COMO TORNAR SEU HOME OFFICE

MAIS PRODUTIVO?
DICAS PARA O GERENCIAMENTO DA
ROTINA

• Meta Diária: tenha uma lista de tarefas a serem

executadas no dia. Mantenha-se focado e desafie-se a
manter a produtividade. Além disso, alinhe suas
demandas com seu Líder e combine momentos de
acompanhamento durante o dia.

• Caso você tenha dificuldades para se concentrar em casa,

se vista como se tivesse indo para o trabalho, desligue a
TV. Esse ritual pode te ajudar a ambientar-se.
DICAS PARA O GERENCIAMENTO DA ROTINA
Mantenha sua rotina!

Crie um ritual antes de começar a trabalhar como se você fosse para o IOS:
tomando um banho, se vestindo, arrumando a casa e tomando aquele café do
manhã reforçado.

Cuide das plantinhas, dos pets, dê atenção à sua família e especialmente para
as crianças antes de iniciar o trabalho.

Outra dica útil é organizar um ritual caso entre em reunião, avisando a família,
colocando uma plaquinha, ou usando o chapéu da "REUNIÃO". Use a
criatividade, principalmente se tiver crianças em casa.
 DICAS PARA O GERENCIAMENTO DA ROTINA

Reserve um cantinho aconchegante na sua casa Colaboração, sempre! Pergunte a algum colega do
(um ambiente com risco controlado de circulação seu time ou de outros times, se tem algo em que
do vírus) para trabalhar. Caso seja necessário, você pode ajudar. Lembre-se que o espírito de
mude o layout dos móveis. Dê preferência a equipe e a colaboração são fundamentais para
ambientes iluminados, luz do sol ou luz branca facilitar nosso dia a dia e passarmos por tudo isso.
podem contribuir com a sua atenção e foco.
Se você não possuir as ferramentas necessárias
para realizar o home office (como por exemplo:
notebook, internet), favor avisar o seu Líder.
DICAS PARA O
GERENCIAMENTO DA ROTINA
Faça acordo de convivência com as pessoas que
estão em casa, para que você não seja
interrompido ou fique perdido com tantas
atividades.

Caso perceba que vá ajudar, avalie a

possibilidade de adaptar seu horário de trabalho
para momentos menos turbulentos, como
cedinho pela manhã ou até mais tarde da noite.
Obs: Lembre-se de alinhar com seu Líder.
 DICAS PARA O
GERENCIAMENTO DA ROTINA
Durante o período de Home Office, nenhum participante
está autorizado a trabalhar mais do que 8 horas por dia, e é
obrigatória a parada mínima de 30 minutos para o almoço,
podendo se estender até 1h30 de almoço.

Dica:
Como as pessoas estão trabalhando em horários diferentes,
não fique à disposição além das oito horas de trabalho.

Uma forma de você se policiar e ajudar aos outros, é colocar

no seu Whats ou no seu Skype, o horário que você optou em
trabalhar naquele dia ;)

Ex-alunos IOS, hoje universitários na BandTec.

 TÉCNICA POMODORO
Se mesmo com todas as dicas você ainda
estiver com dificuldades para se concentrar,
utilize a técnica Pomodoro, um método
baseado na ideia de pausas frequentes que
podem aumentar a concentração e a agilidade
mental.

 Escolha a tarefa a ser executada e comece

a trabalhar nela;
 Ajuste um cronômetro para 25 minutos no
mesmo momento em que a tarefa for iniciada;
 Quando o alarme tocar, faça um pausa
curta de 5 minutos para distração. Vale tomar
um café, dar um beijo no(a) filho(a) ou fazer
carinho no seu pet;
 Repita esse mesmo processo por 4 vezes;
 Na quinta vez, tire uma pausa mais longa,
que pode durar entre 5 à 10 minutos.
Ex-alunas do IOS, hoje jovens aprendizes na Accestage.
DICAS PARA O
GERENCIAMENTO DA ROTINA

Aproveite o ambiente familiar para CURTIR as crianças

e a família!

Também vale a pena usar e abusar das vídeo

chamadas para ver como o restante da sua família
está lidando com essa fase.

Mantenha-se conectado com as pessoas que você

gosta! Não fique apenas digitando, ligue para um
amigo que você não conversa há muito tempo.

Ex-aluna IOS, hoje jovem aprendiz na IBM.

DICAS PARA O GERENCIAMENTO DA ROTINA

Ouça suas músicas preferidas em alto e bom som!

Quantas vezes você tem a oportunidade de dançar

enquanto pega mais um xícara de café no trabalho? Ficar em
Você não precisa se limitar a TV durante esse período de quarentena:
casa
leia livros que estava deixado de lado, cozinhe algo saboroso, organize
sua casa, medite, resgate aquele jogo de tabuleiro que estava
não significa
guardado há anos, aprenda a fazer artesanato ou a tocar algum
instrumento. solidão!
Aproveite esse tempo para se reconectar com situações que tragam
emoções positivas ou descobrir novas coisas que lhe façam feliz!
DICAS PARA O
GERENCIAMENTO DA ROTINA

E para reforçar:

Evite sair de casa, em locais com muito fluxo de

pessoas, assim você faz um trabalho social e
coletivo com seu próximo!

Mas se o seu vovô, vovó ou vizinhos idosos

precisarem de apoio não hesite em ajudar. É
melhor que você vá na rua fazer algumas compras
para eles, isso reduzirá, e muito, o nível de
exposição deles ao vírus.
É SÓ UMA FASE
E ELA VAI PASSAR!

Quando tudo voltar ao normal, você se sentirá

ainda mais conectado com as pessoas que ama, e
feliz de ter feito tudo o possível para reduzir
qualquer risco de contaminação.

Enquanto isso, se precisar de apoio, pode contar

com a gente (RH e Time de Liderança)!

Te ouviremos por telefone, WhatsApp, Skype ou e-

mail ;-)

Seguem os contatos oficiais do RH:

Vivian: (11) 97559-9391 | Renata: (11) 97695-3728
Thiago: (11) 97523-1238

Jovens formados pelo IOS, hoje são jovens aprendizes na TOTVS

É SÓ UMA FASE
E ELA VAI PASSAR!
Ou se preferir, segue algumas indicações que conseguimos com a Equipe Psicossocial (#gratidão), para
atendimento psicológico que poderão ajudar nesse momento difícil:

https://www.cruzandohistorias.org/agenda
Indicações de Profissionais que estão
Psicóloga Renata Franco, formada em Psicologia (CRP: abertas para te atender:
06/151253). Está se voluntariando, para apoiar pessoas que
precisem de apoio nesse momento de Coronavírus. Se for o Elizabete Catharina: (11) 9 9827 5015
caso, enviar mensagem no WhatsApp dela ou inbox no
Camilla Ferreira: (11) 9 5902 3975
Instagram.
Contatos: (11) 97997-8343 | Insta: psirenatafranco.
Outra alternativa: Algumas instituições de
O Instituto Brasileiro de Evolução e Transformação – IBET, faz ensino, estão oferecendo Lives sobre temas
psicoterapia online ;) relacionados à Inteligência Emocional, como
por exemplo, a Crescimentum. Aproveite!!
https://www.eurekka.me/ - Aqui você encontra diversos
conteúdos relacionados à saúde mental e um texto especial
Virtual não precisa significar impessoal!! ;-)
sobre o coronavírus
 FIQUE DE BOA
&
ENCARE ESTE MOMENTO
COM LEVEZA!!

#IOS
#vaidarcerto
#sangueroxo
#fiqueemcasa

Fontes:
SOS Teletrabalho – Ana Claudia Mendonça
https://accelere.se/gestao-de-pessoas/coronavirus-
orientacoes-para-rh-lideres-e-colaboradores/
Jovens formados pelo IOS, hoje são jovens aprendizes na TOTVS