PRÁTICA DE EXTENSÃO

INTERDISCIPLINAR II (PEI)

CIÊNCIAS CONTÁBEIS
2023
 APRESENTAÇÃO

Erliete Fernandes Leonardo Lorrayne dos Reis Maurício Henrique

39 anos 24 anos 33 anos 30 anos
Assistente Financeiro Analista Financeiro Auxiliar de Fabricação Assistente de
Cariacica ES Vitória ES Cariacica ES Transportes e
Logística
Guaxupé MG
 Thais Araújo
Milleny Bertoldi Rhanna Machado
30 anos
23 anos 21 anos
Graduada em Matemática
Controladoria Técnica em Mecânica
Especialista em Estatística
Vitória ES Rio Bananal ES
Castelo ES
EXPECTATIVAS INICIAIS

 Temos como expectativa, colocar em prática a teoria

aprendida no segundo semestre do curso de Ciências
Contábeis. Com isso, conhecer os obstáculos
presentes no âmbito empresarial e social, onde
iremos atuar de forma ativa nos setores que
competem à esta formação. Esperamos que com essa
vivência possamos fixar melhor o conteúdo já
estudado.
SUMÁRIO
 INTRODUÇÃO
 PROBLEMA
 OBJETIVO
 METODOLOGIA
 PLANO DE AÇÃO
 RESULTADO OBTIDO
 RELATO DE
EXPERIÊNCIA
 CONSIDERAÇÕES
FINAIS
 INTRODUÇÃO

 A comunicação é um processo sistêmico no qual as pessoas interagem

com símbolos e por meio deles para criar e interpretar significados. A
comunicação tem quatro elementos centrais, segundo Wood (2009, p.
37-40: processo, sistemas, símbolos e significados. Assim ocorre a
comunicação: o emissor envia uma mensagem codificada por meio de
um canal ao receptor, com o qual compartilha do mesmo contexto
(JAKOBSON,1991).
 No contexto empresarial percebe-se que uma boa comunicação é essencial
para alcançar a produtividade e manter fortes relações de trabalho em todos
os níveis de uma organização. Aliando a comunicação dentro do âmbito
empresarial, veremos como ela pode ajudar aos colaboradores a superar os
obstáculos do dia-a-dia, como por exemplo, como o trabalho em equipe pode
auxiliar numa boa estratégia para gerenciar melhor o estoque e como isso
influencia positivamente nas demonstrações financeiras.

 Tendo em vista, o objetivo é resolver a problemática vivenciada pela empresa

de calçados MILA SHOES, que fica situada na cidade de Vitória-ES. A loja
necessita de um melhor gerenciamento do seu estoque de calçados, para
que possa ser evitado desperdícios e que seja possível calcular o giro das
mercadorias, melhorando o processo de compras. Assim, foi estabelecido o
objetivo a partir da problemática, como também, o melhor caminho para
alcançar esse objetivo.
 PROBLEMA

 Em análise feita junta a empresa de calçados MILA SHOES, localizada na

cidade de Vitória ES, foi constatado o excesso de investimento na compra de
novas mercadorias e a falta de conhecimento sobre os modelos de produtos
com maiores e menores saídas.
 No dia a dia em loja percebemos uma movimentação constante, os
funcionários precisam ir várias vezes ao estoque para verificar quantidade e
modelo dos produtos, isso diminui a agilidade e a eficiência nas vendas, por
consequência chegam ao final do dia exaustos e com elevado nível de
estresse.
 Para a empresa essas deficiências geraram um impacto direto nos resultados
financeiros.
 OBJETIVO

 O objetivo principal é implementar um sistema operacional que interligue o estoque aos

demais setores para que todos obtenham acesso rápido e preciso sobre os produtos físicos
existentes em loja.
 Com as informações atualizadas e sincronizadas, eliminar o gasto excessivo e ajustar o
capital de giro melhorando a performance financeira da empresa.
 A implementação desse sistema dará uma informação precisa de mercadoria para que o setor
de compra possa basear seus cálculos ao adquirir novos lotes, e o setor de vendas terá a
variedade e quantidade exata atualizados ao alcance dos vendedores otimizando o tempo de
vendas e diminuindo o desgaste físicos dos funcionários.
 METODOLOGIA

 Implementação de um software de gestão, onde a loja/empresa

possa criar procedimentos de compras, seguindo processos de
cotações, pedidos de compras e entradas corretas das compras.
 Configuração dos cadastros de produtos, onde possam ser
informados estoques mínimos dos produtos e o bloqueio de
movimentações caso seja atingido o estoque mínimo configurado.
 Através do sistema implantado, a empresa poderá ter acesso a
curva abc de produtos, onde terá acesso a produtos mais vendidos,
para se programar antecipadamente e realizar novos pedidos para
sempre ter um estoque saudável.
 PLANO DE AÇÃO

 Análise do melhor sistema que atenderá a empresa, realizando os

treinamentos necessários, e instruindo os colaboradores da empresa;
 Separação do estoque por marcas e no balanço geral dos produtos;
 Planejamento do marketing para os produtos mais antigos do estoque.
 Um bom controle de estoque permite ao gestor calcular o giro das
mercadorias e aperfeiçoar o processo de compras, diminuindo a pressão
sobre o capital de giro da empresa.
 Sobretudo, ter uma gestão de estoque eficiente ajuda a empresa a crescer,
visto que por meio dela é possível ter controle da quantidade disponível de
produtos na empresa e quais têm mais entradas e saídas, evitando faltas ou
excessos que prejudicam as finanças e qualidade do atendimento aos
clientes.
 Gestão precisa do estoque: O sistema de controle de estoque permite
acompanhar e registrar todas as informações relevantes sobre os produtos
em estoque, como quantidade, localização, data de entrada e saída, entre
outros. Isso garante uma gestão precisa do estoque, evitando problemas
como falta de produtos ou excesso de estoque.
 Redução de custos: Um sistema eficiente de controle de estoque ajuda a
reduzir os custos operacionais. Ele evita a necessidade de manter um
estoque excessivo, o que resulta em menos capital investido em produtos
parados e reduz os riscos de obsolescência. Além disso, ao evitar a falta de
produtos, o sistema minimiza a perda de vendas devido à falta de estoque.
 Atendimento ao cliente: Um sistema de controle de estoque bem
implementado contribui para o atendimento ao cliente de forma eficaz. Com
acesso rápido às informações sobre a disponibilidade dos produtos, é
possível fornecer respostas precisas aos clientes sobre prazos de entrega,
disponibilidade de itens específicos e alternativas em caso de falta de
estoque. Isso melhora a experiência do cliente e aumenta a satisfação.
 Fluxo de caixa: Um sistema de controle de estoque adequado ajuda a
otimizar o fluxo de caixa da empresa. Ao evitar a manutenção excessiva de
estoque, reduz-se a necessidade de capital de giro e libera-se recursos
financeiros para outras áreas do negócio. Além disso, a gestão eficiente do
estoque minimiza os riscos de perdas por obsolescência, validade expirada
ou danos aos produtos.
Após a implementação do sistema, o estoque será dividido conforme a curva
ABC:

 A - produtos com os maiores giros na empresa, que representa 70% do valor

total do estoque;
 B - produtos com um giro de venda intermediário, que representa 25% do
valor total do estoque;
 C - produtos com um giro de venda baixo, que representa 5% do valor total
do estoque.
 Utilizamos o Bling, como ferramenta de gestão de estoque, que consiste
num sistema de gestão online, no qual possibilita a emissão de notas
fiscais, a integração com diferentes plataformas de vendas, a gestão de
estoque, o caixa, entre outros.
 Após a escolha do sistema, foi realizado um levantamento de todas as
mercadorias por modelos, marcas e numerações. E em seguida, o
balanço geral das mercadorias obtidas.
 Por fim, após a implementação do sistema, os funcionários tiveram
acesso com mais facilidade sem precisarem ir ao estoque
constantemente conseguindo identificar todos os modelos e numerações
de forma rápida e prática.
Após a divisão do estoque de acordo com a curva ABC, verificamos que:

 A – Caracteriza os calçados femininos, pois possuem o maior giro na loja,

representando 70% das vendas;
 B – Caracteriza os calçados masculinos, pois possuem um giro intermediário
na loja, representando 25% das vendas;
 C – Caracteriza os calçados infantis, pois possuem um giro baixo na loja,
representando 5% das vendas.
 RESULTADO OBTIDO

Com sistema implementado, a empresa MILA SHOES foi totalmente

reformulada, os resultados foram surpreendentes, com isso
observamos a organização, o planejamentos e total controle de
seus estoques.
Sendo estabelecido um novo vínculos entre empresa e
funcionários, onde os mesmo tiveram mais tempos para se dedicar
aos clientes.
Vimos a importância de como as mudanças são necessárias
para um bom funcionamento e vem gerar grandes lucros.
 RELATO DE EXPERIÊNCIA

 Identificamos o problema de excesso de novas mercadorias, e

consequentemente a falta de conhecimento do real estoque existente na
loja. Com isso, elaboramos um plano de ação para solucionar o problema
em questão, utilizando os conhecimentos adquiridos na disciplina de PEI.
 A solução foi implementar um sistema de controle de estoque que todos
tivessem acesso às informações dos produtos, incluindo a quantidade,
onde facilitou o atendimento aos clientes e evitou futuras compras
desnecessárias para a loja. Com isso, aprendemos o quanto importante é a
organização e a comunicação, para o crescimento da empresa e
funcionários.
 CONSIDERAÇÕES FINAIS

 Nos deparamos com empresas que carecem de um boa consultoria

organizacional, afim de se desenvolver e melhorar sua rentabilidade ao
longo do tempo. Levando isso em conta, foi implementado na loja MILA
SHOES, um sistema de gestão online (BLING), que possibilitou a
organização do estoque de calçados, a separação por modalidades
(feminino, masculino e infantil), a definição da margem de lucros, e a
identificação de produtos com mais saídas, enfim, o que facilitou e
otimizou todo o processo de gestão. Portanto, percebe-se que, ter um
planejamento organizacional claro e bem definido, com sistemas que
auxiliem em todo esse processo, é imprescindível para desenvolvimento e
crescimento de uma empresa.