirar o Termo de Contrato para assinatura no prazo de ____________ dias,
após a publicação do resultado. É facultado à Administração, quando o convocado não assinar o termo de
contrato ou não aceitar ou retirar o instrumento equivalente no prazo e condições estabelecidos, convocar
os licitantes remanescentes, na ordem de classificação, para fazê-lo em igual prazo e nas mesmas
condições propostas pelo primeiro classificado, inclusive quanto aos preços atualizados de conformidade
com o ato convocatório, ou revogar a licitação independentemente da cominação prevista no art. 81, Lei
8666/93.

Município, ___ de ___________ de 20_ _.

___________________________________________

Assinatura do Presidente da Comissão de Licitações

___________________________________

Assinatura do diretor da escola.

ANEXO I DO CONVITE Nº_____/20__
Especificações, quantidades e valores do Objeto do CONVITE Nº ____/20__

Preço
Item Discriminação do produto Unid. Quant. PUMA Unitário Total
(Fornecedor)

Total Geral

Município, ___ de ___________ de 20_ _.

___________________________________________

Assinatura do diretor da escola

PUMA: Preço Unitário Máximo Aceitável.

RECIBO DE ENTREGA DO CONVITE

(Nome da Escola)
CNPJ: 92941681000100
Endereço completo

CONVITE Nº..............................................

À Empresa......................................................................

Convidamos essa empresa a apresentar Proposta de Preços para fornecimento de aquisição bens,
materiais e ou serviços, assim como material permanente, conforme as especificações constantes no
Convite em anexo.

A Proposta de Preços deverá ser apresentada em Envelope lacrado, sem rasuras ou entrelinhas, datada e
assinada, e entregue até às............., do dia.........., na............................................................................,
nº....................

Atenciosamente,

Município .........../.............../...........

_______________________________
Presidente da Comissão de Licitação

Recebi em ....... / ....... / .......

............................................................................
(ASSINATURA/ CARIMBO DA EMPRESA)
MODELO DE ATA DE ABERTURA E JULGAMENTO
(Nome da Escola)
CNPJ: 92941681000100
Endereço completo
(DEVE SER PREVIAMENTE DIGITADA)

CONVITE Nº ____/20_ _.
Processo: _____________________

Às __________horas do dia de ________do mês de _____________ do ano de dois mil e vinte, na Escola
Estadual de _________________________, (endereço completo), reuniu-se a Comissão Permanente de
Licitação, para, sob a presidência de ______________________, para analisar e julgar o Convite nº ______
/2020, que trata aquisição bens, materiais e ou serviços, assim como material permanente para Escola.
Foram convidadas as empresas _________________, __________________, __________________ e
____________, de acordo com os comprovantes anexos. Manifestaram interesse na participação as
seguintes empresas: _______________, _______________, ________________. A empresa
_________________ não apresentou documentação e nem proposta. Iniciados os trabalhos, foi passada a
documentação para análise e rubrica da comissão e representantes presentes. Da análise da
documentação apresentada, os membros da Comissão, por unanimidade, decidiram habilitar todos os
proponentes. Assim, o (a) Presidente deu a palavra para manifestação, sendo que todos declinaram. O (A)
Presidente explicou aos representantes que para abertura das propostas, nesta ocasião haveria
necessidade da renúncia de interposição de recurso contra a habilitação. A seguir, passou-se à abertura
dos envelopes da proposta. As propostas foram passadas aos membros da Comissão e aos representantes
para rubrica e exame. Após, o (a) Presidente deu a palavra aos representantes para que se manifestassem,
sendo que todos declinaram da mesma. Foi solicitado que os representantes aguardassem para que os
membros da Comissão julgassem as propostas. Da análise das propostas a Comissão decidiu por
unanimidade classificar na ordem constante no Mapa de Julgamento as seguintes empresas:
EMPRESA A (nome da empresa): foi vencedora nos itens ___________________________
EMPRESA B (nome da empresa): foi vencedora nos itens ___________________________
EMPRESA C (nome da empresa): foi vencedora nos itens ___________________________
O critério de julgamento para a classificação foi o de menor preço unitário por item, verificada a
conformidade das propostas com os preços concorrentes no mercado. O (A) Presidente solicitou a presença
dos representantes, realizando a leitura da classificação realizada. As empresas foram instadas a se
manifestar. Todas declinaram. Os membros da Comissão adjudicaram o objeto da licitação à empresa
.............................................., pelo preço de R$........................(valor por extenso), empresa
.............................................., pelo preço de R$........................(valor por extenso) e a empresa
.............................................., pelo preço de R$........................(valor por extenso) as empresas citadas
estiveram representadas respectivamente pelos Srs. .........................,..............................
e............................. Nada mais a constar, o Presidente Comissão de Licitação submeterá o procedimento
à homologação do (a) Presidente da Comissão, dando por encerrada a presente sessão. Eu, ....................,
lavrei a presente ata, que lida a achada conforme, segue assinada.

__________________ _________________ _______________

Presidente Membro Membro
(nome) (nome) (nome)

_________________ __________________ _______________

Representante Representante Representante
(nome) (nome) (nome)
 PLANILHA DE VERIFICAÇÃO DA SITUAÇÃO DOS DOCUMENTOS

Informe o nome de cada um proponentes.

Documentação
Proponente1 Proponente2 Proponente3 Proponente4

Certidão de Regularidade perante a Fazenda Estadual.

Certidão negativa (ou positiva com efeito de negativa) de débitos relativos às contribuições previdenciárias e às de
terceiros.
Certidão que prove a regularidade com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço – FGTS.
Certidão Negativa de Débitos Trabalhista- CNDT
Cadastro Nacional da Pessoa Jurídica - CNPJ
Alvará de Localização e Funcionamento (Analisar o enquadramento da Atividade para verificar a isenção)
Alvará Sanitário. (Analisar o enquadramento da Atividade para verificar a isenção)
Declaração de que não Emprega menor.

Legenda:
Situação regular = deferido
Situação irregular = indeferido

Observações:________________________________________________________________________________________________________________________________
____________________ _______________________________________________________________________________________________________________________

Em, ______/_____/ 20_ _.

___________________________________________
Assinatura do Presidente da Comissão de Licitação
Id. Funcional: ___________
 HOMOLOGAÇÃO E ADJUDICAÇÃO

(Nome da Escola)
CNPJ: 92941681000100
Endereço completo

MENOR PREÇO UNITÁRIO POR ITEM

CONVITE nº. ________/20_ _

Processo: _______________________
Senhor (a) Presidente:
Encaminhamos, para fins de homologação e adjudicação o CONVITE nº ____/20_ _ que tem por objeto
Aquisição bens, materiais e ou serviços, assim como material permanente.
Após a análise das propostas apresentadas, a Comissão, respeitando as condições e critérios de
julgamento previstos no Edital, classificou as empresas licitantes conforme segue:

a) Empresa: _______________________________________________________________
Itens: ____________________________________________________________________
Valor: R$ ____________ (____________________________________________________)

b) Empresa: _______________________________________________________________
Itens: ____________________________________________________________________
Valor: R$____________ (_____________________________________________________)

c) Empresa ________________________________________________________________
Itens: ____________________________________________________________________
Valor: R$_____________ (____________________________________________________)

Assim sendo, faz-se necessária a deliberação de Vossa Senhoria quanto à homologação e adjudicação do
certame.
Em, ____/____/20__.

_____________________________________________________
Assinatura do Presidente da Comissão Permanente de Licitação
Id. Funcional: ____________

De acordo Homologo a licitação e adjudico o objeto à(s) licitante(s) vencedora(s) do certame, de acordo
com o Menor Preço Unitário por Item das propostas.
(Nome do município),____ de _____________de 20___.

__________________________________________
Assinatura do diretor da escola
Emitente: Escola
 AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO – AF nº____/20_ _.

Escola E.E __________________________________________________________________________

Endereço: _________________________________________________
Município: ______________/RS
CNPJ: 92941681000100 IDT: _______________ Telefone: ________________

Ao Fornecedor: ______________________________________________________________
CNPJ nº: ____________________________ _________________

De acordo com o CONVITE nº ____/20_ _, autorizamos a entrega de aquisição bens, materiais e ou

serviços, assim como material permanente para a Escola, abaixo especificado, no dia ____/___/20_ _, com
pagamento, através de cheque nominal, mediante apresentação da Nota Fiscal, após o recebimento dos
produtos e/ou serviços.

Preço
Item Especificação do produto Unid. Quant. Total
Unitário
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
Total

Data da emissão da AF ____/____/20_ _.

Em ____/____/20_ _. De acordo,

___________________________ _______________________
Diretor da Escola Assinatura do Fornecedor
Assinatura e carimbo (carimbo ou identificação legível)
MINUTA DO TERMO DE CONTRATO DO CONVITE

Nº____20_ _.

PROCESSO ADMINISTRATIVO Nº _____________ /20___.

TERMO DE CONTRATO

A Escola Estadual ______________________________, pessoa jurídica de direito pública, com sede à

Rua ___________________________________ nº ____, Bairro ___________, (Município) - RS, inscrita
no CNPJ sob o nº 92941681000100, representado neste ato pelo diretora escola Sr
(a),____________, neste ato denominado CONTRATANTE, e a empresa _____________________,
Inscrita no CNPJ sob n.º ________, com sede na rua ________, município de _____________, neste ato
representada pelo Sr(a). ________________, doravante denominado CONTRATADO, tendo em vista a
homologação do Convite nº _____/20_ _, e de conformidade com a Lei n. º 8.666/93 e alterações
posteriores, mediante o estabelecimento das seguintes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMEIRA – DO OBJETO E FINALIDADE
1.1. O presente contrato tem como objeto o fornecimento pela CONTRATADA e aquisição pela
CONTRATANTE, de aquisição bens, materiais e ou serviços, assim como material permanente para
atendimento aos alunos da Escola ____________________, nas especificações, quantidades e valores
conforme anexo I do presente contrato.
CLÁUSULA SEGUNDA – DA LICITAÇÃO E DA VINCULAÇÃO AO EDITAL E A PROPOSTA DA
CONTRATADA
2.1. Para celebração do presente contrato foi instaurado procedimento licitatório na modalidade Convite nº
__________, o qual o CONTRATANTE E A CONTRATADA encontram-se estritamente vinculadas ao seu
edital e a proposta desta última.
2.2. O contrato regular-se-á, no que concerne a sua alteração, inexecução ou rescisão, pelas disposições
da Lei Federal nº 8.666/93, observadas suas alterações posteriores, pelas disposições do edital e pelos
preceitos do direito público.
2.3. O contrato poderá, com base nos preceitos de direito público, ser rescindido pelo CONTRATANTE, a
todo e qualquer tempo, independentemente de interpelação judicial ou extrajudicial, mediante simples aviso,
observadas as disposições legais pertinentes.
CLÁUSULA TERCEIRA- DO VALOR, VIGÊNCIA E PRAZO DE PAGAMENTO.
3.1. Dá-se a este Contrato o valor de R$ _______ (______________), que serão pagos nos quantitativos
das Autorizações de Fornecimento, em até, no máximo_______ dias, após regularmente entregue e
recebido os produtos definitivamente.
3.2. Os pagamentos estão condicionados a apresentação das respectivas Notas Fiscais, que deverão
corresponder ao valor da Autorização de Fornecimento, e ao recebimento definitivo dos produtos
3.3. A empresa se for inscrita no simples, deverá informar esta condição, para fins de retenção dos impostos
devidos.
3.4. A vigência deste instrumento contratual será até o dia ___________ a partir da data da assinatura,
podendo ser prorrogada, se for do interesse da CONTRATANTE, dentro dos limites legais.
CLÁUSULA QUARTA – DA SUJEIÇÃO
4.1. Todas as Cláusulas deste Contrato estão sujeitas a normas da Lei 8666/93 de 21 de junho de 1993, e
demais legislações complementares, que servirão de base para a solução dos casos omissos a este
instrumento e não resolvidos na esfera administrativa.
CLÁUSULA QUINTA - DA FONTE DE RECURSO E DA DOTAÇÃO ORÇAMENTÁRIA
5.1. As despesas decorrentes da contratação do objeto correrão à conta dos Recursos da Autonomia
Financeira da Escola.
CLÁUSULA SEXTA – DA AUTORIZAÇÃO DE FORNECIMENTO, DA ENTREGA E DO RECEBIMENTO.
6.1. Em tempo oportuno, a Contratante expedirá a Autorização de Fornecimento, sendo que o prazo de
entrega dos produtos, objeto deste contrato, começará a partir do ciente da Contratada.
6.2. Expedida a Autorização de Fornecimento, a Contratada deverá entregar os produtos no local
estabelecido pela escola no prazo máximo de _________.
6.3. Em nenhuma hipótese serão aceitos: produtos embalados inadequadamente; sem referência de
fabricação; de procedência duvidosa; de marca diferente constante apresentada na proposta, com prazo
de validade inferior a __30__ dias; ou que por qualquer motivo apresente defeito que venha comprometer
sua qualidade.
6.4. Em casos especiais e devidamente justificados a Contratante poderá autorizar a substituição de um
produto por outro similar, desde que a qualidade não seja comprometida.
6.5. Em casos especialmente justificados poderá haver prorrogação do prazo de entrega acima estipulado,
segundo a conveniência da Contratante, desde que isto não comprometa o regular atendimento.
CLÁUSULA SÉTIMA - DOS DIREITOS E DAS OBRIGAÇÕES DAS PARTES
7.1. Da Contratada
7.1.1. Entregar os produtos descritos na Cláusula Primeira conforme estipulado na Cláusula anterior,
mediante Autorização de Fornecimento e sem qualquer custo adicional.
7.1.1.1. Pelo não cumprimento do item anterior, o produto será considerado como não entregue, aplicando-
se as sanções adiante estipuladas para o caso de inadimplemento.
7.1.2. Substituir, no prazo de 3 (três) dias corridos qualquer produto que apresente defeito de fabricação ou
por manuseio inadequado no transporte.
7.1.3. Responsabilizar-se civil e criminalmente por danos que vier a causar a terceiros, por si ou por seus
agentes, na execução do objeto deste contrato.
7.1.4. Arcar com todos os custos de reposição ou reentregar nos casos em que os produtos não atenderem
as condições do edital.
7.1.5. Cumprir rigorosamente o prazo de entrega, e se for o caso substituição dos produtos.
7.1.6. Assinar o contrato nos prazos estipulados pela CONTRATANTE.
7.1.7. Manter todas as condições de habilitação durante toda vigência do contrato, com relação a
seguridade social (INSS e FGTS) e Certidão Negativa de Débitos Trabalhistas (CNDT).
7.1.8 - Aceitar acréscimos ou supressões que se fizerem necessários de até 25% (vinte e cinco por cento)
do valor contratual corrigido se for o caso.
7.2. Da Contratante
7.2.1. Receber os produtos conforme especificado no Edital do Convite N. º_____/20_ _.
7.2.2. Efetuar os pagamentos de acordo com o estabelecido na Cláusula Terceira deste Contrato.
7.2.3. Garantir a armazenagem e o uso adequado dos produtos durante o período de validade.
7.2.4. Atestar nas notas fiscais a efetiva entrega de mercadorias deste contrato.
7.2.5. Aplicar, à CONTRATADA, penalidades, quando for o caso.
7.2.6. Prestar à CONTRATADA as informações, por estas solicitadas, necessárias à perfeita execução do
contrato.
7.2.7. Notificar, por escrito, à CONTRATADA da aplicação de qualquer sansão.
7.2.8. Garantir à Contratada o direito ao contraditório e ampla defesa nos casos de exigência de trocas ou
no caso, de aplicação de sanção.
7.2.9. Informar a contratada de eventuais defeitos, identificados mesmo após o recebimento e exigir a sua
substituição ou reparação, conforme o caso.
CLÁUSULA OITAVA – DAS SANÇÕES
8.1. Pela inexecução total ou parcial deste contrato, a Contratante poderá garantida a prévia defesa aplicar
à Contratada as seguintes sanções:
8.1.1. Advertência;
8.1.2. Suspensão temporária de participação em licitação e impedimento de contratar com a Unidade
Executora da escola, por prazo não superior a 2 (dois) anos.
8.1.3. Multa no caso de desistência da entrega dos produtos.
8.1.4. Multa de 0,50% (meio por cento) por dia de atraso na entrega dos produtos, calculado sobre o valor
total da nota fiscal até no máximo 1/3 desse valor.
8.2. Em caso de aplicação de penalidade pecuniária, esta será descontada nos créditos da Contratada.
8.2.1. Não havendo créditos para abatimento da multa, esta deverá ser recolhida aos cofres da Contratante
em até 10 (dez) dias da sua aplicação, sendo que após esta data começarão a correr juros, multas e
atualizações monetárias.
8.2.2. Caso não seja recolhida o prazo acima, o valor será inscrito em dívida ativa e será promovida a
cobrança judicial, sem prejuízo das demais cominações legais.
CLÁUSULA NONA – DA INEXECUÇÃO E DA RESCISÃO CONTRATUAL
9.1. A CONTRATADA reconhece os direitos da Administração, em caso de inexecução e de rescisão
administrativa, conforme previsto nos artigos 77, 78 e 79 da Lei Federal nº 8.666/93, inerentes ao objeto
deste Contrato, bem como, o descumprimento de qualquer de suas Cláusulas.
 CLÁUSULA DÉCIMA - DO FORO
10.1. Fica eleito o Foro da Comarca para dirimir questões oriundas deste Contrato, não resolvidas na esfera
administrativa, com expressa renúncia de qualquer outro por mais privilegiado que seja.
CLÁUSULA DÉCIMA PRIMEIRA - DAS DISPOSIÇÕES GERAIS
11.1. Os casos omissos neste contrato serão resolvidos de acordo com o que dispõe a Lei Federal 8.666/93
e demais leis complementares que versem sobre o assunto.
11.2. Vincula-se este contrato ao edital e seus anexos, documentos estes que servirão de base, também,
para a solução de eventuais divergências.
E por estarem assim justas e concordes, as partes assinam o presente instrumento em 03 (três) vias de
igual teor e forma, na presença de duas testemunhas abaixo qualificadas.

_____________________, ___ de _____________ de 20_ _.

Diretor: ______________________________

Contratada: ___________________________

Testemunhas:

1) _____________________________________

2) _____________________________________
ANEXO I CONTRATO nº_____/20__.

Especificações, quantidades e valores do Objeto do CONVITE Nº ______/20___.

Preço
Item Discriminação do produto Unid. Quant. Total
Unitário

Total Geral

Data ___/_____/______

____________________________________________
Diretor da Escola
REF: Convite nº .........../2020

Data abertura: ......../.........../20_ _ às .................... Horas.

DECLARAÇÃO

A empresa, .................................................................................., CNPJ/MF sob o nº

................................, sediada à rua..................................................na cidade de
........................................................................., por intermédio de seu representante legal o(a) Sr(a)
.........................................................................., portador(a) da Carteira de Identidade n.º
..................................... e do CPF n.º ..................................., DECLARA, para fins do disposto no inciso V
do art. 27 da Lei n.º 8.666, de 21 de junho de 1993, acrescido pela Lei n.º 9.854, de 27 de outubro de 1999,
que não emprega menor de dezoito anos em trabalho noturno, perigoso ou insalubre e não emprega
menor de dezesseis anos.
Ressalva: emprega menor, a partir de Quatorze anos, na condição de aprendiz ( ).
(Observação: em caso afirmativo, assinalar a ressalva acima.)

Por ser verdade, firmamos a presente declaração para que produzam os efeitos de direito.

Município, ........... de ................... de 20_ _.

Atenciosamente,

____________________________________________________________
ASSINATURA- NOME E Nº DA IDENTIDADE DO DECLARANTE
DISPENSA DE LICITAÇÃO

APRESENTAÇÃO

Nos casos de licitação dispensável, embora possível a competição, não é obrigatória a utilização
de qualquer uma das modalidades licitatórias previstas nos comandos legais. Enumera a Lei nº 8.666/93
todas as hipóteses em que a licitação é considerada dispensável, conforme disposto no art. 24, incisos I a
XXXIV.

O presente Manual, trata apenas da Dispensa prevista no inciso II do Art. 24, ou seja, para compras
de valor até R$ 17,600,00 (10% do limite para convite) e o inciso I do Art. 24 para obras e serviços de
engenharia de valor até 10% (dez por cento) o valor de até R$ 33.000,00 Deve o gestor buscar obter no
mercado do objeto da contratação, no mínimo, três orçamentos.

Na dispensa de licitação deve constar o nome da empresa e o valor que está sendo dispensado
(Anexo ao presente instrumento). Se houver mais de uma empresa, também deverá constar o nome e o
valor desta.

ROTERIO PARA DISPENSA

Apresentar 3 (três) orçamentos no mínimo e mapa de julgamento, conforme notas fiscais de

compras efetuadas. Os orçamentos não deverão estar rasurados, rasgados, amassados, borrados; deverão
apresentar apenas uma cor de caneta de preferência da cor azul ou preta. Poderá vir digitalizado, assinado,
carimbado e datado pelos responsáveis.

As empresas vencedoras deverão apresentar os seguintes documentos, demonstrando que estão

com situação legal perante o INSS, FGTS, Receita Estadual e Federal, sendo condição mínima para quem
fornece bem ou presta serviço para a Administração Pública.

DA DOCUMENTAÇÃO NECESSARIA

 No mínimo 3 (três) orçamentos;

 Certidão de Regularidade perante a Fazenda Estadual;
 Certidão de Débitos Relativos a Créditos Tributários Federais e à Dívida Ativa da União;
 Certidão que prove a regularidade com o Fundo de Garantia por Tempo de Serviço-FGTS;
 CNPJ;
 Alvará Sanitário;
 Alvará de localização;
 Apresentar a Dispensa de Licitação, conforme Art. 24 inc. II da Lei nº 8.666/93;
 Modelo anexo ao presente instrumento;
 Mapa de Julgamento;

Os alvarás quando o proponente se enquadrar com base na lei LEI Nº 13.874, DE 20 DE SETEMBRO
DE 2019 e seus Decretos e alterações ficam dispensado de apresentar o documento.
MINUTA DA DISPENSA DE LICITAÇÃO

MINUTA DISPENSA DE LICITAÇÃO

ESCOLA _____________________________________________________

Nº IDT DA ESCOLA: ________

___ª CRE

DISPENSA DE LICITAÇÃO

De conformidade com o inciso II, artigo 24, da Lei Federal nº 8.666, de 21 junho de 1993
DISPENSO A LICITAÇÃO visando à aquisição bens, materiais e ou serviços, assim como material
permanente para Escola Estadual _________________________________ do município de
________________/RS, pela empresa _________________________________ no valor de R$
____________________, justifica- se a escolha da empresa em virtude de a mesma ter apresentado menor
preço após análise dos orçamentos.

Em: ____/___/20__

______________________________
Diretor da Escola
(Assinatura e carimbo)
Escola ________________________________________________________

IDT _______________

CPNJ ______________________

MAPA DE JULGAMENTO DIPENSA DE LICITAÇÃO

Empresa A Empresa B Empresa C Empresa D Classificação

Item Produto Und Quat Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor Valor
Unit Total Unit Total Unit Total Unit Total A B C D
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13

Legenda Itens Vencedores

Nome Empres a A:_____________________________________________ A: ___________________________ Em ____/____/2022

Nome Empres a B:_____________________________________________ B: ___________________________

Nome Empres a C:_____________________________________________ C: ___________________________ __________________________________

Assinatura e carimbo do Presidente da
Nome Empres a D:_____________________________________________ D: ___________________________ Comissão de Licitação/ Diretor
OBSERVAÇÕES GERAIS

 A prestação de contas referente ao Projeto Específico é no formatado digital realizada no Sistema

FPE.

 Para a realização de licitação, na modalidade Convite, é necessário a abertura de processo

administrativo, neste caso, deverá ser solicitada a respectiva Coordenadoria a abertura PROA;

 O ofício de prestação de contas deverá consta o valor das receitas e despesas, devidamente
assinado e carimbado pelo diretor da escola.

 Caso haja devolução do recurso da Projeto Específico deverá constar o comprovante bancário da
devolução, assim como anexar a justificativa pela falta da aplicação.

 No extrato bancário anexo a Prestação de Projeto Específico, deverá conter o crédito do recurso
e sua INTEGRAL MOVIMENTAÇÃO, que comprovem entradas e saídas de créditos e todas as
movimentações bancárias dos cheques emitidos, transferências e/ou pagamento com Cartão
Banrisul;
 As notas fiscais devem ter emissão dentro do período de execução;
 As Notas Fiscais devem conter ateste, com a Identificação funcional e assinatura do responsável
pelo recebimento dos produtos na escola.
 Da DOCUMENTAÇÃO DA PRESTAÇÃO DE CONTAS (Aba Documentos) o (a) diretor (a) deverá
observar a orientação, conforme planilha anexa em cada manual de prestação de contas do
Sistema FPE.
 Atualmente o tamanho máximo para upload de arquivos é de 10MB para o Sistema FPE.
 Após, a inclusão da prestação de contas no Sistema FPE, a escola deverá manter a documentação
de forma organizada, conservando de forma apropriada. Observamos, que a prestação deverá
estar disponível para às consultas necessárias pelos setores competentes e órgãos de controles
interno e externo. Assim, recomendamos que a escola elabore para identificar à PCT, uma capa,
informando o nome da escola, semestre da PCT, informando o número da Solicitação de
Prestação de contas do Sistema FPE (ex. 210000784545).
 O instrumento de contrato poderá ser substituído pela autorização de compra ou ordem de
execução de serviço nos casos de compra com entrega imediata e integral dos bens
adquiridos, dos quais não resultem obrigações futuras.
OFÍCIO INCLUSÃO PRESTAÇÃO DE CONTAS NO SISTEMA FPE
(Nome da Escola)
CNPJ: 92941681000100
Endereço completo

OF. Nº ________/20___
__________, __ de ____ de 20__.

Senhor (a) Coordenador (a):

Encaminhamos a Vossa Senhoria, a prestação de contas do Projeto Específico que trata

da aquisição bens, materiais e ou serviços, assim como material permanente do ano de 20___.

A - Valor Recebido R$ ____________

B- Valor Aplicado R$ ____________
B - Valor Saldo R$ ____________

Nº de Alunos Atendidos: _________

Atenciosamente,

_________________________________________________
Diretor (a) da Escola
(Assinatura e carimbo)

De acordo, acolhemos a presente prestação de contas.

_________________________________________________
Presidente do Conselho Escolar.
(Assinatura e carimbo)

Consideramos Aprovada à Prestação de Contas.

Ao (a) Sr. (a) _______________________________________

Coordenador (a) Regional de Educação da _____ª CRE.
MINUTA DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE

DECLARAÇÃO DE AUTENTICIDADE DE DOCUMENTOS

Declaro para os devidos fins, que os documentos digitalizados no Sistema FPE,

constantes na Solicitação de Prestação de Contas nº________________, são autênticas às vias
originais, sendo que, no caso da documentação fiscal (nota Fiscal e/ou faturas), a digitalização foi
efetuada após a identificação na via original, da origem do recurso correspondente a prestação de
contas.
Estando ciente de que a apresentação de dados ou documentos falsos e/ou divergentes
implicam em medidas cabíveis de penalidades previstas em lei.
Declarando ainda que os originais da documentação apresentada, estão arquivados na
escola, disponíveis para os trabalhos de auditoria dos setores competentes da Secretaria da
Educação e demais Órgãos de Controles Internos e Externos.

Em., _________/___________/___________

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Assinatura Diretor (a) da Escola

Deve ser informado o número da solicitação de prestação de contas do Sistema FPE. Ex. 220000012345.