Gabriel Mesquita Vasconcelos

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O módulo 3 apresentando e elaborado nos artigos da profa Lillian Alvares, foi

abordado diversos temas de suma importância para elaboração de um projeto que também
devem ser levados em consideração mesmo após vermos o projeto na prática no módulo 2,
e são alguns deles a o contexto histórico e organizacional, a responsabilidade social e a
responsabilidade do profissional e o tão importante código de ética do arquivista.
Nesse contexto, foi visto que o projeto nas organizações contemporâneas, está
sendo um componente bastante significativo, trazendo inovações, não só de grande escala
mas também pequenas inovações que impactam o cotidiano da organização, e o projeto
está sendo também uma grande prática em todas as áreas do conhecimento, possibilitando
uma visão panorâmica de melhorias de um estado atual em direcionado para o futuro,
independentemente do objetivo e das incertezas, pois está associado a uma visão de
melhoria objetivo estipulado.
A partir disso, o primeiro tópico a ser debatido em sala de aula foi o ambiente de um
projeto, que em diversas teorias administrativas é reconhecido a eficácia de analisar os
ambientes nas organizações, e que o ambiente pode ajudar ou atrapalhar uma troca de
conhecimentos entre os membros de um projeto. E algumas teorias mostram que as
contingências ambientais, como a incerteza, complexidade, variabilidade do ambiente e a
disponibilidade de recursos, tem um forte impacto comportamental dentro das organizações,
pois podem atrapalhar o seguimento de um projeto e o funcionamento da organização,
portanto é necessário compreender e gerenciar esses contingentes para o projeto ter um
funcionamento eficaz e com êxito.
Como foi visto, o ambiente é algo super necessário para o sucesso de um projeto,
porém esse trabalho deve ser atribuído a uma pessoa para estar à frente do projeto. Essa
pessoa é o gerente, ele vai ser o agente de mudança no ambiente organizacional que é um
tópico bastante debatido no módulo 2, o gerenciamento organizacional, planejamento, a
escolha dos membros da equipe e suas funções atribuídas e principalmente a aplicação das
técnicas a serem desenvolvidas em todos os ciclos de vida do projeto, não é um trabalho
fácil, ele vai necessitar ter legitimidade e controle para garantir todos os resultados, visto
que vai depender de suas habilidades o sucesso ou o fracasso do projeto. Não existe uma
fórmula de gerenciamento de projetos, visto que cada projeto tem suas individualidades,
logo o gerente tem que ser muito volátil, de acordo com seus projetos, e faz-se necessário
um líder que tenha a capacidade de estar reagindo aos problemas apresentados ao longo
do projeto, para que os ciclos de vida do projeto possam ser desenvolvidos de uma maneira
mais serena. Como foi dito, não existe uma só maneira de liderar projetos porque cada
projeto tem toda sua unicidade e individualidade, porém há algumas atribuições para o
gerente que é necessária em todos os projetos, como: liderança, comunicação efetiva com
as partes interessadas e com a equipe, gerenciamento de riscos, pensamentos
estratégicos, tomadas de decisão, constantemente o líder terá que tomar decisões difíceis e
o mesmo deverá estar preparado para tomar uma decisão ponderada, o gerenciamento do
tempo e dos recursos, o gerente estará responsável por garantir a entrega dentro dos
prazos estabelecidos e dos orçamentos.
Neste módulo, depois de falarmos sobre o gerente do projeto, foi debatido e
explicado a questão do contexto histórico e organizacional, este tópico é essencial e
abrange várias coisas como: a memória da organização, o contexto histórico, contexto
organizacional, cultura organizacional, estrutura organizacional e entre outros que serão
debatidos ao longo desse mesmo contexto. A implementação de um projeto, está
intimamente ligada ao seu ambiente, que são influenciados pelo contexto histórico e
organizacional que influenciam no dia a dia da organização, a partir disso, faz-se necessário
analisar algumas práticas, de como elas estão evoluindo ao longo de toda a história da
organização, de como essas práticas estão se relacionando com a instituição, se está
havendo uma troca efetiva com os stakeholders. E é nesse contexto que entra a memória,
pois deve ser considerado a memória organizacional para a construção de um novo projeto,
porque a partir disso, é visto o conhecimento deixado por projetos anteriores, e isso é muito
importante, podendo analisar diversos fatores como: os procedimentos e estruturas
utilizados, todo contexto organizacional, a cultura, quais foram os fatores positivos e
negativos, os erros para não serem cometidos novamente, os resultados, o aprendizado e a
aprovação da instituição com o projeto, a relação do projeto com os stakeholders entre
outros. E isso é feito principalmente para aumentar a eficiência do projeto, assim diminuindo
as chances de risco, promover inovação do que ainda não foi feito, gerar uma
competitividade com o outro projeto visando sempre a melhora e a aprovação das partes
interessadas.
Responsabilidade social, é o próximo tema abordado no decorrer do módulo 3, esse
tema, para mim o mais importante, pois o visa uma certa responsabilidade pelo
desenvolvimento social dentro do projeto, ou seja, aquilo que era para o Estado fazer, como
ouvir os interesses de todas a partes, levando em consideração que é um ambiente plural
onde diversas pessoas socialmente diferentes agregam valor naquele ambiente, por isso
não pode ser levada em consideração as vozes dos proprietários e acionistas, também não
desconsiderando esse stakeholder que também tem lá o seu valor, e é nesse contexto que
se faz necessário atender a demanda de todos. E esse contexto também consente o meio
ambiental e sustentável, pois tem que ser adotada medidas para que esse lado também
seja abordado, já que é muito importante para o contexto atual e o meio ambiente, ter essa
visão de preservar os recursos ambientais. A organização tendo uma responsabilidade
social efetiva, além de principalmente ser respeitada moralmente e pela sua ética, isso
agrega valor para empresa, e se a empresa usar esse contexto corretamente, ela fazer
marketing a seu favor mostrando ao público o sua responsabilidade social e com o meio
ambiente, e com essa agregamento de valor que a organização conquista, ela pode usar a
seu favor com seus consumidores que vão estar dispostos a pagar um valor maior pelo
produto pois essa organização tem bastante valor agregado a ela.
Uma questão relevante a também ser considerada é a responsabilidade profissional,
que assim como a responsabilidade social, é um dever de todos da organização ter essa
responsabilidade profissional e ela engloba valores que a organização necessita ter quase
que obrigatoriamente são eles: honestidade, competência, proatividade, confiança. Esses
valores são de suma importância para o andamento efetivo de uma organização, pois isso
ajudará em como ela se comportará em meio de situações distintas que surgirão durante o
dia a dia no decorrer do projeto. E nesse contexto, os gerentes e gestores necessitam ter
uma conduta ética com a equipe, ter responsabilidade nas suas ações dentro da
organização, pois todas as suas ações tendem a ser observadas de forma muito próxima, e
suas condutas servirão de exemplo para os demais. E por isso se faz necessário aderir a
um de código de ética na organização, para que todos possam estar alinhados e evitar
qualquer tipo de conflitos de interesse que possa de alguma forma prejudicar a organização
e o andamento do projeto.
E o último tema a ser abordado no módulo, que foi amplamente debatido e
destrinchado, foi em relação a ética e o código de ética dos arquivistas, que é um tema
importantíssimo para gerenciar um projeto, e é de suma importância ter um amplo
conhecimento do código de ética, pois podem ter áreas que podem ou não haver um certo
conflito de interesses. O código de ética busca regulamentar as práticas profissionais,
definir e limitar responsabilidades, guiar as ações profissionais, e o arquivista ele necessita
ter esse código de conduta e essa ética nele, pois é uma profissão muito importante para as
organizações e que tem uma arma muito poderosa que é a informação, se faz necessário
ter uma conduta completamente apropriada para manusear, preservar e dar acesso essas
informações. E foi nesse contexto que, em 1996 foi aprovado pelo Comitê Executivo do
Conselho Internacional de Arquivos (ICA) o código de ética dos arquivistas, durante sua
assembleia geral, e no qual são dez pontos que os arquivistas devem seguir: 1 - Manter a
integridade dos arquivos; 2 - respeitar o princípio da proveniência; - 3 respeitar o princípio
da autenticidade dos documentos; 4 - assegurar a comunicabilidade e a compreensão dos
documentos; 5 - se responsabilizar pelo tratamento dos documentos; 6 - facilitar o acesso
aos arquivos; 7 - equilibrar a balança entre o direito ao conhecimento e o respeito a vidad
privada; 8 - servir aos interesses de todas e evitar tirar vantagens; 9 - renovar sistemática e
continuamente seus conhecimentos arquivísticos; e 10 - assegurar a conservação e a
utilização do patrimônio documental.
E por fim deste módulo 3, onde foi tratado temas de ampla importância para
elaboração de um projeto e para os arquivistas, pois alguns temas não são amplamentes
difundidos nem no meio da arquivologia em nem dos projetos com a responsabilidade
social, que é de suma importância, porém a sua relevância na sociedade atual, na prática,
não tem muita importância, e é de ampla magnitude ser debatida a responsabilidade social
dentro das organizações. Aprendemos também como o ambiente do projeto pode
influenciar o seu funcionamento, a importância da atuação de um gerente no decorrer do
projeto, a importância do contexto histórico e organizacional das instituições, e como a
memória pode nos ajudar a não cometer os mesmos erros que tiveram lá atrás e também
aproveitar as coisas boas já feitas, e por fim o tão importante e emblemático código dos
arquivistas.