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O problema surge quando pretendemos alcançar um resultado diferente do que obtemos. Neste caso, o
problema pode ser definido como a distância entre uma situação actual e a situação desejada. A solução
do problema passa pela eliminação dessa distância.
Ao elemento que permite a percepção de um espaço problema e qualifica o estado actual como não
desejado chamamos de sintoma. Portanto, é através do sintoma ou sintomas que um problema se
manifesta, contudo, o sintoma não é a causa do problema, é apenas o elemento que o manifesta.
Causas de problemas: são elementos subjacentes que geram e mantêm os sintomas: critérios,
preconceitos, crenças limitadoras que levam a conflitos.
Os sintomas normalmente atraem muito mais atenções, uma vez serem a manifestação do problema.
Muitos problemas são resolvidos com um esforço mínimo no momento que se chega a identificar a
verdadeira causa.
Quanto mais complexo o problema ou mais comprida a distância entre a situação actual e a situação
desejada, tanto mais terá de ser o leque das escolhas disponíveis para a sua solução. Além da
identificação dos recursos necessários para a solução do problema é igualmente importante avaliar os
efeitos da solução do problema.
Outro aspecto importante na resolução de problema é o envolvimento dos afectados e/ou interessados
com vista a obter-se a aceitação no momento da implementação da alternativa viável para a solução.
A solução de um problema implica necessariamente uma tomada de decisão. O quadro abaixo descreve
os passos a serem observados para a solução do problema.
Passos Actividades
1. Identificação dos sintomas e Verificar o ambiente e as circunstâncias nas quais ocorre o problema de forma a
do problema diagnosticá-lo com precisão.
Caracterizar o problema
2. Identificação das causas e Categorizar as possíveis causas do problema de acordo com a sua relevância
natureza do problema
3. Identificação das alternativas Auscultar os envolvidos e/ou interessados no problema, recolher o maior número de
de solução ideias para solução.
4. Avaliação das alternativas Comparar as alternativas apresentadas
Verificar a aplicabilidade em termos de tempo, orçamento, regulamentos
Verificar a qualidade e a potencial receptividade das propostas de solução. As
alternativas que só resolvem o problema parcialmente devem ser abandonadas
Analisar os custos da sua implementação tendo em conta os benefícios esperados
5. Escolha da alternativa viável
6. Implementação da alternativa Elaborar o plano de implementação
e solução do problema Sensibilizar os envolvidos no problema
Estabelecer e implementar os mecanismos de monitoria
Exercício 4.