MANUAL PRÁTICO DE RECURSOS HUMANOS

2021 HR Workshop
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 Índice

A) Introdução
B) Legislação e Obrigações

1. Lei Geral de Trabalho

• Lei Geral de Trabalho – Nota Introdutória
• Horas extras (cálculo)
• Subsídio de turno
• Faltas
• Admissões
• Terminações (Rescisão contratual)
• Indemnização
• Retroativos e outros

2. Segurança Social
• Obrigações
• Tributação em sede de processamento salarial
• Entrega, pagamentos e prazos

3. Impostos sobre o Rendimento do Trabalho

• Obrigações
• Tributação em sede de processamento salarial
• Entrega, pagamentos e prazos

4. Obrigações da Empresa na área laboral

• Seguros de acidentes de trabalho
• Mapas de horário de trabalho
• Mapa de férias
• Contratos
• Qualificador Ocupacional e Regulamento Interno
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Índice

5. Tarefas Administrativas
• Admissões e demissões

6. Primavera
• Cadastro
• Parametrizações
• Alterações mensais
• Relatórios

7. Relatórios anuais
• Declaração de Rendimentos em sede de IRT - Modelo 2
• Mapa de Caracterização da Estrutura das Empresas e do Emprego – RENT

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 Lei Geral do Trabalho
Lei 7/15 de 15 de Junho

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 Lei Geral de Trabalho – Nota Introdutória
A Lei Geral de Trabalho Angolana determina que o pagamento de determinados conceitos remuneratórios devem ter como
base a tipologia das empresas se estas são micro, pequenas, medias ou grandes Empresas. (Lei n.º 30/11 de 13 de
Setembro artigo 5º nº 2 e nº 5).

Artigo 5º n º2

“Para efeitos da presente Lei, consideram-se:

a) Micro empresas abreviadamente MC, aquelas que empreguem até 10 trabalhadores e/ou tenham uma faturação bruta
anual não superior em Kz ao equivalente a USD 250 mil;
b)Pequenas empresas abreviadamente PQ, aquelas que empreguem mais de 10 e até 100 trabalhadores e/ou tenham uma
faturação bruta anual em Kz superior ao equivalente a USD 250 mil e igual ou inferior a USD 3 milhões;
c) Médias empresas abreviadamente, aquelas que empreguem mais de 100 até 200 trabalhadores e/ou tenham uma
faturação bruta anual em Kz superior ao equivalente a USD 3 milhões e igual ou inferior a USD 10 milhões.”

Artigo 5º nº 5

Sem prejuízo da adoção do duplo critério para a classificação das MPME, considera-se, sempre que necessário,
como critério prevalente, o do volume de faturação, documentado nas suas demonstrações financeiras, assinadas
por contabilista regularmente inscrito no organismo de representação de classes.”

Nesse sentido os conceitos remuneratórios que iremos apresentar em seguida tem como base esta classificação.

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 Trabalho Extraordinário
O Trabalho extraordinário só pode ser prestado quando há necessidades imperiosas da produção ou dos serviços.

Limites (artigo 115º)

Limites máximos de duração do trabalho extraordinário:

• 2 horas por dia normal de trabalho

• 40 horas por mês de trabalho
• 200 horas anuais

Não ficam sujeitos aos limites acima referidos, as situações previstas na Lei Geral do Trabalho

Excepções (artigo 114º)

Não é considerado trabalho extraordinário:

a) O prestado em dia normal de trabalho por trabalhadores isentos de horário de trabalho;

b) O prestado em recuperação de anteriores suspensão de actividades ou noutras situações contempladas nos nºs 2
e 3 do artigo 95º da Lei geral do Trabalho dentro dos limites estabelecidos na respectiva regulamentação.

Remuneração (artigo 117º)

Cada hora de trabalho extraordinário é remunerada com um adicional até o limite de 30 horas por mês correspondente a:

• 50% do valor da hora de trabalho normal para os trabalhadores das grandes empresas;
• 30% do valor da hora de trabalho normal para os trabalhadores das médias empresas;
• 20% do valor da hora de trabalho normal para os trabalhadores das pequenas empresas;
• 10% do valor da hora de trabalho normal para os trabalhadores das micro empresas.

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 Trabalho Extraordinário
O tempo de trabalho extraordinário que exceda o limite de 30 horas, é remunerado por cada hora com um adicional de

• 75% do valor da hora de trabalho normal para os trabalhadores das grandes empresas;
• 45% do valor da hora de trabalho normal para os trabalhadores das médias empresas;
• 20% do valor da hora de trabalho normal para os trabalhadores das pequenas empresas;
• 10% do valor da hora de trabalho normal para os trabalhadores das micro empresas.

O trabalho extraordinário praticado nos dias de segunda à sábado, são remunerados com base nos limites acima, sendo
que, o praticado nos dias de domingo e feriado são remunerados pelo valor corresponde ao tempo de trabalho com um
adicional de 75%, sendo sempre garantida uma remuneração mínima de 3 horas, no caso do trabalho ter tido duração
inferior a este período.

Calculo das horas extras

As horas extras são calculadas com base na formula do salário hora, previsto no nº 10 do artigo 157 da Lei geral do
trabalho, em que:

Salário base mensal * 12 meses

Salário hora =
52 semanas no ano * horas semanais (40h OU 44h)

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 Trabalho Extraordinário
Segunda a
Até o limite de 30 horas Horas extras = Salário hora * Nº horas extras * 1,50
Sábado

Segunda a Tempo que excede as 30

Horas extras = Salário hora * Nº horas extras * 1,75
Sábado horas

Domingos
e Horas extras = Salário hora * Nº horas extras * 1,75
Feriados

Grande empresa

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 Trabalho Extraordinário
Segunda a
Até o limite de 30 horas Horas extras = Salário hora * Nº horas extras * 1,30
Sábado

Segunda a Tempo que excede as 30

Horas extras = Salário hora * Nº horas extras * 1,45
Sábado horas

Domingos
e Horas extras = Salário hora * Nº horas extras * 1,75
Feriados

Média empresa

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 Trabalho Extraordinário
Segunda a
Até o limite de 30 horas Horas extras = Salário hora * Nº horas extras * 1,20
Sábado

Segunda a Tempo que excede as 30

Horas extras = Salário hora * Nº horas extras * 1,20
Sábado horas

Domingos
e Horas extras = Salário hora * Nº horas extras * 1,75
Feriados

Pequena empresa

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 Trabalho Extraordinário
Segunda a
Até o limite de 30 horas Horas extras = Salário hora * Nº horas extras * 1,10
Sábado

Segunda a Tempo que excede as 30

Horas extras = Salário hora * Nº horas extras * 1,10
Sábado horas

Domingos
e Horas extras = Salário hora * Nº horas extras * 1,75
Feriados

Micro empresa

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 Subsídio de Turno
Os Trabalhadores em regime de turno têm direito a uma remuneração adicional:

Remuneração (artigo 110º)

• 20% do salário base para os trabalhadores das grandes empresas;

• 15% do salário base para os trabalhadores das médias empresas;
• 10% do salário base para os trabalhadores das pequenas empresas;
• 5% do salário base para os trabalhadores das micro empresas.

Grandes empresas

Subsídio de Turno = Salário base * 20%

Proporcional do Subsídio de Turno = Salário base * 20% - ( (Salário base * 20%) * 12 meses) / ( 52 * 40) * ( 8 * Dias não trabalhados)

Médias empresas

Subsídio de Turno = Salário base * 15%

Proporcional do Subsídio de Turno = Salário base * 15% - ( (Salário base * 20%) * 12 meses) / ( 52 * 40) * ( 8 * Dias não trabalhados)

Pequenas empresas

Subsídio de Turno = Salário base * 10%

Proporcional do Subsídio de Turno = Salário base * 10% - ( (Salário base * 20%) * 12 meses) / ( 52 * 40) * ( 8 * Dias não trabalhados)

Micro empresas

Subsídio de Turno = Salário base * 5%

Proporcional do Subsídio de Turno = Salário base * 5% - ( (Salário base * 20%) * 12 meses) / ( 52 * 40) * ( 8 * Dias não trabalhados)

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 Faltas
SECCÃO V

Artigo 143º

As faltas podem ser justificadas e injustificadas.

São justificadas as faltas autorizadas pelo empregador e as estabelecidas nos artigos 145º e seguintes, sendo que as injustificadas
são as ausências não autorizadas pelo empregador.

Artigo 145º

São motivos justificativos de falta ao trabalho:

• O casamento do trabalhador (oito dias seguidos de calendário);

• Um dia para o pai por ocasião do nascimento do filho;

• O falecimento de familiares directos dentro dos limites definidos no artigo 146º;

• A participação de provas a que estejam obrigados os trabalhadores estudantes nos termos dos artigos 105º e 148º;

• A impossibilidade de prestar trabalho, nomeadamente, acidente, doença, ou necessidade de prestar assistência a

membros do agregado familiar;

• e os demais parágrafos que constam do presente artigo da mesma Lei.

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 Faltas
Redução de salário

Artigo 160º

O salário não é devido em relação ao período de ausência do trabalhador ao serviço.

Para calcular o valor a deduzir, aplica-se a formula do salário hora:

Valor a deduzir = Remuneração mensal * 12 / ( 52 * 40 ) * ( 8 * nº dias de ausências )

Admissões
Em caso de admissão e mediante a data de admissão, deve ser processado o seguinte para o trabalhador:

• Admissão no 1º dia útil do mês:

Salário base completo + todos os subsídios em valor completo

• Admissão a meio do mês:

Salário base proporcional = SB - ( (SB * 12) / ( 52 * 40 ) * (8 * dias úteis não trabalhados no mês de admissão) )

Subsídios proporcional = Subsídio - ( (Subsídio * 12) / ( 52 * 40 ) * (8 * dias úteis não trabalhados no mês de admissão) )

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 Exemplo:

Admissão 15-01-2020

Salário base = 100.000 Kz

Subsídio de Alimentação = 10.000
Subsídio de Transporte = 8.000
Subsídio de Turno = 15.800

Obs: este trabalhador trabalha até meio dia de sábado (8,8h)

Salário base proporcional = 100.000 - ( (100.000 * 12) / ( 52 * 44 ) * (8,8 * 10 dias) )

Salário alimentação proporcional = 10.000 - ( (10.000 * 12) / ( 52 * 44 ) * (8,8 * 10 dias) )

Salário transporte proporcional = 8.000 - ( (8.000 * 12) / ( 52 * 44 ) * (8,8 * 10 dias) )

Salário turno proporcional = 15.800 - ( (15.800 * 12) / ( 52 * 44 ) * (8,8 * 10 dias) )

10 dias úteis de trabalho não trabalhados: Para efeitos de contagem dos dias não trabalhados, não são contados os dias de feriados, mas
são contados os dias de ponte, pelo facto dos empregados trabalharem 1 hora a mais.

Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo

dia 1 dia 2 dia 3 dia 4 dia 5
Feriado 1 1 0,5
dia 6 dia 7 dia 8 dia 9 dia 10 dia 11 dia 12
1 1 1 1 1 0,5
dia 13 dia 14 dia 15 dia 16 dia 17 dia 18 dia 19
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 Demissão ou Cessação do Vinculo Laboral
Artigo 198º

O contrato de trabalho pode cessar por:

• Causas objectivas, alheias à vontade das partes;

• Mútuo acordo;

• Decisão unilateral de qualquer das partes, oponível à outra.

Causas Objectivas, alheias a vontade das partes: Dependendo da causa, a cessação do contrato confere ao trabalhador o
direito a uma indemnização conforme previsto na LGT.

Mútuo acordo: A cessação do contrato por mútuo acordo não confere ao trabalhador o direito a uma indemnização, mas sim
a uma compensação em valor, acordada entre a empresa e o trabalhador.

Decisão unilateral: A cessação do contrato por decisão unilateral não confere ao trabalhador o direito a uma indemnização,
pois uma das partes poderá rescindir, cumprindo desta feita o aviso prévio previsto pela LGT.

No caso de cessação por parte do empregador, deverá existir uma causa para o referido despedimento e para isso deverá ser
constituída por um processo disciplinar conforme previsto no artigo 46º e seguintes.

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 Demissão ou Cessação do Vinculo Laboral
Rendimentos a processar

• Causas Objectivas, alheias a vontade das partes

Salário base + subsídios mensais + Férias não Gozadas (caso tenha férias por gozar) + Sub.Férias + Sub.Natal + Indemnização de
acordo a LGT, dependendo da causa

• Mútuo acordo

Salário base + subsídios mensais + Férias não Gozadas (caso tenha férias por gozar) + Subsídios de Férias + Subsídios de Natal +
Compensação em valor acordado entre a empresa e o trabalhador

• Decisão unilateral

Salário base + subsídios mensais + Férias não Gozadas (caso tenha férias por gozar) + Subsídios de Férias + Subsídios de Natal

• Proporcional subsídio de férias = Salário Base / 12 meses * Nº de meses completos de trabalhados

• Proporcional subsídio de natal = Salário Base / 12 meses * Nº de meses completos de trabalhados

• Férias não gozadas = Salário Base / 22 dias * Nº de dias de férias que o trabalhador não gozou

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 Retroactivos
Definição:

• Retroactivos é a remuneração que o trabalhador tem direito, mas por qualquer eventualidade a remuneração não foi
processada no salario do período a que diz respeito.

Tipos de Retroactivos:

• Retroactivos do salário base;

• Retroactivos do subsídio de transporte, alimentação, turno, desempenho, etc.

Calculo do salario de Fevereiro 2020 em caso de admissão em Janeiro 2020:

• Admissão no 1º dia útil do mês:

Retroactivo = Salário base completo + todos os subsídios em valor completo (Deverá ser criado um rendimento “ R ”, para cada tipo)

• Admissão a meio do mês 15-01-2020

Salário base proporcional = SB - ( (SB * 12) / ( 52 * 40 ) * (8 * dias úteis não trabalhados no mês de admissão) )

Subsídios proporcional = Subsídio - ( (Subsídio * 12) / ( 52 * 40 ) * (8 * dias úteis não trabalhados no mês de admissão) )

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 Exemplo:

• Admissão 15-01-2020:
Salário base = 100.000 Kz

Subsídio de Alimentação = 10.000

Subsídio de Transporte = 8.000

Subsídio de Turno = 15.800

Salário base retroactivo = 100.000 - ( (100.000 * 12) / ( 52 * 44 ) * (8,8 * 10 dias) )

Salário alimentação retroactivo = 10.000 - ( (10.000 * 12) / ( 52 * 44 ) * (8,8 * 10 dias) )

Salário transporte retroactivo = 8.000 - ( (8.000 * 12) / ( 52 * 44 ) * (8,8 * 10 dias) )

Salário turno retroactivo = 15.800 - ( (15.800 * 12) / ( 52 * 44 ) * (8,8 * 10 dias) )

10 dias úteis de trabalho não trabalhados: Para efeitos de contagem dos dias não trabalhados, não são contados os dias de
feriados, mas são contados os dias de ponte, pelo facto dos empregados trabalharem 1 hora a mais.

Segunda Terça Quarta Quinta Sexta Sábado Domingo

dia 1 dia 2 dia 3 dia 4 dia 5
Feriado 1 1 0,5
dia 6 dia 7 dia 8 dia 9 dia 10 dia 11 dia 12
1 1 1 1 1 0,5
dia 13 dia 14 dia 15 dia 16 dia 17 dia 18 dia 19
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 Subsídio de Maternidade (Dec. Nº 8/11 de 7 de Janeiro)
Período de Licença de Maternidade (Artigo 5%)

A mulher trabalhadora tem direito, por altura do parto, a uma licença de maternidade de três meses.

A licença de maternidade pode iniciar quatro semanas antes da data prevista para o parto, devendo o tempo restante ser
gozado após este.

A parte da licença a gozar após parto é alargada de mais quatro semanas, no caso de ter ocorrido parto múltiplo.

Pré-Licença de Maternidade (Artigo 6%)

Considera-se pré-licença de maternidade o período que antecede a licença de maternidade, nos termos previstos no presente
diploma, desde que concedido pela Junta Provincial de Saúde e que se caracterize pela necessidade da segurada grávida
não poder exercer qualquer actividade laboral decorrente da gravidez de risco.

A pré-licença de maternidade tem início a partir da data do Despacho da Junta Provincial de Saúde e não pode exceder 180
dias.

Licença de Maternidade (Artigo 9%)

O montante do subsídio de maternidade é igual à média das duas melhores remunerações mensais dos 6 meses que
antecedem o início da licença de maternidade.

Para efeitos do disposto no número anterior deste artigo, não são consideradas as importâncias relativas aos subsídios de férias
ou outros subsídios de carácter não regular.

Nos casos previstos no artigo 6º, o montante do subsídio a ser pago à segurada equivale a 60% do subsídio de maternidade
calculado conforme o nº 1 do presente artigo.

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 Subsídio de Maternidade (Dec. Nº 8/11 de 7 de Janeiro)
Forma de Pagamento (Artigo 10%)

O pagamento do subsídio de maternidade e de pré-maternidade é feito pela entidade empregadora no prazo de até 30 dias
do início da licença.

A entidade empregadora instrui o respectivo processo nos termos previstos no número 1 do artigo 33º para efeitos de reembolso.

Duração do Subsídio de Maternidade (Artigo 11%)

O subsídio de maternidade é devido a partir do primeiro dia de licença de maternidade e corresponde ao período de duração
da licença de maternidade, nos termos definidos no artigo 5º do presente diploma.

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 Imposto sobre o Rendimento do Trabalho
Lei 18/14
Lei 9/ 19
Lei 28/20

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 Imposto sobre o Rendimento do Trabalho
Base de incidência, âmbito de aplicação e taxas

Incidência Objectiva

Rendimentos por conta própria ou por conta de outrem, expressos em dinheiro, ainda que auferidos em espécie, de natureza
contratual ou não contratual, periódicos ou ocasionais, fixos ou variáveis, independentemente da sua proveniência, local, moeda, forma
estipulada para o seu cálculo e pagamento.

Rendimentos do trabalho sujeitos

• Ordenados, vencimentos, salários, honorários, avenças, gratificações, subsídios, prémios, comissões, senhas de presença,
emolumentos, participações em multas, custas, margens, rendimentos comerciais e industriais, bem como outras
remunerações acessórias;

• Abonos para falhas, subsídios diários de representação, de viagens ou deslocações e quaisquer outras importâncias da
mesma natureza;

• Remunerações dos detentores de participações sociais pelo desempenho de trabalho nas respectivas sociedades;

• Remunerações dos membros de órgãos estatutários das pessoas colectivas e entidades equiparadas;

• Aumentos patrimoniais e despesas efectivamente realizadas sem a devida comprovação da origem do rendimento;

• Remunerações pagas por partidos políticos e outras organizações de carácter político ou social.

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 Imposto sobre o Rendimento do Trabalho
Grupo de tributação

Grupo A

• Todas as remunerações auferidas por trabalhadores por conta de outrem e pagas por entidade patronal por força de vínculo
laboral como definido nos termos da Lei Geral do Trabalho;
• Rendimentos dos trabalhadores cujo vínculo de emprego se encontra regulado pelo regime jurídico da função pública.
• Rendimentos auferidos pelos titulares dos órgãos sociais das pessoas colectivas.

Grupo B

• Remunerações dos trabalhadores por conta própria que desempenhem, de forma independente, actividades constantes da
lista de profissões anexa ao Código do IRT.

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2021 HR Workshop
 Imposto sobre o Rendimento do Trabalho
Tabela de tributação

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2021 HR Workshop
 Imposto sobre o Rendimento do Trabalho
Base de incidência, âmbito de aplicação e taxas

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 Imposto sobre o Rendimento do Trabalho
Cálculo do imposto e pagamento imposto

Fórmula geral

Rendimentos
Sujeitos ao Seg. Valor Base Parcela
IRT
descontos de Social escalão Taxa Fixa
IRT

Exemplo aplicação fórmula geral:

Soma dos rendimentos sujeitos ao desconto de IRT = 150.000 AKZ

Valor da Segurança Social 3% = 4.500 AKZ

IRT = ((( 150.000 – 4.500) - 100.000 ) * 13%) + 6.000 = 11.915 AKZ

A entrega do IRT ao estado deverá ser feita através da submissão do montante apurado no portal do contribuinte
(https://portalsigt.minfin.gov.ao/), e o portal gera automaticamente o “Documento de Cobrança – Inicial”, na qual o
pagamento é feito pela referência mencionada no documento.

O IRT deve ser pago até o final do mês seguinte ao do processamento ou da prestação de serviço por conta própria.

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 Segurança Social
Decreto 227/18 de 27 de Setembro

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 Segurança Social
Base de incidência, âmbito de aplicação e taxas

Incidência Objectiva

Constituem base de incidência das contribuições para a segurança social a remuneração ilíquida (em dinheiro ou em espécie) do
trabalhador por conta de outrem nos termos da relação jurídico-laboral.

Não constituem base de incidência as seguintes prestações ou subsídios (Artigo 13º):

• Prestações sociais pagas pelas empresas, no âmbito da Proteção Social Obrigatória;

• Subsídio de Férias;

• Valores correspondentes à subscrição ou participação efectuada pelos trabalhadores e pelas entidades empregadoras de
modalidade de proteção social complementar previstas em legislação própria.

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 Segurança Social
Taxa, cálculo e pagamento do imposto

As taxas são de 3% para trabalhadores não reformados, 8% para trabalhadores reformados que retomam a actividade
profissional e de 8% para a empresa.

• Segurança Social Empregados não reformados = Rendimentos sujeitos a SS * 3% ( Valor retido no salário do
trabalhador)

• Segurança Social Empregados reformados = Rendimentos sujeitos a SS * 8% ( Valor retido no salário do

trabalhador reformado que retoma a actividade profissional remuneratória)

• Segurança Social Empresa = Rendimentos sujeitos a SS * 8% ( Valor imputado à empresa pelo estado ou seja os
8% são custo da empresa)

Compete à entidade empregadora proceder ao pagamento obrigatório do total das remunerações auferidas pelo trabalhadores,
11% para os trabalhadores não reformados e 16% para os trabalhadores reformados que retomam a actividade profissional..

A entrega do imposto deverá ser efectuada até ao dia 10 do mês seguinte ao do processamento salarial.

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2021 HR Workshop
 Obrigações da Empresa na Área Laboral

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2021 HR Workshop
 Obrigações da Empresa na área laboral
Seguro de Acidentes de Trabalho:

O Seguro de acidentes de trabalho e doenças profissionais é de subscrição obrigatória por Lei a todas as entidades empregadoras que
tenham trabalhadores. (Decreto nº 179/11, de 8 de Novembro)

Este Seguro cobre ainda o trajecto normal de ida e regresso do local de trabalho, qualquer que seja o meio de transporte utilizado no
percurso, e durante os intervalos para descanso, ocorridos no local de trabalho, bem como os acidentes de trabalho ocorridos em actos de
defesa da vida humana e da propriedade social nas instalações da empresa ou instituições, e durante a realização de provas sociais,
culturais e desportivas organizadas pela empresa ou instituição.

Mapa de Horário de Trabalho:

O mapa Horário de trabalho determina as horas de inicio e termo do período normal de trabalho diário, intervalos de descanso e refeição e
dias do descanso semanal. Indica também o inicio e termo do período de funcionamento do centro de trabalho.

Se o horário for por turnos ou com equipas de trabalhadores que pratiquem horários diferenciados o mapa deve descriminar os diversos
horários existentes e o empregador deve possuir actualizado o registo dos trabalhadores em cada turno ou equipa.

Na elaboração do Horário de Trabalho deve o órgão representativo dos trabalhadores ser ouvido no que se refere ao mapa e suas
alterações.

Um exemplar do mapa horário de trabalho deve ser afixado no centro de trabalho em local bem visível e acessível aos trabalhadores por
ele abrangidos com 15 dias de antecedência à sua entrada em execução.

Para trabalhadores com isenção de horário de trabalho deve existir um registo atualizado em mapa próprio das horas trabalhadas em
regime de isenção.

Para trabalhadores que efetuem horas extras, as mesmas devem ser registadas, podendo este registo ter que ser apresentado na Inspeção
Geral de Trabalho se esta assim o exigir.

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2021 HR Workshop
 Obrigações da Empresa na área laboral
Mapa de Férias:

Em cada centro de trabalho deve existir o plano de ferias anual dos trabalhadores, indicando a data de inicio e fim de cada período.

O plano de ferias é elaborado e afixado até ao dia 31 de Janeiro de cada ano.

Contractos:

É obrigação do empregador a elaboração de um contrato de trabalho sempre que um trabalhador seja admitido. O contrato de trabalho é
um documento em que o trabalhador se obriga a colocar a sua actividade profissional à disposição dum empregador, dentro do âmbito da
organização e sob sua direcção e autoridade tendo como contrapartida uma remuneração.

Existem diversos tipos de contrato, consoante a sua natureza: Aprendizagem, Estágio, Domicilio, rural, etc.

O contrato pode ser a termo certo (renovado pelo mesmo ou diferente período até ao limite de 5 anos e nas micro, pequenas e medias
empresas até 10 anos) incerto (idem termo certo). Desde que dure mais que 3 meses a entidade patronal tem que informar o trabalhador
que não quer renovar/rescindir com 15 dias de antecedência) e por tempo indeterminado.

Período experimental:

• Indeterminado: 60 dias pode ser aumentado até 4 meses cargos de complexidade técnica, 6 meses para cargos de direcção.

• Determinado: 15 dias ou 30 consoante sejam trabalhadores não qualificados ou qualificados.

Estrangeiros: Obrigatoriedade de registo do contrato no MAPTSS.

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2021 HR Workshop
 Obrigações da Empresa na área laboral
Qualificador Ocupacional:

Nos termos do Decreto nº 70/01 de 5 de Outubro, a entidade empregadora é obrigada a preparar um qualificador ocupacional e a
submete-lo ao MAPTSS para aprovação. O qualificador ocupacional é um documento obrigatório que contempla:
i. Os postos de trabalho existentes;
ii. Sua hierarquia;
iii. A descrição das funções relativas a cada posto de trabalho
iv. As competências e qualificações necessárias para cada carreira e postos de trabalho;
v. As principais regras de progressão na carreira; vi. O salário dos trabalhadores.

Em suma este documento impõe aos empregadores a obrigação de dar conhecimento às autoridades laborais a organização dos seus
recursos Humanos.

Incumprimento: Está sujeito a uma multa muito grave que varia entre 10% e 15% do custo salarial total da Empresa.

Regulamento Interno:

É obrigatória para as Empresas elaborarem e aprovarem o Regulamento Interno (Aplicável apenas para Empresas com mais de 50
trabalhadores).

Este documento visa a organização do trabalho e disciplina laboral, diretivas, instruções, ordens de serviço e normas de trabalho. Inclui
normas técnicas de trabalho, prestação de trabalho e disciplina laboral, delegação de competências, definição de tarefas, segurança,
higiene no trabalho, indicadores de rendimento trabalho, sistema remuneratório, horas de trabalho, controle de entradas e saídas e de
circulação entre outros.

No acto de elaboração deste documento o empregador deve consultar o órgão representativo dos trabalhadores que se deve pronunciar
em 20 dias uteis.

Outras obrigações relevantes a considerar: Procedimentos de Segurança, Higiene e Medicina no Trabalho.

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 Tarefas Administrativas

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2021 HR Workshop
 Admissões de Trabalhadores
Documentos obrigatórios:

• Ficha de colaborador – É de todo o interesse que a Empresa tenha uma ficha de cadastro a ser preenchida com os dados do
colaborador, devendo os responsáveis aquando da admissão certificarem-se que todos os dados foram preenchidos de fora a
fazer face a todas as obrigações que a entidade Empregadora tem que fazer face (Salários, Segurança Social, IRT, Modelo 2 e
RENT).

• Cópia dos documentos pessoais para emissão de contrato de trabalho-Recolher no ato de admissão.

Inscrições obrigatórias:

• Inscrição do trabalhador no sistema de Protecção Social Obrigatória do Instituto Nacional de Segurança Social

Aceder ao software disponibilizado INSS;

Cadastrar o trabalhador preenchendo os campos obrigatórios com a informação pessoal e da empresa;
Extrair os relatórios obrigatórios, e com a copia do BI do trabalhador e do responsável da empresa, entregar nos balcões do
INSS e aguardar pela atribuição do nº de segurado.

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 Cessação de Trabalhadores

Cessação de Trabalhadores:

Documentos obrigatórios:

• Carta pedido de demissão devidamente assinada pelo trabalhador – Iniciativa trabalhador

• Carta de aviso de despedimento mencionando as causas, devidamente assinada pela empresa e pelo trabalhador – Iniciativa
da empresa

• Informação da Empresa em caso de não renovação de contrato devidamente assinada pela empresa e pelo trabalhador

• Recibo de Quitação assinado pelo trabalhador

• Certificado de trabalho

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 ERP Primavera V.10

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 Cadastro do trabalhador

Admissão

Entrar na Empresa e ir ao Menu – Salarios e Honorários – clicar em “Funcionários”

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 Cadastro do trabalhador

Admissão

Clica em “Novo” e preencha toda a informação pessoal do trabalhador nos diversos separadores, identificação, dados bancários, etc
em “Funcionário” e gravar.

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 Cadastro do trabalhador
Terminação

Aquando de terminação do trabalhador deverá ir a ficha do funcionário a terminar, no separador “Contrato” deverá indicar-se a
data de Demissão e repectivo Motivo.

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 Cadastro do trabalhador

Terminação

Após indicação da data de demissão e o motivo, deverá ir ao separador “Inf. Profissional” em “Situação da Profissão” e escolher a
opção “Inactivo” e gravar.

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 Parametrizações

Código de Remunerações

Para criar uma remuneração, deve-se ir a “Lupa - Pesquisar”, e escrever a palavra “Remunerações”

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 Parametrizações

Código de Remunerações

Após pesquisar com a palavra “Remunerações”, abrir-se-a uma janela (fig 1) onde deve-se clicar na opção “Remunerações” e na
janela remunerações clica em “Novo” (fig 2) para criar o subsídio que deseja.

Figura 1 Figura 2

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 Parametrizações
Código de Remunerações

No geral “Geral”, escrever o código e o nome da remuneração e a restante informação (figura 1) e de seguida deve-se ir ao
separador “Descontos” e parametrizar o “D” relativo aos descontos de IRT e Segurança Social, nos casos em que a remuneração está
sujeita aos dois descontos.

Figura 1 Figura 2

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 Parametrizações
Código de Horas Extras

Pesquisar “Horas Extras”, clicar em Horas Extras (Fig. 1)

Clicar em Novo para criar a remuneração Horas Extras “H” (Fig. 2).

Figura 1 Figura 2

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 Parametrizações
Código de Horas Extras

Criar o código H (H01 por ex.) clicar em “Percentagem” e a seguir inserir a percentagem, dependendo se as horas extras são a 10%,
20%, 30%...75%. Uma remuneração H para cada percentagem.

H01 - Horas 10%

H02 - Horas 20%
H03 - Horas 30%
H04 - Horas 45%
H05 - Horas 50%
H06 - Horas 75%

Horas Extras deve-se parametrizar os descontos de IRT e Segurança Social, clicando no separador “Descontos”.

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 Parametrizações
Descontos das faltas nos rendimentos mensais

Abate das faltas nos rendimentos, deve-se pesquisar “Faltas”

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 Parametrizações
Descontos das faltas nos rendimentos mensais

Deve-se selecionar o F das “Faltas”, ir ao separador Remunerações

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 Parametrizações
Descontos das faltas nos rendimentos mensais

Deve-se selecionar o F das “Faltas”, ir ao separador Remunerações

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 Parametrizações
Descontos das faltas nos rendimentos mensais

Deve-se selecionar todos os rendimentos, afetos as faltas e passar para o quadrante “Com desconto Parcial” e gravar.

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 Salários

Alterações Mensais

Para dar inicio à inserção de variáveis dever-se-á aceder ao separador Alterações mensais – Funcionário

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 Salários

Alterações Mensais - Faltas e Horas Extras

Aceder ao calendário no separador “Faltas/Horas Extras” e carregar nas datas em que as faltas e horas extras ocorreram, clicando
botão direito do rato, e escolher a opção “nova falta ou nova hora extra

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 Salários

Alterações Mensais - Faltas

Para as faltas, após selecionar o dia deve-se colocar a duração, confirmar e gravar.

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 Salários

Alterações Mensais - Horas Extras

Para as horas extras, após selecionar o dia deve-se colocar o código das horas extras (tendo em conta, se as horas são de segunda a
sexta ou de domingos e feriados), o número de horas extras na duração, confirmar e gravar.

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 Salários

Alterações Mensais - Outras Remunerações Variáveis e Descontos

Para lançar os outros rendimentos e descontos, deve-se ir em alterações mensais no separador “Remunerações/ Descontos”, inserir o
número do trabalhador em “Funcionário”.

No quadrante “Remunerações” selecionar a remuneração pretendida (R12 por ex.), inserir o valor e gravar.

No quadrante “Descontos” selecionar a desconto pretendido (D04 por ex.), inserir o valor e gravar

Nota: Garantir que insere no mês correcto.

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 Salários

Alterações Mensais - Outras Remunerações Variáveis e Descontos

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 Salários

Processamento salarial

Após lançar as alterações mensais ao processamento, deve-se proceder o processamento.

O processamento pode ser “Individual” ou “Lote”.

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 Salários

Processamento salarial

Após lançar as alterações mensais ao processamento, deve-se processar o salário em:

Processamento “Individual” ou “Lote”, seguindo os passos conforme as imagens abaixo, actualizando o câmbio de processamento no

Separador Remunerações/ Descontos/ Taxas Cambias.

Caso pretenda anular processamento, deve-se seguir os passos conforme a imagem

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 Salários

Relatórios Mensais

Para extrair os mapas/ relatórios mensais, deve-se aceder aos “Mapas Internos”:

- Mapa de IRT clicar em Liquidação de IRT

- Folha salarial clicar em Folha de Féria

- Mapa de vencimentos clicar em Vencimentos

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 Salários

Relatórios Mensais

Para extrair os recibos e a lista de transferências bancárias, deve-se aceder:

- Recibos de Vencimentos clicar em Recibos

- Lista de Transferência clicar em Pagamentos

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 Salários

Recibos de Vencimentos

No separador “Geral”, clicar “Não Processados”, o período do recibo a processar e depois “Actualizar” (Fig. 1).

Após executar o acima, deve-se clicar em botão direito do rato e “Selecionar Tudo” e “Processar” (Fig. 2).

Figura 1 Figura 2

Figura 1 Figura 2

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 Salários
Recibos de Vencimentos

No separador “Geral”, clicar “Processados”, botão direito de rato “Selecionar Tudo”, “Actualizar” e clicar em “Agrupar PDF”.

Caso pretendam enviar os recibos directamente para os e-mails dos trabalhadores, clicar em “Emitir”. Note que os endereços de e-
mails, devem estar cadastrados na ficha de cada colaborador.

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 Salários
Lista de Transferências bancárias

Para obter as listas de transferências, deve-se clicar em “Pagamentos”, na janela “Pagamentos – Funcionários” , critérios de impressão,
clicar em Não Processados – Actualizar – Botão Direito do Rato - Selecionar Tudo - Processar.

Critérios de Impressão – Processados – Actualizar – Botão Direito do Rato - Selecionar Tudo.

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 Salários

Mapa de Sindicato

Para obter o relatório de “Sindicato” deve seguir os passos ilustrados na imagem.

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 Salários
Sindicatos

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 Salários
Mapa de Segurança Social

Para extrair o Mapa de Segurança Social, deve-se clicar em “Obrigações Declarativas”

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 Salários
Mapa de Segurança Social

Selecionar o ano e mês – Processar – Imprimir e exportar para excel ou PDF.

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 Relatórios Anuais

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 Declaração de Rendimentos – Modelo 2

Modelo 2

Documento em formulário próprio a ser entregue à Autoridade Tributária até 28 de Fevereiro do ano seguinte a titulo de salários
(Grupo A) e a trabalhadores independentes (Grupo B), incluindo os seguintes elementos:

Grupo A e Grupo B:

• Nome completo do beneficiário

• Morada do beneficiário

• Número de Identificação Fiscal (NIF) do beneficiário

• Número da Segurança Social do beneficiário

• Valor Anual dos Rendimentos (devem ser indicados por cada coluna os rendimentos sujeitos e os não sujeitos a IRT)

• Montante Total de Imposto pago no Exercício Anterior

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 Mapa Mapa de Caracterização da Estrutura das Empresas e do Emprego – RENT

RENT - Registo Nominal de Trabalhadores

O Decreto Executivo 155/2004 de 31 de Dezembro criou os mecanismos específicos para a recolha e tratamento de informações sobre
a caracterização da estrutura do emprego, sendo obrigatória a entrega junto do Ministério da Administração Pública, Trabalho e
Segurança Social (MAPTSS) do mapa de registo nominal de trabalhadores (RENT).

O RENT é um instrumento administrativo de recolha de informação no sector empresarial público, privado, misto e cooperativo, assim
como nas instituições sociais, religiosas, organizações não-governamentais que tenham ao seu serviço trabalhadores assalariados, seja
qual for a natureza do vínculo laboral.

O preenchimento é obrigatório e os mapas devem ser enviados à entidade responsável pela administração do trabalho mais próximo
da área, até ao final do mês de Abril de cada ano, em papel, suporte informático ou correio eletrónico.

Os mapas de registo nominal deverão ser entregues apenas uma vez por ano, nos seguintes prazos:

• Até ao final do mês de Abril de cada ano, com os dados relativos ao mês de Março correspondente ao ano da entrega;

• Até ao final do mês seguinte ao da cessação da respetiva atividade, nos casos de atividades sazonais que decorram antes ou
depois do mês de Março, para os dados referentes ao período de laboração mais longo ou referente ao último mês completo
de laboração;

• Até ao fim do mês seguinte ao primeiro mês de laboração.

Este documento inclui informação acerca dos dados pessoais dos trabalhadores, salario base e outros complementos e numero de
horas extras ocorridos no mês de Março.

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