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CONTEÚDO

Introdução 4
• Mensagem do nosso Presidente 5
• Objetivos 7
• Alcance 8
Nossa cultura 9
• Missão e Visão 10

• Valores 11
Nossa gente 12
• Direitos humanos 13
• Princípios e direitos fundamentais no trabalho 14
• Diversidade, inclusão e não discriminação 15
• Violência e perseguição 16
• Segurança e saúde no trabalho 17
Nosso planeta 18
• Comunidade 19
• Meio ambiente 20
Nossos recursos 21
• Gestão da informação 22

• Uso de ativos 24
Nossos relacionamentos com externos 25
• Cultura de Legalidade 26
• Anticorrupção 27
• Antilavagem de dinheiro 28
• Campanhas políticas 28

2
• Clientes 28
• Fornecedores 29
• Concorrência 30
• Autoridades 31
• Marketing 32
• Conflito de interesses 33
Nossas responsabilidades 35
• Conselho de Administração 36
• Conselheiros 36

• Comitês de Auditoria e de Práticas Societárias 37


• Secretaria do Conselho 37
• Executivos 38
• Colaboradores 38
• Recursos Humanos 39
• Auditoria Interna 40

Nosso Sistema de Denúncias 41


• Sistema de Denúncias 42

• Método de denúncias 44
• Medidas corretivas 45

3
INTRODUÇÃO

4
MENSAGEM DO
NOSSO PRESIDENTE

O apego a princípios éticos fala de um sentido


de respeito, honestidade e integridade,
valores imprescindíveis para reger a conduta
das pessoas em qualquer âmbito da vida.
Esses valores constituem uma parte essencial
da nossa cultura corporativa e são
fundamentais na vida de nossas empresas, por
isso, é necessário formalizá-los e estabelecer
um marco de referência comum que unifique
os critérios e oriente a todos nós que
integramos COCA-COLA FEMSA.
COCA-COLA FEMSA é regida pelas leis e
regulamentos de cada um dos países onde
estamos, assim como o fazemos com nossos
valores cuja observância e cumprimento é
indispensável para existir e funcionar de
maneira excelente em nosso entorno laboral e
social.
Nosso Código de Ética é um guia para todos
os colaboradores, com a finalidade de que
ante algum conflito eles possam tomar
decisões corretas com apego a nossos valores,
também nos orienta a respeitar nosso
ambiente de trabalho e agir de maneira ética
e integral.

5
Neste código, nossos colaboradores vão Em vista do anterior, convido a todos nós que
encontrar as normas que são a base de nossa formamos parte da família COCA-COLA FEMSA
conduta empresarial e que, por sua vez, a ler e consultar nosso Código de Ética todas as
servem como fundamento de políticas, vezes que seja necessário, para conhecer como
procedimentos e diretrizes de COCA-COLA devemos nos guiar ante os diferentes desafios
FEMSA. que vamos enfrentar em nossas atividades
Mesmo assim, como parte de nosso esforço diárias, já que é nosso guia de apoio.
em reforçar a confiança de nossos O Conselho de Administração, em atenção às
conselheiros, executivos, colaboradores, anteriores considerações, aprovou e autorizou
investidores, clientes, provedores, a expedição deste Código de Ética de COCA-
competidores, autoridades e comunidades, COLA FEMSA.
devemos atualizar e fortalecer Tenho certeza que conto com seu apoio,
continuamente os aspectos que contribuem entusiasmo e compromisso para seguir
para garantir a transparência de nossas construindo histórias de sucesso e preservar
atividades e atuar de acordo com as normas o bom nome da COCA-COLA FEMSA.
éticas mostradas no presente Código de Ética,
denunciando qualquer irregularidade.

Saudações cordiais,

José Antonio
Fernández Carbajal
Presidente Executivo do Conselho
de Administração COCA-COLA FEMSA

6
OBJETIVOS

1 Definir as responsabilidades dos 3 Instaurar o Sistema de Denúncias como


conselheiros, chefes e o mecanismo mediante o qual os
colaboradores da organização, e colaboradores devem notificar
também as regras de caráter qualquer comportamento ou prática
ético com COCA-COLA FEMSA, que não se apegue ao disposto no
investidores, clientes, credores, presente código.
fornecedores, concorrentes,
autoridades, meio ambiente e
comunidade. 4 Estabelecer um marco de referência
para a aplicação das ações corretivas
2 Estabelecer as regras básicas do àqueles que cometam faltas contra o
comportamento ético que devem nosso Código de Ética.
ter as pessoas que trabalham na
COCA-COLA FEMSA, e os que
interagem com ela, assim como
ser um guia para que os
colaboradores se conduzam com
os padrões mais altos de ética e
integridade empresarial.

7
ALCANCE

1 O presente Código de Ética foi 4 Este documento não é e nem

elaborado para sua observância pretende ser exaustivo, nem

pelos membros do Conselho de incluir todas as situações em que

Administração (conselheiros), pudesse se apresentar um conflito

diretores e gerentes (executivos) e de índole ética. Assim, as situações

colaboradores das empresas não previstas neste Código de

pertencentes à COCA-COLA Ética se resolverão segundo os

FEMSA. melhores critérios e práticas da


administração.
2 Este código descreve situações
gerais de acordo com nossas
relações com investidores, clientes,
5 Em caso de dúvida, se consultará com
a área de Recursos Humanos,
fornecedores, autoridades, o meio
Auditoria Interna, Jurídica, Comitês de
ambiente, a comunidade, e com
Ética do país que corresponda o do
todo organismo que interage com as
Corporativo e/ou, em última
empresas da COCA-COLA FEMSA,
instância, com o Comitê de Auditoria
considerando aquelas que incorrem
do Conselho de Administração.
em maior risco de um conflito ético
potencial.

3 Os novos temas que surgirem da


dinâmica do entorno em geral, e
também as diversas situações do
negócio, se incorporarão neste
código conforme for necessário.

8
NOSSA
CULTURA

9
0
MISSÃO E VISÃO

Missão Visão
Satisfazer e agradar com excelência Ser a melhor empresa global no comércio

o consumidor de bebidas. das marcas líderes de bebidas. Gerar valor

econômico e social de forma sustentável, por

meio da gestão de modelos de negócio

inovadores e eficientes, com os melhores

colaboradores do mundo.

10
VALORES

Na COCA-COLA FEMSA, vivemos o Integridade e austeridade. Agimos de maneira

compromisso com um sentido de pertencer honesta, responsável e com respeito aos

e de responsabilidade de nossas ações princípios éticos, sendo conscientes do impacto

através dos valores que formam parte de nossas ações e decisões. Somos prudentes em

integral da organização e proporcionam o nosso comportamento e no uso dos recursos da

fundamento para o desenvolvimento de empresa.

uma normatividade sobre a qual se tomam

decisões e se executam ações com valor. Paixão pelo Serviço ao cliente. Estamos
focados em identificar e satisfazer as necessidades
de nossos clientes, buscando sempre sua
preferência através de soluções inovadoras.

Os valores COCA-COLA Criação de valor social. Contribuímos em

FEMSA são os seguintes: transformar positivamente nossas comunidades,


através da criação simultânea de valor
Respeito e desenvolvimento integral dos econômico, social e ambiental.
colaboradores. Impulsionamos o respeito e
desenvolvimento integral do colaborador e de sua Confiança. Entre nós, a lealdade e a confiança
família, com a finalidade que tenham acesso a são necessárias para fortalecer os laços que nos
melhores oportunidades, propiciando com isso unem. Assim como a corrente de uma bicicleta
seu crescimento econômico, profissional e social. permite o movimento e da estabilidade, a
confiança nos dá segurança entre nós e certeza
para avançarmos com passo firme.

11
NOSSA
GENTE

12
DIREITOS HUMANOS

1 Na COCA-COLA FEMSA reconhecemos 4 Mostramos uma conduta leal,


que os Direitos Humanos são o respeitosa, diligente e honesta,
conjunto de prerrogativas sustentadas por isso, em todos os momentos
na dignidade humana, cuja realização reconhecer a dignidade e respeitar
efetiva é indispensável para o sua liberdade e privacidade.
desenvolvimento integral da pessoa.
5 Não denunciamos sem fundamentos
2 O respeito aos Direitos Humanos e de má fé uma pessoa inocente.
está protegido pelas legislações
dos países nos quais operamos. 6 Mesmo quando participamos em
atividades políticas de quaisquer
3 Para garantir seu cumprimento e
tipos não relacionamos à COCA-
proteção, aplicamos os seguintes
COLA FEMSA, ficando estabelecido
princípios:
claramente que o fazem de forma
Universalidade: os Direitos
pessoal e não representando a
Humanos são iguais para
empresa.
todas as pessoas.
Interdependência: os Direitos
Humanos estão conectados uns
com os outros, assim que para
seu reconhecimento se devem
respeitar e proteger cada um
deles.
Indivisibilidade: são próprios
do ser humano, isso é, são
inerentes e indivisíveis e
derivam da sua dignidade.
Progressividade: a autoridade
garante o progresso e o
desenvolvimento construtivo
dos Direitos Humanos.

13
PRINCÍPIOS E DIREITOS
FUNDAMENTAIS NO TRABALHO

1 Estamos obrigados moralmente a 3 De nenhuma forma procedemos a


respeitar e proteger às pessoas que despedir, degradar, suspender, ameaçar,
temos sob nossa responsabilidade. assediar, interferir com o direito de
emprego ou discriminar de qualquer outra
forma qualquer pessoa por proporcionar

2 Não permitimos o trabalho informação, ajudar a que se proporcione

forçado nem damos emprego aos informação ou colaborar em uma

menores de idade, nos termos investigação na qual se analise o não

das legislações trabalhista de cumprimento de alguma disposição

cada país e acordos internacionais estabelecida nas Políticas Corporativas da

aplicáveis. COCA-COLA FEMSA ou no presente código.

14
DIVERSIDADE,
INCLUSÃO E NÃO
DISCRIMINAÇÃO

1 Geramos uma cultura de 3 Diante da diversidade e


diversidade e inclusão, inclusão, buscamos atrair
promovendo a igualdade de talentos diversos, os quais
oportunidades e respeito; possuem os mesmos direitos
reconhecendo que nossas e oportunidades,
diferenças nos fazem mais promovendo inovação e
fortes. criatividade na COCA-COLA
FEMSA.
2 Não discriminamos nenhuma
pessoa por motivos de origem,
raça, estado civil, idade,
opinião política, gênero,
crença, associação a uma tribo
ou afiliação a um sindicato,
classe social ou econômica,
situação familiar, gravidez,
idioma, orientação sexual,
identidade e expressão de
gênero, incapacidade,
enfermidade, nacionalidade ou
situação migratória, de acordo
com a legislação de cada país.

15
VIOLÊNCIA E
PERSEGUIÇÃO

1 Estamos comprometidos a promover e a conservar 2 Praticamos a tolerância zero ao não permitir


um ambiente de trabalho no qual os nossos qualquer tipo de conduta verbal, física ou
colaboradores sejam respeitados e tratados com visual que atente contra a dignidade e o
dignidade, rejeitando, condenando, proibindo e respeito dos nossos colaboradores, terceiros
denunciando todo tipo de assédio, violência e ou que seja discordante dos valores COCA-
perseguição em todas as nossas atividades dentro e COLA FEMSA como: insinuações, imagens
fora do nosso lugar de trabalho. sexuais ou pornográficas, piadas degradantes
e/ou depreciativas, hostilidade ou
comentários ofensivos, ameaças, trabalho
forçoso, ou qualquer outra atividade que
atente contra o ambiente de trabalho.

16
SEGURANÇA
E SAÚDE NO
TRABALHO

1 Consideramos que a segurança e saúde no 2 Tomamos as ações para assegurar que se


trabalho são tão importantes como qualquer cumpram os seguintes objetivos de segurança e
outra função e objetivo de COCA-COLA FEMSA. saúde no trabalho:
A. Fornecer e manter lugares de
trabalho seguros e saudáveis.

B. Proporcionar e manter um
ambiente de trabalho
adequado.

C. Desenvolver a consciência de
segurança entre o pessoal.

17
NOSSO
PLANETA

18
COMUNIDADE
1 Reconhecemos o nosso compromisso com a comunidade, baseado em nossa origem,
princípios e valores, buscando a geração simultânea de valor econômico e social em
todas as nossas ações, para nosso crescimento de forma sustentável.

2 Exercemos uma cidadania ativa participando em assuntos comunitários e públicos


com impacto regional, nacional e internacional.

19
MEIO AMBIENTE
B. Avaliar antecipadamente
1 Reconhecemos a proteção e
as mudanças significativas
conservação do meio ambiente
nas unidades operativas, plantas
como nosso compromisso social,
e escritórios e processos para
pois é uma responsabilidade
prevenir mudanças que impactem
compartilhada por todos e
negativamente no meio ambiente.
ninguém na COCA-COLA FEMSA
assume que isto seja trabalho de C. As descargas de drenagem

outrem. e o manuseio e confinamento


de desperdícios sólidos, não
2 Promovemos em nossas operações
causem um impacto
o desenvolvimento e a difusão
de tecnologias respeitosas com ambiental adverso.

o meio ambiente. D. Sejam usadas com eficiência


as fontes de energia e seu
3 Tomamos as medidas necessárias consumo seja monitorado.
para asseguramos que na COCA- E. Sejam tomadas as medidas
COLA FEMSA: necessárias para prevenir
A. Sejam implementados
acidentes ambientais.
procedimentos efetivos de
resposta a possíveis
emergências, para
minimizar o impacto de
incidentes não previsíveis.

20
NOSSOS
RECURSOS

21
GESTÃO DA INFORMAÇÃO

1 Obtemos, tratamos, protegemos 4 As pessoas que, por suas


e preservamos a informação como responsabilidades na COCA-COLA
um ativo da empresa, com FEMSA, tenham acesso à informação
responsabilidade, ética e de acordo privilegiada e confidencial, conforme
com as leis aplicáveis em cada país determinado nas Leis de Valores e
onde operamos e com os sistemas disposições relativas, cumprem o
estabelecidos pela administração. estabelecido na política de “Operações
com Valores”, como também tomam
2 Não fazemos comentários (seja as medidas necessárias para evitar a
nos meios familiares ou sociais) divulgação desta informação para
sobre as atividades que pessoas não autorizadas.
realizamos dentro da empresa,
que possam prejudicar a mesma
ou aqueles que façam parte dela. 5 Os conselheiros, executivos,
representantes e assessores da

3 Para garantir a proteção da


empresa não devem efetuar operações
em benefício próprio ou de terceiros,
informação:
com qualquer classe de valores
 Cumprimos com as políticas
emitidos pela COCA-COLA FEMSA cujo
internas referentes ao uso
preço possa ser influenciado pela
correto de correio eletrônico,
informação privilegiada que tenham,
internet e redes sociais.
enquanto não for de conhecimento
 Distinguimos as comunicações
público.
de negócio das pessoais.
 Não revelamos segredos
industriais, intelectuais, nem
6 Os conselheiros, executivos
informação confidencial da e colaboradores que realizam
empresa. atividades como professores
 Não publicamos informação
universitários, expositores ou alunos,
relacionada com COCA-COLA
só utilizam para o desempenho de suas
FEMSA nas redes sociais
atividades a informação pública da
pessoais.
COCA-COLA FEMSA.

22
7 Obtemos e tratamos os 8 Não divulgamos informações
dados pessoais com confidenciais relativas a processos,
responsabilidade, ética e de métodos, estratégias, planejamentos,
acordo com as leis de projetos, dados técnicos, de mercado
privacidade aplicáveis em ou de qualquer outro tipo.
cada país onde operamos.

23
USO DE ATIVOS

1 Protegemos e preservamos os ativos tangíveis e intangíveis da empresa, assim como o


uso eficiente para contribuir com o atingimento dos objetivos do negócio e não para
benefício pessoal.

2 Não utilizamos o nome ou os recursos da COCA-COLA FEMSA para benefício pessoal.

24
NOSSOS
RELACIONAMENTOS
COM EXTERNOS

25
CULTURA DE
LEGALIDADE

1 Observamos práticas de negócio com clientes ou fornecedores que


justas e transparentes para nos compartilhem nossos valores éticos
certificar do cumprimento das leis, e tenham uma sólida reputação, em
regulamentos e orientações dos qualquer país onde esta prática
países em que operamos, assim possa ser uma infração à lei
como o presente código, políticas, aplicável.
normas e procedimentos que
estabelece a Administração de 3 Não desenvolvemos nenhuma

COCA-COLA FEMSA, e prevenimos atividade externa que possa

as práticas de suborno e extorsão, afetar a nossa capacidade e

sendo exemplo de cultura de disponibilidade com as

legalidade. obrigações que temos com a


COCA-COLA FEMSA.

2 Não participamos de nenhuma


4 Não concedemos empréstimos ou
atividade com a intenção de
financiamentos aos conselheiros e
restringir o comércio, nem nos
executivos da COCA-COLA FEMSA.
negamos a fazer negócios

26
ANTICORRUPÇÃO

1 Buscamos evitar qualquer contato com 4 Os presentes que podemos receber


pessoas desonestas que pretendam ou são considerados modestos, razoáveis
possam prejudicar a COCA-COLA e simbólicos.
FEMSA.
5 De igual forma, não damos ou

2 Em nossas atividades, dentro e fora obtemos vantagens ou benefícios

da empresa ou em nome dela, não indevidos de qualquer tipo, assim

participamos, ordenamos, autorizamos, como não realizamos qualquer outra

prometemos, conspiramos, induzimos prática de suborno ou extorsão na

ou assistimos a alguém em práticas de relação com clientes, fornecedores,

corrupção, diretamente ou através de instituições financeiras,

terceiros. concessionárias, contratantes,


empresas, investidores, autoridades ou
representantes governamentais ou
3 Não outorgamos, aceitamos ou outra pessoa ou entidade com as quais
comprometemos, em nome de COCA- realizamos operações.
COLA FEMSA ou a título pessoal,
presentes, condições vantajosas, 6 Cumprimos com as leis sobre

salários, viagens, comissões ou práticas corruptas nos países em

qualquer outra forma de que operamos que proíbem

compensação para influenciar uma subornos à funcionários do governo

decisão de negócios ou que possa e iniciativa privada.

gerar algum risco em seus interesses


com clientes, provedores ou
investidores.

27
ANTILAVAGEM CLIENTES
DE DINHEIRO
1 Atendemos clientes, oferecendo-lhes
Cumprimos com o que é estipulado nas tratamento equitativo e honesto em
leis contra lavagem de dinheiro aplicáveis cada transação, proporcionando os
em todo o mundo, com apego às leis produtos e serviços que os

vigentes nos países nos quais operamos. competem com a maior qualidade e
oportunidade, aderindo em todos os
momentos o regulamento oficial e a

CAMPANHAS normativa interna da COCA-COLA


FEMSA.

POLÍTICAS 2 Não fazemos comparações falsas


ou enganosas com produtos ou
serviços equivalentes aos
Cumprimos com os requisitos oferecidos pela concorrência.
estabelecidos pelas legislações locais
com relação as contribuições a
campanhas políticas nos países onde
operamos.

28
FORNECEDORES

1 Consideramos para a carteira de 5 Consideramos como uma conduta


fornecedores da COCA-COLA ilícita solicitar ou receber algum
FEMSA aqueles que, incentivo por parte dos
comprovadamente, compartilhem fornecedores para sua seleção.
nossos valores éticos e os que
possuam uma sólida reputação de 6 Promovemos em nossos fornecedores

retidão e integridade em seus boas práticas em relação aos direitos

tratos. humanos, meio ambiente,


comunidade, ética e valores através
2 Aqueles que negociam a aquisição de nossos Princípios Guia para
dos bens e serviços que a COCA-
Fornecedores.
COLA FEMSA requer, oferecem e
exigem aos fornecedores um 7 Solicitamos anualmente aos
tratamento equitativo e honesto fornecedores que redijam uma
em cada transação, buscando carta que confirme o
sempre os melhores interesses da conhecimento e o cumprimento
empresa. do que é estabelecido pelos
Princípios Guia para Fornecedores
3 Asseguramos a participação
em todas as suas operações com a
equitativa dos fornecedores e uma
COCA-COLA FEMSA e sua
seleção imparcial dos mesmos,
observância por parte do pessoal
baseada em critérios de qualidade,
da empresa com quem interage.
rentabilidade e serviço.

4 Não divulgamos com um


fornecedor ou com pessoas
alheias à empresa os problemas
ou debilidades observadas em
outro fornecedor.

29
CONCORRÊNCIA

1 Concorremos vigorosamente, 4 Na interação com concorrentes,


cumprindo com todas as leis seja individual ou em foros e
e os regulamentos sobre associações empresariais ou
competição justa existentes profissionais, evitamos temas que
nos países onde atuamos. possam gerar riscos ou possíveis
contingências para a COCA-COLA
2 Não participamos de nenhum
FEMSA com relação ao
acordo que pretenda limitar o
cumprimento de leis e
livre jogo das forças dos
regulamentos sobre concorrência.
mercados em que operamos e
não utilizamos meios 5 Evitamos fazer comentários ou
impróprios para melhorar declarações sobre a concorrência,
nossa posição competitiva em mas quando isso é necessário,
tais mercados. realizamos com imparcialidade e
de maneira objetiva.
3 Quando temos contato com
representantes da 6 Em nenhum caso, tentamos obter
concorrência, mostramos uma segredos comerciais ou qualquer
atitude profissional, cumprindo outra informação confidencial de
com os princípios e valores da um concorrente por meios
empresa que representamos, e impróprios.
cuidamos da imagem pessoal e
a da COCA-COLA FEMSA.

30
AUTORIDADES

1 Colaboramos a todo momento 3 Atendemos os requerimentos e


com as autoridades competentes observações das autoridades,
para o pleno exercício de suas procurando colaborar com
faculdades e atuamos em defesa eficácia e cortesia no
dos legítimos interesses da cumprimento de sua missão,
COCA-COLA FEMSA. dentro das faculdades que lhes
outorgam as leis ou regulamentos.
2 Respeitamos as autoridades,
lhes oferecemos um tratamento 4 Os tratos, trâmites e relações que,
amável e propiciamos um em representação da empresa, se
ambiente de abertura e tenham em dependências legais,
confiança, que facilite a são realizados de acordo com as
discussão dos assuntos e o leis aplicáveis.
estabelecimento de acordos.

31
MARKETING
A comunicação por meio de publicidade e marketing da COCA-COLA FEMSA é:

A. Legal, decente, honesta, verdadeira C. Comprovável e isenta de


e de acordo com os princípios de elementos que possam induzir
concorrência justa e de boa prática a uma interpretação errônea
de negócios. das características dos
produtos e serviços oferecidos.
B. Preparada com o devido sentido
de responsabilidade social e D. Respeitosa aos valores morais,
baseada em princípios de honra evitando circunstâncias não éticas
e boa-fé. que denigram a integridade e
dignidade humana, ou use
símbolos culturalmente ofensivos
a um gênero, raça, religião, classe
social ou preferência política.

32
CONFLITO DE INTERESSES
Surge quando os interesses pessoais, familiares, privados ou de qualquer outra índole afetam
ou possam afetar o desenvolvimento ético dos colaboradores, ou ser beneficiados por tais
interesses.

1 Os conselheiros, executivos, As operações que a COCA-COLA


colaboradores e outras pessoas FEMSA realiza com estas pessoas,
relacionadas que tem interesses são competitivas no que diz
financeiros em empresas que respeito à qualidade, aos preços e
pretendam comprar, vender ou aos termos de mercado. No caso de
proporcionar serviços a COCA-COLA operações que impliquem produtos
FEMSA, podem levar adiante tais ou serviços que não sejam
operações sempre e quando estas comparáveis a outros existentes no
tenham sido analisadas e aprovadas mercado, os preços e termos serão
pelo Conselho da Administração, através razoáveis e convenientes para os
do Comitê de Práticas Societárias, interesses da COCA-COLA FEMSA.
quando se trata de operações
relevantes; ou tenham sido revisadas e
2 Nós, conselheiros, executivos
e colaboradores, não participamos
aprovadas pela Direção Jurídica e a
e nem influenciamos nos processos
Direção de Auditoria Interna em caso de
de negócios ou companhias que
tratar-se de operações menores. Em
sejam propriedade de familiares
qualquer uma destas operações,
de primeiro, segundo e terceiro
revisamos os termos e nos asseguramos
grau consanguineo ou político.
que no processo de negociação não
participe nem influencie o conselheiro, 3 Nós, conselheiros, executivos
executivos ou colaborador envolvidos e colaboradores, não temos interesses
em tais operações. ou investimentos que permitam ter
uma influência significativa em
negócios concorrentes.

33
4 Nós, conselheiros, executivos
de um familiar, informaremos nossos
e colaboradores que participamos
superiores para serem substituídos
em Conselhos de Administração
desta responsabilidade.
de empresas distintas à COCA-COLA
FEMSA, notificamos tal participação
8 Nós, conselheiros, executivos e
à Diretoria Jurídica e à Diretoria de colaboradores, informamos através
Auditoria Interna. dos meios institucionais, os casos
nos quais não podemos cumprir
5 Nós, executivos e colaboradores não
com as nossas responsabilidades
devemos ter parentes ou familiares
com objetividade por recebermos
trabalhando (cônjuge, companheiro
pressões por parte de terceiros que
(a), concubina, concubinário e pessoas
utilizam sua posição, autoridade ou
que tenham parentesco de sangue ou
influência na empresa.
civil até o quarto grau ou por afinidade
até o terceiro grau) sob nossa
9 Nós, conselheiros, executivos e
subordinação, salvo nos casos
colaboradores, não intercedemos
autorizados por escrito pelo Comitê
nem satisfazemos as exigências
de Práticas Societárias do Conselhor
dos superiores, subalternos,
de Administração.
colegas de trabalho, familiares
ou amigos, caso isso prejudique
6 Nós, executivos e colaboradores,
a COCA-COLA FEMSA.
não mantemos relações próximas
com outras pessoas ou organizações que
10 A existência ou possível
possam ser beneficiadas pela Informação
existência de um conflito de
e/ou cargo que desempenhamos na
interesse deve ser comunicada
COCA-COLA FEMSA.
ao chefe imediato e/ou a área
de Recursos Humanos e/ou
7 Nós, executivos e colaboradores, Auditoria Interna.
que realizamos trabalhos de vigilância,
supervisão, auditoria ou controle
sobre uma área sob responsabilidade

34
NOSSAS
RESPONSABILIDADES

35
CONSELHO DE
ADMINISTRAÇÃO CONSELHEIROS

1 Aprovar o conteúdo do Código de 1 Conhecerem o Código de Ética,


Ética. assinarem anualmente a Carta
Compromisso de Cumprimento e
2 Autorizar as adequações deste código.
seguir suas disposições.

3 Expedir o Código de Ética.

4 Assegurar, em coordenação 2 Indicarem ao Presidente do


a Diretoria Geral, a divulgação deste Conselho de Administração os

código, incluindo sua publicação no aspectos deste código cuja

formato oficial apropriado e na interpretação ou aplicação

página de internet da companhia, considere que não é

assim como de qualquer mudança suficientemente clara, para que

deste código. seja definida uma solução

3 Informarem qualquer possível


violação ao Código de Ética.

36
COMITÊS DE SECRETARIA DO
AUDITORIA E DE CONSELHO
PRÁTICAS
SOCIETÁRIAS
1 Difundir o Código de Ética entre os
membros do Conselho de
1 Supervisionar o cumprimento do Administração, mediante a entrega
Código de Ética. de uma cópia deste para todos os
conselheiros, documentando
2 Apresentar ao Conselho de formalmente a entrega.
Administração, para aprovação, as
propostas de modificação 2 Assegurar que todos os membros

existentes. do Conselho de Administração


assinem anualmente a Carta
Compromisso de Cumprimento
junto com o Código de Ética.

3 Difundir a política “Operações


com Valores” entre os membros
do Conselho de Administração,
mediante a entrega de uma cópia
desta para cada um deles,
documentando formalmente a
entrega.

4 Difundir entre os membros do


Conselho de Administração as
adequações que forem feitas ao
presente código.

37
EXECUTIVOS COLABORADORES

1 Conhecer o Código de Ética e 1 Conhecer e cumprir o Código de

o Manual de Políticas Corporativas e Código de Ética e o Manual de

assinarem anualmente a Carta Políticas Corporativas.

Compromisso de Cumprimento
junto com suas disposições.
2 Reportar qualquer possível
violação ao Código de Ética.

2 Assegurar que seus colaboradores


conheçam e cumpram com o Código
3 Conhecer e utilizar, caso seja
de Ética e o Manual de Políticas necessário, o Sistema de Denúncias.
Corporativas.

3 Apoiar seus colaboradores


imediatos no esclarecimento
de dúvidas, comentar e
resolver as dificuldades que se
apresentarem na interpretação
deste código, ou em sua
aplicação.

4 Reportar qualquer possível


violação ao Código de Ética.

38
RECURSOS HUMANOS

1 Difundir o Código de Ética entre as 4 Difundir o procedimento do


pessoas da organização, mediante Sistema de Denúncias entre o
a entrega de uma cópia para cada pessoal, através dos meios
colaborador, documentando estabelecidos.
formalmente a entrega.

2 Incluir nos programas de 5 Difundir a política “Operações com


integração institucional os temas Valores”, entre os executivos e
contidos no Código de Ética. colaboradores que disponham de
informação privilegiada da COCA-
3 Difundir entre os colaboradores as COLA FEMSA, mediante a entrega
adequações que se façam ao de uma cópia deste para cada um
presente código. deles, documentando formalmente
a entrega.

39
AUDITORIA INTERNA

1 Assegurar que todos os conselheiros 5 Informar à Secretaria do Conselho


assinem anualmente a Carta o resultado das Cartas Compromisso
Compromisso de Cumprimento junto de Cumprimento junto com o
com o Código de Ética. Código de Ética e o Manual de
Políticas Corporativas.
2 Assegurar que todos os executivos
assinem anualmente a Carta 6 Dar seguimento às medidas
Compromisso de Comprimento adotadas pela Administração
junto com o Código de Ética e com nas violações observadas a
o Manual de Políticas Corporativas. Código de Ética.

3 Avaliar a observância das


disposições contidas no Código de
Ética.

4 Informar aos Comitês de Auditoria


e de Práticas Societárias do
Conselho de Administração
sobre qualquer não
cumprimento do Código de Ética.

40
NOSSO
SISTEMA DE
DENÚNCIAS

41
SISTEMA DE
DENÚNCIAS
Na COCA-COLA FEMSA, temos consciência de 2 O Sistema de Denúncias se encontra
que os valores constituem uma parte essencial disponível 24 horas por dia, todos os
e imprescindível da vida e cultura da dias do ano e é administrado por

corporação, assim, levamos a sério qualquer uma companhia especializada alheia

notificação com respeito a práticas ilegais ou a COCA-COLA FEMSA dedicada

condutas inapropriadas que sejam detectadas a geração de relatórios estritamente

em nossa organização. confidenciais que são enviados ao


Corporativo para sua investigação.
Promovemos e facilitamos a detecção de
práticas ilegais e/ou condutas inapropriadas,
por meio da comunicação aberta e dos
3 As denúncias recebidas pelos
mecanismos formais introduzidos conforme executivos da COCA-COLA FEMSA de
as disposições estabelecidas no Código de parte de seus colaboradores ou de
Ética e informamos adequadamente sobre terceiros, ou as recebidas através das
violações ao código. ligações telefônicas, da página de
internet ou do correio eletrônico do
1 O Sistema de Denúncias é o canal de
sistema de denúncias, ou por
comunicação formal que nossos
qualquer outro meio de
colaboradores podem utilizar, assim
comunicação serão mantidas em
como terceiros (fornecedores,
absoluta confidencialidade.
distribuidores, empreiteiros, etc.) com
os quais COCA-COLA FEMSA tenha
relação. O Sistema de Denúncias é um
mecanismo formal implementado que
4 Estamos comprometidos a realizar
investigações justas, fundamentadas e
se distingue por ser um canal de
eficientes que nos permitam
comunicação aberta para notificar as
preservar a integridade e dignidade de
práticas ilegais, condutas
nossos colaboradores envolvidos bem
inapropriadas, ações ou omissões
como os interesses da empresa.
contrárias ao Código de Ética
detectadas em nossa organização.

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5 Na COCA-COLA FEMSA não 6 O conteúdo das denúncias, assim
aplicamos represálias por: como os dados do denunciante,
 Apresentar uma denúncia por uma são totalmente confidenciais.
violação, fato ou situação que atente
contra o estabelecido em nosso 7 O fato de não denunciar alguma

Código de Ética. violação do presente código do

Colaborar com a investigação de uma qual se tem conhecimento, implica



possível violação ao Código de Ética ser corresponsável da mesma e é

seja fornecendo informações ou merecedor de uma sanção, assim


provas. como também por fazer uso
indevido do Sistema de Denúncias.

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MÉTODO DE
DENÚNCIAS

Internet: https://www.sel-denuncias.com
Correio eletrônico: sel-denuncias@sel-denuncias.com
Chat: https://www.sel-denuncias.com/Publica/es/denuncia_chat.html

Telefone:

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MEDIDAS CORRETIVAS

1 As violações ao Código de Ética ou 4 Realizadas as investigações


notificações recebidas e pertinentes, as ações corretivas se
comprovadas de qualquer determinam e se aplicam pelo superior
conselheiro, executivo, hierárquico de quem tenha cometido a
colaborador ou terceiro falta, assessorado pelas áreas Jurídicas
relacionado que tenha realizado e Recursos Humanos e/ou Auditoria
práticas ilegais e/ou condutas Interna.
inapropriadas estarão sujeitos a
uma investigação e, se for o caso,
a uma medida disciplinar.
5 Frente à dúvida sobre a existência de
uma violação a este código, a

2 A severidade das medidas evidência disponível será validada e


corretivas depende da gravidade avaliada pelas áreas de Recursos
das faltas cometidas, assim como Humanos e de Auditoria Interna,
se derivam de ações negligentes Jurídica e/ou Comitês de Ética dos
ou dolosas. Consideramos uma países, assim como do Corporativo,
violação a este código a falta de antes de que seja imposta a medida
aplicação de sanções à atividades corretiva correspondente ao possível
de descumprimento do mesmo. infrator.

3 As medidas corretivas vão desde


a advertência por escrito, a
demissão, até a denúncia
penal (se for o caso) diante das
autoridades pertinentes.

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