A CRIAÇÃO DE VALOR ATRAVÉS DA APLICAÇÃO DAS NORMAS

INTERNACIONAIS DE GESTÃO DE PROJETOS

- O CONTRIBUTO PORTUGUÊS -

Pedro Engrácia, PMP, PMO-CP, CSM, CCP

Presidente do Organismo de Normalização Setorial em Gestão de Projetos, Programas e Portefólios
 Presidente do ONS APOGEP/Organismo de Normalização em
Gestão de Projetos, Programas e Portefólios

Chefe da representação nacional na ISO - International

Organization for Standardization

Membro do Chairman’s Advisory Board da ISO/TC258

Perito ISO na área de Gestão de Projetos

A criação de valor através da aplicação das normas internacionais de Gestão de Projetos - o contributo português
 A ISO 21500
vai acabar em 2021!

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 AGENDA

A ISO - International Organization for Standardization

ISO/TC 258 - Technical Committee for Project, Programme and

Portfolio Management

A produção de standards em Portugal: ONS APOGEP/CT175

Trabalhos em curso

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 O QUE É UMA NORMA?

“Uma norma é um documento de referência aprovado por uma entidade

competente para o efeito, como é o caso da International Organization for
Standardization (ISO).

As normas definem requisitos, especificações, diretrizes ou características que

podem ser usadas de forma consistente para garantir que materiais, produtos,
processos e serviços sejam adequados para seu propósito.”

Fonte: Apcer - Associação Portuguesa de Certificação

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 “If You Want To Go Fast, Go Alone.

If You Want To Go Far, Go Together”

Proverbio Africano

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 ISO desenvolve e publica standards internacionais
agregando conhecimento e experiência de

162 países e

+ 45.000 experts

Desde 1947, a ISO publicou cerca de 22.000

standards
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A criação de valor através da aplicação das normas internacionais de Gestão de Projetos - o contributo português
 HOW STANDARDS ADD VALUE?

1. Disponibiliza regras e procedimentos consolidados e de altíssima qualidade

2. Ajuda a construir “pontes” entre os Povos
3. Respeita a diversidade cultural e as tradições
4. Não depende de um operador económico ou interesse instalado
5. Dá voz a todos os países, independentemente p. ex. da sua riqueza, grau
de desenvolvimento, língua ou regime político
6. Serve de base ao desenvolvimento económico e as relações comerciais
internacionais
7. Potencia a inovação
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 HOW STANDARDS ADD VALUE?
• One main finding is that standards can be used to streamline the internal
processes of a company, for example by reducing the time needed to perform
Streamlining internal specific activities in the various business functions, decreasing waste, reducing
operations procurement costs and increasing productivity. The case studies consistently
report that the contribution of standards to the gross profit of companies
ranges between 0.15 % and 5 % of the annual sales revenues.
• Some case studies provide examples where standards served as the basis for
innovating business processes, allowing companies to expand their
Innovating and scaling up
suppliers’ network or to introduce and manage new product lines effectively.
operations
In other instances, standards helped mitigate the risk to companies of
introducing new products onto national markets.

• Standards have been used as the basis for developing new products,
penetrating new markets (both domestic and export), supporting the market
uptake of products, and even creating markets. In exceptional cases, the
Creating or entering new
impact of standards far exceeded the figure mentioned above, with companies
markets
achieving a gross profit contribution of up to 33 % of their annual
revenue, which helped them position themselves as leaders in their field, at
least over a certain period of time.

A criação de valor através da aplicação das normas internacionais de Gestão de Projetos - o contributo português Fonte:
 ISO/TC258
é o comité técnico internacional focado na
elaboração de standards na área de Gestão
de Projectos, Programas e Portefolios
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 ISO/TC258

40 (+2)
Países
Participantes

A CRIAÇÃO DE VALOR ATRAVÉS DA APLICAÇÃO DAS NORMAS

INTERNACIONAIS DE GESTÃO DE PROJETOS
16 (+1) - O6CONTRIBUTO PORTUGUÊS -
Standards 3 Standards em
Países
Publicados desenvolvimento
Observadores Pedro Engrácia, PMP, PMO-CP, CSM, CCP
Presidente do Organismo de Normalização Setorial em Gestão de Projetos, Programas e Portefólios
 FAMÍLIA DE NORMAS ISO 21500
Standards
Internacionais
Melhores
Práticas
Organizacionais

Práticas
correntes

Normas ISO
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 FAMÍLIA DE NORMAS ISO 21500
Normas ou Projetos de Normas sob responsabilidade do TC258 e/ou da Comissão Técnica Disponível em
Status
Portuguesa ONS APOGEP/CT175 Português
ISO 21500:2012 90.92
Guidance on project management (International Standard to be revised)
Sim

ISO 21503:2017 60.60

Project, programme and portfolio management -- Guidance on programme management (International Standard Published)
Sim

ISO 21504:2015 60.60

Project, programme and portfolio management -- Guidance on portfolio management (International Standard Published)
Sim

ISO 21505:2017 60.60

Project, programme and portfolio management -- Guidance on governance (International Standard published)
2018

ISO 21508 :2018 60.60

Earned value management in project and programme management (International Standard published)
2019

ISO/FDIS 21511 60.60

Work breakdown structures for project and programme management (International Standard published)
2019

NP4519:2013
Gestão de Projetos | Vocabulário
Norma Portuguesa n.a.

NP4535:2018
Requisitos para a Gestão de Projetos
Norma Portuguesa n.a.

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 A NORMA ISO 21500
1. Norma de Processo (por oposição a norma de produto)

2. Norma não passível de certificação

3. Aplicável em qualquer tipo de organização: incluindo publicas,

privadas ou comunitárias.

4. Aplicável a todos os projetos: independentemente da

complexidade, dimensão e duração.

5. Desenvolvido por uma equipa de centenas de peritos de todo

o mundo.

6. Similar ao PMBoK 5

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 A NORMA ISO 21500
1. Objetivo e
campo de
aplicação
Preambulo
Nacional
2. Termos e
Generalidades
Definições

Introdução

3. Conceitos de
NP ISO21500 Projeto
Gestão de Projetos

Norma

Anexo A
Aplicação dos
processos de
Gestão de projetos

Grupos de
4. Processos de Processos e
Gestão de Projetos grupos de
processos

Processos

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 FAMÍLIA DE NORMAS ISO 21500
(NORMAS EM DESENVOLVIMENTO)
Normas ou Projetos de Normas sob responsabilidade do TC258 e/ou da Comissão
Status
Técnica Portuguesa ONS APOGEP/CT175
20.00
ISO/AWI 21500
(New project registered in TC/SC
Project, Programme and Portfolio Management -- Context and Concepts
work programme)
20.00
ISO/AWI 21502
(New project registered in TC/SC
Project, programme and portfolio management -- Guidance on Project Management
work programme)
60.00
ISO 21506
(International Standard under
Vocabulary for Project, Programme and Portfolio Management
publication)

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 O FUNCIONAMENTO DA
ONS APOGEP /CT175
Organismo de Normalização Instituto
Português da
Nacional (ONN) Qualidade

Organismo de Normalização (outros

Setorial (ONS) ONS…)

CT175 – Comissão Técnica

(Outras
de Normalização em Gestão
Comissões Técnicas de Projetos, Programas e
Comissões
Tecnicas …)
Portefólios

GT1 -
Grupos de Trabalho Vocabulário
GTx GTx GTx

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 COMPOSIÇÃO DA ONS APOGEP/CT 175
ENTIDADES VOGAIS

AMA - AGÊNCIA PARA A MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

APOGEP - ASSOCIAÇÃO PORTUGUESA DE GESTÃO DE PROJETOS Ensino
AUTOEUROPA
CRÉDITO AGRÍCOLA Sector Superior
DDN - GESTÃO, COORDENAÇÃO E FISCALIZAÇÃO Associativo
EDP - DISTRIBUIÇÃO - ENERGIA, SA
ESPAP - ENTIDADE DE SERVIÇOS PARTILHADOS DA ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA, I.P.
EVERIS
IMPIC - INSTITUTO DOS MERCADOS PÚBLICOS, DO IMOBILIÁRIO E DA CONSTRUÇÃO
INFARMED - AUTORIDADE NACIONAL DO MEDICAMENTO E PRODUTOS DE SAÚDE, IP
INSTITUTO POLITÉCNICO DE LISBOA - INSTITUTO SUPERIOR DE ENGENHARIA DE
LISBOA Grandes
INSTITUTO UNIVERSITÁRIO DE LISBOA - INSTITUTO SUPERIOR DE CIÊNCIAS DO Consultoria
TRABALHO E DA EMPRESA Empresas
ISQ - INSTITUTO DE SOLDADURA E QUALIDADE
KCS IT, SA
LINK
NOS
NOVABASE
PMO-PROJECTS Sector
PPM COACHERS Público
ALTICE
REDITUS
SPMS - SERVIÇOS PARTILHADOS DO MINISTÉRIO DA SAÚDE
TECMINHO
UNIVERSIDADE ABERTA

+ de 30 entidades
UNIVERSIDADE CATÒLICA
UNIVERSIDADE LUSÓFONA - INSTITUTO SUPERIOR DE GESTÃO
UNIVERSIDADE NOVA DE LISBOA - FACULDADE DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIA

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 COMPOSIÇÃO DA ONS APOGEP/CT 175
PERITOS

Docentes do
Ensino
Profissionais
Superior
liberais

Quadros de
Grandes
Funcionários
Públicos
65
Empresas

Quadros de
PMEs

A acreditação de peritos está sujeita a avaliação prévia da candidatura

por parte da ONS APOGEP/CT175
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 TRABALHOS EM MÃOS
1. Em fase final de preparação para publicação
I. Versão Portuguesa da ISO 21505 - Guidance on governance
II. NP 4519 – Vocabulário

2. Em tradução
I. Versão Portuguesa da ISO 21508 - Earned value management
II. Versão Portuguesa da ISO 21511 - Work breakdown structures

3. Standards internacionais em desenvolvimento, com

envolvimento de peritos portugueses
I. Nova ISO 21500 - Context and Concepts
II. Nova ISO 21502 - Guidance on Project Management ( atual 21500)

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 COMO JUNTAR-SE À EQUIPA?

1. Envie-me um email com uma carta de

motivação e o CV

2. Aguarde (pacientemente) algumas

semanas

3. Obtenha o feedback

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 QUESTÕES

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