Apostila V

CONTABILIDAE GERAL
Escrituração
Professor Mozart
Estágio de Adaptação à Graduação de Sargentos
EAGS - SAD

1º Semestre 2011

2010 - Sem 1o. 1

Estude com quem Aprova!!!
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Profº Mozart
“Concurso não se faz para passar, mas até passar.” Wil l iam D o ug l as

Professor Mozart Rocha

CONTABILIDADE GERAL
Apostila 05

Capítulo V
Escrituração
Temas abordados
 Conceito

 Livros Utilizados

 Métodos de Escrituração

 Lançamento

Escrituração
Livros e Erros de Escrituração
1) LIVROS UTILIZADOS PELA CONTABILIDADE
2) CLASSIFICAÇÃO DOS LIVROS DE ESCRITURAÇÃO
3) LIVROS DIÁRIO, RAZÃO, CAIXA E CONTAS-CORRENTES
4) ERROS DE ESCRITURAÇÃO NOS LIVROS / SOLUÇÕES
5) EXERCÍCIOS DE FIXAÇÃO

Introdução
Quando falamos em ESCRITURAÇÃO, podemos estar falando de forma global ou específica. De forma global, a
escrituração envolve os registros de todos os acontecimentos relacionados com a gestão da entidade, inclusive daqueles não
relacionados com as modificações qualitativas e/ou quantitativas do patrimônio. De forma específica, a escrituração tem caráter
puramente contábil, isto é, visa aos registros de todos os fatos contábeis.

1 – LIVROS UTILIZADOS PELA CONTABILIDADE

São livros cuja utilização decorre de exigências legais, para registro dos fatos contábeis e situações sociais e fiscais,
podendo ser classificados em Livros Contábeis (registro dos fatos administrativos), Livros Sociais (registro de Atas de Reunião e
Controle de Ações. Obrigatória para as S.A conforme Lei 6404) e Livros Fiscais (Basicamente para controle dos elementos
necessários à ocorrência dos fatos geradores de impostos).
Dos vários livros mencionados, vamos atentar apenas para os que registram os atos e fatos administrativos, que são: Livro
Diário, Livro Razão, Livro Caixa e Livro Conta-Correntes.

2 – CLASSIFICAÇÃO DOS LIVROS DE ESCRITURAÇÃO

Quanto à utilidade
a) Principais – Utilizado para o registro de todos os eventos do dia a dia da entidade, como ocorre com os livros Diário e Razão
b) Auxiliares – Utilizados para o registro de eventos específicos, como os livros Caixa, Conta Correntes, Registro de
Duplicatas, além de todos os livros fiscais que podem servir de suporte para a escrituração do Diário.

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Quanto à natureza
a) Cronológico – aqueles em que os registros são efetuados obedecendo à rigorosa ordem cronológica de dia, mês e ano. Há
livros cuja escrituração obedece a uma ordem cronológica rigorosa, como livro Diário; outros obedecem a uma ordem
cronológica secundária, como todos os demais livros que, embora sistemáticos, têm seus eventos registrados por ordem de
data
b) Sistemáticos – livros destinados ao registro de eventos da mesma natureza, como todos os livros de escrituração, com
exceção do livro Diário. Os fatos são registrados por espécie (por tipo de conta), e não por ordem cronológica.

Quanto à finalidade
a) Obrigatórios – exigidos pela legislação comercial, tributária e societária
b) Facultativos – livros que as entidades utilizam sem que haja exigência legal.

QUANTO AOS
LIVROS QUANTO À UTILIDADE QUANTO À NATUREZA QUANTO À FINALIDADE REGISTROS
Diário Principal Cronológico Obrigatório SINTÉTICO
Razão Principal Sistemático Obrigatório SINTÉTICO
Caixa Auxiliar Sistemático Facultativo ANALÍTICO
Conta Corrente Auxiliar Sistemático Facultativo ANALÍTICO
Registro de Duplicatas Auxiliar Sistemático Obrigatório ANALÍTICO
LALUR Auxiliar Sistemático Obrigatório ANALÍTICO

3 – LIVROS DIÁRIO, RAZÃO, CAIXA E CONTA-CORRENTES

3.1 – Livro Diário

É um livro obrigatório pela legislação comercial. Por ser Obrigatório, o Diário está sujeito a formalidades legais
extrínsecas e intrínsecas

Formalidades extrínsecas (externas) :

- Termos de Abertura e encerramento, que devem ser transcritos na primeira e na última página do livro Diário,
respectivamente. Esses termos são colocados na época da abertura dos livros.
- Registro na Junta Comercial (Deptº Nacional de Registro de Comércio) ou Cartório de Registro Civil das Pessoas
Jurídicas. ( para empresas e empresas ou instituições que pratiquem atos de natureza comercial ou de natureza civil,
respectivamente)
- Páginas numeradas, em seqüência, tipograficamente.

Formalidades intrínsecas (internas)

- Escrituração completa em idioma e moeda nacionais, em forma mercantil, com individualização e clareza
- Escrituração em ordem cronológica de dia, mês e ano, sem intervalos em branco nem entrelinhas, borraduras, rasuras,
emendas e transporte para as margens.

Obs: A empresa pode, alternativamente, substituir o livro Diário por fichas (contínuas, em forma de
sanfona, soltas ou avulsas) porém ainda terá que cumprir os requisitos intrínsecos previstos na lei comercial e
fiscal e adotar o livro próprio para transcrição das Demonstrações Contábeis. É o livro mais importante sob o
ponto de vista legal.

3.2 – Livro Razão

O Razão é um livro de grande utilidade para a Contabilidade pois registra o movimento de todas as contas. É o resumo do
livro Diário. O livro Razão passou a ser obrigatório, pela legislação fiscal, a partir de 1991, para as empresas tributadas pelo Lucro
Real (Leis 8218 e 8383/91 – Imposto de Renda). Na Contabilidade moderna o Razão é escriturado em fichas, devendo os registros
ser individualizados, obedecendo a ordem cronológica das operações. É o livro mais importante sob o ponto de vista contábil.

3.3 – Livro Contas-Correntes

O Contas-Correntes é o livro auxiliar do Razão. Serve para controlar as contas que representam Direitos e Obrigações
para a empresa, isto é, controla cliente por cliente, fornecedor por fornecedor.

3.4 – Livro Caixa

O Caixa também é um livro auxiliar. Nele são registrados todos os fatos administrativos que envolvem entradas e saídas de
dinheiro. O Caixa deverá ser escriturado diariamente. A empresa pode substituir o livro Caixa, pela Ficha Movimento do Caixa.

Observações:

1. Todas as empresas que possuem estoques de mercadorias, materiais ou produtos são obrigadas, pelo RIR, a manterem o livro de
Registro de Inventários. Para uma empresa comercial, nesse livro é controlado, entre outras coisas, o Custo das Mercadorias
Vendidas, o qual será subtraído da Receita de Vendas, para o cálculo do Lucro Operacional Bruto, servindo este de base para se
chegar ao Lucro Real, o qual é a base de cálculo do imposto de renda das grandes empresas no Brasil.

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2. O LALUR é um dos livros fiscais mais importantes. É nesse livro que as grandes empresas calculam o imposto de renda a pagar
sobre os seus lucros. Como já comentado anteriormente, a base de cálculo do imposto de renda para as grandes empresas é o
LUCRO REAL, também chamado de LUCRO FISCAL. No caso das pequenas empresas, estas não são obrigadas a declarar o
imposto de renda com base no lucro real e, conseqüentemente, não são obrigadas a escriturar o LALUR. Neste caso, tais empresas
declaram imposto de renda com base em Lucro Presumido, sendo este um percentual sobre as vendas, e não sobre o lucro.

4 – ERROS DE ESCRITURAÇÃO NOS LIVROS e SOLUÇÕES

Dentre os livros de escrituração, somente o Diário e o Registro de Duplicatas são obrigatórios pela legislação comercial.
Conforme vimos o livro Diário está sujeito a formalidades intrínsecas como: as operações devem ser registradas em rigorosa ordem
cronológica de dia, mês e ano; a escrituração não deve conter linhas em branco, escritos nas entrelinhas, borrões, rasuras ou
emendas. Observa-se que os erros de escrituração mais comuns são: erros de redação, borrões, rasuras, registros nas
entrelinhas, saltos de linhas ou de páginas, valores lançados a maior ou a menor, troca de uma conta por outra, inversão de
contas, omissão de lançamentos e lançamentos em duplicata, isto é, lançamentos repetidos.
Os modos de correção utilizados são: estorno de lançamento, lançamento retificativo, lançamento complementar,
ressalva por profissional habilitado.

4.1 – Erros de redação

Nos erros de redação (histórico), quando constatados antes de encerrado o lançamento, basta utilizar um termo adequado
como: digo, ou melhor etc.
Exemplo: Rio de janeiro, 28 de outubro de 19..
Móveis e Utensílios
a Caixa
Nota Fiscal nº 001, referente a compra de um automóvel,
Digo, de uma mesa.............................................................................150

Se, porventura, o erro de histórico for notado posteriormente, a solução será estornar o lançamento e efetuar novo
lançamento correto.
Estornar significa lançar inversamente, ou seja, a conta debitada no lançamento errada, será creditada
no estorno e a conta creditada no lançamento errado será debitada no estorno. Assim o lançamento de estorno
anula o lançamento errado.
Exemplo: Móveis e utensílios
a Caixa
Nota Fiscal nº 001, referente a compra de um automóvel,................150
Estornando temos:
Caixa
a Móveis e Utensílios
Estorno do nosso lançamento referente a compra de uma
Mesa, conforme N.F 001, em ___/___/___ ........................ ..150
Em seguida lançamos corretamente, como se ainda não o tivéssemos feito.
Lançamento correto:
: Móveis e utensílios
a Caixa
Nota Fiscal nº 001, referente a compra de uma mesa,......... .150

4.2 – Borrões, rasuras, registros nas entrelinhas, saltos de linhas ou de página

Ocorrendo um destes erros de escrituração, o Contabilista deverá ressalvar, datar e assinar a ressalva
na própria escrituração. No caso de salto de linhas deverá além disso, preencher a linha com um traço
horizontal e no caso de salto de páginas, deverá preencher a página em branco com um traço diagonal.
Ex: Caixa
a Banco – R$ 110.000,00 Ressalva:
Por engano lançamos a importância de
R$ 110.000,00, enquanto o valor do correto do
Cheque era de R$ 100.000,00, que por ora fica
Rasurado.
Rio de Janeiro, 05 de fevereiro de 2003.
Cláudio Leite
Dir. Financeiro

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4.3 – Valores lançados a maior
Exemplo: Caixa
a Banco c/ movimento
Nossa retirada para reforço de caixa..............................10.000
Supondo que a retirada, na realidade, foi de R$ 1.000,00 a correção poderá ser feita de duas maneiras:
a) Estornar o lançamento inteiro (anulando-o) e lançar novamente a importância correta.
b) Estornar apenas a diferença:
Valor lançado.............................................. R$ 10.000,00
Valor que deveria ser lançado......................R$ 1.000,00
Diferença a maior.........................................R$ 9.000,00
Vamos corrigir essa diferença com um lançamento retificativo:
Banco c/ movimento
a Caixa
Estorno de parte do lançamento efetuado a maior em ___/___/___
Referente a nossa retirada para reforço de caixa....................................9.000

4.4 – Valores lançados a menor

Exemplo: Impostos
a Caixa
Pago imposto predial referente a ..................................................390
O valor correto do imposto é R$ 890. Esse erro também pode ser corrigido de duas maneiras:
a) Estornar o lançamento e lançar novamente.
b) Efetuar um lançamento complementar:
Valor do imposto pago................................................R$ 890
Valor do imposto lançado...........................................R$ 390
Valor a lançar....................................................................R$ 500

Lançamento Complementar:
: Impostos
a Caixa
Complemento do lançamento efetuado a menor em ___/__/__
Referente a pagamento de imposto predial referente a ..................500

4.5 – Troca de uma conta por outra

Exemplo: Moveis e Utensílios
a Caixa
Compra de um automóvel conforme N.F ..............................20.000
Observe que a conta a ser debitada seria Veículos, porém lançamos, erradamente, Móveis e Utensílios.
A correção pode ser feita de duas maneiras:
a) Estornar e lançar novamente
b) Estornar somente a Conta Móveis e Utensílios e debitar a conta Veículos:

Veículos
a Móveis e Utensílios
Transferência que se processa da 2ª para a 1ª conta, tendo em vista
Lançamento indevido em ...referente a compra de ...confe. NF ......20.000

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4.6 – Inversão de Contas

Exemplo: Caixa
a Veículos
Compra de um automóvel...................................30.000

Note que a conta debitada deveria ser Veículos e não Caixa. Nesse Caso a correção pode ser feita de duas
maneiras:
a) Estornar e lançar corretamente.
b) Inverter as contas e lançar a importância duas vezes:
Veículos
a Caixa
Estorno do lançamento de ___/___/___ referente a compra.....30.000
Compra de um automóvel conforme N.F......................................30.000 60.000

4.7 – Omissão de lançamentos

A omissão de lançamento se dá quando, por esquecimento, o lançamento não foi efetuado na época
oportuna. Para corrigir, basta efetivar o lançamento no dia que verificou-se a omissão, mencionado no histórico
o motivo e a data correta do evento.
Quando a omissão implicar em falta de recolhimento de impostos, a empresa deverá providenciar os
respectivos recolhimentos, espontaneamente, acrescidos dos encargos correspondentes.

4.8 – Lançamento em duplicata

Ocorre quando o registra-se duas vezes o mesmo fato administrativo. Quando observado o lançamento
em duplicata, basta que se proceda ao estorno de um dos lançamentos duplicados.

ESUMO

Escrituração
Juros
Quando falamos em juros, logo pensamos em Despesa. No entanto, o Juro pode ser Receita, para quem empresta o dinheiro, ou
Despesa, para quem toma emprestado o dinheiro.
Sendo assim:
 Quando pagamos juros, ocorre uma DESPESA.
 Quando recebemos juros, ocorre uma RECEITA.

Primeiro Caso: Quando nós pagamos juros (Despesa).

Diversos
Duplicatas a Pagar $ 1.000
Juros Passivos $ 20
a Caixa $ 1.020

Neste caso temos um redução do Passivo na ordem de $ 1.000 com a liquidação da Obrigação em Duplicatas a Pagar.
Saíra do Caixa a importância de $ 1.020, sendo $ 1.000 referentes ao valor da Duplicata e $ 20 referentes a juros pelo atraso,
sendo assim o Ativo sofreu redução de $ 1.020.

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Segundo Caso: Quando nós recebemos os juros

(Receitas).

Caixa $ 1.050
a Diversos
Duplicatas s Receber $ 1.000
Juros Ativos $ 50

A Conta Juros Ativos será creditada, pois os juros neste Macetes do Professor Mozart
caso, representam Receitas e toda Receita será creditada . 1. Pagamento de juros = Despes; Juros
A conta Caixa será debitada pelo recebimento da Passivos.
importância no valor de $ 1.050. 2. Recebimento de Juros = Receita; Juros
Sabemos ainda que o Patrimônio será aumentado no valor Ativos.
da Receita de Juros. 3. Pagamento com descontos = Receita;
descontos obtidos.
Aluguéis
4. Recebimento com descontos = Despesa;
Quando pagamos aluguéis, ocorre Despesa, e a conta a ser
descontos obtidos.
utilizada para registrá-la é Aluguéis Passivos. Porém quando
recebemos aluguéis, ocorre Receita, e a conta utilizada para
registrá-la é Aluguéis Ativos.

Primeiro Caso: Despesa de Aluguéis

Pagamento efetuado de aluguel em dinheiro no valor de $ 1.000

Aluguéis Passivos
a Caixa $ 1.000

Segundo Caso: Receita de Aluguéis

Recebido do Sr. Piolho de Oliveira a importância de $ 500

Caixa
a Aluguéis Ativos $ 1.000

Descontos
Podem ocorrer na empresa dois tipos de descontos: Descontos Incondicionais e Descontos Condicionais:

 Descontos Incondicionais: são aqueles que a empresa oferecem aos seus clientes sem lhes impor qualquer
condição. Esse tipo de desconto ocorre por ocasião das vendas de mercadorias ou de serviços, e aparece destacado
na Nota Fiscal.
 Descontos Condicionais: são aqueles que a empresa concede aos seus clientes impondo-lhes alguma condição.
Como exemplo temos a quitação de uma obrigação antes da data do vencimento.

Primeiro Caso: Quando nós ganhamos o Desconto

Pagamento em dinheiro de uma duplicata à Casa Piabetá, no valor de $ 500.
Duplicatas a Pagar
a Diversos
a Caixa $ 500
a Descontos obtidos $50

Segundo Caso: Quando nós oferecemos o Desconto.

Recebimento em dinheiro a importância de uma duplicata no valor de $ 5.000 com desconto de 10%.

Diversos
Caixa $ 4.500
Descontos Concedidos $ 500
a Duplicatas a Receber $ 5.000

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ATIVIDADES E EXERCÍCIOS

HoRa dA VeRdAdE!! Marque V (verdadeiro) ou F (falso)

72. Assinale V (verdadeiro) e F (falso):

a) Quando nós pagamos juros, ocorre uma Receita. ( )

b) Quando nós pagamos juros, ocorre Despesa. ( )

c) Quando nós recebemos juros, ocorre Despesa. ( )

d) Quando nós recebemos juros, ocorre Receita. ( )

e) Juros Ativos é o mesmo que Despesa. ( )

f) Juros Ativos e Juros Passivos são a mesma coisa. ( )

g) Juros Ativos é o mesmo que Receita. ( )

h) Juros Passivos é um conta de Resultado. ( )

i) Juros Passivos é um conta Patrimonialista. ( )

j) Juros Passivos é uma Receita. ( )

k) Juros Passivos é um conta de natureza devedora. ( )

l) Juros Passivos figura no Passivo. ( )

m) Juros Ativos figura no Ativo. ( )

n) Juros Ativos são de natureza devedora. ( )

o) Juros Ativos são de natureza credora. ( )

p) Aluguéis Ativos e Aluguéis Passivos são contas de Resultado. ( )

q) Aluguéis Ativos e Aluguéis Passivos são contas patrimonialistas. ( )

r) Aluguéis Ativos são de natureza devedora. ( )

s) Aluguéis Passivos são de natureza devedora. ( )

t) Aluguéis a Pagar é um conta do Passivo. ( )

u) Aluguéis a Pagar é uma aplicação de recursos. ( )

v) Descontos podem ser receitas ou despesas. ( )

w) Descontos obtidos e concedidos são contas de resultado. ( )

x) Descontos obtidos são contas de natureza credora. ( )

y) Descontos obtidos são contas de natureza devedora. ( )

z) Descontos concedidos são de natureza devedora. ( )

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HoRa dA VeRdAdE!! Marque V (verdadeiro) ou F (falso)

Atividades 1 - Patrimônio

73. Escrituração é uma técnica que consiste em registrar nos livros próprios todos os fatos Administrativos, bem como os Atos
Administrativos relevantes que ocorram na empresa. ( )

74. O método de escrituração universalmente utilizado é o método das partidas simples. ( )

75. Toda vez que aumentar o Ativo, a respectiva conta será debitada. ( )

76. Toda vez que diminuir o Ativo, a respectiva conta será debitada. ( )

77. Toda vez que aumentar o Passivo, a respectiva conta será creditada. ( )

78. Toda vez que ocorrer uma Despesa, a respectiva conta será debitada. ( )

79. Toda vez que ocorrer um Receita, a respectiva conta será debitada. ( )

Questões de Concursos Diversos

80. (Mozart 2010) Assinale a alternativa que contém apenas Contas de Receitas:

a) Juros Ativos, Aluguéis Passivos, Descontos Obtidos.

b) Descontos Concedidos, Juros Ativos, Aluguéis Ativos.
c) Juros Ativos, Aluguéis Ativos, Descontos Obtidos.
d) Aluguéis a Receber, Aluguéis Ativos e Descontos Obtidos.

81. (TFC)

 Escrituração
 Atos administrativos
 Demonstrações contábeis
 Auditoria
 Análise de balanço
 Mecanismo do débito e do crédito
 Equação fundamental do patrimônio
 Princípios contábeis
Indique quantas técnicas contábeis, constam dos itens acima.
a) Duas.
b) Quatro.
c) Três.
d) Cinco.
e) Seis.

82. (TTN) Diz-se que a Situação Líquida é Negativa quando o ativo total é:

a) maior que o Passivo total.

b) maior que o Passivo exigível.
c) igual à soma do Passivo Circulante com o Passivo Exigível a Longo Prazo.
d) menor que o Passivo Exigível.

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83. (Mozart 2010) Situação Líquida Ativa é o mesmo que:

(A) Positiva ou Deficitária.

(B) Passiva ou Negativa.
(C) Positiva ou Superavitária.
(D) Passivo a Descoberto.

84. (Mozart 2010) O gráfico em T – utilizado para representar a situação patrimonial de uma empresa, evidenciando os
bens, os direitos e as obrigações, devidamente agrupados em ativo e passivo – denomina-se:

a) Balança.
b) Balanço.
c) Ativo e Passivo.
d) Balanço Patrimonial.

85. (TTN) Uma empresa transferiu seu Ativo e Passivo por $ 165.000, importância recebida em dinheiro. Sabendo-se que o seu
Patrimônio Líquido era de $ 145.000, pode-se afirmar que a operação gerou:

(A) resultado nulo – nem lucro, nem prejuízo – porque a empresa foi vendida integralmente.
(B) prejuízo de $ 310.000.
(C) prejuízo de $ 20.000.
(D) lucro de $ 310.000.
(E) lucro de $ 20.000.

86. (CESGRANRIO FUNASA 2009) A respeito de escrituração, em Contabilidade Geral, analise as seguintes informações:

 data da operação;
 conta a ser debitada;
 conta a ser creditada;
 histórico da operação;
 valor da operação, em moeda.

Tais informações indicam os

a) aspectos das partidas dobradas.

b) componentes do plano de conta.
c) elementos da conta.
d) fundamentos dos razonetes.
e) requisitos de um partida de diário

87. (Mozart 2010) Com relação a Escrituração contábil, marque a única sequência correta.

I. A escrituração somente ocorrerá através do método das partidas dobradas.

II. A escrituração contábil quando não registrar despesas e receitas é chamada de método patrimonialista de escrituração.
III. Os Atos e Fatos administrativos são objeto de relevação contábil.
IV. A escrituração contábil é uma técnica.
V. Conforme o método elaborado por Luca Pacioli temos que para todo devedor existe um credor.
a) F-F-V-V-V
b) V-F-V-V-V
c) F-V-V-V-V
d) F-F-F-F-F

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Prova EAGS-SAD

88. (EAGS 2010-2) Assinale a alternativa que corresponde a uma formalidade intrínseca do livro Diário.

a) Termos de Abertura e Encerramento

b) Autenticação do livro em órgão competente
c) Encadernado com folhas numeradas seguidamente
d) Escrituração em idioma e moeda corrente nacionais

89. (EAGS 2010-1) _______________ estão relacionadas à Escrituração, que, no Diário, será completa, em
idioma e moeda corrente nacionais, em forma mercantil, com individuação e clareza, por ordem cronológica
de dia, mês e ano, sem intervalos em branco nem entrelinhas, borradura, rasuras, emendas e transportes para
as margens.
a) Formalidades intrínsecas
b) Formalidades extrínsecas
c) Termo de encerramento
d) Formalidades externas

90. (EAGS 2011) A Empresa Hércules S.A recebeu uma duplicata, em dinheiro, no valor de R$ 1.000,00, com
10% de juros pelo atraso. Qual fórmula corresponde ao lançamento?

a) 1ª
b) 2ª
c) 3ª
d) 4ª

91. (EAGS 2009-2) O Livro que permite o controle do movimento de cada Conta do Plano de Contas,
separadamente, é o

a) Diário.
b) Razão.
c) de Conta Corrente.
d) LALUR.

92. (EAGS 2009-2) Na escrituração da compra de um automóvel, o contador de uma empresa lançou,
indevidamente, o valor referente na Conta Imóveis. Com base nos conhecimentos acerca da escrituração
contábil, assinale a alternativa incorreta.
a) A correção poderia ser efetuada mediante estorno do primeiro lançamento e escrituração correta do
Fato.
b) A correção poderia ser realizada mediante transferência do débito da Conta Imóveis para a conta Veículos.
c) A conta a ser debitada, na escrituração da compra do automóvel, deveria ser Veículos.
d) O erro de escrituração em questão é a Inversão de Contas.

Que o Senhor sobre ti levante o rosto e te dê a Aprovação!!!

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