Ebook 71 Fórmulas Excel

COMO DOMINAR
AS 71 FUNÇÕES
MAIS IMPORTANTES
DO EXCEL
GUIA COMPLETO
WWW.EXCELFORMULAONLINE.COM
Quem é Rafael Sousa
Oi, eu sou Rafael, analista e desenvolvedor de sistemas e com mais de
10 anos de experiência com a ferramenta mais utilizada do mundo “Excel”.
Depois de ter passado por várias frustrações no mercado de trabalho e ter

revertido, desenvolvi um método para dominar o Excel a partir do zero até o
nível expert, com ele venho mudando a vida de várias pessoas
(a maioria completamente iniciante).
Meus conteúdos online sobre Excel são publicados semanalmente em

minhas redes sociais... E são exemplos práticos, sempre buscando facilitação
de trabalhos manuais por meio da lógica computacional.
Conecte Comigo
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO...................................................................................6
FUNÇÕES DE CONTAGEM
CONT.SE ....................................................................................................................... 7
CONT.SES .................................................................................................................. 77
CONT.VALORES ........................................................................................................ 88
INT ................................................................................................................................. 8
ARREDONDAR.PARA.CIMA ........................................................................................ 8
ARREDONDAR.PARA.BAIXO ...................................................................................... 8
NÚM.CARACT ............................................................................................................... 8
NÚM.CARACTB ............................................................................................................ 8
FUNÇÕES DE TEXTO
TEXTO ........................................................................................................................... 9
MAIÚSCULA .................................................................................................................. 9
PRI.MAIÚSCULA ......................................................................................................... 10
MINÚSCULA................................................................................................................ 10
CONCATENAR............................................................................................................ 10
LOCALIZAR ................................................................................................................. 10
PROCURAR ................................................................................................................ 10
ARRUMAR................................................................................................................... 11
EXT.TEXTO ................................................................................................................. 11
ESQUERDA................................................................................................................. 11
DIREITA ....................................................................................................................... 11
CARACT ...................................................................................................................... 11
ÉTEXTO....................................................................................................................... 11
É.NÃO.TEXTO............................................................................................................. 12
ÉNÚMERO .................................................................................................................. 12
EXATO ......................................................................................................................... 12
FUNÇÕES DE PROCURA
PROCV ........................................................................................................................ 13
PROCH ....................................................................................................................... 14
CORRESP .................................................................................................................. 14
ÍNDICE ....................................................................................................................... 14
DESLOC ..................................................................................................................... 14
FUNÇÕES CONDICIONAIS
SE ............................................................................................................................... 15
SEERRO ..................................................................................................................... 15
E ................................................................................................................................. 16
OU .............................................................................................................................. 16
NÃO ............................................................................................................................ 16
FUNÇÕES DE DATA E HORA
ANO ............................................................................................................................ 17
MÊS ............................................................................................................................ 17
DIA .............................................................................................................................. 18
DATAM ....................................................................................................................... 18
DATADIF .................................................................................................................... 18
HORA ......................................................................................................................... 18
MINUTO ...................................................................................................................... 18
SEGUNDO .................................................................................................................. 19
HOJE ........................................................................................................................... 19
AGORA........................................................................................................................ 19
DIATRABALHOTOTAL ............................................................................................... 19
FUNÇÕES DE ESTATÍSTICAS
MÉDIA ......................................................................................................................... 20
MÉDIASE .................................................................................................................... 21
MED ............................................................................................................................. 21
MODO.......................................................................................................................... 21
SOMARPRODUTO ..................................................................................................... 21
ORDEM.EQ ................................................................................................................. 21
ALEATÓRIO ................................................................................................................ 21
FUNÇÕES MATEMÁTICAS
SOMA ......................................................................................................................... 22
MULT ........................................................................................................................... 22
SOMASE...................................................................................................................... 23
MÍNIMO........................................................................................................................ 23
MENOR........................................................................................................................ 23
MÁXIMO ...................................................................................................................... 23
MAIOR ......................................................................................................................... 23
POTÊNCIA .................................................................................................................. 23
FATORIAL ................................................................................................................... 24
FREQUÊNCIA ............................................................................................................. 24
FUNÇÕES FINANCEIRAS
PGTO ........................................................................................................................... 25
TAXA............................................................................................................................ 26
XTIR ............................................................................................................................. 26
VF................................................................................................................................. 26
VP ................................................................................................................................ 26
NPER ........................................................................................................................... 26
FUNÇÕES DE CONVERSÃO
CONVERTER .............................................................................................................. 27
DECABIN ..................................................................................................................... 27
BIN2DEC ..................................................................................................................... 28
COMO DOMINAR AS PRINCIPAIS FÓRMULAS
CONCLUSÃO
INTRODUÇÃO
Já precisou ficar horas na frente do computador tentando encontrar uma

função que resolvesse o teu problema?
Quem usa excel se encontra nessa situação inúmeras vezes. E mesmo

procurando muito, às vezes não encontra. Isso se torna ainda pior
quando há uma urgência, como em um trabalho da faculdade para
entregar no mesmo dia, ou ainda uma tarefa que o teu superior passou
no trabalho, com prazo contado.
Por isso, resolvi trazer um guia com as fórmulas mais utilizadas dentro do
excel. Tendo essas funções ao teu lado, certamente teu trabalho ficará
ainda mais rápido. Você agora não vai mais precisar passar tanto tempo
pesquisando uma solução!
Todas as fórmulas você pode encontrar facilmente pelo sumário, o que

agiliza a tua pesquisa. Cada uma das funções apresenta uma descrição e
fala quais dados você deve inserir.
Espero que você consiga aproveitar muito bem este manual!
Desejo sucesso!
WWW.EXCELFORMULAONLINE.COM 06
FUNÇÕES DE CONTAGEM
As funções de contagem servem para encontrar uma certa quantidade de

itens em um determinado campo.
Em planilhas com uma grande quantidade de dados, constantemente é

necessário saber o número de repetições de uma determinada palavra,
ou ainda a quantidade de vezes que dois dados aparecem
simultaneamente.
As funções de contagem mais usadas são:
CONT.SE
É responsável por contar o número de células a partir de um determinado
critério.
=CONT.SE(Intervalo; Critério)
CONT.SES
Conta o número de células a partir de mais de um critério.
=CONT.SES(Intervalo 1; Critério 1; Intervalo 2; Critério 2...)
CONT.VALORES
Conta o número de células que não estão vazias no campo selecionado.
= CONT.VALORES(Valor 1; Valor 2...)
INT
Responsável por arredondar os valores para baixo até o número inteiro
mais próximo.
=INT(Número)
ARREDONDAR.PARA.CIMA
Arredonda o número para cima, de acordo com a quantidade de casas
decimais selecionada.
= ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Número de dígitos)
ARREDONDAR.PARA.BAIXO
Arredonda o número para baixo, de acordo com a quantidade de casas
decimais selecionada.
= ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Número de dígitos)
NÚM.CARACT
Conta o número de caracteres de uma cadeia de texto.
=NÚM.CARACT(Texto)
NÚM.CARACTB
Conta o número de bytes usados para mostrar os caracteres do campo em
texto selecionado.
= NÚM.CARACTB(Texto)
FUNÇÕES DE TEXTO
As funções de texto servem para encontrar ou melhorar um argumento ou
expressão inserida em uma ou mais células. Às vezes, por exemplo, é
necessário que se faça uma importação de dados para uma planilha, e os
textos aparecem irregulares, então, as essas fórmulas ajudam a organizar
o texto.
TEXTO
Converte números em texto dentro de uma célula.
=TEXTO(Valor; Formatação)
MAIÚSCULA
Converte todos os caracteres em maiúsculas.
=MAIÚSCULA(Texto)
PRI.MAIÚSCULA
Converte o primeiro caractere em maiúscula.
= PRI. MAIÚSCULA(Texto)
MINÚSCULA
Converte todos os caracteres em minúsculas.
= MINÚSCULA(Texto)
CONCATENAR
Une duas ou mais expressões em uma única célula.
= CONCATENAR(Texto 1; Texto 2)
LOCALIZAR
Procura uma determinada expressão dentro de outra. Então, mostra o
número que representa a posição do caractere inicial da primeira
expressão.
= LOCALIZAR(Expressão procurada; Texto principal; Número inicial de
busca)
PROCURAR
A função procurar tem o mesmo princípio da função localizar, porém, ela
diferencia letras maiúsculas de minúsculas, o que a função anterior não
faz.
= PROCURAR(Expressão procurada; Texto principal; Número inicial de
busca)
ARRUMAR
Remove todos os espaços irregulares do texto.
=ARRUMAR(Texto)
EXT.TEXTO
Extrai parte do texto de acordo com o número de caracteres especificado.
=EXT.TEXTO(Texto; Número inicial; Número de caracteres)
ESQUERDA
Mostra o primeiro caractere da esquerda de acordo com o número de
caracteres especificado.
=ESQUERDA(Texto; Número de caracteres)
DIREITA
Mostra o primeiro caractere da direita de acordo com o número de
caracteres especificado.
=DIREITA(Texto; Número de caracteres)
CARACT
Mostra o caractere especificado pelo número que inserir (de 1 a 255), de
acordo com os caracteres padrões do MS Office.
= CARACT(Número)
ÉTEXTO
Mostra se a célula é em formato de texto.
= ÉTEXTO(Valor)
11
É.NÃO.TEXTO
Mostra se a célula é em formato diferente de texto. Vale observar que
células vazias também se enquadram nessa categoria.
= É.NÃO.TEXTO(Valor)
ÉNÚMERO
Mostra se a célula é em formato de número.
= ÉNÚMERO(Valor)
EXATO
Compara dois textos e mostra se eles são idênticos ou não.
=EXATO(Texto 1; Texto 2)
FUNÇÕES DE PROCURA
As funções de procura, como o próprio título já diz, servem para buscar
valores dentro da planilha. São funções de extrema importância,
principalmente em grandes bancos de dados.
As funções de procura mais usadas são:
PROCV
Busca valores em uma região selecionada e mostra o valor da célula
procurada na mesma linha.
=PROCV(Valor procurado; Intervalo; Número da coluna; Exatidão da
pesquisa)
PROCH
Busca valores em uma região selecionada e mostra o valor da célula
procurada na mesma coluna.
=PROCH(Valor procurado; Intervalo; Número da linha; Exatidão da
pesquisa)
ÍNDICE
Busca determinado valor dentro de um intervalo, considerando a linha e a
coluna especificada.
=ÍNDICE(Matriz; Número da linha; Número da coluna)
CORRESP
Busca uma célula em um intervalo e mostra sua localização relativa.
=CORRESP(Valor procurado; Intervalo; Tipo de correspondência)
DESLOC
Altera a largura e a altura de um intervalo, a partir de determinado valor.
=DESLOC(Referência; Número de linhas; Número de colunas; Altura;
Largura)
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FUNÇÕES CONDICIONAIS
As funções condicionais servem para determinar valores a partir de
restrições estabelecidas pelo usuário. Elas geralmente são as funções
mais utilizadas do excel, então, entender cada uma delas é um fator
essencial.
As funções condicionais mais usadas são:
SE
Concede um resultado segundo determinada condição.

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=SE(Valor analisado; Valor se verdadeiro; Valor se falso)
SEERRO
Verifica se o resultado de uma célula é um erro.
=SEERRO(Valor; Valor se erro)
E
Verifica se duas expressões são verdadeiras ao mesmo tempo.
=E(Valor 1; Valor 2)
OU
Verifica uma das duas expressões são verdadeiras.
=OU(Valor 1; Valor 2)
NÃO
Verifica se um valor não é igual ao outro.
=NÃO(Valor)
FUNÇÕES DE DATA E HORA
As funções de data e hora servem para definir tempo, seja em dias,
meses, anos, horas, segundos, dias úteis ou quantidade de dias entre
datas específicas.
As funções de data e hora mais usadas são:
ANO
Mostra o ano de uma data inserida.
=ANO(Valor)
MÊS
Mostra o mês, de 1 a 12, de uma data inserida.
=MÊS(Valor)
DIA
Retorna o dia de uma determinada data.
=DIA(Valor)
DATAM
Retorna a data antes ou depois da data selecionada, considerando o
mesmo dia do mês.
= DATAM(Data inicial; Número de meses)
DATADIF
Retorna a diferença entre duas datas. Deve-se ter a data inicial e final em
outras células.
= DATADIF(Data inicial; Data final; d, m ou y para dia, mês ou ano,
respectivamente)
HORA
Mostra apenas as horas de um horário especificado.
=HORA (Valor)
MINUTO
Mostra apenas os minutos de um horário especificado.
=MINUTO(Valor)
18
SEGUNDO
Mostra apenas os segundos de um horário especificado.
=SEGUNDO(Valor)
HOJE
Mostra o dia de hoje, de acordo com o horário do sistema.
=HOJE()
AGORA
Mostra a data e a hora atualizadas, de acordo com o horário do sistema.
=AGORA()
DIATRABALHOTOTAL
Mostra apenas os dias da semana entre duas datas. Basta colocar os
finais de semana no campo de feriados.
=DIATRABALHOTOTAL(Data inicial; Data final; Feriados)
FUNÇÕES DE ESTATÍSTICAS
As funções de estatísticas servem para determinar valores a partir de
cálculos estatísticos. São funções que agilizam consideravelmente os
cálculos, por entregarem resultados que, às vezes, seriam impossíveis
encontrar manualmente.
As funções de estatísticas mais usadas são:
MÉDIA
Calcula a média entre os números selecionados.
=MÉDIA(Número 1; Número 2...)
MÉDIASE
Calcula a média aritmética entre os números selecionados, de acordo com
determinado critério.
=MÉDIASE(Intervalo; Critérios)
MED
Encontra o valor do meio (ou mediana) das células selecionadas.
=MED(Número 1; Número 2...)
MODO
Encontra o valor que mais aparece em determinado intervalo.
=MODO(Número 1; Número 2...)
SOMARPRODUTO
Soma o resultado da multiplicação dos valores de duas tabelas.
=SOMARPRODUTO(Matriz 1; Matriz 2)
ORDEM.EQ
Mostra a posição de um item em uma lista. É muito utilizado para ranking.
=ORDEM.EQ(Número; Lista; Ordem)
ALEATÓRIO
Seleciona um número aleatório entre zero e um.
=ALEATÓRIO()
FUNÇÕES MATEMÁTICAS
As funções matemáticas servem para retornar valores de cálculos
matemáticos. Da mesma forma que as funções estatísticas, são funções
que entregam valores com rapidez, os quais poderiam ser inviáveis
calcular sem nenhuma ferramenta.
As funções matemáticas mais usadas são:
SOMA
Calcula a soma dos valores selecionados.
=SOMA(Número 1; Número 2...)
MULT
Calcula a multiplicação dos valores selecionados.
=MULT(Número 1; Número 2...)
SOMASE
Calcula a soma entre os números selecionados, de acordo com
determinado critério.
=SOMASE(Intervalo; Critérios)
MÍNIMO
Retorna o menor número de um intervalo selecionado.
=MÍNIMO(Número 1; Número 2...)
MENOR
Igual a função mínimo, retorna o menor número de um intervalo
selecionado, porém, pode-se selecionar o enésimo valor da seleção.
=MENOR(Intervalo; Posição)
MÁXIMO
Retorna o maior número de um intervalo selecionado.
=MÁXIMO(Número 1; Número 2...)
MAIOR
Igual a função máximo, retorna o maior número de um intervalo
selecionado, porém, pode-se selecionar o enésimo valor da seleção.
=MAIOR(Intervalo; Posição)
POTÊNCIA
Calcula a potência de um determinado número.
=POTÊNCIA(Número; Potência)
FATORIAL
Calcula o fatorial do número selecionado.
=FATORIAL(Valor)
FREQUÊNCIA
Calcula a ocorrência de um valor em determinado intervalo.
=FREQUÊNCIA(Matriz de dados)
FUNÇÕES FINANCEIRAS
As funções financeiras servem, principalmente, para retornar valores de
aplicações financeiras, como investimentos, financiamentos e
empréstimos. Com elas, é possível encontrar taxas, rendimento de
aplicações, aumento percentual de investimentos, quantidade de parcelas
a pagar num empréstimo e diversas outras utilidades.
As funções financeiras mais usadas são:
PGTO
Calcula o pagamento constante de uma aplicação.
=PGTO(Taxa; Número de períodos; Valor presente; Valor futuro; Tipo)
25
TAXA
Calcula a taxa de juros.
=TAXA(Número de períodos; Pagamento; Valor presente; Valor futuro;
Tipo; Estimativa)
XTIR
Calcula a taxa de crescimento de uma aplicação.
XTIR(Valores; Datas; Estimativa)
VF
Calcula o valor futuro de uma aplicação.
=VF(Taxa; Número de períodos; Pagamento; Valor presente; Tipo)
VP
Calcula o valor presente de uma aplicação.
=VP(Taxa; Número de períodos; Pagamento; Valor futuro; Tipo)
NPER
Calcula o número de períodos de uma aplicação.
=NPER(Taxa; Pagamento; Valor presente; Valor futuro; Tipo)
FUNÇÕES DE CONVERSÃO
As funções de conversão servem, basicamente, para converter dados ou
valores. São especialmente úteis quando utilizadas para cálculos de
unidades específicas, como volume, peso, medidas de espaço, ou ainda
de tempo.
As funções financeiras mais usadas são:
CONVERTER
É usada para converter valores de uma unidade para outra.
=CONVERTER(
DECABIN
Converte decimal para binário.
=DECABIN()
BIN2DEC
Converte binário para decimal.
=BIN2DEC()
COMO DOMINAR AS PRINCIPAIS FÓRMULAS
As funções do excel podem parecer complicadas, porém, com 3 passos
simples é possível dominá-las:
• Conhecer;
• Entender;
• Aplicar.
Como existe a expressão “conhecer é meia batalha”, da mesma forma
acontece com as funções do excel. Saber que uma determinada fórmula
existe e quando deve ser usada é o primeiro passo para o domínio da
mesma. Quando você já viu ou já ouviu falar de uma certa fórmula do
excel, e sabe o que ela é, fica muito mais fácil lembrar quando precisar.
Com esse guia você já sabe as 71 funções mais importantes do excel. E
na descrição de cada função você descobre quando deve usá-las. Esse
simples passo já pode resolver a maioria dos casos.
O segundo passo é entender a função. Após saber que ela existe e
quando usar, você precisa aprender como usar. Abaixo da descrição,
aparece a fórmula com os dados que precisam ser inseridos. Sabendo os
dados que precisam ser inseridos, é possível entender como usar a
função.
Já o terceiro passo é aplicar a fórmula. Depois de saber quando e como
usar uma função, é necessário praticar a mesma. Veja um exemplo da
função e repita ele algumas vezes. Para maximizar o aprendizado, você
ainda pode ensinar a função a outras pessoas, pois isso fará com que você
se dedique mais a aprender e a função vai fixar em sua memória.
CONCLUSÃO
Com o domínio das 71 funções mais importantes do excel, é possível
resolver a maioria dos problemas comuns. No entanto, você não deve se
limitar a conhecer as funções. É fundamental que você busque conhecer a
plataforma do excel, saber os campos disponíveis no menu principal e se
esforçar para aprender cada vez mais dessa ferramenta poderosa.
O excel é um sistema muito requisitado pelas empresas, usado até mesmo
por multinacionais. Aprender sobre essa ferramenta traz uma vantagem
competitiva muito grande para quem precisa de um novo cargo, um novo
emprego, ou um salário melhor.
Além disso, o excel pode ser muito usado dentro de casa, para os afazeres
diários. Serve para controle de estoque, organização das finanças, ou
ainda para registrar números de telefone. Essa ferramenta tem inúmeras
utilidades e, em seu nível mais avançado, pode ser usado programações
em VBA para automatizar por completo uma solução.
31

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COMO DOMINAR

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COMO DOMINAR AS PRINCIPAIS FÓRMULAS

Já precisou ficar horas na frente do computador tentando encontrar uma

Quem usa excel se encontra nessa situação inúmeras vezes. E mesmo

Todas as fórmulas você pode encontrar facilmente pelo sumário, o que

Espero que você consiga aproveitar muito bem este manual!

As funções de contagem servem para encontrar uma certa quantidade de

Em planilhas com uma grande quantidade de dados, constantemente é

As funções de contagem mais usadas são:

É responsável por contar o número de células a partir de um determinado

Conta o número de células a partir de mais de um critério.

=CONT.SES(Intervalo 1; Critério 1; Intervalo 2; Critério 2...)

Conta o número de células que não estão vazias no campo selecionado.

= CONT.VALORES(Valor 1; Valor 2...)

Responsável por arredondar os valores para baixo até o número inteiro

Arredonda o número para cima, de acordo com a quantidade de casas

= ARREDONDAR.PARA.CIMA(Número; Número de dígitos)

Arredonda o número para baixo, de acordo com a quantidade de casas

= ARREDONDAR.PARA.BAIXO(Número; Número de dígitos)

Conta o número de caracteres de uma cadeia de texto.

Conta o número de bytes usados para mostrar os caracteres do campo em

As funções de texto servem para encontrar ou melhorar um argumento ou

expressão inserida em uma ou mais células. Às vezes, por exemplo, é

necessário que se faça uma importação de dados para uma planilha, e os

textos aparecem irregulares, então, as essas fórmulas ajudam a organizar

Converte números em texto dentro de uma célula.

Converte todos os caracteres em maiúsculas.

Converte o primeiro caractere em maiúscula.

Converte todos os caracteres em minúsculas.

Une duas ou mais expressões em uma única célula.

Procura uma determinada expressão dentro de outra. Então, mostra o

número que representa a posição do caractere inicial da primeira

= LOCALIZAR(Expressão procurada; Texto principal; Número inicial de

A função procurar tem o mesmo princípio da função localizar, porém, ela

diferencia letras maiúsculas de minúsculas, o que a função anterior não

= PROCURAR(Expressão procurada; Texto principal; Número inicial de

Remove todos os espaços irregulares do texto.

Extrai parte do texto de acordo com o número de caracteres especificado.

=EXT.TEXTO(Texto; Número inicial; Número de caracteres)

Mostra o primeiro caractere da esquerda de acordo com o número de

=ESQUERDA(Texto; Número de caracteres)

Mostra o primeiro caractere da direita de acordo com o número de

=DIREITA(Texto; Número de caracteres)

Mostra o caractere especificado pelo número que inserir (de 1 a 255), de

acordo com os caracteres padrões do MS Office.

Mostra se a célula é em formato de texto.

Mostra se a célula é em formato diferente de texto. Vale observar que

células vazias também se enquadram nessa categoria.

Mostra se a célula é em formato de número.

Compara dois textos e mostra se eles são idênticos ou não.

As funções de procura, como o próprio título já diz, servem para buscar

valores dentro da planilha. São funções de extrema importância,

principalmente em grandes bancos de dados.

As funções de procura mais usadas são:

Busca valores em uma região selecionada e mostra o valor da célula

procurada na mesma linha.

=PROCV(Valor procurado; Intervalo; Número da coluna; Exatidão da

Busca valores em uma região selecionada e mostra o valor da célula

procurada na mesma coluna.

=PROCH(Valor procurado; Intervalo; Número da linha; Exatidão da