Metas Distritais

Modelos de Planos de Ação

Livreto
 Guia para o Plano de Ação
Uma meta bem desenvolvida é específica, mensurável, viável, realista e delimitada. Use o guia abaixo para
compreender os vários componentes que entram no desenvolvimento de um plano de ação para cada meta
S.M.A.R.T. criada.
A qual meta de LCI sua declaração de meta se refere?

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

Área de Enfoque
☐ Atividades de Serviço ☐ Desenvolvimento de Liderança ☐ Meta Personalizada
☐ Desenvolvimento do Quadro Associativo ☐ LCIF
Declaração de meta
Indique o que especificamente o distrito pretende realizar.

Etapa de ação Responsáveis Recursos necessários Data de Prazo

(membros da equipe, início
tecnologia, financiamento
Indique como sua equipe etc.)
Indique as pessoas
alcançará a meta. A etapa de
que farão o
ação deve ser específica e Indique quando o
trabalho para
mensurável. Inclua detalhes como Indique os principais planejamento
concluir cada
número de Leões, atividades recursos ou precisará começar
etapa da ação.
específicas, comunicações etc. financiamento para cumprir cada
necessários para etapa da ação.
executar cada etapa Lembre-se de ter
de ação. tempo para fazer o
acompanhamento
com a parte
responsável ao
selecionar um prazo.
Avaliação Alterações
Para ser concluída ao longo do ano; quaisquer Para serem concluídas ao longo do ano; com base
ações/feedback recebidos que possam afetar o na avaliação, quais alterações no
cronograma geral e as ações necessárias para cronograma/etapas de ação listadas precisam
cumprir a declaração de meta listada acima. ocorrer para cumprir a declaração de meta listada
acima.

1
Atividades de Serviço
A seguir está um exemplo de uma meta específica do distrito que apoiará o plano para aumentar o relatório de
serviços da meta de Atividades de Serviço de Lions Clubs International.

Meta de Porcentagem de Relatórios dos Clubes

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

Área de enfoque
☒ Atividades de Serviço ☐ Desenvolvimento de Liderança ☐ Meta Personalizada
☐ Desenvolvimento do Quadro Associativo ☐ LCIF
Declaração de meta
Ao final do próximo ano Leonístico, nosso distrito terá 80% dos clubes relatando serviços, o que representa um
aumento de 15% em relação ao ano anterior.
Etapa de ação Responsável Recursos necessários Data Data
(integrantes da equipe, para para
tecnologia, fundos etc.) iniciar concluir
Identificar quais Lions e Leo clubes não DG, Relatório de atividades de 15/6 1/7
relataram serviço no ano Leonístico coordenador serviço em tempo real
anterior. da GST de
distrito
Reunir-se com um representante de DG, Plataforma de reunião virtual, 1/7 1/9
cada um dos Lions e Leo clubes que coordenador e-mail e/ou telefone,
não estejam relatando para: da GST de associados de cada clube
• Identificar as necessidades de distrito responsáveis pelos relatórios
treinamento, recursos e apoio de de serviço, método para
cada clube. monitorar respostas,
• Discutir oportunidades de acompanhamento e
melhoria de processos, como a resultados
forma como o clube coleta e
comunica dados de serviço.
Abordar o problema específico que DG, Plataforma de reunião virtual, 1/9 1/2
cada Lions e Leo clube está coordenador e-mail, materiais de
enfrentando com o treinamento, apoio da GST de treinamento de relatórios de
e recursos relevantes. distrito serviço, método para
monitorar o
acompanhamento
2
Fazer o acompanhamento para ver se DG, Relatório de atividades de 1/2 1/5
o treinamento, os recursos e o apoio coordenador serviço em tempo real,
aumentam os relatórios de serviço nos da GST de plataforma de reunião virtual,
clubes. distrito e-mail e/ou telefone,
materiais de treinamento de
relatórios de serviço, método
para monitorar resultados

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

Comemorar o sucesso dos Lions e Leo DG, Plataforma de reunião virtual, 1/5 30/6
clubes do distrito que estão relatando coordenador e-mail, telefone e/ou mídia
serviços. da GST de social, reuniões distritais,
• Envolver os assessores de distrito, convenções distritais, boletim
marketing de distrito e clube para assessores de distrital, inscrição para o
elaborar um plano de marketing marketing de Prêmio de Serviço A Bondade
que comunique e celebre o distrito e clube Importa
sucesso.
• Trabalhar com assessores de
marketing de distrito e clube para
aumentar o reconhecimento da
marca e chamar a atenção de
não Leões para atividades de
serviço.
Avaliação Alterações
Em fevereiro, o relatório mostrou que 70% dos clubes O coordenador da GST de distrito fornecerá
relataram serviços. Investigações posteriores treinamento adicional e divulgação direcionada aos
determinaram que alguns clubes se beneficiariam de Leo clubes para incentivar o relatório de atividades de
treinamento adicional, especialmente Leo clubes, onde o serviço.
relatório de serviços é baixo.

3
Desenvolvimento do Quadro Associativo
A seguir estão exemplos de metas específicas do distrito que apoiarão as metas de Desenvolvimento do Quadro
Associativo de Lions Clubs International para novos clubes, recrutamento de novos associados e conservação de
associados.

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

Meta de Novos Clubes
Área de Enfoque
☐ Atividades de Serviço ☐ Desenvolvimento de Liderança ☐ Meta Personalizada
☒ Desenvolvimento do Quadro Associativo ☐ LCIF
Declaração de meta
Até o final do próximo ano Leonístico, nosso distrito iniciará 1 novo clube com 25 associados fundadores, que será o
primeiro novo clube em 3 anos.
Etapa de ação Responsáveis Recursos necessários Data de Prazo
(membros da equipe, início
tecnologia, financiamento
etc.)
• Pedir ao coordenador da GET de DG, Informações de contato 1/6 15/6
distrito para presidir uma equipe de coordenador para dirigentes e um convite
extensão do clube. da GET de a um Leão orientador para
• Enviar um convite pessoal a distrito o novo clube em potencial
dirigentes adicionais para fazerem
parte da equipe de extensão do
clube.
A equipe de extensão de clube deve Coordenador Internet, método para 15/6 15/7
analisar áreas de oportunidade para da GET de acompanhar as áreas
atrair jovens profissionais para iniciar um distrito potenciais para iniciar um
novo Lions Clube no centro da cidade. novo clube

4
Organizar reuniões virtuais com líderes Coordenador Plataforma de reunião 15/6 30/8
comunitários e empresariais para da GET de virtual, informações de
avaliar o interesse de iniciar um novo distrito contato dos participantes,
Lions clube no centro da cidade. apresentação de um novo
clube, apresentador

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

Desenvolver um plano estratégico de Assessor de e-mail, plataforma de 15/6 30/8
marketing para conscientizar as marketing de reunião virtual
comunidades de interesse sobre o(s) distrito
evento(s) e convidar possíveis
associados.
• Solicitar um subsídio do quadro Coordenador Folheto 'Voluntariado = 15/6 1/9
associativo para pagar por material da GET de Networking', estande, café,
promocional de evento pop-up para distrito biscoitos, solicitação de
atrair jovens profissionais. subsídio
• Trabalhar com líderes comunitários
para planejar e realizar um evento
pop-up de estande de informações
com café e biscoitos no
movimentado parque do centro da
cidade na hora do almoço.
Desenvolver um plano estratégico de Coordenador e-mail, plataforma de 1/9 1/11
marketing para aumentar a da GET de reunião virtual
conscientização sobre a marca e distrito, assessor
como fomentar possíveis novos de marketing
associados. de distrito
Fazer o acompanhamento com os Coordenador E-mail, telefone, lista de 1/11 1/12
associados em potencial e convidá-los da GET de associados em potencial e
para um projeto de serviço em todo o distrito, informações de contato,
distrito, onde poderão fazer contatos e coordenador método para monitorar as
aprender mais sobre o impacto que os da GST de respostas, versão eletrônica
Leões causam. distrito, equipe do convite
de extensão de
clube

5
Decidir sobre a data e o horário para Equipe de Calendário, telefone, e-mail 25/11 1/12
uma reunião organizacional realizada extensão de
no escritório do distrito. clube
Fazer o acompanhamento com todos Coordenador Telefone, e-mail, data, hora 1/12 1/12
os associados novos e em potencial, da GET de e local da reunião
agradecendo-os por sua participação distrito organizacional, lista de

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

e interesse em ingressar e convidando- contatos de todos os
os para uma reunião organizacional. associados em potencial
Realizar a reunião organizacional para Coordenador Espaço do escritório distrital, 4/12 10/12
eleger dirigentes e começar a planejar da GET de carta constitutiva do clube,
o primeiro projeto de serviço do novo distrito apresentação da reunião,
clube pendente. comida, cadeiras
A equipe de extensão de clube Coordenador Guia para Desenvolvimento 10/12 10/1
trabalhará com o novo clube da GET de de Novos Clubes,
pendente para preencher a inscrição e distrito computador, internet,
garantir que o clube seja fundado. nomes e informações de
contato de cada novo
associado
O Leão Orientador marca uma reunião Leão Apostila do Curso de 10/12 10/1
com os dirigentes do novo clube para Orientador Treinamento de Leão
iniciar o treinamento de dirigentes do Orientador Certificado, local
novo clube. ou plataforma da reunião,
informações de contato
para novos associados do
clube, materiais para o
treinamento de dirigentes
de clube, materiais para a
orientação dos novos
associados
Avaliação Alterações
15/9: Subsídio do quadro associativo aprovado para US$ Outubro: realizará venda de bolos na festa de
500. Os US$ 140 restantes deverão ser levantados por Halloween da comunidade (organizada pelo GST)
outros meios. para compensar os US$ 140 restantes de fundos
necessários.

6
Meta de Recrutamento de Novos Associados
Área de Enfoque
☐ Atividades de Serviço ☐ Desenvolvimento de Liderança ☐ Meta Personalizada
☒ Desenvolvimento do Quadro Associativo ☐ LCIF

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

Declaração de meta
No último sábado de abril, será realizada uma cerimônia do Dia Mundial da Posse de Leões (WWID) em todo o
distrito em nossa convenção distrital para ajudar os clubes a rejuvenescerem com novos associados.
Etapa de ação Responsáveis Recursos necessários Data de Prazo
(membros da equipe, início
tecnologia, financiamento
etc.)
Pedir ao coordenador da GMT de DG E-mail, telefone 1/6 15/06
distrito para supervisionar o
cumprimento desta meta.
• Trabalhar com a equipe da Coordenador da E-mail, telefone, informações 15/6 15/7
convenção distrital para garantir GMT de distrito de contato da equipe da
que a cerimônia seja incluída na convenção do distrito,
agenda. método para monitorar
• Finalizar o horário e local da discussões e tarefas
cerimônia com a equipe da
convenção.

Pedir aos presidentes de divisão que DG e Endereços de e-mail para 15/7 15/9
incentivem os clubes a participarem coordenador da presidentes de divisão e
do WWID, coletem informações de GMT de distrito assessores do quadro
assessores do quadro associativo de associativo.
todos os clubes participantes e Método para coletar e
elaborem uma lista de contatos. organizar respostas

Definir quem supervisionará a DG e Lista de contato dos 1/10 20/10

cerimônia na convenção de distrito e coordenador da dirigentes distritais que
as respectivas responsabilidades. GMT de distrito participam da convenção
distrital

7
Marcar uma reunião com o assessor Coordenador da E-mail, computador, internet, 15/10 20/10
de marketing de distrito, assessores de GMT de distrito plataforma de reunião
marketing de clubes e assessores do virtual, informações de
quadro associativo de clubes e o DG. contato para participantes,
método para monitorar
discussões e tarefas

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

Conduzir uma reunião com a equipe DG e Plataforma de reunião virtual, 20/10 25/10
para desenvolver um plano de como coordenador da informações de contato
divulgar a cerimônia de posse junto GMT de distrito para participantes, método
às famílias, amigos e público em para monitorar discussões e
geral, levando em consideração a tarefas
divulgação prévia, durante e
posterior ao evento.
Solicitar um Subsídio de Relações DG Financiamento necessário: 1/11 5/11
Públicas para cobrir as despesas de US$ 1000 via solicitação de
propaganda. subsídio
• Convidar associados em potencial DG e Um convite eletrônico ou em 15/1 31/3
e novos associados para a coordenador da papel para a cerimônia,
cerimônia do WWID na GMT de distrito endereços de e-mail dos
convenção distrital. associados em potencial e
• Confirmar o número esperado de novos associados e um
associados que estarão presentes método para coletar e
com o presidente de divisão. organizar as respostas.
• Começar a implementar o plano Assessor de Informações de contato 1/2 15/4
de marketing. marketing de para a imprensa local, cópia
• Adaptar o comunicado à distrito baixada do “Modelo
imprensa do Lions para o evento. genérico de comunicado à
• Contatar a imprensa local com imprensa“, anúncios
informações sobre o evento. eletrônicos e impressos em
jornais, subsídio para
anúncios impressos, acesso
ao Guia de comunicações
de marketing em
lionsclubs.org

8
• Comunicar o número esperado de Coordenador da E-mail, telefone, lista de 1/4 1/4
participantes ao secretário de GMT de distrito nomes de participantes com
distrito. pronúncia adequada
• Comunicar os nomes e a
pronúncia correta dos
participantes ao secretário de

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

distrito.

• Imprimir certificados com base no Secretário de Computador, impressora, 1/4 15/4

número total esperado de Gabinete caneta de caligrafia,
associados que estarão presentes. distintivos, molduras para
• Coletar o número de distintivos certificados, certificados
necessários no escritório distrital.
• Preencher certificados com nomes
e pontuação adequada.

Escrever discurso de posse. DG Computador, impressora 3/4 7/4

Entregar os materiais na convenção Coordenador da Certificados de novos 28/4 28/4

de distrito um dia antes do evento. GMT de distrito associados, distintivos, lista de
empossados e sua pronúncia
adequada
Confirmar o equipamento audiovisual Coordenador da 29/4 29/4
no local e a configuração da GMT de distrito
cerimônia.

Conduzir a cerimônia e entregar DG, Certificados de novos 29/4 29/4

certificados e distintivos aos novos coordenador da associados, distintivos, lista de
associados. GMT de distrito e homenageados e sua
comitê de pronúncia correta, lista de
convenção Leões que contribuíram para
distrital o sucesso da cerimônia,
discurso de posse

9
Implementar plano de marketing Assessor de Computador 15/5 31/5
posterior ao evento para marketing de
compartilhar fotos e conectar-se com distrito,
novos associados para reunir assessores de
depoimentos sobre como melhorar a marketing de
experiência no futuro. clubes

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

Avaliação Alterações
15/12: Subsídio do quadro associativo aprovado para Número de anúncios eletrônicos e impressos reduzido
US$ 500. A meta era conseguir US$ 1000. para caber no orçamento.

Meta de Conservação de Associados

Área de Enfoque
☐ Atividades de Serviço ☐ Desenvolvimento de Liderança ☐ Meta Personalizada
☒ Desenvolvimento do Quadro Associativo ☐ LCIF
Declaração de meta
Até o final do próximo ano Leonístico, nosso distrito reduzirá em 5% a baixa de associados.
Etapa de ação Responsáveis Recursos necessários Data de Prazo
(membros da equipe, início
tecnologia, financiamento
etc.)
Analisar o Plano Estratégico do Quadro DG, Plano Estratégico de Quadro 15/4 30/4
Associativo do Distrito e os relatórios coordenador Associativo do Distrito,
pertinentes para determinar a redução da GMT de Relatório Cumulativo
de 5% de associados baixados no distrito
distrito.
O coordenador da GMT de distrito Coordenador Pesquisa eletrônica de 15/7 30/7
entra em contato com os presidentes da GMT de satisfação dos associados
de divisão para solicitar ajuda na distrito por e-mail, telefone
realização de uma pesquisa de
satisfação dos associados com todos
os clubes da sua área por meio de
comunicação por e-mail direcionada.

10
Os presidentes de divisão marcam
reuniões com os assessores do quadro
associativo de clube para falar sobre os
benefícios de preencher a pesquisa de
satisfação dos associados e discutir o
envio de uma cópia eletrônica a todos
Presidentes de Plataforma de reunião virtual, 1/8 25/8
divisão discurso preparado sobre os
benefícios da realização da
pesquisa, pesquisa eletrônica
de satisfação dos associados

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

os associados do clube.
• Os assessores do quadro associativo Presidentes de Endereços de e-mail de 1/9 19/9
de clube enviam pesquisa de divisão, todos os associados dos
satisfação dos associados a todos os associados dos clubes, e-mail, pesquisa
associados dos clubes. clubes eletrônica de satisfação dos
• Os associados dos clubes associados
respondem à pesquisa.
Os presidentes de divisão analisam as Presidentes de Plataforma de reunião virtual, 20/9 25/9
pesquisas de satisfação dos associados divisão e resultados da pesquisa,
com o coordenador da GMT de distrito assessor da método para compilar os
e os assessores do quadro associativo GMT de distrito resultados, uma análise
de clube para identificar problemas. desses resultados para
determinar as questões mais
prevalentes a serem
abordadas
Os presidentes de divisão realizam Presidentes de Plataforma de reunião virtual, 25/9 30/9
reuniões virtuais com os assessores do divisão, análise de dados,
quadro associativo de clube para assessores do recomendações para os
analisar os resultados da pesquisa. quadro clubes e um método para
associativo de monitorar respostas, decisões
clube e acompanhamento da
reunião com cada clube
Os presidentes de divisão e assessores Presidentes de Plataforma de reunião virtual, 1/10 31/10
do quadro associativo de clube divisão, método para monitorar e
determinam a melhor forma de assessores do compartilhar decisões,
compartilhar os resultados com os quadro planos de ação e
associados do clube e é elaborado um associativo de acompanhamento
plano de ação para abordar a clube
satisfação com os associados dos
clubes.
11
Os presidentes de divisão trabalham Presidentes de Planos de ação, método 1/11 31/1
com os assessores do quadro divisão, para documentar reuniões,
associativo de clube para implementar assessores do decisões, acompanhamento
planos de ação para melhorar a quadro e relatórios aos Leões em
satisfação dos associados no clube. associativo de nível de distrito
clube

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

Avaliação Alterações
20/9: Os associados do Lions Clube Oxford não 25/9: Após uma discussão mais aprofundada com os
participaram da pesquisa eletrônica de satisfação dos dirigentes do clube, foi determinado que os associados
associados. do Lions Clube Oxford preferem pesquisas pessoais e a
pesquisa será distribuída na próxima reunião em 01/10,
com os resultados fornecidos ao presidente de divisão
até 10/10.

12
Desenvolvimento de Liderança
A seguir está um exemplo de uma meta específica do distrito que apoiará a meta de Desenvolvimento de
Liderança de Lions Clubs International.

Meta de Treinamento para Dirigentes de Clube

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

Área de Enfoque
☐ Atividades de Serviço ☒ Desenvolvimento de Liderança ☐ Meta Personalizada
☐ Desenvolvimento do Quadro Associativo ☐ LCIF
Declaração de meta
85% dos dirigentes de clube do distrito concluirão os cursos de treinamento para dirigentes de clube no Centro
Leonístico de Aprendizagem até 1º de setembro, o que representa um crescimento de 10% em relação ao ano
anterior.
Etapa de ação Responsáveis Recursos necessários Data de Prazo
(membros da equipe, início
tecnologia, financiamento
etc.)
Elaborar e executar um plano de Assessor de Instruções sobre como 1/6 01/7 e 1/8
comunicação incentivando os marketing de acessar o Centro Leonístico
dirigentes de clube a concluírem o distrito, de Aprendizagem
treinamento para dirigentes de clube coordenador da
disponível no Centro Leonístico de GLT de distrito
Aprendizagem.
Ligar pessoalmente para cada DG Números de telefone dos 1/7 20/7
presidente de clube e pedir que presidentes de clube,
concluam o treinamento e instruções sobre como
acompanhem essa meta com os acessar o Centro Leonístico
dirigentes de clube. de Aprendizagem
Acessar o Learn e baixar um relatório Coordenador da Lion Account, instruções 31/7 1/9
de treinamento atual mostrando os GLT de distrito sobre como acessar e baixar
dirigentes de clube que concluíram os relatórios
cursos no Centro Leonístico de
Aprendizagem. Compartilhar esta lista
com a equipe distrital regularmente.
13
Ligar pessoalmente para os presidentes FVDG Números de telefone dos 1/8 15/8
de divisão e região e pedir que presidentes de divisão e
acompanhem esta meta com os região, instruções sobre
dirigentes do clube. como acessar o Centro
Leonístico de Aprendizagem
Entrar em contato com os dirigentes do 2VDG Números de telefone dos 15/8 30/8

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

clube que ainda não concluíram o dirigentes do clube,
curso e incentivá-los a concluí-lo. instruções sobre como
acessar o Centro Leonístico
de Aprendizagem

Avaliação
O contato com os dirigentes do clube indicou que há
necessidade de ajuda para acessar o Centro Leonístico
de Aprendizagem por meio do portal do associado.
Alterações
O DG vai entrar em contato com o assessor de
tecnologia da informação de cada clube e pedir
que ele mostre aos dirigentes do clube que estão
tendo dificuldades como acessar o curso.

14
LCIF
A seguir está um exemplo de uma meta específica do distrito que apoiará a meta de angariação de fundos de
Lions Clubs International

Meta de participação dos clubes

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

Área de Enfoque
☐ Atividades de Serviço ☐ Desenvolvimento de Liderança ☐ Meta Personalizada
☐ Desenvolvimento do Quadro Associativo ☒ LCIF
Declaração de meta
Ao final do próximo ano Leonístico, nosso distrito garantirá que 5 clubes consigam participação de 100% dos
associados, o que representa mais 2 clubes em relação ao ano anterior.
Etapa de ação Responsáveis Recursos necessários Data de Prazo
(membros da equipe, início
tecnologia, financiamento
etc.)
• Criar uma lista de possíveis clubes DG, equipe Método para criar a lista (por 7/7 17/7
com participação de 100% dos distrital, exemplo, Microsoft Word), e-
associados. coordenador mail
• O DG analisa e consolida listas da LCIF de
fornecidas por todos os membros distrito
da equipe.
• O DG envia as listas por e-mail para
todos os membros da equipe
distrital para revisão.
Analisar as áreas de oportunidade no DG, Lista consolidada de possíveis 17/7 20/7
distrito e a lista consolidada de possíveis coordenador clubes com participação de
clubes com participação de 100% dos da LCIF de 100% dos associados
associados. distrito
Agendar uma reunião virtual com o Coordenador Plataforma de reunião virtual, 20/7 20/7
DG, o coordenador de LCIF de distrito e de LCIF de e-mail
a equipe distrital para discutir a lista distrito
consolidada, a meta de clubes com
participação de 100% dos associados e
o plano para o ano.
15
• Reunir-se com a equipe para DG, Plataforma de reunião virtual, 20/7 24/7
discutir. coordenador método para tomar notas
• Com base nas áreas de de LCIF de (por exemplo, Microsoft
oportunidade, estabelecer metas distrito, equipe Word), mapa do distrito,
de possíveis clubes com distrital membros da equipe
participação de 100% dos
associados para várias regiões do

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

distrito, levando em consideração o
desempenho contínuo e as
conexões pessoais.
• Estabelecer metas com prazos para
o progresso de cada região com
base no momento, nas
considerações sazonais e no ritmo
necessário para o sucesso.
• Agendar um horário para Assessor de E-mail, plataforma de reunião 24/7 30/7
comunicar a importância de se marketing de virtual
tornar um clube com participação distrito,
de 100% dos associados para todos coordenador
os dirigentes dos clubes-alvo e de LCIF de
desenvolver estratégia de distrito
marketing para o restante do ano.
• Reunir-se com os dirigentes de
clube.
Criar e agendar comunicações com os DG, equipe E-mail, plataforma de reunião 24/7 30/7
clubes do distrito para fazer apelos à distrital virtual, telefone
angariação de fundos.
Agendar reuniões bimestrais para Coordenador E-mail, plataforma de reunião 1/8 1/6
monitorar o progresso em relação às de LCIF de virtual
metas com a equipe distrital. distrito
Reunir-se bimestralmente para discutir o DG, Plataforma de reunião virtual, 1/8 1/6
progresso em relação às metas e fazer coordenador relatórios de progresso,
os ajustes necessários aos clubes-alvo. de LCIF de método para monitorar
distrito, discussões e tarefas
presidentes de
clube

16
Comemorar o sucesso dos clubes que DG, equipe Lista de clubes com 15/6 15/6
se tornaram clubes com participação distrital, participação de 100% dos
de 100% dos associados no banquete coordenador associados, informações de
de final de ano. da LCIF de contato dos clubes, plano
distrito para o banquete,
apresentação,
apresentadores, convites,

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

espaço para banquetes,
financiamento, comida,
bebidas
Avaliação Alterações
Em dezembro, um clube recém fundado promoveu a Houve mais uma oportunidade de ter outro clube com
participação de 100%, e todos os associados fizeram participação de 100% dos associados, e a meta
doações para LCIF. mudou de 5 para 6 clubes.

17
Meta Personalizada
A seguir está um exemplo de uma meta do destrito personalizada desenvolvida por meio de discussões com a
equipe distrital.

Meta de Melhoria para a Qualidade do Clube

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

Área de Enfoque
☐ Atividades de Serviço ☐ Desenvolvimento de Liderança ☒ Meta Personalizada
☐ Desenvolvimento do Quadro Associativo ☐ LCIF
Declaração de meta
Ao final do próximo ano Leonístico, 90% de todos os clubes do distrito concluirão o livro de exercícios da Iniciativa
para a Qualidade de Clube (CQI), ou o guia Planeje o Sucesso do Seu Clube (Abordagem Global do Quadro
Associativo) para garantir um crescimento de 3% em relação ao ano anterior.
Etapa de ação Responsáveis Recursos necessários Data de Prazo
(membros da equipe, início
tecnologia,
financiamento etc.)
O DG atribui a responsabilidade e DG Webpage da Melhoria da 15/06 10/7
comunica a meta ao coordenador da Qualidade do Clube,
GLT de distrito. telefone / e-mail
O DG adiciona o tópico da Melhoria DG, assessor de Calendário, computador, 15/6 10/7
da Qualidade do Clube à agenda de marketing de programação de visitas a
todas as próximas visitas a clubes e distrito quando clubes do próximo ano
trabalha com o assessor de marketing apropriado Leonístico
de distrito e outros para promover os
Programas para Qualidade do Clube
em boletins trimestrais.

18
O DG divulga a importância dos DG Plataforma de reunião 20/6 1/5
Programas para Qualidade dos Clubes virtual ou presencial: local
em todas as visitas agendadas aos da reunião, Programas
clubes e outros eventos. para Qualidade dos
Clubes, pontos de
discussão

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

O coordenador da GLT de distrito
calcula o número total de clubes no
distrito que precisariam concluir o
Programa para Qualidade dos Clubes
para atingir a meta.
O coordenador da GLT de distrito
marca reuniões com os presidentes de
divisão para analisar metas,
expectativas e discutir futuras visitas à
reunião de divisão.
O coordenador da GLT de distrito
comunica a meta e apresenta os
Programas para Qualidade dos Clubes
aos presidentes de divisão e analisa o
material encontrado na webpage de
Melhoria da Qualidade do Clube.
Coordenador da Calculadora, número total 10/7 10/7
GLT de distrito de clubes no distrito
Coordenador da Plataforma de reunião 11/7 15/7
GLT de distrito virtual/telefônica, se
presencial: local da
reunião, informações de
contato dos participantes,
pontos de discussão
Coordenador da Webpage da Melhoria da 15/7 31/8
GLT de distrito Qualidade do Clube, Guia
do Facilitador da CQI,
PowerPoint da CQI, Livro de
Exercícios da CQI, guia
Planeje o Sucesso do Seu
Clube (Abordagem Global
do Quadro Associativo),
Modelo do Guia para
Reuniões do Comitê
Consultivo do Governador
de Distrito

19
Os presidentes de divisão adicionam Presidentes de Agendas para as reuniões 15/7 31/8
Programas para Qualidade dos Clubes Divisão de divisão do próximo ano
como um tópico de discussão à Leonístico
agenda de todas as reuniões de
divisão no próximo ano Leonístico.

• Os presidentes de divisão trabalham Coordenador da Calendário, computador, 15/7 31/8

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

com o coordenador da GLT de GLT de distrito e agendas das reuniões de
distrito para estabelecer o melhor todos os divisão do próximo ano
horário para o coordenador da GLT presidentes de Leonístico
de distrito visitar uma reunião de divisão
divisão e discutir Programas para
Qualidade dos Clubes e adicionar
as visitas à agenda.
• Os presidentes de divisão
comunicam a data final, horário e
local ao coordenador da GLT de
distrito para a visita pendente.

O coordenador da GLT de distrito visita Coordenadores Webpage da Melhoria da 1/9 15/11

cada divisão em uma reunião para
incentivar todos os clubes a concluírem
o processo até maio, designando o
projeto aos primeiros vice-presidentes
de clube.
da GLT de Qualidade do Clube,
distrito e todos os folheto da CQI, Livro de
presidentes de Exercícios da CQI, guia
divisão Planeje o Sucesso do Seu
Clube (Abordagem Global
do Quadro Associativo),
plataforma de reunião
virtual ou, se pessoalmente,
local da reunião

20
Os primeiros vice-presidentes de clube Primeiros vice- Webpage da Melhoria da 15/11 30/6
trabalham por meio dos Programas presidentes de Qualidade do Clube,
para a Qualidade dos Clubes com os clube folheto da CQI, Livro de
respectivos clubes. Exercícios da CQI, guia
Planeje o Sucesso do Seu
Clube (Abordagem Global
do Quadro Associativo),

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

reunião virtual

Os presidentes de divisão fazem o Presidentes de Comunicação pessoal 1/1 30/6

acompanhamento com cada primeiro divisão, primeiros entre os presidentes de
vice-presidente de clube nas reuniões vice-presidentes divisão e o primeiro vice-
de divisão para monitorar a conclusão de clube presidente do clube. Livro
dos Programas para Qualidade dos de exercícios da CQI, e
Clubes e oferecer apoio de facilitador, guia Planeje o Sucesso do
se necessário. Seu Clube (Abordagem
Global do Quadro
Associativo
Avaliação Alterações
1/10: Um clube comunicou ao presidente de divisão que 2/10: O presidente de divisão informou ao clube que
concluiu a CQI há dois anos e não vê o benefício de enquanto eles revisavam/completavam a CQI dois
concluí-la novamente. anos atrás, é um processo anual para ajudar os
dirigentes entrantes do clube a refinar seu plano. O
guia Planeje o Sucesso do Seu Clube (Abordagem
Global do Quadro Associativo) foi sugerido como
uma alternativa.

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Meta do Assessor de Marketing de Clube

Área de enfoque
☐ Atividades de Serviço ☐ Desenvolvimento de Liderança ☒ Meta Personalizada
☐ Desenvolvimento do Quadro Associativo ☐ LCIF

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

Declaração de meta
Até o final do próximo ano Leonístico, 50% dos clubes em nosso distrito terão um assessor de marketing de clube
em sua diretoria para aumentar o reconhecimento da marca e garantir que nossas comunidades entendam o
papel que os Leões desempenham para melhorar nosso mundo.
Etapa de ação Responsável Recursos necessários Data para Data para
(integrantes da equipe, iniciar concluir
tecnologia, fundos etc.)
Identificar os clubes em nosso distrito DG MyLCI (download de 15/5 1/6
com uma vaga no cargo de assessor dados), computador
de marketing de clube. Fornecer a lista
de clubes ao assessor de marketing de
distrito (DMC).

Incentivar os presidentes de clube a DG Telefone/e-mail ou outro 1/6 15/6

preencher a vaga. Observe que o
suporte será fornecido pelo DMC.
Agendar e organizar uma sessão
informativa para dirigentes de clube
sobre a importância, expectativas e
recursos disponíveis para orientar a
função.
Apoiar os dirigentes do clube enquanto DMC, dirigentes
eles trabalham para preencher o
cargo.
método de comunicação
preferido
DMC Calendário, plataforma de 15/6 11/7
reunião virtual ou se
presencial: local da reunião,
informações de contato dos
participantes, pontos de
discussão, Guia interativo de
marketing do clube
Calendário, plataforma de 11/7 21/7
do clube reunião virtual ou se
presencial: local da reunião,
lista de possíveis candidatos

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Agendar e organizar uma reunião da Dirigentes de Calendário, plataforma de 21/7 12/8
diretoria para analisar os candidatos. clube reunião virtual ou se
Confirmar a nomeação de um assessor presencial: local da reunião
de marketing do clube para o cargo
vago.
Fazer acompanhamento com o DMC Telefone/e-mail 12/8 15/8

MODELOS DE PLANOS DE AÇÃO

presidente do clube para confirmar se
um assessor de marketing de clube foi
nomeado.
Incentivar os assessores de marketing DMC Reunião agendada, e-mail 15/8 1/11
de clube a desenvolverem um plano ou outro método de
estratégico anual de marketing para comunicação preferido
promover projetos de serviços de clube
e eventos de aumento de associados.
Incentivar os assessores de marketing DMC Telefone/e-mail 1/9 1/12
de clube ou presidentes de clube a
enviar as realizações de marketing de
seus clubes para o Prêmio de Marketing
de Lions International.

Avaliação Alterações
12/8: Um clube do distrito comunicou que não há 25/8: DG visitou o clube com o assessor de marketing
associados interessados em ocupar um cargo de de distrito para discutir a importância da função e o
liderança. impacto que o assessor de marketing de clube pode
ter no número total de projetos de serviço, aumento
de associados e oportunidades de treinamento do
clube. Ao final da visita, três associados interessados
abordaram o presidente do clube e expressaram seu
interesse na função.

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