Qualificação: Agropecuária- CV4

Módulo: Realizar registo de contabilidade básica

Turma/C

Trabalho-2

Tema: Preencher Correctamente Factura de Deposito Bancário Numa Transação Simulada

Formadora:

Paula Olímpio

Formado:

Rosa Alberto

Sara Chiguete

Sebastiana Domingos

Zila Celestino

Beira, Outubro 2023

Índice

1. Introdução......................................................................................................................................3

1.1.1. Objetivo Geral:......................................................................................................................3

1.1.2. Objetivos Específicos:...........................................................................................................3

2. Fundamentação teórica..................................................................................................................4

2.1. Preencher Correctamente Factura de Deposito Bancário Numa Transação Simulada................4

2.1.2. Informações da Transação.....................................................................................................5

2.1.3. Detalhes do Depósito.............................................................................................................6

2.1.4. Descrição da Transação.........................................................................................................6

2.1.5. Detalhes do Comprovante de Depósito..................................................................................8

2.1.6. Explicação de como Preencher Correctamente Factura de Deposito Bancário Numa

Transação Simulada...............................................................................................................................9

3. Conclusão....................................................................................................................................10

Referências Bibliográficas...................................................................................................................11

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1. Introdução
A correta emissão de uma fatura de depósito bancário é uma prática fundamental em
transações financeiras simuladas, bem como em transações reais, pois desempenha um papel
crucial na documentação e registro adequados das atividades financeiras. Uma fatura de
depósito bancário é um documento que comprova a entrada de fundos em uma conta bancária
e fornece informações essenciais sobre a transação. Este trabalho tem como objetivo fornecer
orientações sobre como preencher corretamente uma fatura de depósito bancário em uma
transação simulada, destacando os procedimentos e informações necessárias para garantir a
precisão e conformidade com as normas financeiras.

1.1. Objectivos

1.1.1. Objetivo Geral:

 Fornecer um guia passo a passo sobre como preencher corretamente uma fatura de
depósito bancário em uma transação simulada, garantindo a clareza e a precisão das
informações registradas.

1.1.2. Objetivos Específicos:

 Identificar os elementos essenciais de uma fatura de depósito bancário.

 Explicar os passos necessários para preencher uma fatura de depósito bancário de
forma adequada.
 Destacar as melhores práticas para evitar erros comuns na emissão de faturas de
depósito.
 Fornecer exemplos práticos de preenchimento correto de faturas de depósito bancário
em diferentes cenários simulados.

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2. Fundamentação teórica

2.1. Preencher Correctamente Factura de Deposito Bancário Numa Transação

Simulada
Para preencher corretamente uma fatura de depósito bancário em uma transação simulada,
você deve seguir o formato e as informações básicas fornecidas. Aqui está um exemplo de
como preencher cada seção:

2.1.1. Cabeçalho da Fatura de Depósito Bancário

2.1.1.2. Nome do beneficiário ou empresa:

- Insira o nome completo do beneficiário ou o nome da empresa que está recebendo o

pagamento. Certifique-se de que esteja correto e de acordo com os registros.

2.1.1.3. Endereço do beneficiário ou empresa:

- Inclua o endereço completo, incluindo o nome da rua, número da casa ou escritório,

cidade, estado ou província e código postal (se aplicável).

2.1.1.4. Número de telefone de contato:

- Insira um número de telefone onde o beneficiário ou a empresa possa ser contatado para
esclarecimento de dúvidas ou confirmação da transação.

2.1.1.5. Endereço de e-mail (opcional):

- Se o beneficiário ou a empresa preferir ser contatado por e-mail, você pode incluir o
endereço de e-mail. Isso é opcional, mas pode ser útil para enviar comprovantes ou receber
confirmações por escrito.

2.1.1.6. Data da fatura:

- Indique a data em que a fatura está sendo emitida. Isso ajuda a registrar o momento em
que a transação ocorreu.

Exemplo de Cabeçalho preenchido:

```

Cabeçalho da Fatura de Depósito Bancário

Nome do beneficiário ou empresa: João da Silva

4
Endereço do beneficiário ou empresa: Rua Principal, 123 - Cidade Exemplo - Estado ABC -
CEP 12345-678

Número de telefone de contato: (12) 3456-7890

Endereço de e-mail (opcional): joao@email.com

Data da fatura: 01/10/2023

```

Depois de preencher o cabeçalho, você precisará adicionar os detalhes específicos da

transação, como o valor a ser pago, o número da conta bancária do beneficiário e qualquer
informação adicional relevante. Certifique-se de que todas as informações estejam corretas e
legíveis antes de prosseguir com o depósito bancário.

2.1.2. Informações da Transação

As informações da transação geralmente incluem detalhes sobre a compra ou transação
realizada entre um cliente ou pagador e um negócio. Abaixo estão os tipos comuns de
informações de transação que são coletadas:

 Nome do cliente ou pagador: O nome completo do cliente ou da pessoa que está

realizando a transação. Isso pode ser necessário para identificação e registro de quem
está envolvido na transação.
 Endereço do cliente ou pagador (se aplicável): O endereço do cliente ou pagador é
importante para a entrega de produtos ou serviços, bem como para fins de faturamento
e registro. Nem todas as transações exigem um endereço, mas muitas vezes é
necessário em transações de comércio eletrônico ou quando se trata de serviços que
envolvem entrega física.
 Número de telefone do cliente ou pagador (se aplicável): O número de telefone é
útil para entrar em contato com o cliente em caso de dúvidas ou problemas
relacionados à transação. Isso pode ser especialmente importante em transações
online ou quando o pagamento é feito com cartão de crédito.
 Data da transação: A data da transação é essencial para registro e referência futura.
Ela fornece informações sobre quando a transação ocorreu, o que pode ser importante
para fins contábeis, controle de estoque e gerenciamento de registros.

5
2.1.3. Detalhes do Depósito
Os detalhes do depósito são informações cruciais ao realizar uma transferência bancária ou
depósito em conta. Aqui está uma explicação mais detalhada de cada um dos itens
mencionados:

2.1.3.1. Nome do banco onde o depósito será feito:

- Este é o nome do banco para o qual você está transferindo o dinheiro. Certifique-se de
digitar o nome do banco corretamente, pois erros podem resultar em transferências mal
direcionadas.

2.1.3.2. Agência bancária (se necessário):

- Em algumas situações, é necessário especificar a agência bancária onde a conta do

beneficiário está localizada. Isso é comum em bancos maiores, que têm várias agências. Se
for necessário, forneça o nome ou número da agência.

2.1.3.3. Número da conta do beneficiário:

- Este é o número da conta bancária do destinatário, para onde o dinheiro será depositado. É
uma informação crítica, e erros podem levar a problemas de transferência ou a transferência
para a conta errada. Certifique-se de verificar e inserir corretamente esse número.

2.1.3.4. Tipo de conta (corrente ou poupança):

- Você deve especificar se a conta do destinatário é uma conta corrente ou poupança. Isso é
importante, pois o processamento e as taxas podem variar de acordo com o tipo de conta.

2.1.3.5. Valor a ser depositado (em moeda local):

- Este é o valor exato que você deseja depositar na conta do beneficiário, expresso na
moeda local. Certifique-se de inserir o valor correto, incluindo centavos, se aplicável.

Antes de realizar qualquer depósito, é altamente recomendável verificar e confirmar todos

esses detalhes com o beneficiário para evitar erros e garantir que o dinheiro seja transferido
corretamente. Além disso, siga os procedimentos de segurança do seu banco ao fazer
transações financeiras.

2.1.4. Descrição da Transação

A descrição da transação é uma parte fundamental ao realizar um depósito ou qualquer
outra operação financeira. Ela ajuda a identificar o propósito da transação e fornece

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informações importantes para o registro e rastreamento adequados. Aqui estão os principais
elementos a serem incluídos na descrição da transação:

2.1.4.1. Motivo do Depósito:

- O motivo do depósito deve ser claro e específico. Isso pode incluir informações como:

- "Pagamento de serviços de consultoria de outubro de 2023"

- "Compra de produtos eletrônicos - número do pedido: 12345"

- "Recebimento de aluguel do apartamento"

2.1.4.2. Número de Referência ou Código de Cliente (se aplicável):

- Se a transação estiver relacionada a um número de referência, código de cliente ou

identificação específica, isso deve ser incluído na descrição. Isso ajuda na reconciliação e
rastreamento de pagamentos. Exemplos incluem:

- "Fatura nº 98765"

- "Cliente: JohnDoe123"

- "Número de reserva: XYZ789"

2.1.4.3. Qualquer Informação Adicional Relevante:

- Qualquer informação adicional que seja relevante para a transação ou que possa ser útil
para ambas as partes envolvidas pode ser incluída na descrição. Isso pode ser detalhes de
contato, notas especiais ou instruções importantes. Exemplos incluem:

- "Entre em contato para agendar a entrega"

- "Favor confirmar o recebimento"

- "Referente ao contrato de prestação de serviços assinado em 01/10/2023"

A inclusão desses elementos na descrição da transação ajuda a garantir que o depósito seja
devidamente registrado e atribuído ao propósito correto. Além disso, facilita a comunicação e
o entendimento entre as partes envolvidas na transação financeira. Certifique-se de fornecer
informações claras e precisas para evitar possíveis confusões ou erros na contabilidade e no
registro de transações.

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2.1.5. Detalhes do Comprovante de Depósito
Esses são os detalhes comuns que você pode encontrar em um comprovante de depósito, que
é um documento emitido pelo banco ou instituição financeira para confirmar a realização de
um depósito em uma conta. Aqui está uma explicação mais detalhada de cada um desses
elementos:

2.1.5.1. Data do depósito:

- Este é o dia em que o depósito foi feito na conta bancária. É importante verificar a data
para garantir que o depósito tenha sido feito na data correta.

2.1.5.2. Número de referência do depósito (se fornecido pelo banco):

- Alguns bancos emitem um número de referência para cada depósito feito. Isso pode ser
útil para rastrear o depósito e para resolver qualquer problema ou discrepância que possa
surgir posteriormente. Nem todos os bancos fornecem um número de referência, mas, quando
fornecido, é importante anotá-lo e mantê-lo em registro.

2.1.5.3. Valor total depositado:

- Este é o montante exato que foi depositado na conta. É crucial garantir que o valor
registrado no comprovante corresponda ao valor que você realmente depositou.

2.1.5.4. Nome e assinatura do funcionário do banco que aceitou o depósito (se aplicável):

- Alguns comprovantes de depósito podem incluir o nome e a assinatura do funcionário do

banco que aceitou o depósito. Isso pode ser útil em casos de disputas ou para verificar a
autenticidade do comprovante.

Lembre-se de que os detalhes exatos podem variar de um banco para outro, mas essas
informações são comuns na maioria dos comprovantes de depósito. É importante manter os
comprovantes de depósito em um local seguro, pois eles servem como prova de transações
financeiras e podem ser úteis para reconciliar extratos bancários e resolver problemas
relacionados à conta.

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2.1.6. Explicação de como Preencher Correctamente Factura de Deposito Bancário
Numa Transação Simulada

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3. Conclusão
A correta emissão de uma fatura de depósito bancário é um aspecto fundamental em
transações financeiras simuladas, assim como em transações reais. Ao seguir os
procedimentos e diretrizes fornecidos neste guia, os participantes de transações simuladas
podem garantir que as informações sejam registradas de forma precisa e em conformidade
com as regulamentações financeiras. Isso contribui para a transparência e a precisão dos
registros financeiros, promovendo a confiabilidade e a integridade das operações financeiras
simuladas.

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Referências Bibliográficas
A banca, Guia de Comércio Exterior, http://www.abanca.pt/pt/article-permalink/guia-
decomercio-exterior/, acesso em 23/09/2018

ALMEIDA, BRUNO JOSÉ MACHADO DE, Manual de Auditoria Financeira – Uma

análise integrada baseada no risco, 2ª Edição, Escolar Editora, 2017

ANAND, S. 2007. Essentials of Sarbanes-Oxley. Hoboken, New Jersey: Wiley.

Câmara, P. 2003. A atividade de auditoria e fiscalização de sociedades cotadas -

definição de um modelo de supervisão. Apresentação em Microsoft Powerpoint. CMVM.

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