Como iniciar seu Escritório Contábil

Como iniciar seu escritório Contábil

PRIMEIROS PASSOS: CHECK LIST

Check list 1: Dados da Empresa
Dados da empresa Observações

☐ Nome
☐ Sede física
☐ Capital Social
☐ Integralizado?
Sócio 1 (%)
☐
Forma de Integralização
Sócio 2 (%)
☐
Forma de Integralização
☐ Colaboradores
☐ Contrato Social
☐ Atividades (CNAE) 6920/6-01 – Atividades de Contabilidade
☐ Regime tributário
☐ Resp. Técnico (CRC)
Check list 2: Definição das Atividades

Definição de Atividades Iniciais Observações

☐ Imposto de Renda Pessoa Física (IRPF)

☐ Microempreendedor Individual (MEI)
☐ Legalização e Regularização de empresas
☐ Empresas do Simples Nacional
☐ Empresas do Lucro Presumido
☐ Empresas do Lucro Real
☐ ITR
☐ Departamento Pessoal
☐ Obrigações Acessórias em Geral
Check list 3: Estrutura Física / equipamentos
Estrutura Física / Equipamentos: Observações Invest. único Invest. mensal

☐ Computador

☐ Celular

☐ Internet

☐ Webcam

☐ Fone de ouvido

☐ Microfone

☐ Certificado digital e-CNPJ

Check list 4: Sistemas / softwares / plataformas
Plataformas: Observações Invest. único Invest. mensal

☐ Sistema Contábil

☐ Gestão de tarefas (Trello, G-Click)

☐ Gestão de documentos (Google Drive)

☐ Reuniões (Zoom, Meet)

☐ Whatsapp Business

☐ Assinatura Digital (clicksign, docusign)

☐ Website (wordpress, wix)

☐ Redes sociais (Instagram, Facebook)

☐ Consultoria (IOB, Econet, etc.)

Check list 5: Dados / documentos dos sócios
Sócio 1 Observações

☐ Nome Completo

☐ RG

☐ CPF

☐ Comprovante de Residência (cópia simples)

☐ Certidão de Casamento (cópia simples)

☐ CRC
Check list 6: Dados / documentos da empresa

Descrição Observações

☐ Cópia simples do Comprovante de endereço

☐ Cópia do IPTU

☐ Contrato Social
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DEFINIÇÃO DO TIPO SOCIETÁRIO

Sociedade Empresária x Sociedade Simples
“Não cabe à Junta Comercial, Registro Civil de Pessoas Jurídicas ou ao próprio CRCSP
definir o tipo da sociedade, devendo ela mesma avaliar o que for de interesse, com o
conhecimento pleno dos conceitos de "Sociedade Simples" e "Sociedade Empresária".”
(Fonte: CRC-SP)
Sociedade Empresária x Sociedade Simples
Sociedade Empresária Limitada

Código Civil, Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002.

Art. 966. Considera-se empresário quem exerce profissionalmente atividade econômica

organizada para a produção ou a circulação de bens ou de serviços. (SOC. EMPRESÁRIA)

Parágrafo único: Não se considera empresário quem exerce profissão intelectual, de

natureza científica, literária ou artística, ainda com o concurso de auxiliares ou
colaboradores, salvo se o exercício da profissão constituir elemento de empresa.
Sociedade Empresária x Sociedade Simples
Sociedade Empresária Limitada

Os atos com os direitos e

constitutivos (e serão arquivados na obrigações
posteriores Junta Comercial decorrentes dessa
alterações) opção.
Sociedade Empresária x Sociedade Simples
Sociedade Simples Limitada

Código Civil, Lei nº 10.406, de 10 de janeiro de 2002.

Art. 966. Considera-se empresário quem exerce profissionalmente atividade econômica

organizada para a produção ou a circulação de bens ou de serviços.

Parágrafo único: Não se considera empresário quem exerce profissão intelectual, de

natureza científica, literária ou artística, ainda com o concurso de auxiliares ou
colaboradores, salvo se o exercício da profissão constituir elemento de empresa.
(SOCIEDADE SIMPLES)
Sociedade Empresária x Sociedade Simples
Sociedade Simples Limitada

e DEPOIS registrados
Os atos constitutivos
PRIMEIRO devem ser no Cartório de
(e posteriores
aprovados pelo CRC Registro Civil de
alterações)
Pessoas Jurídicas.
Empresário Individual
Definição:

que exerce atividade

sob sua integral
É a PESSOA FÍSICA empresarial em
responsabilidade.
nome próprio
Empresário Individual
Apesar da exigência de registro no CNPJ, o Empresário Individual não possui
personalidade jurídica.

Por isso, responde com seu patrimônio próprio pelos riscos sociais.

O patrimônio é um só e responde por todas as obrigações decorrentes da sua atuação.

Autônomo
- Cadastro na prefeitura
- Alvará
- Recolhimento do ISS (fixo ou sobre o faturamento, dependendo do município)
- Recolher o IRPF pelo carnê-leão, e fazer o recolhimento de INSS como autônomo.
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CONTRATO SOCIAL
Contrato Social - Visto de advogado
Lei nº 8.906/1994:
Art. 1º, § 2º Os atos e contratos constitutivos de pessoas jurídicas, sob pena de nulidade,
só podem ser admitidos a registro, nos órgãos competentes, quando visados por
advogados.

Porém, o CRC SP aceita que o

Contrato Social seja submetido à sua
aprovação antes dessa providência.
Contrato Social – Cláusulas obrigatórias
- Instrução Normativa 81, de 10 de junho de 2020
O Contrato Social deve contemplar, obrigatoriamente:

I – nome empresarial;

II – capital da sociedade, expresso em moeda corrente, a quota de cada sócio, a forma e o prazo de sua integralização;

III – endereço da sede, (tipo e nome do logradouro, número, complemento, bairro/distrito, município, unidade federativa e CEP)
bem como o endereço das filiais, quando houver;

IV – objeto social;

V – prazo de duração da sociedade;

VI – data de encerramento do exercício social, quando não coincidente com o ano civil;

VII – a(s) pessoa(s) natural(is) incumbida(s) da administração da sociedade, e seus poderes e atribuições;

VIII – qualificação do administrador, não sócio, designado no contrato;

IX – participação de cada sócio nos lucros e nas perdas; e

X – foro ou cláusula arbitral.

Contrato Social – Cláusulas obrigatórias
- Instrução Normativa 81, de 10 de junho de 2020 – Anexo IV

Cláusula de enquadramento como ME ou EPP:

Exemplo de ME:

Cláusula XX – Os sócios declaram que a sociedade se enquadra

como Microempresa - ME, nos termos da Lei Complementar nº 123,
de 14 de dezembro de 2006, e que não se enquadra em qualquer
das hipóteses de exclusão relacionadas no §4º do art. 3º da
mencionada lei (*art. 3º, I, LC nº 123 de 2006).

*RB anual igual ou inferior a R$360.000,00

Contrato Social – Cláusulas obrigatórias
- Resolução CFC nº 1555/18 – SÓCIOS E RESPONSABILIDADE TÉCNICA:

Art. 3° As organizações contábeis serão integradas por:

I – profissionais da contabilidade; e

II – profissionais da contabilidade com outros profissionais de outras

profissões regulamentadas, desde que estejam registrados nos
respectivos órgãos de fiscalização, buscando-se a reciprocidade dessas
profissões.

§ 1° Nas organizações previstas no caput deste artigo, a responsabilidade

técnica dos serviços que lhes forem privativos será do profissional da
contabilidade, que deverá estar comprovada, expressamente, por meio
de Contrato Social, Estatuto, Contrato de Trabalho ou Contrato de
Prestação de Serviço celebrado entre as partes.
Contrato Social – Cláusulas obrigatórias
- Resolução CFC nº 1555/18:

Modelo de Cláusula de Responsabilidade Técnica:

CLÁUSULA XX: A responsabilidade técnica pela execução dos serviços profissionais prestados
pela sociedade, de acordo com os objetivos sociais, estará assim distribuída entre os sócios:
a) Fulano, técnico em contabilidade, responderá pelos serviços contábeis previstos no art. 25,
exceto os enumerados na sua alínea “c”, do Decreto-Lei 9.295 de 1.946;
b) Beltrano, contador, responderá por todos os serviços contábeis previstos no art. 25 do
mencionado Decreto-Lei;
c) Sicrano, economista, responderá pelos serviços da área econômica (no caso de sociedade
composta por mais de um sócio e com profissional de outra profissão regulamentada).

PARÁGRAFO ÚNICO: A sociedade não poderá outorgar responsabilidades técnicas a terceiros,

inclusive da mesma categoria dos sócios, visto que as mesmas são indelegáveis.
Contrato Social – Quem pode ser sócio?
- Resolução CFC nº 1555/18
Quem pode ser sócio :

Profissionais de contabilidade em situação regular com o CRC. Neste caso, todos os

sócios são contadores.

Profissionais de Contabilidade + Profissionais de outras categorias relacionadas,

desde que registrados em conselho de classe. Sócios contadores e não contadores.

Pode haver participação de Pessoas Jurídicas, desde que também seja organização
contábil registrada no CRC.
Contrato Social – Quem pode ser sócio?
- OBSERVAÇÕES:

- A Responsabilidade Técnica recairá sempre sobre profissional de contabilidade.

- Os profissionais contábeis devem deter a maioria do capital social.
Contrato Social – Modelos:
- Modelo de Contrato Social JUCESP

- Modelo CRC SP – Sociedade Empresária

- Modelo CRC SP – Sociedade Limitada Unipessoal

- Modelo CRC SP – Sociedade Simples

Como iniciar seu escritório Contábil

PROCESSO DE REGISTRO
PROCESSO DE REGISTRO:
.
1º) CNAE, Tipo jurídico e
Enquadramento Tributário

2º) Consulta Prévia de Nome e

Local

3º) Elaboração do Ato

Constitutivo

4º) Requerer o DBE no CNPJ

junto à RFB

5º) Registro na Junta Comercial

(ou RCPJ) e no CRC.

6º) Obtenção do Alvará junto

à prefeitura

7º) Licenciamento junto aos órgão

licenciadores (ex. Bombeiros)
Como iniciar seu escritório Contábil

ATIVIDADES
Atividades
.
Para quem
está iniciando

MEI IRPF

Planejamento
Consultoria
Tributário

Transformação
Carnê-leão
para ME SN
Atividades
.

Setores básicos de um
Escritório Contábil

Departamento
Legalização Fiscal Contábil
Pessoal
Como iniciar seu escritório Contábil

SISTEMA INTEGRADO
Sistema Integrado
• .
Sistema
Contábil em
nuvem

Gestão
ERP de
Eletrônica de
Documentos Gestão
Sistema
Integrado

Comunicação Gerenciamento
com o cliente de Processos
Como iniciar seu escritório Contábil

SISTEMA CONTÁBIL
Sistema Contábil
.

INTEGRAÇÃO ENTRE OS SETORES

Departamento
Legalização Fiscal Contábil
Pessoal
Sistema Contábil
.
FORNECER INFORMAÇÕES DE
MANEIRA MAIS ÁGIL E FIDEDIGNA

INTEGRAÇÃO ENTRE OS SETORES

Departamento
Legalização Fiscal Contábil
Pessoal
Sistema Contábil
.
FORNECER INFORMAÇÕES DE
MANEIRA MAIS ÁGIL E FIDEDIGNA

GERAÇÃO DOS RELATÓRIOS

(Balancetes, Balanços, Demonstração
do Resultado, etc.)
Sistema Contábil
• Automatizar os padrões:
• Exemplos:
• Como contabilizar uma Nota Fiscal de compra;
• Como contabilizar uma Nota Fiscal de venda;
• Lançamentos de folha de pagamento;
• Lançamentos de extratos bancários;
• Lançamentos de recebíveis;
• Lançamentos de pagamentos; etc.
• Transformar os fluxos de tarefas repetitivas em lançamentos contábeis padronizados.
• Gerar os lançamentos na escrituração contábil de forma automatizada.
• ERP (Enterprise Resource Planning)
• Planejamento das ações da empresa
Sistema Contábil
• Parametrização do Sistema Contábil
• Criação do Plano de Contas
• Lançamento padrão: partida simples ou dobrada?
• Histórico padrão
• Histórico complementar
• Integração entre os módulos (Fiscal, Folha, Contábil...).

• Quais operações devem ser padronizadas?

• Detalhar as operações;
• Quais os requisitos do sistema utilizado?
• Qual a forma de construção da automatização do sistema?
• O plano de contas está adequado?
• As informações estão atualizadas?
• A base de dados está correta?
Como iniciar seu escritório Contábil

OUTRAS OPÇÕES DE SERVIÇOS

Outras opções de serviço
• BPO Financeiro
• Planejamento Tributário
• Planejamento Financeiro
• Legalização de Empresas
• IRPF
• ITR
• Obrigações acessórias em geral.
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MARKETING DIGITAL x MARKETING TRADICIONAL

Vantagens do Marketing Digital
.
4. Investimento
1. Segmentação
inicial mais
de Público
baixo

2. Alcance das 5. Mensuração

ações de resultados

6.
3. Linguagem Relacionamento
com os clientes
Mas o contador precisa mesmo estar nas Redes Sociais?
• Obrigatório, não é. Contudo, um bom posicionamento pode fazer
grande diferença na hora de obter novos trabalhos e, digamos, as
redes sociais são um novo cartão de visita.

• Na área contábil, principalmente, ainda carecemos de bons

profissionais na área do marketing digital.
Mas como começar?
• O primeiro passo é entender:

O QUE VOCÊ ESPERA COM AS REDES SOCIAIS?

QUAL O SEU PERFIL PROFISSIONAL?
Redes Sociais
.
Instagram
• No Brasil, são cerca de 122 milhões de usuários.
• 3º maior país nesta rede social (perde para EUA e Índia)
• Praticamente 80% das pessoas seguem alguma marca ou empresa e
mais de 50% já comprou algo que viu no Instagram.
Instagram
.
YouTube
.
TikTok
.
Facebook
.
Facebook
.
LinkedIn
.
Telegram
.
E-mail
.
Artigos
.
Artigos
.
Identidade Visual / Logo
.
Ferramentas
.