CURSO TÉCNICO EM SECRETARIA ESCOLAR EaD

Campus Senhor do Bonfim / Polo Mundo Novo

AVALIAÇÃO VIRTUAL 2 - TAREFA

PRODUÇÃO DE TEXTO SOBRE “PLANEJAMENTO E

APLICAÇÃO DOS RECURSOS ESCOLARES À LUZ DAS
PRÁTICAS CONTÁBEIS”

Maiane Brito

MUNDO NOVO
2023
 Planejamento e aplicação dos recursos escolares à luz das práticas contábeis

A distribuição dos recursos da escola deve ter um planejamento conciso.

Cada área da instituição tem a necessidade de uma quantia variável. A parcela
financeira atribuída deve ser correspondente a importância da requisição
daquele departamento para a escola.
Para se fazer o cálculo correto e distribuir os recursos, o gestor precisa
de uma referência. A forma correta de se fazer isso é levantando o histórico dos
períodos anteriores, verificando a quantia que cada área gastou. Se a instituição
for pública, deve-se considerar o teto dos gastos estabelecidos pela Lei das
Licitações.Somente com uma contabilidade organizada a escola é capaz de
manter sua receita sempre no azul. Isso porque é com os dados contábeis que
a gestão obtém diagnósticos financeiros e elabora as planilhas necessárias para
o cálculo da anuidade escolar, por exemplo.
Uma contabilidade organizada consiste, basicamente, na separação de
documentos fiscais de aquisição de serviços e mercadorias, contratos firmados
com terceiros – inclusive de locação – dos extratos bancários de conta corrente
e de aplicações financeiras, além da declaração de financiamentos. Para manter
a lição de casa em dia, o gestor escolar deve manter tudo na ponta do lápis,
fazendo uma atualização constante dessas informações.
A principal motivação para um gestor escolar é ajudar a melhorar a
sociedade e a educação como um todo, mas eles precisam lidar com o lado
contábil das coisas para que a escola funcione adequadamente e pague seus
funcionários. A gestão financeira adequada requer uma compreensão dos
conceitos de despesas, custos e custos operacionais em uma escola. Esses
números indicam o fluxo de caixa da empresa, controlando todas as transações
financeiras que ocorrem na instituição.
A contabilidade desempenha um papel essencial em qualquer empresa,
e saber como funcionam esses números é crucial para decisões administrativas
bem informadas daqui para frente. As despesas, custos e custos operacionais
da escola influenciam o dinheiro que entra na instituição, que pode incluir
mensalidades e taxas dos alunos, bem como outros investimentos que
sustentam o funcionamento da escola.
 Os custos de funcionamento de uma instituição de ensino consistem em
todas as despesas necessárias para o funcionamento da instituição. Esses
custos podem ser divididos em custos diretos e indiretos. Os custos diretos são
aqueles que estão ligados ao funcionamento real da instituição, como salários
dos professores e materiais utilizados para o ensino. Os custos indiretos são
aqueles que existem para manter a manutenção da escola, como o salário dos
porteiros e as taxas de manutenção.
As escolas precisam de boa organização e relatórios financeiros porque
geralmente têm uma quantidade constante de receita e despesas. Os alunos se
matriculam, fazem aulas e ficam na escola o ano todo, o que significa que a
direção da escola precisa ter uma boa visão do seu negócio e do mercado em
que está inserida.
 Referências:

Red e-Tec Brasil, Caderno de contabilidade na escola