Este documento fornece instruções sobre como realizar prospecção de clientes por meio de ligações frias e redes sociais. Ele destaca a importância de ser centrado no cliente, personalizar o contato e qualificar os leads. Além disso, enfatiza evitar scripts rígidos e vender de forma prematura, focando em construir relacionamentos.
Este documento fornece instruções sobre como realizar prospecção de clientes por meio de ligações frias e redes sociais. Ele destaca a importância de ser centrado no cliente, personalizar o contato e qualificar os leads. Além disso, enfatiza evitar scripts rígidos e vender de forma prematura, focando em construir relacionamentos.
Este documento fornece instruções sobre como realizar prospecção de clientes por meio de ligações frias e redes sociais. Ele destaca a importância de ser centrado no cliente, personalizar o contato e qualificar os leads. Além disso, enfatiza evitar scripts rígidos e vender de forma prematura, focando em construir relacionamentos.
Caracteristicas Tem que ser Buyer centric Ligações convertem 200% a mais do que e-mails automaticos Você fala mais que o lead... Pontos positivos Personalização Cold Call só tem o Cold frio... do resto Bom para rapport Cargos menores que Diretores funciona muito bem Pontos negativos Não funciona tão bem para Diretores+ Não escala Necessita de uma Call Hour Cuidados "Robotizado", ler scripts Queimar Cartucho (Treine com leads ruins) Dicas Ligação tem que ser leve, sem formalidade Pesquisa Horarios Nobres Interessante ter já um ponto de contato antes Seu objetivo é vender um próximo passo, não um produto/solução Reforce o compromisso Cold Call - Criando a sua Bloco 0 Atrás do Decisor sem nome do responsavel Tom de voz Objetivo Quebrar o padrão Bloco 0.1 Atrás do Decisor com nome do responsável Tom de voz Precisa parecer que você já conhece o decisor Bloco 1 Introdução (Em contato com o decisor) Ponto de contato Permissão para continuar Motivo do contato Gatilho mental de autoridade Foco sempre na dor Dados Bloco 2 Exploração (Em contato com o decisor) Perguntas de qualificação Quantos vendedores você tem Atualmente, vocês estão gerando leads por onde? Como estão os resultados da equipe? Bloco 3 Finalização (Em contato com o decisor) Convite Sugestão de Horario/Hora (nunca pergunta aberta) Invite no email Imprevisto Como ficaria? Bloco 0 Bloco - 0 Você: Oi, Quem fala? Secretaria: Oi, é a Juliana, como posso te ajudar? Você Oi Juliana, tudo bem? Bom, vamos lá. Veja se você consegue me ajudar. Estou procurando pelo responsável da área comercial da Contabilidade FAST, eu encontro ele nesse numero aqui ou em algum outro? Aqui, em grande parte dos casos ela vai te passar o nome dele, mas não vai te transferir pra ele. Seu objetivo é avançar "1 casa", pegando um e-mail. Enviar um e-mail no outro dia, e ligar pra ele usando a estratégia do Bloco 0.1, que você já vai saber o nome dele. Como ficaria? Bloco 0.1 Você: Oi, quem fala? Secretária: Oi, é a Juliana, como posso te ajudar? Ex1: Você: Juliana, pode me transferir para o João? Ex2: Você: Oi Juliana, blz? O João está na mesa dele? Secretária: Sobre o que seria? (Ex1) Você: Estou em contato com ele já através do e-mail, fala que é o Giovanne que ele vai saber do que se trata (Ex2) Você 2: Pode passar pra ele que ele sabe do que se trata Se o João estiver lá, ela vai perguntar pra ele se ela pode passar e como ele não vai entender sobre o que se trata, ele vai ficar curioso e vai te atender. Se o João não estiver lá, ela vai te avisar, e ai você vai precisar seu fluxo de cadência para continuar tentando encontrar ele. Como ficaria? Bloco 1 Você: Fala João, tudo bem? João: Tudo bem e com você? Você Tudo certo também, valeu por perguntar. João, eu peguei seu contato no linkedin e queria bater um papo com você de 5 minutos, o assunto é bem rapido. Te peguei em um bom momento? João: Se for só 5 minutos, pode falar. Você: Certo João, vou ser breve. Eu trabalho na Destruindo Metas e no ultimo anos, viramos a chave para atender, principalmente empresas de contabilidade. Nosso principal objetivo, está em ajudar essas empresas a conseguir fazer com que sua equipe comercial, faça uma prospecção mais eficiente e consecutivamente, faça uma geração de leads mais qualificados.... Algumas contabilidade que eu atendo, tiveram uma média de aumento de 20% a 50% de reuniões mensais, aumentando claro, também as suas vendas no final do mês. Me fala uma coisa, João Como ficaria? Bloco 2 Você:Hoje, você tem uma equipe comercial de quantas pessoas? João: Hoje tem umas 2 pessoas Você, Show, uma equipe já bem bacana. Atualmente, vocês estão gerando leads, reuniões pra essa galera do comercial de qual forma? João: Hoje eles fazem prospecção e indicação Você: Entendi, e como está os resultados dessa equipe? Imagino que na pandemia tenha piorado um pouco, mas na média, como é? Como ficaria? Bloco 3 Você: Show, legal. Estou te fazendo essas perguntas pra entender mais sobre sua empresa. Como eu te pedi só 2 minutos, por te pegar de surpresa, não quero extrapolar nosso tempo por aqui. Podemos marcar um bate papo via Video, quarta ou quinta-feira? Assim, consigo te explicar melhor o que geralmente fazemos por essas empresas e te conhecer melhor. Lembrando que é um bate papo sem compromisso e ele dura de 20, a 30 minutos no máximo. João: Certo Giovanne, pode ser na quarta- feira as 15:00 Você: Show João, será um prazer conhecer a Contabilidade Topper mais de perto. Estou te enviando agora mesmo um invite no seu e-mail, só me confirma, o e-mail é joao@contabilidadetopper.com.br, certo? João: Isso. Você: Show, João, então o invite está enviado, quarta-feira as 15 conversamos, se você tiver algum imprevisto, me avisa antes por favor, mas de qualquer forma, quarta-feira de manhã te ligo confirmando. Obrigado! João: Obrigado, abraços Whatsapp - Mensagem 2 Follow up Olá, alguém viu minha mensagem? A resposta é bem importante pra mim. Alguém pode me ajudar? Abs, Whatsapp Características Funciona para pequenas empresas Apenas Whatsapp corporativo Vendas transacionais Pontos positivos Alta leitura Está mais comum hoje em dia empresas disponibilizarem o whatsapp nas redes sociais Pontos negativos Não existem ferramentas efetivas Não funciona pra Whatsapp pessoal Cuidados Não tente vender absolutamente nada no primeiro contato Dicas Seja leve apenas peça uma indicação Instagram - Mensagem 3 (apenas para vistos) Break-up Minhas ultimas 2 mensagens foram vistas, mas ninguém respondeu. Imagino que aqui não seja a melhor forma de contato com vocês. Vocês, pelo menos poderiam me direcionar a melhor forma de encontrar o responsável comercial? Instagram - Mensagem 2 Follow up Olá, tudo bem? Alguém ai viu minha ultima mensagem? Precisava desse direcionamento, é um assunto importante. Vocês podem me ajudar? Whatsapp - Mensagem 1 Pedido de direcionamento Olá pessoal da *nome da empresa*, tudo certo? Sei que aqui não é o melhor lugar pra isso, mas não consegui contato de outra forma. Estou procurando pelo responsável pela área de vendas, que imagino que seja o João. Qual a melhor forma de eu encontrar ele? Alias, se não for o João, pode me falar quem é? um abraço! Instagram - Mensagem 1 Pedido de indicação Olá pessoal, tudo bem? Acabei encontrando vocês aqui no instagram essa semana e achei bem bacana o perfil de vocês. Trabalho com o segmento de contabilidade e pelo que vi, vcs parecem ter uma experiência muito bacana na área. Me fala uma coisa, qual a melhor forma pra eu encontrar o responsável comercial da *Empresa*? Instagram Caracteristicas Facil acesso Funciona mais pra B2B Serve para abrir portas Pontos positivos A maioria das empresas possuem "Tag" de visto Pontos negativos Aba de "solicitações" Não escala Cuidados Se for prospectar pessoas, cuidado redobrado Automação Dicas Use o instagram para descobrir nome de decisores Crie rapport olhando as ultimas postagens, os ultimos stories... Linkedin Características Todo mundo que gosta do mundo corporativo está lá Funciona muito bem para cargos altos. Gerente + Todo mundo está esperando fazer negócios ou networking... Pontos positivos Escala muito Publico muito Qualificado Alta leitura Ferramentas fazem todo o trabalho + de 40 milhões de usuarios Pontos negativos Depende de um perfil bom Não é todo mundo que tem e é ativo Cuidados Mensagens interesseiras Não tentar fazer negócio de cara Dicas Construa um bom perfil Crie conteúdos frequentemente Seja ativo, curta, compartilhe Linkedin - Mensagem 3 Follow up (Se não responder) Fala João, blz? Chegou a ver minha ultima mensagem? Me da um resposta aqui, se possível. Abs, Linkedin - Mensagem 2 Pedindo Indicação Opa, João, beleza? Cara, acho que nos conectamos aqui no linkedin a mais ou menos 1 semana, não sei se você lembra... Dei uma boa olhada no site da sua empresa e no seu perfil antes de vir te mandar mensagem. Atualmente eu trabalho na *Destruindo Metas, que é uma empresa focada em geração de Leads qualificados para empresas de Contabilidade.* Nosso principal objetivo hoje, é ajudar empresas iguais a sua a *ter sempre leads qualificados para a área comercial fazer reuniões todos os dias, e consecutivamente no final do mês, alcançar grandes números de vendas.* Me fala uma coisa, é com você mesmo que trato sobre esse assunto? Um abraço Linkedin - Mensagem 4 Break up Fala João, tudo certo? Acho que não viu minhas ultimas mensagens e por não ter nenhuma resposta sua, imagino que posso estar te incomodando. Quando estiver tranquilo e puder me direcionar pro responsável da área comercial, me chama aqui, beleza? Um abraço, Linkedin - Mensagem 1 Adicionando seu prospect Fala João, tudo bem? Encontrei teu perfil aqui e achei que faria sentido te adicionar, trabalho diretamente com contabilidades e vi que você é Gerente em uma. Abraços! Cold Mail - Criando o seu quarto e-mail E-mail de Break-up Assunto Ultima tentativa. Falta de tentativa não foi, hahaha Até logo, *nome do prospect* Saudação João, Mostrar que tentou contato varias vezes Nas ultimas semanas, eu devo ter tentado com você pelo menos umas 6x Tentei contato com você, pelo menos umas 6x nessas ultimas semanas e não tive nenhuma resposta, nem positiva e nem negativa. Você não viu nenhum e-mail ou ligação minha, nem pra me dar um "não"? Concluir que o prospect não está interessado Nivel de Agressividade 1 Imagino que você esteja bem ocupado, ou inserido em algum projeto grande, por isso não respondeu a nenhum contato meu. Nível de Agressividade 2 Como não tive nenhuma resposta sua, imagino que *sua equipe tenha bons resultados através de prospecção Nivel de Agressividade 3 Imagino que sua área comercial não precise de um *processo eficiente de prospecção, que gera leads todos os dias qualificados, ou isso não é sua prioridade.* Nivel de agressividade 4 Como *melhorar suas vendas e suas prospecções não é prioridade, não vou mais tentar contato com você* Finalização Estou encerrando meus contatos aqui, Abraços, Esse é meu ultimo e-mail pra você Abraços, Se mudar de ideia, é só me responder a esse e-mail. Abraços, Se quiser falar sobre como posso ajudar sua equipe comercial a fazer prospecções mais qualificadas e agendar reuniões qualificadas todos os dias, é só me procurar Um abraço, Como ficaria? (4° E-mail) Assunto: Falta de tentativa não foi, hahaha João, Tentei contato com você, pelo menos umas 6x nessas ultimas semanas e não tive nenhuma resposta, nem positiva e nem negativa. Imagino que você esteja bem ocupado, ou inserido em algum projeto grande, por isso não respondeu a nenhum contato meu. Se quiser falar sobre como posso ajudar sua equipe comercial a fazer prospecções mais qualificadas e agendar reuniões qualificadas todos os dias, é só me procurar Um abraço, Assunto: Até logo, João! João, Nas ultimas semanas, eu devo ter tentado contato com você pelo menos umas 6x. Imagino que sua área comercial não precise de um processo eficiente de prospecção, que gera leads todos os dias qualificados, ou isso não é sua prioridade. Se mudar de ideia, é só me responder esse e-mail. Abraços, Cold Mail - Criando o seu terceiro e-mail Reforçando o Assunto importante Briefing do e-mail *Gerar leads qualificados através da prospecção é um desafio de 90% das contabilidades* *Prospecção é a forma mais efetiva de gerar leads qualificados* Saudação Fala João, blz? Reforçar e-mails anteriores Estou tentando contato com você a alguns dias, mas sem sucesso. Sei que sua rotina é corrida, então acredito que um e-mail curto e direto seja a melhor forma de falar com você. Esse e-mail tem o tempo de leitura de 1 minuto, para economizar o seu tempo e o meu. Como você é um *Cargo*, eu estou sendo insistente por saber como te ajudar. Gatilho mental de autoridade (com cases) Estou trabalhando com 3 empresas de contabilidade que acredito que você conheça, como a Contabilidade Fast, a Contabilidade Loop e a Contabilidade Grey e ajudando todas essas na *geração de leads qualificados através da prospecção dos vendedores.* Nós da *Minha empresa* conseguimos aumentar em 40% o faturamento da Contabilidade Fast, *através de estratégias de prospecção eficiente* e posso fazer o mesmo por você. Quando comecei a falar com a Contabilidade Loop, a principal dificuldade que encontrei foi a *geração de leads qualificados através de prospecção*, isso é um desafio pra vocês também? Gatilho mental de autoridade (sem cases) Quando comecei a falar com o segmento de contabilidade, a principal dificuldade que encontro é a *geração de leads qualificados através de prospecção* isso é um desafio pra vocês também? Como estou trabalhando no segmento de contabilidade a algum tempo, vi que a grande maioria tem dificuldade em fazer a *equipe comercial ter uma prospecção eficiente.* No ultimo ano, todas as empresas parecidas com a sua que trabalham comigo, aumentaram em pelo menos 20% o *faturamento através de uma prospecção eficiente de novos clientes* Como eu trabalho com empresas com o perfil bem parecido com o seu, o meu objetivo com esses e-mails é te ajudar a *aumentar a geração de leads qualificados, através da prospecção, sem depender de Marketing ou indicação para vender mais no fim do mês.* Convite novamente para um segundo passo Conseguimos falar 20 minutos para falarmos mais sobre isso e como estamos resolvendo essas questões? Se me der 20 minutos, te apresento como ajudamos essas empresas e como posso te ajudar tambem. Você tem algum espaço na sua agenda, pra me ouvir por 20 minutos? Conseguimos falar 20 minutos? Sei que sua rotina é corrida e por isso serei direto no bate papo. Como ficaria? (3° E-mail) *Gerar leads qualificados através da prospecção é um desafio de 90% das contabilidades* Fala João, Estou tentando contato com você a alguns dias, mas sem sucesso. Sei que sua rotina é corrida, então acredito que um e-mail curto e direto seja a melhor forma de falar com você. Quando comecei a falar com a Contabilidade Loop, a principal dificuldade que encontrei foi a *geração de leads qualificados através de prospecção*, isso é um desafio pra vocês também? Conseguimos falar 20 minutos? *Prospecção é a forma mais efetiva de gerar leads qualificados* Fala João, tudo certo? Esse e-mail tem o tempo de leitura de 1 minuto, para economizar o seu tempo e o meu. Como estou trabalhando no segmento de contabilidade a algum tempo, vi que a grande maioria tem dificuldade em fazer a *equipe comercial ter uma prospecção eficiente.* Conseguimos falar 20 minutos para falarmos mais sobre isso, e como estamos resolvendo essas questões? Cold Mail - Criando o seu segundo e-mail E-mail de Follow up (Acompanhamento) Saudação Fala João, tudo bem? João, Reforçar e-mail anterior Você chegou a ver o e-mail que te mandei a *X dias* atrás? Te mandei um e-mail, mas não tive uma resposta sua A melhor forma de falar com você é por aqui? Te mandei um e-mail. mas não tive uma resposta Te mandei um e-mail e também te liguei esses dias, mas não tive nenhuma resposta. Estou insistindo no contato, porque tenho certeza que consigo te ajudar a *resolver x problema* Pergunta objetiva Conseguimos falar durante 20 minutos, essa semana? Você acredita que o assunto que comentei no ultimo e-mail é importante? É um bom momento para falarmos sobre isso? Direcionamento para outro contato ps: Se não for você que resolve sobre esse assunto, me direciona pra pessoa certa? Assim paro de te mandar e-mail também. ps: se não for você que trata sobre esse assunto, me avisa, blz? Despedida Abraços, Aguardo seu retorno Como ficaria? (2° E-mail) Fala João, tudo bem? Você chegou a ver o e-mail que te mandei a 2 dias atrás? Conseguimos falar durante 20 minutos, essa semana? ps: se não for você que trata sobre esse assunto, me avisa, blz? Um abraço! João, Te mandei um e-mail e também tentei te ligar esses dias, mas não tive nenhuma resposta. Estou insistindo no contato porque tenho certeza que consigo te ajudar com a *dificuldade de geração de leads qualificados para a área comercial* É um bom momento para falarmos sobre isso? ps: Se não for você que resolve sobre esse assunto, me direciona pra pessoa certa? Assim paro de te mandar e-mails também. Um abraço, Como ficaria? (1° E-mail) ASSUNTO: 90% das contabilidades tem dificuldade em *gerar leads * Fala João, tudo certo? Peguei teu e-mail no linkedin e tomei a liberdade de te mandar uma mensagem rapida Trabalho na Destruindo metas e aqui, estou ajudando algumas empresas de contabilidade com a geração de leads qualificados através de prospecção de novos clientes. Pelo que entendi trabalhando com algumas empresas parecidas com a sua, grande parte delas tem dificuldade em gerar mais vendas, pela falta de eficiência na hora de fazer uma prospecção, Por entender que sua empresa tem um perfil bem parecido com as empresas que eu ajudo, decidi te mandar esse e-mail. Você tem 20 minutos essa semana pra eu te apresentar como nossa solução ajuda nisso e como ajudamos essas empresas? Um abraço ASSUNTO: *Destruindo Metas* <> Contabilidade do João João, tudo certo? Peguei teu e-mail com a Juliana, sua secretária. Estou entrando em contato com você por estarmos ajudando algumas empresas no segmento de contabilidade a resolver a dificuldade com a falta de eficiência na hora dos seus vendedores fazerem prospecção. Como ajudamos a Contabilidade do João, A Contabilidade Mil e a Contabilidade Fast a resolver isso, decidi te mandar esse e-mail Você tem algum horario na sua agenda para falarmos sobre isso, durante 20 minutos? Abraços! E-mail para despertar interesse Assunto *Destruindo Metas* <> Contabilidade do João É com você que falo sobre *prospecção e geração de leads?* 90% das contabilidades tem dificuldade em *gerar leads* *Prospectar* é uma dificuldade da *nome da empresa*? E-mail sobre *geração de leads* (1 min de leitura) Saudação Oi João, Fala João João, tudo certo? Ponto de contato Encontrei seu e-mail no linkedin e tomei a liberdade de te mandar uma mensagem rapida Encontrei seu e-mail na nossa base de clientes A juliana me passou seu contato Motivo do e-mail (foco sempre na dor) Estou entrando em contato com você por estarmos ajudando algumas empresas do segmento de contabilidade a *dor que você resolve* e pelo que vi, ainda não atendemos a sua empresa. Ainda não nos conhecemos, mas me senti na liberdade de te mandar um e-mail, por ser de um assunto importante. Trabalho no segmento de Contabilidade a mais de 1 ano e grande parte dessas empresas, possuem dificuldade na *dor que você resolve* Trabalho na Destruindo metas e aqui, ajudo algumas empresas de contabilidade a *problema que você resolve* Vou ser o mais breve possível. Estou ajudando empresas do mesmo segmento que o seu a aumentar em mais de 30% a *dor que você resolve* Vi no seu linkedin que atualmente, é Gerente comercial da Contabilidade Joarez Nós da Destruindo metas estamos focados a 2 anos a ajudar empresas parecidas com a sua, *a aumentar a qualidade da prospecção ativa, causando um grande aumento de reuniões qualificadas, como consequência um grande aumento no número de vendas.* Sem case Como ajudo algumas empresas parecidas com a sua, gostaria de marcar um bate papo com você Por entendermos que a sua empresa tem um perfil bem parecido com a maioria que atendemos, decidi te mandar esse e-mail Se tiver cases Como ajudamos a Contabilidade do João, A Contabilidade Mil e a Contabilidade Fast a resolver isso, decidi te mandar esse e-mail Como tenho uma boa experiencia no seu segmento, depois de ter atendido a Contabilidade Topper e a Contabilidade Perfect, acredito que eu esteja bem preparado pra te ajudar nesse desafio também. Convite para um próximo passo Você tem algum horário na sua agenda, na quarta ou quinta-feira para falarmos durante 20 minutos? Você conseguiria me receber durante 20 minutos, algum dia dessa semana? Tem algum horário bom na sua agenda para falarmos sobre isso? Você tem 20 minutos essa semana pra eu te apresentar como nossa solução ajuda nisso e como ajudamos essas empresas? Despedida Abraços, Valeu João! Um abraço Aguardo teu contato, Abraços, Cold Mail - Criando o seu primeiro e-mail Cold Mail (E-mail Frio) Caracteristicas Possui uma taxa 3X maior do que e-mail marketing São importantes em todo fluxo de cadência Apenas texto Precisam fugir do padrão Precisam ser testados e avaliados frequentemente Pontos positivos Altamente escalavel Totalmente mensuravel Funciona pra qualquer tipo de empresa Pontos negativos Concorrência alta Tem que tomar cuidado com a personalização Deixa preguiçoso Cuidados Aba promoções/spam Lista ruim Dominio do e-mail Dicas Horários A/B Comece todo fluxo com um e-mail Fuja do padrão vendedor Esqueça o "estou anexando algo nesse email" Se coloque no lugar do seu cliente.