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Potencialize o desempenho das equipes com o 

Ciclo Ágil de Gestão CoBlue

MANAGEMENT & MEANINGFUL WORK


O ciclo ágil de gestão é uma metodologia que pode ajudar a resolver vários problemas comuns 
em empresas que acabam desencadeando em outros problemas, como:

Falta de clareza e  Desalinhamento das equipes


objetividade nas  GERA Dificuldade em tomar decisões estratégicas
metas e objetivos: Perda de tempo e recursos

Falta de agilidade para  Perda de oportunidades


mudanças e ajustes na  GERA Falta de adaptação ao mercado
estratégia: Perda de eficiência

Perda de competitividade
Baixa produtividade e  Falta de rentabilidade
GERA
eficiência: Falta de motivação e engajamento dos 
colaboradores

Se você se identificou com algum ponto acima, este ebook é para você, boa leitura!!!

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CONTEXTO
A realidade de hoje é que os ambientes de trabalho estão se tornando cada vez 
mais complexos e imprevisíveis. A tecnologia está evoluindo exponencialmente e 
assim, as empresas precisam acompanhar essa mudança.

Porém, apesar das mudanças, 80% dos colaboradores se encontram desengajados 


Modelo de 
Gestão Ágil

e 45% dos líderes empresariais estão desalinhados e não sabem quais são as 
prioridades da empresa.
Equipes 
Validação das 
alinhadas as 
Diante desta realidade, surge a necessidade em adotar um modelo de gestão que  estratégias
estratégias
seja flexível, ajustável e orientado para resultados. O modelo deve acompanhar as 
mudanças e manter as equipes alinhadas a estratégia da empresa. Este novo 
modelo deve permitir que sejam realizados ajustes rápidos, velocidade na 
execução e foco nos resultados, além de criar um ambiente de aprendizado 
contínuo. O modelo deve gerar

A adoção deste modelo de gestão flexível, com foco nos resultados, é essencial 
para garantir que a empresa consiga acompanhar as mudanças no mundo atual, 
mantendo suas equipes alinhadas às metas e prioridades. Por meio dele, as 
empresas podem aumentar o engajamento dos colaboradores, melhorar a  Agilidade Velocidade Resultados
Agilidade Velocidade Resultados
eficiência e potencializar os resultados. para ajustes de execução como alvo

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uma
AGILIDADE VELOCIDADE
para ajustes de execução

GESTÃO ÁGIL CICLO ÁGIL


DE GESTÃO

deve gerar
RESULTADOS
como alvo

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O ciclo ágil de gestão é uma abordagem que se baseia em quatro etapas: 
alinhar, executar, medir e potencializar. Cada uma dessas etapas é projetada 
para ajudar a sua empresa a se concentrar no que realmente importa e a 
maximizar seus resultados.

1. Alinhar: Para garantir que toda a equipe esteja alinhada e trabalhando em 
direção aos mesmos objetivos. A etapa ALINHAR é onde a estratégia é 
definida e os objetivos são estabelecidos e alinhados entre equipes e 
colaboradores por meio do Mapa Estratégico Ágil.

2. Executar: Visando garantir a eficiência e a redução do volume de reuniões. 


Ciclo Ágil 
Na segunda etapa, os objetivos estabelecidos na etapa Alinhar ganham 
de Gestão
agora a adição dos projetos e iniciativas para serem executadas. 

3. Mensurar: Durante a execução precisamos acompanhar o progresso e 


identificar desvios ou problemas. Aqui, os OKRs são medidos e avaliados e 
as Iniciativas são atualizadas para verificar se estão sendo alcançadas ou 
concluídas. 

4. Potencializar: Por fim, os dados coletados na etapa anterior são analisados 


e usados para revisar a estratégia, dar feedback para os colaboradores e 
criar planos de desenvolvimento individual (PDIs) para garantir o 
crescimento contínuo.
Comunicação
Alinhar por Objetivos

Alinhamento
Mapa Estratégico
Prioridades e Prazos

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Mapa Estratégico
Através do mapa estratégico alinhamos todos os líderes e colaboradores as 
prioridades da empresa pode meio dos OKRs tornando o mapa estratégico ágil, 
relevante e acessível para todos.

Com isso, conseguimos entender de maneira visual o que realmente importa 


para a empresa naquele trimestre.

Outro benefício é a capacidade de visualizar os níveis de desdobramento, 


começando na estratégia, passando pelas táticas e finalizando na operação por 
meio dos OKRs de projetos. 

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Mapa estratégico benefícios:
O mapa estratégico OKR tem inúmeros benefícios para as empresas, alguns deles incluem:

1. Alinhar a estratégia da empresa com os objetivos e metas específicas, garantindo que todas as 
equipes estejam trabalhando em direção aos mesmos objetivos.

2. Permite uma visão clara do progresso e dos resultados, permitindo identificar desvios ou 
problemas rapidamente.

3. Possibilita o uso de técnicas ágeis, garantindo a agilidade e a flexibilidade necessárias para lidar 
com o mundo dinâmico e imprevisível em que vivemos.

4. Permite o crescimento e desenvolvimento contínuo, através da análise dos dados coletados e a 


criação de planos de desenvolvimento individual (PDIs).

5. Aumenta a transparência e a comunicação entre as equipes, garantindo que todos estejam cientes 
do progresso e do status dos projetos.

6. Aumenta a eficiência e reduz o volume de reuniões, liberando tempo para a execução dos projetos.

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Mapa Estratégico
PRIORIDADE

mais relevante
Transformar o mercado 
financeiro no Brasil
Nível estratégico

maior impacto
3
Anual - 2022

Aumentar a satisfação  Aumentar o alcance das  Bater o record de novos  Aumentar a nossa 
dos clientes campanhas de marketing negócios rentabilidade em relação 
Nível Tático ao ano anterior
3 4 3 3
4º trimestre 2022 4º trimestre 2022 4º trimestre 2022 4º trimestre 2022

Tornar o projeto Beta 


um Sucesso
Nível Operacional / Projetos
3
Dezembro - 2022

Publicar o Novo Dashboard

Atingir 90% de aprovação na  menos relevante


nova interface

menor impacto
Integrar o backend com a CoBlue

EXEMPLO ILUSTRATIVO
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PROJETOS

DAILY Execução

INICIATIVAS

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Iniciativas & tarefas
Utilizar OKRs é uma excelente maneira de garantir que sua empresa esteja alinhada com seus objetivos 
estratégicos e alcançando seus resultados desejados. No entanto, para obter o máximo de benefícios, é 
importante conectar as tarefas e iniciativas aos OKRs. Isso permite que a equipe saiba exatamente 
como suas ações contribuem para os objetivos estratégicos da empresa e como elas estão contribuindo 
para o sucesso geral.

DAILY
As reuniões diárias (daily) são uma ferramenta valiosa para manter todos os esforços alinhados com a 
estratégia e garantir que a equipe esteja sempre ciente dos OKRs da empresa. Elas permitem que a 
equipe discuta as tarefas e projetos em andamento, identifique problemas ou desafios e compartilhe as 
últimas atualizações. Com isso, conseguimos garantir que todos estejam trabalhando em direção aos 
mesmos objetivos e maximizando seus resultados.

As reuniões diárias (daily) também são uma excelente maneira de promover um senso de 
pertencimento e engajamento. Elas permitem que a equipe se sinta valorizada e seja ouvida, e isso 
contribui para aumentar a motivação e comprometimento dos funcionários com a empresa. Além disso, 
são uma excelente maneira de promover a comunicação e colaboração entre os funcionários, o que 
contribui para a construção de relacionamentos positivos e aumenta a eficiência geral da equipe.

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Transformar o mercado 
financeiro no Brasil
Nível estratégico
3
Anual - 2022

Aumentar a satisfação  Aumentar o alcance das  Bater o record de novos  Aumentar a nossa 
dos clientes campanhas de marketing negócios rentabilidade em relação 
Nível Tático ao ano anterior
3 4 3 3
4º trimestre 2022 4º trimestre 2022 4º trimestre 2022 4º trimestre 2022

Tornar o projeto Beta 


um Sucesso Iniciativa / tarefa
Nível Operacional / Projetos
3
Dezembro - 2022
Pesquisar modelos atuais de dashboards 19/11/2022 andamento

Publicar o Novo Dashboard

Alterar "Botão NEW" de lugar 18/11/2022 concluída


Atingir 90% de aprovação na 
nova interface

Agendar as entrevistas com os clientes 30/11/2022 concluída

Integrar o backend com a CoBlue

Inclusão das 
Estudar a API CoBlue 18/11/2022 concluída

iniciativas ou  Definir os testes de segurança 30/11/2022 concluída

tarefas aos OKRs Rodar 2 testes de integração 30/11/2022 concluída

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CHECK-​INS

Mensurar
STATUS INICIATIVAS

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Onde estamos em relação a estratégia?

Check-​Ins
Os check-​ins semanais dos OKRs são micro avaliações que visam garantir que sua empresa 
esteja sempre alinhada com seus objetivos estratégicos e alcançando seus resultados 
desejados. Eles permitem acompanhar o progresso, identificar desvios ou problemas 
rapidamente e tomar as ações corretivas necessárias para adaptar as estratégias e ações de 
acordo com as necessidades do mercado e dos funcionários, garantindo a competitividade 
da empresa.

Status Iniciativa
Basicamente este é um processo rápido, pois temos apenas 3 status: 
"Não Iniciada"; "Andamento" e "Concluída".

Por meio das atualizações dos status das iniciativas podemos garantir 
que todos estejam alinhados com as tarefas e projetos em andamento, 
saber o andamento das iniciativas é fundamental para ajustar os 
projetos.

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Analisar

Avaliações

Ajustar
FEEDBACKs

OKR / PDI
Desenvolvimento Individual

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A etapa Potencializar é onde os dados coletados nas etapas anteriores são analisados e usados para fazer ajustes e 
melhorias para o próximo ciclo. É importante destacar que nesta etapa também incluímos a realização das 
avalições para entender ainda melhor os resultados obtidos. As avaliações serão efetuadas de acordo com as 
necessidades da empresa no respectivo ciclo, como: Avaliação de cultura, desempenho, performance, 
engajamento, bem-​estar, clima, etc.

As avaliações permitem identificar oportunidades para melhorar a produtividade e aumentar a eficiência. Como 
resultado, as equipes podem trabalhar juntas para criar soluções e implementar melhorias para tornar a gestão 
ainda mais poderosa e eficiente.

Com base nos resultados dos OKRs e dos dados das avaliações, pode ser necessário realizar o ajuste na estratégia 
para garantir que a empresa esteja sempre alinhada com seus objetivos estratégicos e alcançando seus resultados 
desejados.

Após as avaliações e a mensuração dos resultados, devemos executar os feedbacks para os colaboradores. Isso é 
fundamental para garantir que eles entendam como suas ações contribuíram para o sucesso geral da empresa e 
para garantir que eles estejam sempre crescendo e se desenvolvendo.

Por fim, é criado planos de desenvolvimento individual (PDIs) para garantir o crescimento contínuo. Os PDIs 
são planos personalizados para cada colaborador, que incluem metas, objetivos e ações específicas de 
desenvolvimento de habilidades e competências para garantir que eles estejam sempre alinhados com os objetivos 
estratégicos da empresa e crescendo continuamente em suas carreiras.

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Exemplos de Avaliações
Avaliação de Desempenho: Permite avaliar o desempenho dos colaboradores, identificar pontos fortes e 
oportunidades de melhoria, ajudando na definição de planos de desenvolvimento individual e metas para a 
empresa.

Avaliação de Cultura: Permite avaliar o nível de aderência dos colaboradores à cultura organizacional, identificar 
os pontos fortes e fracos da cultura da empresa, ajudando a promover um ambiente mais alinhado com os 
valores e objetivos da organização.

Avaliação de Engajamento: Permite avaliar o nível de engajamento dos colaboradores com a empresa, 


identificar fatores que impactam positiva ou negativamente no engajamento e propor ações para melhorar a 
satisfação e o comprometimento dos funcionários.

Avaliação de Performance: Permite avaliar a performance individual dos colaboradores, com base em metas e 
objetivos pré-​estabelecidos, e identificar áreas que precisam ser desenvolvidas para melhorar a performance do 
colaborador e da equipe.

Avaliação de Bem-​estar: Permite avaliar o nível de bem-​estar dos colaboradores, identificando fatores que 
possam impactar negativamente no seu bem-​estar, propondo ações para melhorar a qualidade de vida e reduzir 
o estresse no ambiente de trabalho.

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Ferramentas complementares 
de gestão
eNPS: Mede o grau de satisfação e fidelidade dos colaboradores com a empresa, por meio da pergunta "Em uma 
escala de 0 a 10, o quanto você recomendaria a empresa como um bom lugar para se trabalhar?", permitindo 
identificar a necessidade de ações para melhorar o clima e o engajamento dos funcionários.

Termômetro Emocional: Mede a temperatura emocional dos colaboradores, por meio de perguntas que 
avaliam o nível de estresse, ansiedade e satisfação, permitindo identificar fatores que impactam na saúde mental 
dos colaboradores e propor ações para promover um ambiente de trabalho mais saudável.

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Ferramentas essênciais para o 
desenvolvimento de talentos
Feedback 360º: Permite que os colaboradores recebam feedback de diferentes fontes, como líderes, colegas e 
subordinados, ajudando no desenvolvimento das habilidades interpessoais e na melhoria da performance 
individual e da equipe.

Aspirações de Carreira: Permite que os colaboradores expressem suas aspirações de carreira, identificando os 
interesses e objetivos profissionais de cada um e ajudando na definição de planos de carreira personalizados.

PDI (Plano de Desenvolvimento Individual): é uma ferramenta que permite ao colaborador identificar suas 
habilidades, competências e gaps, definir metas e planos de ação para desenvolvimento de novas habilidades e 
competências, alinhados aos objetivos da empresa e às suas aspirações de carreira. O PDI é importante para o 
desenvolvimento e crescimento do colaborador, bem como para o sucesso da empresa, pois colaboradores mais 
qualificados e engajados contribuem para o aumento da produtividade e da qualidade dos serviços e produtos 
oferecidos pela empresa.

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É importante lembrar que as avaliações mencionadas são ferramentas opcionais e 
que a decisão de usá-​las ou não deve ser baseada nas necessidades específicas da 
empresa em um determinado momento.

Algumas empresas podem optar por usar a maioria das avaliações, enquanto outras podem 
Aviso importante escolher apenas algumas delas, dependendo de seus objetivos, cultura, tamanho e recursos 
disponíveis.

O importante é que as avaliações selecionadas estejam alinhadas aos objetivos da empresa 


e sejam aplicadas de forma consistente e eficaz, de modo a fornecer informações 
relevantes e úteis para a tomada de decisões.

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SUGESTÃO DE TIMELINE CICLO ÁGIL

semana

semana semana 13
01 03 Você pode rodar alguma 
avaliação com base no ciclo 
anterior.
Construção do mapa  Realização da pesquisa de  Mas o principal nesta etapa 
estratégico com objetivos e  eNPS para avaliar o  são os Feedbacks para os 
metas a curto prazo para o  engajamento e a satisfação  colaboradores sobre o 
ciclo trimestral. dos colaboradores. desempenho, com base nos 
resultados.

Mapa Estratégico OKR projetos Pesquisa Check-​In Feedback PDI

Check-​ins semanais de 

novo ciclo trimestral


Construção dos OKRs para  OKRs e reuniões diárias de  Definição de PDIs para 
projetos e conexão de  equipe para garantir que  colaboradores com 
iniciativas e tarefas com KRs. todos estejam alinhados  base nas dificuldades 
com as metas da empresa e  encontradas no ciclo.

02 14
monitorar o progresso.

semana 03 à 12
semana
semana

Ao seguir essa timeline, as empresas podem garantir que seus objetivos e metas estejam claros e que todas as equipes estejam 
alinhadas com eles.
A realização de check-​ins semanais de OKRs e reuniões diárias de equipe ajuda a garantir que o progresso seja monitorado e 
quaisquer problemas sejam identificados rapidamente.
A pesquisa de eNPS e as avaliações de desempenho e engajamento ajudam a garantir que os colaboradores estejam engajados e 
satisfeitos e possam receber feedbacks úteis e orientações para o desenvolvimento de suas habilidades.
Por fim, a definição de PDIs permite que os colaboradores tenham um plano claro para melhorar suas habilidades e desempenho. MANAGEMENT & MEANINGFUL WORK
Ciclo Ágil 
de Gestão Leve o curso Ciclo Ágil para a sua empresa

Curso: Ciclo Ágil de Gestão

Se você deseja estruturar a gestão da sua empresa ou equipe de 


forma eficiente e aumentar a produtividade, o Curso In Company 
sobre Ciclo Ágil de Gestão com OKR é a escolha certa!

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Ao adotar o ciclo ágil, as empresas podem definir objetivos e metas de 
curto prazo de forma clara e objetiva, permitindo uma rápida tomada 
de decisões estratégicas. Além disso, a construção de OKRs para 
Ciclo Ágil 
de Gestão projetos e a conexão de iniciativas e tarefas com KRs ajuda a garantir 
que as equipes estejam alinhadas com as metas da empresa e possam 
monitorar seu progresso de forma eficaz.

A realização de check-​ins semanais de OKRs, reuniões diárias de 


equipe e a pesquisa de eNPS são ferramentas importantes para avaliar 
O ciclo ágil é uma metodologia de gestão que tem ganhado  a satisfação e o engajamento dos colaboradores, permitindo que a 
cada vez mais destaque no ambiente empresarial.  empresa tome medidas para melhorar o clima organizacional.

Essa metodologia tem como objetivo promover a entrega  As avaliações de desempenho e engajamento e a definição de PDIs 
de valor de forma contínua, ágil e adaptativa, permitindo  permitem que os colaboradores recebam feedbacks úteis e 
que as empresas sejam mais flexíveis e eficientes em um  orientações para o desenvolvimento de suas habilidades.
ambiente de mudanças constantes.
Em resumo, o ciclo ágil é uma metodologia de gestão que pode ajudar 
as empresas a serem mais eficientes, produtivas e flexíveis em um 
ambiente de mudanças constantes. Ao adotar essa metodologia, as 
empresas podem definir objetivos e metas claras, avaliar o progresso 
de forma eficaz e manter as equipes engajadas e produtivas.

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Avaliações
Feedback
Avaliações

Mentor de Gestão CoBlue desempenho


cultura
desempenho
cultura
desempenho
cultura
engajamento engajamento engajamento
Escolha o plano de acordo com a  clima clima clima
bem-​estar bem-​estar bem-​estar
sua necessidade e clique para falar 
PDI PDI PDI
com um especialista. eNPS eNPS eNPS
Termômetro emocional Termômetro emocional Termômetro emocional
Talent Matrix (9box) Talent Matrix (9box) Talent Matrix (9box)

Acompanhamento Acompanhamento Acompanhamento

Este plano oferece apenas o  Mentor de Gestão CoBlue Mentor de Gestão CoBlue
acesso ao software sem 
acompanhamento especializado. Profissional Técnico Profissional Sênior
Até 6h mensais* Até 10 horas mensais*
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Dados básicos Dados básicos
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Disseminar o conceito

* As horas não são cumulativas entre os meses. * As horas não são cumulativas entre os meses.

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CONSULTE CONSULTE CONSULTE
Acompanhamento
Mentor de Gestão CoBlue
Imagine ter um profissional especialista em Gestão com OKR, avaliações e análises, 
auxiliando na capacitação, construção de uma cultura de resultados, tornando a 
gestão realmente ágil e com dados para ajustes e tomada de decisão.

Agora é possível ter um Mentor de Gestão CoBlue dentro da sua empresa.


O profissional CoBlue atua como líder dos OKRs Masters da empresa, no 
acompanhamento e verificação do organograma e qualidade dos OKRs durante os 
ciclos, também faz as análise dos check-​ins realizados e é o ponto de referência e 
apoio para os OKRs Masters.

Auxilia na validação dos OKRs a cada final de ciclo, nas discussões junto com os 
OKRs Masters os pontos de melhoria e também na validação conceitual dos OKRs 
construídos para o próximo ciclo.

Também atua como apoio dos RHs e Líderes no desenvolvimento dos 


questionários, definição dos templates, treinamentos e comunicação para garantir 
que o modelo de gestão esteja sendo disseminado e entendido dentro da 
empresa.

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NOSSAS SOLUÇÕES SÃO
PERFEITAS PARA:

Líderes que buscam o desenvolvimento das pessoas, cultura e 


produtividade, a CoBlue é uma worktech líder em OKR no Brasil, 
que torna as pessoas mais prósperas e produtivas, 
conectando gestão forte e trabalho significativo por meio de 
serviços e tecnologia.

Ao contrário de modelos ultrapassados ou superficiais, a CoBlue 


já ajudou mais de 500 empresas a potencializar o alinhamento, 
foco e agilidade, melhorando a experiência dos colaboradores, 
o engajamento e os resultados.
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Cases

Índice de  Linha de  Tempo de 


NPS produção financiamento

Conclusão que 
Entrega mensal de 
De 30 para 87 demorava 2 meses 
casas foi de 4 para 12
e meio, agora 
ocorre em menos 
zona de excelência 3x mais ágil de 30 dias

Builders sobre a implantação do OKR  Builders sobre os resultados com o  Builders sobre os resultados com o 
com o time CoBlue uso da plataforma CoBlue uso da plataforma CoBlue
“Foi essencial pra gente colocar em  “Acho que hoje a gente usa praticamente  “É uma transformação. É uma 
prática! Era uma metodologia nova pra  todos os módulos do sistema. Estamos  metodologia que consegue transformar 
gente, estávamos aprendendo. Tivemos  aprimorando alguns, mas a gente  da cultura, à performance à 
muito suporte da equipe [...] tanto na  consegue utilizar ele em todo o  comunicação dentro da empresa. [...] Só 
questão de ensinar o uso da plataforma  seu potencial. [..] Pra gente foi um match  ganhos até agora! A gente faz avaliações 
CoBlue, quanto ensinar a metodologia. A  perfeito, né? Tudo que a gente já  anuais e mensais e consegue ver o 
gente aprendeu muito da metodologia na  pensava, encaixado em uma plataforma  crescimento de forma clara, nos 
prática com o pessoal do CS. Foi  que tinha tudo, tinha todo nosso  números.”
sensacional!” pensamento ali, colocado em prática.” Lucas Correa (CCO na Builders)
Lucas Correa (CCO na Builders) Lucas Correa (CCO na Builders)
Cases

SmartNX sobre a plataforma CoBlue


Índice de 
[...] eu cotei várias empresas na época, estava com 3 orçamentos 
NPS na mão [...] e vocês foram muito mais consultivos, muito mais 
com o papel de consultor do que de vendedor e isso estreitou 
muito o nosso relacionamento. Faz toda a diferença. A gente 
vê que as outras empresas estavam querendo só um cliente na 
Não Tinha De 53 para 94 carteira pra fazer o negócio acontecer, crescer, ter lucro. Mas a 
CoBlue veio focada no meu problema, em resolver o meu 
problema.
10 melhores de zona de excelência Paloma Mesquita (Head Planejamento Estratégico e 
Experiência do Cliente)
Minas Gerais
Cases

+ 4x aumento da base 
A maior implantação  de usuários
de OKR das Américas
Em Setembro de 2017, a CoBlue implantou OKR 
de uma única vez para 1.200 colaboradores da 
Nextel. É a maior implantação de OKR já 
registradas em todo continente americano. Em 
Janeiro de 2019, a Nextel expandiu para 2.500  + 15x aumento da base 
colaboradores.
de usuários
DEPOIMENTOS
Alguns Clientes
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Plataforma de gestão para o 


desenvolvimento contínuo de performance

coblue.com.br

coblue.com.br/blog

@coblue_okr

coblue

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