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melhorar
a gestão
do pronto
atendimento
em 2022
Introdução
A superlotação no pronto atendimento está Dados do projeto Lean nas Emergências indicam que
diretamente relacionada à capacidade projetada a média de tempo de espera (LOS) nas UPAs é de
para atender a quantidade de pacientes diários. 220 minutos, quase 4 horas, para os pacientes que
têm alta e não são internados.
O excesso de pessoas gera as filas e insatisfação
dos pacientes, colocando uma pressão enorme sobre O tempo de espera é a principal variável relacionada
as equipes assistenciais que precisam desempenhar à satisfação dos pacientes com o atendimento.
as suas funções com velocidade e precisão, duas Portanto, é um fator determinante da percepção de
características que costumam não andar juntas. qualidade da instituição e da sua imagem perante o
público.
Como consequência, a superlotação acaba gerando
custos elevados e erros, prejudicando a qualidade Em uma pesquisa realizada com pacientes do SUS,
do cuidado e a segurança do paciente. a demora para ser atendido foi o item mais citado
pelos usuários, com 58% das reclamações.
Erros de processos
O tempo de espera alto também prejudica a
A cada hora, seis pessoas morrem por “eventos qualidade do cuidado, aumentando óbitos e custos
adversos graves”, ocasionados por erros, falhas de todo o sistema de saúde.
assistenciais ou processuais, ainda, por infecções nos
hospitais brasileiros. Desses óbitos, quatro poderiam Outra consequência é a evasão de pacientes
ser evitados com a realização dos procedimentos que desistem do atendimento e saem sem serem
corretos. atendidos, resultando em mais custos para o sistema
e óbitos, no caso de pacientes mais graves ou na
Na área da saúde, literalmente, cada erro pode ser piora da imagem da instituição.
fatal. Além de eventos adversos e óbitos, os erros
causam retrabalhos e, consequentemente, mais
custos. Ainda, os erros levam ao desgaste da equipe
e à perda de imagem da instituição.
Altos custos Alocação ineficiente de recursos
A gestão de custos em uma instituição de saúde é Segundo o relatório Observatório 2021, emitido pela
um dos grandes desafios que o gestor do pronto Anahp, as despesas com mão de obra, que envolvem
atendimento precisa lidar. tanto os empregos com carteira assinada (custo
de pessoal) quanto os serviços técnicos (contratos
O Instituto Juran (PORTER; TEISBERG, 2006) e o National técnicos e operacionais), responderam por mais de
Institute for Healthcare Management (NIHCM, 23 50% das despesas dos hospitais Anahp em 2020.
2007) concluíram que cerca 30% dos custos globais
com saúde nos EUA são determinados pelas falhas Esses dados mostram como a alocação eficiente de
originadas na assistência médico-hospitalar. recursos, sejam profissionais ou de equipamentos,
é um dos pontos fundamentais da gestão do
Este é apenas um dos pontos que um gestor deve pronto atendimento. Isso ocorre justamente porque
observar para controlar melhor os custos do pronto recursos em excesso impactam a rentabilidade da
atendimento. operação, enquanto recursos escassos impactam
na qualidade do cuidado prestado.
É importante ressaltar, que todos os processos
precisam ser medidos e acompanhados de perto A rentabilidade da operação é um componente
porque tudo o que acontece no pronto atendimento importante da gestão para que o negócio seja
acaba impactando tanto na qualidade assistencial sustentável no longo prazo, ao mesmo tempo que
quanto no custo da operação. cumpre a sua função de garantir a qualidade do
cuidado.
Aliás, qualidade assistencial e custos andam sempre
juntos. Em 2010, a academia de ciências americana
constatou que hospitais com alto desempenho
assistencial, caracterizados pela baixa mortalidade,
são aqueles que também têm os menores custos
assistenciais.
Dificuldade no treinamento e Insatisfação dos pacientes
qualificação da equipe
Vivemos a era da experiência do cliente e no segmento
Outro grande desafio na gestão do pronto atendimento de saúde não seria diferente. Os pacientes exigem
é o treinamento e a qualificação das equipes. um tratamento na área de saúde em linha com a
mesma qualidade de atendimento que os clientes
Esse desafio torna-se mais difícil quanto maior for a experienciam em outros tipos de serviço.
rotatividade de pessoal, o que faz com que os custos
de treinamento aumentem. Dados da Anahp indicam Serviços como Uber, Ifood e outros aumentam cada
que a rotatividade média em 2020 chegou a quase vez mais a expectativa dos clientes sobre a velocidade,
2%. eficiência e eficácia dos serviços de saúde.
Nesse cenário, é importante criar um ambiente com Uma boa experiência do paciente ajuda na motivação
boas condições de trabalho. Umas das iniciativas que dos funcionários, tornando-os mais realizados e
tem um grande impacto na qualidade do trabalho também reduzindo o risco de burnout.
das equipes assistenciais é a adoção de tecnologias
como sistemas de automação do fluxo em pronto Um estudo da Universidade de Stanford mostrou,
atendimento. inclusive, que as palavras utilizadas pelos médicos
tinham efeito positivo sobre os sintomas dos
Estes sistemas facilitam o trabalho dos profissionais, o pacientes.
treinamento de novos funcionários, ao mesmo tempo
que possibilita que os gestores, por meio de uma solução Organizações de saúde que investem na experiência
de BI (Business Intelligence) consigam visualizar onde do paciente melhoram a sua reputação e atraem mais
estão os gargalos do processo do pronto atendimento clientes através de indicações, sem ter que investir em
para direcionar os esforços de qualificação da equipe campanhas de aquisição de novos clientes.
de forma adequada.
Uma das ações para melhorar a gestão do pronto
atendimento é justamente o investimento em
tecnologias que possam melhorar a jornada dos
pacientes.
Por que é importante melhorar a
gestão do pronto atendimento?
Um estudo da Federação Brasileira de Hospitais,
feito em 2018, mostrou que nos 8 anos anteriores
quase 1800 hospitais privados fecharam as portas.
Isso aponta o quão importante é o controle efetivo
A EFICIÊNCIA DE
dos custos hospitalares.
DOS HOSPITAIS
aumentaram e, em alguns meses, houve um aumento
significativo nas visitas em pronto atendimento.
ATENDIMENTO É
por internação é R$ 20.798 por paciente.
OS PACIENTES
si.
DO SERVIÇO
consideração pelos gestores de pronto atendimento:
quais indicadores serão utilizados para medir ou
monitorar a satisfação dos pacientes e quais ações
podem ser implementadas para melhorá-la?
A primeira é que todo gestor deve conhecer e controlar no detalhe todos os seus custos.
Procure entender os custos de cada processo e de cada etapa da jornada do paciente. É
importante também entender como as métricas de custos variam, por exemplo, por dia, por
paciente, por perfil de paciente e outras variáveis que permitam ao gestor ter profundidade
de análise.
A segunda lição é que os custos devem ser cortados com inteligência. Os cortes não podem
prejudicar o atingimento da meta final (cuidado), e sim precisam primar por eficiência.
Muitas vezes, a redução de custos pode ser atingida com investimento em novas tecnologias
que trarão mais eficiência aos processos.
GESTÃO DE PROCESSOS
No pronto atendimento a gestão dos processos tem papel relevante porque um erro de
processo pode gerar eventos adversos e óbitos.
Esses softwares podem controlar não só o passo a passo correto das tarefas a serem
executadas como também otimizar e ao mesmo tempo controlar a execução no tempo
correto definido pelos protocolos e linhas de cuidado adotados pela instituição.
GESTÃO DE PESSOAS
Por mais que se invista em tecnologia, as pessoas são a peça mais importante na gestão
do pronto atendimento.
Ter as pessoas certas, com o perfil certo, no local e em quantidade correta, devidamente
treinadas e motivadas para o trabalho, é a chave do sucesso para um pronto atendimento
bem gerenciado.
O papel do gestor é garantir o ambiente adequado para que as pessoas possam realizar o
seu trabalho e se sentirem plenas e realizadas.
FERRAMENTAS E SISTEMAS
Para que as equipes que trabalham no pronto atendimento possam realizar todo o seu
potencial, o gestor deve garantir que elas tenham as ferramentas e sistemas necessários
para executar as suas tarefas corretamente.
Salvar vidas, otimizar o tempo e reduzir custos são 3 objetivos que, juntos, resultam na
melhor qualidade do cuidado, com eficiência. Esses objetivos, entretanto, só são atingidos
com as ferramentas e sistemas (softwares) adequados.
INDICADORES
A área da saúde é uma das que mais demanda de acompanhamento contínuo dos
indicadores.
Como primeiro passo, o gestor precisa definir quais indicadores serão acompanhados e
com qual frequência. Os indicadores precisam ter metas definidas e orientar as ações a
serem tomadas, sempre que não cumprem as metas definidas.
Os indicadores devem orientar tanto uma gestão da rotina (assegurar que as metas que
garantam a segurança do paciente sejam atendidas) como também orientar a gestão
da melhoria contínua, buscando sempre o desenho de planos de ação para melhoria da
experiência do paciente e da eficiência.
9 ações para melhorar a gestão do
Pronto Atendimento em 2022
1. Invista em Tecnologia
Cada unidade tem a sua história, suas particularidades, seu perfil de demanda e uma estrutura desenhada
para acomodar as variações no fluxo de pacientes.
O objetivo deste e-book foi apresentar as principais ações que são implementadas pelos melhores gestores
de pronto atendimento.
Cabe a cada gestor definir aquilo que melhor se aplica ao seu pronto atendimento, de acordo com o nível de
maturidade da unidade.
A melhor estrutura é aquela que acomoda a maior parte da demanda, com a melhor experiência do paciente,
com o melhor custo, mas sempre garantindo a segurança do paciente, principalmente para aqueles com risco
clínico maior.
Esse desafio é um alvo móvel que só é atendido com uma gestão forte e constante dos indicadores.
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