Essencialismo

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Author Greg McKeown

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Summary

Score /5 ⭐⭐⭐⭐⭐
Type Book

Introdução
Capítulo 01 - O Essencialista
É necessário aprender a dizer não a tudo que não for um “sim” evidente. Você
vai decepcionar as pessoas de início e talvez algumas se sintam ressentidas
contigo, mas com certeza irão aprender a respeitar o seu espaço, energia e
trabalho.

A definição mais adequada do essencialismo é menos, porém melhor. É o

esforço consciente e incansável de reduzir o ruído em todos os aspectos da sua
vida e se dedicar apenas ao que é essencial o tempo inteiro.

Não siga o fluxo da maioria, rejeite tentar fazer tudo ao mesmo tempo. Investir
em menos coisas irá fazer você conseguir progredir muito mais do que ficar
tentando tudo ao mesmo tempo.

Se você não estabelecer prioridades, alguém fara isso por você. (E irão te
respeitar cada vez menos por isso.)

As vezes as pessoas tentam impor um senso de urgência em nós só pq

querem que façamos algo. Muitas vezes descobrimos que era algo trivial e

Essencialismo 1
 poderia ser feito por outro ou até adiado.

A busca pelo sucesso de maneira não refletida pode ser a principal razão
do nosso fracasso.

Fase 01: Quando realmente temos clareza do nosso propósito,

conseguimos ter sucesso nas nossas iniciativas.

Fase 02: Quando temos sucesso, somos vistos como solucionadores de

problemas, a pessoa a quem buscar. Isso nos traz mais oportunidades e
opções.

Fase 03: Ao atender muitas oportunidades, ficamos sobrecarregados pois

cada tarefa consome muita energia.

Fase 04: Acabamos não conseguindo concluir tudo e perdemos a clareza

que nos auxiliou a ter sucesso no início.

Fadiga decisória - Quanto mais escolhas somos forçados a fazer, menor a

qualidade do nosso julgamento.

Exercicio essencialista: Limpeza do Guarda Roupas

1. Explorar: Ao invés de se perguntar “será que vou usar isso um dia?”, se

pergunte “eu realmente amo essa peça?”, “Essa peça me cai bem?”, “Uso
isso com frequência?”. Se a resposta for não, eis um candidato para
eliminar. Da mesma forma podemos nos questionar no trabalho “essa
oportunidade vai me auxiliar a atingir o meu propósito?”

2. Eliminar: As vezes sabemos que precisamos remover algo da nossa vida

mas mantemos pois temos um dificuldade em abrir mão do que já
conquistamos. Se pergunte: “se eu não tivesse essa peça, eu pagaria
novamente por ela?

3. Executar: Aborde uma rotina de manter o guarda roupas organizado,

encontre locais para doar ou vender suas peças. Busque maneiras de
executar as tarefas com o mínimo esforço viável.

Parte 01: Essência

Essencialismo 2
 Capítulo 02 - Escolher
Tornar-se um essencialista exige que você esteja consciente da sua capacidade
de escolher.

Meu primeiro ato de livre-arbítrio será acreditar no livre-

arbrítrio. - Willian James

O Essencialista, além de reconhecer, celebra o poder de escolha. Ele sabe que

quando não exercemos o nosso poder de escolha, ficamos disponíveis para que
os outros escolham por nós.

Não essencialista Essencialista

“Tenho que fazer.” “Escolho fazer”

Abre mão do direito de escolher Exerce o poder de escolher

Capítulo 03 - Discenir
Reconheca a seguinte realidade: quase tudo na vida é trivial e pouquíssimas
coisas tem um valor excepcional.

Não é possível subestimar a desimportância de quase tudo. -

John Maxwell.

Muita gente capaz é impedida de alcançar um alto nível de contribuição por

acreditar que tudo é importante.

Lembre-se do princípio de Pareto: 80% dos resultados são causados por 20%
dos esforços.

Seja como Warren Buffett: aposte alto nas poucas oportunidades essenciais de
investimento e diga não as meramente boas.

Uma maneira de realizar isso é pensar através de tempo e resultado: como

posso obter o melhor resultado para os meus objetivos no menor espaço de
tempo disponível.

Essencialismo 3
 Ser essencialista significa que você passa mais tempo explorando do que
realmente executando projetos e ideias. Não seja tão rápido para adotar uma
posição. As oportunidades extraordinárias são difíceis de encontrar e você pode
perder elas caso esteja atolado de afazeres e sem clareza para discernir o
excepcional do meramente bom.

Muitas vezes, uma opção extraordinária vai te trazer um retorno 10x maior
do que o esforço investido para encontra-la.

Não essencialista Essencialista

Acha que tudo é essencial. Sabe que quase tudo é trivial.

Ve as oportunidades como Distingue as poucas oportunidades

praticamente iguais. importantes das que trazem pouco
valor.

Capítulo 04 - Perder para Ganhar

Lembre-se do conceito econômico de trade-off: você não pode ter tudo ou
fazer tudo. Quando você decide por algo, está inevitavelmente abrindo mão de
muitas outras.

Seguindo esta lógica. Deixar de decidir, ficar em cima do muro ou agir de

maneira passiva é também uma escolha e geralmente acarreta em fazer ou
ter algo que não queremos.

Por não ser possível fazer tudo, precisamos nos questionar constantemente:
Qual problema queremos?

Não essencialista Essencialista

Acha que tudo é essencial. Sabe que quase tudo é trivial.

Ve as oportunidades como Distingue as poucas oportunidades
praticamente iguais. importantes das que trazem pouco
valor.

Parte 02: Explorar

Essencialismo 4
 Capítulo 05 - Escapar
Quanto mais rápída e assoberbada a vida, mais precisamos de espaço e tempo
para pensar.

Foco não é só algo que temos. Também é algo que produzimos.

Por mais ocupado que você se considere, sempre é possível arranjar tempo e
espaço para pensar durante o seu dia de trabalho. No início pode parecer um
desperdício de tempo ou luxo, mas você verá que é uma ferramente importante
de produtividade.

Jeff Weiner, CEO do Linkedin reserva 02 horas por dia do seu tempo para
pensar. Divide esse espaço em sessões de 30 minutos cada. Ele faz isso
para assegurar o controle do seu dia, ao invés de ficar a mercê dele.

Uma prática simples para começar a escapar é separar os primeiros 20 minutos

do seu dia para ler um livro clássico.

Não importa quanto é o tempo, duas horas por dia ou duas semanas. O
importante é conseguir é criar espaço para escapar da sua vida assoberbada.

Não essencialista Essencialista

Ocupado demais para pensar na vida. Cria espaço para escapar e explorar a
vida.

Capítulo 06 - Olhar
Observar os eventos que te acontecem através de um panorama mais amplo
vai te auxiliar a enxergar o que é mais importante para você, vai te ajudar a
encontrar o essencial.

É isso que o Greg Mkckeow chama de ser o jornalista de nossas vidas. Ele
recomenda encontrar o lead, a principal mensagem nos eventos cotidianos
de nossas vidas.

Os melhores jornalistas escutam o que os outros não estão dizendo mas que
fica na entrelinha.

Práticas para olhar:

1. Mantenha um diário.

Essencialismo 5
 a. Uma dica para ser mais consistente é escrever menos que o
necessário.

b. Todo mês busque revisar o que escreveu. Busque encontrar o lead do

seu dia, da sua semana, mês.

2. Vá a campo.

a. Se você precisa resolver um problema, não fique só teorizando na sua

zona de conforto. Se envolva com o problema, busque entender o que
causou ele, quais as consequências, qual o contexto do problema, etc.

3. Mantenha os olhos atentos a detalhes incomuns.

a. Para encontrar a verdadeira essência de uma mensagem é necessário

ter uma profunda compreensão do tema, de seu contexto, seu encaixe
no panorama mais amplo e a sua relação com várias areas.

b. Um truque para se aprofundar num tema é encenar: coloque-se no

lugar de todos os envolvidos num problema para entender melhor os
seus motivos, raciocínio e pontos de vista.

4. Esclareça a questão.

a. Muitas vezes tendemos a fugir de um problema ou um questionamento

difícil. Mas ser evasivo só nos leva a uma espiral de imprecisão e
desinformação. Esclarecer a questão é um jeito de sair desse ciclo.

b. Quando as coisas estiverem saindo do controle, pessoas discutindo

questões paralelos, falta de disciplina, falta de clareza. Busque
esclarecer qual a questão. Qual o problema estão buscando resolver?

Não essencialista Essencialista

Presta atenção na voz mais Presta atenção nos sinais em

alta meio ao ruído

Ouve tudo que é dito Ouve o que não é dito

Fica sobrecarregado com tanta Examina para achar a essência

informação da informação

Capítulo 07 - Brincar

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 💡 Brincar expande a mente de um jeito que nos permite explorar: fazer
novas ideias brotarem ou ver as antigas sob uma nova luz. A atividade
lúdica nos torna mais questionadores, mais antenados com as novidades,
mais empenhados. Brincar é fundamental para viver como essencialista
porque alimenta a experimentação em pelo menos 03 aspectos
específicos.

01 - Amplia a variedade de opções disponíveis.

Nos permite questionar pressupostos ou enxergar ideias ou

experiências antigas de maneira diferente.

02 - É um antidoto para o estresse.

O estresse é inimigo da produtividade. Pesquisas recentes

revelam que o estresse ativa as nossas emoções(amigdala) e
reduz a atividade da nossa tomada de decisões(hipocampo). Ou
seja, o resultado é que não conseguimos pensar com clareza.

03 - A brincadeira desenvolve as nossas faculdades executivas.

As nossas funções executivas são priorizar, agendar, prever,

delegar, decidir e analisar. Ou seja, todas as principais
habilidades que um profissional de sucesso precisa ter.

No mundo animal, a brincadeira é essencial para a sobrevivência. O

pesquisador Bob Fagan passou 15 anos estudando ursos-pardos e pode
concluir com clareza que a brincadeira é essencial para preparar os ursos para
situações inesperadas e inéditas.

Num mundo que apresenta ambiguidade e dificuldades

inéditas o tempo todo, brincar prepara o urso para um
planeta em mutação. - Bob Fagan

A brincadeira nos permite a ficar propensos a se comportar de maneira flexível

e criativa.

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 A brincadeira leva à plasticidade cerebral, a adaptabilidade e a
criatividade. Nada desperta mais o cérebro do que brincar -
Stuart Brown ( Fundador do National Institute for Play).

Não essencialista Essencialista

Acha que brincar é trivial Sabe que brincar é essencial

Acha que brincar é um desperdício de Sabe que brincar estimula a

tempo experimentação

Capítulo 08 - Dormir

💡 O maior patrimônio da qual dispomos para dar a nossa contribuição

máxima ao mundo somos nós mesmos. Se não investimos em nós
mesmos - em nossa mente, corpo e espírito - prejudicamos a nossa
ferramenta mais eficiente e confiável. E uma das maneiras mais eficientes
de prejudicar a nossa capacidade de contribuir efetivamente é dormir
pouco ou dormir mal.

Desafio: Se você se considera alguém de alta performance, recuse uma

oportunidade e tire um cochilo.

O sono é um dos maiores propulsores da produtividade e eficiência. Os maiores

executivos do mundo ostentam a sua capacidade de dormir bem. Uma boa
noite de sono pode aumentar o poder cerebral e melhorar a nossa capacidade
de resolve problemas.

Até mesmo um cochilo pode aumentar a criatividade.

Quando você cuida de si mesmo, você se prepara para um dia cheio de

eventos, dificuldades e imprevistos. Enquanto os não essencialistas ficam
vulneráveis e não sabem quando serão vencidos pela fadiga.

Quando a gente está privado de sono, a nossa capacidade de reconhecer a

diferente entre o que é trivial e o que é essencial fica comprometida. Dormir

Essencialismo 8
 melhor vai te tornar mais capaz de enxergar com clareza, conectar pontos e
fazer menos, porém melhor.

Não essencialista Essencialista

Uma hora a menos de sono significa Uma hora a mais de sono significa
uma hora a mais de produtividade várias horas a mais de alta
Dormir é para os fracos performance

Dormir é luxo Dormir é para quem tem alto

desempenho
Dormir provoca a preguiça
Dormir é prioridade
Dormir nos impede de fazer tudo
Dormir estimula a criatividade
Dormir permite alcançarmos o nível
máximo de contribuição

Capítulo 09 - Selecionar

💡 Por definição, aplicar critérios extremamente seletivos é perder para

ganhar. As vezes é necessário abrir mão de uma opção muito boa e ter fé
que a perfeita logo surgirá. Esse é o preço de se destacar. Você precisa
canalizar a sua energia e se sobressair aonde irá gerar mais valor.

Se não for um sim óbvio, a resposta terá que ser um não.

A Regra dos 90%: na hora de avaliar, pense no critério mais importante de

cada escolha e dê a cada opção uma nota de 0 a 100. Se a nota for menor que
90, mude automaticamente para 0 e rejeite a opção. Dessa maneira você evita
ficar paralisado pela indecisão ou ainda pior, ficar preso com opções medianas.

Selecionar significa que estamos no controle da tomada de decisão e

raciocinando através de cada opção e não decidindo por omissão.

Selecionar também te permite enxergar o que realmente importa para você. As

vezes vai tomar uma decisão errada e perceber que escolheu a oportunidade
errada ou abriu mão de uma excelente e isso te fará a ter mais experiência e
selecionar com mais precisão nas experiências seguintes.

Essencialismo 9
 Ser seletivo é especialmente difícil quando ela chega sem aviso. Como dizer
não? A oferta esta ali, a mão. É aquela situação típica de que talvez a gente
não buscasse por conta própria mas agora que estamos cientes dela fica difícil
recusar. Porém se dissermos sim só pela facilidade, corremos o risco depois de
ter que dizer não a opções mais importantes.

Não essencialista Essencialista

Diz sim a quase todos os pedidos ou
oportunidades
Use critérios amplos e implícitos como:
“Se alguém que conheço está fazendo,
tenho que fazer”
Só diz sim a 10% das melhores
oportunidades
Usa critérios rígidos como: “Isso é
exatamente o que eu procuro?”

Parte 03: Eliminar

Capítulo 10 - Esclarecer

💡 Quando existe uma falta grave de clareza a respeito do que a equipe

representa. de suas metas e de seus papéis, os funcionários ficam
confusos, estressados e frustrados. Por outro lado, quando o nível de
clareza é alto as pessoas prosperam.

Se o objetivo está claro, todos são capazes de conquistas mais progresso e

inovação nas áreas verdadeiramente vitais.

É possível observar alguns padrões em equipes quando não há clareza de

propósito.

O jogo político

Neste caso, a equipe se concentra demais em conquistar a atenção do

gestor. Quem não conhece o objetivo do jogo não sabe como vencer, e
em consequência, enquanto disputa os favores do gerente, as pessoas
inventam seu próprio jogo, com regras próprias. Em vez de concentrar

Essencialismo 10
 tempo e energia em dar um alto nível de contribuição, esforçam-se para
aparecer mais do que os colegas, demonstrar a própria importância e
reproduzir cada ideia ou sentimento do chefe.

Tudo é bom

No segundo padrão, equipes sem propósito se sentem sem liderança.

Na falta de orientações claras, as pessoas buscam coisas que
promovem interesses pessoais de curto prazo, sem refletir se essa
atividade ajuda a missão a longo prazo da equipe como um todo.

Sem clareza e propósito, buscar algo só porque é bom não é o

suficiente para você chegar ao topo.

Ao definir um objetivo, faça a pergunta mais importante para definir todas as

decisões futuras: “Se só pudéssemos ser verdadeiramente excelentes numa
coisa, qual seria ela?”

O objetivo essencial deve ser concreto, inspirador, mensurável e significativo.

O objetivo essencial, vai muito além da descrição de cargos ou declaração de

missão da empresa: ele orienta a noção mais ampla de propósito e ajuda a
mapear o caminho da sua vida.

Não essencialista Essencialista

Tem uma desclaração de visão ou Tem uma estratégia concreta e

missão vaga e genérica.
Tem objetivos trimestrais concretos que
deixam de inspirar ou estimular para
que todos levem o esforço para um
patamar mais alto.
Tem um conjunto de valores, mas
nenhum princípio condutor para
implementá-los.
inspiradora.
Tem ym objetivo ao mesmo tempo
significativo e memorável.
Toma uma decisão que elimina mil
decisões posteriores.

Capítulo 11 - Ousar

Essencialismo 11
 💡 Dizer não tem a ver com a própria capacidade de liderança. Não é
apenas um talento periférico. Como no caso de qualquer habilidade,
começamos com pouca experiência. Então aprendemos algumas
técnicas básicas. Cometemos erros. Aprendemos com eles.
Desenvolvemos mais habilidade. Continuamos treinando. Não demora, e
temos todo um repertório a disposição. Com o tempo, conquistamos
domínio de um tipo de arte social. Podemos lidar com qualquer pedido de
quase qualquer pessoa com elegância e dignidade.

O “não” certo dito na hora certa pode mudar o rumo da

história. - Greg Mckeown

Qualquer um pode falar da importância de se concentrar no que é mais

importante, mas é raro encontrar quem ouse viver assim.

Você já sentiu certa tensão ao precisar optar entre o que achava certo e o que
alguém insistia que fizesse? Já percebeu a incompatibilidade entre a sua
convicção íntima e uma ação externa? Já disse sim apenas para evita atritos?
Já se sentido amedrontado ou tímido demais para recusar um convite ou pedido
de chefes, colegas, amigos, vizinhos ou familiares por medo de desapontá-los?
Se já passou por isso não é o único. Enfrentar esses momentos com coragem e
dignidade é uma das habilidades mais importantes para se tornar essencialista -
e uma das mais difíceis.

Porque é tão difícil escolher o que é essencial ali, na hora, em vez do que não
é? Uma resposta simples: não temos clareza do que é essencial. Se não
sabemos, ficamos indefesos.

Ao se tornar essencialista você irá descobrir a verdade quase universal de que

as pessoas respeitam quem tem coragem de dizer não.

A maioria das pesoas dizem sim de maneira automática, sem pensar, muitas
vezes em busca da emoção de agradar alguém. Mas os essencialistas sabem
que, depois dessa emoção, vem a dor do arrependimento e as vezes até
ressentimento.

Essencialismo 12
 A única maneira de sair desse tipo de armadilha é aprender a dizer não
com firmeza, decisão e ao mesmo tempo, delicadeza.

Precisamos aprender a praticar o sim lento e o não rápido - Tom

Friel

COMO DIZER NÃO COM DELICADEZA

Separe a decisão do relacionamento

Quando nos pedem alguma coisa, podemos confundir o pedido com o

relacionamento que temos com quem pede. Às vezes os dois parecem tão
interligados que esquecemos que negar aquela solicitação específica não é
o mesmo que negar a pessoa. Só depois de separarmos a decisão do
relacionamento podemos tomar uma decisão claraa e, então, encontrar a
coragem para transmiti-la.

Dizer não com elegância não significar usar a palavra “não”

Os essencialistas escolhem o não mais do que dizem não. muitas ocasiões

envolvem saber recusar uma oferta sem falar um não puro e simples.

Concentre-se no que terá que perder

O não elegante nasce de um cálculo claro mas tácito de que é preciso

perder para ganhar.

Lembre-se de que todos vendem alguma coisa

Ter consciência do que está sendo vendido permite que sejamos mais
resolutos ao decidir se queremos comprá-lo.

Acostume-se: em geral, dizer “não” exige trocar popularidade por respeito

Quando dizemos não, geralmente há um impacto de curto prazo sobre o

relacionamento. No entanto, o possível lado positivo não é tão obvio assim:
quando o incômodo, a decepção ou a raiva iniciais passam, surge o
respeito.

Lembre-se que um não claro pode ser mais gentil do que um sim vago ou
sem compromisso.

Essencialismo 13
 Ser vago não é ser gentil, e retardar o final só vai torná-lo muito mais difícil -
além de deixar o destinatário ressentido.

O REPERTÓRIO DO NÃO

A pausa embaraçosa

O não suave

“Vou conferir a agenda e fico de lhe dar um retorno”

“Mensagens de e-mail automáticas”

“Sim, mas o que devo deixar de fazer em troca?”

Humor

“Fique a vontade para executar X. Vou fazer Y”

Capítulo 12 -

Capítulo 13 -

Capítulo 14 -

Parte 04: Executar

Capítulo 15 - Prevenir

💡 A única coisa que podemos esperar(com máxima certeza) é o

inesperado. Portanto, podemos aguardar a dificuldade acontecer para só
então reagir ou então nos preparar e prevenir, criando uma margem de
segurança.

Ser essencialista significa prevenir: ele prevê, planeja e se prepara para

contingências. Espera o inesperado e cria margens de segurança para lidar
com problemas conforme surgem possuindo espaço para manobra.

Se prevenir significa também usar momentos de bonança para se preparar para

os momentos de crise.

Essencialismo 14
 Não essencialista Essencialismo
Pressupõe que tudo dará certo Cria margens de segurança para
Força a execução para a última hora eventos inesperados
Pratica a preparação prévia e
abrangente

COMO PRATICAR A PREVENÇÃO

Use a Preparação Abrangente

Pense na faculdade o quanto você pode adiantar o trabalho para que ele
possa fluir sem nenhum imprevisto impactar negativamente? Você
consegue enxergar disciplinas futuras? Consegue prever datas de provas e
trabalhos?

A preparação abrangente significa escolher, no máximo, errar pelo excesso.

Pense numa trilha longa em que você não sabe o caminho. Pode escolher ir
com o mínimo de equipamentos ou se preparar ao máximo levando
bastante comida e todo equipamento necessário.

Acrescente 50% ao prazo estimado

Daniel Kahneman cunhou em 1979 o termo “falácia do planejamento”.

Serve para nos lembrar que temos, cientificamente comprovada, a
tendência de subestimar o tempo que levará para finalizar uma tarefa.

Muitas vezes isso ocorre devido a pressão social. Sabemos que não
conseguimos cumprir o prazo, mas não conseguimos admitir.

A proposta é somar ao prazo uma margem de segurança de 50% do tempo

estimado para finalizar a tarefa.

Faça o planejamento de cenários

Adote a metodologia de 05 perguntas de Erwann Michel-Kerjan para

qualquer projeto:

1. Que riscos eu corro nesse projeto?

2. Qual o pior cenário?

3. Quais seriam os seus efeitos sociais?

Essencialismo 15
 4. Qual o impacto financeiro?

5. Como posso investir para reduzir os riscos ou aumentar a resiliência

social e financeira?

Capítulo 16 - Subtrair

💡 A pergunta é: qual o “caminhante mais lento” de seu trabalho ou sua

vida? Qual o obstáculo que te impede de alcançar o que é importante? Ao
identificar e remover sistematicamente essa “restrição”, você reduzirá de
forma significativa o atrito que te impede de executar o essencia.

Você não pode subtrair de maneira aleatória. Apenas encontrar algo e consertar
aqui e ali pode provocar, no máximo, melhoria localizadas a curto prazo: na pior
das hipóteses, você desperdiçará tempo e esforço aprimorando o que não tem
importância.

Remover obstáculos não precisa exigir um esforço sobre-humano. Muitas vezes

só precisamos dar um empurrãozinho e logo as coisas começam a fluir
naturalmente.

Não essencialista Essencialista

Empilha soluções rápidas Remove obstáculos ao progresso
Faz mais Produz mais

NA PRÁTICA

Tenha clareza do objetivo essencial.

Não podemos saber quais obstáculos remover sem ter clareza do

objetivo almejado.

Identifique o “caminhante mais lento”

Antes de tentar sair atacando tudo, pare e reflita. Se pergunte: “Quais

são os meus obstáculos no caminho até o resultado?” e “O que me
impede de concluir o meu projeto? Faça uma lista desses entraves.

Essencialismo 16
 Depois de feita a lista, encontre a resposta para a pergunta “Qual
obstáculo que, se removido, fará quase todos os outros desaparecem?”

Se o principal obstáculo não for removido, pouca diferença fará remover

entraves menores.

Remova o obstáculo

Se o problema estiver em você, encontre maneiras de fazer o trabalho

fluir.

Se o problema estiver em um colega, descubra uma maneira eficiênte

de trabalhar com a pessoa, pergunte: “Que obstáculos e gargalos estão
impedindo que você complete X e como eu posso ajudar a remover
eles?”. Em vez de importunar a pessoa, ofereça ajuda com sinceridade.

Capítulo 17 - Avançar

💡 Teresa Amabile e Steven Kramer fizeram um estudo com base nos

diaríos de diversos profissionais e conseguiram concluir: “o progresso
cotidiano, mesmo uma pequena vitória, pode fazer uma enorme diferença
no modo como os indíviduos se sentem e se comportam. De todas as
coisas capazes de promover a motivação no dia de trabalho, a mais
importante é ter progresso em uma atividade significa”

Ao invés de tentar começar grande e se esgotar sem ter nada para mostrar
além de desperdício de tempo e energia, para realizar as coisas realmente
essenciais é necessário começar pequeno e ir aumentando o impulso.

Concentre-se no progresso mínimo viável.

Do mesmo modo que é possível começar um projeto através do conceito de

produto mínimo viável, é possível adotar o progresso mínimo viável. Se
pergunte: “qual é o menor progresso que seria útil e valioso para a tarefa
essencial que queremos cumprir?”

Faça a preparação mínima viável.

Essencialismo 17
 Continuando o tema anterior. Ao invés de deixar tudo para a última hora ou
improvisar uma conversa com o chefe ou uma reunião. Se pergunte: “qual o
mínimo que posso fazer agora para me preparar?”

Recompense visualmente o progresso.

Utilize o método de reforço positivo para motivar as equipes e a si mesmo.

Quando começamos pequeno e recompensamos o progresso , acabamos

conseguindo mais do que estabelecer grandes metas e cobrar
negativamente o progresso. Ainda há o bônus de obter mais satisfação e
prazer com o progresso conforme nos recompensamos.

Não essencialista Essencialista

Começa com uma meta grande e Começa pequeno e obtém grandes

obtém resultados pequenos. resultados.
Busca as vitórias mais chamativas. Comemora as pequenas conquistas
rumo à meta.

Capítulo 18 - Fluir

💡 Há um conjunto imenso de pesquisas científicas que demonstram que a

rotina permite tornar fácil tarefas complexas. Isso acontece porque
quando mais repetimos uma ação, mais o cérebro se adapta, cria novas
vias de comunicação chamadas sinapses e se literalmente se molda para
facilitar a execução de tarefas.

Rotina pode parecer o assassino da criatividade e inovação. Mas as rotinas

erradas que são assim. Sempre há maneiras de criar rotinas criativas que visam
facilitar a entrega da contribuição máxima.

De acordo com pesquisadores da Universidade Duke, quase 40% das nossas

decisões são profundamente inconcientes. Por isso, precisamos tomar cuidado
para não criar rotinas contraproducentes.

Por exemplo: checar o e-mail no instante que chega uma nova mensagem,
passar o almoço acessando redes sociais ao invés de refletir, socializar,

Essencialismo 18
 gerar valor.

COMO CRIAR ROTINAS FLUÍDAS

Reformule os seus gatilhos

Encontre a deixa que provoca a atividade ou comportamento não

essencial e dê um jeito de associar com algo essencial.

Crie novos gatilhos

Não devemos nos limitar apenas a remodelar gatilhos existentes,

podemos também criar novos gatilhos para provocar a execução da
rotina essencial.

Faça o mais difícil primeiro

Se quiser maximizar o seu nível de contribuição, focalize primeiro no

mais difícil.

Misture as rotinas

Divida a sua rotina em temas, cada dia, semana ou mês pode ser
separado por um tema que você precise desenvolver ou alcançar
alguma meta.

Ataque uma rotina de cada vez

Para ter grandes resultados, precisamos começar pequeno. Portanto

não tente encaixar mil hábitos de uma vez. Pense em algo pequeno a
começar e focalize nele, quando estiver confiante construa a partir disso.

Não essencialista Essencialista

Tenta executar a força o que é Elabora uma rotina que preserva o
essencial. essencial, tornando a execução a algo
Permite que itens não essenciais seja o que quase não exige esforço.
padrão de suas rotinas. Faz do essencial a posição padrão.

Capítulo 19 - Focalizar

Essencialismo 19
 💡 O essencialista, vive no presente. Não está disperso no amanhã ou no
ontem. Está realizando a tarefa que é importante no momento.

Há uma diferença entre perder e ser vencido. Ser vencido significa que nosso
oponente é melhor, nos superou. Perder significa que abandonamos o foco,
saímos do trilho.

Não dilua o seu foco, concentre-se na tarefa do momento. Não fale com a sua
família pensando no trabalho. Não trabalhe pensando na família. A execução é
mais fácil quando estamos presentes no momento.

É possivel ser multi-tarefa. Mas não podemos ser multi-foco. Conseguimos

realizar uma tarefa simples e automática junto com uma complexa. Mas não é
possível realizar duas tarefas complexas.

COMO ESTAR NO AGORA

Descubra o que é importante no momento.

Quando estiver diante de muitas tarefas e obrigações e não descobrir qual

deve fazer primeiro, pare. Respire fundo. Volte para si mesmo e pergunte a
si mesmo o que é mais importante agora, não amanhã ou daqui a uma
hora.

Tire o futuro da cabeça

Se estiver preocupado ou com tarefas que precise entregar dentro de um

prazo, anote. Dessa maneira você ganha 02 benefícios: você registrou e
isso diminui a chances de esquecer e também obtém clareza que aquela
tarefa deve ser concluída no futuro e não agora.

Escreva no diário

Observe os momentos em que esteve no presente, como se sentiu e o que

causou. Com o tempo irá encontrar padrões e ficará mais fácil retornar a
esse estado.

Faça uma pausa

Por alguns momentos as preocupações pessoais e profissionais se

misturam, uma maneira de evitar isso é realizar uma pausa e desligar

Essencialismo 20
 mentalmente uma chave.

No trabalho, faça o que gosta. Com a família, esteja presente

por inteiro. - Lao-Tsé

Não essencialista Essencialista

A mente não para de A mente focaliza no presente.
pensar no passado ou Sintoniza com o que é importante agora mesmo.
futuro.
Desfruta o momento.
Pensa no que foi
importante ontem ou será
importante amanhã.
Preocupasse com o
futuro, estressasse com o
passado.

Capítulo 20 - Ser

💡 Existem duas maneiras de abordar o conceito do essencialismo. A

primeira é você adotar alguns conceitos que lhe são úteis e a segunda é
se definir como essencialista.

Dos grandes nomes da história, a grande maioria escolheu viver

deliberadamente focar no que era essencial para eles.

Quando você decide se tornar um essencialista, deve focar em seu núcleo, a

parte natural de você ser essencialista de maneira quase automática. Quanto
mais consegue expandir esse núcleo, melhor consegue aproveitar o tema

Quando você decide ser essencialista, irá notar que isso irá mudar a maneira
que você se comporta e enxerga a realidade.

Exemplos do que é ser um essencialista

Essencialismo 21
 1. Escolher brincar com os filhos ao invés de comparecer a um evento e
ampliar a rede de contatos.

2. Escolher dizer não a um cliente internacional para poder escrever.

3. Escolher um dia por semana para ficar completamente em casa e não

acessar nenhuma rede social.

4. Escolher se levantar super cedo para realizar uma tarefa essencial e ter o
restante do dia livre.

5. Escolher acampar com os filhos e adiar algum prazo do trabalho.

6. Escolher não assistir filmes ou jogar videogames para poder refletir e

descansar durante uma viagem de trabalho.

7. Escolher a me devotar completamente a uma tarefa essencial mesmo que

isso signifique não completar outras tarefas.

8. Escolher não pegar um romance que estou lendo hoje porque ele não é
prioridade.

9. Escolher todos os dias escrever num diário.

10. Escolher dizer não a uma oportunidade de uma palestra para jantar fora
com a esposa.

11. Escolher contatar um familiar ao invés de ficar distraído no facebook.

Capítulo 21 - O essencial da liderança

Essencialismo 22