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Distribuição de resultados (disponíveis) 35.x4.
Outras operações Contribuições, impostos e taxas 34
Acréscimos de custos e proveitos 375 373
Outras relactivas a dívidas de e a terceiro 35 ou 37 35 ou 37
Quando são frequentes as transações entre duas entidades faz-se resumos de facturas que sintetizam e agrupam
todas as fac desse período. Nas Vendas a dinheiro temos a factura-recibo, serve simultanemente de factura e recibo.
Documentos complementares da compra e venda:
Nota a débito, servi para debitar um certo valor a outrem. Origina ou aumento da dívida do devedor ou diminuição
do credor. É usada para debitar encargos de compra, despesas de serv. Bancários, juros, taxas, etc. Aos devedores
quando são de sua conta.
Nota de crédito, tem função inversa. Creditando um certo valor ao devedor, reduzindo seu débito e sendo credor o
inverso. É normalmente usada na devolução de vendas e descontos extra-factura.
Estudo da letra1
Noções gerais
Existe o segundo grupo de documentos os título de crédito, destacamos a letra, livrança e o extrato de factura.
Débitos representados por título de crédito, são titulados; caso contrário são não titulados.
Letra, título de crédito através do qual determinada pessoa ordena a outrém o pagamento de um certo valor, a si ou a
outra pessoa, numa determinada data.
O Sacador é o credor e o Sacado é o devedor. Quando qualquer dos obrigados for comerciante incide sobre o valor
nominal o IS.
Entre outros aspectos legais a letra para produzir efeitos plenos deverá conter os itens essencias art.1º:
2
Transmissão da letra a outrém pelo tomador ou portador. Transmissão por endosso, pagamento de uma dívida por
meio da letra, geralmente o endossado é o credor do endossante. Apenas transmitem-se por endosso os títulos à
ordem. Endossante, entidade que transmite por endosso. Endossado, a que recebe por endosso.
Para se efectivar inscreve-se no verso da letra «pague-se a F ou à sua ordem», seguida da assinatura do endossante.
Se aparece apenas a última, o endosso diz-se em Branco.
c) Aceite
Dado pelo sacado, declaração da responsabilidade do pagamento na data de vencimento. Consiste na sua assinatura
na face da letra. Após ter aceite torna-se aceitante, responsável do seu pagamento no vencimento. Letras á vista não
são passíveis de aceite.
d) Desconto
É realizado nos bancos comerciais é a realização antecipada do seu valor, permite ao portador realizar o seu valor
antes do vencimento, pagando juros e encargos do período compreendido entre a data da apresentação a desconto e
a de vencimento. Densconto são os encargos, o valor que o Banco vais deduzir ao valor nominal.
Desconto, operação comercial, com grande relevância e vantagem p/ o credor, permite realizar meios líquidos que
doutra forma não conseguiria. Debitando ao aceitante encargos de desconto, vê-se realizar antes o seu crédito sem
originar-lhe custos financeiros. E ao devedor permite ter créditos que doutra forma não alcançaria. O desconto
resulta num empréstimo a curto prazo concedido ao aceitante ou devedor, ficando este a pagar os encargos ao
portador e ao reembolso do valor nominal no vencimento. Encargos suportados são:
Juros, incidem sobre o valor nominal, são calculados entre a data de desconto e de vencimento mais dois
dias (prazo p/ apresentar á cobrança). A taxa é variável conforme do tempo que falta p/ o vencimento, varia
na razão deste.
Comissão de cobrança, substitui o prémio de transferência, incide sobre o valor nominal. Sua taxa depende
do tipo de letra. É menor nas domiciliadas do que não. Ainda distingue-se letras da mesma praça e distintas.
Imposto ou selo de verba, incide sobre o juro e comissão de cobrança, arrecadação p/ entregar ao estado.
Outras despesas, como portes, telefonemaas, telegramas...
O portador apresenta a letra a desconto, podendo ou não ser aceite pelo Banco. Sendo é lhe depositado na conta 43,
o valor nominal deduzido dos encargos. (valor líquido de desconto ou líquido produto do desconto). Não havendo
nada em contrário, o portador debitará e cobrará do aceitante as despesas deduzidas pelo Banco e o 2º exigirá
documento comprovativo (nota de desconto do Banco). Aconselhamos a verificação e controlo dos encargos, pela
fórmula a seguir:
e) Reforma
Substituição da letra antes do seu vencimento por outra(s) com vencimento posterior. Pelo facto do aceitante não
poder liquidar no todo ou em parte, o valor nominal da letra no vencimento.
Duas situações podem ocorrer:
2
Quando paga na sede, agência ou dependência de qualquer banco, por crédito da conta dep. À ordem. Inscrevendo na sua face
não só o nome do banco, tb o nº da conta; ao mesmo tempo autorizando o Banco (por carta, impresso próprio p/ efeito.) pagar a
letra por crédito dessa conta. E tem menores taxas de comissões de cobrança.
3
Aceitante paga parte do Vn, aceitando a nova, pelo restante (reforma parcial);
Substitui a antiga, no seu total, por uma nova, não pagando qualquer quantia (reforma total).
Sendo o 1º caso o mais frequente, quer por imposição do sacador e pelos encargos financeiros. Quando da reforma
são debitadas ao aceitante não só despesas com a operação (porte de devolução, encargos fiscais, impressos, etc)
como tb todos os encargos bancários. Muitas vezes os sacadoresdebitam valores além dsas referidas, pra custear
despesas internas.
Aos encargos bancários, a taxa de juro estabelece-se não com base o prazo da nova letra, mas sim entre a data do
fim e da operação inicial. Origina taxa superior e agravamento dos encargos da reforma e são muitas vezes
debitados pelo sacdor na data da reforma, pondendo ser calculados em duas bases:
Encargos não incluídos no Vn da nova letra;
f) Recâmbio
No vencimento apresenta-se ao aceitante p/ o seu pagamento, sua cobrança. Ocorre duas situações:
O Aceitante paga-a, terminando a sua vida e função; ou Recusa-se a pagá-la, devolvendo ao sacador, por
incobrabilidade. A devolução por falta de pagamento é o recâmbio. E comporta sempre despesas como portes,
telefonemas, etc. Debitadas ao aceitante, no seu total, se for imputado a ele.
g) Protesto
Acção pelo portador pela falta de aceite (efectuar-se durante os prazos fixados p/ sua apresentação) ou de
pagamento(efectuar-se num dos 2 dias úteis seguintes àqueles em que a letra é pagável. Art 44º). Sendo pagável no
máximo de 2 dias úteis após ao vencimento. Deve ser protestada na repartição notarial da àrea do domicílio nela
indicado p/ o aceite ou pagamento; na falta da indicação, na repartição do domicílio da pessoa que deva aceitar ou
pagar. Art 131º código do notariado.
Pelos seus encargos responsabilizam-se o aceitante ou devedor, devendo os débitos considerarem-se cobrança
duvidosa. Art 48º CC, prevê:
O portador pode reclamar daquele contra quem, exerce o seu direito de ação:
1º Pagamento não aceite ou não pago, com juros se estipulado;
3º Despesas de protesto, dos avisos e outras.
Direito de regresso, exercer direitos de ação contra os endossantes que o precedem. (na falta de aceite/pagamento. O
sacador para exercer seus direitos de ação inscreve na letra «sem despesas» ou «sem protesto». Art 46º
4
Na prática as empresas têm registo de letras a receber e a pagar com: designação do domicilio do sacador e
sacado, data do saque, endossante e data, Vn em escudos e sendo o caso, em moeda estrangeira alusando o câmbio
da data de emissão, prazo, data de vencimento(dia,mês e ano)
Extracto de factura possui caracteristicas semelhantes às letras diferindo em 2 aspectos: só pode ser emitiso sobre
dívidas de transações correntes; não pode reformar-se por outro extracto de fact. Apenas por letras, ou seja não
admite reforma propriamente dita.
Livrança- promessa de pagamento também conhecida por promissória. O sacador e sacado são a mesma entidade.
Difere da letra:
a) Ter a palavra livrança, em vez de letra;
b) Sacador dá ordem de pagar a si mesmo (sacado).
Usada com frequência nos depósitos a prazo e empréstimos, sevindo de caução.
Estudo da conta 31. Clientes
Âmbito e movimentação
Clientes são todos os compradores de bens produzidos e vendidos ou serviços prestados. Regista movimentos dos
compradores de mercadorias, produtos e serviços. POC
Não é relevante a personalidade do comprador (sócio, pessoal, estado, terceiro..), somente a natureza da operação,
esta conta liga-se ás de vendas e prestações de serviços. Quanto maior o seu valor, tanto maior será o saldo da 1ª.
Contabilisticamente, debita-se pelos aumentos das dívidas a receber (venda a crédito, notas de débito) e credita-se
pelas diminuições(cobranças s/clientes, notas de crédito, devolução, adiantamentos).
Tem saldo devedor, podendo ser credor. p/ efeitos de balanço decompõe-se nos seus itens activos(incluido dívidas de
terceiros) composto pelos seus saldos devedores. E passivos (dívidas a terceiros) com seus saldos credores.
Estudo das subcontas de Clientes
Conta 311 Clientes c/c
Regista todo o movimento corrente com os seus clientes. Debita-se pelos aumentos( facturas, nota de débito,
anulação de letras) e credita-se pelas diminuições(pagamentos, saques, notas de crédito, devolução, dividas de cobr.
Duvidosa, aulação de adiantamentos).
Dívidas correntes são todas aquelas que não sejam tituladas (comprovada apenas por facturas, notas de débito ou
lançamento, não por títulos de crédito) e as que não sejam de cobranças duvidosas.
Conta 312 Clientes- títulos a receber
Em síntese esta conta debita-se pelos saques, endossos de terceiros e credita-se por endossos por terceiros, desconto,
reforma (anulação), cobranças, protestos (letras em carteira). É sempre devedor, indica as letras em carteira.
Dívidas de cliente representados por títulos ainda não vencidos. O saque, registado aqui a débito pode ser creditado
na subconta clientes diferente da 311. No pagamento ou amortização, credita-se a 311 e simultaneamente eliminando
o movimento anterior.
Os descontos podem ser creditado na subconta clientes diferente da 312. Transferindo para esta aquando da sua
extinção, por pagamento, reforma ou anulação. Para efeitos de BP os saldos credores atrás referidos serão abatidos
na 311 e 312. POC
Títulos em carteira são aqueles que a empresa é portadora, não foram transmitidos a qualquer outra entidade, quer
a título de desconto(Bancos), de endosso ou outro. Normalmente é reduzido tornando-se vantajoso p/o portador
proceder desconto bancário, visto haver possibilidade de debitar ao aceitante, os encargos com tal desconto. Face às
necessidades financeiras a realização de valores líquidos tem uma tarefa fundamental, daí ser pouco corrente deter
em carteira títulos de valor elevado.
Pelo saque
5
312 311
X X
Pelo endosso
Na contabilidade do Endossante
321 312
X X
Na contabilidade do Endossado
312 311
X X
A recepção tem o mesmo tratamento do saque.
Pelo Desconto
Quando do desconto
43 312
Vo Vn
311 312/43
Vo Vo
Amortização da parte do Vo
43/45 311
A A
3
C1 Sem encargos
311 668
E E
Pelo Saque
312 311
Vn=Vo-A Vn=Vo-A
3
A conta corrente fica devedora, pois os encatgos são debitados nela.
6
4
C2 Com encargos
311 668
E E
Pelo Saque
312 311
V´n =(Vo-A) + E´ V´n =(Vo-A) + E´
O movimento faz-se na conta corrente do cliente que é vantajoso, constituindo um item informativo da evolução em particular de
cada cliente.
Na reforma de letras descontadas há um desfasamento entre a data de reforma e devolução da letra antiga. p/ evitar saldo
credor, interessa-nos constituir uma conta «credores por letras reformadas e não devolvidas» a creditar debitando a 311 na data
da reforma e será debitada por contrapartida da 431 na devolução. Desdobraria-se em subc por Bancos, informando seu saldo
credor, valor da letras descontadas, mas ainda não devolvidas, por cada banco.
Rêcambio
311 43
Vn + D Vn + D
311 312
Vn + D Vn
43
D
Pelo protesto
311 312
Vn Vn
311 45/43
P P
318 311
$ $
Conta 318 Clientes- títulos a receber
Transferência das dívidas de clientes, cuja cobrança se apresenta duvidosa, em litígio ou não. em contrapartida da
311, quando haver dúvidas e reservas sobre a cobrabilidade dos créditos.
318 311
$ $
Anulação
319 3115
$ $
Conta 32- Fornecedores
Âmbito e movimentação
Regista os vendedores de bens e serv, excepto os com imobilizado. POC.
Engloba todas as dívidas a pagar, de compra de bens e serv usados e consumidos pela empresa no exercício da
actividade corrente, ou seja, resultantes de transações correntes.Credita-se pela extensão inicial e aumentos das
dívidas a pagar (facturas, notas de débito) e debitada pelas diminuições (pagamentos, notas de crédito, devoluções).
É uma conta mista (adiantamento a fornecedores)sendo activa. É geralmente credor, reprensentado no passivo na
rubrica dívidas a terceiros. Porém, várias das suas subcontas têm saldo devedor, devendo figurar no activo, nas
dívidas de terceiros.
Estudo das sub de fornecedores
Conta 321 fornecedores c/c
Débitos correntes a fornecedores, isto é, dívidas de aquisições já recepcionadas e conferidas e não tituladas. Sua
contabilização é semelhante a conta do 1º grau.
Conta 322 fornecedores- títulos a pagar
Dívidas a fornecedores representadas por letras ou outros títulos de crédito. POC Debita-se pelo pagamento de
letras aceites, anulações(reformas) e credita-se pelo saldo inicial e pelos aceites.
O registo das letras a pagar deve estar num livro próprio, indicando: Data, nº do aceite,sacador,data do saque, Vn
do aceite em moeda nacional e estrangeira (se for o caso), vencimento e outros itens.
Aceite
321 322
Vn Vn
Pagamento (cobrança)
322 45/43
Vn Vn
Reforma
5
Se for devedor o adiantamento cobriu só parte da venda
Nulo, quando os dois valores coincidem
Credor adiantamento foi superior à venda
8
Anulação da letra a reformar
322 321
Vn Vn
768 321
E E
321 322
Vn=Vo-A Vn=Vo-A
Com encargos
768 321
E´ E´
321 322
V´n =(Vo-A) + E´ V´n =(Vo-A) + E´
753 45/43
C C
Conta 328 fornecedores- facturas em recepção e conferência
Compras, cujo facturas recebidas ou não, estão por lançar na 321, por não terem chegado até a data ou não terem
sido ainda conferidas. Debitará por crédito da 321, aquando contabilização definitiva da factura. POC.
Creditada pelas facturas recebidas de fornecedores e ainda não conferidas, não é totalmente aconselhável o seu uso,
pois retarda essa conferência sob pretexto de tais documentos estarem já contabilizados. Aconselha-se sempre que
sua natureza, conferência e recepção de facturas sejam demoradas, ou aquando recepção das existências em datas
anteriores à recepção da fact do fornecedor. Será sempre credor ou nulo.
Pelas fact. Recebidas e não conferidas
21 328
$ $
328 321
$ $
Conta 329 Adiantamentos a fornecedores
Regista as entregas da empresa a fornecimentos de terceiros, cujo preço não esteja fixado. Pela recepção da factura,
serão transferidas p/ 321. POC. Quando o preço é fixado usa-se a 37 adiantamentos por conta de compras.
9
Debita-se pela entrega dos Fornecedores por futuros fornecimentos e credita-se pela anulação destes, aquando da
factura (transmissão definitiva do bem ou serv.). independente do seu valor, este deve ser anulado na totalidade, por
crédito da 321. Seu saldo é devedor ou nulo, fica no activo.
Pela entrega adiantada
329 45/43
$ $
Recepção da fact.
321 329
$ $
Conta 33 empréstimos obtidos
Noções gerais
Meios líquidos obtidos ou cedidos temporariamente pela empresa, p/ suprir deficiências de tesouraria ou financiar
projectos de desenvolvimento e expansão. Podemos considerar dois tipos:
De funcionamentos:suprem insuficiências temporarias de tesouraria resultante da act. Correntes. Visam permiter a
continuação do exercício das suas funções comercial, industrial, agricola, outra.
De financiamentos: financiam projectos de investimento, possibilitando expandir a actividade. Visam o seu
incremento.
Quanto às garantias prestadas aos credores podem ser:
Empréstimos caucionados: há uma garantia especial p/ o seu pagamento, pode ser pessoal (aval usado nas livranças
que caucionam 33), da fiança, abonação; Real como a hipoteca (valores imobiliários), do penhor e da consignação
de rendimentos.
A descoberto: não há garantia especial. Tem pouca frequência, só em caso de plena confiança entre as partes.
Quanto ao prazo em que é exigido seu reembolso podem ser:
A curto prazo: reembolso exigido num prazo inferior a um ano.(empréstimos de funcionamento, geralmente).
Médio e longo prazo: reembolso exigido num prazo superior a um ano.(os de financiamento, geralmente e em
particular os p/ aquisição de valores imobiliários).
Os empréstimos são o uso de capital alheio, sujeitos ao vencimento de juros, como remuneração do seu uso
temporário. A taxa depende do contrato estabelecido, no caso de empréstimos não bancários, ou do mercado. Seu
valor depende do prazo a que é efectuada, variando na razão directa deste. Os juros dão lugar a imposto.
Movimento contabilístico
Regista os empréstimos obtidos, excepto os da 35 acionistas(sócios). POC Creditam-se pela contracção e debitam-se
no seu reembolso.
Contração
45/43 33
$ $
Reembolso
33 45/43
$ $
761 35/37/45/43
J+c j
10
34 sem retenção na fonte:
c
761 35/37/45/43
J J
331-Empréstimos bancários
São os mais correntes, todos os empréstimos contraídos junto á Banca, desde o não caucionado ao hipotecário. O
mais corrente são os empréstimos Bancário caucionado com livranças, e avalizadas, normalmente pelos sócios ou
outras idóneas pelo Banco. Pode ser renovável por reforma, mas evita-se pelo agravamento dos encargos
financeiros.
332-Empréstimos por obrigações
Usado por grandes empresas ou pelo Estado, visando dois objectivos: Obter grande volume de capitais; e Dilatar o
prazo de reembolso, representa financiamento a médio e longo prazo.
São emitidos títulos de igual valor a serem subscritos pelas entidades interessadas: As obrigações. São a Fração de
um empréstimo e o seu portador é um credor. Sendo capital alheio p/ entidade.
As Sociedades por ações, por quotas e empresas públicas podem emití-las. Dependentes de autorização
administrativa necessária. Seu valor não pode exceder o capital realizado e existente no último BP aprovado,
acrescido do capital aumentado e realizado após seu encerramento (SA).
Podem reunir-se em títulos de 5,10,20 ou mais, subscritas e liberadas por diversas entidades, evitando concentração
do empréstimo numa só entidade.
Face aos direitos que podem conferir, podem ser:
Simples não conferem direito especial, além do juro acordado.
Com prémio no reembolso é pago o Vn e uma quantia suplementar: prémio de reembolso, fixo ou dependente
dos lucros da empresa)
Participantes, além dos juros, participam nos lucros (se houver) ou ainda um juro suplementar dependente
destes.
Convertíveis, convertíveis em ações.
a) Emissão
Deve observar-se várias fases entre elas: Estudo económico-financeiro e técnico do empréstimo; solicitação de
autorização administriva; definição das condições de subscrição; estabelecer plano de colocação.
Definição das condições gerais do empréstimo:
Montante global; Vn; Taxa de juro e forma de liquidação do juro; Preço de emissão;
Prazo e local de subscrição; Local e condições de liberação
Processo de amortização (reembolso).
Prazo do empréstimo, etc.
Face ao preço de emissão, podem ter três situações:
Emissão ao par, quando são colocadas ou vendidas pelo Vn, isto é, Pe=Vn.
Abaixo do par, quando colocadas ou vendidas a preço inferior ao Vn. Justifica-se por: Escassez de oferta de
capitais; Falta de conhecimento do público; Obter grande volume de capitais.
Acima do par, quando colocadas ou vendidas a preço superior ao Vn. Justifica-se por: Excesso de oferta de capitais;
pela sua posição no mercado não tenham dificuldade em colocar seus títulos.
Admitindo o reembolso das obrigações ao par, adoptando a subc da 332 3322- empréstimos não convertíveis
Subscontas Fases
33221 pelo Vn Lançamento do empréstimo
33222 pelo Vo
11
33223 Vn
Reembolso do empréstimo
33224 Vn
Vn-Vo= Pe6
Emissão ao par
33222 33221
$ $
Emissão abaixo do par
33222 33221
Vo Vn
375
Pe Emissão acima do par
33222 33221
Vo Vn
375
Pe
b) Subscrição
Pode efectuar-se pela sociedade ou pelos Bancos. No 2º há pagamento de comissão de colocação. Quando a
subscrição for inferior à emissão, opta-se três alternativas:
Desistir da emissão;
Emiti-lo por valor inferior;
Subscrever ela própria as não subscritas por terceiros.
Subsrição superior á emissão, procede-se ao rateio.
Obrigações subscritas
37 33222
$ $
c) Liberação
É o pagamento das obrigações.
43/45 37
$ $
Caso adquirir suas próprias obrigaçãos, entendemos como reembolso e vai na 33225 obrigações próprias 7, debita-se
pelo Vn e creditada aquando seu sorteio. No Caso de compras acima ou abaixo do Vn, a diferença vai na 37
acréscimos e diferimentos e transferidas p/ custos e proveitos.
d) Amortizações de obrigações
Fase do reembolso do empréstimo. São normalmente por sorteio:
Sorteio
33223 37
$ $
Pagamento
37 43/45
6
Fiscalmente o Prémio de reembolso é um custo. Art23. CIRC e o de emissão um proveito. Art 20º. Pelo que transfirir-se-ão da
37 p/as respectivas.
7
Art 354 D.L 262/86 DE 2/9 Só pode adquirir nas mesmas situaçoes que as ações ou p/ conversão ou amortização.
12
$ $
E simultaneamente
33224 33223
$ $
O saldo da 33223 dá-nos o valor das já sorteadas, mas ainda não reembolsadas. No fim da amortização é nulo e o
saldo da 33224 devedor, coincide com o da 33221, saldando uma em contrapartida da outra. A diferença entre a
33223 e 33224 é o valor das obrigações a reembolsar. E o valor da conta principal 332 ou a diferença entre a 33221
e 33223 dá-nos o valor das obrigações amortizar (sortear). O pagamento dos juros é movimentado semelhante as
restantes formas de empréstimos.
O POC prevê o uso de duas subcontas:
3321- convertíveis, aquelas que podem tornar-se ações. Só emitidas por sociedades cotadas na Bolsa.
3322- não convertíveis, não convertiveis em ações.
333-Empréstimos por títulos de participação
É o Vn dos títulos de paticipação subscritos por terceiros. POC
É um misto de ações e obrigações vindo a ser emitidas pelo Estado e SA maioritariamente pertencente a ele. Suas
principais características:
1. Fundos obtidos equiparam-se a capitais próprios, embora sejam empréstimos a lp.
2. Têm direito a uma remuneração fixa, idependentre do volume de 88 ou act e outra variável.
3. Seus proprietários (duma mesma emissão), podem reunir, deliberar e elegir um representante comum.
4. Vida muito longa, só podem reembolsar-se em caso de liquidação ou se decorrido pelo menos 10 anos data da
sua liberação.
339-Outros Empréstimos obtidos
Todos os não contemplados nas contas anteriores. Excepto aos sócios.
34-Estado e outros públicos
Generalidades
Regista as relações com o Estado, autarquias locais e outros, com características de impostos e taxas. POC.
Excluem transações corrente, de financiamentos, compras e vendas de imobilizados, incluidas nas contas da classe
de terceiros. Servirá fundamentalmente para registar as taxas e impostos a pagar ao Estado e autarquias locais,
dívidas à segurança social.
Imposto: prestação pecuniária, coativa e unilateral, a pagar ao Estado p/ fazer face às despesas públicas e outros de
carácter ecnómico e social.
Fases em que se desdobra a sua relação jurídica: incidência, lançamento, liquidação e cobrança.
Incidência, definição geral e abstrata dos actos sujeitos e das pessoas sobre as quais recai o dever de o
prestar.
Lançamento, série de operações administrativas que indentificam o sujeito passivo e determinam a MC.
Liquidação, aplicação da taxa à MC, para determinar o montante (colecta + adicionais)
Cobrança, é a entrada do imposto nos cofres do Estado.
Movimentação
Credita-se pelas dívidas ao Estado, Autarquias e segurança social, e debita-se pelo pagamento dessas ou os
efectuados por conta. Evidencia saldo credor, representando o que a empresa deve ao Estado e ás restantes. Poderá
apresendar SD, ex: valores a recuperar, é uma conta mista, ficando no activo os SD e no passivo os SC.
Conta 341- imposto sobre o rendimento
13
Debita-se pelos pagamentos e rentenções na fonte a que alguns rendimentos estiverem sujeitos. No fim do exercício
calcula-se com base a MC estimada a crédito, por débito da 87- imposto sobre os lucros.
Para empresários em nome individual o seu valor será apenas o da actividade desenvolvida.
Quando convier poderá ser subdividida, em vista as situações do regime fiscal anterior e a separação das operações
por exercícios. POC
Seu uso decorre da aplicação do CIRC, as sociedades comerciais e civis sob forma comercial, cooperativas,
empresas públicas e outras, pagarão imposto sobre seus lucros (diferença entre PL corrigido no fim e início do
período de tributação).
Constituem seus itens todos os rendimentos de qualquer natureza, bem como os ganhos patrimonias:
Rendimentos comercias e industrias de operações económicas de caracter empresarial, inclui prest. Serviços;
Rendimentos Agrícolas; Rendimentos de capitais; Rendimentos Predias; mais valias e outros Rendimentos.
O lucro calculado p/ efeito de determinar o IRC, deve englobar todos os acima citados, deduzidos todos os custos
suportados p/ sua obtenção. Excepto os comerciantes em nome individual que consideram apenas os comercias e
industriais.
O imposto a entregar será o valor apurado, deduzido os impostos parcelares, já pagos, contribuição autárquica que
incide sobre os prédios rústicos e urbanos que reverte a favor das autarquias locais.
Suas taxas estão previstas no art. 80º do CIRC. Sobre a taxa poderão as autarquias lançar derramas.
Contabilisticamente debita-se pelas entregas e credita-se pelo imposto liquidado no fim do exercício.
Pagamento por conta do imposto
341 45/43
$ $
Liquidação do imposto
87 341
$ $
Caso for devedor temos imposto a recuperar e se credor terá a pagar. Para detalhe informativo e com vista que os
itens da declaração periodica deverão sempre se for o caso, concordar com a contabilidade, sugerimos o
desdobramento por contas do 3º e 4º graus:
341
3411 pagamentos por conta
o 34111 pag. Normal
o 34112 pag. especial
3412 retenções
o 34121 Sobre rendimentos de capitais
o 34122 Sobre predias
o 34123 Remuneração orgão estatutários
o 34129 outros
3413 imposto estimado
3414 impost. Liquidado
3415 apuramento
3416 a pagar
3417 a recuperar
Evidenciará os pagamentos por conta efectuados, nos art 96º a 99º do CIRC, referentes ao ano do lucro tributável e
são determinados no valor da coleta do exercício anterior, deduzido das retenções. E deverá ser superior a 40 000$ p
que se opere a obrigatoriedade do seu pagamento. Em Síntese:
14
COLECTA-RETENÇÕES NA FONTE ≥ 40 CONTOS »»PAGAMENTOS POR CONTA
Esses pagamentos serão em geral em Julho , Setembro e Dezembro do próprio ano do lucro tributável, ou nos nº 2 e 3 do art 8,
nos 7º,9º e 12º. Meses do período de tributação.
O total de pagamentos por conta será 75% ou 85% do imposto calculado no Lucro tributável do ano anterior, de acordo o
volume de negócios seja inferior/ igual ou superior a 498 797,9 euros(100 000 000 PTE). Caso se verifique que o pagamento é
igual ou superior, pode deixar de pagar de novo ou limitá-lo a um valor inferior. Nesta situação deverá remeter até ao fim do
mês anterior ao vencimento do pagamento, declaração à Direção Distrital de finanças explicando-a. Podem ser efectuados nas
tesourarias da fazenda pública, nos balcões dos Bancos autorizados ou dos Correios de Portugal, SA. Através da apresentação
da guia de pagamento modelo 42 junto de um meio de pagamento previsto na lei. Aquando o pagamento é movimenta a débito
por contrapartida de uma conta da classe 4.
O saldo devedor transferir-se-á para 3415, quando apurar o imposto liquidado. Sem prejuízo dos pagamentos efectuados os
sujeitos estão sujeitos a um pagamento especial a efectuar em março, ou em duas prestações durante março e outubro. O valor
será igual á diferença entre o valor de 1% do volume de negócios, com limite mínimo de 1.250 euros e máx de 200 000 e o valor
dos pagamentos por conta efectuados no n-1.
Pagamento por conta do imposto
3411 45/43
$ $
43/45 6
Vl V.il
3412
RF
3413 imposto estimado
Collhe a crédito por contrapartida da 87, o valor prevísivel, calculado a 31/12, do imposto sobre o rendimento
devido no exercício seguinte a que o resultado respeita. O saldo credor é transferido para 3414, que funciona como
conta principal.
Liquidação do imposto
87 3413
$ $
3414 imposto Liquidado
Expressará o valor que se mostrar à fazenda nacional, resultado da conjugação nos arts 15º,17º,48º,50º,53º. e 83º.
Do CIRC. É movimentada no período a seguir ao da tributação é creditada pelo imposto liquidado e debita-se pela
7981- insuficiência de imposto, se não tiver sido feita qualquer estimativa, movimenta-se diferente.
Em caso negativo a 3414 é creditada a débito da 7981.
Em caso afirmativo, poderá haver três hipóteses:
Imposto liquidado ˃ Imposto estimado
15
A estimativa ficou aquém do devido. Então é agravado o resultado do ano em que se calculou o imposto, sendo a
diferença desfavorável registada a débito de 7981, por contrapartida de 3414.
3414 7981
D Dif.
T
3413
Transf.
3413 3414
X X
Imposto liquidado ˂ Imposto estimado
A estimativa excedeu o devido. Há desgravamento no resultado do ano em que se calculou , sendo a diferença
favorável registada a crédito de 6981, por contrapartida de 3414.
3414 6981
T Dif.
3413
D
T
72 3421
V.il Rf
362 34x
Vl SS+IS
1- estão sujeitas a RF, em definitivo, rendimentos obtidos em Portugal e nas alíneas b do nº 2 do art 101º, às taxas
liberatórias neles previstas.
Ações, nominativas ou ao portador; Prémios de rifas, totoloto e jogo do loto, sorteios ou concursos; Os da alinea b)
do nº 1 do art 3, mesmo se decorrente em actos isolados, nas alineas d), e) e g) do nº 2 idem, auferidos por não
residentes em Portugal, excepto os da b) do nº 4; lucros e adiantamentos por conta deste; pensões de não residentes;
prémios de lotarias, apostas mútuas despotivas e bingo.
Juros de depósitos (à ordem, prazo e certificados de dep); rendimentos de títulos de dívida, nominativou ou ao
portador, operações de reporte, cessões de credito, contas de títulos com garantia de preço e outras similares; os da
q do nº2 e nº3 do art 5º; de capitais auferidos por não residentes não expressos a taxa diferente.
17
Rendimentos de capitais nas m e n do nº2 do art 5º de não residentes; comisões na celebração de quaisquer contratos
e os derivados de outras prest. de serviços da e) do nº 1 do art 18º, pagos ou à disposição de não residentes; os de
propriedade intelectualou industrial, comercial ou cientifico, por titulares originários não residentes.
6-podem englobar por opção dos titulares residentes nacionais, desde que obitidos fora de actividades comerciais,
industrias ou agrícolas, os rendimentos a seguir devidos por pessoas com sede, domicilio, direção efectiva naquele
situado, a que seja imputável o seu pagamento: Títulos de dívida, nominativos ou ao portador, reporte, cessões de
crédito, títulos com garantias de preço ou outras similares; ações (de qualquer tipo); juros de depósitos (de todos
tipos) e os da g) do nº 2 do art 5º. E os do nº3 do art 5º.
7- feita a opção, a RF efectuada tem a natureza de pagamento por conta do imposto devido a final.
Contabilização
75234 43/36
X V pago
3422
RF
78 43/35/36
X V pago
3423
RF
75221 43/36
X V pago
3424
RF
342x
RF
R PC 43/36
19
X V pago
342R.PC
R
Contabilisticamente os pagamentos das RF, pelas devedoras dos R, tanto no IRS, como no IRC, movimentam-se a
débito de 342, por contrapartida de conta de disponibilidades:
342 43/45
X X
342 RF. IR
Entregas ao Estado RF
20
Geralmente não é suportado pela empresa (em geral é sua colectora). Assim os agentes limitam-se a entregar ao
Estado o valor da diferença entre o imposto liquidado nas vendas e nas compras em suma, em geral, não
constitui custo dos agentes o imposto que lhes seja liquidado a montante.
Métodos de cálculo
a) Método directo subtractivo ou da dedução base da base ou ainda Método contabilístico
Aqui o imposto calcula-se aplicando a taxa ao VA (outputs-inputs) em cada fase do circuito. A dificuldade está na
existência de mais de uma taxa, tornando inaplicável nos inputs de taxas diferentes dos outputs.
b) Método indirecto subtractivo ou da dedução imposto do imposto ou Método de crédito do imposto ou ainda
Método das facturas.
Aplica-se a taxa ao valor acumulado em cada fase, subtraindo o imposto suportado na fase anterior. É simples e
possibilita aos agentes dados objectivos (facturas ou equivalentes) que lhes permitam um correcto apuramento do
imposto a entregar ao Estado. O CIVA preconiza a sua adoptação, excepto na transmição de bens em segunda mão,
ou objectos de arte, agências de viagens e organizadores de circuitos turísticos em nome próprio.
Incidência, valor tributável e taxas8
Art 1º do CIVA estão sujeitos:
Todas as transmissões de bens e serviços, a título oneroso, por um suj. Passivo e em território nacional.
Importações; operações intracomunitárias em território nacional, tal como definidas e reguladas no regime do IVA.
Em geral todas as actividades estão sujeitas, dado que incide sobre quase totalidade de bens e serviços
transacionados, as isenções estão nos (art 9º a 15º) abrangendo todas as fases. As regras de trocas intracomunitárias
desde 1/01/1993, transações entre suj de diferentes Estados-membros não são tributadas quando passarem nas
fronteiras intracomunitárias; desapareceu o conceito de importação e exportação nos países da Comunidade e posto
fim à cobrança sobre importações entre E-Membros.
Em termos gerais trocas comercias, vendas entre empresas, nas trocas intracomunitárias traduz-se em duas
operações distintas:
P/ o vendedor como suj. Passivo, é uma transmissão intracomunitária de bens isenta de imposto (art 14º, a) do
RITI)
P/ o adquirente tb sj. Passivo é uma transmissão intracomunitária de bens tributável no E-Membro de destino.
Deve liquidar e deduzi-lo em simultaneo (se for o caso), conforme regrais gerais de dedução no CIVA e RITI,
A base tributável ( valor sobre qual incide a taxa) constitui-se pelas vendas e serviços da factura e equivalente,
excluindo descontos, bónus ou abatimentos. O valor do IVA deve ter em conta o valor real da despesa do
comprador(arts 16,17º do CIVA). Se esses intes estarem expressos em moeda estrangeira, para a conversão os suj.
Passivos utilizarão:
Taxas de câmbio de venda conforme tabelas do Banco de Portugal ou as de qualquer banco de Portugal;
A taxa do dia da exigibilidade do imposto ou a do 1º dia útil do respectivo mês. Aplica-se a que vigora no momento
em que é devido ao Estado.
Apuramento
É plurifásico, todos os agentes do circuito são responsáveis na determinação da parcela do imposto total a entregar
ao Tesouro Público. E assenta basicamente na dedução do imposto liquidado do suportado (e dedutível).
8
Estão no art 18
21
Obrigações administrativo-contabilísticas
As obrigações a cumprir dividem-se em 4 grupos:
Declarativas De facturação Contabilísticas ou simples escrituração De
art. 44 a 52 pagamento
Única Arts 35 a 39º Contribuintes com contabilidade art 26 e 27
inicio de actividade organizada
Alterações Sem C. Organizada
Cessação Qdo sujeitas a IRC
Periódica Qdo sujeitas a IRS nas categorias B e
Mensal C
Trimestral Do regime dos pequenos retalhistas
Ocasional Do regime de isenção
Anual
Mapa recapitulativo(31 e 32)
Obrigações de facturação
Itens que devem constar ( art 35º nº 5 do CIVA e art 28º nº 5 do RITI)
Data;
Numeração sequencial;
Nomes, firmas ou denominação social, sede ou domicilio do fornecedor ou prestador e do destinatário;
NIF de todos os intervenientes;
NIF do suj. Pasivo, com prefixo PT e o do destinatário incluindo o prefixo do E-Membro que o atribuiu,
conforme a ISO 3166 alfa 2, e o local de destino dos bens.
Qt e descrição dos bens ou serviços, especificando os itens necessários à determinação da taxa.
Preço, líquido de imposto; justificativo da não aplicação do imposto (se for o caso)
Nas Facturas de retalhista/ prestadores pode indicar-se apenas (art. 38º):
Preço incluido o imposto;
Taxa(s) aplicáveis.
Em substituição, do preço líquido do imposto, taxas aplicáveis e valor do imposto em dívida.
Obrigação de emissão
É obrigatória quando as operações são entre suj passivos:
1. Por cada transmissão de bens ou serviços
2. Pagamentos antecipados
3. Alteração no valor tributável de qualquer operação ou imposto, ainda por inexactidão dos valores inicias.
22
É dispensada nos seguintes casos:
Vendas a dinheiro por retalhistas, vendedores ambulantes ou aparelhos de distribuição automática.
Prestações a dinheiro contra entrega de documento comprativo impresso e ao portador (talão, bilhete de ingresso,
transporte, etc) e outras cujo valor seja inferior a 9,98 euros.
Comunicando previamente à DGCI e sastisfeitas as condições indicadas é possivel emiter facturas globais:
Sejam de períodos mensais ou inferiores;
Emitida guia ou nota de remessa por cada transacção;
Do Conjunto da guia e da factura global, constem itens ditos em A.1.
Prazos p/ processamento das facturas ou equivalentes:
Facturas individuais mais tardar até ao 5º dia útil. Seguinte ao momento em que o I é devido.
Facturas globais mais tardar até ao 5º dia útil. Seguinte ao termo do tempo escolhido p/ sua emissão no máx
1 mês.
Pagamentos antecipados, a data de emissão do comprativo coincidirá com este.
Facturas ou equivalentes às transmisões de bens isentas no art 14º. RITI, mais tardar até ao 15º dia do mês
seguinte a que foram colocados à disposição do adquirente.
B. Obrigações contabilísticas
Obrigações gerais
Os suj. Passivos são obrigados a ter contabilidade adequada ao seu apuramento e fiscalização. Art 28º, 1, q). Será
organizada p/ conhecimento claro e inequívoco dos itens p/ o seu cálculo e controlo e preencher a declaração
periodica do imposto (art 44º, 1)
Qdo os contribuintes distribuem a sua actividade por mais de um estabelecimento devem centralizar num a
escrituração das operações de todos. (art. 69º).
B2. Operações objecto de registo (art 44, nº2 CIVA) E 32º, Nº1 Do RITI
Operações a jusante Operações a montante
Transmissões de bens e serviços do suj. passivos Importações de bens do suj. P destinadas às necessidades
empresarial.
Transf. De bens expedidos ou transportados pelo suj. Transmissões de bens e serviços do suj. Passivos no quadro
Passivo ou por sua conta, a partir de Portugal com da sua act. Empresarial.
destino a outro E-M, p/ operações nas alineas e, f e
g) do nº 3 do art 7º do RITI;
Afectação de bens não considerados intracomitários Aquisições intracomitárias de suj. P.
nos nº 3 do art 4º do RITI.
Materias enviados pelo suj. Passivo dono da obra, Materias recebidos pelo suj. Passivov p/ execução dum
expedidos ou transportados por ele de Portugal a móvel corpóreo montado ou produzido sob encomenda
outro E-M p/ serem incorporados num móvel expedidos ou transportados pelo dono da obra, ou por ele
corpóreo montado ou produzido sob encomenda por de Portugal a outro E-M no qual esteja registado no IVA.
suj passivo registado no IVA nesse outro E-M.
Contabilização
Deve existir uma ligação directa entre a relevação contabilística e o conteúdo das declarações.
A tematica aborda-se nos termos a seguir:
a) Contas previstas no POC
b) Directriz contabilistica nº 11- IVA intracomunitário
c) Concepção dos planos de contas das empresas
Contas previstas no POC
Para alcançar os objectivos, com minímo possível de custo, evitar que haja múltiplos registos paralelos e p/ obter
segurança e clareza, o POC inclui a 345 destinada a registar situações aplicadas ao CIVA. O lenco das subcontas
compõe-se por nove rubricas do 3º, grau:
3451 IVA- suportado; 3452- dedutível ; 3453- liquidado; 3454- regularizações; 3455- apuramento; 3456- A pagar;
3457- A recuperar; 3458- reembolsos pedidos; 3459- liquidações oficiosas
3451 IVA- suportado
24
É de uso facultativo debita-se o IVA suportado em todas as aquisições de existência, imobilizados e outros bens e
serviços. Credita-se pela 3452 e ou nas parcelas de I não dedutivel pelas contas das aquisições ou pela 753 (quando
for o caso) por dificuldade de imputação a custos específicos. Cada subc. dividir-se-à 2º as taxas aplicaveís por
ordem crescente. POC.
Esta tem em vista dar a conhecer o quanto do I suportado nas aquisições, isto é, o I liquidado (exigido) pelos
fornecedores.
Aconselhamos sua movimentação nas empresas mistas (as que realizam operações tributáveis e isentas sem direito à
dedução), quando o I dedutivel for apurado aplicando uma percentagem de dedução (pro rata): caso usem afectação
real, seu uso revestirá menor interesse.
A informação contida aqui desdobra-se por rubricas mais elementares (contas de 4º e 5º), evidenciando o tipo de
transações realizadas, de bens (existências e imobilizados) e serviços e as taxas aplicáveis a cada uma delas.
3451
34511 existências
345111 território nacional
34513111 taxa de 5%
...................................
Na subc do IVA sobre as existências, debita-se o I suportado nas compras destinadas a stock, nomeadamente:
Mercadorias; matérias primas; subsidiárias e de consumo; embalagens de consumo; despesas acessórias em
compras (fretes, seguros, direitos, etc.) qdo contabilizados nas contas de compras.
345112 – imobilizado, debita-se o I suportado nas suas aquisições:
Compras de edificios, armazéns, edificações e outras construções; de equipamentos; veiculos(automoveis,
camiões,camionetas, etc); mobiliário de escritório(secretárias, arquivos, máquinas de escrever, calcular,
computadores, etc); de ferramentas; despesas plurianual ( publicitárias, conservação e reparação, estudos e
projectos)
345113- bens e serviços o suportado nas suas aquisições:
Electricidade e energia motriz; combustiveis (gasolina, gasóleo, fuel, gás e outros); publicidade e propaganda;
material de escritório de consumo corrente; conservação e reparação de equipamentos, veículos etc;
telecomunicações(telefone, telex, telefax, telegramas); deslocações e estadias e alimentação; ofertas a clientes do
exterior; representação; material de conservação e reparação; de higiene e limpeza; publicações; transportes de
mercadorias e pessoal; comissões; ws subcontratados; outras correntes.
Serão creditadas após cada operação ou periodicamente, a débito da 3452 pela parte que confere direito à dedução.
Movimento:
Aquisição de existências
21 43/45/32
VB X
345111 21
I X X
Aquisição de imobilizados
11/12/13 43/45/37
VB X
345112 11/12/13
25
I X X
7 43/45/32
VB X
345113 7
I X X
Pagamento totais/parcias antes da emissão da factura e equivalentes (adiantamento a terceiros por fornecimento de
bens e serviços)
28/37.. 43/45
VB X
34511yzx 75319
I X X
3452- dedutível
Caso se use a conta 3451, esta conta movimentará-se assim: Debita-se pelo IVA dedutível, por contrapartida da
3451e credita-se transferindo o saldo do periodo de imposto a débito da 3455.
Caso não se usar: debita-se pelo IVA dedutível das aquisições; e credita-se transferindo o saldo do periodo de
imposto a débito da 3455.
Cada subconta sua subdividir-se-à 2º taxas aplicáveis por ordem crescente. POC
São relevados apenas os valores do I suportado, que dada a natureza da operação são susceptíveis de dedução nos
termos dos arts 19º. A 25º do CIVA. A regra geral do funcionamento do IVA é a dedução imediata do I suportado nas
aquisições de bens e serviços. Porém há limites ao direito e dedução, que estão no art 21º. São aquisições com
características que os tornam desviáveis p/ consumos particulares ou pouco essencias à actividade produtiva. São as
seguintes situações:
Despesas com viaturas de turismo, barcos de recreio, helicópteros, aviões, motos e motociclos (aquisição, produção,
reparação, conservação e aluguer, locação); combustíveis usados em viaturas automóveis, excepto gasóleo, dedutível
a 50% . a menos aos consumos de gasóleo onde é totalmente dedutível:
Veiculos pesados de passageiros; veiculos licenciados p/ transportes públicos, excepto os rent-a-car; máquinas
consumidoras de gasóleo que não sejam matriculados; tratores empregados exclusivamente à agricultura.
Transporte e viagens de negócios do Suj. Passivo e seu pesssoal e as portangens; alojamento, alimentação, bebidas e
tabaco, recepção, excepto as de fornecimento ao pessoal da empresa pelo suj. Passivo, alojamento, refeições,
alimentação e bebidas, em cantinas, economatos, dormitórios e similares; de divertimento e luxo. Aqui o I representa
custo efectivo p/ a empresa, onerando o preço de aquisição.
Nas empresas mistas, além das limitações à dedução, a que atender que a dedução do I suportado nas aquisições é
parcial. Assim referimos que nas facturas emitidas pelo alienante poderão constar uma das 5 hipóteses:
H1: na fact vem expressamente a taxa(s) e o seu valor. O adquirente contabilizará em separado o I já calculado.
H2: na fact o I vem englobado ao preço de venda, referindo a taxa(s) aplicáveis. Ex: telecomunicações, combustíveis,
transportes e vendas a retalhistas ou prestadores. Assim o valor deverá ser calculado pela fórmula: I= (Valor da fact
/ 1+ taxa) x taxa.
H3: fact emitida por suj do regime de isenção. Não há liquidação de I, mencionando-se: IVA- regime de isenção.
26
H4: fact emitida por suj do regime especial dos pequenos contribuintes do IVA. Assim embora o preço do bem tenha
I, este não poderá deduzir, integrando assim o seu custo. Deverá conter: Regime especial dos pequenos contribuintes;
IVA- Não confere direito a dedução.
H5: fact emitidas por suj pelo regime da alinea f) do nº 2º do art. 16º. Do CIVA ou seja transmissões de bens em 2º.
Mão de objectos de arte, colecção ou antiguidades quando adquiridos para revenda. O I recaí pela diferença entre o
preço de venda e de compra, podendo ser ou não discriminado na factura. Os suj. Passivos adquirentes destes bens p/
revenda, não lhes conferem direto à dedução do I. Aos restantes, o I só é deditivel se expressamente mencionado nas
facturas ou equivalentes. As fact devem conter a menção: IVA-Objectos de arte, de coleção ou antiguidades ou IVA-
Bens em 2º mão.
A informação contida aqui desdobra-se por rubricas mais elementares (contas de 4º e 5º e 6º), tal como a conta
anterior:
3452
34521 existências
345211 território nacional
3452111 taxa de 5%....
Movimento esquemático: previamente há que saber se se optou pelo uso da 3451. Caso sim, debita-se o I
dedutível por contrapartida da 3451. No fim do periodo do I (mensal ou trimestral) o saldo devedor transferir-se-
á para 3455. Assim temos:
3451xyz 3452xyz
X X Z
3455
Z
Aquisição de existências
21 43/45/32
VB X
345211
I
Aquisição de imobilizados
11/12/13 43/45/37
VB X
345212
X
Aquisição de outros bens e serviços
7 43/45/32
VB X
345213
X
27
Pagamento totais/parcias antes da emissão da factura e equivalentes (adiantamento a terceiros por fornecimento de
bens e serviços)
14.9/28/37. 43/45
VB X
345213
X
3453- liquidado
Será creditada pelo IVA liquidado nas fact e equivalentes emitidos pela empresa, em geral através da 34531. Porém,
na liquidação por força da afectação ou uso de bens a fins estranhos à empresa, de transmissões de bens ou serviços
gratuitas ou da afectação de bens a sectores isentos quando tenha havido dedução, usar-se-à a 34532. Nas operações
sem discriminação de I, creditar-se-à em contrapartida das contas onde lançaram-se os respectivos proveitos, as
subcontas 616 ou 626, quando do cálculo do iva. Debita-se transferindo o saldo do periodo de I, por crédito da 3455.
Cada subconta sua subdividir-se-à 2º taxas aplicáveis por ordem crescente. POC
Evidenciará o débito ao Estado das vendas de bens ou serviços da empresa aos seus clientes, desde que não estejam
abrangidas por isenções do CIVA. Para além das transacções a jusante, há outras situações que implicam
obrigatoriamente liquidação de I, como:
Recebimento antecipado; afectação ou uso de bens a fins estranhos à empresa, desde que haja dedução total ou
parcial do I ( autoconsumo externo); transmissões de bens ou serviços gratuitas, desde que haja dedução total ou
parcial; afectação de bens a sectores isentos, qdo a esses tenha havido dedução total ou parcial.
A fact e doc equivalentes são o suporte documental p/ a liquidação de I, devendo ser emitido em determinados prazos
e conter itens indispensáveis, como referido anteriormente.
Empresas retalhistas dispensadas de emitir fact, mas que efectuam operações sujeitas a diversas taxas e não tenham
possibilidade de descriminar por taxas os valores apurados diariamente. Nestes casos o retalhista, fará apenas um
registo diário, pelo valor global das contraprestações recebidas sem distinção de taxa ou discriminação de I, isto
quer dizer que o valor diário é uma amálgama de valores das operações e de I correspondente. Não é nosso
propósito detalhar os possíveis processos p/ obter o valor final de I devido ao Estado, apenas diremos que
conseguirá-se a partir da chave de repartição das compras do periodo ou da chave de repartição do custo das
mercadorias vendidas do ano anterior.
A informação contida aqui desdobra-se por rubricas mais elementares (contas de 4º e 5º), evidenciando o tipo de as
situações em que o I liquidado é obrigatório sobre terceiros (clientes), das que não o são umas e outras 2º taxas
aplicáveis.
3453
34531
345112 ....
Nas suas subcontas relativo a operações gerais, credita-se o I repercutível é debitado (facturado ou cobrado) ao
cliente nas transações comercias, nomeadamente:
Vendas de mercadorias, produtos acabados e semi, sub-produtos, resíduos e refugos sujeitos a I e dele não isentos;
serviços decorrentes da actividade; venda de imobilizados aquando a sua aquisição conferiram à dedução;
recebimentos adiantados de transmissão futura sujeita a I; outros proveitos debitados a clientes da transmissão de
bens e serviços, cuja aquisição estiverem sujeitas a I e conferem direito à dedução (portes, telefones, locação de bens
móveis, venda de energia)..
Nas subcontas 34532 sobre autoconsumo e operações gratuitas, credita-se o I não repercutível, ou seja o suportado
pela empresa respeitante:
Autoconsumo externo, uso de bens p/ fins alheios aos da empresa, desde que na aquisição houve dedução parcial ou
total do I suportado. Ex: retirar imobilizados ou Activo circulante da empresa p/ o património pessoal do empresário
ou trabalhadores. Ou ao seu consumo final; Afectação a sectores isentos, qdo na aquisição houve dedução parcial
28
ou total. Ex: ws da empresa p/ imobilizados se direito à dedução (viaturas de turismo); transferência de bens de
sectores com direito a dedução p/ os que não conferem (suj. Passivos mistos); Serviços gratuitos pela empresa, quer
aos seus titulares ou ao pessoal ou outras, EX: oficina mecânica que repara gratuitamente veículos da gerência ou do
pessoal; ofertas de existências próprias, excluindo as de uso comercias. Não havendo contraprestação neste tipo de
operações, o I suportado será um custo para a empresa, debitando a conta 75312.
Movimentação:
Venda de existências e Prestações de serviços:
61/62 43/45/32
VB X
34531
I
61/62 45
X X
Mensal ou trimestralmente, no apuramento do I:
34531 616/626
X X
O I poderá ser calculado pela fórmula aritmética: I= Transacções c/imposto x (taxa do imposto /100 + taxa do
imposto). Os retalhistas que comercializam produtos com duas ou mais taxas incluindo os isentos com direito a
dedução na lista I anexa ao CIVA e não possam registar as vendas descriminadas por taxas, o seu apuramento é a
partir dos métodos previstod no despacho normativo nº 106/85 de 14 de nov.
Venda de imobilizado
683/783 45/37
VB X
34531
I
Recebimentos antecipados
34531
I
Emissão da fact.:
61/62 311
29
X X
34531
I
28/37 311
X X
34531
I regularização
28 ver 754
X X
34532
I
3454- regularizações
3455- apuramento
3456- A pagar
3457- A recuperar
30
Directriz contabilistica nº 11- IVA intracomunitário
31