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Gerenciais I.
Material Teórico
Material Complementar
DESAFIO
Situação-Problema 1
Situação-Problema 2
Situação-Problema 3
Problema em Foco
ATIVIDADE
Atividade de Entrega
1/8
Material Teórico
Olá, estudante!
Vamos iniciar a disciplina abordando os conceitos necessários para que você possa realizar a
atividade através das situações-problema mais à frente.
Introdução
Olá, como você está? Para iniciarmos as nossas pautas, é fundamental que você acompanhe a
disciplina. E, para iniciarmos, já vale perguntar: você já trabalhou em algum processo gerencial? Se
sim, ótimo. Poderá implementar ainda mais em seu aprendizado. Se não, não se preocupe. Vamos
constituir aqui elementos que vão lhe dar um alicerce para que você possa não só entender o
processo gerencial dentro de uma orientação passada por algum cargo superior como também
poderá implementar em sua empresa ou seu trabalho. Dessa forma, nesta disciplina, iremos
trabalhar os conceitos de processos gerenciais em 5 pautas. Na pauta 1, iremos discutir a importância
da cultura, clima, comportamento e comunicação organizacional para que todo o processo gerencial
planejado pela empresa possa funcionar. Organização é a base de tudo. Na pauta 2, vamos debater
os conceitos e definições de processos gerenciais e sua importância e benefícios. Já na pauta 3, a
apresentação será dos tipos de processos gerenciais que podem ser usados nas empresas.
Continuando a desmembrar a prática transdisciplinar dos processos gerenciais na pauta 4, veremos a
aplicação por fases de estratégias de processos gerenciais para que o gestor possa obter resultados.
Para finalizar, na pauta 5, nós vamos entender como o profissional de processos gerenciais pode
fazer a melhoria contínua e manter o processo sempre atualizado para que tenha êxito em suas
ações. Desejo a você uma excelente leitura e um ótimo aproveitamento pedagógico durante todas
essas pautas que vão constituir todo o seu aprendizado nesta disciplina que envolve diretamente
tantas outras, como você vai poder ver no decorrer deste material didático.
Pauta 1
De acordo com Cammarosano (2015) para dar sentido ao que estamos discutindo, o primeiro ponto é
diferenciar clima organizacional de comportamento organizacional. Ao conceituar clima
organizacional, há uma necessidade de diferenciação em relação a outros conceitos que se
assemelham. Clima organizacional refere-se a descrições coletivas do ambiente da organização,
enquanto o clima psicológico, às vezes usado como sinônimo, é pertinente às descrições individuais
dos processos organizacionais, pois é visto como global da organização, não podendo ser
decomposto. Define-se clima organizacional como o reflexo do estado de espírito ou do ânimo das
pessoas, que predomina numa organização em um determinado período.
Segundo Schein (2022), ele se funda em valores humanistas e democráticos e enfatiza o
enfrentamento de problemas e conflitos entre indivíduos em grupos de trabalho. As técnicas de
levantamento do clima organizacional enfatizam um conjunto de valores subjacentes, atribuindo
grande importância ao crescimento humano e organizacional, aos processos de colaboração e
participação e ao espírito investigativo. Nesse contexto, é possível perceber que o desempenho das
organizações está diretamente relacionado à gestão do clima organizacional, sendo esse um tema
relevante para o desenvolvimento de qualquer processo gerencial compatível com a estrutura
organizacional e, claro, para o crescimento e a sobrevivência das empresas.
Nesse sentido, segundo Cammarosano (2015), é imperativa a gestão do clima organizacional apoiada
por uma estratégia de comunicação clara e definida, para proporcionar um ambiente humano
saudável, evitando-se a rotatividade, o absenteísmo, reclamatórias trabalhistas, conflitos e,
consequentemente, a qualidade dos serviços prestados pela empresa.
De acordo com Shein (2022), o estudo da cultura organizacional é importante porque tem relação
direta com os resultados da organização. Quando a cultura de uma organização é conhecida, torna-
se muito mais fácil trabalhar com as variáveis intervenientes que podem prejudicar ou potencializar o
alcance de metas e objetivos através dos processos gerenciais, sobretudo nos processos de
mudança em que pode haver rupturas no relacionamento entre a organização e os colaboradores. É
fundamental conhecer a cultura da organização para evitar barreiras e aproveitar oportunidades.
Vamos ver agora algumas características da cultura organizacional nas empresas.
Para Robbins (2020), em suma, a cultura organizacional deve ser consistente com os demais
elementos da organização — como clima e comportamento, já discutidos neste material didático —,
bem como com a estrutura funcional — tecnologia, estilo de liderança e comunicação. Para que se
possa analisar a coerência entre esses fatores, é necessário conhecer, de maneira profunda e
abrangente, as organizações, as crenças e valores que fundamentam suas práticas formais e
informais, para poder aproveitá-las em função dos objetivos do negócio. Assim, a cultura
organizacional modela os comportamentos e formas de administração ligadas aos processos
gerenciais que vão estabelecer a prática dos valores essenciais, estimulando o comprometimento e
o clima harmonioso dentro da empresa.
As culturas são criadas, sustentadas, transmitidas e alteradas por meio da interação social, nas
atividades baseadas na troca de mensagens e na definição de significados. As organizações, dessa
forma, são vistas como fenômeno de comunicação, sem a qual não existiriam. Nesse contexto, o
processo de comunicação inerente às organizações cria uma cultura própria, revelando suas
atividades comunicativas.
Segundo Shein (2022), para que qualquer processo gerencial tenha êxito, é preciso que funcione a
comunicação interna dentro das corporações. Dessa forma, a comunicação interna de uma
organização é reflexo de sua cultura e da forma como ela enfrenta seus momentos de adversidade.
Há um processo de influência mútua entre ambas. A cultura é um dos fatores que determina qual o
tipo de comunicação a ser praticada na empresa, tanto sua forma e veículos como o conteúdo e os
fluxos. Desse modo, conhecer a cultura é importante do ponto de vista da organização para
aumentar a efetividade dos negócios. E, sob a ótica da comunicação interna, é imprescindível, pois
ajudam a determinar quais são os melhores caminhos para atingir eficientemente o público interno.
Público esse que vai executar os processos gerenciais traçados pela organização.
De acordo com Robbins (2020), a comunicação é fator de motivação e satisfação dos colaboradores.
Por meio da comunicação interna, é possível motivar os recursos humanos, conhecer suas opiniões,
sentimentos e aspirações. À medida que o público interno é estimulado a participar e encontra
abertura para dar sua opinião, sente-se mais valorizado e motivado. O ambiente organizacional
favorável é aquele onde se encontra abertura para expor suas ideias, com transparência e sem
medo de represálias. A comunicação interna favorece esse diálogo e pode facilitar esse processo de
mão dupla — funcionário versus empresa e empresa versus funcionário.
A comunicação interna ocupa cada vez mais espaço dentro das organizações. Atualmente, não mais
se concebe uma empresa competitiva que omita informações dos seus colaboradores, pois se isso
acontecer, provavelmente, poderá ocorrer sérios conflitos internos. A comunicação interna vem se
tornando um diferencial competitivo e sendo considerada uma prioridade para algumas
organizações.
Para Kunnsch (2016), a comunicação tem crescente responsabilidade estratégica nas organizações,
isso, porque a comunicação eficaz é um diferencial competitivo importante. Para se adaptar às
rápidas mudanças, as empresas estão tentando desenvolver a rapidez, a flexibilidade e o enfoque no
cliente. O resultado é a constante reorganização. Com isso, as empresas ganham reputação, respeito
social, clientes fiéis e têm melhor retorno financeiro, fazendo com que esse seja um diferencial
competitivo. Sendo assim, a comunicação organizacional é composta por:
Analisando as formas de comunicação de uma maneira mais administrativa, como você acabou de
ver, é fundamental que os gestores, ao planejar os processos gerenciais, façam a integração de suas
atividades de comunicação em função do fortalecimento do conceito institucional mercadológico e
corporativo junto a toda a sociedade. É preciso incorporar a ideia de uma comunicação globalizante,
que nos ajude a compreender e acompanhar o ritmo acelerado das mudanças no Brasil e no mundo.
Uma combinação parcial e fragmentada nunca conseguirá isso. Veja a seguir, na Figura 1, como o
composto de comunicação de uma empresa pode ser planejado para que o processo gerencial não
seja afetado.
Processos de integração;
Otimização de processos;
Redução de custos;
Acompanhamento de indicadores;
Prioridade de ações.
Já a otimização dos processos não só está ligada aos processos de integração como também faz com
que os processos gerenciais sejam executados de forma ágil e objetiva, melhorando a produtividade
em um tempo muito menor. Os processos tornam-se padronizados, acelerando, sendo feitos com
mais rapidez e assertividade, obtendo uma vantagem competitiva importante, uma vez que cresce a
capacidade de produção e a produtividade dos colaboradores ampliando o lucro.
E quem não gosta de reduzir custos? Pois é. Mais um benefício que é conquistado quando os
processos gerenciais são implantados de maneira eficiente dentro das organizações. Aliás, redução
de custos pode ser considerada como a base de uma boa gestão, já que existe nos processos
gerenciais um canal para a gestão financeira, fazendo com que os recursos financeiros possam ser
usados com sabedoria.
Para concluirmos a análise de benefícios traçadas neste material didático, chegamos ao ponto em
que é preciso traçar prioridades. Quando o profissional responsável pela gestão da empresa aplica
de maneira adequada os processos de que a organização necessita, ele tem uma visão geral do
funcionamento do negócio. Isso faz com que o gestor identifique quais ações ele pode priorizar em
detrimento de outras para obter resultados efetivos.
Para Rebouças (2018), um outro ponto que deve ser discutido e comentado, e, em muitos casos,
pode causar equívocos, é a diferença entre processos gerenciais e gestão empresarial. Essas
diferenças são mínimas, mas existem. Quando falamos de gestão empresarial, falamos de objetivos
empresariais. Logo, estamos falando da administração de atividades que consistem na estratégia de
ênfase no crescimento do negócio, podendo estar presente na coordenação de todos os setores da
organização. Os processos gerenciais, como também já discutimos neste material didático, têm como
foco organizar ações e atividades gerenciando procedimentos planejados para chegar até as metas
traçadas.
Pauta 3
Processos primários;
Processos de suporte;
Processos gerenciais.
Começamos com os processos primários, que têm relação direta com os clientes, sendo um fator
importantíssimo dentro da organização. É o cliente, seja ele pessoa física ou jurídica, que traz o lucro
para a empresa. Assim, é nos processos primários que o gestor tem como objetivo usar
procedimentos essenciais para o que o negócio funcione.
Os processos de suporte estão relacionados com os processos primários, porém não se relacionam
com os consumidores. Eles podem ser entendidos como procedimentos internos de apoio. Os
processos de suporte estão ligados a diversos setores da organização que ajudam, auxiliam e
colaboram para a produtividade da organização.
E os processos gerenciais são usados pelos gestores para organizar os procedimentos da empresa.
De certa forma, coordenando os outros dois processos que você acabou de ver — os processos
primários e de suporte —, a finalidade é que esses processos possam ser executados de forma
adequada, agregando valor aos clientes e tratando a empresa como um processo sistêmico.
Para Silva (2021), nos tipos de processos gerenciais que acabamos de estudar, é preciso que os
gestores façam o alinhamento com o planejamento da empresa. E esse planejamento trata
diretamente da posição hierárquica das pessoas que irão aplicar os processos. Dessa forma,
entramos também na questão da execução, do que está sendo programado e quem irá concretizar
as ações. Além dos três tipos de processos gerenciais estudados, é fundamental entender em
quantas partes podemos dividir o planejamento estratégico das organizações. Uma organização
pode ser dividida estrategicamente em três partes.
O planejamento tático tem como objetivo aperfeiçoar determinada área da empresa. É desenvolvido
em níveis organizacionais inferiores ao do planejamento estratégico. Geralmente é traçado por
gerentes e tem a finalidade de utilizar eficientemente os recursos da empresa para atingir os
objetivos propostos pela empresa, como também trabalhar as políticas de orientação do
planejamento estratégico, comunicando-se com os níveis mais baixos da empresa.
Pauta 4
Definição de funções;
Otimização de processos;
Documentar e padronizar;
Analisar e monitorar indicadores;
Revisões.
Você pode estar com a sensação de já ter lido algo semelhante neste material didático. E de fato leu.
Semelhante. São os benefícios que agora vão ser aplicados para que a organização possa executar
de maneira eficiente e eficaz os processos gerenciais focados principalmente em resultados.
Livro
Gestão por Processos na Prática
Nesse livro você poderá entender a formação do processo gerencial
focado em diferentes modelos de negócio além de sua aplicação. O livro
trabalha diversas ferramentas que podem ser utilizadas durante todas as
fases do processo gerencial.
PIRES, C. Gestão por processos na prática. São Paulo: Amazon, 2018. (e-
book)
De acordo com Hofriman (2022), o primeiro passo para a aplicação dos processos gerenciais é a
definição das tarefas. Todos os envolvidos no processo devem ter suas responsabilidades e funções
bem traçadas e organizadas de forma clara para que todos os integrantes da equipe possam saber
quem faz o que, e dessa forma ter um time completo.
Figura 4 – Planejamento de Projeto
Fonte: Getty Images
Leitura
Mapeamento de Processos: Guia Passo a Passo
Descubra um pouco mais dos conceitos, aplicações e ferramentas usadas
para mapear os processos gerenciais.
ACESSE
Seguimos com Silva (2021), com o acompanhamento das tarefas. Ao acompanhar o processo, o
gestor mantém o controle de todas as ações que estão sendo desenvolvidas, supervisionando todas
as atividades para que não haja atraso e tenha progresso no que está sendo executado. É bom frisar
que entradas são atividades que ainda devem ser realizadas. As saídas são os resultados que
específica tarefa teve. Ao fazer a análise, o gestor pode ir melhorando o processo dia a dia.
Trabalhando o raciocínio lógico da aplicação das fases de processos gerenciais uma vez, a execução
das etapas passadas, o gestor deve ter o cuidado de padronizar e documentar tanto os processos
que estão sendo feitos de forma ágil quanto aqueles que precisaram ser melhorados de alguma
maneira, para que sejam compartilhados com toda a organização e ter um resultado coletivo
positivo. A documentação e a padronização dos processos gerenciais visam a tornar mais fácil o
treinamento e a adaptação de novos colaboradores quanto daqueles que já estão na organização
tornando mais simples a identificação de melhorias no futuro.
Para finalizar, sempre é bom rever todo o processo de aplicação gerencial que foi executado. E, se
for necessário, mude, transforme, replaneje, não importa. O mundo muda. Novas tecnologias surgem
e eventos acontecem. A empresa está dentro de um ambiente mercadológico em constante
transformação. Uma organização jamais pode ficar engessada em seus processos e principalmente
seus modelos de gestão.
Pauta 5
Como você pode observar, existe uma cooperação entre todos os temas tratados, fazendo com que
eles possam ser complementares, tendo fundamento diante do aprendizado teórico e prático. Assim,
dentro das definições de processos gerenciais, encontramos temas de gestão que compõem todo o
processo, como destaca Hofriman (2022).
Gestão de Marketing;
Gestão de Projetos;
Gestão de Pessoas;
Gestão Financeira;
Gestão de Logística;
Gestão de Serviços;
Gestão da Qualidade.
Esses são alguns dos muitos pontos relacionados aos estudos de processos gerenciais. Com essas
habilidades, o gestor de processos gerenciais da empresa é responsável por ter uma visão sistêmica
e ampla do negócio, dominando o conhecimento necessário para planejar, executar, monitorar e
implementar a melhoria contínua dos processos gerenciais.
Segundo Silva (2021), com esses temas, o profissional de processos gerenciais desempenha seu
papel com uma visão abrangente do negócio organizacional e capacidade de analisar, identificar e
monitorar a estrutura interna da empresa. O profissional de processos gerenciais também tem
habilidades técnicas e o conceito de metodologias básicas e estratégicas para implementar a
melhoria contínua dos processos. Assim, o gestor de processos trabalha com a intenção de construir
uma cultura focada na otimização de procedimentos visando aos resultados no curto, médio e longo
prazo. Para isso é importante que o gestor trabalhe em quatro pontos a serem analisados a seguir:
Planejamento;
Organização;
Gestão;
Controle.
Começamos logo com o planejamento. Planejamento é fundamental para qualquer gestor que
pretenda estabelecer uma ligação organizacional e funcional com os colaboradores, sendo o
primeiro passo para qualquer projeto. Uma vez realizado o planejamento, é hora de se organizar e
tratar as delimitações e objetivos do planejamento. Mas também é preciso executar. Colocar em
prática e agir gerenciando a equipe, garantindo uma boa comunicação, interatividade,
relacionamento e produtividade. É hora da comunicação organizacional, como você já estudou neste
material didático. Fazer a gestão do processo. Dessa forma, é possível estimular todo o potencial do
time para a realização das tarefas. E por fim, acompanhar as atividade feitas, monitorando todo o
processo.
Material Complementar
LEITURAS
O que é Processo de Negócio: Entenda a Classificação de Processos em uma Organização
Trata diretamente da importância e relevância desse conceito que pode ser vantajoso para a área de
atendimento de uma empresa. Traz definições e discute sobre um conjunto de processos padrões
para orientar o relacionamento com o cliente com foco em mais eficiência e agilidade.
https://bit.ly/40oTRjO
Situação-Problema 1
Caro(a), estudante.
Atente-se à situação profissional que você precisará entender para poder realizar a atividade.
Vídeo
Pequenas Empresas Grandes Negócios 14/08/2022
Caro aluno, assista ao vídeo a seguir, vá até o minuto 2 e assista ao case de
embalagens.
ACESSE
Leia, em seguida, a situação:
Chegou um novo cliente com um modelo de embalagem novo para o Natal. Os produtos são
garrafas de vinho português para 10 fornecedores. Uma para cada diretor de empresa. Como a
empresa iria customizar o produto para o cliente aplicando os novos processos gerenciais diante da
produção para garantir que o novo modelo de embalagem passe pela padronização e
documentação?
4/8
Situação-Problema 2
Atente-se à situação profissional que você precisará entender para poder realizar a atividade.
Vídeo
Pequenas Empresas Grandes Negócios 14/08/2022
Caro aluno, assista ao vídeo a seguir, vá até o minuto 9’3’’ e assista ao case
de maquiagem e tecnologia baseada em realidade aumentada.
ACESSE
Situação-Problema 3
Atente-se à situação profissional que você precisará entender para poder realizar a atividade.
Vídeo
Pequenas Empresas Grandes Negócios 14/08/2022
Caro aluno, assista ao vídeo a seguir, vá até o minuto 13’32’’ e assista ao
case de doces estrangeiros.
ACESSE
Problema em Foco
Caro aluno, use os conhecimentos estudados no material didático e em pesquisas sobre o tema
apresentado através da internet, para apresentar soluções baseadas em prática e teoria, através do
uso da criatividade e poder de inovação diante de um mercado cada vez mais exigente.
7/8
Atividade de Entrega
Referências
KELLER, K.; MACHADO, M. Gestão estratégica de marcas. São Paulo: Pearson Prentice Hall, 2010.
MINTZBERG, H.; AHLSTRAND, B.; LAMPEL, J. Safari de estratégia: um roteiro pela selva do
planejamento estratégico. 2. ed. São Paulo: Bookman, 2010.
TAKAHASHI, S.; TAKAHASHI, V. Estratégia de inovação: estratégia de inovação. Barueri, SP: Manole,
2011.