UL

Organização e Gestão Escolar

Nomes de Estudantes:

Inocêncio Eugénio Ambrósio

Mariamo Ângelo Eusébio

Teresa Francisco Alberto

Reflexão

Finanças escolar é o conjunto de ações e estratégias focadas na organização financeira da

instituição.

Importância da gestão financeira escolar

Uma boa gestão financeira escolar é mais que um diferencial para a administração do
negócio. É uma demanda imprescindível para a sustentabilidade da instituição e um pilar para
o sucesso dos resultados.

A IE precisa de um planejamento macro para a gestão do negócio, pensando em vários

aspectos, que incluem a escolha da metodologia pedagógica, comunicação efetiva, ações de
relacionamento com os alunos e, claro, a manutenção financeira.

Por mais que a instituição tenha uma boa imagem e seja reconhecida pela qualidade do
ensino, se não souber administrar os recursos financeiros, pode enfrentar dificuldades e
acabar indo à falência.

Entre os principais benefícios de uma boa gestão financeira escolar, vale destacar:

 Pagamentos em dia;
 Melhor administração de recursos;
 Cumprimento de todas as obrigações financeiras;
 Boa estratégia de recebimentos, com redução das taxas de inadimplência;
 Economia;
 Capacidade de fazer os melhores investimentos;
 Expansão do negócio;
  Empregados mais satisfeitos;
 Boa imagem perante ao mercado.

Principais Providências que a escola deve tomar em relação às finanças

 Promover a redução de custos

A economia de todo país é cíclica. Por isso, mesmo que sua escola não apresente
problemas de capital de giro no presente, é sempre aconselhável examinar quais gastos são
desnecessários e que podem ser cortados ou otimizados.

Prestar atenção às despesas secundárias é fundamental para que a saúde financeira da escola
não seja impactada em momentos de crise financeira. Cortar ou diminuir esses gastos
resultará na possibilidade de criação de uma reserva financeira para o futuro.

 Controlar as despesas

Todo negócio tem metas a serem alcançadas com o propósito de inovar e melhorar
seus produtos ou serviços prestados. No caso de uma instituição de ensino, as metas mais
utilizadas estão relacionadas ao número de matrículas, ao faturamento, à capacitação do
corpo docente, taxas de inadimplência e benfeitorias na infraestrutura.

A principal importância de ter metas é o direcionamento que elas dão para a empresa.
O objetivo é sempre expandir os negócios de forma planejada e sustentável. Só que para isso
é necessário ter capital para ser empregado. E, caso o valor necessário não esteja disponível
de imediato, isso não é um problema. É aqui que está a importância do controle das despesas
e do planejamento financeiro.

 Implementar um setor de cobranças

Todo negócio precisa de um método de cobrança eficiente, pois a inadimplência está

presente em quase todas as empresas. Instituições de ensino não são diferentes, portanto a
necessidade de estratégias eficientes e coerentes é real para garantir resultados positivos.

Ninguém deixa de quitar um pagamento propositadamente. Existem diversos motivos

por trás de um inadimplente. Cabe à escola buscar entender o que aconteceu, afinal a intenção
é que o devedor pague seu débito e continue sendo seu cliente.

 Realizar a gestão de caixa

 Registrar as entradas e saídas, com valores e datas, é o primeiro (e mais importante!)
passo para um controle apropriado do fluxo de caixa. A disciplina aqui é indispensável, pois
cada centavo deve estar de acordo com o extrato bancário da conta pessoa jurídica.

Fazendo comparativos mês a mês, os gastos e recebimentos serão sempre estudados,

impactando na análise de corte de despesas e gerenciamento da inadimplência.

 Apdotar medidas de combate à inadimplência na escola

A perda do emprego ou a desorganização e falta de comprometimento com o

pagamento da mensalidade geram graves problemas de inadimplência nas escolas. Para
controlar os valores a serem recebidos, é preciso ter organização.

É importante conseguir identificar o motivo pelo qual seu cliente ficou devedor. A
negociação que você irá oferecer deve ser diferente para o inadimplente pontual e o que já é
recorrente.

 Implementar sistemas de gestão

A gestão financeira para escolas compreende um grande número de detalhes e

procedimentos. Por isso, é realmente imprescindível a adoção de um sistema de gestão para
automatizar o gerenciamento financeiro.

Papel do Gestor financeiro na escola, Análise, planejamento e controle financeiro

O papel do gestor financeiro na escola é fundamental para garantir uma gestão

financeira eficiente. Ele é responsável por realizar a análise, planejamento e controle
financeiro da instituição. Monitorar as receitas e despesas, elaborar orçamentos, analisar
indicadores financeiros, identificar oportunidades de economia, tomar decisões de
investimento e financiamento, além de fornecer relatórios financeiros precisos e atualizados.

Tomadas de decisões de investimento

As tomadas de decisões de investimento na escola envolvem avaliar e selecionar

projetos ou aquisições que possam trazer benefícios educacionais e financeiros para a
instituição. Analisar o retorno sobre o investimento, considerar os recursos necessários,
avaliar os riscos envolvidos e tomar decisões informadas sobre onde alocar os recursos
financeiros da escola.

A importância de realizar o controle financeiro

 1. Registrar um bom fluxo de caixa

O fluxo de caixa deve ser para o empreendedor uma espécie de “termômetro” do faturamento
da empresa. O acompanhamento deve ser constante – semanal, quinzenal ou mensal – e os
dados precisam ser atualizados em tempo real.

2. Acompanhar índices de liquidez

O segundo passo para organizar o financeiro da empresa é analisar o índice de liquidez.

Trata-se de um indicador que mede a capacidade de uma empresa de quitar os débitos. Na
prática, quanto mais condição a empresa tiver de pagar as contas, mais controlado estará o
financeiro.

3. Analisar margem de contribuição

Se você tem uma pizzaria e vende uma pizza por R$ 50, o lucro não é exatamente R$ 50, pois
é necessário subtrair todos os custos para produção.

O valor que “sobra” após este cálculo é o que chamamos de margem de contribuição, que
pode ser encontrado aplicando a fórmula abaixo:

Margem de Contribuição = Valor das Vendas – (Custos Variáveis + Despesas Variáveis)

4. Verificar ponto de equilíbrio

Se o empreendedor não sabe qual é o ponto de equilíbrio da empresa, o risco de ficar no

vermelho é alto. Afinal, este indicador representa o quanto a empresa deve faturar para
conseguir pagar todas as contas.

Ainda sobre o exemplo da pizzaria: R$ 3.500 é a soma de todos os custos e despesas

variáveis. Portanto, podemos dizer que este valor é o ponto de equilíbrio deste negócio.

5. Calcular ROI

ROI é uma sigla em inglês que significa Retorno sobre o Investimento. Este índice, como o
próprio nome já diz, serve para analisar se um investimento vale a pena ou não. A fórmula é:

ROI = (ganho obtido – valor do investimento) / valor do investimento

Outro aspecto interessante é que o empreendedor também pode estimar uma meta de ROI
para cada investimento/ação e acompanhá-la de perto. Calculando e acompanhando o ROI, é
possível se planejar financeiramente, o que é muito importante para um controle financeiro
efetivo.

6. Manter um fundo de reserva

Ter um fundo de reserva evita o descontrole financeiro e a famosa “bola de neve” de dívidas.
Afinal, diante de um imprevisto, nem sempre o empreendedor tem tempo suficiente para
decidir de forma assertiva. Porém, com dinheiro em caixa, os impactos de resolver um
problema de última hora são menores.

Ao não contar com esse fundo, empreendedores resolvem determinados problemas

prejudicando o financeiro do negócio.

7. Separar as contas pessoais das contas da empresa

Nada de retiradas do caixa ou de compras pessoais com o cartão de crédito da empresa: não
misture esses gastos.

Agora, se você já se encontra em uma situação cujo financeiro já está completamente

misturado com os gastos pessoais, defina um valor e a data de pagamento do seu salário.
Apesar de parecer inofensivo no começo, a falta dessa separação, com o passar do tempo,
pode causar um descontrole financeiro e gerar prejuízos.

Outra mudança importante é abrir contas bancárias específicas para cada caso, evitando
receber pagamentos da empresa na conta pessoal.

Referencias

https://blog.contaazul.com/controle-financeiro-empresarial-qual-a-importancia-e-como-
gerenciar/.