UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DE SÃO PAULO

ESCOLA DE FILOSOFIA, LETRAS E CIÊNCIAS HUMANAS

DEPARTAMENTO DE HISTÓRIA

O Trabalho de Organização e Catalogação no Acervo do Centro de Memória e

Pesquisa Histórica da Unifesp.

Guarulhos
2018
 UNIVERSIDADE FEDERAL DO ESTADO DE SÃO PAULO
ESCOLA DE FILOSOFIA, LETRAS E CIÊNCIAS HUMANAS
DEPARTAMENTO DE HISTÓRIA

O Trabalho de Organização e Catalogação do Acervo do Centro de Memória e

Pesquisa Histórica da Unifesp.

Tayriny Silva Costa

Guarulhos
2018
Introdução

Este trabalho apresenta a rotina de atividades desenvolvidas pelos monitores do

Centro de Memória e Pesquisa Histórica (CMPH), implantado na Universidade Federal de
São Paulo (UNIFESP) e atualmente Coordenado pelas professoras Drª Maria Rita de Almeida
Toledo e Profª Drª Maria Luiza Ferreira de Oliveira.
Um Centro de Memória é “uma área de uma instituição cujo objetivo é reunir,
organizar, identificar, conservar e produzir conteúdo e disseminar a documentação histórica
para os públicos interno e externo. ecoando os valores das instituições, os Centros de
Memórias geram produtos e serviços, dialogando com o campo da gestão do conhecimento,
da comunicação e da cultura organizacional”1.
O Centro de Memória e Pesquisa Histórica (CMPH), implantado a partir de 2010, é
um centro especializado, de natureza técnico-científica vinculado ao Departamento de
História da Escola de Filosofia, Letras e Ciências Humanas da Universidade Federal de São
Paulo (UNIFESP), sua finalidade é o custódio, recuperação, organização e disponibilização
ao público de “documentos de origens, tipologias e suportes diversos, tais como originais em
papel, duplicatas em formato eletrônico, objetos tridimensionais, materiais iconográficos e
bases de dados informatizadas”2, com o objetivo de apoiar o trabalho de pesquisa dos
docentes e alunos vinculados ao departamento de História. Além de fornecer também,
treinamento para os graduandos do curso de história, desenvolvendo propostas e projetos, no
campo das ciências, humanas a partir de seu acervo.

Atualmente CMPH localiza-se nas salas 331 á 339 da Universidade Federal de São
Paulo, Campus Guarulhos e possui os seguintes acervos sob sua guarda, tendo sido estes,
adquiridos através de doações ou comodato:

1) Acervo Histórico da Companhia Editora Nacional – CEN: compõe-se de Dossiês

de Autores e Obras (958 dossiês), Correspondência (ativa e passiva), Pareceres, Traduções,
Fichas de Movimentação de Obras e Miscelânea, totalizando 80 m lineares de documentos.
Em fase de processamento técnico.

2) Biblioteca José Claudio Berghella: a biblioteca do professor aposentado do

Departamento de Ciências Sociais da UFSCAR totaliza 1.177 títulos, entre livros (boa parte
deles raros) e periódicos, em sua maior parte de Ciências Humanas e Literatura.

3) Acervo Histórico da Nestlè: cerca de 500 volumes, conjunto formado por

publicações sobre alimentação e culinária, em sua maioria remanescentes da extinta
Biblioteca Nestlè Serviço ao Consumidor, além de edições patrocinadas pela empresa por
meio da Lei Rouanet, cuja catalogação está concluída.

1
ITAÚ CULTURAL, Centros de Memória - Manual Básico para Implantação.Centro de
Memória,Documentação e Referência Itaú Cultural Catalogação na publicação (CIp). São Paulo Itaú Cultural,
2013.
2
TOLEDO, Maria Rita de Almeida, O Acervo da Companhia Editora Nacional: negociação, organização e
potencial para a pesquisa histórica. Revista Fontes.v. 3, p. 41-59, 2015.
 4) Coleção Alejandro Buenrostro y Arellano: contém livros, impressos e outros
documentos reunidos pelo titular, pesquisador mexicano cuja família doou o acervo ao
CMPH, captado pelo Prof. Dr. Clifford Welch. A chamada BiblioChiapas, referente ao
movimento zapatista e com datas limites entre 1967 e 2006, reúne centenas de unidades,
estando inventariada originalmente e em fase de revisão e checagem no CMPH.

5) Hemeroteca: as três coleções mais significativas de jornais reunidas no CMPH são:

Diário da Noite (1926-1977, com lacunas); Diário de São Paulo (1926-1977, com lacunas);
Diário Popular (1884-2001, com lacunas); além de outros periódicos.

6) Acervo bibliográfico diverso: a partir de doações recebidas de particulares e de

instituições, o CMPH reuniu cerca de 8.000 obras bibliográficas, além de um conjunto de
cerca de 2.000 exemplares de periódicos científicos e revistas semanais de jornalismo.
Ambos encontram-se em fase de catalogação.

O objetivo deste trabalho é apresentar as atividades desenvolvidas no Centro de

Memória e Pesquisa Histórica (CMPH) da Unifesp, com base na minha experiência como
monitora. O trabalho como monitor do CMPH, envolve, a leitura de bibliografia pertinente a
organização e tratamento documental e a prática das atividades de higienização, organização
e catalogação dos documentos, permitindo a disponibilização e acessibilidade destes no
acervo, para a consulta e pesquisa pelos alunos, professores, pesquisadores e interessados em
geral vinculados ao Departamento de História da Universidade Federal de São Paulo.
Segundo Alves (2011), a organização de um acervo acervo arquivístico envolve “elaborar
instrumentos de pesquisa, com vistas à disseminação da informação”3. Deste modo a
catalogação é o principal instrumento de ordenação de documentos, seguida do
armazenamento adequado, conservação, divulgação do acervo.
As atividades desenvolvidas pelo aluno, nos arquivos do CMPH possibilitam, não só
contato direto com as fontes de pesquisa, mas também a vivência na organização e
catalogação de materiais, uma experiência singular de aprendizado para o aluno da graduação
em história.

Palavras Chave: Documentos, acervo, catalogação, Companhia Editora Nacional.

Materiais e Métodos
Para essa pesquisa nos baseamos em revisão bibliográfica de materiais sobre
organização e gerenciamento de arquivos, nos trabalhos da Prof. Drª Maria Rita de Almeida
Toledo sobre a Companhia Editora Nacional e o transporte dos acervo desta para o CMPH e
em trabalho de campo de manuseio e catalogação dos documentos do acervo.

3
Alves
 Dentre os acervos sob guarda do CMPH, o maior é o acervo pertencente a antiga
Companhia Editora nacional, que está em fase de ordenação e catalogação desde sua
aquisição.

Fundada em 1925 por Octalles Marcondes Ferreira e José Bento Monteiro Lobato, a
Companhia Editora Nacional (CEN), foi uma das mais importantes editoras do país entre
durante as décadas de 1930 a 1980, período em que revolucionou a produção de obras
literárias e didáticas voltadas para todos os tipos de público e em especial jovens e crianças
em idade escolar. Eliana Dutra refere-se à CEN como a editora que revolucionou o negócio
de livros em uma conjuntura na qual ainda não havia um mercado editorial consolidado4.

Com o falecimento de Octalles em 1973, a companhia foi dividida entre os herdeiros

e sua produção entrou em declínio,sendo adquirida em 1980 pelo Instituto Brasileiro de
Edições Pedagógicas (IBEP), para onde foi transferido todo o material editorial , tendo em
catálogo nomes como Florestan Fernandes, Fernando de Azevedo, Anísio Teixeira, Sérgio
Buarque de Hollanda, Cruz Costa, Celso Furtado, Oswald de Andrade, Raymond Williams,
Russel, Freud, Durkheim etc.5

O acervo da CEN foi transferido para o CMPH em 2014, após negociações

intermediadas pela Profª Drª Maria Rita de Almeida Toledo desde 2011. Neste acervo estão
muitas das memórias dos processos de constituição das estratégias adotadas pelos
“intermediários esquecidos da literatura” – os editores – para publicar e fazer circular a
cultura livresca, nacional e traduzida, que marcou o país até o final do século XX.6

O acervo (ver gráfico 1) é composto por 113 metros lineares, divididos entre
ilustrações de livros (c. 1,25 metros lineares), correspondência (c. 10,8 metros lineares),
contratos (c. 27 metros lineares), pareceres e processos de venda (c. 16,2 metros lineares),
provas e originais (c. 10,8 metros lineares), dossiês de autores (c. 16,2 metros lineares), fichas
de movimentação de edições (c. 6,39 metros lineares), mapas de edição de 1931 até a década
de 1970 (c. 0,35 metros lineares), e hemeroteca (c. 23,7 metros lineares).

Além dos documentos da CEN, os outros acervos com os quais tive a oportunidade de
trabalhar, são o acervo de periódicos (principalmente revistas) e de livros recebidos como
doação, que constituem grande parte do acervo ainda em processo de organização.

Os trabalho com a documentação é sempre feito utilizando luvas de pvc e máscaras,

pois muitas vezes é preciso lidar com o manuseio de documentação frágil ou contaminada por
agentes biológicos, desta forma a proteção é fundamental, para a conservação do material
manuseado da saúde daqueles que o manuseiam. A higienização dos materiais - em especial
de livros e periódicos - é feita com o uso de escovas pincéis, como na figura xxxx. FOTOS

4
TOLEDO, Maria Rita de Almeida, O Acervo da Companhia Editora Nacional: negociação, organização e
potencial para a pesquisa histórica. Revista Fontes.v. 3, p. 41-59, 2015.
5
Idem.
6
Idem.
Além destes instrumentos, o CMPH também dispõe de scanners para a digitalização de
documentos e de leitoras de microfilme (figura xxx)

Resultados
Os monitores, bolsistas e voluntários, que desenvolvem atividades no CMPH são
escolhidos entre os graduandos que tenham bons níveis de presença e que tenham sido
aprovados em todos os cursos para os quais foram matriculados. Antes de iniciar os trabalhos,
estes, recebem treinamento básico para lidar com o material e instruções contínuas durantes
as diversas reuniões, realizadas mensalmente com os professores orientadores.

Durante meu trabalho como monitora do CMPH, que se iniciou em Agosto de 2017,
tive a oportunidade de trabalhar com a organização da biblioteca da Cia. Editora Nacional,
composta por mais de 6.000 livros divididos em várias coleções, que abrangem de literatura
infanto Juvenil a livros didáticos. A primeira etapa do trabalho, com duração de 4 meses, foi
de limpeza e organização dos livros da CEN nas prateleiras de acordo com respectivas
coleções, ou por autor (quando a organização por coleções não era possível) como por
exemplo Biblioteca das Moças, Coleção Terramarear, Biblioteca do Espírito Moderno e etc.
além da grande coleção de livros livros didáticos publicados pela Cia Editora Nacional.

Alguns livros, não só da biblioteca da CEN, mas de todo o acervo, precisam de

cuidados especiais de preservação e restauro. Como ainda não possuímos um setor
especializado no restauro destes materiais, os livros que precisam deste tratamento são
acondicionados em papel neutro, e identificados externamente pelo nome da obra, autor, ano
de publicação e editora (Ver Imagens 1 e 2).
Gráfico 1: Gráfico da composição do acervo Companhia Editora Nacional no
CMPH - UNIFESP.
 Imagem 1 e 2: Acondicionamento de livros para restauro em papel neutro.

Após a organização das coleções os livros estão prontos para a catalogação e em

planilhas e posteriormente em uma base de dados integrada com o sistema da biblioteca,
permitindo maior facilidade na consulta destes materiais por alunos e pesquisadores.
Além do trabalho com a biblioteca da CEN, o CMPH também está catalogando e
digitalizando o acervo documental desta, composto por fichas de autores e de obras, contratos
de publicação, contratos de tradução, comunicação empresarial, cartas, originais de obras,
fotografias, ilustrações etc. (gráfico 1)
Atualmente o trabalho está concentrado na catalogação descritiva dos dossiês de
autores que de obras publicadas pela CEN. Estes conjuntos documentais a serem catalogados,
estão provisoriamente organizados em pastas e acondicionados em caixas no arquivo (ver
imagem 3 e 4). Segundo Alves (2011), a catalogação “inicia- se com a leitura técnica do item,
que requer a análise para levantar os dados informacionais necessárias para representar o
mesmo”7. Para catalogação são necessárias instruções prévias para classificar os documentos.
A professora Maria Rita de Almeida Toledo me instruiu para a execução dessa tarefa e
recomendou a leitura de alguns manuais de catalogação destes documentos. 8

7
ALVES, Emanuele. BRUNA, Dayane. Catalogação: análise e parâmetros gerais da representação da
informação. Universidade Federal do Maranhão, XIV Encontro Regional de Estudantes de Biblioteconomia,
Documentação, Ciência da Informação e Gestão da informação, 2011
8
Universidade Federal do Estado de São Paulo. Projeto de Monitoria CMPH 2012.
 Para a catalogação, primeiramente selecionamos uma pasta de documentos já
organizada, e iniciamos a leitura e classificação destes em uma planilha que descreve a data
do documento a espécie (carta contrato, ofício, bilhete, memorando, pedido, etc.)
Em seguida descrevemos um breve resumo da ação do documento listado, assim
como o número de páginas que o compõem e observações (se o documento é manuscrito por
exemplo), assim como é exemplificado na figura 6. Na figura 7, está exemplificado o modelo
de planilha descritiva de documentos da CEM.

Imagem 3: Caixas do acervo documental da CEN.

Imagem 4: Pasta de documentos de Autor da CEN.

 Imagem 5: exemplo de descrição de documento

Imagem 6: Planilha descritiva dos documentos

O acervo do CMPH também recebe constantemente doações de docentes e

pesquisadores. Tive a oportunidade também de trabalhar com a organização e
acondicionamento adequado de revistas e periódicos acadêmicos, recebidos como doação ao
CMPH. No caso específico das revistas, estas foram higienizadas, colocadas em ordem de
publicação e acondicionadas em pastas plásticas com etiquetas que identificam o conteúdo.
contendo da seguinte maneira :
Título da Revista, Nº ou edição, ano de circulação e ano de publicação.
Após estarem organizadas as revistas podem ser descritas em planilhas feitas no Exel,
organizadas por título de publicação. Por se tratar de um trabalho inicial, as planilhas são
uma forma prática e simples de organizarmos as informações, permitindo saber quais os
números que o acervo já possui, números em duplicidade e números faltantes.
O CMPH possui atualmente números das seguintes revistas:
Anhembi
Caros Amigos
Carta Capital
Capricho
Revista Bundas
História Viva
Nossa História
O Malho
Revista de História da Biblioteca Nacional
Revista Manchete
A Rolha
Eu sei tudo
FALTA COMPLETAR…………..
Imagem 7: Acondicionamento de revistas em pastas identificadas com etiquetas
descritivas.

Posteriormente esse material previamente separado é catalogado em planilhas do

Excel, uma planilha para cada coleção de revistas, para que se possa ter o conhecimento e
controle de todos os volumes disponíveis de cada publicação, facilitando assim a pesquisa e a
organização, no caso de novas aquisições de materiais.
Para a divulgação do acervo e disponibilização deste para consulta contamos com o
email do CMPH (cmphistorica@gmail.com) e a página no Facebook, onde divulgamos os
materiais digitalizados, aquisições e novidades. A maioria dos pesquisadores entra em
contato com o CMPH através do e-mail, solicitando materiais digitalizados ou o
agendamento de visitas ao acervo. Durante as visitas, o pesquisador é orientado por um dos
alunos monitores, podendo digitalizar os documentos necessários.
 Periodicamente também são organizadas exposições, vinculadas ao calendário de
eventos da Universidade, nesse caso, os monitores sob orientação das professoras
coordenadoras do CMPH, ou do professor coordenador da exposição em questão selecionam
os documentos necessários. Essas exposições são importantes para a divulgação e incentivo a
pesquisa.
Imagem 8: Organização de Documentos para a Exposição.

Conclusão

Uma parte importante do trabalho do historiador é tornar os documentos, fontes

produzidas em um determinado período do passado, acessíveis a leitura e estudo na
atualidade, possibilitando assim, revisitarmos determinadas épocas e refletirmos em como e
em que medida estas contribuíram para a construção do presente em que vivemos. Nessa
construção é o olhar do historiador que expõe, seleciona e interpreta os documentos. Nesse
sentido, a experiência como bolsista ou voluntário na organização dos arquivos do CMPH é
um diferencial na vida acadêmica do estudante de História, por permitir o contato com a
documentação arquivística, as ferramentas, processos de pesquisa e com a catalogação e
disponibilização destes documentos para pesquisadores do presente e do futuro.
 Essa tarefa, quase sempre encontra alguns empecilhos técnicos, como a
disponibilidade de espaço físico e de ferramentas. Durante minha experiência, a dependência
de outros setores da universidade trouxe alguns problemas para o trabalho de nossa equipe,
em relação a disponibilidade de prateleiras para a organização da biblioteca da CEN e do
arquivo documental.
Sempre a sincronização e a comunicação são essenciais para o bom desenvolvimento
das atividades, para ampliar nossos canais de comunicação entre os monitores, criamos um
grupo no aplicativo Whatsapp, onde postamos algumas da tarefas e prioridades no
desenvolvimento das atividades, esse canal de comunicação foi um complemento às reuniões
com as professoras coordenadoras.
Apesar de grande parte do acervo da CEN e dos demais conjuntos documentais
pertencentes ao acervo do CMPH, ainda estarem em processo de catalogação pelos alunos,
uma proposta para otimizar a disponibilização do acervo já catalogado é integrá-lo á base de
dados da Biblioteca da Unifesp, o que facilitaria a consulta e pesquisa - principalmente no
que diz respeito ao acervo de periódicos (principalmente no que diz respeito às revistas,
acadêmicas e de interesse geral). Além de pensar em propostas futuras, de digitalização de
alguns destes periódicos, dos quai temos alguns volumes frágeis para o manuseio devido a
ação do tempo - como as Revistas Eu sei Tudo, O Malho e XXXXX .
Pude verificar que a utilização de planilhas do excel para a catalogação dos
documentos presentes nas pastas de dossiês de autores é algo extremamente vantajoso, pois
qualquer aluno consegue trabalhar com essa ferramenta após receber instruções mínimas de
preenchimento dos campos da planilha com as informações do documento. O único problema
que percebi é a falta de sincronia entre o que a turma anterior de monitores realizou e a minha
turma, pois muitas vezes iniciamos um trabalho sem saber se estes já está em andamento pela
turma anterior. Nesse casso, mantive contato com a aluna bolsista que dará continuidade aos
trabalhos no CMPH, para que as próximas turmas saibam o que já foi feito e como devem dar
continuidade a organização do acervo.
Uma proposta interessante, seria armazenar o trabalho já feito pelos alunos, em uma
plataforma online, como o Google Drive ou Dropbox, para garantirmos que esse material não
se perca por algum descuido relacionado a manutenção dos computadores, ou desatualização
dos atuais programas utilizados para a leitura de documentos.
Por fim a delegação de tarefas específicas para cada um dos monitores por
determinados período de tempo - por exemplo focar apenas na organização de periódicos, ou
na catalogação de dossiês por 3 meses - , é algo que deve continuar nas futuras turmas, pois
ajudou a nos organizarmos para que todos pudessem ter contato com múltiplas experiências
durante o período como voluntário ou bolsista do CMPH, e trabalhar com os diferentes
conjuntos documentais do acervo permite agregar saberes e não deixa que o estudante se
desmotive de participar das atividades devido a monotonia.
 Bibliografia

ALVES, Emanuele. BRUNA, Dayane. Catalogação: análise e parâmetros gerais da

representação da informação. Universidade Federal do Maranhão, XIV Encontro Regional de
Estudantes de Biblioteconomia, Documentação, Ciência da Informação e Gestão da
informação, 2011

GONÇALVES, Janice. Como Classificar e ordenar documentos de Arquivo, Série Como

Fazer. V. 02.Arquivo do Estado, São Paulo,1998.

ITAÚ CULTURAL, Centros de Memória - Manual Básico para Implantação.Centro de

Memória,Documentação e Referência Itaú Cultural Catalogação na publicação (CIp). São
Paulo Itaú Cultural, 2013.

TESSITORE, Viviane. Como Implantar Centros de Documentação,Série Como Fazer. V. 09.

Arquivo do Estado, São Paulo, 2003.

TOLEDO, Maria Rita de Almeida, O Acervo da Companhia Editora Nacional: negociação,

organização e potencial para a pesquisa histórica. Revista Fontes.v. 3, p. 41-59, 2015.

TOLEDO, M. R. A. . Memória editorial, arquivo empresarial e formação da cultura: a

organização do Acervo Histórico da Companhia Editora Nacional. In: II Seminário Brasileiro
Livro e História Editorial, 2009, Rio de Janeiro/ Niterói. Livro do II Lihed. Niterói; São
Paulo: Lihed; Edusp, 2009. v. 1. p. 160-161.

MEU RESUMO:
Este trabalho propõe-se a apresentar e discutir a relevância das atividades desenvolvidas no
Centro de Memória e Pesquisa Histórica (CMPH) da Universidade Federal de São Paulo,
como forma de agregar conhecimentos para o estudante do curso de história. A metodologia
utilizada baseia-se em revisão bibliográfica sobre arquivística e tratamento documental e na
experiência diária de organização dos acervo do CMPH. Implantado na Universidade Federal
de São Paulo em 2010, o CMPH é responsável pela guarda e disponibilização, de diversos
conjuntos documentais, adquiridos principalmente por meio de doações, que encontram-se
em processo de organização e catalogação. O objetivo deste trabalho é apresentar algumas
das atividades desenvolvidas pelos estudantes, voluntários e bolsistas, sob orientação das
professoras Drª Maria Rita de Almeida Toledo e Drª Maria Luiza Ferreira de Oliveira, na
organização dos arquivos do CMPH, procurando entender a importância dessa experiência
para agregar conhecimentos a formação do estudante de história.

RESUMO DA JEMINA

Este trabalho apresenta e discute o processo de catalogação dos Dossiês de autores da

Companhia Editora Nacional (CEN), cujos arquivos foram foram adquiridos em comodato
pelo Centro de Memória e pesquisa Histórica (CMPH) da Unifesp em 2011, mediante
negociações da Profª Drª Maria Rita de Almeida Toledo com o Instituto Brasileiro de
Edições Pedagógicas (IBEP). A metodologia utilizada é de revisão bibliográfica em
arquivística e o objetivo deste trabalho é apresentar o processo de catalogação dos dossiês de
autores que tiveram obra publicadas pela CEN entre 1930 a 1980. Os dossiês, que ainda estão
sendo catalogados nos arquivos do CMPH constituem um material rico em informações, que
podem contribuir para a bibliografia existente em diversos campos de pesquisa relacionados
ao mercado editorial brasileiro, dessa forma sua catalogação é uma etapa fundamental para a
disponibilização, consulta e pesquisa por todos os interessados.