GABARITO DAS

AUTOATIVIDADES

GESTÃO DE PROJETOS

Prof. Rogério Lacerda

2018
 GESTÃO DE PROJETOS

UNIDADE 1

TÓPICO 1

1 Preencha as frases a seguir a partir dos conceitos apresentados neste

tópico:

a) ___________ são um conjunto de atividades que são executadas, de

forma repetitiva, e seguem um fluxo básico de sequência.
b) ___________ são ações pontuais com começo, meio e fim claros, com um
conjunto de atividades coordenadas que utilizam recursos organizacionais
a fim de alcançar um determinado objetivo.
c) ___________ é um conjunto de ___________ que necessitam um
contínuo alinhamento com a estratégia organizacional e estes devem
ser gerenciados de forma coordenada e visando alcançar os objetivos
organizacionais.
d) Um ___________, caracteriza-se como a gestão de ___________
___________ em conjunto com a gestão de ___________, com rumo à
um objetivo em comum.

R.: Processos são um conjunto de atividades que são executadas, de forma

repetitiva, e seguem um fluxo básico de sequência.
Projetos são ações pontuais com começo, meio e fim claros, com um conjunto
de atividades coordenadas que utilizam recursos organizacionais a fim de
alcançar um determinado objetivo.
Portfólio é um conjunto de projetos que necessitam um contínuo alinhamento
com a estratégia organizacional e estes devem ser gerenciados de forma
coordenada e visando alcançar os objetivos organizacionais.
Um programa, caracteriza-se como a gestão de portfólio de projetos em
conjunto com a gestão de processos, com rumo a um objetivo em comum.

TÓPICO 2

1 Qual é o tipo de ciclo de vida indicado para um projeto de

desenvolvimento de um novo celular que controla os dispositivos
eletrônicos da sua casa, como luzes, TVs, geladeira etc.? Justifique
sua resposta.

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R.: Ciclo de vida iterativo. O ciclo de vida iterativo é indicado para projetos
com base histórica limitada ou inexistente, sendo necessário evoluir o projeto
gradativamente para entender seus requisitos e ter bases de estimativas
mais confiáveis.

2 Proponha um ciclo de vida para a construção de uma nova praça em

seu bairro. Como seriam as fases? Justifique sua resposta.

R.: Ciclo de vida em cascata. O ciclo de vida por fases é indicado em projetos
em que haja uma base histórica adequada para determinar os marcos do
projeto e confiabilidade nas estimativas para conseguir determinar a grandeza
de cada fase.

TÓPICO 3

1 Preencha as frases a seguir a partir dos conceitos apresentados neste

tópico:

No grupo de processo de iniciação se encontram os processos

gerenciais que irão legitimar o projeto junto às partes interessadas que
originaram o projeto.
No grupo de processos de execução é onde os pacotes de trabalho
serão executados pelas pessoas designadas.
O grupo de processos de planejamento é o maior em termos de
número de processos e se destina a um esforço cognitivo para entender o
projeto e propor planos que corroboram com a execução das atividades que
levarão ao resultado desejado.
Já o grupo de processos de controle, se destina a averiguação e
comparação dos parâmetros do planejado versus os parâmetros obtidos pela
execução. A diferença entre esses dois parâmetros tem-se o nome de desvio.
O grupo de processos de encerramento é basicamente a
documentação das lições aprendidas de projeto, bem como o repasse dos
ativos gerados pelo projeto para os responsáveis que irão usufruir ou utilizar
daquele produto final.

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UNIDADE 2

TÓPICO 1

1 Você foi designado como gerente de projetos para a realização de uma

festa de formatura. Faça a proposição de um TAP para esse projeto.

R.: O TAP deve conter o objetivo estratégico do projeto, requisitos, restrições,

riscos, stakeholders, gerente de projetos e patrocinador.

2 Construa uma EAP do projeto da festa, com mínimo de três níveis

hierárquicos e no mínimo dez pacotes de trabalho.

Sugestão de resposta:

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TÓPICO 2

1 Construa uma rede de precedências com os pacotes de trabalho da

autoatividade anterior sobre a festa de formatura.

Sugestão de resposta:

TÓPICO 3

1 Quais decisões são inerentes à etapa de planejamento da comunicação

do projeto?

R.: O planejamento da comunicação envolve decisões como: quais os

elementos e informações a serem comunicados, atores participantes,
definição de um repositório de documentos, planejamento de controle do
status de progresso de cada atividade do projeto e planejamento do controle
de horas do projeto.

2 Discorra sobre a importância da realização de reuniões para a

comunicação do projeto.

R.: As reuniões são importantes uma vez que proporciona a equipe uma visão
geral e acompanhamento do andamento do projeto.

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UNIDADE 3

TÓPICO 1

1 Elabore um plano de resposta aos riscos listados a seguir para a

realização da festa de formatura, identificando sua probabilidade,
impacto e um plano de respostas para cada um.

Resposta:
Descrição do
Probabilidade Impacto Plano de resposta
risco
Confecção de contratos
estabeleçam prazos
R1: Atrasos de
Média Alto claros e de segurança
um fornecedor
para entrega dos itens
pelo fornecedor
Pagamentos mensais de
R2: Falta de forma antecipara pelos
recursos para formandos, sendo a
Média Alto
execução da última parcela estipulada
festa para 30 dias antes do
evento.
Assegurar que o local
possua fácil acesso a
R3: Local
partir dos principais meios
de difícil
Baixa Médio de transporte.
acesso para
Sinalização durante todos
convidados
o trajeto até o local da
festa.
Assegurar que o local
R4: Qualidade de festa possua as
do buffet e Baixa Alto instalações necessárias
bebidas para o armazenamento
de comidas e bebidas.

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 GESTÃO DE PROJETOS

TÓPICO 2

1 Liste e descreva as principais habilidades que um gerente de projetos

deve possuir.

R.: Podemos categorizar o gerente de projeto com três habilidades, as

habilidades técnicas no escopo do problema do projeto, o domínio das técnicas
de gestão de projeto e habilidades interpessoais.
As habilidades técnicas se referem ao entendimento para desempenhar
tarefas específicas a partir de conhecimento específico. As habilidades de
gestão de projetos dizem respeito às técnicas apresentadas neste curso,
que proporcionam uma noção do passo a passo que um gerente de projeto
deve realizar para que o projeto seja bem executado. Já as habilidades
interpessoais são importantes para o relacionamento com a equipe que
compõe o projeto.

2 A partir das afirmações apresentadas, identifique a que aspecto de

liderança esta característica se refere:

Em muitos casos as ___________________ podem ser expressadas em

pequenos gestos de reconhecimento público ou de brindes para a equipe,
mesmo que simbólicos representam o apreço do gerente de projeto para com
aquela pessoa que tem alto nível de desempenho.
A equipe deve ser composta de forma criteriosa, deste modo, para a
_________________ além do perfil técnico, é indicado que se sinalize também
a questão comportamental desejada.
O ____________________ é uma questão fundamental para que os membros
da equipe consigam suprir as suas necessidades e se sentirem seguras em
uma determinada função.
O ____________________ é um instrumento de melhoria de desempenho,
onde o líder, no caso o gerente de projeto, irá proferir e comparar os resultados
obtidos naquele ciclo de objetivos com os resultados dos fatos e dados do
projeto.
A atividade de ________________ deve ser realizada de modo a conceder
ao membro da equipe uma explicação formal dos resultados esperados.

R.: Em muitos casos as recompensas podem ser expressadas em pequenos

gestos de reconhecimento público ou de brindes para a equipe, mesmo que
simbólicos representam o apreço do gerente de projeto para com aquela
pessoa que tem alto nível de desempenho.
A equipe deve ser composta de forma criteriosa, deste modo, para a seleção
de pessoas além do perfil t écnico, é i ndicado q ue s e s inalize t ambém a
questão comportamental desejada.

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 GESTÃO DE PROJETOS

O acompanhamento é uma questão fundamental para que os membros

da equipe consigam suprir as suas necessidades e se sentirem seguras em
uma determinada função.
O feedback é um instrumento de melhoria de desempenho, onde o líder,
no caso o gerente de projeto, irá proferir e comparar os resultados obtidos
naquele ciclo de objetivos com os resultados dos fatos e dados do projeto.
A atividade de clarificação de resultados deve ser realizada de modo
a conceder ao membro da equipe uma explicação formal dos resultados
esperados.

TÓPICO 3

1 Elabore um plano de comunicação para o projeto da festa de

formatura, com pelo menos três artefatos, identificando seu tipo, seu
público-alvo, meio de comunicação, frequência e responsável.

Resposta:
Meio de
Artefato Tipo Público-Alvo Frequência Responsável
comunicação
Gerente de
Alterações
projetos, equipe Quando Gerente de
de planos do Mandatória Reunião
do projeto, necessário projetos
projeto
formandos
Formandos, Ao final de
Gerente de
Comunicados Informativa equipe do E-mail cada marco
projetos
projeto do projeto
Todos os
Lições Encerramento Gerente de
Informativa envolvidos no E-mail
aprendidas do projeto projetos
projeto

TÓPICO 4

1 Para cada tipo de gráfico ou indicador, explique em que situações

estes são utilizados.

a) Gráficos de burn-down.
b) CPI – Índice de custo.
c) Gráfico de progresso do projeto.

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R.: a) Gráficos de burn-down: são utilizados para perceber a velocidade de
entrega de cada característica de projeto em cada iteração, ou seja, serve
como uma contagem regressiva para que todos os itens do projeto sejam
entregues.
b) CPI – Índice de custo: indicador de performance ajudam a evidenciar se
as metas planejadas foram alcançadas.
c) Gráfico de progresso do projeto: assim como o CPI, os gráficos de
progresso do projeto visam auxiliar na visualização do progresso do projeto,
auxiliando na comparação do que foi planejado e o que já foi executado até
dado momento do projeto.