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ENESA Instrução do Sistema de IGI 4.4-000.047

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TÍTULO: Contratação de Serviços de Terceiros

Preparado Verificado Aprovado

Odenir Anhas José Marcos Principessa Alfredo Vieira de Novaes Neto

1 - OBJETIVO

Esta norma estabelece diretriz geral para o gerenciamento integrado de meio ambiente, segurança e saúde
ocupacional de fornecedores e prestadores de serviços contratados da ENESA, aplicando-se a todas unidades
da empresa, em atendimento aos requisitos da norma ISO 14001 (2004) e OHSAS 18001 (1999).

2 – DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

NBR ISO 14001/04 – Sistema de Gestão Ambiental – Especificação e Diretrizes para Uso
OHSAS 18001/99 – Occupational Health and Safety Assesment Series
Portaria n. 3214 de 08/06/78 do Ministério do Trabalho e Emprego
Manual do Sistema de Integrado de MASSO

3 – ÁREAS ENVOLVIDAS

Este procedimento se aplica a todas as áreas da empresa.

4 – DEFINIÇÕES

Prestador de Serviço
Empresa autorizada ou contratada para prestar serviços permanente ou eventual, com emprego de mão de obra
e/ou equipamentos e/ou materiais.

Suprimentos
È o fornecimento de insumos (produtos químicos)

Fornecedor
Empresa autorizada ou contratada para fornecer insumo para industrialização, material sobressalente de
consumo e de expediente.

Ficha de Informação Sobre Produtos Químicos

É a ficha que contém informações sobre prevenção e controle de acidente, danos a saúde e ao meio ambiente
utilizados pela empresa.

Sistema de Gestão Integrada (SGI)

É o conjunto, em qualquer nível de complexidade, incluindo uma estrutura organizacional, atividades de
planejamento, responsabilidades, práticas, procedimentos, processos e recursos para desenvolver, implementar,
atingir, analisar criticamente e manter a Política Integrada de Meio Ambiente, Segurança e Saúde Ocupacional.

Auto Avaliação
Avaliação realizada pelo próprio fornecedor, considerando suas técnicas de gerenciamento ambiental, e/ou a
existência de um sistema de gestão ambiental.
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CONDIÇÕES NECESSÁRIAS

Atender os princípios básicos, atribuições, responsabilidades e procedimentos a serem observados quando da

efetivação da solicitação de contratação ou compra de matéria, matéria-prima, insumo, máquina, equipamento e
outros bens e serviços conforme PGI 4.1-001.

DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES E RESPONSABILIDADES

Responsabilidades

Gerência (responsável pela contratação)

Analisar o serviço a ser contratado se o mesmo está associado ao aspecto significativo de meio ambiente,
segurança e saúde.

Auditar as evidências de licenciamento ambiental, junto ao fornecedor, prestador de serviço e terceiros, bem
como os documentos exigidos pela Portaria 3.214/78 e procedimentos ENESA quando pertinente.

Treinar e conscientizar os empregados das prestadoras de serviço: técnico/administrativo, permanente ou

eventual, transporte de produtos e resíduos perigosos, quanto ao atendimento da Política de Meio Ambiente,
Segurança e Saúde Ocupacional - MASSO da ENESA, conhecimento dos aspectos e procedimentos internos
documentados para assegurar a prevenção e controle aplicável aos aspectos significativos relativos aos locais e
serviços a serem executados.

Permitir a contratada iniciar o serviço somente após obtenção pela mesma, da aprovação do Plano de
Segurança, Saúde e Meio Ambiente.

Solicitar que a unidade responsável pelo SGI providencie a obtenção de Certificado de Destinação de Resíduo
Industrial - CADRI, sempre que a contratação de serviços envolva o envio de resíduos industriais da ENESA
para fora do CLIENTE ou Depósito Central.

Avaliar periodicamente a empresa contratada permanente e de prazo certo sob sua gestão.

Emitir comunicado de ocorrência ambiental - COA e comunicado de ocorrência de segurança e saúde - COSS a
unidade responsável pelo SGI, sempre que houver evento de ocorrência ambiental, segurança e de saúde,
conforme descrito no procedimento PGI 4.5-003.

Realizar, sempre que necessário, a identificação e avaliação do aspecto desse serviço, conforme procedimento
PGI 4.3-001.

Área de Emitente de Requisição de Compra:

Adquirir somente equipamento de proteção individual e/ou coletiva que atendam a legislação pertinente.

Solicitar a área de compra, quando pertinente, a inclusão de cláusulas contratuais específicas quanto a
especificação de parâmetros de qualidade ambiental a serem atendidas pelo fornecedor, tal como, embalagens
sejam retornáveis ou recicláveis.

Da Unidade Responsável do SGI

Auditar o prestador de serviço, tomando por requisito esta instrução.

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Avaliar periodicamente os requisitos de atendimento a Portaria 3.214/78 e as normas e procedimentos da

ENESA.

Analisar a adequação e aprovar procedimento apresentado por prestador de serviços permanente e eventual.

Verificar através de auditorias a conformidade legal da prestadora de serviço ou atividade permanente e eventual
dentro da empresa.

Providenciar certificado de destinação de resíduo industrial, junto aos órgãos ambientais, quando for necessário
e o resíduo for da ENESA.

Setor Contratante

Inserir no contrato de prestação de serviço como obrigações da contratada: 1. “A Contratada deverá comunicar
imediatamente ao contratante a ocorrência ambiental, decorrente de sua atividade, que impliquem em poluição
do ar, águas, solo ou afetem os recursos naturais, a segurança e a saúde”. 2. “A contratada deve atender a
todos requisitos do Sistema de Gestão Integrada da ENESA”.

Área de Compras

Vetar a compra de equipamento de proteção individual e/ou coletiva que não se enquadrem nas exigências da
Portaria 3.214/78 e demais legislações.

Das Contratadas

Identificar aspectos e impactos ambientais, perigos e riscos classificando-os, conforme procedimento PGI 4.3-
001.
A empresa contratada deverá apresentar seu Plano de Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente e o
Programa de Segurança, Saúde Ocupacional e Meio Ambiente, neste último devendo constar às campanhas e
os treinamentos a serem realizadas durante o contrato.
A empresa contratada deverá apresentar os seguintes documentos: PPRA - Programa de Prevenção de Riscos
Ambientais ou PCMAT - Programa de Condições de Meio Ambiente de Trabalho, PCMSO - Programa de
Controle Médico e Saúde Ocupacional, Certificados de Qualificação Profissional de Eletricistas, Registro do
SESMET (quando não necessário deverá ser informado o nome da pessoa responsável), Registro de CIPA –
Comissão Interna de Prevenção de Acidentes (ou nome da pessoa responsável quando não necessário
constituir a CIPA) e outros requisitos de acordo com o decorrer do contrato.
O Sesmet (ou responsável) da empresa contratada deverá reunir-se semanalmente com o Sesmet da Enesa.
Qualquer ocorrência de meio ambiente, segurança e saúde ocupacional o Sesmet da Enesa deverá ser
comunicada de imediato.

Descrição das Atividades

Verificar se o produto ou serviço objeto do fornecimento ou da prestação do serviço está associado a aspecto
ambiental significativo.

Execução de Controle

O prestador de serviço deve ser treinado e conscientizado pela unidade responsável pelo SGI quanto a sua
Política de MASSO:
A ENESA respeita profundamente o ser humano e o meio ambiente, e assume como compromisso:
- Prevenção de Acidentes e da Poluição;
- Atendimento a Legislação e Outros Requisitos;
- Melhoria Contínua;
- Treinamento e Conscientização;
- Lucratividade.

Verificação do Atendimento dos Requisitos Contratuais

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O gerente contratante e o setor de segurança e meio ambiente da ENESA, deve assegurar que o prestador de
serviço tenha entendimento da Política de Meio Ambiente, Segurança e Saúde da ENESA, conheça os aspectos
significativos associados à sua atividade, bem como tenham conhecimento e apliquem os procedimentos
associados a esta atividade.

A verificação do atendimento destes requisitos, se dá através de inspeções e auditorias internas.

O setor contratante deve acompanhar a atividade do prestador de serviço por meio de avaliação mensal ou
contínua (em caso de contratos com prazo máximo de 30 dias).

Ação Corretiva

Quando o resultado da avaliação mensal e contínua de meio ambiente, segurança e saúde da prestadora de
serviço por insuficiente ou regular, a área contratante solicita a prestadora de serviço à elaboração de plano de
ação corretiva a ser acompanhado e verificado pela própria área contratante em avaliações mensais
subseqüentes, visando melhorar o desempenho ambiental, de segurança e saúde.

6 – REGISTROS

N.A.

7 – ANEXOS

N.A.

8 – CONTROLE DE REVISÕES

Nº Rev. Data Aprov. Fl. Alt. Item Alt. Descrição da Alteração e Solicitante
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