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Rotina de Escritório

Documentos
Os documentos empresarias se dividem em:
I. Documento corrente- Usado no dia-a-dia, como comunicação interna,
mensagem eletrônica, ata, etc.;
II. Documento de suporte- Utilizado na elaboração de um projeto, como um
relatório de pesquisa;
III. Documento declaratório- estabelece relação entre pessoas (p.f. e Pj), como
uma procuração ou atestado;
IV. Documento peticionário- Usado para fazer pedidos, como um requerimento,
etc.;
V. Documento operacional- Forma de consulta, como coleta de dados, por
exemplo um formulário, tabela, etc.;
VI. Documento contratual- estabelece acordo entre pessoas (p.f. e Pj) destacando
as condições acordadas, como contrato social, etc.

Documentos oficiais
 Documentos provenientes de atos oficias;
 Geralmente emitidos pelo próprio governo;
 Produzem efeitos jurídicos.

Atos Normativos
Servem para aplicação da lei, por exemplo:
 Decretos;
 Regulamentos;
 Instituições normativas;
 Regimentos;
 Resoluções;
 Deliberações
 Editais.

Atos Negociais
O Governo em concordância com particulares:
 Licenças;
 Autorizações;
 Permissões;
 Aprovações;
 Homologações;
 Renuncias
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Atos Enunciativos
Certificam ou atestam uma situação existente:
 Atas;
 Certidões;
 Atestados;
 Pareceres técnicos;
 Pareceres normativos.

Documentos Punitivos
Aplicam sanções a agentes particulares:
 Multas;
 Interdições de atividade;
 Destruição de coisas.

Documentos Gerais
Documentos emitidos por entidades autorizadas:
 Rg;
 Cnh;
 Certidão de casamento;
 Etc.

Sistema de Arquivamento
 Arquivos são registros e vínculos deixados por algo ou alguém para alguma
finalidade
Os pilares do Sistema de arquivamento são:
i. Armazenamento;
ii. Integridade dos documentos;
iii. Conservação.

Ordem alfabética
 Ordenadas pelo ultimo sobrenome depois pelo nome e se houver outro
sobrenome
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Ex- lima, Gustavo Dantas.

Cronológica
 Geralmente usada para catalogar documentos financeiros e fotos.
 são ordenados por data de emissão.
Ex-26,dezembro 2022

Numérica
 Usada normalmente para identificar pedidos e notas fiscais, ou seja, através do
ultimo e\ou do penúltimo numero e em um sistema numérico simples todos os
dígitos são usados.
Ex-1183648-09

Geográfico
 Primeiro vem a capital (quando esta em um pais que possui estados e capitais)
depois segue dos mesmo critérios da ordem alfabética e entre parênteses o
estado.
Ex-Sp-------americana (SP)
Ex-Rb------- Assis brasil (AC)

Alfanumérica
 Numeros+Letras
Ex-Mês 1-------Alves, Luís