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Serviços de TI
através do ITIL 4
INTRODUÇÃO
Este treinamento foi desenvolvido a partir de conhecimentos
sobre os principais frameworks de gestão de TI incluindo ITIL 4
Foundation de autoria a 02
Axelos, e experiências práticas em
gerenciamento de serviços de TI. Foi realizada uma tradução livre
para o português de alguns conceitos, termos, e definições afim de
facilitar a compreensão.
Sobre o Autor
Eduardo Nascimento
1989 - Biblioteca de 2001 - Lançada a versão 2 2007 - É publicada versão 3 2011 - É lançada uma
Infraestrutura de TI. do framework, composta que traz perspectiva de ciclo atualização da versão 3
É criada primeira versão por 2 livros: Suporte de de vida de serviço divida em 5 que inclui o
do ITIL a partir de Serviço e Entrega de livros: Estratégia de Serviço, Gerenciamento de
necessidade do governo Serviço Desenho de Serviço, Relacionamento de
britânico de melhorar a Transição de Serviço, Negócio e melhorias no
eficiência dos serviços de Operação de Serviço e livro de Estratégia de
TI Melhoria Contínua de Serviço Serviço
Evolução do ITIL - Transformação
Marcada pelo carvão e o ferro; Marcada pela eletricidade, petróleo e Marcada pela substituição da mecânica
O surgimento das fábricas transforma o aço; analógica pela digital,
trabalho, que antes era artesanal, em Aumento da eficiência das indústrias e microcomputadores e a internet;
produções industriais em maior número; início das produções em larga escala; Modernização da indústria e aumento da
O surgimento dos trens e navios a vapor O surgimento dos aviões, caminhões e eficiência na produção pelos grandes
impulsiona a circulação de pessoas e carros particulares otimiza o transporte avanços tecnológicos;
produtos. de cargas e pessoas pelo mundo; Com a computação, a internet e o celular,
A invenção do telefone transforma a a informação passa a ser coletiva e a ter
comunicação; grande fluxo;
Quarta Revolução Industrial
Uma revolução industrial é caracterizada por
mudanças radicais, motivadas pela
incorporação de tecnologias, tendo
desdobramentos nos âmbitos econômico,
social e político.
Estamos a bordo de uma revolução
tecnológica que transforma
fundamentalmente a forma como vivemos,
trabalhamos e nos relacionamos.
Gerenciamento de serviços de TI no mundo moderno
O conceito de valor está sujeito à percepção das partes interessadas, sejam elas clientes,
consumidores do serviço, ou parte da organização do provedor de serviços e portanto pode
ser subjetivo.
Até certo tempo atrás existia um forte entendimento que os provedores de serviços
tinham o papel de entregar valor como se fosse um pacote.
Com o passar do tempo as organizações foram reconhecendo que o valor é co-criado
através da colaboração ativa entre consumidores e provedores.
Valor: resultados, custos e riscos;
Alcançar os resultados desejados requer recursos, implicando em custos, e um certo risco.
Desta forma, os resultados do cliente podem influenciar, e ser influenciados, por outros
elementos. O serviço deve criar valor sem transferir para o cliente os riscos e custos
específicos.
Valor: resultados, custos e riscos;
Uma organização provedora de serviço produz resultados que devem ajudar seus
consumidores a atingir seus próprios resultados.
Resultado - Efeito ou consequência para uma parte interessada, possível através de uma ou mais saídas
Valor: resultados, custos e riscos;
Custos removidos - parte da proposta de valor do serviço, podendo incluir a exclusão ou diminuição de
custos de pessoal, tecnologia e outros recursos, por parte do consumidor.
Custos impostos - pelo consumo do serviço, podendo incluir o preço cobrado pelo provedor de serviços,
quando for o caso, além de custos com formação e educação, utilização de rede, aquisição de itens, etc.
Conhecimento e compreensão do custo total envolvido no serviço, para garantir que seja entregue dentro das
restrições do orçamento e das expectativas financeiras da organização.
Valor: resultados, custos e riscos;
RISCO: Evento que pode causar danos ou perdas, ou dificultar o atingimento de objetivos. Também
pode ser definido como a incerteza do resultado, podendo ser usado no contexto da probabilidade de
resultados positivos, bem como de resultados negativos.
Perspectiva do consumidor:
Riscos removidos - parte da proposta da proposta de valor que pode incluir falha de hardware, e falta de
disponibilidade da equipe.
Riscos impostos - pelo consumo do serviço, por exemplo, o provedor de serviços deixar de operar ou sofrer
uma violação de segurança.
IMPORTANTE:
É o consumidor que avalia se uma redução
de risco é suficiente para consumo do
serviço e aceitação da proposta de valor
Valor: resultados, custos e riscos;
Utilidade e garantia são dois aspectos que devem ser avaliados para determinar se um serviço, ou
uma oferta de serviço, vai gerar valor e facilitar os resultados desejados pelos consumidores
Utilidade- Funcionalidade oferecida por um produto ou serviço para atender a uma necessidade específica.
Pode ser resumida como "o que o serviço faz" e pode ser usada para determinar se um serviço está "adequado
à finalidade, ao propósito". Para ter utilidade, um serviço deve dar suporte ao desempenho ou remover
restrições do consumidor.
Garantia- Assegura que um produto ou serviço atenderá aos requisitos de seu uso. pode ser resumida como "o
desempenho do serviço" e pode ser usada para determinar se um serviço está "adequado ao uso". Trata de
temas como a disponibilidade, capacidade, níveis de segurança e continuidade do serviço.
Serviço e produto
Os serviços que uma organização fornece estão baseados em um ou mais produtos. Produtos
são tipicamente complexos e não são totalmente visíveis para o consumidor
Bens
Fornecidos a um consumidor. Exemplo: um notebook ou um telefone celular. Os bens são entregues ao consumidor que assume
a propriedade do bem e a responsabilidade pelo seu uso futuro
Ações de serviço
Atividades executadas para atender às necessidades de um consumidor de acordo com o contrato celebrado entre as partes.
Exemplo: Instalação de impressora nova
Acesso a recursos
Concedidos ou licenciados a um consumidor de acordo com termos e condições acordados como, por exemplo, para uso de
armazenamento em nuvem ou rede, ou uso de internet móvel. Os recursos permanecem sob o controle do provedor, e só podem
ser acessados pelo consumidor durante o período acordado
Relacionamentos de Serviço
Relacionamentos de serviço é a colaboração entre provedor e consumidor de serviço,
estabelecidos entre duas ou mais organizações para criar valor em conjunto (co-creation), e
nos quais as organizações assumem as funções de prestadores de serviços ou de consumidores
de serviços.
Exemplo: um serviço de agência de viagens permite um executivo participe de uma reunião não
prevista, que por sua vez consegue fechar uma negociação de fusão de empresas
Identifique a palavra que está faltando na frase abaixo:
a) Resultado
b) Custo
c) Saída
d) Benefício
Uma empresa de treinamentos decide não administrar servidores de e-mail.
Ao invés disso a empresa paga uma assinatura mensal do Google G-Suite para
fornecer os serviços de e-mail que necessitam e assim receber as mensagens
de dúvidas de seus alunos. Qual opção melhor descreve essa co-criação de
valor para prover suporte as duvidas dos alunos?
a) Oferta de Serviço
b) Relacionamento de Serviço
c) Fornecimento de Serviço
d) Consumo de Serviço
Parte 2:
Princípios orientadores ITIL
e sua contribuição para o
gerenciamento de serviços
Princípios Orientadores
Foco no valor
Otimizar e automatizar
Princípios Orientadores
Um princípio orientador é uma recomendação que orienta uma organização em todas as circunstâncias, ,
independentemente de mudanças em seus objetivos, estratégias, tipo de trabalho ou estrutura de
gerenciamento.
Eles podem ser usados para orientar as Permitem que as organizações integrem
organizações na aderência do vários métodos em uma abordagem mais
gerenciamento de serviço às suas próprias global de gerenciamento de serviço pois
necessidades e circunstâncias específicas, também estão refletidos em muitos outros
encorajando atividades de melhoria modelos, métodos, padrões, filosofias,
contínua. como Lean, Agile, DevOps e COBIT.
Natureza, Uso e Interação dos Princípios Norteadores
É importante estar ciente e reconhecer que os princípios norteadores interagem entre si e dependem uns
dos outros.
Se uma organização trabalha com foco no valor, ela também deve pensar e trabalhar de forma holística
para garantir que sua estratégia e ações contemplem o todo afim de não perder o foco no valor.
Princípios Norteadores ITIL e Agile
Agile utiliza uma abordagem flexível, adaptável e com tempos delimitados para o trabalho de
TI, que permite uma resposta rápida às mudanças
requisitos em constante evolução, coletados por meio de análise de feedback e observação direta
divisão do trabalho de desenvolvimento em pequenos incrementos e iterações;
estabelecimento de equipes multifuncionais baseadas em produto;
apresentação visual (Kanban) e discussão regular sobre o progresso (reuniões rápidas diárias);
apresentação do software funcionando, “mínimo viável” ao final de cada iteração.
Princípios Norteadores ITIL e Agile
O manifesto ágil é uma declaração de valores e princípios essenciais para o desenvolvimento
de software, criado em fevereiro de 2001, por 17 profissionais que já praticavam métodos ágeis
Princípios Norteadores ITIL e DevOps
DevOps tem seu foco no processo de entrega contínua de softwares, centrada na colaboração
intensa entre as equipes de desenvolvimento, operações técnicas e de entrega de serviço.
DevOps surgiu
Os pilares do DevOps:
Colaboração - Pessoas diferentes com propósito comum para alcançar resultado específico;
Afinidade - Interesse natural pelo sentimento de empatia e aprendizagem contínua;
Ferramentas - Aceleram as inciativas quando bem aplicadas;
Escala / Dimensionamento - Uso em diferentes organizações a medida que crescem, amadurecem ou
ficam enxutas;
Foco no Valor
Tudo o que o provedor de serviço faz precisa endereçar, direta ou indiretamente, o
valor para o cliente e para a organização, e suas partes interessadas.
Em cada situação o provedor de serviços deve, portanto, determinar quem é o
consumidor do serviço e quem são as partes interessadas como clientes, usuários
e patrocinadores.
IMPORTANTE:
É o consumidor que determina o que é valor para ele, não
o provedor de serviço.
Também é fundamental lembrar que o valor muda com o
tempo e em diferentes circunstâncias.
Foco no Valor
Os serviços e métodos já em vigor devem ser medidos e observados de forma direta, para
entendimento correto do estado atual
Obter dados na fonte ajuda a evitar suposições que, se forem infundadas, podem ser
desastrosas para os cronogramas, orçamentos e a qualidade dos resultados
Pode ser benéfico para uma pessoa com pouco ou nenhum conhecimento prévio da situação,
fazer parte da observação
Começar Onde Você Está
O papel da medição:
A medição, importante para este princípio, deve ser usada para apoiar a análise do que foi
observado, sem a intenção de substituir a observação direta;
As organizações devem considerar uma variedade de técnicas para compreender os ambientes;
O ato de medir, às vezes, pode afetar os resultados;
As pessoas são muito criativas em encontrar maneiras de cumprir as métricas impostas. Sendo
assim, a medição precisa ser significativa e estar diretamente relacionada ao resultado desejado.
Assim, é fundamental avaliar o que existe, reforçar o que está adequado, aperfeiçoar o
que merece e é factível de melhoria, e eliminar o que realmente não contribui para a
situação futura desejada
Progredir Iterativamente com Feedback
Este princípio está relacionado a organizar o trabalho em porções menores e
gerenciáveis, com feedback antes, durante e depois de cada iteração.
Mesmo as grandes iniciativas devem ser realizadas de forma iterativa, com o trabalho
organizado em seções menores, que podem ser executadas e concluídas em tempo
hábil.
O Papel do Feedback:
O feedback garante que as ações mantenham seu foco nos resultados, mesmo em ambientes em
constante alteração.
Mecanismos de feedback bem construídos facilitam a compreensão da percepção do cliente e
usuário sobre o valor criado, e sobre a eficiência e eficácia das atividades da cadeia de valor.
Progredir Iterativamente com Feedback
O trabalho iterativo, e sincronizado com ciclos de feedback, permite maior flexibilidade
e respostas mais rápidas às necessidades e melhoria geral na qualidade.
O termo “ciclo de feedback” pode ser usado para designar a situação na qual parte da
saída de uma atividade é usada como nova entrada.
IMPORTANTE:
Rápido não significa incompleto. Uma iteração deve ser
pequena o suficiente para uma execução rápida, sem
deixar de incluir todos os elementos necessários para o
seu sucesso.
Colaborar e Promover Visibilidade
Pessoas certas nos papéis certos facilitam a melhor aceitação dos esforços; oferecem
maior relevância, com melhores informações para a tomada de decisão; e aumentam a
probabilidade de sucesso em longo prazo.
Colaboração genuína requer compreensão e confiança, exige que o trabalho e seus
resultados sejam visíveis, e as informações sejam compartilhadas no maior grau
possível.
Colaboração não é sinônimo de consenso É preciso comunicar de forma que todos entendam
Algumas organizações ficam tão preocupadas em obter Em uma tentativa de trazer diferentes partes interessadas
concordância e satisfação de todos, que acabam por ficar para o circuito de atividades, muitas organizações usam
sem ação, ou produzindo coisas que na verdade não métodos muito tradicionais de comunicação, ou um
atendem à necessidade de nenhuma das partes. mesmo método para todas as comunicações.
Pensar e Trabalhar Holisticamente
Nenhum serviço, prática, processo, departamento ou fornecedor existe de forma
isolada.
As saídas geradas pela organização para suas próprias áreas, seus clientes e outras
partes interessadas, serão dificultadas, se as ações não forem executadas de forma
integrada, considerando as atividades como um todo, e não como partes separadas.
IMPORTANTE
Adotar uma abordagem holística para o gerenciamento de
serviço inclui estabelecer o entendimento de como todas
as partes de uma organização trabalham juntas e integras.
Pensar e Trabalhar Holisticamente
IMPORTANTE
Muitas vezes é um princípio ignorado, resultando em
métodos complexos, que não maximizam resultados e
nem minimizam custos
Manter Simples e Prático
Identificando o que deve ser mantido
Ao analisar uma prática, processo, serviço, métrica ou meta de melhoria, devemos descobrir qual é
a real contribuição para a criação de valor
Uma etapa pode ser percebida de formas diferentes, como atividade de valor ou sem importância
É necessário estabelecer e comunicar uma visão holística do trabalho, para que as equipes ou
grupos individuais possam entender como o seu trabalho está sendo influenciado e a influência
sobre o trabalho de outros
Quanto mais fácil de entender, maior a disposição para adotar. Ao incorporar uma prática,
certifique-se de que ela é fácil de ser executada.
Otimizar e Automatizar
Otimização significa tornar algo tão eficaz e útil quanto for possível, antes buscando a
otimização no maior grau que seja razoável.
As organizações devem maximizar o valor do trabalho realizado por seus recursos
humanos e técnico.
Automação, geralmente, se refere ao uso da tecnologia para executar uma etapa ou uma
série de etapas, de forma consistente e correta, com pouca ou nenhuma intervenção
humana
IMPORTANTE
A automação por automação, tecnologia sem capacidade
de intervenção humana, pode aumentar os custos e
reduzir a robustez e a resiliência organizacionais
Otimizar e Automatizar
Passos Para a Otimização
Compreender e concordar com o contexto da otimização proposta, o que inclui concordar com a
visão e os objetivos gerais da organização;
Avaliar o estado atual da otimização proposta, o que vai ajudar a entender onde pode ser
melhorado e quais oportunidades de melhoria;
Acordar sobre o estado futuro e as prioridades da organização, com foco na simplificação e valor, o
que inclui padronização de práticas e serviços;
Executar as melhorias de maneira iterativa, com a utilização de métricas e feedback para verificar o
progresso, manter o rumo e ajustar a abordagem de otimização conforme necessário;
Monitorar, continuamente, o impacto da otimização, o que permite a identificação de
oportunidades de aperfeiçoamento dos métodos de trabalho.
Você foi designado a uma equipe que recebeu a tarefa de identificar como os
clientes usam um serviço em específico, o que o serviço ajuda a fazer, e como
o serviço facilita a identificar os objetivos deles. Qual dos princípios
orientadores melhor se aplica nessa situação?
A maneira como uma organização realiza seu trabalho, cria valores e atitudes
compartilhados, que ao longo do tempo compõem a cultura da organização.
Organização e Pessoas
A informação é geralmente o principal resultado da maioria dos serviços de TI que são consumidos pelos
clientes, e o gerenciamento de informação é o principal meio para possibilitar valor para o cliente.
É importante considerar:
Quais informações são gerenciadas pelos serviços?
Quais informações e conhecimento de suporte são necessários para fornecer e gerenciar os serviços?
Como os ativos de informação e conhecimento serão protegidos, gerenciados, arquivados e descartados?
Informação e Tecnologia
A cultura organizacional e a natureza dos negócios terão um impacto significativo na escolha das
tecnologias a serem usadas.
Por exemplo, uma organização pode estar sujeita ao Regulamento Geral de Proteção de Dados da União Europeia
(General Data Protection Regulation - GDPR), ou a LGPD aqui no Brasil que foi desenvolvida a partir da
regulamentação europeia.
A natureza do negócio também afeta a tecnologia utilizada. Por exemplo, uma empresa que faz negócios
significativos com governo, pode ter restrições de uso de algumas tecnologias, ou preocupações maiores com
segurança.
Parceiros e Fornecedores
Esta dimensão trata dos relacionamentos, acordos e contratos entre
organizações envolvidas no projeto, desenvolvimento, implantação, entrega,
suporte e melhoria contínua dos serviços. Também incorpora contratos e outros
acordos entre a organização e seus parceiros ou fornecedores.
SIAM
Uma abordagem que pode ser usada para lidar com essa
dimensão é o modelo conhecido como integração e
gerenciamento de serviço (service integration and
management – SIAM).
Parceiros e Fornecedores
SIAM
Fornecedor A Fornecedor B Utiliza, entre outros conceitos, o papel de um integrador
de serviço, especialmente estabelecido para garantir a
coordenação adequada das relações de serviço, quando
existem vários fornecedores, internos e ou externos.
Integrador O papel de integrador pode ser mantido na organização,
ou ser delegado para um parceiro capacitado e de
confiança.
Organização
do Cliente
Fluxos de Valor e Processos
Como as demais, esta dimensão também é aplicável ao sistema de valor de
serviço (SVS) como um todo, que veremos em breve, e também para produtos e
serviços específicos, definindo as atividades, fluxos de trabalho, controles e
procedimentos necessários para atingimento dos objetivos acordados.
P Fatores Políticos
Atitudes da sociedade, em relação a produtos e serviços
E Fatores Econômicos
ecologicamente corretos podem afetar as relações de
S Fatores Sociais consumo por exemplo
a) Governança
b) Princípios Orientadores
c) Melhoria Contínua
d) Práticas
Parte 5:
As atividades da cadeia de
valor do serviço e suas
relações
Cadeia de Valor do Serviço
A cadeia de valor do serviço (CVS) é um modelo operacional que destaca as
atividades chave para responder às demandas e facilitar a realização de valor através
da criação e gerenciamento de produtos e serviços
Cadeia de Valor do Serviço
Para converter entradas em saídas, as atividades da cadeia de valor usam diferentes
combinações de práticas ITIL. Além disso, cada atividade pode recorrer a recursos,
processos, habilidades e competências internos ou de fornecedores externos.
Propósito:
Garantir um entendimento compartilhado da
visão, situação atual, e um guia de melhorias
para as quatro dimensões, todos os produtos e
serviços, e por toda a organização.
Atividade da CVS - Planejar
Como todas as demais atividades da cadeia de valor de serviço a atividade "planejar" possui diversas
entradas e saídas, das quais podemos destacar:
Propósito:
Garantir a melhoria contínua de produtos,
serviços e práticas ao longo de todas as
atividades da cadeia de valor e das quatro
dimensões do gerenciamento de serviço
Atividade da CVS - Melhorar
A atividade que visa melhoria necessita de insumos relacionados a qualquer tipo de informação sobre
o desempenho atual das demais atividades, e feedback das partes interessadas
Propósito:
Prover uma boa compreensão das necessidades,
engajamento contínuo de todas as partes
interessadas, transparência, e bom
relacionamento com todas as partes
interessadas.
Atividade da CVS - Engajar
Essa atividade também poderia chamar-se envolver, comprometer, tendo como seu objetivo envolver
todas as partes interessadas, em uma rede colaborativa.
Propósito:
Garantir que produtos e serviços,
continuamente, atendam às expectativas das
partes interessadas relacionadas a qualidade,
custos e tempo de mercado.
Atividade da CVS - Desenho e Transição
Esta atividade requer informações para viabilizar os projetos ou iniciativas de acordo com os requisitos
e toda a informação sobre os componentes disponíveis, serviços existentes e seu desempenho, para
realizar suas tarefas com sucesso.
Propósito:
Garantir que os componentes de serviço estejam
disponíveis, quando e onde necessário, e que
atendam às especificações acordadas.
Atividade da CVS - Obter e Construir
As entradas para esta atividade estão relacionadas a todos os insumos necessários para identificar e
disponibilizar os componentes de serviço, sejam internos ou externos, que melhor atendam aos requisitos.
Por sua vez as saídas estarão, primordialmente, relacionadas à disponibilização dos componentes de serviço e
informações associadas.
Propósito:
Garantir que os serviços sejam entregues e
suportados conforme as especificações
acordadas e expectativas das partes
interessadas.
Atividade da CVS - Entrega e Suporte
Fornecer e dar suporte requer como entrada os produtos e serviços em si, todas as informações relacionadas
a eles e seus componentes, tanto de fontes internas quanto externas.
Cenário de Exemplo
Uma empresa possui uma cadeia de valor que permite o ciclo completo de desenvolvimento e gerenciamento de
aplicativos, desde a análise do negócio até o desenvolvimento, liberação e suporte. No caso de desenvolvimento de
um novo aplicativo para um novo cliente desenhou-se o seguinte fluxo de valor:
Análise de Definir
Pré-Venda Prototipação Desenvolvimento Implantação Liberação Suporte
Negócio produto
a) Melhorar
b) Engajar
c) Obter e Construir
d) Entrega e Suporte
Parte 6:
Melhoria Contínua
Melhoria Contínua
IMPORTANTE
É imprescindível ressaltar que o escopo e os
detalhes de cada etapa vão variar
significativamente conforme o assunto ou tipo
de melhoria a ser desenvolvida .
Qual é a Visão?
Cada iniciativa de melhoria deve suportar os
objetivos e metas da organização. Sendo a
primeira etapa no modelo de melhoria
contínua, ela estabelece o norte para as
etapas seguintes, relacionando as ações com a
visão da organização.
Análise SWOT
Análise do Balancde Scorecard
Avaliação de maturidade
Modelo de Melhoria Contínua
Nessa etapa é possível realizar a análise de gaps, ou seja, o que falta para
preencher o espaço entre a situação atual e a situação futura desejada
Os objetivos, FCS, ICD acordados, devem serguir o princípio SMART,ou seja:
S M A R T
tempo
específico mensurável realizável relevante
delimitado
(Specífic) (Measurable) (Specífic) (Relevant)
(Time-bound)
Modelo de Melhoria Contínua
Agir
É nesta etapa que o plano de melhoria, criado
na etapa anterior, é efetivamente executado.
Pode envolver uma abordagem tradicional em
cascata, ou na forma ágil com o trabalho
executado em várias iterações e
experimentações.
Foco no valor Começar onde você Progredir Progredir Foco no valor Foco no valor
Colaborar e promover está iterativamente com iterativamente com Progredir Colaborar e promover
a visibilidade Colaborar e promover feedback feedback iterativamente com a visibilidade
Pensar e trabalhar a visibilidade Pensar e trabalhar Colaborar e promover feedback Pensar e trabalhar
holísticamente holisticamente a visibilidade Colaborar e promover holisticamente
Manter simples e Pensar e trabalhar a visibilidade
prático holisticamente
Otimizar e Manter simples e
automatizar prático
Qual é o ponto de partida para uma iniciativa de melhoria?
IMPORTANTE
Para a certificação no nível Fundamentos da ITIL 4, é
exigido que o candidato conheça o propósito e termos
chave de 18 práticas e entender de forma mais
detalhada 7 dessas práticas.
O Que é Uma Prática?
Uma prática de gerenciamento é um conjunto de recursos organizacionais desenhados para
executar um trabalho ou realizar um objetivo. Cada prática dá suporte a múltiplas atividades da
cadeia de valor de serviço, e inclui recursos baseados nas quatro dimensões do gerenciamento de
serviço.
Papéis e Responsabilidades
Pode existir um grupo de pessoas, com dedicação integral para
liderar as iniciativas, auxiliar o desenvolvimento de habilidades,
coordenar e orientar as ações, e advogar em favor da prática.
Os níveis mais altos da organização precisam assumir a
responsabilidade de incorporar a melhoria contínua em todos os
níveis. Sem liderança e compromisso visível, as atitudes,
comportamento e cultura de melhoria contínua dificilmente
evoluem.
Gerenciamento Geral
Melhoria Contínua
Melhorar
A prática estrutura recursos e tarefas dessa atividade,
que levam ao aperfeiçoamento em todos os níveis da
organização e do SVS.
Gerenciamento de Propósito
Segurança da Proteger a informação necessária para a organização conduzir
Informação
seus negócios.
Isso inclui compreender e gerenciar os riscos à: confidencialidade,
integridade, disponibilidade da informação, autenticação (que
garante que alguém é, realmente, quem afirma ser), não-repúdio
(quando alguém não pode negar que realizou uma ação)
Gerenciamento Geral
Gerenciamento de
Relacionamento Propósito
Estabelecer e estimular as ligações entre a organização e suas
partes interessadas nos níveis estratégicos e táticos
Isso inclui identificação, análise, monitoração e melhoria contínua
do relacionamento com as partes interessadas, e entre as partes
interessadas.
Gerenciamento Geral
Gerenciamento de
Fornecedor Propósito
Garantir que os fornecedores, e seus desempenhos, sejam
gerenciados de forma apropriada para dar suporte à provisão
continuada de produtos e serviços de qualidade.
Inclui a criação de relações mais próximas e colaborativas com os
fornecedores, para revelar e realizar ainda mais valor, e reduzir o
risco de falha.
Gerenciamento Técnico
Gerenciamento de
Implantação Propósito
Movimentar hardware, software, documentação, processos e
qualquer outro componente, novo ou modificado, para ambientes
de produção. Pode envolver a implantação de componentes em
outros ambientes como de teste e ensaio
Gerenciamento de Serviço
Gerenciamento de Propósito
Disponibilidade Garantir que os serviços atinjam o desempenho acordado e
esperado, atendendo à demanda atual e futura de forma efetiva
em custo.
Definição: Disponibilidade
Habilidade de um serviço de TI, ou outro item de configuração,
executar sua função acordada quando requerido
Gerenciamento de Serviço
Habilitação de Propósito
Mudança Maximizar o número de mudanças em TI bem-sucedidas, pela
garantia de que os riscos sejam adequadamente avaliados, ocorra
a autorização apropriada para prosseguimento da mudança, e
gerenciar o calendário de mudanças.
Definição: Mudança
adição, modificação ou remoção de qualquer coisa que possa ter
efeito direto ou indireto nos serviços
Gerenciamento de Serviço
Habilitação de Mudança
Escopo
Definido em cada organização, e tipicamente inclui: toda a
infraestrutura de TI, aplicativos, documentação, processos,
acordos e contratos com fornecedores, e qualquer coisa que
pode impactar, direta ou indiretamente, um produto ou serviço
A Habilitação de Mudança deve balancear a necessidade de fazer mudanças benéficas, que vão
entregar valor adicional, com a necessidade de proteger clientes e usuários do efeito adverso
dessas mudanças
Gerenciamento de Serviço
Habilitação de Mudança
Todas as mudanças devem ser avaliadas por pessoas capazes de compreender os riscos e os
benefícios esperados. Em seguida, elas devem ser autorizadas antes da implementação. Essa
avaliação, no entanto, não deve introduzir atrasos desnecessários.
Tipos de Mudança
Mudanças Padrão - Mudanças de baixo risco, muito conhecidas e totalmente
documentadas.
Mudanças Normais - São mudanças que precisam ser agendadas, avaliadas e autorizadas,
seguindo um processo definido;
Mudanças emergenciais - São mudanças que precisam ser implementadas o mais breve
possível para, por exemplo, resolver um incidente mais grave ou implementar uma
atualização de segurança
Gerenciamento de Serviço
Habilitação de Mudança
Mudança Padrão
Devido a natureza das mudanças padrão, elas são pré-autorizadas,
ou seja, podem ser implementadas sem necessidade de autorização
adicional.
Com frequência, são iniciadas como requisições de serviço, mas
também podem representar mudanças operacionais.
Na criação ou alteração no procedimento para uma mudança
padrão, ele deve passar por uma avaliação completa de risco e
autorização como qualquer outra mudança.
Gerenciamento de Serviço
Habilitação de Mudança
Mudança Normal
Modelos de mudança, baseados nas características da mudança, vão
determinar os papéis para avaliação e autorização
Algumas mudanças normais são de baixo risco, e a autoridade de
mudança para elas pode tomar decisões rápidas
Outras, são muito maiores e significativas, e a autoridade de
mudança pode ser da alta administração
Gerenciamento de Serviço
Habilitação de Mudança
Mudança Emergencial
Normalmente, não são inseridas em uma programação de mudança e
o processo de avaliação e autorização mais rápidas para acelerar a
implementação.
Pode ser aceitável postergar alguma documentação, até depois da
implementação, e reduzir os teste por restrições de tempo, mas nunca
dispensar a avaliação de risco e impacto.
É comum existir uma autoridade de mudança distinta, para as
mudanças emergenciais, formada por um pequeno número de
gerentes seniores que conhecem os riscos envolvidos no negócio.
Gerenciamento de Serviço
Habilitação de Mudança
Programação de Mudança
A programação de mudança funciona como agenda das
mudanças a serem implementadas é usada para:
Planejamento
Auxiliar na comunicação
Evitar conflitos
Atribuir recursos
Fornecer informações necessárias ao gerenciamento de
incidente, gerenciamento de problema e planejamento de
melhorias
Gerenciamento de Serviço
Habilitação de Mudança
Mapa de Calor da Contribuição para a Cadeia de Valor
Planejar
Mudanças em portfólios de produto e serviço, políticas e
práticas que exigem certo nível de controle
Melhorar
Muitas melhorias exigem mudanças que devem ser avaliadas e
autorizadas
Engajar
Dependendo da natureza da mudança pode ser necessário
consultar ou informar clientes e usuários
Gerenciamento de
Incidente Propósito
Minimizar o impacto negativo dos incidentes pela restauração do
serviço à operação normal o mais breve possível.
Definição: Incidente
Interrupção não planejada do serviço, ou uma redução da
qualidade do serviço
Gerenciamento de Serviço
Gerenciamento de Incidente
USUÁRIOS FORNECEDORES
Alguns incidentes podem ser resolvidos pelos Certos Incidentes podem ser escalados para
próprios usuários, através da funcionalidade de fornecedores e parceiros, para suporte aos
autosserviço ou base de conhecimento produtos e serviços providos por eles
SUPORTE ESPECILIZADO
CENTRAL DE SERVIÇO Incidentes mais complexos, usualmente, serão
Alguns incidentes serão resolvidos pela central escalados para solução por uma equipe de
de serviço suporte. A categoria do incidente auxilia no
encaminhamento para a equipe correta
Gerenciamento de Serviço
Gerenciamento de Incidente
Melhorar
Registros de incidente representam entradas importantes
para as atividades de melhoria, que podem ser priorizadas em
termos de frequência e severidade dos incidentes.
Engajar
Incidentes são visíveis para usuários, e incidentes mais graves
e significativos são visíveis, também, para os clientes e as
vezes também fornecedores
Desenho e Transição
Podem ocorrer incidentes em ambiente de teste, durante a
liberação e implantação do serviço, e nos mais variados
ambientes de desenvolvimento.
Entrega e Suporte
Fonte: livro ITIL 4 Foundation de autoria da Axelos O gerenciamento de incidente oferece uma contribuição
significativa para a atividade de suporte, incluindo a resolução
de incidentes e problemas.
Gerenciamento de Serviço
Gerenciamento de Propósito
Observar, sistematicamente, serviços e componentes de serviço, e registrar e
Monitoração e
reportar mudanças de estado específicos identificados como eventos.
Evento
Esta prática identifica e prioriza eventos de infraestrutura, serviços, processos
de negócio e de segurança da informação, e estabelece a resposta apropriada
a esses eventos, incluindo reação a condições que poderiam levar a potenciais
falhas e incidentes.
Definição: Evento
Qualquer mudança de estado que tem significado para o gerenciamento de
um serviço ou item de configuração (IC). Eventos são tipicamente
reconhecidos através de notificações criadas por um serviço de TI, item de
configuração ou ferramenta de monitoração.
Gerenciamento de Serviço
Propósito
Gerenciamento de Reduzir a probabilidade e o impacto de incidentes pela identificação das
Problema causas, reais e potenciais, dos incidentes e manejando soluções de contorno e
erros conhecidos.
Definição: Problema
Causa, ou potencial causa, de um ou mais incidentes
Incidentes x Problemas
Um incidente “nasce incidente e morre incidente”. Um incidente não se
“transforma” em um problema. Um ou mais incidentes podem dar origem ou
identificar um problema. Por isso, problemas devem ser gerenciados de forma
diferente dos incidentes:
Analise do problema:
Os problemas são priorizados para análise com base no risco que eles impõem de
acordo com o potencial impacto e probabilidade de ocorrência.
Não é essencial, e nem esperada, a análise de todos os problemas. É muito mais
importante avançar no tratamento dos problemas de maior prioridade.
A análise dos problemas deve ser feita da perspectiva das quatro dimensões do
gerenciamento de serviço.
O controle de problema deve considerar todas as causas que contribuem para a falha,
tanto aquelas que afetam a duração e impacto do incidente, quanto as que levam à
ocorrência do incidente.
Gerenciamento de Serviço
Gerenciamento de Problema
Toda solução de contorno documentada deve incluir uma definição clara dos
sintomas e, em alguns casos, sua aplicação pode ser automatizada;
A efetividade de uma solução de contorno deve ser avaliada toda vez que for usada, e
melhorada se for necessário.
Além disso, as soluções de contorno podem ser documentadas nos registros de
problema, em qualquer momento de qualquer fase, mesmo sem a análise completa.
Mas, elas devem ser revisadas e aperfeiçoadas posteriormente, após avaliação.
Pode se tornar permanente no tratamento de alguns problemas quando não for
viável ou efetivo em custo resolver de forma definitiva.
Gerenciamento de Serviço
Gerenciamento de Problema
Desenho e Transição
O gerenciamento de problema fornece informação que ajuda
a melhorar a rotina de testes e transferência de conhecimento.
Entrega e Suporte
Fonte: livro ITIL 4 Foundation de autoria da Axelos
O gerenciamento de problema oferece uma contribuição
significativa a esta atividade, prevenindo a recorrência, e
facilitando a resolução de incidentes em tempo hábil.
Gerenciamento de Serviço
Gerenciamento de Propósito
Liberação Tornar serviços e funcionalidades, novos ou modificados,
disponíveis para uso
Importante:
Uma liberação pode conter muitos componentes diferentes de infraestrutura
e aplicativos que trabalham juntos para oferecer uma funcionalidade nova ou
modificada. Pode incluir documentação, treinamento, atualização de
processos ou ferramentas
Gerenciamento de Serviço
Gerenciamento de Propósito
Configuração de Garantir que informação precisa e confiável, informações precisas e
Serviço confiáveis, sobre configuração de serviços e ICs, estejam
disponíveis quando e onde forem necessários. Também, inclui
informação de como os ICs estão configurados e os
relacionamentos entre eles
Gerenciamento de
Continuidade de Propósito
Serviço Garantir que a disponibilidade e o desempenho de um serviço
sejam mantidos em nível suficiente, em caso de desastre.
A prática fornece uma estrutura para construção da resiliência
organizacional, com capacidade de produzir uma resposta eficaz
que protege os interesses das partes interessadas, a reputação,
marca, e as atividades de valor agregado da organização.
Gerenciamento de Serviço
Central de Serviço
Propósito
Capturar as demandas por resolução de incidentes e requisições
de serviço, funcionando como canal de entrada e ponto único de
contato, para o provedor de serviço e todos os seus usuários
Gerenciamento de Serviço
Central de Serviço
Canais de Acesso
Com o aumento da automação, inteligência artificial, processos robóticos e
chatbots (programas que simulam conversação humana), as centrais de serviço
estão se preparando para oferecer mais autosserviço por meio de portais on-line e
aplicativos móveis.
Chamadas telefônicas
Portais de serviço e aplicativos móveis
Conversas através de chat ao vivo e chatbots
E-mail para registro, atualização, acompanhamento e confirmação
Mensagens de texto e mídia social
Gerenciamento de Serviço
Central de Serviço
Engajar
A central de serviço é o principal canal para engajamento tático e
operacional dos usuários.
Desenho e Transição
A central de serviço oferece um canal de comunicação com os
usuários a respeito de serviços novos ou modificados. A equipe
da central de serviço participa do planejamento da liberação,
teste, e suporte no período inicial em produção.
Obter / Construir
A equipe da central de serviço pode ser envolvida na aquisição de
componentes de serviço usados para atender requisições e
Fonte: livro ITIL 4 Foundation de autoria da Axelos resolver incidentes.
Entrega e Suporte
A central de serviço é o ponto de coordenação para
gerenciamento de incidentes e requisições de serviço.
Gerenciamento de Serviço
Gerenciamento de
Nível de Serviço Propósito
Estabelecer metas claras para o desempenho do serviço,
baseadas no negócio, de forma que a entrega do serviço possa ser
adequadamente avaliada, monitorada e gerenciada com relação a
essas metas.
Visão Geral
O gerenciamento de nível de serviço envolve a definição, documentação e
gerenciamento ativo dos níveis de serviço, e oferece a visibilidade fim-a-fim (end-to-
end) dos serviços da organização.
Elementos facilitadores:
Gerenciamento de relacionamento
Conexão com o negócio
Análise de negócio
Gerenciamento comercial
Gerenciamento fornecedores
Gerenciamento de Serviço
Gerenciamento de Nível de Serviço
Melhorar
O feedback dos usuários, e os requisitos dos clientes,
representam orientações importantes para melhoria do serviço.
Engajar
O gerenciamento de nível de serviço garante engajamento
continuado com os clientes e usuários, através do
processamento do feedback e revisão contínua do serviço.
Desenho e Transição
O desenho e desenvolvimento de serviços novos e modificados
recebe informação pela interação do gerenciamento de nível de
serviços com os clientes, e como parte do ciclo de feedback na
transição. Fonte: livro ITIL 4 Foundation de autoria da Axelos
Gerenciamento de
Propósito
Requisição de Serviço
Suportar a qualidade acordada de um serviço, pelo tratamento de
todas as requisições, predefinidas e iniciadas pelo usuário, de
forma eficaz, facilitada e amigável
Fluxos de Trabalho
Engajar
O gerenciamento de requisição de serviço inclui comunicação
regular para receber requisitos de usuários, estabelecer
expectativas e fornecer atualização de status.
Desenho e Transição
Mudanças padrão podem ser iniciadas e atendidas como
requisições de serviço.
Obter / Construir
cumprimento de requisições pode requerer aquisição de
componentes de serviços pré-aprovados.
Fonte: livro ITIL 4 Foundation de autoria da Axelos
Entrega e Suporte
O gerenciamento de requisição de serviço contribui de forma
significativa para a entrega normal do serviço. Essa atividade tem
seu maior foco na garantia de que os usuários continuem a ser
produtivos, o que às vezes depende e muito do atendimento das
suas requisições.
O que deve ser incluído em todo acordo de nível de serviço?
a) Uma única autoridade de mudança deve ser designada para todos os tipos
de mudança
b) As autoridades de mudança devem ser designadas conforme cada tipo e
modelo de mudança
c) Mudança normal é um tipo de mudança pré-aprovada
d) Mudança emergencial pode ser realizada sem aprovação de uma
autoridade de mudança
Qual das opções representa uma recomendação adequada da prática de
Central de Serviço?