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Disciplina de Gestão de Projetos

Aula 3 - PMBOK

Professor Charles Gobber

Universidade Nove de Julho - Uninove


Pós Graduação Lato Sensu

Curso de Engenharia de Estruturas, Agosto 2019

Charles Gobber (Uninove) E-mail: charles26f@gmail.com Agosto, 2019 1 / 31


Aula passada
Melhores momentos

O guia PMBOK1 é dividido em 10 áreas de conhecimento.


Gerencia de integração é responsável por interligar todas as demais
áreas de conhecimento do PMBOK. Aqui é onde desenvolvemos o
Termo de Abertura do Projeto.
Gerencia de escopo é responsável por definir o que vai e não vai ser
feito no projeto. Aqui é onde coletamos requisitos e criamos a EAP
2 do projeto.

Requisitos são condições ou capacidades que o resultado de um


projeto deve suprir.
EAP é uma decomposição hierárquica do escopo total do projeto em
níveis para definir entregas.

1
Project Management Body of Knowledge
2
Estrutura Analítica do Projeto
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Modelo PMBOK
Gerenciamento de cronograma

Planejar o Gerenciamento do Cronograma é o processo de estabelecer


as políticas, os procedimentos e a documentação para o
planejamento, desenvolvimento, gerenciamento, execução e controle
do cronograma do projeto.
O principal benefício deste processo é fornecer orientação e instruções
sobre como o cronograma do projeto será gerenciado ao longo de
todo o projeto.
Esse processo é realizado uma vez ou em pontos predefinidos no
projeto.

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Modelo PMBOK
Gerenciamento de cronograma

O PMBOK divide o gerenciamento de cronograma em 6 processos:


1 Planejar o gerenciamento do cronograma.
2 Definir as atividades.
3 Sequenciar as atividades.
4 Estimar a duração das atividades.
5 Desenvolver o cronograma.
6 Controlar o cronograma.

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Gerenciamento de cronograma
Definição das atividades

O processo de atividades estabelece as atividades necessárias para atingir


os objetivos definidos pelo escopo.
A entrada principal são os pacotes de trabalho, isto é, o que deve ser
desenvolvido para concluir alguma fase do projeto.
Onde podemos encontrar essas informações?
As atividades podem estar descritas no último nível da EAP do
projeto, portanto a EAP é uma possível entrada para definir as
atividades.

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Gerenciamento de cronograma
Sequenciamento das atividades

Sequenciar as Atividades é o processo de identificação e documentação dos


relacionamentos entre as atividades do projeto.

Atividade Descrição Predecessores


A Descrição de A -
B Descrição de B A
C Descrição de C A
.. .. ..
. . .
Z Descrição de Z J,T

Predecessor é aquele que vem antes, sinônimo de antecessor. A ser


predecessor de B implica que, A deve ocorrer antes de B.

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Gerenciamento de cronograma
Redes de precedência

A relação de sequenciamento de atividades pode ser vista como um grafo


direcionado onde:
Cada vértice do grafo é uma atividade.
Cada aresta do grafo representa uma relação de precedência.

A precede B
A B
Vértice A Vértice B

Através da análise da rede, várias informações inerentes ao projeto. Podem


ser obtidas até mesmo respostas para perguntas como:
(1) Qual o tempo total requerido para completar o projeto se nenhum
atraso ocorrer?
(2) Aonde estão os gargalos do meu projeto?
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Gerenciamento de cronograma
Redes de precedência

A B C A precede B e B precede C.

B
B e C dependem de A, pois,
A
A precede B e C.
C

B C
C depende de D e B, que de-
A
pendem de A.
D

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Gerenciamento de Cronograma
Exercício de fixação

Desenhe a rede de precedência do seguinte sequenciamento de atividades:

Atividade Predecessores
A –
B –
C A
D B
E B
F B
G D
H E, G
I G, E
J C,F

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Gerenciamento de Cronograma
Exercício de fixação

A C J

B D G I

E H

Alguns autores inserem um nó de entrada e um de saída que não possuem


duração no projeto, mas ajudam a guiar a rede.
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Gerenciamento de Cronograma
Exercício de fixação

A C J saída

entrada F

B D G I

E H

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Gerenciamento de cronograma
Incertezas nas Durações das Atividades - Metodologia PERT4

Estimar a duração de uma atividade nem sempre é uma tarefa fácil.


Para obter uma maior confiança no projeto, é uma boa ideia
considerar a incerteza.
Na metodologia PERT a duração de cada atividade é tratada como
uma variável aleatória com alguma distribuição de probabilidade.
A ideia do PERT é estabelecer para cada atividade três estimativas
(parâmetros)3 de duração: estimativa mais provável m; estimativa
otimista o e estimativa pessimista p.

3
Esses parâmetros são obtidos pela experiência do gestor em projetos semelhantes
4
Program Evaluation and Review Technique
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Gerenciamento de cronograma
Incertezas nas Durações das Atividades - Metodologia PERT

Sejam m, o, ∈ R+ os parâmetros do modelo PERT. Vamos assumir que a


distribuição de probabilidade do PERT é uma distribuição beta. Dessa
forma, a média µ e a variância σ 2 são dadas por:
2
o + 4m + p 2 p−o

µ= ,σ = (1)
6 6
Aplicando a Equação acima a estimativa de duração para uma dada
atividade A é dado por µA .

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Gerenciamento de cronograma
Incertezas nas Durações das Atividades - Metodologia PERT

Estimativa de
Atividade o m p Variância (σ 2 )
Duração (µ)
A oA mA pA µA σA2
B oB mB pB µB σB2
C oC mC pC µC σC2
D oD mD pD µD σD 2

E oE mE pE µE σE2
.. .. .. .. .. ..
. . . . . .
Z oZ mZ pZ µZ σZ2

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Gerenciamento de cronograma
Determinando a duração total de um projeto - Método CPM5

Se estimar a duração de uma atividade já é difícil, imagine estimar a


duração do projeto todo.
O método do caminho crítico (CPM) surgiu com a intenção de
estimar a duração total de um projeto, além de identificar locais onde
podem acontecer gargalos.
Apesar de ser uma técnica independente, ele é normalmente utilizado
em combinação com o método PERT.
A entrada do CPM é uma rede de precedência e as estimativas
(µ, σ 2 ) do PERT.

5
Critical Path Method
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Gerenciamento de cronograma
Determinando a duração total de um projeto - Método CPM

Um caminho π no grafo de precedência é uma sequencia de atividades


π = (C, D, . . . , Z) tal que ∀A, B ∈ π se A vem antes de B, então A é
predecessor de B.
Um caminho πi é dito caminho crítico no grafo de precedência, se, e
somente se:
πi = arg max{f (π)} (2)
∀π

onde f é uma função que estima a duração de um caminho π.


Considerando que as atividades no caminho são estatisticamente
P
independentes, obtemos f (π) pelo modelo PERT, isto é, f (π) = µA .
∀A∈π
Se π é um caminho crítico, então f (π) é a duração total estimada do
projeto pelo PERT/CPM.

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Exercício da Empreiteira
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)

Empreiteira

Infratestrutura Cobertura Estrutura Encanamento Pintura Instalações Acabamento

Escavação Telhado Muro Exterior Exterior Elétrica Exterior

Fundação Paredes Interior Interior Interior

Divisórias

Piso

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Exercício da Empreiteira
Sequenciamento de atividades

Atividade Descrição Predecessores


A Escavação -
B Fundação ?
C Paredes ?
D Telhado ?
E Encanamento Exterior ?
F Encanamento Interior ?
G Muros ?
H Pintura Exterior ?
I Instalação Elétrica ?
J Divisórias ?
K Piso ?
L Pintura Interior ?
M Acabamento Exterior ?
N Acabamento Interior ?
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Exercício da Empreiteira
Sequenciamento de atividades

Atividade Descrição Predecessores


A Escavação -
B Fundação A
C Paredes B
D Telhado C
E Encanamento Exterior C
F Encanamento Interior E
G Muros D
H Pintura Exterior E, G
I Instalação Elétrica C
J Divisórias F, I
K Piso J
L Pintura Interior J
M Acabamento Exterior H
N Acabamento Interior K, L
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Exercício da Empreiteira
Rede de precedência

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Exercício da Empreiteira
Rede de precedência

L N
I J
K
F

entrada A B C E
H M saída

D G

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Exercício da Empreiteira
Aplicando o PERT

Estimativa de
Atividade o m p Variância (σ 2 )
Duração (µ)
A ? ? ? ? ?
B ? ? ? ? ?
C ? ? ? ? ?
D ? ? ? ? ?
E ? ? ? ? ?
F ? ? ? ? ?
G ? ? ? ? ?
H ? ? ? ? ?
I ? ? ? ? ?
J ? ? ? ? ?
K ? ? ? ? ?
L ? ? ? ? ?
M ? ? ? ? ?
N ? ? ? ? ?

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Exercício da Empreiteira
Aplicando o PERT

Estimativa de
Atividade o m p Variância (σ 2 )
Duração (µ)
A 1 2 3 ? ?
B 2 3.5 8 ? ?
C 6 9 18 ? ?
D 4 5.5 10 ? ?
E 1 4.5 5 ? ?
F 4 4 10 ? ?
G 5 6.5 11 ? ?
H 5 8 17 ? ?
I 3 7.5 9 ? ?
J 3 9 9 ? ?
K 4 4 4 ? ?
L 1 5.5 7 ? ?
M 1 2 3 ? ?
N 5 5.5 9 ? ?

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Exercício da Empreiteira
Aplicando o PERT

Estimativa de
Atividade o m p Variância (σ 2 )
Duração (µ)
A 1 2 3 2 1/9
B 2 3.5 8 4 1
C 6 9 18 10 4
D 4 5.5 10 6 1
E 1 4.5 5 4 4/9
F 4 4 10 5 1
G 5 6.5 11 7 1
H 5 8 17 9 4
I 3 7.5 9 7 1
J 3 9 9 8 1
K 4 4 4 4 0
L 1 5.5 7 5 1
M 1 2 3 2 1/9
N 5 5.5 9 6 4/9

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Exercício da Empreiteira
Rede de precedência com estimativas de duração

? ?

? ? L N
I J ?
K

? ? ? ? F ?

entrada A B C E ? ?
H M saída

?
D G ?
Coloque as estimativas de duração de cada nó (ou atividade) no lugar das
interrogações.
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Exercício da Empreiteira
Rede de precedência com estimativas de duração

5 6

7 8 L N
I J 4
K

2 4 10 4 F 5

entrada A B C E 9 2
H M saída

6
D G 7

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Exercício da Empreiteira
Rede de precedência caminho crítico

5 6

7 8 L N
I J 4
K

2 4 10 4 F 5

entrada A B C E 9 2
H M saída

6
D G 7
Para o projeto terminar deve-se alcançar os nós N e M a partir de A,
portanto o caminho crítico começa em A e termina em M ou N.
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Exercício da Empreiteira
Rede de precedência caminho crítico

5 6 f (π) = 44

7 8 L N
I J 4
K

2 4 10 4 F 5

entrada A B C E 9 2
H M saída

6
D G 7
O valor f (π) = 44 semanas é a duração estimada do projeto.
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Exercício da empreiteira
Diagrama de Gant
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36 S37 S38 S39 S40 S41 S42 S43 S44

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Exercício da empreiteira
Diagrama de Gant com folgas no cronograma
S1 S2 S3 S4 S5 S6 S7 S8 S9 S10 S11 S12 S13 S14 S15 S16 S17 S18 S19 S20 S21 S22 S23 S24 S25 S26 S27 S28 S29 S30 S31 S32 S33 S34 S35 S36 S37 S38 S39 S40 S41 S42 S43 S44

Folga
I

Folga
K

Folga
M

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Projeto
Gerenciamento de cronograma no projeto da disciplina

O que foi desenvolvido até aqui:


Ideia do projeto e termo de abertura.
Versão de um documento de requisitos (não necessariamente
seguindo o modelo de aula, mas ao menos as mesmas informações).
Esboço do projeto (desenho, descrição, gráficos...).
EAP do projeto
O que vamos desenvolver:
Sequenciamento de atividades.
Rede de precedência.
Calcular os valores PERT (µ, σ 2 ).
Encontrar o(s) caminho(s) crítico(s), estimar a duração total do
projeto e encontrar as folgas.
Desenhar o diagrama de Gant.
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