Consulta Estoque + Inventário

DOCUMENTO DE FLUXO F-GP-PL-01
DE PROCESSO Rev.01 PÁG. 1/11
MANUAL CONSULTA ESTOQUE E INVENTÁRIO

Empresa: RIBEIRO AUTOMAÇÃO
Projeto: PMO REVITALIZAÇÃO PROTHEUS Gerente do Projeto: Maicon Kaeber
Consultor: Thiago Senne Data: 16/03/2021
Área: ESTOQUE Módulo: SIGAMNT

Processos: CONSULTA SALDOS E INVENTÁRIO Rotina: N/A
1 - Consultar o saldo de produtos:

As funcionalidades abaixo têm o objetivo de realizar a consulta de saldos dos produtos e apoiar a analise sobre
as movimentações realizadas para os produtos consultados.
Procedimentos:
1 – Menu Atualizações -> Saldos -> Atual:
Essa rotina tem o objetivo de exibir o saldo exato dos produtos no momento atual da consulta:
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2 – Consultas -> Cadastros -> Kardex Diário:
Quando eu irei utilizar a consulta do Kardex Diário?

- Sempre que for identificada alguma diferença no saldo do produto consultado na rotina de Saldo Atual, é
possível utilizar o Kardex Diário para analisar os movimentos do produto e identificar o porquê o saldo não
esta coerente.
Parametros aplicados na consulta:
Data inicial dos movimentos: Informar a data inicial que deseja analisar os movimentos
Data final dos movimentos: Informar a data final que deseja para analisar os movimentos
Qual armazém: Informar o armazém que deseja analisar o produto
Saldo item a item: Sempre utilizar a opção “SIM”
Qual a moeda: Sempre utilizar a opção “Moeda 1”
Mostra o endereço do produto: Sempre utilizar a opção “SIM”
Sequencia da consulta: Sempre utilizar a opção “Calculo Mensal”
Listar as transferencia do produto: Sempre utilizar a opção “SIM”


Após confirmar os parametros da consulta, será exibida a tela abaixo com os produtos movimentados no
periodo de data escolhido.
Selecione o código do produto que deseja analisar as movimentações e clique na opção “Consulta”.
Em seguida será apresentada a tela com os movimentos de estoque realizados para o produto selecionado,
dentro do periodo de datas escolhido:
Nesta consulta serão exibidas as seguintes informações do produto, dentro do periodo de datas informado nos
parametros:
 Produto – Descrição do Produto

 Armazém – Armazém onde o produto esta alocado
 Saldo inicial no começo do mês – Saldo incial do mês, é o saldo referente que o mês iniciou.
 Saldo final (Atual) – Saldo atual existente no momento considerado pelo sistema.
 Total de entradas – Se houveram novas entradas do produto no periodo selecionado.
 Total de saídas – Total de saídas do produto no periodo selecionado.
 Movimentações – Movimentações do produto no periodo selecionado.
Obs: Caso seja identificado que as movimentações do produto estão divergentes com o saldo informado e com
o físico existente, deve-se primeiro aumentar o periodo da consulta do kardex sobre o produto afim de
identificar alguma movimentação errada ou indevida no sistema.
Se após esta analise realizada, não foi identificadas nenhuma movimentação errada do produto e o saldo do
sistema não esta batendo com o saldo fisico do produto, deve-se iniciar o procedimento de inventário para o
produto em questão.


2 – Inventário de produtos:
As funcionalidades abaixo, tem o objetivo de ajustar as quantidades de produtos no sistema, conforme
contagem realizada pelo usuário aos produtos existentes no físico.
Quais situações devo levar em consideração para inventariar um produto:

a) Saldo do sistema divergente do fisíco, após analise das movimentações. Realmente quando não foi
possível identificar a causa da divergência no sistema.
b) Processo interno de inventário ciclico ou inventário anual.
Procedimentos:
2.1 – Emitir relatório de contagem oficial do sistema:
Relatórios -> Inventário -> Lista de Produtos:


Informar os parametros para geração do relatório conforme a necessidade do inventário:
Após informar os parametros desejados, gere o relatório de contagem:
Obs: O relatório de contagem de produtos não é um item obrigatório a ser realizado no processo de inventário,
porém muitas as vezes é interessante imprimir e guarda-lo para consulta caso alguma quantidade seja
inventariada de forma incorreta. Fica a critério do usuário e gestor do estoque esta decisão.
Após as contagens dos produtos, é necessário incluir as quantidades do inventário no sistema.


2.2 – Incluindo as contagens de inventário no sistema:
Atualizações -> Movimentações -> Internas -> Inventário.
Informar os parâmetros da contagem antes de iniciar a tela do lançamento de inventário:


Na tela do cadastro de inventário, selecione a opção “Incluir”
Em seguida inserir as informações do inventário realizado.
Informações que são importantes a serem informadas:

 Produto – Código do produto inventariado.
 Armazém – Armazém ao qual deseja acertar a quantidade.
 DOCUMENTO – Informar um número de controle ou nome de documento para controle. Este campo
é muito importante para o próximo passo do inventário.
 Quantidade – Quantidade encontrada no físico.
 Data do Inventário – Data de realização do inventário.
 Lote – Quando o produto controlar lote, informar o lote que esta sendo inventariado.
 Endereço – Quando o produto tiver controle de endereço, informar o endereço onde o produto foi
inventariado no fisíco.
Após inserir as informações clique em salvar, para que seja gerado o registro de processamento
O próximo passo é processar o documento de inventário para acerto das quantidades no sistema.


2.3 – Processamento do inventário para acerto:
Miscelania -> Processamentos -> Inventário.
Selecionar a opção “Parametros” da rotina.


Informar os parâmetros de execução do acerto de inventário.


Informações a preencher:
 Data de seleção – Informa a data que foi realizada a contagem.

 Centro de custo – Quando o inventário for incidir em custo de algum centro de custo, informar o código
do centro de custo neste campo.
 Mostra lançamentos contábeis – Quando houver necessidade de contabilizar o inventário, informar a
opção “SIM”, quando não haver necessidade, informar como “NÃO”.
 Aglutina lançamentos contábeis – Sempre marcar a opção “SIM”
 Do produto – Informar o código do produto inventariado.
 Até o produto – Informar o código do produto inventariado.
 Do armazém – Informar o código do armazém.
 Até o armazém – Informar o código do armazém.
 Do grupo – Deixar campo em branco.
 Até o grupo – Preencher com ZZZZZZZZZ.
 Do documento – Informar a mesma numeração ou código informado ao digitar as quantidades
inventariadas no passo 2.2
 Até o documento – Informar a mesma numeração ou código informado ao digitar as quantidades
inventariadas no passo 2.2
 Considera empenhos – Informar quais empenhos deseja considerar ou desconsiderar.
 Atualiza saldo do fechamento – Informar a opção, “NÃO”.
Após informar os campos, executar a rotina para acerto do inventário.
Se as informações foram inseridas corretamente a rotina irá corrigir os saldos do produto e exibirá mensagem
do inventário concluído com sucesso.
Você poderá verificar a quantidade do produto corrigida consultando pelo Kardex Diário ou pelo Saldo Atual.


Obs: Caso a rotina não consiga acertar as quantidades, irá ser emitido um relatório informando o motivo de
não acertar as quantidades, com os motivos abaixo:
Neste caso, imprima o relatório de itens não inventariados e solicite suporte de um analista para verificar o
motivo do não processamento.
Data:17/03/2021 Resp.: Thiago Senne

Ass.:____________________

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 Produto – Descrição do Produto

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Quais situações devo levar em consideração para inventariar um produto:

Relatórios -> Inventário -> Lista de Produtos:

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Informar os parametros para geração do relatório conforme a necessidade do inventário:

Após informar os parametros desejados, gere o relatório de contagem:

Após as contagens dos produtos, é necessário incluir as quantidades do inventário no sistema.

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2.2 – Incluindo as contagens de inventário no sistema:

Atualizações -> Movimentações -> Internas -> Inventário.

Informar os parâmetros da contagem antes de iniciar a tela do lançamento de inventário:

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Na tela do cadastro de inventário, selecione a opção “Incluir”

Em seguida inserir as informações do inventário realizado.

Informações que são importantes a serem informadas:

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2.3 – Processamento do inventário para acerto:

Miscelania -> Processamentos -> Inventário.

Selecionar a opção “Parametros” da rotina.

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Informar os parâmetros de execução do acerto de inventário.

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 Data de seleção – Informa a data que foi realizada a contagem.

Após informar os campos, executar a rotina para acerto do inventário.

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Data:17/03/2021 Resp.: Thiago Senne

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